«Организация и формы работы Комитета«Организация и формы работы Комитетапо делам архивов при Правительствепо делам архивов при Правительстве

Удмуртской Республики с органами местного Удмуртской Республики с органами местного самоуправления в сфере развитиясамоуправления в сфере развития

архивного дела»архивного дела»

Пушкарёва Надежда Геннадьевна

Заместитель председателя Комитетапо делам архивов при ПравительствеУдмуртской Республики

5 сентября 2007 года

Удмуртская РеспубликаУдмуртская Республика

2

Состав документов Архивного фонда УР,Состав документов Архивного фонда УР,хранящихся в муниципальных архивах, по видамхранящихся в муниципальных архивах, по видам

собственности (1 0собственности (1 09898 тыс. ед.хр.), по состоянию на 01.01.2007 тыс. ед.хр.), по состоянию на 01.01.2007

- документы, относящиеся к собственности - документы, относящиеся к собственности Удмуртской Республики (61Удмуртской Республики (6122,,99 тыс. ед.хр.) тыс. ед.хр.)

56%

73

Количество организаций-источников Количество организаций-источников комплектования муниципальных архивов вкомплектования муниципальных архивов в

Удмуртской РеспубликеУдмуртской Республике

52%

16%26%

6%

Всего 2160, из них:

организациимуниципальной собственности

(1118)

негосудар-ственные

организации(569)

организациифедеральной

собственности(346)

организации государственной

собственности УР(127)

4

Алнашский район Алнашский район 228228

Балезинский район Балезинский район 197197

Вавожский район Вавожский район 156156

Воткинский район Воткинский район 339339

Глазовский район Глазовский район 4545

Граховский район Граховский район 196196

Дебесский район Дебесский район 178178

Завьяловский район Завьяловский район 365365

Игринский район Игринский район 515515

Камбарский район Камбарский район 119119

Каракулинский район Каракулинский район 163163

Кезский район Кезский район 367367

Кизнерский район Кизнерский район 218218

Киясовский район Киясовский район 115115

Красногорский район Красногорский район 166166

Малопургинский район Малопургинский район 208208

Можгинский район Можгинский район 486486

Сарапульский район Сарапульский район 2828

Селтинский район Селтинский район 188188

Сюмсинский район Сюмсинский район 111111

Увинский район Увинский район 345345

Шарканский район Шарканский район 150150

Юкаменский район Юкаменский район 9191

Якшур-Бодьинский район Якшур-Бодьинский район 230230

Ярский районЯрский район 196196

город Ижевскгород Ижевск 1 7501 750

город Сарапул город Сарапул 3 1223 122

город Воткинскгород Воткинск 461461

город Глазов город Глазов 1 0651 065

город Можга город Можга 221221

Итого 12 01912 019

Распределение субвенций из Фонда компенсаций Распределение субвенций из Фонда компенсаций Удмуртской Республики на 2007 год.Удмуртской Республики на 2007 год.

Субвенции в области архивного дела, тыс. руб.Субвенции в области архивного дела, тыс. руб.

5

Постановление Правительства УРПостановление Правительства УРот 21 мая 2007 года N 75от 21 мая 2007 года N 75

"Об утверждении Положения о порядке "Об утверждении Положения о порядке расходования субвенций бюджетам расходования субвенций бюджетам

муниципальных районов (городских округов) из муниципальных районов (городских округов) из Фонда компенсаций Удмуртской Республики на Фонда компенсаций Удмуртской Республики на

осуществление отдельных государственных осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области полномочий Удмуртской Республики в области

архивного дела"архивного дела"

6

Закон Удмуртской Республики:Закон Удмуртской Республики:

от 29.12.2005 № 82-РЗот 29.12.2005 № 82-РЗ«О наделении органов местного самоуправления «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями отдельными государственными полномочиями

Удмуртской Республики в областиУдмуртской Республики в областиархивного дела»архивного дела»

Статья 2. Отдельные государственные полномочия Удмуртской Статья 2. Отдельные государственные полномочия Удмуртской Республики, передаваемые для осуществления органам местного Республики, передаваемые для осуществления органам местного самоуправлениясамоуправления

Органы местного самоуправления наделяются следующими Органы местного самоуправления наделяются следующими отдельными государственными полномочиями Удмуртской отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики:Республики:

1) временное хранение в муниципальных архивах архивных 1) временное хранение в муниципальных архивах архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики;документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики;

7

2) комплектование муниципальных архивов архивными 2) комплектование муниципальных архивов архивными документами, относящимися к собственности Удмуртской документами, относящимися к собственности Удмуртской Республики и находящимися на территории соответствующих Республики и находящимися на территории соответствующих муниципальных образований;муниципальных образований;

3) осуществление экспертизы ценности архивных документов, 3) осуществление экспертизы ценности архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и относящихся к собственности Удмуртской Республики и находящихся на территории муниципального образования;находящихся на территории муниципального образования;

4) оказание методической помощи органам государственной 4) оказание методической помощи органам государственной власти Удмуртской Республики и иным государственным власти Удмуртской Республики и иным государственным органам Удмуртской Республики, государственным унитарным органам Удмуртской Республики, государственным унитарным предприятиям Удмуртской Республики, включая казенные предприятиям Удмуртской Республики, включая казенные предприятия, и государственным учреждениям Удмуртской предприятия, и государственным учреждениям Удмуртской Республики, расположенным на территории соответствующих Республики, расположенным на территории соответствующих муниципальных образований, в организации работы по муниципальных образований, в организации работы по обеспечению сохранности, упорядочению, комплектованию, обеспечению сохранности, упорядочению, комплектованию, учету и использованию архивных документов;учету и использованию архивных документов;

8

5) создание справочно-поисковых средств к архивным 5) создание справочно-поисковых средств к архивным документам, относящимся к собственности Удмуртской документам, относящимся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящимся в муниципальных Республики и временно хранящимся в муниципальных архивах;архивах;

6) государственный учет архивных документов, относящихся к 6) государственный учет архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах;в муниципальных архивах;

7) использование архивных документов, относящихся к 7) использование архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах;в муниципальных архивах;

8) предоставление государственным органам Удмуртской 8) предоставление государственным органам Удмуртской Республики, государственным организациям Удмуртской Республики, государственным организациям Удмуртской Республики, иным организациям и гражданам оформленных в Республики, иным организациям и гражданам оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах.Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах.

9

Программы развития архивного делаПрограммы развития архивного делав муниципальных образованияхв муниципальных образованиях10

Программы развития архивного делаПрограммы развития архивного делав муниципальных образованияхв муниципальных образованиях11

Расширенное Расширенное заседание коллегии заседание коллегии Комитета по делам Комитета по делам

архивов,архивов, 20 февраля 2007 года20 февраля 2007 года

12

Заседание коллегии Заседание коллегии Комитета по делам Комитета по делам

архивов,архивов, 29 июня 2007 года29 июня 2007 года

13

В 2005-2007 гг. сотрудниками Комитета по делам архивов при В 2005-2007 гг. сотрудниками Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики и государственных Правительстве Удмуртской Республики и государственных

архивов Удмуртской Республики подготовлены:архивов Удмуртской Республики подготовлены:

Примерная номенклатура дел избирательной комиссии муниципального Примерная номенклатура дел избирательной комиссии муниципального образования (территориальной избирательной комиссии города, района образования (территориальной избирательной комиссии города, района УР (ЦДНИ УР).УР (ЦДНИ УР).

Примерная номенклатура дел инспекции Федеральной налоговой Примерная номенклатура дел инспекции Федеральной налоговой службы по районам г.Ижевска и межрайонного уровня по УР (ЦГА УР).службы по районам г.Ижевска и межрайонного уровня по УР (ЦГА УР).

Примерная номенклатура дел городской районной организации Примерная номенклатура дел городской районной организации профсоюза работников здравоохранения РФ. на территории УР (ЦДНИ профсоюза работников здравоохранения РФ. на территории УР (ЦДНИ УР).УР).

Примерная номенклатура дел управления (отдела, сектора) Примерная номенклатура дел управления (отдела, сектора) архитектуры, градостроительства и жилищно-коммунального хозяйства архитектуры, градостроительства и жилищно-коммунального хозяйства городского округа (муниципального района) (ЦГА УР).городского округа (муниципального района) (ЦГА УР).

Примерная номенклатура дел управления (комитета) по управлению Примерная номенклатура дел управления (комитета) по управлению имуществом, земельными ресурсами и землеустройству (комитет).имуществом, земельными ресурсами и землеустройству (комитет).

14

Примерная номенклатура дел государственного лечебно-Примерная номенклатура дел государственного лечебно-профилактического учреждения УР (ЦГА УР).профилактического учреждения УР (ЦГА УР).

Примерная номенклатура дел районной (городской) прокуратуры УР Примерная номенклатура дел районной (городской) прокуратуры УР (ЦГА УР).(ЦГА УР).

Примерная номенклатура дел государственного, муниципального Примерная номенклатура дел государственного, муниципального музея УР (ЦГА УР).музея УР (ЦГА УР).

Примерная номенклатура дел отделений Управления Федерального Примерная номенклатура дел отделений Управления Федерального казначейства по УР (ЦГА УР).казначейства по УР (ЦГА УР).

Примерная номенклатура дел территориального (межрайонного Примерная номенклатура дел территориального (межрайонного отдела города (района) Управления Федерального агентства кадастра отдела города (района) Управления Федерального агентства кадастра недвижимости (Роснедвижимость) по УР (ЦГА УР).недвижимости (Роснедвижимость) по УР (ЦГА УР).

Примерная номенклатура дел администрации вновь образованного Примерная номенклатура дел администрации вновь образованного муниципального образования (поселения) (комитет).муниципального образования (поселения) (комитет).

15

Рекомендации по заполнению документов централизованного Рекомендации по заполнению документов централизованного государственного учёта государственного (муниципального) музея, государственного учёта государственного (муниципального) музея, библиотеки.библиотеки.

Примерная инструкция по делопроизводству в органах по делам Примерная инструкция по делопроизводству в органах по делам молодёжи.молодёжи.

Памятка по ведению учётных документов в организациях-Памятка по ведению учётных документов в организациях-источниках комплектования.источниках комплектования.

Рекомендации по созданию электронных копий описей дел.Рекомендации по созданию электронных копий описей дел.

Порядок работы с общественными организациями.Порядок работы с общественными организациями.

Памятка о порядке формирования и ведения контрольно-Памятка о порядке формирования и ведения контрольно-наблюдательных дел.наблюдательных дел.

Памятка о порядке отбора и экспертизы ценности аудиовизуальной Памятка о порядке отбора и экспертизы ценности аудиовизуальной документации в организациях-источниках комплектования документации в организациях-источниках комплектования Центрального государственного архива Удмуртской Республики.Центрального государственного архива Удмуртской Республики.

16

2005 г.2005 г. 2006 г.2006 г.

Описи дел постоянного храненияОписи дел постоянного хранения 992 орг.992 орг.51951 дело51951 дело

1004 орг.1004 орг.58706 дел58706 дел

Описи дел по личному составуОписи дел по личному составу 742 орг.742 орг.78870 дел78870 дел

837 орг.837 орг.105955 дел105955 дел

Описи НТДОписи НТД 4507 дел4507 дел 1273 дела1273 дела

Описи аудиовизуальных и Описи аудиовизуальных и электронных документов электронных документов

4598 ед.хр.4598 ед.хр. 4514 ед.хр.4514 ед.хр.

Номенклатуры делНоменклатуры дел 650650 648648

Инструкции по делопроизводствуИнструкции по делопроизводству 6565 123123

Положения об архивах организацийПоложения об архивах организаций 101101 184184

Положения об ЭК (ЦЭК) Положения об ЭК (ЦЭК) организаций организаций

8686 177177

ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики рассмотрены:Удмуртской Республики рассмотрены:

17

18

19

20

Повышение квалификации сотрудников Комитета Повышение квалификации сотрудников Комитета

по делам архивов и муниципальных архивов. 2006 г.по делам архивов и муниципальных архивов. 2006 г.21

Семинары с Семинары с сотрудниками сотрудниками

муниципальных муниципальных архивов, 2005 годархивов, 2005 год

22

Программа стажировки сотрудников Программа стажировки сотрудников муниципальных архивов на базе государственных муниципальных архивов на базе государственных

архивов Удмуртской Республикиархивов Удмуртской Республики

23

Из Из 5544 территориальных органов федеральных территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных органов государственной власти и федеральных организаций заключены соглашения об организаций заключены соглашения об отношениях и сотрудничестве с отношениях и сотрудничестве с 4646 организациями.организациями.

24

Спасибо за внимание!

Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики

http://gasur.narod.ru

25