資訊概論實習課 ─ 個人資訊管理
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2011.09
課程目標 個人資訊管理 (PIM) 概念介紹 EssentialPIM 軟體介紹 學生實作:新增日的行程表 學生實作:設定電子信箱 總結
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認識個人資訊管理 (Personal Information Manager ,簡稱 PIM)
學會 EssentialPIM 個人資訊管理軟體相關應用
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為了高效獲取、組織、維護、提取和使用資訊所採取的活動。
如使用檔案(包括紙質和數位的),網頁和電子郵件,以完成設定專案 ,輔助個體的各種社會角色成長(如父母,員工,朋友,社群成員等)。
個人資訊管理實踐主要指個人資訊管理方法和工具的使用。
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常見的個人資訊管理系統的功能有 : 個人筆記/日誌 列表(包括任務列表) 重要日期日曆 電子郵件 傳真通訊 專案管理功能 RSS/Atom 輸出
通常完整的功能都須使用付費軟體,大多免費軟體只提供日誌、任務列表、日曆以及通訊錄的功能
EssentialPIM 可以將所有的資訊以電子檔案的形式保存。包含日程表 ,任務計劃,待辦事項,筆記,通訊錄以及電子郵件都以簡單明了的圖形化形式存儲。
主要功能 : 製作日程表 管理聯絡人 待辦事項 日曆 同步。 插入圖片,表格,任何格式文件
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軟體名稱: EssentialPIM 軟體性質: Freeware 、 Professional(pay) 最新版本: 4.24( 有中文化介面選項 ) EssentialPIM 公司官方網站:
http://www.essentialpim.com/index.php 軟體下載 :
http://www.essentialpim.com/download/EssentialPIM4.exe
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Step 1: 進入 http://www.essentialpim.com/index.php點選Download 選項
Step 2: 顯示目前最新版的 EssentialPIM ,找到EssentialPIM Free 4.24 點選 「 EssentialPIM4.exe 」
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Step 3: 將檔案儲存到硬碟
Step 4: 雙擊已下載完成的 EssentialPIM 圖示開始安裝
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Step 5: 點選「執行」開始進入安裝畫面
Step 6: 點選「 Next 」
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Step 7: EssentialPIM 安裝路徑以及安裝中…
Step 8: 點選「 Finish 」
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Step 1: 點選 EssentialPIM 捷徑
Step2: 到語言選項更改語言介面
今日行程 : 檢視今日行程 行事曆 : 可檢視天、月、周等待辦事項 待辦事項 : 檢視待辦事項項目 備忘錄 : 可輸入提醒內容 ( 文字 ) 通訊錄 : 可編輯聯絡人 電子郵件 Passwords 垃圾桶
Step 1: 點選今日行程內的新增任務
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注意 : 日期可於下方的日曆表內選取想要的日期
Step 2: 輸入待辦訊息
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待辦事項名稱地點
時間設定
設定優先性
備忘事項
Step 3: 選取行事曆中的單日行程表
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輸入成果
Step 4: 直接選取時段輸入待辦事項
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選取
Step 5: 輸入事項及設定
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Step 6: 新增成功後的結果
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優先權最高表示圖示
Step 7: 利用顏色提醒重要性 點選事項區 -> 滑鼠右鍵 -> 類別 -> 顏色分類
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顏色分類
Step 1: 選擇 檔案 -> 新增 -> 郵件帳戶
Step 2: 設定名稱與 電子信箱
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Step 3: 設定郵件伺服器與登入密碼
Step 4: 設定外寄伺服器 (預設值 )
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Step 5: 相關設定
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設定儲存方式
檢查郵件更新
Step 5: 設定結果
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接收郵件
郵件標題區
郵件顯示區
透過 EssentialPIM 軟體的輔助,可以在每日、周、月等不同的類別新增自己的行事曆及待辦事項。
新增行事曆後可以利用註解的方式加入自己想輸入的文字 ( 如心得、重點、提醒等… ) 。
與電子信箱同步後,可以在收信同時立即編輯待辦事項 。
透過這些步驟的整合,即可同步自己的資料達到個人資訊管理的目的。
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