دروس في الاكسيل

La formation informatique en ligne

INFOS – COURS - FORUM

SUPPORT DE COURS

W
MICROSOFT® OR

2 www.iweb-formation.com

Word est une marque déposée de Microsoft Corporation. Windows est une marque déposée de Microsoft Corporation. Toutes les autres marques citées ont été déposées par leur éditeur respectif.

TOUTE REPRODUCTION EST INTERDITE. La loi du 11 mars 1957 n'autorisant aux termes des alinéas 2 et 3 de l'article 41, d'une part, que les "copies ou reproductions strictement réservées à l'usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective", et, d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration, "toute représentation ou reproduction intégrale, ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur ou de ses ayants droit ou ayant cause, est illicite" (alinéa 1er de l'article 40). Cette représentation ou reproduction, par quelque procédé que ce soit, constituerait donc une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code Pénal. © Cécile HEYMANS 1998

Les Praz

73400 Héry / Ugine

E-mail : [email protected] hhttttpp::////wwwwww..iweb-formation.com

http://www.neotech.fr/espace-multimedia

Microsoft Excel 3

Introduction : Bienvenue dans le tableur Microsoft® Excel 97. Ce logiciel vous permet d'organiser et de présenter des informations de manière attrayante, sous forme de tableaux ou de graphiques. Il vous permet de saisir, puis de modifier à votre guise des données dans une feuille de calcul. Il propose de nombreuses fonctions grâce auxquelles vous pouvez améliorer l'aspect de vos feuilles de calcul. Vous disposez d'outils performants permettant de calculer et d'analyser ces informations. Cet ouvrage a été réalisé pour vous permettre de retrouver facilement les différentes fonctions du logiciel. Les manipulations sont décrites et illustrées afin d’apporter une meilleure compréhension de celles-ci. Les exemples sont notifiés en caractères de couleur vertecouleur vertecouleur vertecouleur verte. Vous trouverez en fin d’ouvrage un index thématique.

6

CChhaappiittrree II.. LLEESS GGEENNEERRAALLIITTEESS Bienvenue dans ce tableur.

AAAAAAAA........ OOOOOOOOuuuuuuuuvvvvvvvvrrrrrrrriiiiiiiirrrrrrrr eeeeeeeetttttttt qqqqqqqquuuuuuuuiiiiiiiitttttttttttttttteeeeeeeerrrrrrrr EEEEEEEExxxxxxxxcccccccceeeeeeeellllllll Pour oooooooouuuuuuuuvvvvvvvvrrrrrrrriiiiiiiirrrrrrrr le logiciel, cliquer sur le bouton démarrer de la barre des tâches de Windows, pointer sur Programmes, puis cliquer sur Microsoft Excel. Quand Excel s'ouvre, il vous ouvre aussi uuuuuuuunnnnnnnn ccccccccllllllllaaaaaaaasssssssssssssssseeeeeeeeuuuuuuuurrrrrrrr vvvvvvvviiiiiiiieeeeeeeerrrrrrrrggggggggeeeeeeee, prêt à l'emploi, qu'il appelle provisoirement Classeur1. Pour qqqqqqqquuuuuuuuiiiiiiiitttttttttttttttteeeeeeeerrrrrrrr le logiciel, aller dans le menu Fichier, puis cliquer sur Quitter (ou cliquer sur la croix de fermeture dddddddduuuuuuuu llllllllooooooooggggggggiiiiiiiicccccccciiiiiiiieeeeeeeellllllll en haut à droite de l'écran).

BBBBBBBB........ LLLLLLLL''''''''eeeeeeeennnnnnnnvvvvvvvviiiiiiiirrrrrrrroooooooonnnnnnnnnnnnnnnneeeeeeeemmmmmmmmeeeeeeeennnnnnnntttttttt (Windows 95)

L'écran de travail est constitué de : !" la bbbbbbbbaaaaaaaarrrrrrrrrrrrrrrreeeeeeee ddddddddeeeeeeee ttttttttiiiiiiiittttttttrrrrrrrreeeeeeee ! avec le nom de l'appli

boutons de réduction, d'agrandissement et de!" la bbbbbbbbaaaaaaaarrrrrrrrrrrrrrrreeeeeeee ddddddddeeeeeeeessssssss mmmmmmmmeeeeeeeennnnnnnnuuuuuuuussssssss déroulants " !" des bbbbbbbbaaaaaaaarrrrrrrrrrrrrrrreeeeeeeessssssss dddddddd''''''''oooooooouuuuuuuuttttttttiiiiiiiillllllllssssssss Standard et Mise en forme

$ %

& '

(

)

*

+

,

-

www.iweb-formation.com

cation, le nom du document actif, et les fermeture du logiciel.

et leurs divers icônes #

Microsoft Excel

!" la barre de ffffffffoooooooorrrrrrrrmmmmmmmmuuuuuuuulllllllleeeeeeee . qui affiche les formules de la cellule active !" la zzzzzzzzoooooooonnnnnnnneeeeeeee ddddddddeeeeeeee ttttttttrrrrrrrraaaaaaaavvvvvvvvaaaaaaaaiiiiiiiillllllll avec ses cellules / !" les curseurs de déplacement ou "aaaaaaaasssssssscccccccceeeeeeeennnnnnnnsssssssseeeeeeeeuuuuuuuurrrrrrrrssssssss" 0 !" la bbbbbbbbaaaaaaaarrrrrrrrrrrrrrrreeeeeeee dddddddd''''''''ééééééééttttttttaaaaaaaatttttttt 1 !" la cccccccceeeeeeeelllllllllllllllluuuuuuuulllllllleeeeeeee sélectionnée et sa ppppppppooooooooiiiiiiiiggggggggnnnnnnnnééééééééeeeeeeee ddddddddeeeeeeee rrrrrrrreeeeeeeeccccccccooooooooppppppppiiiiiiiieeeeeeee 2 !" les différentes ffffffffeeeeeeeeuuuuuuuuiiiiiiiilllllllllllllllleeeeeeeessssssss du classeur 3 !" les bbbbbbbboooooooouuuuuuuuttttttttoooooooonnnnnnnnssssssss de rrrrrrrréééééééédddddddduuuuuuuuccccccccttttttttiiiiiiiioooooooonnnnnnnn, dddddddd''''''''aaaaaaaaggggggggrrrrrrrraaaaaaaannnnnnnnddddddddiiiiiiiisssssssssssssssseeeeeeeemmmmmmmmeeeeeeeennnnnnnntttttttt, et de ffffffffeeeeeeeerrrrrrrrmmmmmmmmeeeeeeeettttttttuuuuuuuurrrrrrrreeeeeeee du classeur 4 A remarquer : la ssssssssoooooooouuuuuuuurrrrrrrriiiiiiiissssssss change de forme selon l'endroit où elle se trouve sur la zone de travail, et selon l'action que vous demandez. Aussi, quand vous pointez une icône, une info-bulle apparaît et vous pouvez lire la description de cette icône.

CCCCCCCC........ LLLLLLLLeeeeeeeessssssss bbbbbbbbooooooooîîîîîîîîtttttttteeeeeeeessssssss ddddddddeeeeeeee ddddddddiiiiiiiiaaaaaaaalllllllloooooooogggggggguuuuuuuueeeeeeee Elles apparaissent au cours du travail, et on les obtient dans les menus. Elles servent à avoir une action sur le document ou le texte. Une boîte de dialogue est généralement constituée :

!" de différents oooooooonnnnnnnngggggggglllllllleeeeeeeettttttttssssssss pour regrouper les options ! !" de bbbbbbbboooooooouuuuuuuuttttttttoooooooonnnnnnnnssssssss dddddddd''''''''ooooooooppppppppttttttttiiiiiiiioooooooonnnnnnnnssssssss (on active l'un ou l'autre) " !" d'une lllllllliiiiiiiisssssssstttttttteeeeeeee ddddddddéééééééérrrrrrrroooooooouuuuuuuullllllllaaaaaaaannnnnnnntttttttteeeeeeee (cliquer sur le choix pour qu'il s'active) # !" d'une zzzzzzzzoooooooonnnnnnnneeeeeeee ddddddddeeeeeeee ssssssssaaaaaaaaiiiiiiiissssssssiiiiiiiieeeeeeee (cliquer dedans puis saisissez le texte) . !" d'une ccccccccaaaaaaaasssssssseeeeeeee àààààààà ccccccccoooooooocccccccchhhhhhhheeeeeeeerrrrrrrr (cliquer pour cocher ou décocher) / !" des bbbbbbbboooooooouuuuuuuuttttttttoooooooonnnnnnnnssssssss ddddddddeeeeeeee ccccccccoooooooommmmmmmmmmmmmmmmaaaaaaaannnnnnnnddddddddeeeeeeee pour valider ou annuler 0

DDDDDDDD........ UUUUUUUUttttttttiiiiiiiilllllllliiiiiiiisssssssseeeeeeeerrrrrrrr llllllll''''''''aaaaaaaaiiiiiiiiddddddddeeeeeeee Vous allez vous servir de l’aide quand vous ne sacomment faire une manipulation. Pour afficher l'index de l'aide, cliquer sur le menu ??, et cliqueeeeeeeeetttttttt IIIIIIIInnnnnnnnddddddddeeeeeeeexxxxxxxx. La boîte de dialogue "rubrique d'aide" où il suffit d'aller chercher ce dont on a besoin. Autre manière, cliquer sur pour afficher le pour lui poser la question directement, en suivan

$

%

&

(

- '

7

urez plus le sommaire et r sur SSSSSSSSoooooooommmmmmmmmmmmmmmmaaaaaaaaiiiiiiiirrrrrrrreeeeeeee apparaît alors,

Compagnon, et t ses indications.


EEEEEEEE........ CCCCCCCChhhhhhhhaaaaaaaannnnnnnnggggggggeeeeeeeerrrrrrrr lllllllleeeeeeee mmmmmmmmooooooooddddddddeeeeeeee dddddddd''''''''aaaaaaaaffffffffffffffffiiiiiiiicccccccchhhhhhhhaaaaaaaaggggggggeeeeeeee

Il existe deux types d'affichage. Le normal et l'aperçu des sauts de page. Excel s'ouvre toujours en mode d'affichage normal.

Pour changer le mode, cliquez sur le menu AAAAAAAAffffffffffffffffiiiiiiiicccccccchhhhhhhhaaaaaaaaggggggggeeeeeeee, puis sur AAAAAAAAppppppppeeeeeeeerrrrrrrrççççççççuuuuuuuu ddddddddeeeeeeeessssssss ssssssssaaaaaaaauuuuuuuuttttttttssssssss ddddddddeeeeeeee ppppppppaaaaaaaaggggggggeeeeeeee. L'écran apparaît alors différemment, les différentes pages sont démarquées par une ligne bleue épaisse (voir ci-dessus). Ce mode sera très utile pour visualiser où les sauts de page interviennent précisément.

FFFFFFFF........ CCCCCCCChhhhhhhhooooooooiiiiiiiissssssssiiiiiiiirrrrrrrr lllllllleeeeeeee zzzzzzzzoooooooooooooooommmmmmmm dddddddd''''''''aaaaaaaaffffffffffffffffiiiiiiiicccccccchhhhhhhhaaaaaaaaggggggggeeeeeeee

Le zoom vous permet de visualiser votre classeur de façon personnalisée, de près ou de loin, comme avec l’usage d’une loupe. Cliquez sur le menu AAAAAAAAffffffffffffffffiiiiiiiicccccccchhhhhhhhaaaaaaaaggggggggeeeeeeee, puis sur ZZZZZZZZoooooooooooooooommmmmmmm et choisir le pourcentage ouououou utilisez llllllll''''''''iiiiiiiiccccccccôôôôôôôônnnnnnnneeeeeeee dans la barre d'outils Standard, sous la forme d'une lise déroulante.

GGGGGGGG........ AAAAAAAAffffffffffffffffiiiiiiiicccccccchhhhhhhheeeeeeeerrrrrrrr////////mmmmmmmmaaaaaaaassssssssqqqqqqqquuuuuuuueeeeeeeerrrrrrrr uuuuuuuunnnnnnnneeeeeeee bbbbbbbbaaaaaaaarrrrrrrrrrrrrrrreeeeeeee dddddddd''''''''oooooooouuuuuuuuttttttttiiiiiiiillllllllssssssss

Les barres d’outils sont des aides, que vous demanderez au fur et à mesure de vos besoins. Cliquez sur le menu AAAAAAAAffffffffffffffffiiiiiiiicccccccchhhhhhhhaaaaaaaaggggggggeeeeeeee, puis sur BBBBBBBBaaaaaaaarrrrrrrrrrrrrrrreeeeeeee dddddddd''''''''oooooooouuuuuuuuttttttttiiiiiiiillllllllssssssss. Cliquez sur la barre à afficher/à masquer. Celles déjà affichées seront notées par un signe 5.

Si la barre d'outils est "flottante", c'est-à-dire qu'elle est mobile à l'écran, vous pouvez la figer près des autres en double-cliquant sur son titre. Egalement, vous pouvez rendre flottante une barre d'outils qui est figée, en double-cliquant sur les deux traits de la barre. Pour déplacer une barre d'outils flottante, cliquez sur son titre, maintenez la souris enfoncée, puis déplacez la souris. L'ombre de la barre se déplace, relâchez alors.

HHHHHHHH........ AAAAAAAAnnnnnnnnnnnnnnnnuuuuuuuulllllllleeeeeeeerrrrrrrr////////rrrrrrrrééééééééttttttttaaaaaaaabbbbbbbblllllllliiiiiiiirrrrrrrr llllllllaaaaaaaa ddddddddeeeeeeeerrrrrrrrnnnnnnnniiiiiiiièèèèèèèèrrrrrrrreeeeeeee aaaaaaaaccccccccttttttttiiiiiiiioooooooonnnnnnnn Si vous avez fait une erreur, vous pouvez immédiatement l'annuler. Pour ce faire, allez dans le menu EEEEEEEEddddddddiiiiiiiittttttttiiiiiiiioooooooonnnnnnnn, cliquez sur AAAAAAAAnnnnnnnnnnnnnnnnuuuuuuuulllllllleeeeeeeerrrrrrrr ou utilisez l'icône De même, pour rétablir une annulation, allez dans le menu EEEEEEEEddddddddiiiiiiiittttttttiiiiiiiioooooooonnnnnnnn, cliquez sur RRRRRRRRééééééééttttttttaaaaaaaabbbbbbbblllllllliiiiiiiirrrrrrrr, ou utilisez l'icône (pour plusieurs ann., cliquez sur la flèche, et sélectionnez).

Microsoft Excel

CChhaappiittrree IIII.. GGEERREERR LLEESS CCLLAASSSSEEUURRSS Avant toute chose, il est très important de bien savoir gérer les classeurs, c’est-à-dire les ouvrir, les fermer, les enregistrer au bon endroit, …

AAAAAAAA........ OOOOOOOOuuuuuuuuvvvvvvvvrrrrrrrriiiiiiiirrrrrrrr uuuuuuuunnnnnnnn ccccccccllllllllaaaaaaaasssssssssssssssseeeeeeeeuuuuuuuurrrrrrrr ((== àà uunn ddooccuummeenntt)) Allez dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir ou utilisez l'icône sur la B.O. Standard.

" Choisir le dossier dans lequel se trouve le fichier (dans la liste "RRRRRRRReeeeeeeeggggggggaaaaaaaarrrrrrrrddddddddeeeeeeeerrrrrrrr ddddddddaaaaaaaannnnnnnnssssssss") # Double-cliquez sur les dossiers jaunes pour les ouvrir . Cliquez sur le ffffffffiiiiiiiicccccccchhhhhhhhiiiiiiiieeeeeeeerrrrrrrr àààààààà oooooooouuuuuuuuvvvvvvvvrrrrrrrriiiiiiiirrrrrrrr / Cliquez sur le bouton de commande OOOOOOOOuuuuuuuuvvvvvvvvrrrrrrrriiiiiiiirrrrrrrr

BBBBBBBB........ PPPPPPPPaaaaaaaasssssssssssssssseeeeeeeerrrrrrrr dddddddd''''''''uuuuuuuunnnnnnnn ccccccccllllllllaaaaaaaasssssssssssssssseeeeeeeeuuuuuuuurrrrrrrr àààààààà uuuuuuuunnnnnnnn aaaaaaaauuuuuuuuttttttttrrrrrrrreeeeeeee (ou activer un classeur ouvert mais masqué)

Quand vous avez plusieurs classeurs ouverts, un seul est actif. Pour visualiser un classeur ouvert mais masqué, cliquez sur le menu FFFFFFFFeeeeeeeennnnnnnnêêêêêêêêttttttttrrrrrrrreeeeeeee, puis ssssssssuuuuuuuurrrrrrrr lllllllleeeeeeee ccccccccllllllllaaaaaaaasssssssssssssssseeeeeeeeuuuuuuuurrrrrrrr que vous désirez activer. Excel affiche alors ce classeur, et l'autre est masqué, et non fermé.

CCCCCCCC........ FFFFFFFFeeeeeeeerrrrrrrrmmmmmmmmeeeeeeeerrrrrrrr uuuuuuuunnnnnnnn ccccccccllllllllaaaaaaaasssssssssssssssseeeeeeeeuuuuuuuurrrrrrrr

désirez, NON si vous ne désirez pas, et ANNULEdocument.

%

&

(

$

9

Cliquez sur le menu FFFFFFFFiiiiiiiicccccccchhhhhhhhiiiiiiiieeeeeeeerrrrrrrr, puis sur FFFFFFFFeeeeeeeerrrrrrrrmmmmmmmmeeeeeeeerrrrrrrr. Excel peut vous demander si vous souhaitez enregistrer le classeur. Cliquer OUI si vous le

R si vous désirez annuler la fermeture du


DDDDDDDD........ CCCCCCCCrrrrrrrrééééééééeeeeeeeerrrrrrrr uuuuuuuunnnnnnnn ccccccccllllllllaaaaaaaasssssssssssssssseeeeeeeeuuuuuuuurrrrrrrr vvvvvvvviiiiiiiieeeeeeeerrrrrrrrggggggggeeeeeeee Cliquez sur le menu FFFFFFFFiiiiiiiicccccccchhhhhhhhiiiiiiiieeeeeeeerrrrrrrr, puis sur NNNNNNNNoooooooouuuuuuuuvvvvvvvveeeeeeeeaaaaaaaauuuuuuuu. La boîte de dialogue Nouveau apparaît, assurez-vous d'être dans l'onglet Général, puis double-cliquez sur "CCCCCCCCllllllllaaaaaaaasssssssssssssssseeeeeeeeuuuuuuuurrrrrrrr vvvvvvvviiiiiiiiddddddddeeeeeeee". Un classeur vierge apparaît alors pour y travailler. Remarquez dans cette boîte de dialogue "Nouveau" les différents onglets, qui permettent d'ouvrir des classeurs en utilisant des assistants, ou des classeurs avec une présentation déjà paramétrée.

EEEEEEEE........ SSSSSSSSeeeeeeee ddddddddééééééééppppppppllllllllaaaaaaaacccccccceeeeeeeerrrrrrrr ddddddddaaaaaaaannnnnnnnssssssss uuuuuuuunnnnnnnn ccccccccllllllllaaaaaaaasssssssssssssssseeeeeeeeuuuuuuuurrrrrrrr

La cellule entourée (active) représente l'endroit où le texte va s'écrire. Utilisez les touches de déplacement sur le clavier comme les flèches haut, bas, gauche et droite, et quatre des six touches au-dessus de ces flèches (PageUp, PageDown, Début et Fin) + des combinaisons à retenir qui sont des raccourcis. Cellule suivante/précédante

Vous pouvez aussi utiliser la touche tabulation : τ Fenêtre suivante/précédante

Début/Fin du document et ; et Vous pouvez aussi faire défiler la page. Pour cela, utilisez les curseurs de défilement ou "ascenseurs". Chaque cellule a une référence (par exemple : A1, C4, E25, …) qui représente sur quelle colonne et quelle ligne se trouve la cellule. Pour atteindre une cellule précise, tapez sa référence dans la zone nom au-dessus de la colonne A et validez par la touche ENTREE.

Microsoft Excel

FFFFFFFF........ LLLLLLLLaaaaaaaa ggggggggeeeeeeeessssssssttttttttiiiiiiiioooooooonnnnnnnn ddddddddeeeeeeeessssssss ffffffffeeeeeeeeuuuuuuuuiiiiiiiilllllllllllllllleeeeeeeessssssss aaaaaaaauuuuuuuu sssssssseeeeeeeeiiiiiiiinnnnnnnn dddddddd''''''''uuuuuuuunnnnnnnn ccccccccllllllllaaaaaaaasssssssssssssssseeeeeeeeuuuuuuuurrrrrrrr Un classeur s'ouvre par défaut avec 3 feuilles3 feuilles3 feuilles3 feuilles dénommées provisoirement Feuil1, Feuil2, Feuil3. On pourra donc effectuer un travail sur une feuille, puis passez à la 2ème pour un autre travail, en rapport avec le premier, tout en restant dans le même classeur. Pour passer d'une feuille à une autre, cliquez sur l'ongletl'ongletl'ongletl'onglet de la feuille que l'on désire atteindre. Pour nommer cette feuille, doubledoubledoubledouble----cliquezcliquezcliquezcliquez sur l'onglet, le texte s'y sélectionne, tapez le nomnomnomnom par-dessus et validez par ENTREE. Pour insérer une nouvelle feuille, allez dans le menu InsertionInsertionInsertionInsertion, cliquez sur FeuilleFeuilleFeuilleFeuille. La nouvelle feuille se place justejustejustejuste avantavantavantavant celle où vous vous trouviez. Pour supprimer une feuille, sélectionnezsélectionnezsélectionnezsélectionnez----lalalala en cliquant sur son onglet, allez dans le menu EditionEditionEditionEdition, cliquez sur Supprimer une feuilleSupprimer une feuilleSupprimer une feuilleSupprimer une feuille, confirmez. Cette opération est irréversibleirréversibleirréversibleirréversible ! Pour déplacerdéplacerdéplacerdéplacer une feuille, faites un cliqué-glissé avec son onglet. La feuille se déplace.

GGGGGGGG........ EEEEEEEEnnnnnnnnrrrrrrrreeeeeeeeggggggggiiiiiiiissssssssttttttttrrrrrrrreeeeeeeerrrrrrrr uuuuuuuunnnnnnnn ccccccccllllllllaaaaaaaasssssssssssssssseeeeeeeeuuuuuuuurrrrrrrr (au bon endroit !) !" Un classeur qui existe déjà : cliquez sur le menu FFFFFFFFiiiiiiiicccccccchhhhhhhhiiiiiiiieeeeeeeerrrrrrrr, puis sur EEEEEEEEnnnnnnnnrrrrrrrreeeeeeeeggggggggiiiiiiiissssssssttttttttrrrrrrrreeeeeeeerrrrrrrr, ou utilisez

llllllll''''''''iiiiiiiiccccccccôôôôôôôônnnnnnnneeeeeeee qui représente une disquette, sur la barre d'outils Standard !" Un nouveau classeur (qui porte le nom provisoire qu'Excel lui a donné, comme

Classeur1 ou Classeur2, …) : cliquez sur le menu FFFFFFFFiiiiiiiicccccccchhhhhhhhiiiiiiiieeeeeeeerrrrrrrr, puis sur EEEEEEEEnnnnnnnnrrrrrrrreeeeeeeeggggggggiiiiiiiissssssssttttttttrrrrrrrreeeeeeeerrrrrrrr, ou utilisez llllllll''''''''iiiiiiiiccccccccôôôôôôôônnnnnnnneeeeeeee disquette, ce qui a pour effet d'ouvrir la boîte de dialogue "Enregistrer sous", afin de lui attribuer un nom définitif.

! PPPPPPPPllllllllaaaaaaaacccccccceeeeeeeezzzzzzzz--------vvvvvvvvoooooooouuuuuuuussssssss dans le dossier dans lequel vous v" Entrez lllllllleeeeeeee nnnnnnnnoooooooommmmmmmm que vous donnez au documen# Cliquez sur le bouton de commande EEEEEEEEnnnnnnnnrrrrrrrreeeeeeeeggggggggiiiiiiiissssssssttttRemarquez que lllllllleeeeeeee ttttttttyyyyyyyyppppppppeeeeeeee ddddddddeeeeeeee ffffffffiiiiiiiicccccccchhhhhhhhiiiiiiiieeeeeeeerrrrrrrr . par défadans les boîtes Ouvrir et Enregistrer sous, ce quformat Excel, ou de n'enregistrer vos classeurs qde votre part.

$

%

&

'

11

oulez enregistrer votre document t dans la zone de saisie "Nom de fichier" ttttrrrrrrrreeeeeeeerrrrrrrr ut est toujours "Classeur Microsoft Excel" i permet de n'ouvrir que des classeurs au u'au format Excel, sauf contre-indication


CChhaappiittrree IIIIII.. MMAANNIIPPUULLEERR LLEESS CCEELLLLUULLEESS Dans ce chapitre, nous allons apprendre à nous déplacer correctement dans tout le classeur, à bien sélectionner le texte et les cellules, afin de gagner en efficacité et en temps de manipulation.

AAAAAAAA........ SSSSSSSSéééééééélllllllleeeeeeeeccccccccttttttttiiiiiiiioooooooonnnnnnnnnnnnnnnneeeeeeeerrrrrrrr uuuuuuuunnnnnnnneeeeeeee ppppppppllllllllaaaaaaaaggggggggeeeeeeee ddddddddeeeeeeee cccccccceeeeeeeelllllllllllllllluuuuuuuulllllllleeeeeeeessssssss Pour sélectionner des cellules adjacentescellules adjacentescellules adjacentescellules adjacentes, utilisez la technique du cliqué-glissé (partez du milieu d'une cellule, cliquez puis glissez jusqu'à la dernière cellule, lâchez ; Pour sélectionner des cellules cellules cellules cellules nonnonnonnon----adjacentesadjacentesadjacentesadjacentes, sélectionnez d'abord une ou quelques cellules, puis appuyez sur la touche Ctrl, tout en cliquant sur les nouvelles cellules à sélectionner, lâchez Ctrl. Pour sélectionner une ligneligneligneligne, cliquez devant la ligne sur le n° de la ligne Pour sélectionner une colonnecolonnecolonnecolonne, cliquez sur la lettre de la colonne

Pour sélectionner plusieurs lignes ou colonnes, effectuez un cliquécliquécliquécliqué----glisséglisséglisséglissé comme pour sélectionner une plage de cellules.

BBBBBBBB........ SSSSSSSSaaaaaaaaiiiiiiiissssssssiiiiiiiirrrrrrrr dddddddduuuuuuuu tttttttteeeeeeeexxxxxxxxtttttttteeeeeeee oooooooouuuuuuuu ddddddddeeeeeeeessssssss ddddddddoooooooonnnnnnnnnnnnnnnnééééééééeeeeeeeessssssss Le texte/les données se saisissent toujours dans la cellule activedans la cellule activedans la cellule activedans la cellule active, même si à l'écran cela semble déborder sur la colonne voisine. Pour valider l'action, tapez sur la touche ENTREEENTREEENTREEENTREE du clavier. Le texte saisit apparaît aussi dans la barre de formulebarre de formulebarre de formulebarre de formule. On peut donc y accéder pour transformertransformertransformertransformer le texte. Pour passer à la cellule suivante, appuyez sur la touche TABTABTABTAB, parfois représentée par !!........ Pour écrire les données sur plusieurs lignes, en restant dans la même cellule, activez ALT+ENTREEALT+ENTREEALT+ENTREEALT+ENTREE à chaque retour à la ligne. Pour supprimersupprimersupprimersupprimer du texte dans une cellule, procédez comme avec un traitement de texte Eff. Arr. ou Suppr.)

CCCCCCCC........ DDDDDDDDééééééééttttttttrrrrrrrruuuuuuuuiiiiiiiirrrrrrrreeeeeeee lllllllleeeeeeee ccccccccoooooooonnnnnnnntttttttteeeeeeeennnnnnnnuuuuuuuu dddddddd''''''''uuuuuuuunnnnnnnneeeeeeee cccccccceeeeeeeelllllllllllllllluuuuuuuulllllllleeeeeeee Pour détruire tout le contenutout le contenutout le contenutout le contenu d'une cellule, utilisez la touche SupprSupprSupprSuppr., ou allez dans le menu EditionEditionEditionEdition, cliquez sur EffacerEffacerEffacerEffacer, puis sur ToutToutToutTout. Pour n'effacer que le formatformatformatformat d'une cellule (mise en gras et en rouge, par exemple), allez dans le menu EditionEditionEditionEdition, cliquez sur EffacezEffacezEffacezEffacez, puis sur FormatsFormatsFormatsFormats. Ainsi le contenu restera, mais la mise en forme disparaîtra.

Microsoft Excel 13

DDDDDDDD........ DDDDDDDDééééééééppppppppllllllllaaaaaaaacccccccceeeeeeeerrrrrrrr oooooooouuuuuuuu ccccccccooooooooppppppppiiiiiiiieeeeeeeerrrrrrrr ddddddddeeeeeeeessssssss cccccccceeeeeeeelllllllllllllllluuuuuuuulllllllleeeeeeeessssssss

Pour recopier une cellule (le contenu et le format), utilisez la poignée de recopie. Placez-vous sur la cellule à recopier, pointez le carré noir, la souris

se transforme en croix noire fine, faites un cliqué-glissé vers la cellule du bas. Elle se recopie. On peut aussi utiliser ce qu'on appelle le presse-papiers, c'est-à-dire que c'est une mémoire temporaire où le logiciel stocke du texte ou une image, en attendant de l'utiliser. Pour déplacer des cellules : SSSSSSSSéééééééélllllllleeeeeeeeccccccccttttttttiiiiiiiioooooooonnnnnnnnnnnnnnnneeeeeeeezzzzzzzz les cellules, allez dans le menu EEEEEEEEddddddddiiiiiiiittttttttiiiiiiiioooooooonnnnnnnn, puis cliquez sur CCCCCCCCoooooooouuuuuuuuppppppppeeeeeeeerrrrrrrr, ou utilisez l'icône dans la barre d'outils Standard (raccourci "Ctrl+X") Ensuite, replacez le curseur à l'endroit désiré, puis allez dans le menu EEEEEEEEddddddddiiiiiiiittttttttiiiiiiiioooooooonnnnnnnn, cliquez sur CCCCCCCCoooooooolllllllllllllllleeeeeeeerrrrrrrr, ou en utilisez l'icône (raccourci "Ctrl+V") Une fois les cellules sélectionnées, vous pouvez aussi cliquer-glisser la sélection vers d'autres cellules vides. Pour copier des cellules : Sélectionnez les cellules, allez dans le menu EEEEEEEEddddddddiiiiiiiittttttttiiiiiiiioooooooonnnnnnnn, puis cliquez sur CCCCCCCCooooooooppppppppiiiiiiiieeeeeeeerrrrrrrr, ou utilisez l'icône (raccourci "Ctrl+C") Ensuite, placez le curseur à l'endroit désiré, allez dans le menu EEEEEEEEddddddddiiiiiiiittttttttiiiiiiiioooooooonnnnnnnn, puis cliquez sur CCCCCCCCoooooooolllllllllllllllleeeeeeeerrrrrrrr, ou utilisez l'icône (raccourci "Ctrl+V") Par exemple, j’ai besoin dans mon classeur de certaines informations que j’ai dans un 2ème classeur ou sur une autre feuille. Je vais utilisez le copier-coller du 2ème vers le 1er, afin de garder le deuxième classeur intact.

EEEEEEEE........ EEEEEEEEccccccccrrrrrrrriiiiiiiirrrrrrrreeeeeeee uuuuuuuunnnnnnnneeeeeeee sssssssséééééééérrrrrrrriiiiiiiieeeeeeee ddddddddeeeeeeee ddddddddoooooooonnnnnnnnnnnnnnnnééééééééeeeeeeeessssssss

Si vous écrivez lundi, par exemple, dans une cellule, vous pouvez étirer afin qu'Excel écrive directement le restant de la semaine. Cela s'appelle alors une série. Ecrivez le début de la série dans une cellule. Utilisez la poignée de recopie jusqu'à la cellule de la dernière valeur. Une info-bulle vous indique ce qu'Excel écrira si vous lâchez la souris à cet endroit.

F. Insérer et modifier les colonnes/lignesF. Insérer et modifier les colonnes/lignesF. Insérer et modifier les colonnes/lignesF. Insérer et modifier les colonnes/lignes

Pour insérer une colonne, sélectionnez une colonne, allez dans le menu Insertion, cliquez sur Colonnes, celle-ci s'insère avant votre sélection. Faites de même pour une ligne. Pour supprimer une ligne ou une colonne, sélectionnez-la, allez dans le menu Edition, cliquez sur Supprimer. Quand une colonne n'est pas assez large, tout le texte n'y apparaît pas. Pour l'élargir d'un coup, double-cliquez sur le bord droit de la colonne, et elle s'ajuste automatiquement. Vous pouvez aussi cliquer sur ce bord, et glisser la colonne afin de l'élargir. Pour une ligne, c'est pareil. Cliquez sur le bord inférieur du n° de la ligne et tirez vers le bas pour agrandir la hauteur de celle-ci.


CChhaappiittrree IIVV.. LLAA PPRREESSEENNTTAATTIIOONN DDEESS CCEELLLLUULLEESS Nous abordons à présent un point important du tableur : savoir faire ressortir une information, présenter de jolis tableaux qui rendront mieux les données, ou tout simplement embellir la présentation de votre classeur. Pour présenter des cellules, il faut impérativement les avoir sélectionnéesles avoir sélectionnéesles avoir sélectionnéesles avoir sélectionnées avant (voir p.11).

AAAAAAAA........ LLLLLLLLaaaaaaaa mmmmmmmmiiiiiiiisssssssseeeeeeee eeeeeeeennnnnnnn vvvvvvvvaaaaaaaalllllllleeeeeeeeuuuuuuuurrrrrrrr dddddddduuuuuuuu tttttttteeeeeeeexxxxxxxxtttttttteeeeeeee Pour modifier la policepolicepolicepolice et la tailletailletailletaille d'un texte, cliquez sur les boîtes àboîtes àboîtes àboîtes à listelistelisteliste correspondantes pour les modifier. Pour mettre les mots en gras, italique et/ou souligné, cliquez sur les icônes de la barre d'outils de Mise en Forme. Pour mettre les mots en couleur, cliquez sur l'icône pour appliquer la dernière couleur utilisée, ou sur la flèche de cette icône pour aller chercher une nouvelle couleur. Pour surligner du texte, c'est-à-dire lui mettre un fond de couleur, cliquez sur l'icône pour appliquer la dernière couleur utilisée, ou sur la flèche de cette icône pour aller chercher une nouvelle couleur. D'autres mises en forme sont disponibles dans le menu Format, Cellule.Format, Cellule.Format, Cellule.Format, Cellule.

BBBBBBBB........ LLLLLLLL''''''''aaaaaaaalllllllliiiiiiiiggggggggnnnnnnnneeeeeeeemmmmmmmmeeeeeeeennnnnnnntttttttt Vous pouvez aligneraligneraligneraligner le contenu de vos cellules pour amélioreramélioreramélioreraméliorer le rendu visuel. Sélectionnez les cellules, puis utilisez les icônesicônesicônesicônes d'alignementd'alignementd'alignementd'alignement :

Alignement gauche Exemple d’alignement centré :

Alignement centré

Alignement droit Exemple d’alignement à droite :

CCCCCCCC........ LLLLLLLL''''''''oooooooorrrrrrrriiiiiiiieeeeeeeennnnnnnnttttttttaaaaaaaattttttttiiiiiiiioooooooonnnnnnnn dddddddd''''''''uuuuuuuunnnnnnnn tttttttteeeeeeeexxxxxxxxtttttttteeeeeeee Vous pouvez choisir de faire apparaître votre texte à 45454545° ou deboutdeboutdeboutdebout. SélectionnezSélectionnezSélectionnezSélectionnez la cellule, allez dans le menu FormatFormatFormatFormat, cliquez sur CelluleCelluleCelluleCellule, onglet

Microsoft Excel

AlignementAlignementAlignementAlignement, dans orientationorientationorientationorientation, choisissez debout ou en degrés.

DDDDDDDD........ IIIIIIIInnnnnnnnsssssssséééééééérrrrrrrreeeeeeeerrrrrrrr llllllllaaaaaaaa ddddddddaaaaaaaatttttttteeeeeeee Activez la cellule qui contiendra la date. Allez dans le menu InsertionInsertionInsertionInsertion, cliquez sur FonctionFonctionFonctionFonction, ou utilisez l'icône La boîte suivante apparaît :

! Choisissez DateDateDateDate &&&& HeureHeureHeureHeure comme catégorie, " Choisissez AUJOURD'HUIAUJOURD'HUIAUJOURD'HUIAUJOURD'HUI pour mettre la date du jour (mise à jour automatiquement) # ValidezValidezValidezValidez.

EEEEEEEE........ VVVVVVVVéééééééérrrrrrrriiiiiiiiffffffffiiiiiiiieeeeeeeerrrrrrrr llllllll''''''''oooooooorrrrrrrrtttttttthhhhhhhhooooooooggggggggrrrrrrrraaaaaaaapppppppphhhhhhhheeeeeeee ddddddddeeeeeeeessssssss tttttttteeeeeeeexxxxxxxxtttttttteeeeeeeessssssss

Il peut être important de vérifier les ffffautes d'orthographeautes d'orthographeautes d'orthographeautes d'orthographe des tableaux. Pour cela, allez dans le menu OutilsOutilsOutilsOutils, cliquez sur OrthographeOrthographeOrthographeOrthographe, ou utilisez l'icônel'icônel'icônel'icône représentatif Une boîte de dialogue apparaît :

! Une zonezonezonezone dededede suggestionsuggestionsuggestionsuggestion peut vous être utile " Cliquez ici pour ignorerignorerignorerignorer la correction # Cliquez ici pour remplacerremplacerremplacerremplacer lalalala fautefautefautefaute par la

$ %

&

$

%

&

'

15

suggestion . Cliquez ici pour ajouterajouterajouterajouter le mot définitivement au dictionnairedictionnairedictionnairedictionnaire.

16

FFFFFFFF........ LLLLLLLLeeeeeeeessssssss ffffffffoooooooorrrrrrrrmmmmmmmmaaaaaaaattttttttssssssss ddddddddeeeeeeee cccccccceeeeeeeelllllllllllllllluuuuuuuulllllllleeeeeeeessssssss

C'est-à-dire changer l'apparence des données selon le format qui leur est imposé. Si c'est un nombre, ce peut être des Francs, ou Hors Taxe, … Si c'est une date, ce peut être écrit 03/02/98 ou mercredi 3 février 1998.

Formater des nombres :

SélectionnezSélectionnezSélectionnezSélectionnez les cellules concernées, allez dans le menu FormatFormatFormatFormat, cliquez sur CelluleCelluleCelluleCellule, onglet NombreNombreNombreNombre. ! Dans les catégories, cliquez sur NombreNombreNombreNombre. " Choisissez le nombre de décimalesdécimalesdécimalesdécimales # ValidezValidezValidezValidez. Pour un autre format, choisissez par exemple la catégorie MonétaireMonétaireMonétaireMonétaire, et choisissez FrancsFrancsFrancsFrancs (ou Yen, …)

Vous pouvez aussi utiliser les icônesicônesicônesicônes de la barre d'outils Mise en Forme.

Formater des dates : SélectionnezSélectionnezSélectionnezSélectionnez les cellules concernées, allez dans le menu FormatFormatFormatFormat, cliquez sur CelluleCelluleCelluleCellule, onglet

NombreNombreNombreNombre.

$ %

transforme en valeur monétaire

transforme en pourcentage

transforme en milliers

ajoute ou retire une décimale

$ %

&

&

www.iweb-formation.com

! Dans les catégories, cliquez sur DateDateDateDate " Dans les types, choisissezchoisissezchoisissezchoisissez celuiceluiceluicelui qui convient # ValidezValidezValidezValidez.

Microsoft Excel

Créer un format personnalisé : Pour ajouter à un nombre sous forme monétaire lelelele textetextetextetexte HTHTHTHT (hors taxe), par exemple, vous devez utiliser un formatformatformatformat personnalisépersonnalisépersonnalisépersonnalisé, que vous créez vous-mêmes.

SélectionnezSélectionnezSélectionnezSélectionnez les cellules concernées, allez dans le menu FormatFormatFormatFormat, cliquez sur CelluleCelluleCelluleCellule, onglet NombreNombreNombreNombre (voir schéma ci-dessus). ! Dans la catégorie, choisissez PersonnaliséPersonnaliséPersonnaliséPersonnalisé. " Dans les types, cliquez sur # ##0cliquez sur # ##0cliquez sur # ##0cliquez sur # ##0, celui-ci s'affiche en haut # Cliquez aprèsaprèsaprèsaprès # ##0 pour y insérerinsérerinsérerinsérer " HT" (ou autre chose)

. ValidezValidezValidezValidez le tout. Vos nombres prennentprennentprennentprennent le formatformatformatformat personnalisépersonnalisépersonnalisépersonnalisé HT. (Ex. 12 FHT). Attention : # n'affiche que les chiffres significatifs et non les zéros non significatifs; 0 (zéro) affiche les zéros non significatifs si un nombre a moins de chiffres qu'il n'y a de zéros dans le format. Exemple : 1234,59 sous la forme de 1234,6 ####,# 8,9 sous la forme de 8,900 #,000 .631 sous la forme de 0,6 0,# Créer un format conditionnel : Pour faire ressortir des informations sur un tableau d'après un calcul (voir exemple), vous allez devoir créer un format conditionnel. Sélectionnez les cellules concernées, allez dans le menu Format, cliquez sur Mise en forme conditionnelle, la boîte de dialogue suivante apparaît :

$ %

&

'

$ %

17

&

'

(


! La condition porte sur la valeur de la cellule " Choisissez l'opérateur de comparaison qui convient # Rentrez les valeurs de la comparaison ou de la condition . Cliquez sur Format afin de définir le format à appliquer si la condition est remplie / Validez le tout. Exemple d'une mise en forme conditionnelle :

Ici, les gens en-dessous de 35 ans => bleu, entre 35 et 70 ans => en rouge, et après 70 ans => en vert.

GGGGGGGG........ AAAAAAAAnnnnnnnnnnnnnnnnooooooootttttttteeeeeeeerrrrrrrr ddddddddeeeeeeeessssssss cccccccceeeeeeeelllllllllllllllluuuuuuuulllllllleeeeeeeessssssss Si vous voulez laisser une information apparenteapparenteapparenteapparente à un collègue, vous utiliserez l'insertion d'un commentairecommentairecommentairecommentaire. Pour cela, activezactivezactivezactivez la cellule à commenter, allez dans le menu InsertionInsertionInsertionInsertion, cliquez sur CommentaireCommentaireCommentaireCommentaire, renseignez la bulle et validezvalidezvalidezvalidez.

Un petit coin rouge apparaît sur la cellule, il suffit de passer la souris dessus pour le l'annotation apparaisse. (si le coin rouge n'apparaît pas, ou si le commentaire apparaît en permanence, allez dans le menu Outils, cliquez sur Options, dans l'onglet Affichage, dans le cadre Commentaires, cochez la case "indicateur seul"). Pour supprimersupprimersupprimersupprimer une annotation, activezactivezactivezactivez la cellule, allez dans le menu EditionEditionEditionEdition, cliquez sur EffacerEffacerEffacerEffacer, choisissez CommentairesCommentairesCommentairesCommentaires.

دروس في الاكسيل

Documents

Transcript of دروس في الاكسيل