Семинар: Закон 54-ФЗ об онлайн-кассах. Как подготовиться
Transcript of Семинар: Закон 54-ФЗ об онлайн-кассах. Как подготовиться
Закон 54-ФЗ об онлайн-кассах. Как подготовиться
Дмитрий КабатовДиректор по развитию
Что происходит
• Государство последовательно получает новые возможности контроля розничной торговли
• С 1 января 2016 — ЕГАИС• С 12 августа 2016 — маркировка изделий из меха
– С 2017 года — лекарственные препараты– Затем одежда и обувь
• С 2017 года — онлайн-кассы (290-ФЗ, вносящий изменения в 54-ФЗ)
Новый 54-ФЗ• Все кассы должны отчитываться о продажах в онлайне• Чеки в электронном виде отправляются в ФНС через
оператора фискальных данных (ОФД)• ЭКЛЗ теперь называется фискальным накопителем (ФН)• На чеке печатается QR-код с ссылкой для проверки• По желанию покупателя вы обязаны отправить ему чек в
электронном виде• Изменяются реквизиты кассового чека: номенклатура,
ставка и сумма НДС для каждой позиции и т.д.
Как это работает
Покупатель
Продавец
ОФД
Кассовое ПО Онлайн-касса
Для чего?
• Бизнес становится более прозрачным для ФНС– После введения маркировки рынок меховых изделий
обелился в 13 раз• Проверки будут менее затратными• Покупатели смогут проверять чеки при помощи мобильного
приложения – народный контроль• В перспективе ФНС научится работать с Big Data, которую можно
использовать для целевых проверок
Кто освобожден от использования ККТ
• Труднодоступные местности• Продажа газет и журналов, билетов в транспорте,
мороженого в ларьках• Торговля на рынках, ярмарках, в разнос• Прочее: читайте текст закона на сайте
www.rg.ru/2016/07/12/kassa-dok.html
Ответственность и штрафы
• Нет кассы, торгуете «мимо кассы»:– Для должностных лиц: от ¼ до ½ суммы расчета, не менее 10 тыс руб– Для юрлиц: от ¾ до полной суммы, не меньше 30 тыс руб– Если поймали повторно или сумма расчета более 1 млн руб :
приостановление деятельности до 90 суток• Старая касса или несоблюдение нового порядка:
– Для должностных лиц: до 3 тыс руб– Для юрлиц: до 10 тыс руб
• Не отправили чек покупателю на email или телефон:– Штраф до 10 тыс руб
Как отправить электронный чек покупателю?
• Как правило будет отправлять ОФД, но это не регламентировано
• Что если покупатель вернулся через месяц и попросил электронный чек?
• Как проверить корректность телефона или адреса email?– В законе указана обязанность отправить, но не доставить чек
Почему кассы все-таки полезны?
• Главное: до 30 дней можно работать в офлайне
• Если отправленный чек пропал по дороге в ОФД, у вас есть подтверждение
Есть ли что-то хорошее?
• Кассу можно ставить на учет удаленно, с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП)
• Обслуживание у ЦТО становится необязательным (но нужно подключаться к ОФД)
• Отменяются формы КМ-1 — КМ-9, Z-отчеты• Малый бизнес (УСН, ЕНВД, патент) сможет менять ФН
каждые 36 месяцев (сейчас ЭКЛЗ – 13 месяцев)
Что меняется для интернет-магазинов?
Три момента в новом законе:• Расчеты в интернет с использованием ЭСП (электронных
средств платежа, включая Яндекс.Деньги и банковские карты) подпадают под закон о применении ККТ
• При офлайн-расчетах чек должен быть распечатан и выдан лицом, осуществляющим расчет
• Чек формируется в момент расчета
Что меняется для интернет-магазинов?
• Интернет-магазины могут не печатать бумажные чеки при оплате онлайн ЭСП (электронным средством платежа)
• Электронный чек должен включать все реквизиты чека, включая фискальный признак
• Электронный чек нужно выслать на email покупателя в момент совершения платежа
• Использовать по крайней мере по одной ККТ для каждого вида приема платежей: курьер, ПВЗ, оплата на сайте
Как работать интернет-магазину?
• Вариант 1: специальный человек следит за оплатами 24/7 и печатает чеки вручную
• Вариант 2: подключить специальную кассу для платежей на сайте (или сервис ККТ в аренду – скоро такие появятся)
• Вариант 3: переложить обязанность использования ККТ на платежного агента (курьерская служба или сеть ПВЗ)
Этапы внедрения
• 1 сентября 2016: первые сертифицированные ОФД и новые кассы, добровольно
• 1 февраля 2017: поставить на учет можно только новую кассу• 1 июля 2017: нужно обновить и перерегистрировать все
старые кассы (всего 1 млн 200 тыс. касс)• 1 июля 2018: на использование ККТ переходит ЕНВД и патент
(еще 1 млн 800 тыс.)• 1 июля 2018: электронные бланки строгой отчетности
Что такое труднодоступная местность?
• Численность населения до 10 тыс человек• При этом все равно необходимо применять ККТ без
передачи данных в ОФД
Что есть сейчас?
• ФНС уже зарегистрировала в реестрах– 48 моделей контрольно-кассовой техники www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/– 5 операторов фискальных данных www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/– 1 фискальный накопитель
• Зарегистрировано более 7 тыс касс
Что понадобится?
Кассовое ПО Онлайн-касса ОФД
Пошаговая инструкция
• Модернизируем кассу или покупаем новую• Подключаемся к ОФД• Получаем КЭП (не обязательно)• Регистрируем в налоговой новую кассу• Обновляем или устанавливаем кассовую программу
Сколько стоит?
• Модернизация кассы: 6-12 тыс. руб.
• Новая касса: от 18 тыс. руб.
• Подключение к ОФД: 3 000 руб. за год
• КЭП: 1 000 руб. за год
• Кассовое ПО: ???
Что делать со старой кассой?
• Определить название модели• Посмотреть на сайте производителя, возможна ли
модернизация– Аппаратно-программная– Программная
• Приобрести комплект модернизации и фискальный накопитель
• Обратиться в сервисный центр для установки
Как касса передает данные в ОФД?
• Через подключенный компьютер– USB
• Самостоятельно– Ethernet– Wi-Fi– GSM 2G или 3G
Как подключиться к ОФД?
• Зарегистрироваться на сайте ОФД (сейчас действуют пять)• Заключить с выбранным ОФД договор, стоимость – 3 000 руб.
в год за одну кассу• В ЛК ОФД внести данные о вашей ККТ и регистрационный
номер, полученный в ФНС• Доп. услуги: отправка чеков по email и SMS
Регистрируем кассу в налоговой• Можно сделать удаленно в ЛК на сайте nalog.ru
• Нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП), выданная на руководителя
• ОФД с удовольствием вам продаст КЭП• Без указания договора с ОФД кассу зарегистрировать нельзя
Как работает кассовое ПО
Передача данных в ОФД
Почему ПО становится необходимым?
• Теперь в чеке должны быть– наименования товаров– ставки НДС– суммы по позициям с учетом всех скидок и наценок– email или номер телефона покупателя
• Использовать автономные кассы становится неудобно
Почему ПО становится необходимым?
Почему нужно обновлять ПО?
• Новые модели фискальных регистраторов, новые протоколы
• В чеке должны быть суммы по позициям после всех скидок
• Новый вид чека: чек коррекции
• По запросу чек нужно отправить на email или мобильный
МойСклад – облачный сервис управления торговлей
• На рынке с начала 2008• Более 700 тыс. пользователей• Точки продаж• Бэк-офис
– Продажи и закупки– Заказы– Финансы– Аналитика
МойСклад. Для кассира и для владельца
МойСклад. Точка продаж
• Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете
• Поддержка сканеров штрих-кодов и фискальных регистраторов АТОЛ, ШТРИХ-М, ПИРИТ
• Режим офлайн (без интернет-соединения)
Онлайн-контроль точек продаж
Интеграции и омниканальность
магазин
оптовые продажи
Бэк-офис
сайт
банк
Тарифы
Звоните, пишите. Круглосуточно
8 (800) 250-04-32 (бесплатно и круглосуточно)[email protected]
А лучше заходите на сайт, регистрируйтесь…и 14 дней пробуйте бесплатно!
Частые вопросы
• Можно ли торговать если пропал интернет?– Да, до 30 дней
• То есть кассы можно подключать к интернету раз в месяц?– Нет, нельзя
• А какими должны быть наименования товаров?– Это не регламентировано
• Смогу ли я получить налоговый вычет на новую ККТ?– Налоговый вычет предусмотрен для ИП, которые ранее не
использовали ККТ
Частые вопросы
• Что делать с возвратами?– Пробивать чек возврата
• Есть ли исключения по печати названий товаров?– ИП на УСН, ЕНВД, патенте освобождены до 2021 года
• Есть ли особенности при торговле алкоголем?– С 31 марта всем без исключения необходимо использовать ККТ
• Недавно я поменял кассу для работы с ЕГАИС, совместима ли она с 54-ФЗ?– Нет, но обычно возможна программная модернизация