Ярославское Конвеншн Бюро: Конференции в Ярославле и...

150000, г. Ярославль, ул. Трефолева, 24-а

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083www.mice-yaroslavl.ru

ЯРОСЛАВСКОЕ КОНВЕНШН БЮРО:

КОНФЕРЕНЦИИ В ЯРОСЛАВЛЕ И НЕ ТОЛЬКО



Конвеншн Бюро в мире и России

■ Конвеншн Бюро - маркетинговая организация, которая занимается продвижением региона, города, страны на рынке конгрессных услуг с целью увеличения количества конгрессно-выставочных мероприятий, объема продаж предприятий, занятых в сфере делового туризма и индустрии встреч. Конвеншн Бюро работают практически во всех городах и регионах мира.

■ Конвеншн Бюро является некоммерческой организацией и оказывает услуги организаторам мероприятий БЕСПЛАТНО.



Услуги Конвеншн Бюро

■ Профессиональная помощь и консультации организаторам мероприятий

■ Содействие в организации инспекционных и информационных туров

■ Содействие в подборе подрядчиков и организации мероприятий «под ключ»

■ Предоставление заказчику независимой и объективной информации о возможностях Ярославской области

Все услуги организаторам и заказчикам мероприятий Конвеншн Бюро оказывает БЕСПЛАТНО!



Ярославль - деловая столица Золотого Кольца

■ Мировой политический форум с участием Президента РФ и первых лиц европейских государств (2009-2011 года)

■ Более 200 крупных международных мероприятий за последние 5 лет, в том числе медицинские конференции и церемонии открытия новых объектов

■ Более 50 выставок ежегодно



Ярославль.Развитая логистика

■ 4 часа на автомобиле (федеральная дорога M-8 «Москва - Архангельск»: от МКАД до Ярославля 250 км, от аэропорта Шереметьево - 300 км)

■ 3 часа на прямом поезде из Москвы, 12 часов - из Санкт-Петербурга (развитая сеть железнодорожного сообщения со всей Россией)

■ Планируется запуск скоростного поезда «Сапсан» - время в пути 1,5 часа

■ Пассажирский и грузовой порт на реке Волга

■ Международный аэропорт «Туношна» (20 км из Ярославля) - регулярные пассажирские рейсы из Москвы (1 час) и Санкт-Петербурга (2 часа)



Мы готовы вас принять

■ Свыше 6000 гостиничных номеров, более 2000 из них европейского уровня комфорта

■ Свыше 50 конференц-залов различной вместимости

■ Свыше 50 кафе и ресторанов

■ 28 государственных и частных музеев

Ярославль.Индустрия гостеприимства



Ярославль.Современный концертно-зрелищный центр

■ Большой концертный зал - 1500 мест■ Малый универсальный зал - 400 мест ■ Фойе и кулуары с возможностью

проведения выставок - площадь 6580 кв.м.■ 4 малых зала различной вместимости для

проведения секционных заседаний■ Гостиница на 32 номера (номера категории

«Стандарт», «Люкс»)■ Рестораны и кафе с открытыми террасами,

театральный буфет, бары, банкетные залы



Ярославль.Конгрессные площадки

Ярославль - более 10 различных площадок с комплексом технического оснащения для проведения конгрессных мероприятий



Работаем не только в Ярославле

■ Вологда■ Владимир■ Суздаль■ Кострома■ Ростов Великий■ Рыбинск■ Переславль-

Залесский■ Тверь■ Санкт-Петербург■ Москва



Возможности партнеров Конвеншн Бюро

Подбор и оснащение площадки

■ Подбор площадки: от конференции в стенах древнего Кремля до построения современного зала на льду спортивной арены

■ Разработка схемы, эскиза площадки■ Застройка и трансформация любых

площадок в соответствии с утвержденным проектом

■ Техническое оснащение – звук, свет, синхронный перевод, интернет, мультимедийное оборудование «под ключ»




Оформление площадки■ Декорирование

текстиль флаги флористика баннерырастяжки

■ Навигациявывескиуказателиинформационные стенды




Безопасность на площадке

■ План электроподключения■ Обеспечение автономным

электричеством■ Сбор документов по пожарной

безопасности■ Инструктаж по технике пожарной

безопасности■ Составление графика работ для

технических служб и контроль (охрана, клининг, гардероб)

■ Организация охраны площадки и мероприятия




Взаимодействие со СМИ и PR-сопровождение мероприятия

■ Приглашение представителей СМИ, организация пресс-тура

■ Регистрация журналистов, передача списков Заказчику

■ Распространение пресс-релиза о предстоящем мероприятии

■ Отчет о мероприятии: пресс-клиппинг и фотографии с мероприятия

■ Подбор интересных цитат из выступлений первых лиц, положительных отзывов о мероприятии



Возможности партнеров Конвеншн бюро

Сервисное обслуживание■ Размещение гостей■ Визовая поддержка для иностранных

граждан■ Организация сервисных пунктов в гостиницах

для встречи и аккредитации гостей ■ Фото и видео съемка

Работа волонтерского корпуса■ Подбор и обучение волонтеров среди лучших

студентов ВУЗов Ярославской области■ Волонтеры, владеющие иностранными языками■ Встреча и проводы гостей мероприятия■ Обслуживание сервисных центров в гостиницах ■ Сопровождение транспорта




Он-лайн поддержка

■ Создание сайта мероприятия

■ Создание и техническая поддержка он-лайн модуля

■ Он-лайн регистрация участников

■ Он-лайн бронирование меств гостиницах




Приглашение гостей на мероприятие

■ Разработка дизайна и изготовление приглашений любого класса (общий дизайн, конверт, карта проезда, справочная информация о городе, план мероприятий и т.п.)

■ Он-лайн рассылка - приглашение гостей

■ Рассылка приглашений почтой■ Курьерская доставка■ Организация call-центра




Изготовление всех видов полиграфической продукции,

памятных подарков и сувениров

■ Визитки, открытки,буклеты ■ Календари, флаеры и листовки■ Брошюры, каталоги, плакаты■ Блокноты, бейджи, конверты■ Папки, портфели участников, пакеты■ Любые сувениры с символикой,

подобранные исходя из целей и задач мероприятия

■ Подарки для ВИП-гостей■ Памятные медали и значки




Кейтеринговое обслуживание ■ Опыт обслуживания фуршетов

до 2500 человек■ Кейтеринговая служба (мебель, посуда,

салфетки, скатерти)■ Русская, европейская, национальные

кухни■ Оформление кейтеринговой зоны в

цветах Заказчика

Банкетное обслуживание ■ Опыт обслуживания до 2500 человек■ Организация развлекательной

программы■ Оформление площадки




Организация развлекательной и экскурсионной программы

■ Шоу-программы и концерты любого формата

■ Использование современных технологий: лазерное, песочное,файер-шоу и др.

■ Экскурсии по городам Золотого кольца и Ярославской области на любом виде транспорта




Транспортное обслуживание

■ Транспортная логистика всего мероприятия

■ Трансферы для гостей из/в Москвы и аэропортов

■ Услуги сопровождающего, комфортные условия во время поездок

■ Услуги транспортного диспетчера■ Сопровождение волонтерами■ Авиа и ж/д билеты (собственные

кассы)



Учредитель Конвеншн Бюро

DMC «Волга-тур» – многопрофильная сервисная компания■ Полный спектр услуг в сфере делового туризма■ Организация и обслуживание конференций, выставок и презентаций,

тренингов (опыт - более 200 крупных международных мероприятий, генеральный сервис-агент Мирового политического форума в Ярославле 2009-2011 гг.)

■ Подготовка и проведение торжественных церемоний, праздников, корпоративных мероприятий (опыт - более 1500 мероприятий, более 100 корпоративных клиентов на постоянном обслуживании)

■ Прием, размещение и экскурсионное обслуживание туристов на Золотом кольце



Почему ваше мероприятие нужно заказать у нас

■ НАДЁЖНО - Мы эффективно сотрудничаем с органами государственной и муниципальной власти в регионе

■ ВЫГОДНО - Мы предлагаем бесплатную помощь и консалтинг со стороны профессионалов делового туризма и индустрии встреч. Организация и проведение мероприятий в Ярославском регионе ДЕШЕВЛЕ, чем в столицах

■ УДОБНО - Мы работаем с компаниями-организаторами конференций, имеющими опыт подготовки и проведения крупных международных мероприятий под ключ

Ярославское Конвеншн Бюро: Конференции в Ярославле и...

Business

Transcript of Ярославское Конвеншн Бюро: Конференции в Ярославле и...