熱闘仕事術

(株)永和システムマネジメント安井力

prac|tice pratice practices

1. You can refer to something that people do regulary as a practice.

2. Practice means doing something regularly in order to be able to do it better. A practice Is one of these periods of doing something.

3. …

ニコニコカレンダー

社員の気分が目に見えてわかる

お互いに認めあう

ニコニコカレンダー参考資料

ニコニコカレンダーニコニコカレンダーニコニコカレンダーニコニコカレンダーhttp://www.geocities.jp/nikonikocalendar/index_ja.html

ITPro連載連載連載連載Web 2.0時代時代時代時代ののののソフトウエアソフトウエアソフトウエアソフトウエア開発手法開発手法開発手法開発手法第第第第16回回回回ニコニコニコニコニコニコニコニコ・・・・カレンダカレンダカレンダカレンダででででチームチームチームチームのののの士気士気士気士気をををを見見見見えるえるえるえる化化化化するするするするhttp://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20060727/244

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バーンダウンチャート

締め切りまでにこなす仕事量がわかる

間に合うかどうかが一目瞭然

バーンダウンチャート参考資料

連載連載連載連載Web 2.0時代時代時代時代ののののソフトウエアソフトウエアソフトウエアソフトウエア開発手法開発手法開発手法開発手法第第第第12回回回回バーンダウンバーンダウンバーンダウンバーンダウン・・・・チャートチャートチャートチャートでででで「「「「終終終終わるかどうかわるかどうかわるかどうかわるかどうか」」」」をををを見見見見えるえるえるえる化化化化するするするするhttp://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20060612/240706/

（付箋の進捗表営業のやつ)営業の進捗表

どの顧客・商談がどこまで進んでいるか

付箋を右に進めるのが楽しくなる

進捗法の使い方

• 横軸に仕事の段階を書きます。

• 各行の一番左には担当者の名前を入れます。

• 付箋に仕事の名前(会社名など)を書いて、

一番左に貼ります。

• 仕事が進んだら、付箋を右に動かしていきます。

• 一番右まで進めたら、みんなで祝福します。

(キッチンタイマー)キッチンタイマー

会議や作業の時間を守る

締め切りの緊張感を出す

キッチンタイマーの使い方

• 会議や作業など、終わる時間の決まっているときに、タイマーを使います。

• 会議中でも、ある議題を15分議論する、と決めて、そこにタイマーを設定します。タイマーが鳴っても、全員が納得すれば、延長してもいいですが、延長時間も決めるようにします。

• 「コチコチ」と音の鳴るゼンマイ式のものがオススメです。

ライトニングトークス

持ち時間5分で、1つのテーマをしゃべる

自分にもできるという勇気と、高揚感

ライトニングトークス参考資料

ライトニングトークスの機会http://d.hatena.ne.jp/kuranuki/20080829/p1

実例(YouTubeの動画)大賞受賞http://www.youtube.com/watch?v=y4hCMhqUjig&hl=ja

時間割

作業の予定と実績を貼る

計画を立て、作業に区切りをつける

時間割の使い方

• 1週間分の時間割を作ります。1コマは2時間または1時間半とします。

• 週の頭に、1週間でやるべき仕事を付箋に書き、1週間の時間割に分配します。

• 仕事が終わったら、付箋に斜線で印を付けます。終わらなかったら、いつ終わらせるか考え、時間割上で調整します。

• 来週に回す仕事の欄や、いつやるか決めていない(時間ができたらやる)仕事の欄を作るなどの工夫もできます。

100字作文

決まった文字数で文章を書く

自分の考えを表明する自信ができる

偏愛マップ

自分の好きなことで自己紹介する

いろいろな面が見え、共通点も見つかる

偏愛マップ参考資料

「偏愛マップキラいな

人がいなくなるコミュニケーションメソッド」

斎藤孝著

NTT出版

¥900

教育ゲーム

ボードゲームのような教育方法

一方通行でない学びが得られる

分析

アジャイルアジャイルアジャイルアジャイル宣言宣言宣言宣言

アジャイルアジャイルアジャイルアジャイル宣言宣言宣言宣言ではではではでは次次次次のものにのものにのものにのものに価値価値価値価値をををを置置置置くとくとくとくと宣言宣言宣言宣言しているしているしているしている。。。。

•規則規則規則規則やややや道具道具道具道具よりもよりもよりもよりも、、、、人人人人とととと人人人人とのとのとのとの交流交流交流交流をををを

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重要なプラクティス

イテレーション

A.すべての部屋を一気に進める？

B. 1部屋ずつ片付けていく？

段階ごと vs. 部屋ごと

かかる時間→ 段階ごと？

上手になって効率UP→ 部屋ごと

見積もり→ 同じ

見積もりの見直し→ 部屋ごと

状況が変わったら→ 部屋ごと

イテレーションとインクリメント

イテレーション ＝ 繰り返しインクリメント ＝ 積み重ね

短期のゴールを設定し、達成する⇒ それを繰り返す

メリット

�上達 ＝ 学習の機会を増やす

�進捗がハッキリ → 見直しの機会を増やす

�変化に対応 → 計画の機会を増やす

ふりかえり

ふりかえりとは

• 来た道をふりかえって、

• 次の一歩を踏み出すこと

ふりかえりの手法

効果フィードバックを与える

改善ループを回す

タイミング1日、イテレーション最後など、

なんらかの区切り

会議、打ち合わせの最後

問題が起きたとき

手法KPT、SKMS、掃き出し、7つの質問

KPT

いいこと、よくないこと、やりたいこと

確実に具体的アクションにつなげる

ファシリテーション

ファシリテーションとは

効果

コミュニケーションの促進

目標の共有

目標達成に全員の集中を向ける

手法

会議ファシリテーション

プロジェクトファシリテーション

作業のファシリテーション

などなど

朝会

毎朝定時に全員が報告する

一日を始めるリズムを作る

朝会の手法

毎日、決まった時間

5分～15分

立ったまま

全員が発言

内容は「昨日やったこと」、「今日やること」、「問題点」の3つ

仕切る人は不要、流れを作る役(ファシリテータ)がいるとよい

長引かない、議論しない、急がない

今日のふりかえり