“No elements of this document may be reproduced in any form without the written permission of Alliance Healthcare. All trademarks and registered trademarks are the property of their respective owners.”

future focus

1

Система автоматизации аптечных предприятий ИнфоАптека 3.0

Отдел автоматизации аптек Alliance Healthcare Russia

2

Инфо Аптека 3.0 – лидер систем

автоматизации аптечных предприятий

российского рынка

8 лет успешной эксплуатации

Более 1400 аптечных предприятий являются пользователями системы

ИнфоАптека

Москва, Московская область, Калуга, Рязань, Брянск, Казань, Тюмень, Чебоксары, Екатеринбург, Иркутск, Красноярск, Воронеж, Ярославль, Новосибирск, Санкт-Петербург, Н-Новгород, Барнаул...

Широкая география внедрений – 16 регионов

Почему проект привлекателен для наших клиентов – аптек и аптечных сетей?

Надежность программного комплекса и широта его возможностей

Мы предлагаем самые выгодные условия установки, обслуживания и сопровождения всего комплекса услуг

Почему клиенты выбирают именно программу ИнфоАптека?

На российском рынке существует около 10 программ для автоматизации аптечных предприятий. Разработчики и провайдеры услуг по автоматизации аптек – это как софтверные компании, так и фармацевтические дистрибьюторы.

Проблемы выбора программы, которые стоят перед клиентом:Функционал программ аналогичен

Изучение демо-версий дает представление только о функционале и удобстве-неудобстве пользовательского интерфейса

Важнейшие факторы: надежность работы программы, сохранность данных, быстродействие, защита от сбоев – можно оценить только в процессе работы с системами в режиме интенсивной эксплуатации

В этой связи для клиентов становится значимо мнение их коллег – фармацевтов, имеющих опыт работы с той или иной программой

Программа ИнфоАптека – высокая оценка пользователей во всех регионах

Высокий имидж программы в плане надежности работы, защиты от сбоев, сохранности данных

Режим автономной работы кассового модуля – процесс торговли не прерывается в случае проблем с компьтерной сетью

Не требуется еженедельный контроль со стороны ИТ-специалистов, как у некоторых других подобных систем

Программа легкая в освоении, пользовательский интерфейс – простой и понятный, не перегружен лишними данными

Высокая скорость работы. Есть примеры повышенной интенсивности работы программы, а именно аптеки розничный месячный оборот по рознице которых превышает 20 млн. руб, работают от 6-ти до 10-ти касс одновременно и ежедневно пробивается на каждой кассе до 500 чеков

Отличительные особенности программы ИнфоАптека 3.0

Единый классификатор товаров (более 80 тысяч товарных наименований) поддерживается и обновляется профессионалами - провизорами-маркетологами компании Аптека-Холдинг

Еженедельное обновление классификатора товаровЕжемесячное обновление БД забракованных серий Обновление цен Госреестра и признаков ЖВНЛС по мере

выхода постановлений и обновления баз данных из официальных источников

Электронные накладные от более, чем 30 поставщиковВ аптечной системе используются оригинальные технологии

и алгоритмы, разработанные дистрибьютором при автоматизации собственных бизнес- процессов достоверный и настраивае-мый алгоритм расчета текущей потребности в заказе товара, мощный аналитический модуль на основе технологии OLAP (кубы данных)

Программа полностью адаптируется под региональные особенности ценообразования, документооборота и учета товара

Мнения клиентов о программе ИнфоАптека 3.0

Приход и расценка товара многократно облегчается и занимает гораздо меньше времени, особенно при получении электронных накладных от основных поставщиков

Очень удобно делать переоценку товара, возврат товара поставщику, перемещения товара в другие подразделения

Ведется посерийный учет товара с отлеживанием сроков годности и забракованных серий

Пересортица товара практически исключается (при использовании внутреннего штрих-кода)

Существенное сокращение времени инвентаризации товарных запасов

Программа рассчитывает текущую потребность в заказе товараБыстрый анализ рейтинга товаров по продажам, закупкам,

прибыли, рейтинги поставщиков, анализ сезонности продаж, анализ почасовых продаж и продаж по сотрудникам

Все нужные проводки по данным товарных отчетов переносятся автоматически в бухгалтерскую программу

9

«Приятно работать в аптеке, оборудованной не хуже современного супермаркета…»

В программе ИнфоАптека программисты использовали полезные наработки , полученные в процессе

автоматизации собственных бизнес-процессов дистрибьютора

Система управления товарными запасами

Многомерный анализ данных

Отслеживание забракованных серий

Электронный обмен информацией между точками сети и с различными конрагентами

11

Классификатор фармацевтических товаров – для единичных аптек и не крупных сетей

централизованное ведение и поддержка

Диаграмма расчета текущей потребности для заказа товаров

13

Автоматическое размещение заказа – гибкая настройка

14

Ассортиментный план аптек и аптечной сети

Модуль Аналитика - огромное разнообразие аналитических отчетов

Рейтинги товаров по продажам, закупкам, прибыли, удельной прибыли

Рейтинги поставщиков по продажам, закупкам, прибыли, удельной прибыли

Рейтинги производителей товаров

Анализ продаж по различным типам клиентов, с различными скидками и т. п.

Отчеты по видам и категориям товаров, фармгруппам, налогам и т.п.

Анализ продаж по различным временным характеристикам (сезонность продаж, анализ почасовых продаж в течение рабочего дня и т.п.)

И множество других отчетов и информации для анализа

16

Пример анализа почасовых продаж в аптеке

17

Анализ продаваемости товаров

18

Примеры аналитически отчетов: выручка точек аптечной сети

Предыдущая версия ИнфоАптека 2.0 - Изначальная ориентация на отдельно взятую аптеку. Расширения в виде удаленного отдела или удаленной аптеки

Версия 3.0 «Сетевая» изначально проектировалась на работу в рамках аптечной сети.

Уникальная идентификация документов (синоним движения товаров) и других

объектов в рамках всей аптечной сети. Следствие этого возможность создавать любые

документы в любой точке сети и возможность перемещать их из одной в другую

Возможность в ЦО отслеживать информацию по работе аптечной сети в целом.

Товарные запасы всех аптек сети в ЦО, информация о всех типах движения товара и о

всех документах в ЦО

Централизованное ведение справочников в ЦО. Синхронизация справочников между

узлами аптечной сети

Система заказов товаров у поставщиков гибкая и настраиваемая под бизнес-схему сети

Версия ПО «ИнфоАптека» 3.0 «Сетевая»для аптечный сетей

Система управления различными типами скидок, включающая персонифицированный накопительный дисконт

Большая гибкость в создании различных отчетов и печатных форм. Оперативность выполнения заявок на доработку Новый генератор отчетов позволяющий оперативно силами специалистов по сопровождению, а не программистами создавать новые печатные формы

Возможность назначать несколько розничных цен и хранить их в системе (льгота, мелкий опт)

Новая более гибкая система автоматического заказа поставщикам (заказ по сводному прайс-листу по принципу минимальной цены, привязка товар-поставщик для поставщиков без электронных прайсов, ассортиментный план аптеки и т.д.)

Ведение ассортиментных планов аптек и аптечных сетей, расчет заказа на основе АВС-XYZ ранжирования товаров

Новые возможности ПО ИнфоАптека 3.0Новые возможности ПО ИнфоАптека 3.0

21

Система управления скидкамиПО ИнфоАптека 3.0

Дисконтные карты постоянного покупателя (выбор порогов скидок, постоянная или накопительная скидка

Скидки по времени дня и дням недели на выборочный товар

или весь товар

Скидка по сумме чека

Скидки на различные группы товаров

22

Дисконтные карты

Введя в свою систему дисконтные пластиковые карты, можно эффективно решать следующие задачи:

 • развитие системы лояльности постоянных покупателей

 • привлечение новых клиентов

  • маркетинговые мероприятия

 • улучшение имиджа и престижа фирмы

 • дополнительное рекламное пространство (постоянно действующая реклама)

Анализ целевой аудитории

23

Пример настройки дисконтной системы

Технологические аспекты системы автоматизации

24

Простейшая схема автоматизации единичной аптеки

Технологическая схема установки ПО ИнфоАптека 3.0 в аптечной сети

Первый рабочий стол – компьютеризированная касса

ИнфоАптека 3.0 – СУБД FireBird 2.5 – база данных бесплатная для всех типов использования, включая коммерческие цели

Среда разработки Delphi 7.0

Консультации специалистов по управлению товарными запасами, ассортиментом, ценообразованием, эффективному учету товара

Практические тренинги для пользователей ПО ИнфоАптека по углубленному изучению возможностей программы (настройка автоматизированной расценки товара, автоматизированный заказ, АВС-XYZ ранжирование товара, модуль аналитика и пр.)

Учебный центр ПО ИнфоАптека 3.0 – платные Учебный центр ПО ИнфоАптека 3.0 – платные семинары по углубленному изучению ПО семинары по углубленному изучению ПО

ИнфоАптека ИнфоАптека

Учебный центр ПО ИнфоАптека 3.0Практическое занятие

Благодарим за внимание