به نام خدا مبانی سازمان و مدیریت

37

description

به نام خدا مبانی سازمان و مدیریت. فصل پنجم:مبانی برنامه ریزی. اهداف. 1- اهمیت برنامه ریزی 2- انواع برنامه ریزی - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of به نام خدا مبانی سازمان و مدیریت

Page 1: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت
Page 2: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت

اهداف

ریزی -1 برنامه اهمیتریزی -2 برنامه انواعریزی -3 برنامه مراحلها -4 برنامه مراتب سلسله

ریزی -5 برنامه گوناگون ابعاد

Page 3: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت
Page 4: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت

ریزی برنامه

برنامه ضرورت و اهمیتریزی

Page 5: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت

ریزی برنامه از هدف

ها -1 فعالیت تنظیم طریق از هدف به رسیدن احتمال افزایش

صرفه -2 به مقرون طریق از اقتصادی منفعت افزایشعملیات ساختن

از -3 احتراز و اهداف به دستیابی راههای بر شدن متمرکزانحراف

کنترل -4 برای ابزاری ساختن مهیا

Page 6: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت

ارزشي ارزشي نظام نظام

11..

ريزي ريزي برنامه برنامه

سازماندهي. سازماندهي. 22

منابع. 33 منابع. بسيج بسيجو. 44 و. هدايت هدايت

سرپرستيسرپرستي

كنترل. كنترل. 55

Page 7: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت

برنامه

ريزي

سازماندهي

شيوه تعيين

سازماندهيكارگزينيكارگزيني

افراد افراد انتخاب انتخاب

مناسبمناسبرهبري رهبري

سبك سبك تعيين تعيين

مؤثرمؤثر

كنترل كنترل

معيارها معيارها تعيين تعيين

كنترل كنترل ونحوه ونحوه

Page 8: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت

ريزي برنامه ريزي انواع برنامه انواع

تخصصيتخصصي ) اجرايي) (عملياتي اجرايي) عملياتي (راهبرديراهبردي (استراتژيك) استراتژيك)

) مدت كوتاه هاي برنامه تدوين ( الف مدت كوتاه هاي برنامه تدوين الف

) عملياتي اجرائي هاي هزينه وارزيابي عملكرد سنجش وكيفي كمي معيارهاي تعيين ( ب عملياتي اجرائي هاي هزينه وارزيابي عملكرد سنجش وكيفي كمي معيارهاي تعيين ب

) آنها از عملكرد انحراف موارد وتعيين ها برنامه ارزيابي ( ج آنها از عملكرد انحراف موارد وتعيين ها برنامه ارزيابي ج

) جديد هاي برنامه وتهيه ها برنامه در نظر تجديد ( د جديد هاي برنامه وتهيه ها برنامه در نظر تجديد د

ريزي ريزي برنامه برنامه

تخصصيتخصصي

توليد وكنترل ريزي توليد برنامه وكنترل ريزي برنامه

انساني نيروي ريزي انساني برنامه نيروي ريزي برنامه

بودجه وتنظيم مالي ريزي بودجه برنامه وتنظيم مالي ريزي برنامه

Page 9: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت

به گوناگون های رهیافتریزی برنامه

بالعکس -1 و خارج به داخل از ریزی برنامهبالعکس -2 و پایین به باال از ریزی برنامه

هدف -3 مبنای بر ریزی برنامهاستثناء -4 مبنای بر ریزی برنامه

اضطراری -5 ریزی برنامهاقتضایی -6 ریزی برنامه

Page 10: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت

بهبود

فردي عملكرد

وسازماني

تعهد تعهد افزايش افزايش

براي براي كاركنان كاركنان

منظور به منظور تالش به تالش

اهداف اهداف تحقق تحقق

وپذيرش تدوين

بر اهداف

اساس

متقابل توافق

مشاركت

كاركنان

مديراندر با

ريزي برنامه

Page 11: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت

تعيين تعيين

و و رسالت رسالت

مأموريتهامأموريتها

تعيين تعيين

مورد مورد نتايج نتايج

انتظارانتظار

شاخص شاخص تعيين تعيين

ارزيابي ارزيابي هاي هاي

عملياتيعملياتي

تعيين تعيين

اهدافاهداف

تنظيم تنظيم

هاي هاي برنامه برنامه

عملياتيعملياتي

طراحي

كنترل سيستم

عمليات

Page 12: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت

موجود مقتضيات موجود شناسايي مقتضيات شناسايي

مدت كوتاه اهداف مدت تعيين كوتاه اهداف تعيين

درباره كامل اطالعات درباره كسب كامل اطالعات كسب

ضروري ضروري فعاليتهاي فعاليتهاي

اطالعات تحليل و بندي اطالعات طبقه تحليل و بندي طبقه

برمبنا فرضيات برمبنا ارائه فرضيات ارائه

آينده ويضعيت بيني آينده پيش ويضعيت بيني وبرنامه پيش بديلها وبرنامه جستجوي بديلها جستجوي

جايگزين جايگزين هاي هاي

گوناگون بديلهاي گوناگون ارزيابي بديلهاي ارزيابي

مناسب بديل مناسب انتخاب بديل انتخاب

فرعي هاي برنامه فرعي تدوين هاي برنامه تدوين

پشتيباني پشتيباني و و

و فعاليتها توالي و تنظيم فعاليتها توالي تنظيم

زمانبندي زمانبندي جداول جداول

در ها برنامه كردن در بيان ها برنامه كردن بيان

وبرنامه بودجه ارقام وبرنامه قالب بودجه ارقام قالب

مالي منابع مالي تخصيص منابع تخصيص

كار پيشرفت گيري كار پي پيشرفت گيري پي

مراحل عمده برنامه ريزيمراحل عمده برنامه ريزي

Page 13: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت

كه راهكاري انتخاب چراهميشه است آور سود

؟ شود نمي توصيه

Page 14: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت

((11مأموريتها واهداف بلند مدت)مأموريتها واهداف بلند مدت)

((22اهداف كوتاه مدت )اهداف كوتاه مدت )

((33برنامه هاي راهبردي)برنامه هاي راهبردي)

((44برنامه هاي عملياتي)برنامه هاي عملياتي)

فعاليتهاي غير تكراريفعاليتهاي غير تكراريفعاليتهاي تكراريفعاليتهاي تكراري

((55برنامه هاي دائمي)برنامه هاي دائمي)

((77خط مشها )خط مشها )((88روشهاو رويه ها)روشهاو رويه ها)

((99قوانين و مقررات)قوانين و مقررات)

((66برنامه هاي يكبار مصرف)برنامه هاي يكبار مصرف)

((88بودجه ها)بودجه ها)((1010طرحها وپروژه ها)طرحها وپروژه ها)

برنامه هاي زمانبنديبرنامه هاي زمانبندي((1212مراحل انجام كار )مراحل انجام كار )

مراتبمراتبسلسلهسلسلههاهابرنامهبرنامه

Page 15: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت

بلند های ماموریت و اهدافمدت

شود -1 بیان روشن و واضح بطور باید ماموریتتعهد -2 ایجاد کارکنان و مدیران در که باشد جالب باید

نماید عالقه ونیروزائی -3 هم رابطه نوعی وجود

در -4 بدیل شقوق و طراحی بویژه ها ماموریت تدوینباشد خالقیت کارگیری به بر مبتنی باید آنها

منشا -5 منزله به باید مدت بلند اهداف و ها ماموریتشود گرفته نظر مد سازمان کلی اصول

Page 16: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت

مدت کوتاه اهداف

تعیین باید مدت کوتاه اهداف که مواردیباشد آنها : کننده

انتظار -1 مورد نتیجهکار -2 انجام نحوه

کار -3 انجام زمانی محدودهکار -4 انجام برای نیاز مورد بودجه و هزینه

Page 17: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت

اهداف تعیین نحوهمدت کوتاه

کاالها .1 تولید وضعیت مورد در پیمایش) موجود ) حالت وخدمات

حالت ) .2 بهبود و توسعه برای پیمایشمطلوب(

Page 18: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت

و آوری جمع هنگام در که مواردیداشت نظر مد باید اطالعات پیمایش

عادی -1 کارهای بازده میزان بررسی

عادی -2 کارهای بازده بهبود امکان بررسی

توانائیهای -3 توسعه و بهبود امکان بررسیسازمانی و فردی

Page 19: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت

اهداف اهداف بلند مدتبلند مدتسازمانسازمان

پيما يش در پيما يش در مورد توليد كاال مورد توليد كاال

و خدماتو خدمات

پيما يش برايپيما يش برايتوسعه و بهبودتوسعه و بهبود

بررسي ميزان بررسي ميزان بازده كارهايبازده كارهاي

عاديعادي

بررسي امكانبررسي امكان بهبود بازده بهبود بازده كارهاي عاديكارهاي عادي

بررسي امكانبررسي امكانوتوسعه توانائيهاوتوسعه توانائيهافردي وسازمانيفردي وسازماني

تعيين نوع خدمات و كاالي توليديتعيين نوع خدمات و كاالي توليدي

تعين معيارهاي براي اندازگيري بازدهتعين معيارهاي براي اندازگيري بازده

تعيين تعداد كاالها در زمان پيش بيني شدهتعيين تعداد كاالها در زمان پيش بيني شده

تعيين نوع خدمات وكاالي توليديتعيين نوع خدمات وكاالي توليدي

تعيين زمينه هاي كه نيازبه بهبود وتوسعه دارد

تعيين ميزان بهبود وتوسعه قابل تعيين ميزان بهبود وتوسعه قابل ايجاد در زمان پيش بيني شدهايجاد در زمان پيش بيني شده

تعيين وضعيت موجود مهارتها وتعيين وضعيت موجود مهارتها وتوانائيهاي فردي و سازماني توانائيهاي فردي و سازماني

برآورد ميزان نياز به بهبودبرآورد ميزان نياز به بهبود

تعيين ميزان بهبود وتوسعه قابل ايجاد در زمان پيش بيني شده

تعيينتعيينهدفهدف

Page 20: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت

راهبرد

مشی خط

Page 21: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت

مشی خط های ویژگی

وضوح -1 و صراحت

اجرا -2 قابلیتپذیری -3 انعطاف

جامعیت -4هماهنگی -5

بودن -6 مستدلقوانین -7 از بودن متمایز

بودن -8 کتبی

Page 22: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت

مشی خط انواع

اساسی -1 مشی خط

کلی -2 مشی خط

خرد -3 مشی خط

Page 23: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت

ها رویه

ها روش

مقررات

Page 24: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت

تعهدات واصل برنامه اجرای مدت طول

تعهدات اصل کاربرد

بودجه

Page 25: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت

زمان زمان مدت مدت

ریزی ریزی برنامه برنامه

سال حسب سال بر حسب بر

و و انتخاب انتخاب

استقراراستقرار

تاسيساتتاسيسات

طراحيطراحي

كااليكاالي

جديدجديد

تامينتامين

و و اعتبار اعتبار

سرمايهسرمايه

استخاستخدامدام

نيروينيروي

انسانانسانيي

تامين تامين

بودجه بودجه

عمرانيعمراني

تامين تامين

بودجه بودجه

جاريجاري

تامين تامين

مواد مواد

اوليهاوليه

0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

4.5

5

Page 26: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت

ریزی برنامه فنون

ای -1 میله نمودارشبکه -2 نمودار

نظر -3 تجدید و ارزشیابی فنبحرانی -4 مسیر روش

Page 27: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت

مراحل انجام

ه÷ پرو

)1(

نقشه کشی

)2(

ریزی پی

)3(

اسکلت بندی

)4(

آجر کشی

)5(

نازک و کاریتحویل نهایی

Page 28: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت

شبکه نمودار

شروع 3پايان

2 5

1 4

Page 29: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت

بازنگري و ارزشيابي فنبرنامه

ها- 1 فعالیت تحلیل و تجزیه

شبکه- 2 نمودار ترسیم

Page 30: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت

و ارزشيابي فندر را برنامه بازنگريتحليل مثال يك قالب

؟ كنيد

Page 31: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت
Page 32: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت

فن و بحرانی مسیر روش ارزشیابیکاربردهایمزایا

کارها -1 میان روابط نمایشبخش -2 اثر ریزی برنامه ساختن پذیر امکان

خیز -3 مساله نواحی بررسیارتباطات -4 بهبود

ها -5 گزینه مقایسهعمده -6 کارهای بر تمرکز امکان شدن مقدور

ها -7 برنامه تغییر برای انعطاف ایجاد

Page 33: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت

ها محدودیتمناسب -1 های سیستم ایجاد هزینه

را -2 مدیران مسائل همه توانند نمی فنون اینکنند حل

توانایی -3 به فنون این در زمانی جداول دقتدارد بستگی زمان برآوردکننده انسانی نیروی

Page 34: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت

سازمان در ریزی برنامه گوناگون هاابعادریزی -1 برنامه موضوع

ریزی -2 برنامه بر موثر عواملریزی -3 برنامه دوره طول

ها -4 سازمان در ریزی برنامه سطحبرنامه -5 خاص های ویژگی

Page 35: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت

ريزي ريزي برنامه برنامهسازماني سازماني

برنامه خاص ويژگيهاي

1 / پيچيده. / 2ساده جزئي. /3جامع دشوار. سهل4 / اهميت. كم /5مهم كيفي. كمي

6 / عملياتي. راهبردي7/ محرمانه. عمومي8 / غيررسمي. رسمي

9 / شفاهي. كتبي

يريز

رنامهبعوض

وم

1

.

يوبازارياب

وليدت

2

هوژپ

3 .م

غااد

5

.

يگذار

هماي

رس

وي

مالور

م4ا

.

جديدت

الوص

حم

هسع

و6ت

سانان

يورني

نمي

7تا

.

تال

هيس

تن

ميتا

11..اساسنامهاساسنامه

22

.رسالت

.

رسالت33.

.اهدافاهداف 44

.

راهبردها

.راهبردها

55 .

مشها . خطمشها خط

66

.

قراردادها زمانبندي برنامه

.

قراردادها زمانبندي برنامه77

.

بودجه

.بودجه

88

.ها رويه

.

ها رويه99 .

. مقرراتمقررات

برنامه نوع

برنامه نوع11

.

تمد

كوتاه

.

تمد

كوتاه22

.

تمد

نميا

.

تمد

نميا

33

.

تمد

بلند

.

تمد

بلند44

.

يدائم

وستمر

م

.

يدائم

وستمر

م

برنامه دورهل

طو

برنامه دورهل

طو

نما

ازس

دري

يزر

مهنا

برحط

س

نما

ازس

دري

يزر

مهنا

برحط

س11

.

تهس

ابو

يها

انماز

س

.

تهس

ابو

يها

انماز

س

22

.

يافه

ظيو

يها

شخب

.

يافه

ظيو

يها

شخب 33

.

هاره

داوا

هانت

وعا

م

.

هاره

داوا

هانت

وعا

م

44

.

مهي

فامو

تال

وص

حم

.

مهي

فامو

تال

وص

حم

55

.

نما

ازس

لك

.

نما

ازس

لك 66 .

هاحرط

.ها

حرط

Page 36: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت
Page 37: به نام خدا  مبانی سازمان و مدیریت