Автоматизированная система «Третейский суд»

Автоматизированная система «Третейский суд» (далее — АС ТС) разработана по заказу АНО «Центр третейских разбирательств».

АС ТС предназначена для автоматизации процессов судебного делопроизводства в ходе третейских разбирательств, повышения эффективности и скорости работы сотрудников Третейского суда и арбитров, повышения удобства доступа к информации о ходе рассмотрения судебных дел, в том числе и для лиц, участвующих в разбирательстве.

АС ТС охватывает полностью весь технологический процесс третейского разбирательства, основанного на федеральных законах «О третейских судах в РФ», «О международном коммерческом арбитраже», Регламенте Третейского суда при АНО «Центр третейских разбирательств».

АС «Третейский суд»

Участники разбирательства

Сервер оперативного контроля доставки корреспонденции ОАСУ РПО

Регистрация поступающих документов, расчет третейского сбора

Подача заявления, дополнительных

материалов

Формирование состава суда

Подготовка судебных актов

(в электронной форме)

Подготовка и отправка судебной корреспонденции

(почтовая и электронная)

Ознакомление с материалами дела

Формирование отчетности

Учет дел в архиве

АС ТС реализована как интернет-приложение, позволяющее сотрудникам Третейского суда, при наличии канала связи, работать с системой, где бы они ни находились. Канал связи между пользователем и сервером надежно защищен шифрованием за счет использования протокола SSL. Вся обработка данных сосредоточена на сервере, что позволяет обеспечить:

централизованное управление;

высокую производительность;

надежность хранения информации;

эффективность обработки данных;

защиту от несанкционированного доступа;

снижение затрат на администрирование (не требуется установка на каждом рабочем месте).

В настоящее время АС ТС эксплуатируется АНО «Центр третейских разбирательств», состоящей из

16 территориальных коллегий, находящихся в различных регионах Российской Федерации.

Функциональные возможности

Учет судебных дел. АС ТС обеспечивает ведение картотеки дел (участники, требования, третейские сборы, документы рассмотрения и материалы разбирательства) всех территориальных коллегий. Создан мастер формирования описи дела, позволяющий оформить опись к бумажному делу в несколько простых шагов.

Работа с текстами судебных актов. Входящий в состав АС ТС модуль работы с документами предоставляет возможность арбитрам готовить тексты судебных актов в офисном приложении Microsoft Word, ставшем стандартом де-факто. В системе ведется база шаблонов судебных актов, что позволяет формировать документы по шаблонам, данные в которых автоматически заполняются из реквизитов судебных дел. После выполнения операции подписания документа в данном модуле, документ автоматически регистрируется в АС ТС.

Калькулятор третейского сбора. В системе реализован калькулятор третейского сбора, рассчитывающий на основе занесенных в систему данных о требованиях и уплаченных сборах следующие суммы:

подлежащие уплате при подаче иска;

подлежащие доплате при увеличении исковых требований;

подлежащие возврату при прекращении производства;

взыскиваемые с ответчиков при удовлетворении требований.

Работа с почтовой корреспонденцией и электронные уведомления лиц. Модуль работы с корреспонденцией позволяет автоматизировать работу с различными видами почтовых отправлений (список видов ведется в классификаторах и может дополняться и редактироваться) для отправки судебных актов и пересылки дел между территориальными коллегиями с учетом требований Почты России. Формирование почтовых отправлений осуществляется с присвоением им штрихкодовых идентификаторов. АС ТС позволяет формировать списки передачи корреспонденции на почту Ф.103 как в бумажной, так и в электронной формах. Файлы с данными о списках Ф.103 передаются в почтовое отделение для их последующей загрузки в автоматизированную систему «Партионная почта». Подсистема «Электронный обмен», входящая в состав АС ТС, позволяет автоматически отслеживать статус доставки корреспонденции благодаря интеграции с сервисом оперативного контроля доставки корреспонденции ОАСУ РПО.

АС ТС позволяет формировать электронные заявки на отправку телеграмм и отслеживать статусы их доставки в системе.

Кроме традиционных способов извещения сторон разбирательства посредством почтовых отправлений и телеграмм, АС ТС позволяет осуществлять автоматическую рассылку сообщений по электронной почте, если сторона изъявила желание получать такие уведомления.

Формирование отчетов. Механизм формирования отчетности в АС ТС предназначен для формирования в Третейском суде отчетов, необходимых как для обеспечения информационной поддержки процесса третейского разбирательства (графики судебных заседаний, отчет о нагрузке судей), так и для контроля руководством суда за деятельностью территориальных коллегий (отчеты о нарушении процессуальных сроков, о приближающихся процессуальных датах, о доходах арбитров). В данных отчетах имеется возможность детализации количественных показателей (отображения списка дел или документов), а так же возможность перехода к формам просмотра дел. Все отчеты можно экспортировать в один из распространенных форматов: doc, xls, pdf.

Работа с архивом дел и документов. АС ТС обеспечивает возможность формирования и учета сдаточных описей судебных дел в архив третейского суда, а также актов о выделении дел к уничтожению.

Контроль хода рассмотрения дела. АС ТС предоставляет возможности контроля процессуальных сроков посредством проверки своевременности выполнения процессуальных действий. Кроме того, возможно модифицировать правила расчета для существующих и добавлять новые правила контроля процессуальных сроков. В системе реализован механизм контроля процессуальных состояний, который автоматически отслеживает процессуальное состояние дела на основании зарегистрированных документов. При этом запрещается регистрации документов, недопустимых в текущем процессуальном состоянии. Существует возможность модификации правил контроля процессуальных состояний.

Администрирование. АС ТС предоставляет гибкий механизм системных настроек, который позволяет указывать опции, используемые при работе функционала подсистем (настройки механизма электронных уведомлений, аудита, настройки для работы с корреспонденцией, настройки интерфейса пользователей).

Модуль «Электронная приемная»

АС ТС, кроме основного web-приложения, имеет в своем составе модуль «Электронная приемная», который может быть установлен отдельно. Данный модуль предоставляет возможность подать исковое заявление непосредственно с сайта суда, а также предоставляет доступ к материалам дела для участников.

Подача искового заявления в электронной форме. При подаче иска через сайт истец заполняет форму подачи, прикрепляет необходимые файлы с текстами документов. Далее сотрудник суда имеет возможность принять электронные документы, при этом все данные автоматически загружаются в АС ТС, либо отклонить документы с указанием причины. Истцу отправляются уведомления о ходе обработки поданных документов на адрес электронной почты. Для защиты от распространенных видов атак в модуле осуществляется валидация введенных данных, проверка размеров и форматов прикрепляемых файлов, требуется ввод CAPTCHA — кода (полностью автоматизированный публичный тест Тьюринга для различия компьютеров и людей).

Ознакомление с материалами дела. При рассмотрении дела лицо–участник может запросить реквизиты для доступа к материалам дела (при подаче заявления в электронной форме данные реквизиты формируются автоматически и отправляются истцу по электронной почте). После авторизации по предоставленному уникальному коду лицо-участник имеет следующие возможности:

просматривать основные реквизиты дела и перечень документов по делу;

просматривать реквизиты документов и их тексты;

подавать дополнительные документы (материалы, заявления, ходатайства) в электронной форме.

Дополнительные возможности

Возможности интерфейса

единый подход к организации интерфейса в рамках всей системы, который позволяет пользователям быстрее освоить возможности системы;

возможность быстрого ввода данных с клавиатуры (без использования мыши);

развитые возможности работы с классификаторами при регистрации данных (выбор по коду, выбор по наименованию, автоматический переход между полями);

наглядность табличной формы представления данных в системе с возможностью самостоятельной манипуляции данными пользователя;

гибкая индивидуальная настройка параметров интерфейса пользователя (сохранение состава, расположения и сортировки списков, заданных параметров фильтрации);

навигация по связанным или детализирующим отчетам при помощи гиперссылок (обеспечивается форматом представления отчетных данных);

использование технологии штрихкодирования и сканера штрихкодов при работе с корреспонденцией, отправляемой/получаемой судом;

интегрированный в меню Microsoft Word интерфейс автоматизированной подготовки судебных актов (предназначенный для арбитров и докладчиков).

Технологические особенности

открытость системы и возможность предоставления информации участникам разбирательств по своим делам через сайт в Интернет;

использование промышленной, открытой, высокопроизводительной системы управления базой данных (СУБД), позволяющей управлять большими объемами данных (порядок исчисляется миллионами записей) и обеспечивающей надежность и сохранность данных;

использование промышленного web-сервера;

возможность масштабирования системы (как в части сервера приложений (web-сервера), так и в части СУБД) при увеличении нагрузки на суд;

возможность автоматического обновления версий системы, доступность и простота установки системы;

широкий диапазон возможностей интеграции с другими системами за счет использования промышленной СУБД, а также стандартного формата представления данных (XML).

Архитектура системы

модульный принцип построения системы, при котором добавление новых функциональных блоков не сопровождается кардинальным изменением логики работы существующего функционала, что позволяет эффективно наращивать дополнительные возможности;

централизация хранения и обработки информации и, как следствие, снижение издержек на администрирование рабочих мест пользователей.