نظام إدارة مراكز البيع املركزية نظام إدارة مراكز البيع املركزية

أنظمة إدارة شاملة ومتكاملة أنظمة إدارة شاملة ومتكاملة تناغم احللول الشاملة مع التقنية تناغم احللول الشاملة مع التقنية

a k eCa r e a k eCa r e

a k eC a r e ما هو نظام

نظام متكامل وشامل مبني على أعلى املعايير العاملية إلدارة مراكز البيع املركزية .

جميع األنظمة الفرعية مترابطة وسهلة التطبيق على سلسلة مراكز أو مركز بغض النظر عن مستوى التعقيد أو حجم العمليات .

يوفر لإلدارة العليا كل املعلومات املطلوبة التي تؤدي إلى جناحها .

نظام مبني على متغيرات تستطيع تشكيل عمل املراكز مبا يتناسب مع املتطلبات اخلاصة لكل مركز .

شركة األنظمة املتكاملة بدأت العمل منذ عام 1991 مع االلتزام التام لتقدمي أنظمة مالية وإدارية مبستوى عاملي مع أسعار معقولة .

أفضل شيء بنظام TakeCare ان جميع األنظمة الفرعية تعمل بشكل متكامل وبتناغم وآلي.

نظام إدارة مراكز البيع املركزية نظام إدارة مراكز البيع املركزية

a k eC a r e a k eC a r e

نظام إدارة مراكز البيع املركزية نظام إدارة مراكز البيع املركزية

a k eC a r e a k eC a r e

بيئة عمل النظام :

a k eC a r e مميزات خاصة بنظام

SQL Server 2008 تقنية

مخدم / زبون مع إمكانية العمل على شبكة االنترنت .

تصميم رائع مع واجهات مريحة وسهلة االستخدام .

إمكانية تعريف رسائل اخلطأ واألسباب والفعاليات من قبل املستخدم .

دليل استخدام وأدوات تدريب مبنية على استخدام الكمبيوتر .

ملف مساعدة فورية على واجهات األنظمة .

مصمم لتلبية جميع املتطلبات احمللية ضمن املقاييس املتعارف عليها .

ديناميكية ومرونة عالية .

نظام حلظي سهل االستخدام للمستخدم يتضمن الكثير من الشاشات والرسائل املساعدة التي حتد بشكل كامل من االحتياج إلى حفظ الرموز أو االستناد إلى

قوائم بالرموز .

مبني بشكل أساسي وكامل على نظام النوافذ ( ويندوز ) .

نظام صالحيات متقدم .

نظام إدارة مراكز البيع املركزية نظام إدارة مراكز البيع املركزية

a k eC a r e a k eC a r e

ضبط سياسة و اجراءات االدارة املالية .

التقرير اليومي و نتائج حلظية لبيان وضع املنشأة .

. Alert Management نظام التنبيهات

اظهار رموز اجلودة بكافة التقارير .

ضبط و مراقبة سياسات التخزين لالصناف و املواد و التسعير و احلسومات

بطريقة محكمة وربطه بنظام تخويل الصالحيات حسب املستوى االداري .

يراقب جميع السياسات وبتأكد من التطبيق الفعلي لهذه االجراءات .

تنفيذ اخلطط املوضوعة .

موازنة تقديرية .

تصفية الدفعات والفواتير / إدارة املوردين – إدارة الزبائن .

مراقبة التسديدات / إدارة املوردين – إدارة الزبائن .

تقارير مطابقة الرصيد / إدارة املوردين – إدارة الزبائن .

نظام مراقبة جلميع العمليات .

التقييم اآللي للعمالت .

التوزيع اآللي للقيود .

الدفعات املقدمة .

اإليراد اآلجل .

املطابقة الشهرية للموجودات واملطاليب .

نظام التقارير املالية .

التحاليل اإلحصائية .

إنعدام تكرار البيانات من خالل الترابط الشامل املتكامل بني األنظمة الفرعية .

سهولة تامة في استخدام نظام املوازنة لتخطيط األفضل .

احلجم الكبير للبيانات ال يقلل من فعالية أداء األنظمة .

الترحيل اآللي واآلني من األنظمة يسهل عمليات احملاسبة ويستحيل أي إحتمال لتكرار البيانات

املدخلة .

متعدد العمالت مع التحويل اآللي للعملة .

متعدد اللغات ( إنكليزي – عربي ) مع الترجمة اآللية .

التخلص من استخدام األوراق أثناء العمليات .

إتباع أسلوب اجلرد املستمر قيديا في إدارة محاسبة املستودعات .

معاجلة الضرائب .

مرونة وسهولة االستخدام .

نظام ذكي :

نظام إدارة مراكز البيع املركزية نظام إدارة مراكز البيع املركزية

a k eC a r e a k eC a r e

آلية التدريب

األنظمة مبنية على أساس نظام النوافذ

إمكانية التطبيق على شبكة االنترنت

الربط مع أنظمة مايكروسوفت أوفس

يوفر نظام ميزة قيمة ملستخدمي النظام اجلدد أو املوظفني املنظمني

بيانات قاعدة على العمل جتربة من من خالل متكينهم ، املركز أقسام إلى حديثا

جتريبية حتاكي قاعدة البيانات الفعلية احلية في املركز من دون اإلضرار بها .

جميع أنظمة قابلة للتطبيق على شبكة االنترنت مما يوفر لإلدارة

إمكانية الدخول إلى األنظمة وبشكل آمن والتحكم بإدارة عمليات املكاتب من

أي مكان من خالل مزود خدمة االنترنت .

نظام إلدارة مراكز البيع املركزية يوفر ربط متكامل مع أنظمة نظام

الديسكتوب الشائعة مثل نظامي األكسل والوورد .

يوفر نظام إمكانية استخدام شاشات متعددة لربط الوثائق ، والتي

تسمح بعرض عدة شاشات والعمل على عدة فواتير وفي آن واحد .

حيث ميكنك إضافة أو ربط الوثائق والرسائل والصور واللوغو والفواتير إلى النظام

حلفظها أو طباعتها أو إرسالها بالفاكس أو البريد االلكتروني ، أو ألجل احلفظ ضمن

األرشيف االلكتروني .

TakeCare

TakeCare

TakeCare

TakeCare

نظام إدارة مراكز البيع املركزية نظام إدارة مراكز البيع املركزية

a k eC a r e a k eC a r e

االدارة العامة ادم الرئيسي

TAKECARE مخدم

انـتــرنـت

العامة احملاسبة

نقطة بيع

نقطة بيع

نقطة بيع

نقطة بيع

نقطة بيع

نقطة بيع

نقطة بيع

نقطة بيع

نقطة بيع

ادارة املوردين ادارة الزبائن

الشؤون االدارية

نقطة بيع الرواتب و االجور

ادارة املستودعات

ادارة املشتريات

مراقبة الدوام

إدارة الـفـروع او الـوكــالء االدارة الـعـامـة

تـقـاريـــر احـصــائـيــة

مـصمـم الـتــقـاريــر

نظام إدارة مراكز البيع املركزية نظام إدارة مراكز البيع املركزية

a k eC a r e a k eC a r e

التحكم بالفترات احملاسبية املوجودة بنظام احملاسبة واالنتقال بني الفترات.

إضافة أنواع للمستندات ليتم تصنيف السندات اليومية املدخلة في نظام

احملاسبة .

تعريف احلسابات االحصائية ليتم استخدامها في حركة احلسابات االحصائية .

تصميم قوالب سندات التوزيع بالشكل املطلوب .

تصنيف احلسابات االحصائية حسب التصنيف املطلوب .

تصميم قوالب احلسابات االحصائية بالشكل املطلوب .

إمكانية إضافة حسابات وتعديلها في الشجرة احملاسبية ليتم الربط

عليها فيما بعد .

إمكانية إدخال قيود محاسبية يدوية في نظام احملاسبة وترحيلها .

إمكانية إدخال عمليات الصندوق من استالم وصرف وحتديد اجلهة املستلمة

( سواء حساب عام أو مورد أو عميل ) .

إمكانية إدخال عمليات البنوك من إيداع أو سحب وحتديد احلساب الذي نريد حتريكه

إدخال أمر صرف من الصندوق أو املصرف وربطه مع احلساب الذي نختاره .

إدخال أمر قبض للصندوق أو املصرف وربطه مع احلساب الذي نختاره .

إمكانية عكس قيد من القيود املرحلة واملدخلة في نظام احملاسبة .

إضافة حركات إحصائية وربطها بحساب من الشجرة احملاسبية .

إمكانية إضافة إشعارات حتويل مصرفية بني البنوك املعرفة في النظام .

إدخال موازنة تقديرية على احلسابات الفرعية املوجودة في الدليل احملاسبي.

إضافة تقييم للعمالت في حال ارتفاع أو انخفاض سعر الصرف .

إمكانية مشاهدة و تدقيق السندات (القيود) املرحلة .

معاينة سندات قيد التوزيع حسب قوالب سندات التوزيع العرفة بالنظام .

مطابقة األصول واملطاليب جلميع احلسابات أو حلساب محدد خالل الفترات املعرفة.

تقارير كشف حساب من احلسابات املوجودة في الشجرة احملاسبية فرعي أو رئيسي أو ادارة .

تقارير اإلدارات حسب ربط كل حساب في الدليل احملاسبي مع اإلدارة املطلوبة .

تقرير اليومية العامة الذي يظهر القيود املدخلة ضمن تاريخ محدد .

تقرير ميزان املراجعة على مستوى الفترة احملاسبية ومستوى احلساب تقرير تفصيل. ميزان

املراجعة على مستوى حساب معني أو جميع احلسابات .

تقرير ميزان مراجعة العمالت .

تقارير حتليلية ( تشغيل – متاجرة – أرباح اخلسائر) .

تقارير الشيكات على مستوى بنك محدد أو جميع البنوك.

نظام احملاسبة العامة

نظام إدارة مراكز البيع املركزية نظام إدارة مراكز البيع املركزية

a k eC a r e a k eC a r e

تقرير ملخص أوامر الصرف ضمن فترة محددة .

تقرير ملخص أوامر القبض ضمن فترة محددة .

تقرير األرباح واخلسائر (تفصيلي – وصافي) .

مصمم قوائم مالية (قوائم الدخل – املركز املالي – التدفق النقدي...) مع مقارنات األرصدة

الفعلية واملوازنة وأرصدة سنوات سابقة .

تقرير احلركات النقدية ( صندوق – بنوك ) مفصل وملخص ضمن تاريخ محدد .

تقرير إجمالي للقيود الشهرية حسب املصدر .

تقرير ميزان مراجعة مختصرا جميع احلسابات أو املوجودات واملطاليب أو األرباح واخلسائر

والتشغيل أو احلسابات اإلحصائية .

تقرير تقيم العمالت حسب سعر الصرف أو حسب الفترات بالنسبة للمحاسبة والزبائن

واملوردين .

تقارير إحصائية حتليلية ( تفصيلي – ملخص ) .

تطبيق املعايير الدولية للمحاسبة .

تقارير مراقبة أمنية .

صالحيات أمنية على مستوى كل حساب من الدليل وعلى القيود اليومية .

موافقات التوقيع اإللكتروني على القيود حسب الترتيب اإلداري .

– سياحي – جتاري (قطاع العمالء نشاط حسب مجموعات الى العمالء توزيع إمكانية

سفارات – مكاتب .....) .

إمكانية توزيع العمالء حسب املدن الستخراج حتاليل حسب مدينة معينة .

إمكانية تعريف لكل عميل بطاقة حتوي على كافة بياناته.

حتديد لكل عميل سقف مديونية ودورية دفع أو لتاريخ معني ونسب احلسم املتفق معه .

إضافة فواتير للعمالء وإمكانية توزيع تفاصيل الفاتورة ألكثر من حساب .

إمكانية حتديد صالحيات على مستوى كل عميل .

حوالة – نقدي – ( شيكات الدفع وحتديد طريقة العمالء من تسديدات إضافة إمكانية

بنكية) أو التسديد حسب تواريخ االستحقاق .

متابعة الدفعات املقدمة للعميل وحتديد طريقة الدفع (شيكات – نقدي – حوالة بنكية ) .

تصفية الدفعات املقدمة من العمالء لفواتير محددة .

إمكانية إضافة شيكات اجلة لعميل محدد وحتديد تفاصيل الشيك.

إمكانية إيداع الشيكات في البنوك املعرفة على النظام واملتعامل معها .

نظام إدارة العمالء

نظام إدارة مراكز البيع املركزية نظام إدارة مراكز البيع املركزية

a k eC a r e a k eC a r e

إمكانية إرجاع إيداع الشيكات في حال حدوث أي خطأ في اإليداع.

إضافة شيكات مؤجلة لعميل محدد وحتديد تفاصيل الشيك .

إمكانية حتويل رصيد من عميل لعميل .

إضافة إشعار دائن للعميل مببلغ محدد .

إضافة إشعار مدين للعميل مببلغ محدد .

إمكانية تصفية الدفعات و الفواتير من أجل متابعة عمر الذمم بشكل دقيق .

تقرير كشوف حسابات العمالء عميل واحد أو أكثر ( إجمالي – تفصيلي ) .

إمكانية مطابقات كشوف احلساب مع العمالء واثباتها على كشفه .

تقرير كشف حساب إجمالي للعمالء حسب اإلدارات أو املدن ضمن تاريخ محدد وحسب

العملة ( إجمالي – تفصيلي ) .

تقرير بالفواتير املسددة و غير املسددة لعميل محدد وضمن تاريخ محدد .

تقرير ميزان الذمم حسب اإلدارات والعمالء وإظهار عمر الذمة .

تقرير بالفواتير السابقة املرحلة .

تقرير الشيكات بالنسبة لعميل ضمن تاريخ محدد .

تقرير بيومية الفواتير املدخلة ( الكل – املرحلة –غير املرحلة ) ضمن تاريخ محدد .

تقرير بيومية التسديدات املرحلة و غير املرحلة والدفعات املقدمة وحسب طريقة التسديد

(شيكات – نقدي – حوالة بنكية ) .

تقرير بالدفعات غير املرتبطة بالفواتير ( الدفعات املقدمة ) .

تقرير بعمر الذمة التفصيلي حسب االدارة والعمالء .

حتضير مناذج مطابقات للعمالء حسب متطلبات مكاتب التدقيق احملاسبي .

حتضير مناذج تذكير بالدفع ترسل للعمالء حسب أعمار الذمم املترتبة عليهم .

تقارير مراقبة أمنية .

نظام إدارة مراكز البيع املركزية نظام إدارة مراكز البيع املركزية

a k eC a r e a k eC a r e

إمكانية توزيع املوردين الى مجموعات (موردين مواد اولية – موردين خدمات – شركات – ..) .

إمكانية تصنيف املوردين حسب أنشطة التوريد وحسب بلدان املنشأ.

إمكانية تعريف لكل مورد بطاقة حتوي على كافة بياناته .

حتديد سقف اإلعتماد لكل مورد مع دوريات الدفع .

إضافة فواتير للعمالء وإمكانية توزيع تفاصيل الفاتورة ألكثر من حساب .

إمكانية إضافة تسديدات للموردين وحتديد طريقة الدفع (شيكات –نقدي –حوالة بنكية) أو

تسديد حسب تواريخ اإلستحقاق .

إضافة دفعات مقدمة للموردين وحتديد طريقة الدفع (شيكات – نقدي – حوالة بنكية ) .

تصفية الدفعات املقدمة للموردين لفواتير محددة .

إمكانية إضافة شيكات آجلة من املورد محدد وحتديد تفاصيل الشيك .

إمكانية مطابقات الشيكات املسحوبة من البنوك آليا حسب كشوف البنوك املرسلة .

إمكانية إرجاع الشيكات في حال حدوث أي خطأ .

إضافة شيكات مؤجلة ملورد محدد وحتديد تفاصيل الشيك .

إمكانية حتويل رصيد من مورد إلى مورد .

إضافة إشعار دائن للمورد مببلغ محدد .

إضافة إشعار مدين للمورد مببلغ محدد .

إمكانية تصفية الدفعات و الفواتير من أجل متابعة عمر الذمم بشكل دقيق .

تقارير كشوف حساب املوردين ,مورد واحد أو أكثر ( إجمالي – تفصيلي ) .

إمكانية مطابقات كشوف احلساب مع املوردين واثباتها على كشفه .

تقرير كشف حسـاب إجمـالي للموردين حسب اإلدارات ضمن تاريخ محدد وحسب العملة

( إجمالي – تفصيلي ) .

تقرير بالفواتير املسددة و غير املسددة ملورد محدد وضمن تاريخ محدد .

تقرير ميزان الذمم حسب اإلدارات واملوردين وإظهار عمر الذمة .

تقرير بالفواتير السابقة املرحلة .

تقرير الشيكات بالنسبة ملورد ضمن تاريخ محدد .

تقرير بيومية الفواتير املدخلة ( الكل – املرحلة –غير املرحلة ) ضمن تاريخ محدد .

تقرير بيومية التسديدات املرحلة و غير املرحلة والدفعات املقدمة وحسب طريقة التسديد

(شيكات – نقدي – حوالة بنكية ) .

تقرير بالدفعات غير املرتبطة بالفواتير .

تقرير بعمر الذمة التفصيلي حسب االدارة واملورد .

حتضير مناذج مطابقات للموردين حسب متطلبات مكاتب التدقيق احملاسبي .

تقارير مراقبة أمنية .

نظام إدارة املوردين

نظام إدارة مراكز البيع املركزية نظام إدارة مراكز البيع املركزية

a k eC a r e a k eC a r e

اعتماد الكلفة الوسطية كمعيار أساسي في التعامل .

تعريف الصالحيات األمنية على مبدأ التوزيع االداري في املركز .

تعريف اازن املطلوبة وربط كل مخزن باحلسابات اخلاصة به مع احملاسبة.

تعريف العدادات التي سترقم العمليات بناء عليها وربط املستخدمني مع العداد املطلوب.

مع مخزن كل حسب ربطها ليتم نقل) (شحن- اخلارجية املشتريات مصاريف تعريف

احملاسبة .

إضافة عروض خاصة أو خطط تنزيالت على املواد املعرفة .

تعريف بطاقات للمواد املوجودة وربطها مع ( تصنيف وفئة وزمرة) وحتديد مواصفاتها من لون

أو قياس أو وزن أو مواصفات فنية وتسعير املادة باألسعار املطلوبة .

معرفة البدائل واملكافئات املعرفة للمادة املطلوبة .

معرفة حركة مادة وجرد ازن واالستالمات للمادة املطلوبة .

إمكانية استيراد املواد من ملف اكسل لسهولة االدخال .

إضافة جرد ملادة محددة وتثبيتها في املستودعات .

توليد بطاقات للمواد بعد حتديد املواصفات املطلوبة والقياس املطلوب للمادة .

إمكانية تعديل ربط مواصفات جميع املواد .

فاتورة إضافة الباركود رمز مادة محددة عن طريق ومعلومات االستفسار عن مواصفات

مشتريات وحتديد معلومات الفاتورة من ازن املطلوب وطريقة الدفع ( نقدي – باحلساب –

أمانة) وحتديد مصدر الفاتورة ( مورد – عميل – حساب عام ) .

إضافة فاتورة مبيعات وحتديد معلومات الفاتورة من ازن املطلوب وطريقة الدفع ( نقدي –

باحلساب –أمانة ) وحتديد مصدر الفاتورة ( مورد – عميل – حساب عام ) .

إضافة فاتورة مرجتع أو مردود مبيعات على املواد أوعلى فاتورة محددة .

تعريف فاتورة حجز على املواد املطلوبة ولعميل محدد وعلى مخزن محدد .

تثبيت أو إلغاء احلجز وتشكيل فاتورة مبيعات بشكل الي عند التثبيت.

إضافة عمليات حتويل أو مرجتع باألمانة بني املراكز املعرفة على النظام.

إضافة عمليات حتويل بني مخازن الشركة .

إضافة عمليات تسوية ( كميات – كلف ) ضمن مخزن محدد وعلى مادة محددة .

إدخال فاتورة استالم مواد جاهزة وفاتورة مرجتع ومردود على هذه املواد.

إدخال فاتورة إخراج للتصنيع على مخزن محدد ومن فاتورة مشتريات أو من فاتورة حتويل .

إجراء عملية مرجتع أو مردود إخراج للتصنيع .

نظام إدارة املستودعات

نظام إدارة مراكز البيع املركزية نظام إدارة مراكز البيع املركزية

a k eC a r e a k eC a r e

إدخال فاتورة إخراج للصيانة و إجراء عملية مرجتع على هذه الفاتورة .

إدخال فواتير جرد على مستودع معني وحتديد الكميات والكلف .

إدخال فواتير جرد يدوية على املواد املوجودة في مخزن محدد .

إنشاء فاتورة عرض سعر وترحيلها لتشكل فاتورة مبيعات .

مشاهدة وإمكانية املستودعات نظام في واملرحلة املدخلة العمليات جميع مشاهدة

القيود املتولدة عن هذه العمليات .

تقريـر جرد اـازن يوضح الكميـات املوجودة ضمن مخزن أو أكثر وإمكانية الفلترة حسب

( التصنيف – الفئة الزمرة ) والتحكم بطريقة الترتيب.

تقرير املبيعات حسب املندوبني ضمن فتر محددة .

تقرير بكميات املواد املنخفضة حسب ازن .

تقرير يظهر صافي املبيعات وصافي املشتريات االجمالية .

تقرير بتحويالت األمانة اإلجمالية ضمن فترة محددة .

تقرير يظهر بضاعة أول املدة .

تقرير باملبيعات حسب مادة محددة .

تقرير حركة مادة وإمكانية التحكم بخيارات التقرير حسب طريقة العرض املطلوبة .

جتميع الفواتير املرحلة وغير املرحلة حسب ( املادة – الزمرة – التصنيف – الفئة ) .

تقرير بجرد اازن تفصيلي .

معرفة موجودات مادة حسب ربطها مع الزمر املعرفة.

تقرير مبوجودات املستودعات بشكل إجمالي .

إصدار طلب شراء ملادة أو أكثر .

تقرير بالعمليات املدخلة وغير املرحلة .

تقرير مبطابقة نهاية الشهر على مستوى مخزن أو أكثر وعلى مستوى العمليات املدخلة في

النظام .

تقرير بإحصاءات مادة ( املواد اللتي لم تتحرك – واالكثر مبيعا – واالكثر ربحا ) على مستوى

مخزن محدد .

تقرير بإدخال وإخراج املواد على مستوى مخزن أو أكثر .

تقرير باألرباح واخلسائر ملادة على مستوى مخزن أو أكثر وإظهار النسبة كصافي أو كنسبة .

تقارير املراكز بالنسبة ملوسم معني وضمن تاريخ محدد .

تصفية املواد حسب املواصفات الفنية املعرفة لها .

تقرير مبلخص حركات مستودع وإمكانية مقارنته مع سنة سابقة .

أو أكثر و حسب الفواتير املدخلة وربط مقارنة بني السنوات السابقة على مستوى مخزن

هذه الفواتير .

نظام إدارة مراكز البيع املركزية نظام إدارة مراكز البيع املركزية

a k eC a r e a k eC a r e

بني و وأقسامها من جهة الشركة بني الشرائية العالقة تنظيم الى املشتريات يهدف نظام

املوردين ( احملليني واالجانب ) من جهة أخرى وذلك وفقا لسياسة وإجراآت الشركة املنصوص عنها

ومتطلباتها العاملية و احمللية السوق أوضاع مع ينسجم مبا و للشركة الداخلي النظام في

القانونية و املالية و بشكل موثق يغطي كافة مراحلها .

بالتوصيف ذلك و النظام مراحل من مرحلة كل عنونة و بتسمية املشتريات نظام يتميز

او أسما يدل عليها بإعطائها عنوانا املراحل باقي العلمي لكل مرحلة ومتيزها عن و العملي

لتسهيل العمل بها ويتم التوصيف من قبل املستثمر بإعطاء كافة متغيرات النظام عن طريق

جداول النظام التي تعتبر العمود الفقري إلدارة نظام املشتريات و هذه اجلداول تتضمن املعطيات

التالية :

اإلدارات .

اإلدارات الفرعية ( األقسام ) .

املوردين .

املصدرين .

اإلجازات .

أصحاب اإلجازات .

اإلعتمادات .

املواد .

الصني اجلمركيني .

وسائط النقل .

شركات الشحن .

أنواع الطلبيات .

توصيف طلبات الشراء .

توصيف تكاليف املشتريات .

العمالء .

بلد املنشأ .

شروط الدفع .

البنوك .

الشركاء .

وحدات التعامل .

أمناء اإلستالم .

الصالحيات ( تعطى لرؤساء اإلدارات حسب اإلدارات التابعني لها ) .

نظام املشتريات

نظام إدارة مراكز البيع املركزية نظام إدارة مراكز البيع املركزية

a k eC a r e a k eC a r e

توفر هذه الطلبات امليزات التالية :

إمكانية تقدمي طلب املواد الداخلي املوجه الى قسم املشتريات كل من إدارته .

إمكانية تدقيق الطلبات من قبل رئيس القسم املعني ومن ثم املوافقة عليه .

نوعية حسب وذلك العام املدير موافقة ثم ومن املالي املدير موافقة سياسة إتباع إمكانية

الطلبات .

إمكانية تنفيذ وإنشاء طلب مواد داخلي يخص املواد املستودعية آليا .

و مواد ) السابق الطلب محتويات بنفس وذلك املكرره املواد طلبات خيار استخدام إمكانية

كميات أو مواد فقط ).

إمكانية متابعة الطلبات املعتمدة او املرفوضة .

إمكانية طباعة ما يخص من طلبيات املستودعات ( كميات املادة املستجره ) في الشهر السابق

و السنة ( السنة احلالية املادة املستجره لتاريخه ونفس الشهر من السابقة وكذلك كميات

السابقة ) .

إمكانية جتميع الطلبات املتشابهة .

إمكانية التجميع اإلجمالي ( حسب تصنيف – حسب فئة – حسب زمرة ) وحتويله الى عرض

سعر مباشر جاهز إلعتماده و املوافقة عليه .

إمكانية الطباعة على مناذج مسبقة اإلعداد .

إمكانية توصيف طلب املواد الداخلي حسب األنواع .

إمكانية رفض الطلب من قسم املشتريات .

إمكانية املوافقة من قسم املشتريات وحتويل الطلب الى عروض األسعار .

إنشاء طلب شراء ميكن األسعار عروض الى شروط تخضع ال التي و املعتمدة الطلبات

مباشر فيها .

إعتماد الطلب طلبات املواد الداخلية

إمكانية رفض الطلب من قسم املشتريات .

إمكانية املوافقة من قسم املشتريات وحتويل الطلب الى عروض األسعار .

إنشاء طلب شراء ميكن األسعار عروض الى شروط تخضع ال التي و املعتمدة الطلبات

مباشر فيها .

طلب عروض أسعار

إمكانية تسجيل كافة عروض األسعار املدرجة من قبل املصدرين مع أسعار املواد و مدة

صالحية العرض .

و سعر عرض طلب حسب املصدرين من املقدمة األسعار عروض كافة جتميع إمكانية

التعامل بينهم آليا حسب السعر األفضل .

املوضوعة التقديرية الكلفة ومع املصدرين من املقدمة املواد املقارنة مع سعر إمكانية

للمادة من قبل الشركة إن وجدت .

إمكانية طلب شراء آلي ألفضل سعر .

شاشة عروض األسعار

نظام إدارة مراكز البيع املركزية نظام إدارة مراكز البيع املركزية

a k eC a r e a k eC a r e

إمكانية إضافة طلب شراء مباشرة .

كافة طلبات الشراء املنشأة آليا تربط برقم طلب املواد الداخلي و برقم طلب عرض السعر املقدم .

إمكانية تثبيت طلب الشراء للمورد مباشرة ملورد واحد أو أكثر من مورد ، عملة الشراء - بلد املنشأ

– شروط الدفع - طريق الشحن - تاريخ الوصول - شروط التسليم - اإلعتمادات املستندية - اإلجازات

- لشركاء إن وجد الطلبية ( شريك آخر ) - املصاريف - وسائط الشحن .

إمكانية حتديد الرسوم اجلمركية على مستوى املادة .

متابعة طلبات الشراء ( اجلديدة - قيد التنفيذ - املنفذة ) .

الشحن وسائط و اإلجازات و اإلعتمادات و تكاليفه و مواده مع الشراء طلب طباعة إمكانية

والشركاء حسب اإلختيارات املطلوبة .

إمكانية طباعة طلب الشراء مع إمكانية إظهار املواد املستجرة كما ورد في طلب املواد الداخلي .

ضمن من إال الشراء طلب في الوارد من أكثر كمية بإستالم السماح عدم إمكانية

الصالحيات .

إمكانية متابعة طلب الشراء على مستوى كل محضر من الكميات املستلمة أوالتي لم

تصل بعد .

إمكانية اإلستعالم عن طلب شراء معني و تصفيت و ضعه الراهن .

إمكانية توزيع طلب الشراء الواحد و بشكل آلي مع أكثر من محضر إستالم حسب ازن

الذي تتبع له املواد و حسب املواد غير ازنية .

، الواردة ضمن محاضر اإلستالم الى محاسب الذمم إمكانية ترحيل املواد غير ازنية حصرا

الدائنة .

إمكانية ترحيل املواد ازنية الواردة في محاضر اإلستالم الى نظام املستودعات .

إمكانية طباعة يومية محاضر اإلستالم و تدقيقها من قبل محاسب التكاليف .

إمكانية إضافة املصاريف اإلضافية املستلمة بالفاتورة مع محاضر اإلستالم و مراقبة هذه

املصاريف مع املصاريف الواردة بطلب الشراء ملقارنتها .

الميكن إنشاء محضر إستالم بدون طلب شراء .

إمكانية إنشاء محاضر اإلستالم لكافة طلبات الشراء أو أي طلب شراء محدد بشل آلي .

إمكانية إثبات البضاعة املستلمة من املورد بدون فاتورة نظامية و مالحقتها عن طريق نظام املوردين .

إمكانية ربط رقم محضر اإلستالم بفاتورة املورد .

طلب الشراء

محاضر اإلستالم

نظام إدارة مراكز البيع املركزية نظام إدارة مراكز البيع املركزية

a k eC a r e a k eC a r e

تقرير متابعة إجازات االستيراد .

تقرير متابعة اإلعتمادات .

تقرير متابعة طلبات الشراء .

تقرير متابعة محاضر اإلستالم .

تقرير متابعة املواد حتت الطلب .

تقرير متابعة إجمالي املشتريات املستلمة .

إمكانية تهيئة نظام املشتريات من خالل تصفر البيانات .

إمكانية رسم سياسة املشتريات من خالل خيارات املستخدم :

1- ترحيل املواد غير ازنية :

تفصيلي .

إجمالي .

كما ورد في محضر اإلستالم أو إجمالي القيمة .

2- طلب املواد الداخلي هل يخضع الى :

موافقة رئيس القسم .

موافقة املدير العام .

موافقة املوصي بذلك .

موافقة املستودعات .

3 - تتبع مواد املشتريات لعروض االسعار .

4 - إمكانية تعديل كميات املواد املستودعية .

5 - إمكانية استالم املواد الزائدة في محاضر االستالم .

6 - إمكانية تفصيل رمز الباركود في محضر االستالم .

خدمات نظام املشتريات الـتقاريـــــر

نظام إدارة مراكز البيع املركزية نظام إدارة مراكز البيع املركزية

a k eC a r e a k eC a r e

نظام نقاط البيع

بأكثر من التعامل مع كل صنف القدرة على و تعريف األصناف

سعر .

إمكانية التعامل مع أكثر من مركز بيع على نفس النظام .

عدادات آلية للفواتير .

كما يدعم النظام أيضا إمكانية وضع أي مالحظة على الفاتورة .

يوفر النظام إمكانية التعامل مع األوزان والباركود .

كما يوفر النظام ميزة Caller ID و هو جلب رقم املتصل و حفظه

في النظام و أضافته كبطاقة زبون .

إمكانية الدفع بأكثر من طريقة ( نقدي - ذمة - بطاقة ائتمان ) .

ترحيل مباشر إلى إدارة الزبائن .

توفر تقارير مراقبة مالية عديدة .

الربط اآللي مع احملاسبة العامة وإدارة الزبائن .

النظام يعالج جميع أنواع الضرائب و الرسوم .

إمكانية تعديل أي سعر أو صنف من اإلدارة العامة .

تقارير جلميع التغيرات على فاتورة نقطة البيع .

إمكانية اإلضافة و احلسم والضريبة على الفاتورة .

تقارير حسب التكلفة و الربح الصافي .

إمكانية التسديد ببطاقة االئتمان .

يستعمل طريقتان لإلدخال :

شاشة إدخال قياسية .

. ( Touch Screen) شاشة ملس

النظام الوحيد الذي يتبع أسلوب اجلرد املستمر .

سرية و صالحيات متعددة .

إمكانية التعامل مع عدد غير محدود من مستوى احلسابات .

الترحيل التلقائي جلميع املستندات مع إظهارها بيومية عامة .

القيام بعدة عمليات في آن واحد .

إمكانية الطباعة على ( طباعة – رول ) أو منوذج مسبق اإلعداد .

متابعة مبيعات األمانة والقطعي .

التقريب إلى اقرب عدد صحيح .

متابعة عدد أيام السماح للمرجتع .

إمكانية حسم قسمة أو ضرب .

الترحيل االفرادي أو اإلجمالي إلى احملاسبة .

طلبية من الفروع أو اإلدارة من نقطة البيع .

تقرير مبيعات مادة .

تقرير الدفعات النقدية .

تقرير مبيعات نقطة البيع .

تقرير إجمالي التكلفة .

تقرير املواد املبدلة

تقرير حركة املواد

تقرير مبيعات و إرجاع احلركة

مخطط مبيعات احلركة اليومية و الشهرية .

مقارنة املبيعات الشهرية.

تقرير النثريات.

تقرير املراقبة.

تقرير بطاقات العمالء .

إمكانية إظهار رصيد الصندوق حلظيا بصالحية.

معاجلة املصاريف النثرية للفرع .

من العامة اإلدارة طريق عن األخرى الفروع من الطلب معاجلة

نقطة البيع.

التعامل بأكثر من عملة .

دعم نظام مزامنة من الفرع و إلى اإلدارة العامة و بالعكس .

معاجلة عمل العروض اخلاصة و خطط التنزيالت .

نظام إدارة مراكز البيع املركزية نظام إدارة مراكز البيع املركزية

a k eC a r e a k eC a r e

تقوم خدمة املزامنة بإدارة مراكز البيع ونقل الفواتير وتعريفات اجلداول األساسية من والى اإلدارة والفروع وكل حسب مركزه املرتبط به .

في اإلدارة :

نقوم بتعريف مراكز البيع .

نقوم بتعريف املراكز وربط كل مركز مع املستودع التابع له.

نقوم بتعريف الزبائن .

الصالحيات للمستخدمني

في الفرع :

تقوم السيرفس بنقل الفواتير من الفرع الى االدارة .

تقوم بنقل الزبائن من الفرع الى االدارة وبالعكس.

وعند قطع االتصال بني الفرع واالدارة فإنها تقوم مبحاولة إعادة االتصال خالل فترة زمنية

محددة يكون لكل مركز في االدارة رقم ثابت هو نفسه في الفرع وهو مبثابة مفتاح مييز فرع عن فرع .

وميكن حتديد وقت املزامنة اما في ساعة محددة , او كل فترة نحددها .

خدمة املزامنة بني االدارة و الفروع

عمليات مبيعات الفروع و املوزعني اإلدارة العامة

مركز بيع

مركز بيع

مركز بيع

مخدم مخزن

مخدم TAKECARE مخدم مخزن

الـمخـدم الـرئيسـي

نقطة بيع محطة مدير مخزن

نقطة بيع

نقطة بيع

انتـرنـت

اثـرنـت

اثـرنـت

اثـرنـت

نظام إدارة مراكز البيع املركزية نظام إدارة مراكز البيع املركزية

a k eC a r e a k eC a r e

املوقع االلكتروني :

البريد االلكتروني : www.atscgroup.com info@atscgroup.com

دمشق - سوريا

ص.ب :

هاتف :

فاكس :

9836

+963 11 3331150 +963 11 3323185 +963 11 3327184