Справочно-библиографический аппарат библиотеки

«Человек образованный – тот, кто знает, где найти то, чего он не знает».

Г. Зиммель, немецкий философ

Справочно-библиографический аппарат библиотеки (СБА) – это совокупность справочных и библиографических изданий,

библиотечных каталогов и картотек, предназначенная для поиска информации.

СБА обеспечивает оперативность, полноту и точность удовлетворения запросов читателей.

Основные элементы СБА

Система каталогов

Система библиографических

картотек

Фонд справочных и библиографических

изданий

Фонд справочных и библиографических

изданий

Универсальные и отраслевые

энциклопедии

Толковые и терминологические

словари

Двуязычные словари

Географические атласы

Справочники

Словари нормализованной терминологии – отраслевые рубрикаторы, словари предметных рубрик и тезаурусы

Основные элементы СБА

Система библиографических

картотек

Картотека статей Картотека учебных пособий

Картотека учёта периодических

изданий

Тематические картотеки Картотека отказовТематические

картотеки Тематические картотеки

Основные элементы СБА

Система каталогов

Библиотечный каталог – совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра. Библиотечный каталог может функционировать в карточной или машиночитаемой форме, на микроносителях, а также в форме книжного издания.

Каталоги – это мозг библиотеки. В них хранятся сведения обо всех книгах и

других носителях информации.

Каталоги дают ответы на грамотно сформулированные

вопросы.

Система каталогов

Алфавитный каталог

Архивный каталог

Генеральный каталог

Географический каталог

Издательский каталог

Каталог выставки

Каталог заглавий

Краеведческий каталог

Нумерационный каталог

Предметный каталог

Систематический каталог

Страноведческий каталог

Топографический каталог

Электронный каталог

Алфавитный каталог

Алфавитный каталог – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен, наименований организаций и/или заглавий документов.

Основная функция алфавитного каталога – информирование о том, имеется ли конкретное произведение печати или другой документ в фонде библиотеки; какие произведения определённого автора (индивидуального или коллективного) можно найти в библиотеке.

Для того, чтобы осуществить поиск книг по алфавитному каталогу, необходимо помнить алфавит и знать несколько основных правил расстановки карточек.

Поиск нужной буквы, слова, фамилии облегчают разделители. Они показывают порядок расположения описаний, позволяя наглядно продемонстрировать правила расстановки.

Алфавитный каталог отвечает на вопросы:

Есть ли библиотеке определенная книгаКакой шифр книгиКакие книги определенного автора имеются в библиотекеКакие труды издаются тем или иным учреждением (организацией)

Алфавитный каталог

С помощью АК можно проводить поиск по следующим типам запросов:

имеется ли произведение данного автора (индивидуального или коллективного) в фондах библиотеки и если имеется, то каков его адрес (шифр);

какие произведения данного автора имеются в библиотеке;какие переиздания данного произведения имеются в фондах;в каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора,

составителя, редактора, переводчика и т. п.какие выпуски входят в ту или иную серию;запрос на книгу, заглавие которой известно читателю;запрос на библиографическое уточнение, касающийся тех или иных

элементов библиографической записи, например в каком году вышло данное издание, каково место издания, было ли оно переработано и дополнено и др.

Алфавитный каталог

После того, как вы нашли нужную книгу в алфавитном каталоге, для того, чтобы её получить на абонементе или в читальном зале, необходимо выписать из каталожной карточки следующие сведения:

шифр книги;фамилию автора;название книги;год издания;том (если издание многотомное).

Алфавитный каталог

Носителем информации в карточных каталогах является каталожная карточка с библиографической записью (информацией о книге).

Знание основных правил библиографического описания поможет быстро разыскать нужную книгу в каталоге или в библиографическом пособии.

Все карточки в алфавитном каталоге расставлены в едином алфавите фамилий авторов и заглавий книг (если авторов более трёх или книга издана под заглавием), независимо от их содержания.

Библиографическая запись фактически представляет собой

краткую характеристику произведения печати.

Очень важно уметь грамотно её прочесть, чтобы извлечь для себя

максимум сведений о книге.

Систематический каталог

Систематический каталог – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знаний в соответствии с определенной системой. Систематический каталог раскрывает библиотечный фонд по содержанию.

Последовательность расположения основных отделов каталога и подотделов внутри каждого отдела зафиксирована в особом документе – схеме классификации. Система классификации отражает определённый уровень развития человеческих представлений об окружающем мире. Подчёркивая наглядность систематики, наши предшественники называли классификационные таблицы "картами знаний". Классификационная система в библиотеке просто незаменима. Она выполняет три функции:– организационную – позволяет систематизировать документы по отраслям знаний, а также организовать фонды;– поисковую – осуществлять поиск информации по тематическому признаку;– образовательную – дает комплексное представление о системе знаний.

В современных библиотеках часто употребляютсяУниверсальная десятичная классификация (УДК)

и Библиотечно-библиографическая классификация (ББК).

1 Общенаучное и междисциплинарное знание

2 Естественные науки

3 Техника. Технические науки

4 Сельское и лесное хозяйство. Сельскохозяйственные и

лесохозяйственные науки

5 Здравоохранение. Медицинские науки

6/8 Общественные и гуманитарные науки

9 Литература универсального содержания

Основные деления классификации ББК:

Алфавитно-предметный указатель

Вспомогательный аппарат к систематическому каталогу – алфавитно-предметный указатель (АПУ). Это алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в систематическом каталоге документов с указанием соответствующих классификационных индексов.

Систематический каталог

К алфавитно-предметному указателю необходимо обращаться, когда трудно определить, в каком разделе систематического каталога (СК) следует искать книги на интересующую тему или проблему. Поиск по АПУ – наиболее удобный и менее трудоёмкий способ нахождения литературы в систематическом каталоге, притом здесь не обязательно знать, к какой отрасли знаний относится нужная литература. Материал в указателе расположен в алфавите предметных рубрик – наименований отраслей знаний, научных дисциплин, явлений, событий, проблем и т.п.

Электронный каталог

Электронный каталог – машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей.

ЭК объединяет в себе поисковые возможности алфавитного, систематического и предметного каталогов и обеспечивает следующие функции:

поиск информации по разовым запросам и избирательное распространение информации;

печатание библиографических данных в виде каталожных карточек, тематических библиографических списков, указателей и др.

Электронный каталог

Задачи ЭК

всестороннее раскрытие состава и содержания фонда библиотеки;

обеспечение многоаспектного оперативного поиска информации о наличии документов в фонде библиотеки;

внедрение ресурсов библиотеки в информационное пространство;

создание информационного комфорта для пользователя.

Использованная литература:

«ГОСТ 7.1–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»

«ГОСТ 7.12–93. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила»

Хожемпо, В. В. Азбука научно-исследовательской работы студента : учеб. пособие / В. В. Хожемпо, К. С. Тарасов, М. Е. Пухлянко. – Изд. 2-е, испр. и доп. – М. : РУДН, 2010. – 107 с. : ил. – Библиогр.: с. 105–107. – ISBN 978–5–209–03527–5.