Система оценки удовлетворенности избирателей деятельностью администрации
Логико-структурный подход в управлении проектной...
-
Upload
kylan-chan -
Category
Documents
-
view
119 -
download
0
description
Transcript of Логико-структурный подход в управлении проектной...
Радевич Елена Владимировна, методист высшей категории ГУО «Академия последипломного образования»
* Логико-структурный подход в управлении проектной деятельностьюLFA (Logical Framework Approach)
*Что такое ЛСП?*Аббревиатура ЛСП расшифровывается как «логико-структурный
подход» (аналог в английском языке: LFA – Logical Framework Approach).
*ЛСП был разработан в конце 60-х годов XX века Агентством международного развития США (USAID) для планирования, управления и оценки деятельности в области международного развития.
*Это универсальный подход для планирования любой проектной деятельности, направленный на решение стоящей перед вами проблемы, а также управление и контроль над этой деятельностью. В процессе работы вы получаете логико-структурную схему – предварительный план работы над решением проблемы (достижением цели).
*Наличие логико-структурной схемы (ЛСС) является стандартом при оформлении заявок на финансирование различного рода проектов в Европе и США, странах СНГ.
Впервые слово «проект» употребляется в XV веке. Оно происходит от латинского projicere (бросать по направлению вперёд). Изначальный смысл, обозначающий движение, траекторию, непосредственно связан с категориями времени и пространства. Подразумеваемый первоначальным значением слова процесс проектирования состоит из:
* точки отсчёта ,
*отталкиваясь от которой,*можно двигаться вперёд* к определённой цели.
Исторически слово и понятие впервые было употреблено архитекторами. Филиппе Брунеллеши при строительстве флорентийского собора, прежде чем приступить к строительству создал progetto – план собора, в котором приводились различные варианты геометрии будущего здания, он рационализировал архитектуру и разделил тем самым планирование и строительство, т.е. проект и его реализацию.) Пример Брунеллеши говорит в пользу переосмысления термина «проект» и понимания его как концепции, которая служит для организации деятельности.
*Проектная деятельность. История.
* Примерами проектов могут служить…
*разработка нового продукта или услуги;
*осуществление изменений в структуре, кадрах и стиле работы организации / учреждения;
*разработка или приобретение новой или усовершенствованной информационной системы;
*проведение научного исследования;
*строительство здания или сооружения;
*внедрение новой процедуры или нового процесса на предприятии /
в организации / учреждении;
*проведение инновационного культурного или образовательного мероприятия…
* Характерные черты проекта* Проект всегда имеет цель: чётко определённые цели являются залогом чётко определённых
результатов. Основной целью проектов является разрешение какой-либо «проблемы», что предполагает тщательный предварительный анализ. Предлагая одно или несколько решений, проект всегда нацелен на прочные изменения социальной сферы.
* Проекты реалистичны: их цели должны быть достижимы, что подразумевает сопоставление условий реализации проектов с необходимыми финансовыми и человеческими ресурсами.
* Проекты всегда ограничены во времени и пространстве: у них всегда есть начало и конец. Проект всегда реализуется в определённом месте и определённом контексте.
* Проекты – сложные явления: необходим целый набор специфических навыков для планирования и реализации проекта, что требует привлечение многих участников и партнёров.
* Проекты реализуются в коллективе: любой проект результат коллективных усилий. Реализацией занимается целая команда с привлечением партнёров, с целью решения проблем других групп.
* Проекты уникальны, так как возникают из новых идей. Они предлагают специфическое решение проблем в специфическом контексте, и поэтому всегда инновационны.
*Стадии проектирования
1)организация проектирования
Существующая ситуация 1
Желаемая ситуация 2
2)Разработка проекта
3)Реализация проекта
4)Оценка результата и последствий
Стадии проектирования
*Жизненный цикл проекта
* АНАЛИТИЧЕСКАЯ ФАЗА И ФАЗА ПЛАНИРОВАНИЯ
* ЭТАП 1: АНАЛИЗ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ
СТОРОН(STAKEHOLDERS ANALYSIS)*Цель — определение и расстановка
приоритетов для всех многочисленных участников, которые возникают и (или) могут быть затронуты в связи с проектом.
*ЧТО ТАКОЕ «ЗАИНТЕРЕСОВАННЫЕ СТОРОНЫ»?
*Представители целевой группы;
* потенциальные партнеры (с чьей помощью может осуществляться проект);
*оппоненты (сторона, заинтересованная в том, чтобы проект не осуществился);
* наблюдатели, вышестоящие организации и инстанции (если они есть);
* потенциальные доноры, исполнители проекта…
* КАК ОПРЕДЕЛИТЬ ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ УЧАСТНИКОВ
ПРОЕКТА?Данный этап хорошо согласуется с первым принципом менеджмента качества «Ориентация на потребителя»
ЭТАП 2: АНАЛИЗ ПРОБЛЕМ (PROBLEMS
ANALYSIS)КАК ПРАВИЛЬНО СФОРМУЛИРОВАТЬ ПРОБЛЕМУ?
Основная цель анализа проблем — сведение выявленных или предполагаемых проблем в иерархию причин и следствий для дальнейшей разработки проекта.
*Строим дерево проблем
*ЭТАП 3: АНАЛИЗ ЦЕЛЕЙ (OBJECTIVES
ANALYSIS)*Трансформируем проблемы в цели
Высокое кол-во пропусков уроков учащимися без уважительной причины
проблема Цель
Снижение количества пропусков уроков без уважительной причины
*ЭТАП 3: АНАЛИЗ ЦЕЛЕЙ (OBJECTIVES ANALYSIS)
Требования к постановке и формулировке целей:
1. Цель должна быть реальной (мы не сможем поставить своей целью «обеспечение ясной или дождливой погоды»).
2. Цель должна быть достижимой.
Невозможно реализовать мечту героя одного из известных литературных произведений: «Счастья для всех, даром и пусть никто не уйдет обиженным»
3.Цель должна быть конкретной: следует избегать общих слов, из формулировки цели должны быть ясны показатели ее достижения.
Примерная структура «дерева целей»