مع التكاملية األدوارالعالقة ذات الجهات

للتعليم والمساندةالثانوي

السعودية العربية المملكةوالتعليم التربية وزارة

بمحافظة والتعليم التربية إدارةبيشة

والتطوير التخطيط اقسم

مقدمة له من بكل المناطة والمهام المسؤوليات تحديد إن

والجهات اإلدارات من سواء المقررات بنظام عالقةالمسارات صحة عليه تبنى مهما أساسا يعد المعنيةوالتكامل , للتنسيق ومرتكزا النتائج سالمة وبالتالي

المهام . أداء في التداخل أو لالزدواجية ومانعاللجهات والمهام المسؤوليات أهم عرض يلي وفيما

المطبقة المدارس تجاه المقررات بنظام العالقة ذاتالعالقة , ذات والجهات للمنسق عونا لتكون للنظام

لتحقيق وصوال وفاعلية بجودة العمل تأدية فيـ . الله بعون ـ المأمولة األهداف

السعودية العربية المملكةوالتعليم التربية وزارة

بمحافظة والتعليم التربية إدارةبيشة

والتطوير التخطيط قسم

الكافية المعرفة لتأديتها يلزم والتينظام ومنطلقات بأهداف الكاملة واإلحاطة

واألنظمة واللوائح واألسس المقرراتللعمل المنظمة واألدلة عليها يقوم التيفي المستجدات ومواكبة تفعيلها وسبل

باستمرار . النظامالمهام هذه ورود أن بالذكر جدير هو ومماوخصوصيتها تأديتها أهمية على تأكيدا جاء

للنظام .

السعودية العربية المملكةوالتعليم التربية وزارة

بمحافظة والتعليم التربية إدارةبيشة

والتطوير التخطيط قسم

العالقة ذات الجهاتالثانوي بالتعليم

المقررات نظام

السعودية العربية المملكةوالتعليم التربية وزارة

بيشة بمحافظة والتعليم التربية إدارةوالتطوير التخطيط اقسم

منسق التعليم الثانوي

التعليم إدارة الثانوي

التخطيط إدارةوالتطوير

قسم 1 ـاإلشراف التربوي

التدريب 2 قسم ـالتربوي

المدرسة 3 إدارة ـ

قسم 4 ـالتجهيزات المدرسية

قسم 5 ـاالختبارات

والقبول

شؤون 6 قسم ـالمعلمين / الموظفين

اإلعالم 7 قسم ـالتربوي

التوجيه 8 فسم ـواإلرشاد

النشاط 9 قسم ـالطالبي

تقنية/ 10 قسم

ومات المعل

/ والتطوير التخطيط إدارة في ة المنسق يرتبطتنظيميا : ارتباطا المشروع إدارة مع

الثانوي التعليم إدارة دور

والتعاميم واللوائح والتعليمات بالقرارات التعليمية اإلدارات تزويد. فأول أوال بالنظام الخاصة

بصفة النظام حول المنسقين واستشارات تساؤالت على الردمستمرة.

والعمل وصعوبات تحديات من يقابلهم فيما المنسقين مساعدة. تذليلها على

وتقديم بالنظام الخاصة والختامية الدورية الميدانية التقارير دراسة. للميدان الراجعة التغذية

المدارس في والتعليم التربية إدارات في العمل سير متابعةالنظام تطبيق وسالمة المستجدات على للوقوف للنظام المطبقة

بالمنسقين ) ( المستمرة االتصاالت طريق عن أو حضوريا] سواء

وتضمينه الثانوي بالتعليم الخاص االلكتروني الموقع وتطوير إعداد. الميدان واحتياجات متطلبات جميع

والتطوير التخطيط إدارةوالتطوير التخطيط إدارة دور

تنظمها • التي المعايير وفق للنظام المطبقة المدارس اختيار في المشاركةوالتطوير . التخطيط بوكالة الثانوي التعليم إدارة

التعليم إدارة من ترد ومعامالت خطابات من يرد ما بكل المنسق تزويد. والتطوير التخطيط وكالة في الثانوي

لمنسوبي واإلعداد للتهيئة التعريفية واللقاءات البرامج في المشاركة. واالختبارات التقويم بمجال يتعلق فيما األمور وأولياء المدرسة

ومدى المواصفات جدول وبناء االختبارية المواد كتب محتوى تحليل متابعةاإلشراف ) المعنية الجهات من التحريرية اإلختبارات إعداد في استخدامها

المواد – ( معلمي التربوي

)........., , , استبانات ) استمارات الرأي استطالع للنظام التقويم أدوات تطبيق. الثانوي التعليم إدارة من توافرها حال في

, مدخل ) المراقب التنفيذية الوظائف شاغلي لكل للتدريب التخطيطإدارة,......( إلى الواردة التدريبية االحتياجات تحديد نتائج وفق البيانات

. اإلداري واإلشراف المنسق من التربوي التدريب

البرامج على المقررات نظام مدارس في التنفيذية الوظائف شاغلي تدريب . ) , , األولوية ) ووفق تقنية مهنية تخصصية كانت سواء يخصه فيما كل

مشروع إدارة إلى النهائية صورتها في والختامية الدورية التقارير رفع . الثانوي التعليم

التربوي اإلشراف قسمالتربوي اإلشراف إدارة دور المهمة

المطبقة • المدارس اختيار في المشاركةإدارة تنظمها التي المعايير وفق للنظام

والتطوير . التخطيط بوكالة الثانوي التعليم

المطبقة المدارس اختيار في المشاركة ) التي ) المعايير وفق المستجدة للنظام

بوكالة الثانوي التعليم إدارة تنظمهاوالتطوير التخطيط

واللقاءات البرامج في بفاعلية اإلسهاملمنسوبي واإلعداد للتهيئة التعريفية

. األمور وأولياء المدرسة

التعريفية واللقاءات البرامج على اإلشرافوأولياء المدرسة لمنسوبي واإلعداد للتهيئة

العالقة ذات والجهات األمور

بالنظام الخاصة الدراسية الكتب على االطالعطرائق ودعم المعتمدة الطبعات وفق

كل طبيعة وفق والتعلم التعليم واستراتجياتمادة.

الدراسية المقررات كتب توافر من التأكدوالتعليم التربية بإدارة المعنية الجهات من

والهيئة للمعلمين التدريبية االحتياجات تحديدأسس وفق المدرسة في واإلدارية اإلشرافية

ومدير المنسق مع بالتعاون صحيحة علمية. التربوي التدريب إلدارة وإرسالها المدرسة

لمنسوبي التدريبية االحتياجات حصرالمدرسة

للتخطيط المعنية الجهات مع التنسيقواألولويات الحاجات وفق التدريبية للبرامج

تطبيقهم • ومدى المعلمين أداء متابعةالتي والتعلم التعليم وأساليب الستراتيجيات

. بالنظام الخاصة المناهج تتضمنها

وكلما والختامية الدورية التقارير إعدادالحاجة دعت

التربوي اإلشراف إدارة دور المهمة

وفق • التقويم وأدوات أساليب تطبيق متابعةالئحة وفق مادة كل وطبيعة متطلبات

المتعلم لتقويم اإلرشادي والدليل التقويم

والختامية الدورية التقارير إعدادالحاجة دعت وكلما

التي • الدراسية بالمواد واالهتمام العنايةكالمواد غيرة عن المقررات نظام بها يتميز

ا الدعم بتقديم الحرة والمواد لالزم المهاريةتدريسها متطلبات يحقق وتفعيل بما

. منها األهداف

تواجه • قد التي والمعوقات الصعوبات رصد ) , , أثناء) المشرفين المعلمين الطالب تحصيل

. تذليلها على والعمل النظام تطبيق

وفق • الصيفية الفصول على اإلشراف. لذلك المنظمة والتعليمات اللوائح

الفصل الئحة تطبيق متابعةالصيفي

مجاالت • وفق الراجعة التغذية تقديم , األنشطة) , المناهج

, التحصيل, االختبارات التقويموالرئيس, ...........( للمنسق الدراسي

المباشر.

التوثيق

والختامية الدورية التقارير إعدادالحاجة دعت وكلما

مرتبطة تقارير من يلزم ما كل إعدادوأداء التربوي باإلشراف وتتعلق بالنظام

دوريا النظام منسق إلى وإرسالها المعلمين. الحاجة دعت وكلما

التربوي التدريب

التربوي التدريب قسم دور المهمة

الفئات • لكل للتدريب التخطيط , , مرشدين) إشرافية هيئة معلمين

, وكيل, النشاط رواد اكاديمينتحديد,........( نتائج وفق التسجيل

إدارة إلى الواردة التدريبية االحتياجاتواإلشراف المنسق من التربوي التدريب

التربوي .

التدريبية االحتياجات حصرالمدرسة لمنسوبي

المعنية الجهات مع التنسيقالتدريبية للبرامج للتخطيط

واألولويات الحاجات وفق

في • التعليمية الوظائف شاغلي تدريبكل البرامج على المقررات نظام مدارس

كانت سواء يخصه فيما. ) , , األولوية) ووفق تقنية مهنية تخصصية

لشاغلي تدريب تقارير من يلزم ما كل إعدادواإلشراف المدارس من التعليمية الوظائف

المنسق . إلى وإرسالها

الدورية التقارير إعدادالحاجة دعت وكلما والختامية

والقبول االختبارات قسموالقبول اإلختبارات قسم دور المهمة

المعتمد • الحاسوبي البرنامج تطبيق متابعة :) الستخراج ) نور برنامج المقررات لنظام

. للنظام المطبقة المدارس جميع في النتائج

التدريبية االحتياجات حصر

المعنية الجهات مع التنسيقالتدريبية للبرامج للتخطيط

واألولويات الحاجات وفقالمعتمدة • الشهادات بنماذج المدارس تزويد

. المقررات نظام لخريجي

نتائج • من والحاسوبية الورقية النسخة استالمفصل كل نهاية في مدرسة كل من الخريجين

دراسي.

صحة • من والتأكد الخريجين أسماء مطابقة. وتدقيقها النتيجة

بعد • الخريجين وشهادات النتائج اعتمادالتربية لمدير ورفعها النهائية المراجعة

. العتمادها والتعليم

المدرسية التجهيزاتالمدرسية التجهيزات قسم دور المهمة

المطبقة • المدارس اختيار في المشاركةإدارة تنظمها التي المعايير وفق للنظام

والتطوير . التخطيط بوكالة الثانوي التعليم

المدارس اختيار في المشاركة ) وفق ) المستجدة للنظام المطبقةالتعليم إدارة تنظمها التي المعاييروالتطوير التخطيط بوكالة الثانوي

العلوم • معامل من المدارس احتياج تحديدالحاسب ومعامل التعلم مصادر ومراكز

بصفة وصيانتها وتركيبها وتوفيرها اآلليدورية .

من المدارس واقع تشخيص متابعةالمادية والتجهيزات البشرية القوى

تأمين ومتابعة

وسائل • من يتوافر ما بكل المدارس تزويدالدراسية . المواد حاجة وفق تعليمية ومواد

التصوير • اآلت من المكتبية األدوات توفيرحاسب وأجهزة عرض وأجهزة وفاكس

. وغيرها عالية كفاءة ذات ملونة وطابعات

تتعلق • تقارير من يلزم ما كل إعدادوإرسالها والتقنيات المدرسية بالتجهيزات

المشروع . منسق إلى

والختامية الدورية التقارير إعدادالحاجة دعت وكلما

والموظفين المعلمين شؤونالمعلمين شئون قسم دور

والموظفينالمهمة

المدارس • اختيار في المشاركةالتي المعايير وفق للنظام المطبقةبوكالة الثانوي التعليم إدارة تنظمها

والتطوير . التخطيط

المطبقة المدارس اختيار في المشاركة ) التي ) المعايير وفق المستجدة للنظام

بوكالة الثانوي التعليم إدارة تنظمهاوالتطوير التخطيط

في • المعلمين من االحتياج سدللتخصصات للنظام المطبقة المدارس

السنوي التعليم في المتوفرة غيرالعلوم) , اإلدارية المهارات مثل

.) المهنية, التربية اإلدارية

من المدارس واقع تشخيص متابعةالمادية والتجهيزات البشرية القوى

تأمينها ومتابعة

أمناء • من المدارس احتياج سدالحاسب , وفنيي المختبرات

والمراقبين , البيانات ومدخلي اآلليفي والخبرة بالكفاءة يتميزون ممن

. التخصص مجال

واإلرشاد التوجيه قسم

واإلرشاد التوجيه قسم دور المهمة

بالمدارس • واإلرشاد التوجيه مركز دعماألكاديميين المرشدين وتشجيع وحفز

والتعليمية التربوية لألهداف تحقيقا]. األكاديمي لإلرشاد

المهني النمو أساليب تنويع دعمومتابعة المدرسة لمنسوبي

تنفيذها.

للمدارس الميدانية الزياراتاللوائح بتنفيذ التزامها لمتابعةالخاصة والتعاميم والتعليمات

المقررات . بنظام

المعنية الجهات مع التنسيقوفق التدريبية للبرامج للتخطيط

واألولويات . الحاجات

خطط • تنفيذ على واإلشراف المتابعةواإلرشاد التوجيه وخدمات وبرامج

ما وفق المختلفة ومستوياتها بمجاالتها. المقررات لنظام المدرسة دليل في ورد

األداء مستوى من والرفع المتابعةدور وتفعيل األكاديميين للمرشدين

األكاديمي اإلرشاد

الطالبي النشاط قسم

الطالبي النشاط قسم دور المهمة

بالمدارس • الطالبي النشاط مركز دعماستثمار على النشاط رواد وتشجيع وحفز

النشاط مجاالت وفق النشاط أوقات. المختلفة وبرامجه

النمو أساليب تنويع دعمالمدرسة لمنسوبي المهني

تنفيذها ومتابعة

األنشطة • تنفيذ على واإلشراف المتابعةدليل في والوارد المتنوعة مجاالتها وفق

المقررات . لنظام المدرسة

للمدارس الميدانية الزياراتاللوائح بتنفيذ التزامها لمتابعةالخاصة والتعاميم والتعليمات

المقررات بنظام

الستثمار • المعلمين أداء مستوى من الرفعالنشاط . حصص وتفعيل الفراغ حصص

النمو أساليب تنويع دعمالمدرسة لمنسوبي المهني

تنفيذها ومتابعة

التربوي اإلعالم قسم

التربوي اإلعالم قسم دور المهمة

لإلخبار • والنشر اإلعالمية التغطيةبشكل بالنظام الخاصة والفعاليات

التربية إدارة مستوي على وذلك دوريمن المملكة مستوى على أو والتعليم

خالل: , الصحف االلكترونية البوابة

اإلذاعة , والمجالتالتعليمية, المنتديات والتلفزيون

والتربوية.

باللوائح العالقة ذات الجهات تزويدوالنماذج الخاصة والتعاميم والتعليمات

النظام . تنفيذ في المستخدمة

بالمحاور التربوي اإلعالم إدارة تزويدتعقد التي النقاش لحلقات المقترحةوالطالبات . والطالب األمور أولياء مع

والعمل • بالنظام اإلعالمية التوعيةوتكوين الوثائقية األفالم إعداد علىالدافعية لرفع للطالب موجهة برامج

طالب عن والمسؤولية التعلم نحوالثانوية . المرحلة

المعلومات تقنية قسم

المعلومات تقنية قسم دور المهمة

المعتمد • الحاسوبي للبرنامج الفني الدعم :) كقاعدة ) نور برنامج المقررات لنظامالمطبقة المدارس جميع في للبيانات

للنظام.

المعنية الجهات مع التنسيقوفق التدريبية للبرامج للتخطيط

. واألولويات الحاجات

للمدارس الميدانية الزياراتاللوائح بتنفيذ التزامها لمتابعةالخاصة والتعاميم والتعليمات

المقررات . بنظام

المرئية • واالجتماعات االنترنت خدمة توفير , بين الشبكي والربط االلكتروني والبريد

والمدرسة . اإلدارة

للمدارس البيانات قاعدة على اإلشرافالمعلومات , وتوفير للنظام المطبقة

أو اإلدارة في القرار لمتخذي اإلحصائيةبالتنسيق وتحديثها تدقيقها ومتابعة الوزارة

بالوزارة . العالقة ذات الجهات مع

نظام لمدارس االلكترونية المواقع دعمالمقررات

المدرسية / اإلدارة المدرسة إدارةالمدرسية / اإلدارة المدرسة إدارة دور المهمة

في • الدراسة لبدء الالزمة الترتيبات اتخاذبما دراسي فصل كل من المحدد الموعد

الصيفي . الفصل فيها

لمتابعة للمدارس الميدانية الزياراتوالتعليمات اللوائح بتنفيذ التزامها

المقررات . بنظام الخاصة والتعاميم

وموضوعية • بدقة المدرسة واقع تشخيصبشكل العمل خطط وضع من يمكن بما

مناسب.

من المدارس واقع تشخيص متابعةالمادية والتجهيزات البشرية القوى

تأمينها . ومتابعة

المدرسة • في واللجان المجالس تشكيلومتابعة للعمل المنظمة األدلة وفق

بمهامها . قيامها

لمتابعة للمدارس الميدانية الزياراتوالتعليمات اللوائح بتنفيذ التزامها

المقررات . بنظام الخاصة والتعاميمالمدرسة • مرافق على اإلشراف متابعة

وتهيئتها وتنظيمها وتجهيزاتهالالستخدام.

لمنسوبي • المهني النمو في اإلسهاموتحليل دراسة خالل من المدرسة

البرامج واقتراح التدريبية احتياجاتهمأدائهم على األثر وتقييم لهم المناسبةالمختص التربوي المشرف مع بالتعاون

مجاله . في كل

للتخطيط المعنية الجهات مع التنسيقالحاجات وفق التدريبية للبرامج

واألولوياتالمهني النمو أساليب تنويع دعم

تنفيذها . ومتابعة المدرسة لمنسوبي

واللقاءات • االجتماعات في المشاركةإدارة من ترد ما وفق التدريب وبرامج

اإلدارة مشرف أو والتعليم التربية. الثانوي التعليم إدارة أو المدرسية

المهني النمو أساليب تنويع دعمتنفيذها . ومتابعة المدرسة لمنسوبي

المدرسية / اإلدارة المدرسة إدارة دور المهمة

من • للمدرسة يرد ما كل مع التعاملأو إحصاءات أو بيانات أو خطابات . تامة ودقة فائقة بعناية معلومات لمتابعة للمدارس الميدانية الزيارات

والتعليمات اللوائح بتنفيذ التزامهاالمقررات . بنظام الخاصة والتعاميم

بمنسوبي الدورية االجتماعات عقدمن يرد ما على الطالعهم المدرسةمن سواء ولوائح وتوجيهات تعاميم

لتفهم , العالقة ذات الجهات أو المنسق. بموجبها والعمل مضامينها

وفتح االجتماعي المدرسة دور تعزيزالمدرسة بين والتكامل التعاون آفاق

. وغيرهم الطالب أمور وأولياء

المجتمع وموارد إمكانيات استثمار . المدرسة أهداف تحقيق في المحلي

المدرسة ) التعلم مجتمع مفهوم تعميقالتنمية( تحقيق في فعالة كآلية المتعلمة

. المدرسة داخل المستديمة المهنية

لطاقات • المحفزة األنشطة توفير. وإبداعاتهم الطالب

المدرسية / اإلدارة المدرسة إدارة دور المهمة

لمواجهة • المدرسة مجتمع وتهيئة دعم. التعليم وتطوير التغيير مقاومة ثقافة

لمتابعة للمدارس الميدانية الزياراتوالتعليمات اللوائح بتنفيذ التزامها

المقررات . بنظام الخاصة والتعاميم

منسوبي وتكريم لحفز آلية وضعالتربويين والمشرفين المدارس

المختلفة . التميز أوجه وفق المتميزين

لتنفيذ • الهادفة اإلجرائية الخطط وضعالطموح . المدرسي والتطوير التغيير

التربويين المشرفين مع التعاونعملهم طبيعة تقتضي ممن وغيرهم

مهماتهم وتسهيل المدرسة زيارةوتوجيهاتهم توصياتهم تنفيذ ومتابعة

المشرف دعوة في المبادرة مالحظة معالحاجة . عند المنسق أو المختص

الطالب أمور بأولياء العالقة توثيقأبنائهم أحوال على لالطالع ودعوتهم

المدرسة بمالحظات إشعارهم ومواصلةومستوى سلوكهم حول ومرئياتها

ما لمعالجة معهم والتشاور تحصيلهممشكالت . من أبناؤهم يواجهه قد

يصادف ما دراسة في التام التعاونمع وتحديات مشكالت من المدرسة

. المعنية والجهات المنسق

اإلدارة / المدرسة إدارة دورالمدرسية

المهمة

• ) نور ) الحاسوبي البرنامج متابعةبداية من المقررات بنظام المرتبط

, الدراسي العامالمدخلة المعلومات جميع وتحديث

. مستمر بشكل

لمتابعة للمدارس الميدانية الزياراتوالتعليمات اللوائح بتنفيذ التزامها

المقررات . بنظام الخاصة والتعاميم

كل وانجازات المدرسة انجازات توثيقذلك لتنفيذ آلية ووضع بها العاملين

تحفيز في التوثيق هذا وتوظيف. بينهم التنافس روح وبث العاملين

منسوبي وتكريم لحفز آلية وضعالتربويين والمشرفين المدارس

المختلفة . التميز أوجه وفق المتميزين

التوثيق .

وكلما والختامية الدورية التقارير إعدادالحاجة . دعت

دراسي عام كل نهاية في تقرير إعدادما يتضمن الثانوي التعليم إدارة إلى . ما إلى إضافة العام خالل انجازه تم

مبادرات من المدرسة إدارة تراهفي العمل تطوير إلى تهدف ومرئياتالمدارس , وفي خاصة بصفة المدرسةعامة بصفة المقررات لنظام األخرى

المنسق . إلى وأرسالة

المرجعالتعليم ومنسقات لمنسقي اإلجرائي الدليل

الثانوي المقررات نظام

السعودية العربية المملكةوالتعليم التربية وزارة

بيشة بمحافظة والتعليم التربية إدارةوالتطوير التخطيط قسم

يكون أن الله نسأللوجهه خالصا العمل

به ينفع وأن . الكريم

السعودية العربية المملكةوالتعليم التربية وزارة

بيشة بمحافظة والتعليم التربية إدارةوالتطوير التخطيط قسم