Подсистема бюджетирования в

1С:Управление производственным предприятием

ОБХОДИМ ОГРАНИЧЕНИЯ

N 2: Отсутствие расчетных показателей в отчетах по

бюджетам

Краткая история вопроса

В отчетах по подсистемы

бюджетирования: “Отчет по

бюджету” и “Сравнительный

анализ оборотов по бюджету”

нет такого понятия как

“Расчетный показатель”

Краткая история вопроса

Хотя простую формулу (из череды

суммирований ) можно создать путем

выстраивания уровней статей бюджета.

Обратной стороной этого является:

- Непривычная форма отчета (все вычисляемые

показатели находятся “сверху”)

- “Вычитаемые показатели” должны

присутствовать в форме со знаком “Минус”

- Принципиально отсутствуют возможности

создать удельный показатель: разделить одно

значение на другое

“Формула” строится путем размещения статей

бюджета в папках и установкой

соответствующим статьям “знаков” +1 или -1

Тем самым можно “скомбинировать”

промежуточные показатели.

Цель достигнута, но отчет выглядит

непривычно

Кроме того, в компании на момент внедрения

системы уже могут сложиться привычные

формы отчетности, регулярно направляемые

собственникам и управляющей компании.

Для их формирования приходится вручную

переносить цифры из сформированного в

программе отчета в привычные листы EXCEL

Способ облегчить эту “творческую” работу, не

прибегая к программированию, состоит в том

чтобы копировать сформированный программой

отчет в отдельный лист EXCEL, а внутри него

настроить ссылки.

В том же листе Excel можно настроить остальные

расчетные показатели, например рентабельность

(чего не получить в стандартном отчете)

К слову, данный метод применим и для других

программ, когда стандартные отчеты программы

“не вписываются” в сложившиеся стандарты

Однако, это тоже

утомительно,

особенно если отчет

состоит из большого

числа колонок

Более традиционный путь-

попросить программистов

запрограммировать нужный

отчет…

Но тогда потеряется

преимущество “конструктора”, и

при необходимости

изменений, придется вновь

программировать

Способ, который применяем мы:

Альтернативный конструктор

отчетности.Отчет, сформированный таким конструктором,

может в точности соответствовать привычным

отчетам (вплоть до шрифтов, раскраски и

расположению показателей)

Каким образом это достигается?

1. Имеющийся отчет копируется в файл

формата mxl (формат таблиц 1С)

Каким образом это достигается?

2. В ячейках, преднозначенных

для заполнения, записываются

переменные с номерами: пл7,

пл10 и т.п.

Каким образом это достигается?

3. В справочнике указывается

соответствие статьи оборотов

номеру переменной в ячейке

Каким образом это достигается?

4. Для расчетных показателей

указываются формулы на

макроязыке 1С

Каким образом это достигается?

4. При настройке формул

используются ссылки на номера

переменных, указанных в таблице

Каким образом это достигается?

5. Если в формуле используется

показатель, отсутствующий в

отчете: он так же настраивается в

справочнике, но в нем ставится

признак “Не показывать”

Каким образом это достигается?

6. Если в отчет нужно вывести не

значение “оборота по бюджету”, а

остатки – заполняется справочник

“Показатели”

Каким образом это достигается?

6. Для показателя указывается номер

переменной, счет и тип итога- остаток или

оборот. При необходимости можно

указать фильтр по аналитике

После настройки, отчет можно

сформировать за указанные периоды

или значения аналитик. С возможными

отборами по ЦФО и проекту

Рабочее название такой разработки в компании Геософт-

Консалт “Сбалансированный бюджет для УПП”

Таким образом, незначительные усилия

по программированию позволяют

одновременно придать отчету

привычный вид, и оставить

пользователям возможность

самостоятельно менять алгоритм его

заполнения: добавлять статьи, менять

шрифт, цветовое оформление, формулы

и т.п.

К слову, такой подход позволяет обойти и другое

ограничение стандартного отчета “Сравнительный

анализ оборотов по бюджетам”- разворачивание

отчета по горизонтали. (В типовой программе

разворачивать по периодам и ЦФО можно только “по

вертикали”)

В презентации мы рассмотрели три

способа получения расчетных

показателей в подсистеме

бюджетирования УПП:

- Настроить структуру статей бюджета

- Настроить в EXCEL ссылки и

копировать в него сформированный в

программе отчет

- Запрограммировать альтернативный

конструктор отчетов

Спасибо за вниманиебудут вопросы- обращайтесь

Козлов Игорь Валерьевич

Ведущий консультант компании

«Геософт-Консалт»

(343) 261-59-77, 261-30-19

моб +7-9089054390

Web-сайт: www.geosoft-ek.ru