ประชุมคณะผู้ประสานงาน 5 ส. (5 S COMMITTEE) ทุก 3...
Transcript of ประชุมคณะผู้ประสานงาน 5 ส. (5 S COMMITTEE) ทุก 3...
คณะผบรหารและเจาหนาทกองการพสด
ยนดตอนรบ
ทมงานจดการความร กองพสด
กรมชลประทาน
โครงสรางการบรหารองคกร
กองการพสด
64
ขาราชการ 40
ยมตว 2
ฝายบรหารงานทวไป
12 คน
กลมมาตรฐานฯ
11 คน
ฝายจดหา 1
9 คน
ฝายจดหา 2
9 คน
ฝายบญชพสด
12 คน
ฝายคลงพสด
11 คน
ลกจางประจ า/ชวคราว 24
การจดองคกร
1. งานธรการ 2. กลมมาตรฐานและระบบงานพสด
3. ฝายจดหา 1 4. ฝายจดหา 2
5. ฝายบญชพสด 6. ฝายคลงพสด
ภารกจหลก
1. ด าเนนการเกยวกบการพสดของกรมทางหลวง
2. ปฏบตงานรวมกบ หรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานทเกยวของ
หรอทไดรบมอบหมาย
งานในความรบผดชอบ 6 หนวยงาน
การพฒนางานดานเทคโนโลย
อบรมการใชระบบส านกงานอตโนมต เพอลดความสญเปลาและเพมประสทธภาพในการท างาน
โดยงานธรการเปนศนยกลางการด าเนนงาน
• ส านกงานอตโนมต
• การน าระบบคอมพวเตอรใชงานเพอลดความสญเปลา
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
เดม ใหม
คาจดท าเอกสาร
คาแรง
เดม การเวยนเอกสาร 6 ฝาย/เดอนเสยคาใชจาย
จดท าเอกสาร 2.50 บาท (คากระดาษ+หมกถายฯ+คาเสอมฯ) = 50x6x2.5 = 750 บาท/เดอน (750x12 = 9000)
คาแรงเจาหนาทฯคดเฉลยวนละ 1 ชม เปนเงน 50.-บาท = 50x23 = 1,150 บาท/เดอน (1150x12= 13800)
รวมเงนงบประมาณ/ป ทตองจาย (9000+13800) = 22,800 บาท
ใหม เฉลยคาแรงในการ scan และสงเอกสารในระบบประมาณวนละ 10 นาท 8.30x23 = 190.90 บาท/เดอน
รวมเงนงบประมาณ/ป (190.90x12) = 2,290.80 บาท
ประหยดงบประมาณได (22800-2290) = 20,510.- บาท/ป
ระบบเอกสารอเลกทรอนกส
เลอกเมนหนงสอเขา หรอหนงสอเวยนเขาใหม ระบบจะแสดงเอกสารทเขาใหม เจาหนาทลงทะเบยนรบเอกสาร ระบบจะจดเกบเอกสาร สามารถเรยกอานเมอใดกได ซงสามารถลดปรมาณการใชกระดาษในการเวยนหนงสอเพอใหเจาหนาททราบ และสามารถตรวจสอบไดดวยวาเจาหนาททานใดไมอานหนงสอเวยนเนองจากไมลงทะเบยนรบในระบบ ผสงสามารถตรวจสอบรายชอผลงทะเบยนรบหนงสอเวยนไดดวย
งบประมาณในการด าเนนงาน - คาจางเดนสาย LAN พรอมตดตงอปกรณฯ 58,100.- บาท - การตดตงระบบงาน/ฝกอบรมเจาหนาทไดรบความอนเคราะห . จากศนยเทคโนโลยสารสนเทศ
ระบบส านกงานอตโนมต
ความคมคาในการใชระบบส านกงานอตโนมต
ระบบบารโคต
- สามารถตรวจสอบความมอยจรงของพสดไดดวยความรวดเรวโดยใช เครองยง Barcode
- ไมตองเสยเวลาในการเขยนรหสหมายเลขครภณฑลงบนครภณฑตางๆ
- เกดความเรยบรอยสวยงาม เปนระบบเหมอนกนทงประเทศ
- การตรวจสอบพสดโดยใชระบบ Barcode จะสามารถเปรยบเทยบกบฐานขอมลใหญของกรมฯ ในกรณ
พสดคลาดเคลอนไมตรงกนใหทราบโดยทนท
ประโยชน
การจดท า WEB SITE กองการพสดเพอสนองตอบนโยบายการบรหารจดการ
ภาครฐแนวใหม (รฐบาลอเลกทรอนกส(e-Government)) กองการพสดไดมอบหมายและสง นางนนทชา เศรษฐภทรากล ต าแหนงนกวชาการพสดช านาญการ เปนตวแทนหนวยงาน จดท า web site กองการพสดเขารวมในโครงการประกวด web site หนวยงานครบรอบ 100 ป สถาปนากรมทางหลวง โดยไดรบรางวลผพฒนาเวบไซดดเดนและชมเชย 10 หนวยงาน และน าผลงานดงกลาวปรบปรงเปน web site ของกองการพสดเพอเผยแพรขอมลขาวสาร โดยใหบรการดานขอมลขาวสารแกเจาหนาทในสงกดกรมทางหลวงและประชาชนทสนใจเปนการสงเสรมใหประชาชนมสวนรวมกบภาครฐยงขน
การจดการความร
กรมทางหลวงมนโยบายพฒนาหนวยงานตนแบบการจดการความรของกรมทางหลวงตามบนทกกองฝกอบรมท กอ.5/2021 ลงวนท 22 มถนายน 2550 โดยมวตถประสงคเพอ
1. กระตนใหบคลากรในหนวยงานเหนถงความส าคญของการจดการความร และมความรความเขาใจเกยวกบการจดการความรเปนไปในแนวทางเดยวกน
2. จดท าแผนการจดการความรและตดตามความกาวหนาการจดการความรของหนวยงาน3. สามารถก าหนดองคความรทจ าเปนของหนวยงานไดอยางเปนระบบ และด าเนนการได
อยางเหมาะสมเหนผลเปนรปธรรมชดเจน4. พฒนาหนวยงานใหเปนตนแบบการจดการความรส าหรบหนวยงาน อน ๆ ภายใน
กรมทางหลวงกรมไดพจารณาคดเลอกหนวยงานตนแบบการจดการความรของกรมทางหลวง 5
หนวยงาน ไดแก1. กองฝกอบรม 2. กองสารสนเทศ (ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ ในปจจบน)3. กองการพสด 4. ศนยสรางทางมหาสารคาม5. แขวงการทางกระบ
ความเปนมา
* นโยบายดานองคกร
- มงมนและสงเสรมการบรการจดการใหกรมทางหลวง
เปนองคกรชนน าดานงานทางทมสมรรถนะสงและ
ยดมนในหลกธรรรมาภบาล
* นโยบายดานผปฏบตงาน
- สนบสนนการพฒนาทรพยากรบคคลและ การแลกเปลยนเรยนร
อยางเปนระบบและตอเนอง
นโยบายดานการจดการความร กรมทางหลวง ป 2558
1. ใหทกหนวยงานมการสงเสรมความรความเขาใจในเรองการจดการความรใหกบบคลากรทกคนในหนวยงาน
การด าเนนการ
กองการพสดจดโครงการบรรยายเรอง การจดการความร
ผานเสยงตามสาย ตามโครงการสอสมพนธเสยงตามสาย โดย
เชญผเชยวชาญจากกองฝกอบรมบรรยายใหความร ในวนท 4 สงหาคม 2558
ก าหนดใหเจาหนาททกคนท ยาย/บรรจใหมทกองการพสดตงแตป 2555 เขา
รวมฟงการบรรยายในหองสงเพอซกถามปญหาและมความรในการจดการ
ความรอยางถกตอง
นโยบายผบรหารการจดการความร (CKO) ป 2558
2. ใหทกหนวยงานก าหนดนโยบายการด าเนนการจดการความรเปนสวนหนงของการปฏบตหนาทของบคลากร
การด าเนนการ
* ผอ านวยการ มบนทกแจงนโยบายการจดท าองคความรของหนวยงาน
ใหเจาหนาททกคนทราบ
* ผอ านวยการ เชญประชมมอบหมายใหหวหนากลม/ฝาย/งาน พจารณา
การใหความรวมมอในการจดท าองคความรของเจาหนาทในหนวยงาน
ประกอบการประเมนผลการปฏบตงาน
3. ใหทกหนวยงานมการจดการความรใหอยในรปแบบทสามารถเผยแพรและจดเกบในคลงความรได
การด าเนนการ
* กองการพสดจดสงองคความรทผานการพจารณาจากคณะท างาน
ดานท 9 สงกองฝกอบรมเพอเผยแพรในเวบไซตกรมทางหลวง
* กองการพสดสงเสรมใหเจาหนาทของหนวยงานท าเวบไซตของกองฯ
เพอเผยแพรขอมลขาวสาร และองคความรโดยผเขาชมสามารถเปดดขอมลไดโดยไมตดรหสผาน
* กองการพสดมการจดเกบชดองคความร/คมอการปฏบตงาน ไวทหอง
สมดของกองฯ (หอง GFMIS)
4. ใหทกหนวยงานน าความรจากคลงพสดกรมทางหลวงมาใชในการปฏบตงานหรอพฒนางานใหมประสทธภาพเพมขน
การด าเนนการ
* กองการพสดไดจดท าองคความรตงแตป 2551-ปจจบน จ านวน 18 เรอง
และน าองคความรเสนอคณะท างานดานท 9 พจารณาปรบองคความร
เปนคมอการปฏบตงาน จ านวน 7 เรอง และน าองคความรทจดท า
ในอดตมาปรบปรงพฒนาใหเปนปจจบนและสอดคลองกบระเบยบ
ส านกนายกฯ วาดวยการพสด จ านวน 2 เรอง
5. ใหทกหนวยงานก าหนดแนวทางสงเสรมสรางแรงจงใจในการด าเนนการจดการความรใหกบบคลากร
การด าเนนการ
* ผอ านวยการฯ ก าหนดนโยบายใหแตละหนวยงานจดท าองคความร
อยางนอยหนวยงานละ 1 เรอง เพอสงคณะท างานฯ พจารณาคดเลอก
เปนองคความรของกองการพสด
* เชญประชมคณะท างานฯ ก าหนดแนวทางสรางแรงจงใจ โดยมอบ
ประกาศเกยรตคณใหแกหนวยงานทไดรบคดเลอกองคความรดเดน
และเปนองคความรประจ าปงบประมาณของกองการพสด
นโยบายการผลกดนหนวยงานใหเปนองคกรแหงการเรยนร
สงเสรมและผลกดนใหเจาหนาทของหนวยงานมความรครอบคลมงาน
ดานการพสดอยางถกตองสามารถใหบรการดานวชาการแกเจาหนาท
ในสงกดกรมทางหลวงได
* จดท าขนตอนการปฏบตงาน (work manual)
* ทกกลม/ฝาย/งาน มการจดท าองคความรของหนวยงานอยางนอยปละ 1 เรอง เพอสง
คณะท างานการจดการความรกองการพสด พจารณาคดเลอกเปนองคความรของกองฯ
* จดสงเจาหนาทบรรยายใหความรดานการพสดแกหนวยงานตาง ๆ ในสงกดกรมทางหลวง
* พเลยงสอนงานรนนอง/หมนเวยนเจาหนาทปฏบตงานเพอเรยนรงานครบวงจร
และมโอกาสเรยนรงานจากรนพเปนการฝกทกษะ/เพมประสบการณในการท างาน
นายศกดชย ข าเจรญผอ านวยการกองการพสด
1. ผอพ.แตงตงคณะท างานการจดการความรของกองการพสด
2. คณะท างานฯ นดประชมแจงนโยบายมอบหมายใหกลม/ฝาย/งาน ด าเนนการ
3. กลม/ฝาย/งาน แตงตงคณะท างานพรอมสงส าเนาค าสงแตงตงใหคณะท างานทราบ/ก าหนดแผนการจดการความร
4. กลม/ฝาย/งาน ด าเนนการจดท าองคความรตามแผน/แลวเสรจสงชดความรเสนอคณะท างานฯ พจารณา
5. คณะท างานพจารณาชดความร
6. คณะท างานฯ น าชดความรฉบบ สมบรณเสนอ คณะท างานดานท 9เพอพจารณาชดความร หากชดความรสมบรณน าเผยแพรทางเวบไซตกรมทางหลวง/หนวยงาน
ขนตอนการจดท าองคความรภายในหนวยงาน
องคความร
คมอ
การพจารณารบรององคความรกรมทางหลวง
คณะท างานฯ 10 ดาน พจารณาความถกตองผลงานความรทหนวยงานตาง ๆ จดท าขน
ปรบปรงแกไข พฒนาตอยอด
เสนอรองอธบด/วศวกรใหญในสายงานทเกยวของกบองคความรเพอพจารณาใหความเหนชอบ
เสนออธบดอนมตเพอก าหนดเปนนโยบายแนะแนวทางระดบกรม
เผยแพรองคความรไปยงผปฏบตงานเกยวของและผสนใจ
หนวยงานตาง ๆ น าเสนอผลงานความรทจดท าขน
การจดเกบความรในคลงความร KM WEBSITE
การจดการความร
กจกรรมสมมนาแลกเปลยนเรยนร เพอสรางกลม CoP ป 2551 โดยกองการพสดรวมกบกองฝกอบรม
• เรมท าครงแรกเมอป 2550 จ านวน 2 เรองไดแก1. การจดซอโดยวธการประกวดราคาดวยวธการทางอเลกทรอนกส
2. ระบบ GFMIS ในงานพสด
องคความรเรองท 1 ไดรบเลอกใหรวมกจกรรมตลาดนดความรครงท 1
ปงบประมาณ 2551
• ป 2552 จดท าองคความร 6 เรองไดแก* การแกไขเปลยนแปลงสญญา* การก าหนดคณลกษณะเฉพาะ* การเลอกซอสนคาดวยระบบ E-Shopping
* การโอนครภณฑ* การท าลายเอกสาร* การรบพสด
องคความรทง 6 เรองไดรบคดเลอกใหรวมกจกรรมตลาดนดองคความรของกรมทางหลวงครงท 2 ปงบประมาณ 2552
การจดการความร
• ป 2553 จดท าองคความร 1 เรองไดแก- หนาทของคณะกรรมการในงานพสด ประกอบดวย กรรมการเปดซองสอบราคา , กรรมการรางขอบเขตของงาน, กรรมการประกวดราคาตามโครงการ , กรรมการตรวจรบพสด
กรมทางหลวงไดคดเลอกองคความรดงกลาวเปน 1 ใน 3 องคความรของกรมฯประจ าปงบประมาณ 2553
• ป 2554 1 เรองไดแก - การจ าหนายพสดดวยวธการขายทอดตลาด
การจดการความร
• ป 2555 โครงการจดการความร 6 เรอง โดยใหกลม ฝาย งาน จดท าองคความรหนวยงานละ 1 เรองเพอท าการแลกเปลยนเรยนรกนภายในองคกร โดยไดรบคดเลอกจากคณะท างานการจดการความรดานท 9 ใหออกบธแสดงนทรรศการ ตลาดนดความร ครงท 4 กรมทางหลวง
การจดการความร
* ป 2556 จดท าองคความร 3 เรอง ไดแกระบบ e-GP การจดซอโดยวธประกวดราคาดวยวธการทางอเลกทรอนกสระบบ e-GP การจดซอ/จาง โดยวธสอบราคา ระเบยบวาดวยการลาของขาราชการ ลกจางประจ า พนกงานราชการ และลกจางชวคราว
• คณะท างานการจดการความร ดานท 9 (ระเบยบบรหาร) ไดคดเลอกองคความรล าดบท 1-2 ของกองการพสดแสดงในนทรรศการตลาดนดความร ครงท 5 ประจ าปงบประมาณ 2556
* กองการพสดไดรบถวยรางวลหนวยงานสงเสรมการเรยนรดเดน จากกรมทางหลวง
การจดการความร
• ป 2557 โครงการจดการความร 2 เรอง ไดแกคมอการแกไขเปลยนแปลงสญญา (ปรบปรงครงท 1)
แนวทางและวธปฏบตในการขยายอายสญญา การงด หรอลดคาปรบงานจางองคความรทง 2 เรองไดรบงบประมาณสนบสนนจากกองฝกอบรม เสนอใหจดโครงการแลกเปลยนเรยนรชมชนนกปฏบต CoP เพอท าการแลกเปลยนเรยนรและรบฟงขอเสนอแนะจากผปฏบตงานดานการพสด โดยกองการพสดน าความร ขอเสนอแนะ/ความเหน มาปรบปรงตอยอดองคความรใหสมบรณ และน าเสนอคณะท างานดานท 9 เพอขอความเหนชอบปรบองคความรเปนคมอการปฏบตงานเผยแพรใหเจาหนาทในสงกดกรมทางหลวงใชปฏบตเปนแนวทางเดยวกน และคณะท างานการจดการความร ดานท 9 (ระเบยบบรหาร) ไดคดเลอกองคความรทง 2 เรอง ของกองการพสดแสดงในนทรรศการตลาดนดความร ครงท 6 ประจ าปงบประมาณ 2557
การจดการความร
การจดการความร
• ป 2558 โครงการจดการความร 1 เรอง คอ การบอกเลกสญญาและลงโทษผทงงาน เพอใหองคความรมเนอหาสมบรณ ถกตอง กองการพสดไดของบประมาณสนบสนนจากกองฝกอบรมจดโครงการแลกเปลยนเรยนรชมชนนกปฏบต CoP เพอท าการแลกเปลยนเรยนรและรบฟงขอเสนอแนะจากผปฏบตงานดานการพสด โดยไดรบเกยรตจาก นายเทพฤทธ แกวบญม นตกรช านาญการพเศษ และ นายมนตร ธรรมวฒน นตกรช านาญการพเศษ จากส านกกฎหมาย เปนวทยากรรวมในโครงการเพอน าความรทไดมาปรบปรงองคความรใหมเนอหาสมบรณ น าเสนอคณะท างานดานท 9 เพอขอความเหนชอบปรบองคความรเปนคมอการปฏบตงานเผยแพรใหเจาหนาทในสงกดกรมทางหลวงใชปฏบตเปนแนวทางเดยวกนตอไป และยงไดรบการคดเลอกจากคณะท างานดานท 9 จดนทรรศการตลาดนกความรครงท 7 โดยไดรบรางวลผลงานความรดเดนดานระเบยบบรหาร รางวลรองชนะเลศ อนดบ 1
โครงการแลกเปลยนเรยนร
จดโครงการแลกเปลยนเรยนรของหนวยงานทกป
เพอสงเสรมใหเจาหนาทของหนวยงานทกคนมความรครอบคลมทกดานอาท ดานการพสด การเงนระบบงานสารบญ งานการเจาหนาท ระบบงานสารสนเทศ การใชเทคโนโลยยคใหม ผบรหารจงมนโยบายใหเจาหนาทของหนวยงานทผานโครงการฝกอบรมหลกสตรตาง ๆ และองคความรทแตละกลม/ฝาย/งาน ด าเนนการ น าความรมาแลกเปลยนเรยนรภายในหนวยงาน เปนประจ าทกป บางโครงการเปดโอกาสใหเจาหนาทจากหนวยงานอนเขารวมโครงการดวย
โครงการสอสมพนธเสยงตามสาย
เพอสรางความสามคคคความรใหกบเจาหนาททกคน ผอพ. มนโยบายใหจดโครงการสอสมพนธเสยงตามสาย โดย ผอ. และเจาหนาทของหนวยงาน หมนเวยนกนพดคยแลกเปลยนความร สาระเพอสขภาพ อกทงยงเชญเจาหนาทจากหนวยงานอนมาเปนแขกรบเชญพดคยใหความรในเรองอน ๆ เชน เชญเจาหนาทผเชยวชาญดานการจดการความร จากกองฝกอบรมมาบรรยาย/แลกเปลยนความคดเหน ผานระบบเสยงตามสาย ตามก าหนดการออกอากาศ
อบรม e-GP ระยะท 3
• กองการพสด รวมกบกองฝกอบรม จดโครงการฝกอบรม หลกสตร “การพฒนาระบบ การจดซอจดจางภาครฐดวยวธการทางอเลกทรอนกส (e-GP) ส าหรบเจาหนาทหนวยงานน ารองสวนกลางในเขตพนทกรงเทพฯมหานคร เพอใหผปฏบตงานดานการจดซอจดจางในหนวยงานสามารถด าเนนการจดซอ/จาง ดวยวธการทางอเลกทรอนกส (e-GP) ระยะท 3 ไดอยางถกตอง
เนองจากการยนเอกสารทเกยวของกบการจดซอ/จดจาง ภาครฐตองกระท าผานระบบอเลก-ทรอนกสเทานน ดงนนเพอใหผประกอบการมความร ความเขาใจสามารถเขาด าเนนการในระบบ ไดอยางถกตอง เปดโอกาสในการแขงขนราคาไดอยางกวางขวางและมความคลองตว กองการพสดจงจดโครงการบรรยายใหความรในหวขอ “ผคาภาครฐในระบบ e-GPระยะท 3เมอวนท 6 สงหาคม 2558 โดยมผสนใจเขารวมโครงการ จ านวน 43 หนวยงาน รวม 129 คน
ผคาภาครฐในระบบ e-GP ระยะท 3
• เพอใหสอดคลองกบนโยบายกรมทางหลวงและแผนการจดการความร ผอ านวยการ กองการพสด มนโยบายใหทกหนวยงานในสงกดกองการพสดจดท าองคความรอยางนอยหนวยงานละ 1 เรอง เสนอคณะท างานการจดการความรกองการพสด เพอคดเลอกเปนองคความรดเดนของหนวยงาน และมอบประกาศเกยรตคณใหกบหนวยงานผจดท าองคความรทไดรบการคดเลอก ไดแกองคความรเรอง การบอกเลกสญญาและลงโทษผทงงาน ของฝายจดหา 1
การสรางแรงจงใจในการจดการความร
ปญหาในการจดการความร
สวสด
ความรมาจากคน คนเราอาจมความสามารถตางกนในการสรางความรแตทกคนมโอกาสเทากนในการแลกเปลยนขอมล และประสบการณ
อนจะน าไปสความร