桃園縣政府公文管理 線上簽核系統

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桃園縣政府公文管理 線上簽核系統. 講師:張祐荏. 公文系統. 系統網址. http://odis.tycg.gov.tw. 建議使用微軟 Internet Explorer 瀏覽器 相關設定請見公文系統→下載區→相關操作文件. 新公文系統實施後, 公文只有線上簽核?. 紙本簽核. 線上簽核. 線上簽核條件 - 適用. 公文本文 + 附件頁數合計 10 頁 保存年限 小於 ( 含 )10 年. 線上簽核條件 - 不適用. 密件 會計憑證相關 需蓋用印信 ( 如大印、關防 ) 如 : 人事表單 - PowerPoint PPT Presentation

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講師:張祐荏講師:張祐荏

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系統網址系統網址

建議使用微軟 Internet Explorer 瀏覽器相關設定請見公文系統→下載區→相關操作文件

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• 公文本文公文本文 ++附件頁數合計附件頁數合計 1010頁頁• 保存年限保存年限小於小於 ((含含 )10)10年年

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• 密件密件• 會計憑證相關會計憑證相關• 需蓋用印信 需蓋用印信 ((如大印、關防如大印、關防 )) 如如 ::人事表單人事表單 • 附件為實體附件為實體 --如:如:獎狀、設計圖、採購招標文件、立獎狀、設計圖、採購招標文件、立約商履約保證金保管憑証約商履約保證金保管憑証• 案情複雜案情複雜 --由承辦人決定由承辦人決定

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公文系統實際操作請參考訓練手冊

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練習網址:練習網址:odistest.tycg.gov.twodistest.tycg.gov.tw

帳號及密碼: 詳見白板帳號及密碼: 詳見白板練習項目:詳見白板練習項目:詳見白板

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第一次登入請先設定密碼帳號:系統維護人員建立併通知密碼: 8 位 ( 含英、數字 )

使用自然人憑證登入

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若有舊筆硯請先更名,避免刪除舊文稿若有舊筆硯請先更名,避免刪除舊文稿操作方式:操作方式: c:\eicc:\eic 更名為更名為 c:\eic-oldc:\eic-old

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下課後,應該做些什麼?① 信任網站設定及自然人憑證匯入② 第一次登入設定密碼③ 安裝筆硯

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新系統啟用時程 預計為 102/09/09正式上線,建議下課後立即準備相關事宜。 新、舊系統平行方式 「組織改隸」、「組織整併」機關於新系統導入, 新舊系統平行使用期間。

機關配合事項機關配合事項

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無法連公文系統疑難處理無法連公文系統疑難處理•若學校電腦無法連公文系統、文書平台等,需聯繫縣政府資訊中心•電話 :03-3322101#6952 陳國維先生

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• 筆硯為傑印資訊 ( 股 ) 所開發之公文製作系統• 若有筆硯安裝、使用疑問請直撥原廠電話諮詢• 客服專線: 02-7729-3999 # 902-7729-3999 # 9

• 免付費客服專線: 0800-090-0980800-090-098

• 客服信箱: [email protected]@eic.com.tw

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課程結束課程結束• 請協助填寫問卷• TYCG_各級學校公文教育訓練問卷調查表

謝謝聽講謝謝聽講