ادقنـظــام إدارة المكاتب الخلفية للفنake Care

لمهنة الضيافة نظام متكامل وشامل مبني على أعلى المعايير العالمية.

فندق أو مطعم يمتاز النظام بمتابعة واتمتة كافة انواع االعمال والنشاطات حسب الدورات المستندية الخاصة بكل.

ليات العمبغض النظر عن مستوى التعقيد أو حجمفنادق أو فندق جميع األنظمة الفرعية مترابطة وسهلة التطبيق على سلسلة.

يوفر لإلدارة العليا كل المعلومات المطلوبة التي تؤدي إلى نجاحها.

ق فندبما يتناسب مع المتطلبات الخاصة لكل المكاتب الخلفية للفنادقنظام مبني على متغيرات تستطيع تشكيل عمل.

مع االلتزام التام لتقديم أنظمة مالية وإدارية بمستوى عالمي مع أسعار معقولة 1991شركة األنظمة المتكاملة بدأت العمل منذ عام.

أفضل شيء بنظامTake Careأن جميع األنظمة الفرعية تعمل بشكل متكامل وبتناغم وآلي.

ake Careتيك كيرما هو نظام

تقنيةSQLserver 2008.

زبون مع إمكانية العمل على شبكة االنترنت / مخدم.

تصميم رائع مع واجهات مريحة وسهلة االستخدام.

إمكانية تعريف رسائل الخطأ واألسباب والفعاليات من قبل المستخدم.

دليل استخدام وأدوات تدريب مبنية على استخدام الكمبيوتر.

ملف مساعدة فورية على واجهات األنظمة.

مصمم لتلبية جميع المتطلبات المحلية ضمن المقاييس المتعارف عليها.

ديناميكية ومرونة عالية.

حتياج إلى حفظ نظام لحظي سهل االستخدام للمستخدم يتضمن الكثير من الشاشات والرسائل المساعدة التي تحد بشكل كامل من اال

.الرموز أو االستناد إلى قوائم بالرموز

( .ويندوز ) مبني بشكل أساسي وكامل على نظام النوافذ نظام صالحيات متقدم.

مميزات خاصة بنظام تيك كير

:بيئة عمل النظام

ake Care

. ةضبط سياسة وجراءات اإلدارة المالي•

بيان التقرير اليومي ونتائج لحظية ل•

.وضع الفندق

Alertsنظام التنبيهات •Management .

اظهار رموز نظام الجودة بكافة •

.التقارير

لمواد ضبط ومراقبة سياسات التخزين ل•

و التسعير و الحسومات بطريقة

محكمة وربطه بنظام تخويل

.الصالحيات حسب المستوى االداري

مراقبة جميع السياسات والتأكد من•

.التطبيق الفعلي لهذه االجراءات

.تنفيذ الخطط الموضوعة •

حل شامل لجميع االنظمة الفرعية من•

.مورد واحد

.التحكم بالكلفة •

حسب التوسيع المستقبلي بالعمليات•

.احتياجاتك

ضبط نقاط بيع المطعم وربطها •

.بالمكاتب االمامية

.موازنة تقديرية•

ة إدار/ تصفية الدفعات والفواتير •.إدارة الزبائن–الموردين

–إدارة الموردين/ مراقبة التسديدات •.إدارة الزبائن

إدارة / تقارير مطابقة الرصيد •.إدارة الزبائن–الموردين

.نظام مراقبة لجميع العمليات•

.التقييم اآللي للعمالت•

. التوزيع اآللي للقيود•

ة متابعة ومالحقة الفواتير األصلي•

.للموردين

الدفع إنشاء رسائل وخطابات التذكير ب•

.إدارة الزبائن/

.الشيكات قيد الدفع•

.الشيكات قيد التحصيل•

المطابقة الشهرية للموجودات •

.والمطاليب

. قوائم مالية تصميمية مع مقارنات•

.ظام التقارير المالية•

.التحاليل اإلحصائية•

انعدام تكرار البيانات من خالل •

.يةالترابط الكامل بين األنظمة الفرع

ة سهولة تامة في استخدام نظام الموازن•

.لتخطيط األفضل

ظمة الترابط الشامل المتكامل بين األن•

.الفرعية

ن فعالية الحجم الكبير للبيانات ال يقلل م•

.أداء األنظمة

الترحيل اآللي واآلني من األنظمة •

يسهل عمليات المحاسبة ويعدم أي

.احتمال لتكرار البيانات المدخلة

مميزات خاصة بنظام تيك كير

:ي ــام ذكــظــن

ake Care

المنظمدين المدوظفينميزة قيمة لمستخدمي النظام الجددد أوالمكاتب الخلفية للفنادق إلدارة TakeCareيوفر نظام

اعددة البياندات علدى قاعددة بياندات تجريبيدة تحداكي قتمكيدنهم مدن تجربدة العمدلحديثا إلى أقسام الفندق، مدن خدالل

.اإلضرار بها الفعلية الحية في الفندق من دون

مما يوفرقابلة للتطبيق على شبكة االنترنتالمكاتب الخلفية للفنادق إلدارة TakeCareجميع أنظمة

من إي مكان من خالل لإلدارة إمكانية الدخول إلى األنظمة وبشكل آمن والتحكم بإدارة عمليات المكاتب

مزود خدمة االنترنت

سكتوبيوفر ربط متكامل مع أنظمة نظام الديالمكاتب الخلفية للفنادق إلدارة TakeCareنظام

الشائعة مثل نظامي األكسل والوورد

آلية التدريب

إمكانية التطبيق على شبكة االنترنت

الربط مع أنظمة مايكروسوفت أوفس

ake Careمميزات خاصة بنظام تيك كير

التحكم بالفترات المحاسبية الموجودة بنظام المحاسبة واالنتقال بين الفترات.

المحاسبة إضافة أنواع للمستندات ليتم تصنيف السندات اليومية المدخلة في نظام.

تعريف الحسابات اإلحصائية ليتم استخدامها في حركة الحسابات اإلحصائية.

تصميم قوالب سندات التوزيع بالشكل المطلوب.

تصنيف الحسابات اإلحصائية حسب التصنيف المطلوب.

تصميم قوالب الحسابات اإلحصائية بالشكل المطلوب.

عليها فيما بعد إمكانية إضافة حسابات وتعديلها في الشجرة المحاسبية ليتم الربط.

إمكانية إدخال قيود محاسبية يدوية في نظام المحاسبة وترحيلها.

(لسواء حساب عام أو مورد أو عمي)إمكانية إدخال عمليات الصندوق من استالم وصرف وتحديد الجهة المستلمة.

إمكانية إدخال عمليات البنوك من إيداع أو سحب وتحديد الحساب الذي نريد تحريكه

إدخال أمر صرف من الصندوق أو المصرف وربطه مع الحساب الذي نختاره.

إدخال أمر قبض للصندوق أو المصرف وربطه مع الحساب الذي نختاره.

إمكانية عكس قيد من القيود المرحلة والمدخلة في نظام المحاسبة.

إضافة حركات إحصائية وربطها بحساب من الشجرة المحاسبية.

إمكانية إضافة إشعارات تحويل مصرفية بين البنوك المعرفة في النظام.

إدخال موازنة تقديرية على الحسابات الفرعية الموجودة في الدليل المحاسبي.

إضافة تقييم للعمالت في حال ارتفاع أو انخفاض سعر الصرف.

نـظــام الـمحـاسـبـة الـعـامـــة

المرحلة ( القيود)إمكانية مشاهدة و تدقيق السندات.

معاينة سندات قيد التوزيع حسب قوالب سندات التوزيع الغرفة بالنظام.

مطابقة األصول والمطاليب لجميع الحسابات أو لحساب محدد خالل الفترات المعرفة

تقارير كشف حساب من الحسابات الموجودة في الشجرة المحاسبية فرعي أو رئيسي أو إدارة.

تقارير اإلدارات حسب ربط كل حساب في الدليل المحاسبي مع اإلدارة المطلوبة.

تقرير اليومية العامة الذي يظهر القيود المدخلة ضمن تاريخ محدد.

أو جميع الحساباتالمراجعة على مستوى حساب معينتقرير ميزان المراجعة على مستوى الفترة المحاسبية ومستوى الحساب تقرير تفصيل ميزان.

تقرير ميزان مراجعة العمالت.

( .أرباح الخسائر–متاجرة –تشغيل ) تقارير تحليلية

تقارير الشيكات على مستوى بنك محدد أو جميع البنوك

تقرير ملخص أوامر الصرف ضمن فترة محددة.

تقرير ملخص أوامر القبض ضمن فترة محددة.

( .وصافي–تفصيلي )تقرير األرباح والخسائر

الفعلية والموازنة وأرصدة سنوات سابقة مقارنات األرصدةمع...( التدفق النقدي–المركز المالي –قوائم الدخل )مصمم قوائم مالية.

مفصل وملخص ضمن تاريخ محدد ( بنوك –صندوق ) تقرير الحركات النقدية.

تقرير إجمالي للقيود الشهرية حسب المصدر.

نـظــام الـمحـاسـبـة الـعـامـــة

تقرير ميزان مراجعة مختصر لجميع الحسابات أو الموجودات والمطاليب أو األرباح والخسائر

تقارير الشيكات على مستوى بنك محدد أو جميع البنوك

تقرير ملخص أوامر الصرف ضمن فترة محددة.

تقرير ملخص أوامر القبض ضمن فترة محددة.

( .وصافي–تفصيلي )تقرير األرباح والخسائر

الفعلية والموازنة وأرصدة سنوات سابقةمع مقارنات األرصدة...( التدفق النقدي–المركز المالي –قوائم الدخل )مصمم قوائم مالية.

مفصل وملخص ضمن تاريخ محدد ( بنوك –صندوق ) تقرير الحركات النقدية.

تقرير إجمالي للقيود الشهرية حسب المصدر.

والتشغيل أو الحسابات اإلحصائية جميع الحسابات أو الموجودات والمطاليب أو األرباح والخسائرلتقرير ميزان مراجعة مختصر.

والموردين تقرير تقيم العمالت حسب سعر الصرف أو حسب الفترات بالنسبة للمحاسبة والزبائن.

( .ملخص –تفصيلي ) تقارير إحصائية تحليلية

تطبيق المعايير الدولية للمحاسبة.

تقارير مراقبة أمنية.

صالحيات أمنية على مستوى كل حساب من الدليل وعلى القيود اليومية.

موافقات التوقيع اإللكتروني على القيود حسب الترتيب اإلداري.

نـظــام الـمحـاسـبـة الـعـامـــة

( .مكاتب –سفارات –سياحي –قطاع تجاري )إمكانية توزيع العمالء إلى مجموعات حسب نشاط العمالء.....

إمكانية توزيع العمالء حسب المدن الستخراج تحاليل حسب مدينة معينة.

إمكانية تعريف لكل عميل بطاقة تحوي على كافة بياناته

تحديد لكل عميل سقف مديونية ودورية دفع أو لتاريخ معين ونسب الحسم المتفق معه.

إضافة فواتير للعمالء وإمكانية توزيع تفاصيل الفاتورة ألكثر من حساب.

إمكانية تحديد صالحيات على مستوى كل عميل.

ق أو التسديد حسب تواريخ االستحقا( بنكيةحوالة–نقدي –شيكات ) إمكانية إضافة تسديدات من العمالء وتحديد طريقة الدفع.

( .حوالة بنكية –نقدي –شيكات )متابعة الدفعات المقدمة للعميل وتحديد طريقة الدفع

تصفية الدفعات المقدمة من العمالء لفواتير محددة.

إمكانية إضافة شيكات آجلة لعميل محدد وتحديد تفاصيل الشيك.

إمكانية إيداع الشيكات في البنوك المعرفة على النظام والمتعامل معها.

إمكانية إرجاع إيداع الشيكات في حال حدوث إي خطأ في اإليداع.

إضافة شيكات مؤجلة لعميل محدد وتحديد تفاصيل الشيك.

إمكانية تحويل رصيد من عميل لعميل.

إضافة إشعار دائن للعميل بمبلغ محدد.

إضافة إشعار مدين للعميل بمبلغ محدد.

نـظــام إدارة الـــعـمــالء

إمكانية تصفية الدفعات و الفواتير من أجل متابعة عمر الذمم بشكل دقيق.

( .تفصيلي –إجمالي ) تقرير كشوف حسابات العمالء عميل واحد أو أكثر

إمكانية مطابقات كشوف الحساب مع العمالء وإثباتها على كشفه.

( .تفصيلي –إجمالي ) العملة تقرير كشف حساب إجمالي للعمالء حسب اإلدارات أو المدن ضمن تاريخ محدد وحسب

تقرير بالفواتير المسددة و غير المسددة لعميل محدد وضمن تاريخ محدد.

تقرير ميزان الذمم حسب اإلدارات والعمالء وإظهار عمر الذمة.

تقرير بالفواتير السابقة المرحلة.

تقرير الشيكات بالنسبة لعميل ضمن تاريخ محدد.

ضمن تاريخ محدد ( غير المرحلة –المرحلة –الكل ) تقرير بيومية الفواتير المدخلة.

تقرير بيومية التسديدات المرحلة و غير المرحلة والدفعات المقدمة وحسب طريقة التسديد

( .حوالة بنكية –نقدي –شيكات )

( .الدفعات المقدمة ) تقرير بالدفعات غير المرتبطة بالفواتير

تقرير بعمر الذمة التفصيلي حسب اإلدارة والعمالء.

تحضير نماذج مطابقات للعمالء حسب متطلبات مكاتب التدقيق المحاسبي.

تحضير نماذج تذكير بالدفع ترسل للعمالء حسب أعمار الذمم المترتبة عليهم.

تقارير مراقبة أمنية.

نـظــام إدارة الـــعـمــالء

(شركات –موردين خدمات –موردين مواد أولية )إمكانية توزيع الموردين إلى مجموعات

إمكانية تصنيف الموردين حسب أنشطة التوريد وحسب بلدان المنشأ.

إمكانية تعريف لكل مورد بطاقة تحوي على كافة بياناته.

تحديد سقف االعتماد لكل مورد مع دوريات الدفع.

إضافة فواتير للعمالء وإمكانية توزيع تفاصيل الفاتورة ألكثر من حساب.

اق أو تسديد حسب تواريخ االستحق(حوالة بنكية–نقدي –شيكات )إمكانية إضافة تسديدات للموردين وتحديد طريقة الدفع.

( .حوالة بنكية –نقدي –شيكات )إضافة دفعات مقدمة للموردين وتحديد طريقة الدفع

تصفية الدفعات المقدمة للموردين لفواتير محددة.

إمكانية إضافة شيكات آجلة من المورد محدد وتحديد تفاصيل الشيك.

إمكانية مطابقات الشيكات المسحوبة من البنوك آليا حسب كشوف البنوك المرسلة.

إمكانية إرجاع الشيكات في حال حدوث إي خطأ.

إضافة شيكات مؤجلة لمورد محدد وتحديد تفاصيل الشيك.

إمكانية تحويل رصيد من مورد إلى مورد.

نـظــام إدارة الــمــورديــــن

إضافة إشعار مدين للمورد بمبلغ محدد.

إمكانية تصفية الدفعات و الفواتير من أجل متابعة عمر الذمم بشكل دقيق.

( .تفصيلي –إجمالي ) مورد واحد أو أكثر ,تقارير كشوف حساب الموردين

إمكانية مطابقات كشوف الحساب مع الموردين وإثباتها على كشفه.

تقرير بالفواتير المسددة و غير المسددة لمورد محدد وضمن تاريخ محدد.

تقرير ميزان الذمم حسب اإلدارات والموردين وإظهار عمر الذمة.

تقرير بالفواتير السابقة المرحلة.

تقرير الشيكات بالنسبة لمورد ضمن تاريخ محدد.

ضمن تاريخ محدد ( غير المرحلة –المرحلة –الكل ) تقرير بيومية الفواتير المدخلة.

( .ة حوالة بنكي–نقدي –شيكات )تقرير بيومية التسديدات المرحلة و غير المرحلة والدفعات المقدمة وحسب طريقة التسديد

تقرير بالدفعات غير المرتبطة بالفواتير.

تقرير بعمر الذمة التفصيلي حسب اإلدارة والمورد.

تحضير نماذج مطابقات للموردين حسب متطلبات مكاتب التدقيق المحاسبي.

نـظــام إدارة الــمــورديــــن

اعتماد الكلفة الوسطية كمعيار أساسي في التعامل.

الفندقتعريف الصالحيات األمنية على مبدأ التوزيع االداري في.

إمكانية متابعة صالحيات المواد المنتهية.

ازن المطلوبة وربط كل مخزن بالحسابات الخاصة به مع المحاسبةلمختعريف ا.

شحن)خارجية تعريف العدادات التي سترقم العمليات بناء عليها وربط المستخدمين مع العداد المطلوب تعريف مصاريف المشتريات ال-

.ليتم ربطها حسب كل مخزن مع المحاسبة ( نقل

إضافة عروض خاصة أو خطط تنزيالت على المواد المعرفة.

نية وتحديد مواصفاتها من لون أو قياس أو وزن أو مواصفات ف( تصنيف وفئة وزمرة) تعريف بطاقات للمواد الموجودة وربطها مع

.وتسعير المادة باألسعار المطلوبة

معرفة البدائل والمكافئات المعرفة للمادة المطلوبة.

زن واالستالمات للمادة المطلوبة لمخمعرفة حركة مادة وجرد ا.

إمكانية استيراد المواد من ملف اكسل لسهولة االدخال.

إضافة جرد لمادة محددة وتثبيتها في المستودعات.

توليد بطاقات للمواد بعد تحديد المواصفات المطلوبة والقياس المطلوب للمادة.

نظام إدارة مستودع الطعام والشراب

إمكانية تعديل ربط مواصفات جميع المواد.

زن لمخااالستفسار عن مواصفات ومعلومات مادة محددة عن طريق رمز الباركود إضافة فاتورة مشتريات وتحديد معلومات الفاتورة من( .حساب عام –عميل –مورد ) وتحديد مصدر الفاتورة ( أمانة–بالحساب –نقدي ) المطلوب وطريقة الدفع

در الفاتورة وتحديد مص( أمانة –بالحساب –نقدي ) زن المطلوب وطريقة الدفع لمخإضافة فاتورة مبيعات وتحديد معلومات الفاتورة من ا (

( .حساب عام –عميل –مورد

إضافة فاتورة مرتجع أو مردود مبيعات على المواد أوعلى فاتورة محددة.

تعريف فاتورة حجز على المواد المطلوبة ولعميل محدد وعلى مخزن محدد.

تثبيت أو إلغاء الحجز وتشكيل فاتورة مبيعات بشكل الي عند التثبيت.

إضافة عمليات تحويل أو مرتجع باألمانة بين المراكز المعرفة على النظام.

إضافة عمليات تحويل بين مخازن الفندق.

ضمن مخزن محدد وعلى مادة محددة ( كلف –كميات ) إضافة عمليات تسوية.

إدخال فاتورة استالم مواد جاهزة وفاتورة مرتجع ومردود على هذه المواد.

إدخال فاتورة إخراج للتصنيع على مخزن محدد ومن فاتورة مشتريات أو من فاتورة تحويل.

إجراء عملية مرتجع أو مردود إخراج للتصنيع.

إدخال فاتورة إخراج للصيانة و إجراء عملية مرتجع على هذه الفاتورة.

إدخال فواتير جرد على مستودع معين وتحديد الكميات والكلف.

إدخال فواتير جرد يدوية على المواد الموجودة في مخزن محدد.

نظام إدارة مستودع الطعام والشراب

نشاء فاتورة عرض سعر وترحيلها لتشكل فاتورة مبيعات.

مشاهدة جميع العمليات المدخلة والمرحلة في نظام المستودعات وإمكانية مشاهدة القيود المتولدة عن هذه العمليات.

ريقة الترتيبوالتحكم بط( الفئة الزمرة –التصنيف ) ازن يـوضح الكميـات الموجودة ضمن مخزن أو أكثر وإمكانية الفلتـرة حسب لمختقرير جرد ا.

تقرير المبيعات حسب المندوبين ضمن فتر محددة.

زن لمختقرير بكميات المواد المنخفضة حسب ا.

تقرير يظهر صافي المبيعات وصافي المشتريات االجمالية.

تقرير بتحويالت األمانة اإلجمالية ضمن فترة محددة.

تقرير يظهر بضاعة أول المدة.

تقرير بالمبيعات حسب مادة محددة.

تقرير حركة مادة وإمكانية التحكم بخيارات التقرير حسب طريقة العرض المطلوبة.

( .الفئة –التصنيف –الزمرة –المادة ) تجميع الفواتير المرحلة وغير المرحلة حسب

ازن تفصيلي لمختقرير بجرد ا.

معرفة موجودات مادة حسب ربطها مع الزمر المعرفة.

تقرير بموجودات المستودعات بشكل إجمالي.

إصدار طلب شراء لمادة أو أكثر.

تقرير بالعمليات المدخلة وغير المرحلة.

تقرير بمطابقة نهاية الشهر على مستوى مخزن أو أكثر وعلى مستوى العمليات المدخلة في النظام.

نظام إدارة مستودع الطعام والشراب

على مستوى مخزن محدد ( واالكثر ربحا –واالكثر مبيعا –المواد اللتي لم تتحرك ) تقرير بإحصاءات مادة.

تقرير بإدخال وإخراج المواد على مستوى مخزن أو أكثر.

ن وضمن تاريخ تقرير باألرباح والخسائر لمادة على مستوى مخزن أو أكثر وإظهار النسبة كصافي أو كنسبة تقارير المراكز بالنسبة لموسم معي

.محدد

تصفية المواد حسب المواصفات الفنية المعرفة لها.

تقرير بملخص حركات مستودع وإمكانية مقارنته مع سنة سابقة.

مقارنة بين السنوات السابقة على مستوى مخزن أو أكثر و حسب الفواتير المدخلة

.وربط هذه الفواتير

نظام إدارة مستودع الطعام والشراب

ويات و من ثم نظام تقييم تم إنشاؤه ليتالءم مع إي دراسة مصممة من قبل اإلدارة حيث يسمح بإنشاء عدة دراسات بكامل تفاصيلها على عدة مست

.إجمالية عنها استخراج تقارير تفصيلية و

إلى فروع و إدارات و أقسام مما يساعد في استخراج تقارير تفصيلية وإحصائية إمكانية تقسيم موظفي الفندق. بما يتعلق بأرصدة اإلجازات( الخ ..مياوم –سنوي –مثبت ) معالجة كافة أنواع العقود.

طريقدة إمكانية إضدافة إي تعدويض أو حسدمية علدى النظدام وإعطداء متغيراتهدا ومعادالتهدا مثدل مدا يتدأثر منهدا بالغيداب و ببدايدة و نهايدة العقدد و.و طبيعتها إما دائمة أو شهرية تصفر بنهاية كل شهر (أيام -نسبة –مبلغ )االحتساب

من كل 25إلى 26ن تحكم كامل بفترات الرواتب بالنسبة للمنشأة بما يمكننا من التعامل مع منشآت يتم احتساب الرواتب فيها قبل نهاية الشهر م

30إلى 1شهر و ليس من

معالجة أنواع العقوبات و المكافآت والزيادات المعتمدة حسب قانون الفندق الداخلي و المستندات الخاصة بها.

معالجة أرصدة اإلجازات السنوية المستحقة حسب مدة الخدمة لكل موظف.

استعراض رصيد كل موظف لإلجازات و البدل و أنواع الغياب األخرى بطريقة سهلة.

لخاصدة بطاقة ذاتية مفصدلة تحتدوي معلومدات كاملدة عدن كدل موظدف حيدث يدتم ربدط الذاتيدة حسدب الجدداول المعرفدة و تدتم إضدافة المعلومدات ا

بالموظف مثل العنوان و تاريخ الوالدة و بيانات و نقدوم الدخ..سداعي –شدهري )الذاتية األخرى كما تتم إضافة المعلومات الخاصة بالراتب األساسي و التأميني فدي حدال وجدوده و ندوع الراتدب

.بتحديد تعويضات كل موظف و حسمياته

تقارير أرصدة اإلجازات حسب فترات معينة كأيام و قيمة مالية.

نـظـام الـشـؤون اإلداريــة

و إدراجها ضمن ملف تاريخي للموظف يحتوي على التغيرات الوظيفية التي تجري على كل موظف مع إمكانية تحديد العمليات الواجب مراقبتها

:لهذا الملف إجمالي أو حسب نوع العملية مع وجود تقرير مرافق, هذا الملف

ما هي التغيرات على الرواتب خالل فترة معينة ؟: مثال

تارة و نوع و حجم الخطلمخالحاجة و التحكم بترتيب الحقول اتقارير تفصيلية للذاتية مع إمكانية تصميم تقارير بسهولة من قبل المستخدم حسب.

مقارنة بشهر عدد موظفي الفندق لشهر معين مع التقرير الموازنة الذي يظهر كتلة الرواتب خالل شهور السنة و تقرير القوة العاملة الذي يظهر

.نوع من أنواع العقود سابق و سنة ماضية و ذلك حسب كل

الحصول على نموذج تخويل اصدار راتب يمكن استخدامه عند مباشرة العامل يحوي الراتب األساسي والتعويضات الثابتة ليتم اصدار النموذج و

.الفندق التواقيع الالزمة حسب قوانين

لتعديل و الوقت و كل موظف مع المستخدم الذي قام باتقرير مراقبة على ملف الذاتية يسجل كافة الحركات و التعديالت التي تتم على ملف ذاتية

.شرح التعديل

تقارير إحصائية تجميعية حسب الوظيفة و المؤهالت العلمية.

تقارير مقارنة لعدد الموظفين بين فترتين بناء على تواريخ المباشرة و نهاية العقود.

حسب التصميم المراد إمكانية تصميم إي نموذج بناء على معلومات الذاتية لتتم طباعته بشكل إلي من النظام.

إمكانية شهر بعد االنتهاء من احتساب الرواتب وربط كامل مع المحاسبة العامة على مستوى اإلدارات من أجل إنشاء قيد الرواتب آليا كل آخر

.نوعين حساب رواتب عمال وحساب رواتب إداريين توزيع قيد الرواتب لكل حساب حسب

متابعة طلبات التوظيف من خالل:

طلب اإلدارات للوظائف ومن ثم تسجيل المتقدمين للوظائف ونتائج المقابالت

معهم من خالل تقييمهم وإصدار أوامر توظيف لهم متابعة تقييم الموظفين

من خالل عدة دراسات يتم إنشائها حسب متطلبات اإلدارة.

نـظـام الـشـؤون اإلداريــة

متابعة تصفيات حقوق الموظفين من نهاية خدمة وبدل اإلجازات وبدل تذاكر السفر.

متابعة تسليم العهد للعمال العينية والمالية.

احتساب احتياطي اإلجازات السنوية لكل شهر.

متابعة التعويضات السنوية وقيم استحقاقها الشهرية.

متابعة المهمات الداخلية للعمال.

(.السلف تسديد-تأجيل السلف-صرف السلف–موافقات -طلب سلفه)متابعة طلبات السلف

متابعة كافة صالحية المستندات التي تخص الموظفين

.. (.بطاقات صحة –رخص قيادة -جوازات سفر)

نـظـام الـشـؤون اإلداريــة

بما يتالءم مع جميع أنواع الدوام إلى فترات و ربط الفترات بورديات يومية أو أسبوعية أو شهريةتقسيم الدوام في الفندق.

مما . محددة مسبقا بطريقة بسيطة دون إجبار المستخدم على أنواعو نسبة خصم كل منها من قبل المستخدم وإمكانية تحديد أنواع الغياب في الفندق

.هو الذي يحدد خياراته بموضوع نسب خصم الغياب بشكل كامل يعني أن المستخدم

أو نوع خرج ملف اآللة التعامل مع كافة أنواع آالت الدوام حيث نقوم بإعداد نظام سحب البيانات حسب نوع اآللة.

قسام رؤساء األ)مجموعة موظفين دون أن يكون لهم بطاقة دوام استعراض جدول الدوام المسحوب من ملفات اآللة و إمكانية تعبئة دوام موظف أو

( .مثال

يعتمد على ندقبدل لتأخذ الحقا في حال كان نظام الفالتعامل مع العمل اإلضافي بنوعيه صرفه كتعويض مع الرواتب أو احتسابه كرصيد إجازة

.ذلك

يصار موافقة رئيس تقديم اإلجازات عن طريق النظام وبعدهاإمكانية اعتماد التوقيع االلكتروني في عملية تقديم طلب اإلجازة بحيث يتيح لكل إدارة

.الشؤون اإلدارية وإثباتها على رصيد اإلجازات اإلدارة ومن ثم موافقة إدارة

المستحقة حسب زمن اإلضافي إمكانية التحكم بقيم الخصم المستحقة عند التأخير حسب زمن التأخير و قيم اإلضافي.

تقارير الدوام التفصيلية على مستوى الموظف و اإلجمالية على مستوى اإلدارات و األقسام.

ساعاته المحققة تقارير الحضور و الغياب و تقارير التأخير باالعتماد على فترة دوام كل موظف أو مجموع.

و عطلة أ( الخ . . إصابة عمل –مرضية –راتب بال)تقرير مختصر عن دوام الموظف يبين حالة كل يوم من أيام الشهر إن كان حضور أو غياب

أسبوعية أو إجازة و ذلك بترميز كل حالة برمز .مختصر يمكن تحديده مسبقا

بشكل توى الفندقانجازها وتطلب أشكال التقارير على مستقارير إحصائية تبين الساعات الفعلية اإلنتاجية للعمال مع مقارنتها بالساعات الواجب

.أو على مستوى األقسام ( مراكز التكلفة)كامل أو على مستوى اإلدارات

نـظـام مـراقـبــة الـــدوام

إمكانية التحكم بالشرائح الضريبية من قبل المستخدم و ذلك ليتالءم النظام مع القوانين مهما تغيرت.

واتب عند تسليم الرتعريف للقطع النقدية الخاصة بالعملة و ذلك الستخراج تقارير عن عدد كل من القطع النقدية الواجب توفيرها.

معالجة للسلف الممنوحة للموظفين ليتم اقتطاعها شهريا كأقساط.

شؤون إي كافة مدخالت...آلية احتساب للرواتب تستعمل لدى االنتهاء من إدخال وقوعات الشهر من غياب و إضافي وحسميات وتعويضات

الموظفين ومراقبة الدوام سوف تنعكس

مباشرة في احتساب الرواتب واألجور.

إمكانية الربط و الترحيل للمحاسبة آليا حسب اإلدارة.

إمكانية تصميم عدة تقارير للرواتب حسب الحقول المطلوبة في كل تقرير.

طباعة تقرير الرواتب حسب إدارة أو قسم وحسب كل تصميم من التصاميم الموجودة.

طباعة إيصاالت رواتب حسب التصميم المعتمد من الفندق.

تقارير تفصيلية بما يتعلق بالضريبة و التأمينات.

إمكانية تخديم أية عملية توطين رواتب للموظفين في البنوك وإعطاء كافة

.أساليب الربط مع البنك

نـظـام الـرواتب واالجــور

حسابات األصول الثابتة.

توزيع هيكلي لمراكز التكلفة:

بلد المنشأ.

ماركات اآللة.

أنواع اآللة.

الطراز.

الصالحيات:

بإعطاء الصالحيات للعاملين على األنظمةالفندق يقوم المسؤولين في.

إضافة بطاقات لألصول ثابتة حيث يتم إضافة ما يلي:

رقم القيد ورقم الحركة والتاريخ.

رقم التصنيف حيث تفتح شاشة تظهر فيها جميع التصانيف الموجودة.

القسم شاشة تعطينا أسماء المصادر الموجودة إلدارة وإضافة رقم المستودع والمادة وإعطاء وصف لهذه المادة ، المصدر والكمية حيث تظهر

.أسماء اإلداراتوتظهر شاشة تعطينا

عن طريق الربط مع برنامج الذمم الدائنةمراكز االستخدام ويتم هنا إضافة اسم المورد الذي ورد هذه اآللة أو األصل ويتم ذلك.

واالنتقاليتم إضافة القيمة بالعمليتين المحلية والمحددة إن وجدت ويتم إضافة تاريخي االستخدام.

حصدول وإضدافة إمكانيدة ال. الحالي األصلية واإلضافيةومن ثم يتم إضافة قسم االهتالكات المتراكمة األصلية واإلضافية كذلك اهتالكات العام

دفوع عدن العدام منها وقسط التأمين األخير وتاريخه لغاية فترة مدا وكدذلك المدمعلومات التأمين حيث تضاف مبالغ التأمين المتراكمة والمدفوع

.القادم

احتساب االهتالكات: تاريخ إلى… حيث يتم احتساب االهتالكات عن فترة من تاريخ

محاسدبة حيث يدتم الترحيدل إلدى ال.العملياتحيث تعالج جميع…

العامة بعد عملية احتساب االهتالكات

نهاية العام:

لددورة عندما تتم هذه العملية تصبح الملفات جاهزة لالسدتخدام ل

(.السنوية/ الشهرية)المالية القادمة

نـظـام األصــول الـثـابـتــة

عقدددود )يحدددوي علدددى نظدددام صدددالحيات خاصدددة علدددى أندددواع الوثدددائق–حيددث يمكدن لكددل مسددتخدم العمددل علددى( فددواتير -قددرارات –مخططدات

.أحد هذه األنواع بشكل مستقل أو على أكثر من نوع بنفس الوقت

يمكن إدخال الوثائق عن طريق:

الماسح الضوئي.

إلحاق ملف من القرص الصلب.

من البريد اإللكتروني.

من الفاكس.

أربعة مفاتيح يمكن تصنيف الوثائق حسب أنواعها حيث يتم ربط الوثيقة ب

.مفاتيح فرعية 6رئيسية و

يف يمكنددك فددي أي لحظددة البحددث و االسددتعالم عددن أي وثيقددة فددي األرشدد

ن أو إعتمادا على مفداتيح الفهرسدة أو معرفدة عددد الوثدائق مدن ندوع معدي

.حظة عدد وثائق األرشيف كامال طباعة تقرير عن األرشيف في أي ل ندان مسددت–يتعامددل النظددام مددع كددل أنددواع الملفددات فددي الويندددوز الصددور

.الخ .....ملفات الصوت–ملفات الفيديو -وورد

يتعامل مع كل أنواع الماسحات الضوئية و الفاكسات.

75يمكن التحكم بدقة تخزين الصدور و نوعهدا حيدث يدزودك النظدام ب

.نوع صورة للتعامل معها

صدورة يمكنك معالجة الصورة و تنظيفها و إضافة طبقات أخرى لل

.مثل برنامج الفوتوشوب

ل معده مدن يمكنك تحديد مجلد مركزي يتم حفظ الملفات فيه والتعام

.جميع الحواسب

يمكنددك فددتح أي مسددتند وورد أو ملددف نصددي أو صددورة مددن خددالل

.النقر المزدوج عليه من داخل البرنامج

حتياطية يزودك النظام بميزة ضغط الملفات حيث يقوم بأخذ نسخة إ

.ومضغوطة من كل وثيقة

ثدائق يمكنك عرض الوثائق بشكل هرمي عدن طريدق مستكشدف الو

(.يندوز مثل مستكشف و) وتغير المستكشف حسب أنواع الوثائق

يمكنددك سددحب أي ملددف مددن نظددام التشددغيل و وضددعه علددى شددجرة

.الوثائق فيتم تخزينه في مجلد الوثيقة فورا

يمكنك إرسال أي وثيقة عبر الفاكس مباشرة.

يمكنك إرسال أي وثيقة عبر البريد اإللكتروني مباشرة.

نوع صورة 75يمكنك تصدير الصور إلى.

ين مثال يمكنك االستعالم عن الوثائق التي تحوي ملفات من نوع مع( .إكسل –وورد )

نظام األرشيف االلكتروني

( .تماثلي أو رقمي)إمكانية التعامل مع أي نوع من المقاسم

المعلومات المستلمة من المقسم يتم االحتفاظ بها في قاعدة البيانات.

تخزين جميع البيانات القادمة من المقسم في ملفات نصية للرجوع إليها في حال حدث خطأ في قاعدة البيانات.

مراقبة آنية للمكالمات.

(. غرف ، مكاتب ، نقاط بيع )إمكانية التعامل مع عدد غير محدود من الوحدات..

إمكانية التعامل مع عدد غير محدود من األرقام الفرعية.

إمكانية إنشاء عدد غير محدود من قوالب الفواتير للمكالمات القطرية والدولية والموبايل.

الربط المتكامل مع المكتب األمامي وبالتالي مع المحاسبة العامة.

ميزة فتح خط الغرفة عند تسكينها وإغالقه عند مغادرة الضيف آليا.

الترحيل اآللي للفواتير وإدراجها ضمن ملف فواتير الضيف في الفندق.

للمؤونة في صصلمخصص لهذا القسم وترحيل المؤونة إلى الحساب االمخالترحيل اآللي لمكالمات العاملين من كل قسم إلى حساب المصاريف

.المحاسبة العامة

سرية وصالحيات متعددة.

تقارير النظام تغطي جميع المتطلبات إلدارة الفندق.

التقارير تشمل تفاصيل المكالمات سواء كانت قطرية أو دولية أو اتصاالت الموبايل.

نظام إدارة مقسم الهاتف

ث يدتم تدوفير يوفر مصمم التقارير إمكانية للمستخدم بإنشاء إي تقرير يريدده حيد

مدن كاملة لقاعدة البياندات مدع توصديف كامدل لهدا مدع إمكانيدة ربدط أكثدرقراءة

أكثددر مددن مجموعددة فددي التقريددر الواحددد وبشددكل تفصدديلي أوجدددول و إعطدداء

ل إعطدداء المحددددات المددراد لطلدب هددذا التقريددر مثددإجمدالي للبيانددات مددع إمكانيدة.Excelأو PDFأو Htmlأو Tiff .وإمكانية التصدير إلى(. الخ.......التاريخ

إرسدال تم إنشاء هذا النظام لمساعدة اإلدارة علدى الرقابدة الفوريدة و التنبيهدات ب

سددبة لألشددخاص المعنيددين لمتابعددة العمددل و أخددذ اإلجددراءات المنارسددائل فوريددة

تغيدر هبوط رصيد مادة في المسدتودعات ،)مثال لذلك فورا و من هذه الرسائل

قف اعتماده ، تجاوز رصيد عميل و سكلفة مادة ، تجاوز رصيد مورد و سقف

(.للمستخدميناعتماده ، إضافة موظف جديد ، إضافة صالحيات

وامدر يمتاز هذا النظام بمالحقة الخدمات المطلوبة من قبل الزبائن و إعطاء األ

إعطداء المناسبة لتنفيذ هذه الخدمات و المتابعدة الزمنيدة لهدذه الخدمدة ولألقسام

ول كاملة لمتابعة هذه الخدمات و إعطداء إحصدائيات و تنبيهدات حدشاشة تحكم

ركز المقدر لها ، ويتم ذلك عن طريق تعريف مالخدمات التي تجاوزت الزمن

قددة أو التابعددة لهددا بالثانيددة أو الدقيالخدمددة و أنددواع الخدددمات و أوقددات التنبيدده

ة لهددم ، وإعددداد الخاصددالسدداعة و تعريددف أسددماء المددوظفين و إدارتهددم التابعددة

انيددة إمكمددع. بددأنواع التنبيدده بالصددوت و اختيددار نمدداذج مختلفددة مددن األصددوات

ة وإعطاء تقارير من الطلبات و الخدمة المطلوبدة و تقريدر حسدب خدمدة معيند

.إعطاء تقرير سنوي حسب نسبة الكفاءة في إنجاز الخدمات

نظام إدارة

المؤشرات اتو التنبيه

نظام مركز

خدمات الزبائن

مصمم التقارير

انظمة اإلدارة

ake Careنظام تيك كير

شـركـة

األنــظـمــة

أعمال

الشركة

افي سوري

الشركة

البحث

والتطوير

في القطاع التصنيعي

في القطاع المصرفي

في القطاع السياحي

في القطاع التجاري

قطاع -في القطاع الحكومي

المنظمات الدولية

متخصصة

ة تقدم حلول شاملة ألتمت

شركات ال

تطوير )إدارة خاصة

(ودعم

فريق عمل متخصص

وعلى دراية كاملة بأتمتة

شركات ال

متابعة حاجات

الزبائن

متابعة حاجات

-السوق العالمية

المستشارين

التوسع في الحزم

البرمجية مستقبال

حلول شركة األنظمة

بعض من زبائننا

بعض من زبائننا

الموزعون المعتمدين

شركة سبيس لنك ألجهزة الكمبيوتر و األنظمة األمنية

فيرونا لإلتصاالت

9441422600965: هاتف

0525822600965: فاكس

الكويت

شركة نيد للحلول المتقدمة وتكنولوجيا المعلومات

4298682000222: هاتف

3012534500222: فاكس

موريتانيا

السهل لالستشارات والتطوير والحلول

25582261400218: هاتف

26682261400218: فاكس

ليبيا

انطون كامل ناصر

02092970200970: تلفاكس

205202059900970: موبايل

فلسطين

شركة درة االبتكار التجارية

5527722200966: هاتف

9697722200966: فاكس

ديةالمملكة العربية السعو

لعاصفة الرقمية للتكنولوجيا

651903775100964: هاتف

العراق-اربيل

وايتكـ-اليمينة الدولية للتكنولوجيا

681/2/3444100967: هاتف

680444100967: فاكس

اليمن

دول مجلس التعاون

فيرونا لإلتصاالت

8845966700944: هاتف

4248866800944: فاكس

قطر

الدعم الفني -أنظمة إدارة مبيعات التجزئة B.O.J. Cash Manager System S.A.L

نايف ديب

023138800961: هاتف

الدعم الفني-أنظمة إدارة المكاتب الخلفية للفنادق

(CHIP)األجهزة اإلبداعية للمنتجات المتكاملة

جورج بشراوي

573573100961: هاتف

599561100961: فاكس

لـبنــان

سوريا–دمشق

+5011333963:هاتف

8531332963+

+8471332963:فاكس

www.atscgroup.com:الموقع االلكتروني info@atscgroup.com:البريد االلكتروني