Что почём в управлении проектами

56
v 2.0 Что почём в проектами УПРАВЛЕНИИ

description

Презентация об особенностях управления рекламными проектами для студентов ГУУ Института Маркетинга. 2012 -- What about price in project management Presentation about the features of managing advertising projects for Institute of Marketing students. State University of Management. 2012

Transcript of Что почём в управлении проектами

Page 1: Что почём в управлении проектами

v 2.0

Что почёмв проектамиУПРАВЛЕНИИ

Page 2: Что почём в управлении проектами

Я рассказываю – вы задаете вопросы!

2

Page 3: Что почём в управлении проектами

Процесс

Page 4: Что почём в управлении проектами

У клиента всегда одна и та же цель – продажи

Рекламные проекты конечны и имеют жесткие сроки

Результаты должны быть измеримы

Каждый новый проект должен быть лучше чем старый

Ключевую роль играют личные коммуникациис участниками проекта

4

ОСОБЕННОСТИРЕКЛАМНЫХ ПРОЕКТОВ

Page 5: Что почём в управлении проектами

5

Государство

Рекламодатель

Потребитель

Рекламные агентства

СМИ

Исследовательские организации

Конкуренция

«Advertising Management» David A. Aaker

УЧАСТНИКИ ПРОЦЕССА

Page 6: Что почём в управлении проектами

6 На практик

е

Page 7: Что почём в управлении проектами

7

Постановка задачи (бриф)

Разработка предложения

Продажа

Реализация

Отчетность

ПРОЦЕСС РЕКЛАМНОГО ПРОЕКТА

1.

2.

3.

4.

5.

Page 8: Что почём в управлении проектами

Легенда

Page 9: Что почём в управлении проектами

9

ЭТО ИВАНРАБОТАЕТ В РЕКЛАМЕРАБОТА НЕ КЛЕИТСЯ

Page 10: Что почём в управлении проектами

10

ПОЧЕМУ?

Page 11: Что почём в управлении проектами

11

ЕСТЬ 8 ОШИБОК,КОТОРЫЕ ОНСОВЕРШАЕТ

Page 12: Что почём в управлении проектами

12

8 ошибок

Не понял клиента

Слабая презентация

Срыв сроковНевнимание к деньгамПодводят исполнители

Бесконтрольностьпроекта

Чужие функции

1.

2.

3.4.5.

6.

7.

Слабая отчетность8.

Page 13: Что почём в управлении проектами

Ошибки

Page 14: Что почём в управлении проектами

14

МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТАНЕ ТЕЛЕПАТ :)

Page 15: Что почём в управлении проектами

НЕ ПОНЯЛ КЛИЕНТА

1.

Page 16: Что почём в управлении проектами

Незаполненный бриф сегодня = проблемы завтра

Не добились, чтобы клиент понял идею

«Я лучше знаю, как надо рекламировать мой продукт»

1. Ошибки коммуникации с клиентом

16

Action

Page 17: Что почём в управлении проектами

Быть твердым, и уметь сказать клиенту «нет»

Быть гибким, уметь договориться с клиентом

Быть экспертом, уметь ответить на любой вопрос о проекте

Быть простым, уметь объяснить сложные вещи обычными словами

Встречаться в реальном мире

1. Что делать?

17

Action

Page 18: Что почём в управлении проектами

СЛАБАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ

2.

Page 19: Что почём в управлении проектами

Презентация – это твое лицо

Она тоже продает проект

Скучные, сложные, некрасивые слайды делают все

2. Ошибки презентаций

19

Brain

Хорошие слайды – только умные люди!

Page 20: Что почём в управлении проектами

20

ЛИЦО ВЫБИРАЕШЬ ТОЛЬКО ТЫ

Page 21: Что почём в управлении проектами

A. Готовить презентацию заранее

B. Тренироваться перед выступлением

C. Не стараться все «запихнуть» в один слайд

D. Использовать запоминающиеся изображения

E. Соблюдать правило CRAP:

2. Что делать?

21

Contrast Repetition Alignment Proximity

Контраст

Повторение

Выравнивание

Близость

Brain

Подробнее о CRAP http://www.slideshare.net/jessedee/steal-this-presentation

Page 22: Что почём в управлении проектами

22

CONTRAST (контраст)

Контрастность делает слайды четкими и привлекающими

Page 23: Что почём в управлении проектами

23

REPETITION (повторение)

Повторение элементов дизайна создает единый стиль

Page 24: Что почём в управлении проектами

24

ALIGNMENT (выравнивание)

Выравнивайте элементы и добавляйте отступы

Page 25: Что почём в управлении проектами

25

PROXIMITY (близость)

Группируйте похожие или связанные элементы вместе

Page 26: Что почём в управлении проектами

СРЫВ СРОКОВ

3.

Page 27: Что почём в управлении проектами

Отсутствие планов с четкими сроками

Откладывание работ на последний момент

Постоянный перенос сроков

3. Ошибки планирования

27

Defence

Page 28: Что почём в управлении проектами

28

Проекты в Европе Проекты в России

Почувствуйте разницу

Plan

Do

Check

Act

Срочно!

Бл...ь!

Пи...ц!

А-А-А!

Page 29: Что почём в управлении проектами

A. Планировать заранее

B. Закладывать страховочные сроки – управление рисками

C. Не обещать «находу»

D. Контролировать всех участников проекта

3. Что делать?

29

Defence

Page 30: Что почём в управлении проектами

НЕВНИМАНИЕ К ДЕНЬГАМ

4.

Page 31: Что почём в управлении проектами

Предложили клиенту то, на что у него нет денег

Испугали клиента одной большой цифрой

Забыли учесть в смете прибыль/налоги

Непродуктивная коммуникация с финансовым отделом

Ошибки в сроках оплаты

4. Ошибки, связанные с деньгами

31

Defence

Page 32: Что почём в управлении проектами

32 http://www.flickr.com/photos/17731548@N00/2276783536

НЕ ЗАБЫЛ

ПРО МЕНЯ, СЫНОК

Page 33: Что почём в управлении проектами

A. Знать сколько может заплатить клиент

B. Детализировать работы в смете

C. Представлять «прозрачный» бюджет

D. Контролировать рентабельность

E. Помнить о непредвиденных расходах

4. Что делать?

33

Defence

Page 34: Что почём в управлении проектами

ПОДВОДЯТ ИСПОЛНИТЕЛИ

5.

http://www.flickr.com/photos/11051496@N00/3015287455

Page 35: Что почём в управлении проектами

Не укладываются в сроки

Хотят больше денег

Низкое качество выполненных работ

5. Ошибки в работе с исполнителями

35

Action

Page 36: Что почём в управлении проектами

36

Кадры

решают всё

Page 37: Что почём в управлении проектами

A. Проверять исполнителей перед началом работ

B. Писать подробные брифы исполнителям

C. Мотивировать

D. Контролировать – спрашивать «Как идут дела?»

5. Что делать?

37

Action

Page 38: Что почём в управлении проектами

ПРОЕКТАБЕСКОНТРОЛЬНОСТЬ

6.

http://www.flickr.com/photos/39276305@N08/4455129423

Page 39: Что почём в управлении проектами

Отсутствие планов

Изменение внешних условий и желаний заказчика

Отсутствие обратной связи

Доступ клиента к внутренним процессам

6. Ошибки контроля

39

Action

Page 40: Что почём в управлении проектами

40

VS

Page 41: Что почём в управлении проектами

A. Составлять планы

B. Своевременно вносить коррективы

C. Фильтровать информацию, поступающую к клиенту

6. Что делать?

41

Action

Page 42: Что почём в управлении проектами

ЧУЖИЕ ФУНКЦИИ

7.

Page 43: Что почём в управлении проектами

Чужая работа и ответственность

«Дурная» проактивность

Трения в коллективе

7. Ошибки функций

43

Defence

Page 44: Что почём в управлении проектами

44

Нет, я не сплю на работе. Я думаю❝ ❞

http://www.flickr.com/photos/24509941@N00/368511463

Page 45: Что почём в управлении проектами

A. Держать в голове должностную инструкцию

B. Требовать четкой постановки задач

C. Соизмерять свои силы

D. Разрешать конфликты

7. Что делать?

45

Defence

Page 46: Что почём в управлении проектами

СЛАБАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

8.http://www.flickr.com/photos/32830690@N08/6534632455

Page 47: Что почём в управлении проектами

Не выполнили KPI

Не выслали вовремя отчет

Выслали плохо подготовленный отчет

8. Ошибки результатов

47

Brain

Page 48: Что почём в управлении проектами

48

Опять этот отчет!Как я не хочу в нем разбираться

http://w

ww.flickr.com

/pho

tos/34

12095

7@N04/

4199

6753

34

Page 49: Что почём в управлении проектами

A. Объяснять почему нет результатов и когда они будут

B. Высылать отчет вовремя

C. Делать подробный и приятный к просмотру, но понятный отчет

Ваш Кэп :)

8. Что делать?

49

Brain

Page 50: Что почём в управлении проектами

Резюме

Page 51: Что почём в управлении проектами

51

Если вы запомните только

один слайд из презентации –

это должен быть следующий!

Page 52: Что почём в управлении проектами

1. Не понимание клиента2. Слабая презентация3. Срыв сроков4. Невнимание к деньгам5. Подводят исполнители6. Бесконтрольность проекта7. Чужие функции8. Слабая отчетность

Что почём в управлении проектами:

Page 53: Что почём в управлении проектами

Я обещаю никогдане делать этих ошибок

(твоя подпись здесь)

53

Page 54: Что почём в управлении проектами

Как мотивировать себя что-то делать?

Да никак, оставайтесь в жопе!

Артемий Лебедев

Page 55: Что почём в управлении проектами

Правила Ашманова 2 http://www.ashmanov.com/pap/ashrul2

Экстремальное управление проектами. Дуг ДеКарло

Огилви о рекламе. Дэвид Огилви

7 навыков высокоэффективных людей. Стивен Р. Кови

Рекламный менеджмент. Раджив Батра, Джон Дж. Майерс, Дэвид А. Аакер

55

ЧИТАТЬ