Организация выставки
Transcript of Организация выставки
«выставочно-ярмарочная деятельность" - предпринимательская деятельность в сфере выставочных услуг, осуществляемая для содействия становлению и развитию отношений торгово-экономического, научно-технического и инвестиционного сотрудничества
выставка (ярмарка)" - выставочно-ярмарочное мероприятие, на котором демонстрируются и получают распространение товары, услуги и (или) информация и которое проходит в четко установленные сроки и с определенной периодичностью
Концепция развития выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности в Российской Федерации (одобрена распоряжением Правительства РФ от 10 июля 2014 г. N 1273-р)
ГАРАНТ.РУ: http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/70595596/#ixzz3Sq2q2mf0
Субъекты выставочно-ярмарочной деятельности1. Структуры, определяющие государственную политику
на национальном и региональном уровне2. Структуры, способствующие развитию и
координирующие выставочную деятельность на международном уровне (ассоциации, союзы, например, УФИ – союз международных ярмарок)
3. Организаторы выставок4. Структуры, предоставляющие площади для проведения
выставок5. Фирмы, обеспечивающие функционирование
выставочной деятельности (строительные, информационные, рекламные и др. работы)
6. Участники выставок (экспоненты)7. Потребители выставочной продукции8. Организации, выступающие спонсорами или
оказывающие иную форму поддержки
Задачи выставки (организаторов) Привлечение как можно большего
количества участников и посетителей на выставочное мероприятие для максимального обеспечения полезных человеческих контактов
Создание благоприятного пространства для коммуникации специалистов и общественности
Популяризация новаций Просвещение будущих профессиональных
кадров
Каждая экспозиция должна решать эти задачи
Участие в выставке в качестве экспонента Позволяет интегрировать все виды
маркетинговых и социальных коммуникаций в единой акции
Дает возможность не только представить товар, но и показать его в действии
Способствует налаживанию прямого диалога с покупателем (анализ реакций, обратная связь)
Позволяет встретится на одной площадке и с инвесторами, и с покупателями, и с деловыми партнерами (все целевые группы в одном месте)
Повышает осведомленность о новинках и конкурентной среде
Характеристики выставки Тематика География, масштаб Статус, история Время функционирования Стоимость участия Возможности участия
Цели участия в выставке:
получение ориентиров в ситуации внутри отрасли
проверка конкурентоспособности продукции ознакомление с новыми рынками (нишами) получение сведений о возможностях экспорта обмен опытом возможности кооперации участие в специализированных мероприятиях получение сведений о конкурентной среде увеличение сбыта пополнение клиентской и партнерской баз
Цели посетителей: обзор рынка оценка перспектив сравнение цен поиск определенной продукции знакомство с новыми товарами получение представления о тенденциях получение информации о решении своих насущных
проблем (поиск технологических решений и пр.) повышение квалификации расширение деловых контактов заказы и договоры оценка возможностей участия в качестве
экспонента
Этапы подготовки к выставке:
Принятие решения об участии Оценка ресурсов Выбор выставки Определение форматов участия Знакомство с документальным
обеспечением Заявка Подготовка стенда Подготовка рекламно-информационного
материала Подготовка стендистов
Работа не выставке
Монтаж стенда
Общение с посетителями
Сбор информации
Участие в мероприятиях
Заключение контрактов
Демонтаж стенда