МІНІСТЕРСТВО НАУКИ ТА ОСВІТИ УКРАЇНИМІНІСТЕРСТВО НАУКИ ТА ОСВІТИ УКРАЇНИ

НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ХАРЧОВИХ ТЕХНОЛОГІЙНАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ХАРЧОВИХ ТЕХНОЛОГІЙ

Факультет обліку фінансів та підприємницької діяльностіФакультет обліку фінансів та підприємницької діяльності

Кафедра управління персоналом та економіка праціКафедра управління персоналом та економіка праці

Тема: Інформаційні системи в Тема: Інформаційні системи в управлінні персоналом управлінні персоналом

Виконала:Виконала:

студентка групи ОФПД 3-10студентка групи ОФПД 3-10

Колісна АннаКолісна Анна

Перевірила:Перевірила:Олійниченко О. МОлійниченко О. М

Управління персоналом (анг. Human Управління персоналом (анг. Human Resource Management, HRM)Resource Management, HRM) - галузь із - галузь із практичної діяльності, спрямована на практичної діяльності, спрямована на

забезпечення організації "якісним" забезпечення організації "якісним" персоналом та оптимальне його персоналом та оптимальне його

використання. Оптимальне використання. Оптимальне використання персоналу з погляду використання персоналу з погляду

"управління персоналом" досягається "управління персоналом" досягається за рахунок виявлення позитивних і за рахунок виявлення позитивних і

негативних мотивів індивідуумів і груп негативних мотивів індивідуумів і груп у організації та відповідного у організації та відповідного

стимулювання позитивних мотивів і стимулювання позитивних мотивів і "погашення" негативних мотивів, і "погашення" негативних мотивів, і

навіть аналізу таких впливів.навіть аналізу таких впливів.

Інформаційна система (ІС)Інформаційна система (ІС) - це вся - це вся інфраструктура підприємства, задіяна в інфраструктура підприємства, задіяна в

процесі успішного управління всіма процесі успішного управління всіма інформаційно-документальними інформаційно-документальними

потоками, куди входять безпосередньо потоками, куди входять безпосередньо сама інформація, правила роботи з сама інформація, правила роботи з даними й підтримки системи, кадри даними й підтримки системи, кадри роботи з інформацією, підтримка і роботи з інформацією, підтримка і

розвитк інфраструктури, й розвитк інфраструктури, й інструментарії. інструментарії.

Автоматизована інформаційна система Автоматизована інформаційна система (АІС)(АІС) – це взаємозв’язана сукупність – це взаємозв’язана сукупність

даних, обладнання, програмних засобів, даних, обладнання, програмних засобів, персоналу, стандартних процедур, які персоналу, стандартних процедур, які

призначені для збору, обробки, призначені для збору, обробки, розподілу, зберігання, представлення розподілу, зберігання, представлення

інформації у відповідності з вимогами, які інформації у відповідності з вимогами, які випливають з цілей організації. Сьогодні, випливають з цілей організації. Сьогодні,

у вік інформації, практично кожна у вік інформації, практично кожна інформаційна система використовує інформаційна система використовує

комп’ютерні технології, і тому надалі під комп’ютерні технології, і тому надалі під інформаційними системами надалі інформаційними системами надалі

будемо підрозумівати саме будемо підрозумівати саме автоматизовані.автоматизовані.

Існує декілька об'єктивних причин Існує декілька об'єктивних причин впровадження інформаційної системи впровадження інформаційної системи

управління персоналом в організації, а саме:управління персоналом в організації, а саме:

1.Багато видів 1.Багато видів діяльності з управління діяльності з управління

персоналом можуть персоналом можуть виконуватись більш виконуватись більш

ефективно, з меншим ефективно, з меншим об'ємом необхідної для об'ємом необхідної для обробки документації;обробки документації;

2. Маючи систему постійно діючого ведення 2. Маючи систему постійно діючого ведення даних, необхідно зберігати набагато меншу даних, необхідно зберігати набагато меншу кількість паперових бланків і робити менше кількість паперових бланків і робити менше

записів вручну;записів вручну;

3. Пошук інформації, потрібної 3. Пошук інформації, потрібної керівництву для прийняття рішень, може керівництву для прийняття рішень, може

подаватися швидше і простіше.подаватися швидше і простіше.

4.Оскільки ефективне управління 4.Оскільки ефективне управління людськими ресурсами набуває все більше людськими ресурсами набуває все більше

стратегічного значення в багатьох стратегічного значення в багатьох організаціях, ІС дасть ефективність при організаціях, ІС дасть ефективність при

стратегічному плануванні, і прогнозуванні стратегічному плануванні, і прогнозуванні майбутньої потреби в людських ресурсах.майбутньої потреби в людських ресурсах.

Окремі з функцій сучасних автоматизованих системам Окремі з функцій сучасних автоматизованих системам управління персоналом:управління персоналом:

- Сучасні автоматизовані системи управління персоналом - Сучасні автоматизовані системи управління персоналом призначені для оптимізації роботи, насамперед, керівництва та призначені для оптимізації роботи, насамперед, керівництва та

персоналу кадрових служб підприємств (крім бухгалтерії та персоналу кадрових служб підприємств (крім бухгалтерії та інших підрозділів) і грають велику роль щодо підвищення інших підрозділів) і грають велику роль щодо підвищення

продуктивності їх праці. продуктивності їх праці.

- Менеджери персоналу з допомогою таких систем позбуваються - Менеджери персоналу з допомогою таких систем позбуваються виконання рутинних операцій під час роботи з кадрами, виконання рутинних операцій під час роботи з кадрами,

підготовки й обліку наказів (існують оцінки, що тільки роботи з підготовки й обліку наказів (існують оцінки, що тільки роботи з документацією персоналу кадровики витрачають до 60% свого документацією персоналу кадровики витрачають до 60% свого

робочого дня). робочого дня).

- Автоматизоване збереження і обробка повної кадрової - Автоматизоване збереження і обробка повної кадрової інформації дає підстави ефективно здійснювати добір інформації дає підстави ефективно здійснювати добір

переміщення співробітників. переміщення співробітників.

- Автоматизований розрахунок заробітної плати з урахуванням - Автоматизований розрахунок заробітної плати з урахуванням інформації про протилежні позиції штатного розкладу, дає інформації про протилежні позиції штатного розкладу, дає

можливість працівникам бухгалтерії оперативно нараховувати можливість працівникам бухгалтерії оперативно нараховувати зарплату, формувати бухгалтерські звіти, відносити видатки зарплату, формувати бухгалтерські звіти, відносити видатки

собівартість. собівартість.

Основні групи АІС в управлінні персоналом :Основні групи АІС в управлінні персоналом :

- - Багатофункціональні експертні системиБагатофункціональні експертні системи - дозволяють - дозволяють проводити профорієнтацію, відбір, атестацію працівників проводити профорієнтацію, відбір, атестацію працівників підприємства.підприємства.

- - Експертні системи груповому аналізу персоналуЕкспертні системи груповому аналізу персоналу -виявляють -виявляють тенденції розвитку підрозділів, і організації у цілому.тенденції розвитку підрозділів, і організації у цілому.

- - Програми розрахунку зарплати. Програми розрахунку зарплати.

- - Комплексні системи управління персоналомКомплексні системи управління персоналом - дозволяють - дозволяють формувати і вестиме штатний розклад, зберігати повну формувати і вестиме штатний розклад, зберігати повну інформацію працівників, відбивати рух кадрів всередині фірми, інформацію працівників, відбивати рух кадрів всередині фірми, розраховувати зарплату.розраховувати зарплату.

Приклади автоматизованих Приклади автоматизованих системам управління системам управління

персоналомперсоналом

Автоматизовані системами Автоматизовані системами управління персоналом : управління персоналом :

1. БОСС-Кадровик 1. БОСС-Кадровик

2. АиТ: Управління 2. АиТ: Управління персоналомперсоналом

3. TRIM-Персонал3. TRIM-Персонал

Є найбільш поширена на ринку вітчизняних Є найбільш поширена на ринку вітчизняних автоматизованих системам управління персоналом, автоматизованих системам управління персоналом, розроблена й успішно розвиваючий компанією розроблена й успішно розвиваючий компанією ITIT. .

1. БОСС-Кадровик IT1. БОСС-Кадровик IT

Сфери застосування:Сфери застосування:- нафтогазової галузі, - нафтогазової галузі, - металургії, - металургії, - торгівлі, - торгівлі, - харчової промисловості, - харчової промисловості, - банківській сфері, - банківській сфері, - в транспортних компаніях, - в транспортних компаніях, - на фармацевтичних підприємствах- на фармацевтичних підприємствах

Одне з вікон БОСС-КадровикОдне з вікон БОСС-Кадровик

Програмний комплекс «АиТ:Управление персоналом» Програмний комплекс «АиТ:Управление персоналом» створений по модульному принципу і складається з таких створений по модульному принципу і складається з таких модулів: модулів:

2. АиТ: Управління персоналом2. АиТ: Управління персоналом

- - інші специфічні завдання кадрового менеджменту інші специфічні завдання кадрового менеджменту (наприклад, атестації з оцінкою персоналу)(наприклад, атестації з оцінкою персоналу)

- - можна використовувати додаткові модулі чи можна використовувати додаткові модулі чи спеціалізовані продукти третіх виробників.спеціалізовані продукти третіх виробників.

-вести;-вести;-кадровий облік;-кадровий облік;-табельний облік;-табельний облік;-персоніфікований пенсійний облік;-персоніфікований пенсійний облік;-конфігурація системи;-конфігурація системи;-облік колективних і бригадних робіт.-облік колективних і бригадних робіт.

Одне з вікон АиТ: Управління персоналомОдне з вікон АиТ: Управління персоналом

3. TRIM-Персонал3. TRIM-Персонал

Вона входить до пакета програм TRIM і реалізуює Вона входить до пакета програм TRIM і реалізуює функції роботи з персональної інформацією щодо функції роботи з персональної інформацією щодо працівників, найнятих за контрактом до роботи на фірмі.працівників, найнятих за контрактом до роботи на фірмі.

Основні функції програми:Основні функції програми:

-формування персональних дисконтних карток працівників;-формування персональних дисконтних карток працівників;

-відстеження контрактного статусу працівника;-відстеження контрактного статусу працівника;

-управління змінами.-управління змінами.

Основною одиницею програми є персональна облікова Основною одиницею програми є персональна облікова картка працівника. У конкурсній програмі TRIM-Персонал, картка працівника. У конкурсній програмі TRIM-Персонал, крім виведення основного списку працівників, передбачена крім виведення основного списку працівників, передбачена

можливість створення списків із такими характерними можливість створення списків із такими характерними ознаками як контракти і документи. Документи і контракти, ознаками як контракти і документи. Документи і контракти,

поруч із особистою інформацією щодо працівника, є поруч із особистою інформацією щодо працівника, є підвалинами формування персональної облікової картки, на підвалинами формування персональної облікової картки, на основі цієї інформації будуються взаємовідносини фірми і основі цієї інформації будуються взаємовідносини фірми і

працівника.працівника.

Протягом часу існування контракт у системі TRIM-Протягом часу існування контракт у системі TRIM-Персонал проходить 4 стадії: Персонал проходить 4 стадії:

- оформлення; - оформлення; - підписання; - підписання; - відкриття; - - відкриття; - завершення.завершення.

Одне з віконTRIM-ПерсоналОдне з віконTRIM-Персонал

Існує чимале число упроваджень HR-Існує чимале число упроваджень HR-систем західної розробки на великих систем західної розробки на великих

підприємствах. Нижче будуть коротко підприємствах. Нижче будуть коротко розглянуті що з даних систем.розглянуті що з даних систем.

Системи управління персоналом розробки компанії SAP досить Системи управління персоналом розробки компанії SAP досить широко поширені в світі. Зокрема , тільки систему mySAP Human широко поширені в світі. Зокрема , тільки систему mySAP Human Resources в даний час використовують більше 5000 компаній із Resources в даний час використовують більше 5000 компаній із загальним числом співробітників більше 4,6 млн. До складу КІС SAP R / загальним числом співробітників більше 4,6 млн. До складу КІС SAP R / 3 (також розробка компанії SAP) входить модуль управління персоналом 3 (також розробка компанії SAP) входить модуль управління персоналом SAP Human Resources Management System (SAP HR), що містить такі SAP Human Resources Management System (SAP HR), що містить такі основні компоненти:основні компоненти:

• • PA (адміністрування персоналу і розрахунок зарплати);PA (адміністрування персоналу і розрахунок зарплати);

• • PD (планування та професійне зростання персоналу).PD (планування та професійне зростання персоналу).

SAP Human Resources Management SystemSAP Human Resources Management System

• • PA (адміністрування персоналу і розрахунок зарплати ) :PA (адміністрування персоналу і розрахунок зарплати ) :- Основні дані .- Основні дані .- Управління даними кандидатів.- Управління даними кандидатів.- Управління основними даними.- Управління основними даними.- Розрахунок заробітної плати та окладів.- Розрахунок заробітної плати та окладів.- Витрати на відрядження .- Витрати на відрядження .

• • PD (планування та професійне зростання персоналу) :PD (планування та професійне зростання персоналу) :- Організація і планування .- Організація і планування .- Опис робочого часу та штатного розкладу .- Опис робочого часу та штатного розкладу .-Попередній відбір кандидатів.-Попередній відбір кандидатів.- Кваліфікації та кваліфікаційні вимоги .- Кваліфікації та кваліфікаційні вимоги .- Управління підвищенням кваліфікації .- Управління підвищенням кваліфікації .- Планування кар'єри і заміщення посад наступниками .- Планування кар'єри і заміщення посад наступниками .- Планування витрат на утримання персоналу .- Планування витрат на утримання персоналу .- Планування використання персоналу .- Планування використання персоналу .- Планування робочого часу.- Планування робочого часу.

Одне з вікон SAP Human Resources Management SystemОдне з вікон SAP Human Resources Management System

Oracle Human Resources AnalyzerOracle Human Resources Analyzer

З її допомогою можна автоматизувати: З її допомогою можна автоматизувати:

• табельний облік на підприємстві; • табельний облік на підприємстві;

• • процедуру найму персоналу підприємства; процедуру найму персоналу підприємства;

• • облік професійно-важливих властивостей і ділових якостей облік професійно-важливих властивостей і ділових якостей співробітників підприємства; співробітників підприємства;

• • врахування потреб сучасного навчання персоналу; врахування потреб сучасного навчання персоналу;

• • планування розвитку кар'єри співробітників підприємства;планування розвитку кар'єри співробітників підприємства; • • розробку компенсаційної політики для персоналу розробку компенсаційної політики для персоналу підприємства. підприємства.

В системі Oracle HR Analyzer можливо використовувати як В системі Oracle HR Analyzer можливо використовувати як типові, так і нестандартні форми звітності. Нестандартні форми типові, так і нестандартні форми звітності. Нестандартні форми звітності можна створювати за допомогою засобу розробки звітності можна створювати за допомогою засобу розробки додатків в середовищі Oracle Oracle Discoverer. Крім того, система додатків в середовищі Oracle Oracle Discoverer. Крім того, система Oracle HR Analyzer має засобами оперативного аналізу даних і Oracle HR Analyzer має засобами оперативного аналізу даних і підтримки прийняття рішень на базі технології OLAP.підтримки прийняття рішень на базі технології OLAP.

Oracle Human Resources AnalyzerOracle Human Resources Analyzer

Система Oracle Human Resources Analyzer Система Oracle Human Resources Analyzer також може також може впроваджуватися помодульно. впроваджуватися помодульно.

До її складу входять такі основні модулі: До її складу входять такі основні модулі:

• Кадри. • Кадри. • Зарплата. • Зарплата. • Табельний облік. • Табельний облік.

Одне з віконOracle Human Resources AnalyzerОдне з віконOracle Human Resources Analyzer

АІС для управління персоналом являє собою АІС для управління персоналом являє собою сукупність програмно-апаратних засобів і призначена сукупність програмно-апаратних засобів і призначена для автоматизації роботи по управлінню кадрами на для автоматизації роботи по управлінню кадрами на підприємстві. підприємстві.

Мета автоматизації функцій управління — Мета автоматизації функцій управління — мінімізувати витрати праці по управлінню мінімізувати витрати праці по управлінню підприємством і створити максимально сприятливі підприємством і створити максимально сприятливі умови інформаційного обслуговувння фахівців при умови інформаційного обслуговувння фахівців при підготовці і прийнятті ними своєчасних і підготовці і прийнятті ними своєчасних і обгрунтованих рішень.обгрунтованих рішень.

Програми по автоматизації обліку персоналу в першу Програми по автоматизації обліку персоналу в першу чергу повинні передбачати ведення особистих карток чергу повинні передбачати ведення особистих карток співробітників. З використанням особистих карток зазвичай співробітників. З використанням особистих карток зазвичай ведеться повний облік даних про співробітників, включаючи ведеться повний облік даних про співробітників, включаючи переказати та призначення, відпустки, відрядження, лікарні переказати та призначення, відпустки, відрядження, лікарні листи, заохочення, стягнення, пільги, дані про освіту, листи, заохочення, стягнення, пільги, дані про освіту, професію, відомості про дітей, дату і місце народження, професію, відомості про дітей, дату і місце народження, сімейний стан та ін. сімейний стан та ін.

Програми повинні передбачати можливість фіксувати Програми повинні передбачати можливість фіксувати як найбільший набір різних даних. У конкретній організації як найбільший набір різних даних. У конкретній організації співробітник відділу кадрів або менеджер може вводити і співробітник відділу кадрів або менеджер може вводити і надалі використовувати не всю сукупність ознак, а тільки ті надалі використовувати не всю сукупність ознак, а тільки ті дані, як необхідні в роботі. Особисті картки звільнених дані, як необхідні в роботі. Особисті картки звільнених співробітників повинні передаватися в архів з можливістю їх співробітників повинні передаватися в архів з можливістю їх подальшого пошуку і перегляду.подальшого пошуку і перегляду.