г. Усть-Каменогорск

г. Усть-Каменогорск

Автоматизация бухгалтерского учета государственного учреждения

«Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения

для Казахстана»

Порядок перехода с 1С:Предприятие 7.7

Новый программный продукт для государственных учреждений

Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана

С 2013 года вступают в силу изменения законодательства, регламентирующего ведение бухгалтерского учета государственных учреждений

при этом, с 2012 года ряд учреждений участвует в пилотной программе внедрения учета по МСФООС

Для ведения бухгалтерского учета и подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности государственных учреждений и администраторов бюджетных программ, ведущих учет по методу начислений (в соответствии с МСФООС) и финансируемых из республиканского или местного бюджетов:

выпущена новая конфигурация

на платформе «1С:Предприятие 8.2»

конфигурация вобрала в себя 9-летний опыт успешной эксплуатации своего предшествующего решения на платформе «1С:Предприятие 7.7» на сотнях государственных учреждений РК

1С-РЕЙТИНГ

Бухгалтерский учет


Обеспечена автоматизация бухгалтерского учета практически по всем разделам:

Учет и исполнение планов финансирования;

Учет денежных средств и их эквивалентов;

Учет расчетов с подотчетными лицами;

Учет товарно-материальных запасов, в т.ч. специфический учет медикаментов по сериям, питания, ГСМ по путевым листам;

Учет внеоборотных активов;

Учет расчетов с поставщиками и покупателями в разрезе договоров, проведение взаимозачетов и формирование актов сверки;

Кадровый учет и учет расчетов с работниками;

Завершающие операции периода;

Стандартная бухгалтерская, специализированная и регламентированная отчетность.

1С-РЕЙТИНГ

Сквозной учет по Единой бюджетной классификации


Конфигурация обеспечивает сквозное ведение бухгалтерского учета в соответствии с Единой бюджетной классификацией Республики Казахстан (ЕБК):

по источникам финансирования;

в соответствии с функциональной классификацией расходов (по функциональным группам/подгруппам, по администраторам бюджетных программ, по бюджетным программам/подпрограммам);

в соответствии с экономической классификацией расходов (по спецификам)

Сквозной учет по ЕБК предоставляет возможность контроля целевого использования бюджетных средств государственным учреждением, а также позволяет в указанных разрезах группировать, подводить итоги и выстраивать иерархию представления информации в регистрах учета, стандартных и специализированных отчетах

1С-РЕЙТИНГ

Соответствие законодательству

Конфигурация разработана в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами, регламентирующими бухгалтерский учет и финансовую отчетность государственных учреждений Республики Казахстан:

План счетов бухгалтерского учета в государственных учреждениях – утвержден Приказом Министра Финансов Республики Казахстан от 15 июня 2010 года №281, зарегистрирован в МЮ РК за №6314 от 29.06.2010 г.;

Правила ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях – утверждены Приказом Министра Финансов Республики Казахстан от 3 августа 2010 года №393, зарегистрированы в МЮ РК за №6443 от 25.08.2010 г.;

Формы и порядок составления и предоставления финансовой отчетности – утверждены Приказом Министра Финансов Республики Казахстан от 8 июля 2010 года №325, зарегистрирована в МЮ РК за №6352 от 26.07.2010 г.;

1С-РЕЙТИНГ

Апрель 2012 гГоссектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана

Соответствие законодательству


Конфигурация разработана в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами, регламентирующими бухгалтерский учет и финансовую отчетность государственных учреждений Республики Казахстан:

Правила составления и предоставления бюджетной отчетности государственными учреждениями и администраторами бюджетных программ – утверждены Приказом Министра финансов РК» от 29 июля 2011 года № 387 «О внесении изменений и дополнений в приказ Министра финансов РК от 27 февраля 2009 года № 89 «Об утверждении Правил составления и предоставления бюджетной отчетности государственными учреждениями и администраторами бюджетных программ»;

Альбом форм бухгалтерской документации для государственных учреждений – утвержден Приказом и.о. Министра финансов Республики Казахстан от 2 августа 2011 года № 390

1С-РЕЙТИНГ

Почему нужно переходить на новую конфигурацию (БГУ 8)

Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ):

Поддержка законодательства

•план счетов и учет по новым Правилам бухгалтерского учета

Расширение функциональных возможностей для учета, анализа и контроля

Развитие системы, совершенствование удобства работы пользователя

•Более развитые средства автоматизации ввода данных

•Более удобная работа с регламентированными отчетами

Все преимущества платформы «1С:Предприятие 8»

Бухгалтерия для бюджетных организаций (ББО) 7.7

Поддержка нового законодательства не планируется

Реализован автоматический перенос справочников и остатков по счетам на начало года из ББО 7.7

1С-РЕЙТИНГ

Апрель 2012 гГоссектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана

Переход на БГУ 8


На новую систему проще перейти в начале года

Для массового перевода пользователей 7.7 на БГУ 8

реализован Помощник переноса информации из ББО 7.7

запланирована серия вебинаров (интернет-семинаров) для пользователей по различным разделам учета конфигурации

•График вебинаров: http://1c-rating.kz/webinars

готовится к выпуску пользовательский курс по практическому применению конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Предусмотрен апгрейд для пользователей 7.7

можно сдать продукт ББО 7.7 и получить скидку на БГУ 8

для выполнения апгрейда необходимо вернуть регистрационные анкеты на сдаваемый программный продукт

дистрибутивы, книги и ключи защиты остаются пользователям для завершения работы в старой программе

1С-РЕЙТИНГ

Переход с предыдущей версии


Сейчас предыдущую версию на платформе 7.7 используют более 700 государственных учреждений. Поэтому постарались максимально облегчить переход на новую версию

Встроенный помощник перехода: Пользователь запускает программу Указывает, какие данные и откуда он хочет перенести Ждет, пока программа автоматически перенесет и проверит

данные Приступает к работе

Перенос данных из ББО 7.7 в БГУ 8: Обеспечивается перенос справочников, остатков по счетам Методика переноса входит в дистрибутив БГУ 8

1С-РЕЙТИНГ

Порядок переход с 1С:Предприятие 7.7


1С-РЕЙТИНГ

Переход на «Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения

для Казахстана 8»

с «1С-Рейтинг: Бухгалтерия для бюджетных организаций Казахстана 7.7»

Автоматический перенос данных


1С-РЕЙТИНГ

Переход осуществляется при помощи автоматической выгрузки-загрузки данных

Помощник перехода автоматически подключается к базе-источнику и загружает из нее все данные

Вызов помощника – в меню «Сервис»



1С-РЕЙТИНГ

Данные можно перенести непосредственно из базы (используется для переноса данных из типовой конфигурации в типовую) или загрузить из ранее созданного файла



1С-РЕЙТИНГ

Сначала нужно указать базу – источник данных В поле выбора «Информационные базы 1С:Предприятия 7.7»

отображаются зарегистрированные информационные базы «1С:Предприятия 7.7». Необходимо выбрать информационную базу, из которой нужно перенести данные в БГУ 8

Внимание!

Перед переносом необходимо убедиться,

что с информационной базой, из которой переносятся данные, не работают пользователи. В противном случае произойдет ошибка подключения к информационной базе, и данные перенесены не будут.



1С-РЕЙТИНГ

Далее нужно указать, какие данные переносить: справочники справочники и остатки на начало года



1С-РЕЙТИНГ

Весь процесс отображается на экране: Каждый этап отмечен своим значком По мере прохождения этапа цвет значка меняется

При автоматическом переносе данных последовательно выполняются:

выгрузка данных; загрузка данных; проведение

загруженных документов;

контроль корректности переноса остатков



1С-РЕЙТИНГ

Все действия программы комментируются

Выявленные ошибки протоколируются

В случае возникновения ошибки в процессе переноса данных:

Картинка этапа, на котором произошла ошибка, становится красной

По гиперссылке можно сформировать отчет об ошибках с краткой информацией о причине и порядке исправления

После устранения ошибок следует повторить перенос данных (кнопка «Повторить»)



1С-РЕЙТИНГ

Загрузка данных из файла


1С-РЕЙТИНГ

Используется для переноса данных из нетиповой конфигурации ББО 7.7 в типовую БГУ 8



1С-РЕЙТИНГ

Потребуется указать путь к файлу данных: После выбора файла в разделе «Описание…» отразится

информация из файла о загружаемых данных



1С-РЕЙТИНГ

Количество этапов меньше, чем при загрузке из информационной базы



1С-РЕЙТИНГ

Но результат – тот же


Спасибо за внимание

Дополнительную информацию по отраслевым

решениям можно получить на сайте

www.1c-rating.kz,

либо по e-mail: [email protected]

http://www.1c-rating.kz/

г. Усть-Каменогорск

Documents

Transcript of г. Усть-Каменогорск