Організаційні документи
Transcript of Організаційні документи
![Page 1: Організаційні документи](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052507/55931bf11a28ab765c8b45e9/html5/thumbnails/1.jpg)
ОРГАНІЗАЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ
![Page 2: Організаційні документи](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052507/55931bf11a28ab765c8b45e9/html5/thumbnails/2.jpg)
ЩО ТАКЕ ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ ДОКУМЕНТ
Організаційні документи закріплюють конкретні функції, права та обов’язки органів управління, окремих посадових осіб, регламентують організаційні, трудові та інші відносини з конкретного питання
![Page 3: Організаційні документи](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052507/55931bf11a28ab765c8b45e9/html5/thumbnails/3.jpg)
ВИДИ ДОКУМЕНТІВ
Статути, інструкції, правила, штатні розписи
Разом із розпорядчими, довідковими та інформаційними документами вони складаютьдокументацію із питань загальної діяльності.
![Page 4: Організаційні документи](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052507/55931bf11a28ab765c8b45e9/html5/thumbnails/4.jpg)
ПОЛОЖЕННЯ
Нормативно-правовий або локально-правовий акт, що визначає основні правила організації та діяльності державних органів, структурних підрозділів органу, а також установ, організацій і підприємств (філій), що їм підпорядковуються, тимчасово створюваних комісій, груп, бюро і т.п.
Положення також описує мету, структуру, взаємні обов'язки групи людей чи організацій, які об'єдналися для досягнення спільної мети.
![Page 5: Організаційні документи](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052507/55931bf11a28ab765c8b45e9/html5/thumbnails/5.jpg)
![Page 6: Організаційні документи](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052507/55931bf11a28ab765c8b45e9/html5/thumbnails/6.jpg)
КЛАСИФІКАЦІЯ ПОЛОЖЕНЬ
За змістом розрізняють положення:
• про підприємства, організації, установи, фірми, заклади й т. д., їхні структурні підрозді ли — комісії, бюро, групи тощо з регламентацією порядку їх утворення, структури, функцій, компетенції, обов'язків та організації роботи,
• що регулюють сукупність організаційних, трудових та інших відносин із конкретного питання;
• про організацію й проведення різних заходів — культурно- й спортивно-масових, конкурсів, оглядів тощо; структуру й зміст таких положень визначають установи, які є організаторами заходів.
За виготовленням положення бувають типові та індивідуальні.
• Типові положення розробляють вищі органи для системи підпри ємств, організацій, установ, фірм.
• індивідуальні — створюються за вказівкою керівництва на підставі типових положень безпосередньо на підприємствах, в установах, організаціях, фірмах.
![Page 7: Організаційні документи](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052507/55931bf11a28ab765c8b45e9/html5/thumbnails/7.jpg)
СТАТУТ
Статут (лат. statutum, від лат. statuo — встановлюю, вирішую) — встановлений засновником (власником майна) організації обсяг правил, що регулюють її правовий стан, відносини, пов'язані з внутрішнім управлінням, стосунки з іншими організаціями чи громадянами.
Це установчий документ, на основі якого діє підприємство. Статут затверджується власником (власниками) майна, а для державних підприємств — власником майна за участю трудового колективу.
![Page 8: Організаційні документи](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052507/55931bf11a28ab765c8b45e9/html5/thumbnails/8.jpg)
![Page 9: Організаційні документи](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052507/55931bf11a28ab765c8b45e9/html5/thumbnails/9.jpg)
У СТАТУТІ ПІДПРИЄМСТВА ВИЗНАЧАЮТЬСЯ
• власник підприємства;
• найменування підприємства;
• місцезнаходження підприємства;
• предмет і цілі діяльності підприємства;
• органи управління підприємства і порядок їх формування;
• компетенція і повноваження трудового колективу підприємства та його виборних органів;
• орган, який має право представляти інтереси трудового колективу (рада трудового колективу, рада підприємства, профспілковий комітет та інше).
• порядок утворення майна підприємства;
• умови реорганізації та припинення діяльності підприємства.
![Page 10: Організаційні документи](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052507/55931bf11a28ab765c8b45e9/html5/thumbnails/10.jpg)
![Page 11: Організаційні документи](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052507/55931bf11a28ab765c8b45e9/html5/thumbnails/11.jpg)
ІНСТРУКЦІЯ
• Інструкція — правовий акт, який створюється органами державного управління для встановлення правил, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності та відносин установ, закладів, підприємств, службових осіб.
![Page 12: Організаційні документи](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052507/55931bf11a28ab765c8b45e9/html5/thumbnails/12.jpg)
ІНСТРУКЦІЇ ПОДІЛЯЮТЬСЯ НА ДВІ ГРУПИ
• інструкції, що регулюють порядок здійснення певного процесу кількома виконавцями
• посадові інструкції
![Page 13: Організаційні документи](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052507/55931bf11a28ab765c8b45e9/html5/thumbnails/13.jpg)
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
Це документ, що визначає організаційно-правове становище працівника в структурному підрозділі, що забезпечує умови для його ефективної праці. Посадова інструкція — це обов'язковий кадровий документ.
Має розділи: «Загальні положення», «Завдання та обов'язки», «Права», «Відповідальність», «Повинен знати», «Кваліфікаційні вимоги» та «Взаємовідносини (зв'язки) за професією, посадою».
![Page 14: Організаційні документи](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052507/55931bf11a28ab765c8b45e9/html5/thumbnails/14.jpg)
![Page 15: Організаційні документи](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052507/55931bf11a28ab765c8b45e9/html5/thumbnails/15.jpg)
ІНСТРУКЦІЯ З ДІЛОВОДСТВА
Це розпорядчий документ (наказ, розпорядження), який встановлює на підприємстві (установі, організації) єдині правила документування та документообігу і регламентує порядок роботи з документами від моменту їх створення до передачі в архів або відправлення адресатові.
![Page 16: Організаційні документи](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052507/55931bf11a28ab765c8b45e9/html5/thumbnails/16.jpg)
![Page 17: Організаційні документи](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052507/55931bf11a28ab765c8b45e9/html5/thumbnails/17.jpg)
ІНСТРУ-КЦІЯ З ЕКСПЛУАТАЦІЇ
(також — керівництво) — документ, у якому викладено відомості, необхідні для правильної експлуатації (використання, транспортування, зберігання і технічного обслуговування) виробу (установки) та підтримання його (її) в постійній готовності до дії.
![Page 18: Організаційні документи](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052507/55931bf11a28ab765c8b45e9/html5/thumbnails/18.jpg)
![Page 19: Організаційні документи](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052507/55931bf11a28ab765c8b45e9/html5/thumbnails/19.jpg)
ДЯКУЮ ЗА УВАГУ!