Нормативно-методическое обеспечение управления...
-
Upload
natasha-khramtsovsky -
Category
Business
-
view
599 -
download
1
description
Transcript of Нормативно-методическое обеспечение управления...
![Page 1: Нормативно-методическое обеспечение управления документами – положение дел и основные тенденции](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042700/5590f6f41a28abec378b463e/html5/thumbnails/1.jpg)
18 18 ноябряноября 2014 2014 годагода XX1 XX1 МеждународнаяМеждународная конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе»» 11
Положение дел и основные тенденциив сфере нормативно-методическогообеспечения управления документами
Храмцовская Наталья Александровнак.и.н., ведущий эксперт по управлению документациейкомпании «Электронные Офисные Системы», эксперт ИСО,
член Международного совета архивов
![Page 2: Нормативно-методическое обеспечение управления документами – положение дел и основные тенденции](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042700/5590f6f41a28abec378b463e/html5/thumbnails/2.jpg)
ТекущееТекущее положениеположение делдел
18 18 ноябряноября 2014 2014 годагода XX1 XX1 МеждународнаяМеждународная конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе»» 22
![Page 3: Нормативно-методическое обеспечение управления документами – положение дел и основные тенденции](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042700/5590f6f41a28abec378b463e/html5/thumbnails/3.jpg)
ЧтоЧто уу наснас естьесть
n Высшее руководство страны проводит курс наширокомасштабное внедрение ИКТ в государственноеуправление и деловую деятельность
n Набор законов «информационного блока» (которыетребуют доработки)
n Большое количество ведомственных нормативно-правовыхактов
n Интересный региональный опыт нормативно-правовогорегулирования
n Определенный комплект стандартов18 18 ноябряноября 2014 2014 годагода XX1 XX1 МеждународнаяМеждународная конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе»» 33
![Page 4: Нормативно-методическое обеспечение управления документами – положение дел и основные тенденции](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042700/5590f6f41a28abec378b463e/html5/thumbnails/4.jpg)
НакопленныйНакопленный опытопыт
n Создан комплекс государственных реестров и регистров
n Идет активное вытеснение бумажных документовэлектронными, все шире используется электронные подписи
n Введен электронный нотариат и арбитражноесудопроизводство
n Заработали, пусть и со скрипом, системымежведомственного электронного взаимодействия
n Складывается судебная практика и обычаи деловогооборота, касающиеся использования электронныхдокументов
18 18 ноябряноября 2014 2014 годагода XX1 XX1 МеждународнаяМеждународная конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе»» 44
![Page 5: Нормативно-методическое обеспечение управления документами – положение дел и основные тенденции](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042700/5590f6f41a28abec378b463e/html5/thumbnails/5.jpg)
ЧегоЧего уу наснас нене хватаетхватает
n Отсутствие лидера в вопросах управления электроннымидокументами. Росархив уже ни на что не способен, а БанкРоссии и Минкомсвязь не готовы к этому из-за отсутствиянеобходимых кадров
n Почти нет сколько-нибудь серьезных научных иметодических публикаций, не изучается мировой опыт. Существующие стандарты используются неэффективно
n Недостает высокоуровневых документов, определяющихпринципы работы с электронными документами
18 18 ноябряноября 2014 2014 годагода XX1 XX1 МеждународнаяМеждународная конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе»» 55
![Page 6: Нормативно-методическое обеспечение управления документами – положение дел и основные тенденции](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042700/5590f6f41a28abec378b463e/html5/thumbnails/6.jpg)
ЧегоЧего уу наснас нене хватаетхватает
n Полная неопределенность с вопросамидолговременного хранения
n Плохо обстоит дело с обучением (первое высшее) иповышением квалификации
n Заброшена работа по совершенствованию бумажногоделопроизводства и документооборота
18 18 ноябряноября 2014 2014 годагода XX1 XX1 МеждународнаяМеждународная конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе»» 66
![Page 7: Нормативно-методическое обеспечение управления документами – положение дел и основные тенденции](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042700/5590f6f41a28abec378b463e/html5/thumbnails/7.jpg)
ДиалектикаДиалектика регулированиярегулированияn Плохо отрегулированные «серыезоны» - не всегда во вред. В рядеслучаев недостаточное детальноерегулирование создает болеекомфортные условия и позволяетне создавать помех дляпреобразования бизнес-процессови дальнейшего внедрения ИКТ
n В условиях быстрых переменнормативно-методическая базадолжна быть «на вырост»
18 18 ноябряноября 2014 2014 годагода XX1 XX1 МеждународнаяМеждународная конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе»» 77
![Page 8: Нормативно-методическое обеспечение управления документами – положение дел и основные тенденции](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042700/5590f6f41a28abec378b463e/html5/thumbnails/8.jpg)
ЧтоЧто надонадо иметьиметь вв видувиду припри разработкеразработкенормативнонормативно--методическойметодической базыбазы
n Сразу создать идеальную нормативно-методическуюбазу невозможно, её придется постоянно дорабатыватьи совершенствовать. Необходимо наладить регулярныймониторинг (правоприменения, технологий, отечественной и зарубежной практики и т.д.)
n Принцип «не навреди», в первую очередь в отношениитерминологии
n Нужно превратить публичные обсуждения проектовдокументов из пародии в реально работающийинструмент
18 18 ноябряноября 2014 2014 годагода XX1 XX1 МеждународнаяМеждународная конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе»» 88
![Page 9: Нормативно-методическое обеспечение управления документами – положение дел и основные тенденции](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042700/5590f6f41a28abec378b463e/html5/thumbnails/9.jpg)
КритикиКритики ужеуже достаточнодостаточно, , нужнынужны конструктивныеконструктивные действиядействия
n Пример: Долговременное хранение электронныхдокументов. Все признают проблему, но никто не берет насебя роль лидера. Каждый решает проблему как может, пособственному разумению
n Не опираясь на опыт (которого пока мало), невозможноразработать детальную регламентацию рабочих процессов. В первую очередь нужны высокоуровневые принципы итребования.
n Необходимо налаживать взаимодействие с другимипрофессиональными сообществами, например, с судейскимсообществом
n Профессиональное сообщество не должно стоять в стороне18 18 ноябряноября 2014 2014 годагода XX1 XX1 МеждународнаяМеждународная конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе»» 99
![Page 10: Нормативно-методическое обеспечение управления документами – положение дел и основные тенденции](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042700/5590f6f41a28abec378b463e/html5/thumbnails/10.jpg)
18 18 ноябряноября 2014 2014 годагода XX1 XX1 МеждународнаяМеждународная конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе»» 1010
ПриглашаюПриглашаю ВасВас нана моймой блогблог: : http://rusrim.blogspot.com/http://rusrim.blogspot.com/
аа такжетакже нана моимои каналыканалы нана Slideshare Slideshare ии YouTubeYouTube