Особенности подготовки отчетности в ПФР

Прыгова Ольга

Заместитель управляющего, куратор службы ПУ

Отчетность в ПФР до 2013г.Отчетность в ПФР до 2013г.

•Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма РСВ-1)

+

• Индивидуальные сведения•АДВ-6-2

•СЗВ-6-1

•СЗВ-6-2

•СЗВ-6-3 (за отчетный период год)

Представление и уточнение формы РСВ-1

Форма РСВ-1 представляется страхователем в составе единого пакета

отчетности (в комплекте с индивидуальными сведениями) в территориальный орган ПФР

не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за

отчетным периодом

Сроки представления уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым

взносам не ограничены

Корректировка сведений ПУ

Корректирующие (отменяющие) индивидуальные сведения за прошедшие

отчетные периоды могут быть представлены страхователем только

вместе с исходными индивидуальными сведениями персонифицированного учета

за очередной отчетный период

Представление формы СПВ-1

В 2013г. порядок представления страхователем форм СПВ-1 («Сведения о начисленных,

уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже

застрахованного лица для установления трудовой пенсии ») остался без изменений.

Форма СПВ-1 не сопровождается формой РСВ-1, поэтому при приеме данной формы не

осуществляется перекрестная сверка данных форм в части начисленных и уплаченных сумм.

Таким образом, ответственность за достоверность заполнения данной формы возлагается на

страхователя

Форма СЗВ-6-4 составляется на каждого сотрудника, отдельно по каждому типу

договора (трудовой и гражданско-правовой) и отдельно по каждой категории

застрахованного лица

Формы документов персонифицированного учета с 2013г.

В таблице 1 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу

физического лица» следует отразить данные как об общей сумме выплат работнику за отчетный период,

так и о суммах, с которых были начислены пенсионные взносы в пределах облагаемой базы и

сверх нее, то есть по тарифу 10% (ч. 1 ст. 58.2 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ

Особенности заполнения формы

СЗВ-6-4 компаниями-льготниками Если страхователи применяют пониженный тариф страховых

взносов (ст. 58 Закона № 212-ФЗ и ст. 33 Закона № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской

Федерации»), они уплачивают взносы только с сумм выплат, не превышающих в отношении каждого

застрахованного лица предельную величину облагаемой базы. Поэтому в форме СЗВ-6-4 они не указывают суммы выплат, превышающих 568 000 руб. (графа «входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную» раздела «Сведения о сумме выплат и иных

вознаграждений, начисленных в пользу физического лица»)

В таблице 2 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу» в графе 2 нужно привести данные о выплатах работнику, занятому на видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ. Речь идет о Списке № 1, утвержденном постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10. В отношении этих сотрудников дополнительные взносы в 2013г. начисляются по тарифу 4% (ч. 1 ст. 33.2 Закона № 167-ФЗ).В графе 3 таблицы отражают данные о выплатах сотруднику, занятому на видах работ, указанных в подпунктах 2—18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ.В данном случае речь идет:• о Списке № 2, утвержденном постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10;• так называемых малых списках (см., например, постановления Совета Министров РСФСР от 07.07.92 № 467 и от 04.09.91 № 459). Полный перечень документов приведен в разделе «Особые условия труда» Классификатора параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденного приложением №1 к постановлению № 192п от 31.07.2006 «Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФР.За этих работников дополнительные пенсионные взносы в 2013г. уплачиваются по тарифу 2% (п. 2 ст. 33.2 Закона № 167-ФЗ).

В таблице 3 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние

три месяца отчетного периода» формы СЗВ-6-4 отражаются сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на

обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода. При заполнении этой таблицы учтите, что в форме

СЗВ-6-4 не указываются суммы страховых взносов, начисленные и уплаченные:

• с сумм, превышающих 568 000 руб. (по тарифу 10%);• по дополнительным тарифам 4 и 2%.

Таблица 4 «Период работы за последние три месяца отчетного периода» формы СЗВ-6-4 предназначена для

отражения периодов работы застрахованных лиц за последние три месяца отчетного периода. Она содержит те

же самые реквизиты, что и форма СЗВ-6-1/СЗВ-6-2.

Форма АДВ-6-5 - «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на

обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»,

сопровождает каждую пачку документов по формам СЗВ-6-4

Примеры заполнения форм Пример 1 заполнения сведений индивидуального (персонифицированного)

учета в случае, если у сотрудника в отчетном периоде указываются сведения о начислении и уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, не занятого на соответствующих видах работ.

Таблица 1. У Седова М.В. (10.10.1989г.р.) заработная плата за отчетный период составила 110000 рублей. Эти данные необходимо отразить в графе «Суммы выплат и иных вознаграждений» с разбивкой по месяцам. В графе «Итого за последние три месяца отчетного периода» указывается итоговая сумма в размере 110000 рублей. В графе «Входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающих предельную» необходимо указывать сумму заработной платы до суммы, превышающих предельную, это 110000 рублей и отразить заработную плату с разбивкой по месяцам.

Таблица 2 - не заполняется. Таблица 3. Суммы начисленных страховых взносов на страховую и

накопительную части программа рассчитывает автоматически. Уплата в графах проставляется по данным бухгалтерского учета (в нашем случае она равна сумме начисленных страховых взносов на страховую и накопительную части).

Таблица 4. В ней необходимо отразить стаж работы данного сотрудника за отчетный период.

Пример 2 - заполнения сведений индивидуального (персонифицированного) учета в случае, если у сотрудника за отчетный период сумма заработной платы превышает предельную величину базы для начисления страховых взносов. Сотрудник не занят на видах работ по Спискам 1 и 2.

Таблица 1. У Волковой М.И. (12.11.1974г.р.) ежемесячная заработная плата составляет 200000 рублей. Эти данные необходимо отразить в графе «Суммы выплат и иных вознаграждений» с разбивкой по месяцам. В графе «Итого за последние три месяца отчетного периода» указывается итоговая сумма в размере 600000 рублей. В графе «Входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающих предельную» необходимо указывать сумму заработной платы до суммы, не превышающую предельную. Суммы, свыше предельной величины, а именно, более 568000 руб., отражаются в четвертом столбце таблицы в том месяце, когда заработная плата сотрудника превысила предельную величину. Сумма заработной платы у Волковой М.И. за три месяца отчетного периода составила 600000 руб. Предельная база для начисления страховых взносов в 2013 году составляет 568000 руб. Соответственно, в 3 столбце заработная плата за третий месяц будет отражена в сумме 168000 руб. (568000 руб. – 400000 руб. = 168000 руб.)

Далее, 600000-568000 = 32000 руб.- сумма, свыше предельной базы для начисления страховых взносов. Эти данные в сумме 32000 рублей необходимо отразить в 3-м месяце отчетного периода в 4 столбце таблицы.

Таблица 2 не заполняется. Таблица 3. Суммы начисленных страховых взносов на страховую и накопительную часть за

последние 3 месяца программа рассчитывает автоматически. При заполнении этой таблицы учтите, что в форме СЗВ-6-4 не указываются суммы страховых взносов, начисленные и уплаченные с сумм, превышающих 568000 рублей (по тарифу 10%) и по дополнительным тарифам 4 и 2%. Уплата в графах проставляется по данным бухгалтерского учета.

Таблица 4 формы СЗВ-6-4 предназначена для отражения периодов работы застрахованных лиц за последние три месяца отчетного периода.

Пример 3 заполнения сведений индивидуального (персонифицированного) учета в случае, если у сотрудника за 2 квартал отчетного периода сумма заработной платы превышает предельную величину базы для начисления страховых взносов, не занятого на видах работ по Спискам 1 и 2.

Таблица 1. У Волковой М.И. ежемесячная заработная плата составляет 200000 рублей. Эти данные необходимо отразить в графе «Суммы выплат и иных вознаграждений» с разбивкой по месяцам. В графе «Итого за последние три месяца отчетного периода» указывается итоговая сумма в размере 600000 рублей. Суммы, свыше 568000 рублей появились еще в 1-м квартале, во 2-м квартале взимается только 10% на солидарную часть. Суммы, свыше предельной величины, а именно, более 568000 руб., отражаются в четвертом столбце таблицы в том месяце, когда заработная плата сотрудника превысила предельную величину. У данного сотрудника сумма заработной платы за второй отчетный период превышает предельную базу для начисления страховых взносов в 2013 году. В нашем случае она будет отражена только в четвертом столбце таблицы «Входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающих предельную» с разбивкой по месяцам.

Таблица 2 и 3 не заполняется. Таблица 4. В ней необходимо отразить стаж работы застрахованного лица

за отчетный период.

Пример 4 заполнения сведений индивидуального (персонифицированного) учета в случае, если сотрудник в отчетном периоде был занят на соответствующих видах работ (непосредственно работа во вредных условиях).

Таблица 1. Галанкин А.И (01.07.1963г.р.) за отчетный период занят на видах работ, указанных в

подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ, а именно, работает во вредных условиях, относящихся к Списку 2. Заработная плата Галанкина А.И составляет 30000 рублей в месяц. Данные по заработной плате Галанкина А.И необходимо отразить в графе «Суммы выплат и иных вознаграждений» с разбивкой по месяцам. В графе «Итого за последние три месяца отчетного периода» указывается итоговая сумма в размере 90000 рублей. В графе «Входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающих предельную» необходимо указывать сумму заработной платы до суммы, превышающих предельную, в нашем случае это 90000 рублей. Так же, за данного сотрудника в отчетном периоде производилась уплата по дополнительному тарифу страхового взноса в размере 2%.

Таблица 2. В графе «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу» необходимо указать сумму заработка с разбивкой по месяцам и итоговую сумму.

Таблица 3. Сумму начисленных страховых взносов на страховую часть программа рассчитывает автоматически. Уплата в графе проставляется по данным бухгалтерского учета.

Таблица 4. Для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпункте 1-18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ, коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу (4 или 2%). В случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии не указываются. Соответственно, у организации имеются основания для указания в разделе «Период работы за последние три месяца отчетного периода» формы СЗВ-6-4 кода особых условий труда и основания для досрочного назначения трудовой пенсии.

Пример 5 заполнения сведений индивидуального (персонифицированного) учета в случае, если сотрудник в отчетном периоде был занят на соответствующих видах работ с изменением льготной категории в одном отчетном периоде.

Таблица 1. Блажнов В.П. (20.07.1971г.р.) за отчетный период занят на видах работ, указанных в

подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ, а именно, работает во вредных условиях, относящихся к Списку 2. Заработная плата Блажнова В.П. за отчетный период составляет 88000 рублей. Данные по заработной плате необходимо отразить в графе «Суммы выплат и иных вознаграждений» с разбивкой по месяцам. В графе «Итого за последние три месяца отчетного периода» указывается итоговая сумма в размере 88000 рублей. В графе «Входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающих предельную» необходимо указывать сумму заработной платы до суммы, превышающих предельную, в нашем случае это 88000 рублей. С 01 марта 2013 года Блажнова В.П. переводят на другой вид работ, указанный в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ, относящийся к Списку 1. За данного сотрудника в отчетном периоде производилась уплата по дополнительному тарифу страхового взноса в размере 2%, а затем уплата в размере 4%.

Таблица 2. В графе «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу» необходимо указать сумму заработка с разбивкой по месяцам. В третьем столбце указывается заработок за первый и второй месяц и отражается итоговая сумма, а заработок за 3-й месяц указываем во втором столбце и также отражаем итоговую сумму.

Таблица 3. Сумму начисленных страховых взносов на страховую часть программа рассчитывает автоматически. Уплата в графе проставляется по данным бухгалтерского учета.

Таблица 4. В разделе «Период работы за последние три месяца отчетного периода» формы СЗВ-6-4 организация указывает коды особых условий труда и основания для досрочного назначения трудовой пенсии.

Пример 6 заполнения сведений индивидуального (персонифицированного) учета в случае, если сотрудник в отчетном периоде был занят на соответствующих видах работ (непосредственно работа во вредных условиях).

Таблица 1. Заработная плата Филипповой Е.Н. (21.02.1968г.р.) за отчетный период составляет

40000 рублей. Данные по заработной плате Филипповой Е.Н необходимо отразить в графе «Суммы выплат и иных вознаграждений» с разбивкой по месяцам. В графе «Итого за последние три месяца отчетного периода» указывается итоговая сумма в размере 40000 рублей. В графе «Входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающих предельную» необходимо указывать сумму заработной платы до суммы, превышающих предельную, в нашем случае это 40000 рублей. За отчетный период Филиппова Е.Н. была переведена с обычных условий труда на работу, указанную в подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ, относящуюся к Списку 2. За данного сотрудника в отчетном периоде производилась уплата по дополнительному тарифу страхового взноса в размере 2%.

Таблица 2. В графе «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу» в третьем столбце указывается заработная плата за месяца, в которых производились отчисления по дополнительному тарифу и отражается итоговая сумма.

Таблица 3. Сумму начисленных страховых взносов на страховую часть программа рассчитает автоматически. Уплата в графе проставляется по данным бухгалтерского учета.

Таблица 4. В разделе «Период работы за последние три месяца отчетного периода» формы СЗВ-6-4 необходимо проставить общий трудовой стаж за один месяц, за два других месяца, указывается код особых условий труда и основания для досрочного назначения трудовой пенсии.