Интенсив Университета НТИ «20.35» в Омске: преимущества и риски межвузовской организации

Тимкин Сергей Леонидович

Ассоциация Омский региональный электронный университет, исп. директор

Институт непрерывного и открытого образования ФГБОУ ВО ОмГУ им. Ф.М. Достоевского, директор

Особенности подготовки и организации интенсива

• Трехмесячные интенсивы по цифровой трансформации вузов предложены УНТИ 20.35 в марте, привлечены вузы из 15-ти регионов

• Лишь Омская область заявилась на проведение Сетевого межвузовского интенсива. Сначала заявились два вуза: ОмГУ и ОмГТУ. Затем присоединились еще два: ОмГАУ и СибАДИ

• Это сразу задало особенности: в учебе по интенсиву в питерской «точке кипения» принимало участи две команды, а работать пришлось четырем

• Начать пришлось с обучения новых команд

уже в Омске

Особенности подготовки и организации интенсива

Достаточно долго разрабатывались и согласовывались особые формы:

• пятистороннее соглашение

• межвузовская сетевая программа ДПО как форма образовательной «упаковки» интенсива для студентов и участников

Особенности командообразования и продвижения информации в студенческие сообщества (разные подходы)

Но, конечно, главная особенность –

это особенности организации работы

студенческих проектных команд и

команды поддержки проекта

Образовательно-проектная деятельность «Интенсива УНТИ 20.35 – вуз». Общая модель

Поддержка специалистов УНТИ 20.35П Л А Т Ф О Р М А У Н Т И 2 0 . 3 5

С т у д е н ч е с к и е к о м а н д ы

UPLOADS LABSPEAPLE TEAMS LAB

XLEадминистратор платформы

Ко

ман

дн

ый

и и

нд

иви

дуа

льн

ый

тр

еки

Об

щи

й т

ре

к

онлайн-курсы

эксперты

суб

бо

та, в

оск

ре

сен

ье

сред

а, в

ся н

едел

я

координатор

EDE-аккаунт

методолог проектнойдеятельности

сборщик образовательного пространства

координатор тьюторовтьюторы

наставники

2

Сетевой интенсив четырех вузов (Интенсив УНТИ – Омск)

4 координатора4 администратора4 сборщика4 EDE

2

3

4

Об

щи

й т

рек

ком

анд

ы С

ИБ

АД

И

ин

ди

вид

уал

ьны

е (

все

вуз

ы)

ком

анд

ы О

мГТ

У

ин

ди

вид

уал

ьны

е (

все

вуз

ы)

ком

анд

ы О

мГУ

ин

ди

вид

уал

ьны

е (

все

вуз

ы)

ком

анд

ы О

мГА

У

ин

ди

вид

уал

ьны

е (

все

вуз

ы)

11 тьюторов + 3 координатора11 наставников + 3 методиста

Платформа УНТИ

Характеристика омской команды:

• 4 общих координатора

• 4 админа платформы

• 4 сборщика образовательных программ

• 4 методолога проектной деятельности

• 3 координатора тьюторов

• 4 EDE – аккаунта

• 11 команд: 11 тьюторов, 11 наставников, 8 индустриальных партнеров (эксперты)

• Если считать только «своих» 46 человек, а еще ответственные за информационное сопровождение

И это все на 87 студентов

Сложности в организации работы общей команды

• Сложности коммуникации и обмена информацией (см. далее)

• Сложность с освоением платформ совместной работы (см. далее)

• Разный уровень подготовки персонала (см. выше)

• Опасность центробежных тенденций от «оси» (общего трека) к работе с университетскими командами (см. далее).

• Сложность согласования образовательного и продуктового проектного треков студентов (начало – преимущественно образовательные активности, после середины – проектные)

• Определенные сложности с агрегированием и обменом информацией между ядром команды, ее «периферией» и УНТИ

Предварительные выводы по оптимизации работы команды поддержки

Для преодоления центробежных тенденций полезно наличие вуза-лидера, берущего на себя значительную долю организации «общего трека» (помещения, эксперты). Таковым в Омске является ОмГТУ.

Оптимальное «ядро» команды:

• в каждом вузе д.б. ответственный за проект в целом (координатор). Однако полезно, чтобы был «главный координатор» (лучше неформальный)

• то же – по админам платформы. Они способны разделить между собой функции и ответственность за разные части общей работы с платформой

• сборщиков также лучше иметь по числу вузов

• про EDE не могу дать заключения – самая таинственная роль

• координатора тьюторов достаточно одного на всю межвузовскую команду

• методолог проектной деятельности, если он способен совместить работу над содержанием общего трека с редкими (раз в такт) собраниями наставников, тоже м.б. один

А в целом омская команда состоялась и преимущества сетевого интенсива очевидны, о чем свидетельствуют результаты «игры» УНТИ с командами вузов (см. далее).

Онлайн-сессия с командами интенсива в МИРО 16.05.2019

Участвовало 12 команд

Омская команда:

• ОмГТУ (Сибина, Черешнюк, Кучеренко)

• ОмГУ (Еременко, Тимкин)

• СибАДИ (Козловская)

• ОмГАУ (Ревякин, Крюкова)

Специфика Вашего интенсива (преимущества)

Возможные формы сотрудничества. Омск: больше всего предложений

Возможные формы сотрудничества.Предложения других вузов, которые мы уже реализовали

Текущее состояние команды (верхние позиции) и участников (студентов)

Многоканальность и многоплатформенность

№ Инструментарий Применение1 Электронная почта (46 человек) Общение с командой поддержки. Передача контента

2 Группы WatsApp (4 группы) Общение командное, общение со студентами

3 Телеграмм (2 группы) Общение командное, общение со студентами

4 Zulip (12 региональных команд) Общение с командой УНТИ5 Zoom Общение с командой УНТИ индивидуальное и групповое 6 Google-документы (18 папок) Передача контента, его хранение

7 Google- формы Анкеты, сбор информации о мероприятиях и фиксация результатов онлан-курсов

8 Trello Проектная работа со студенческой командой9 MIRO Проектная работа с командой УНТИ10 Платформа УНТИ Расписание, мероприятия

Информирование студентов и команд Сбор цифрового следа: фиксация посещаемости и результатов оффлайн-мероприятий, отчеты тьюторов и наставников, аудиозаписи

Проблемы и предложения

• Мессенджеры хороши для распространения «краткосрочной» информации. Неудобны для «немобильных» пользователей, поиска прошедшей информации, идентификации большого количества новых контактов. Возможный выход: структурированные сервисы типа zulip, slack. В любом случае к выбору оперативного общения надо подходить продуманно

• Google-документы для такого количества пользователей, групп пользователей (тем) и срока проекта неудобны. Упаковка непрерывно меняющегося контента должна быть другой, или что-то должно дополнять этот сервис. Например, для хранения «устоявшейся» информации

• Сервисы для проектной работы пока представляются достаточными

• Платформа УНТИ – отдельная тема. Достаточно того, что она заработала только в мае

Чего не хватает

В целом, не хватает платформы, которая бы фиксировала «региональный, межвузовский цифровой след» на котором бысобирались:

• новостная, рекламная информация и в конце концов формировалась хроника интенсива, сохранилась «память» общего регионального проекта

• окончательные документы, формируемые в процессе командой интенсива и его отдельными группами

• видео и иной контент проводимых мероприятий общего трека. К сожалению они практически не фиксировались в Омске. Этот контент – основа будущих совместных онлайн-курсов и иных образовательных продуктов

и который мог бы стать площадкой для обсуждения будущих проектов и площадкой для продолжения общения, взаимодействия членов нынешней межвузовской команды поддержки интенсива

Такая платформа есть и частично используется интенсивом

http://openedu55.ru/

Курс «Тьютор интенсиваУниверситета НТИ 20.35»

Омский портал открытого образования – ресурс Ассоциации «Омский региональный электронный университет»

Резюме

За межвузовским, региональным проектом должна стоять какая-то межвузовская, региональная институция

Сейчас в этот проект вузы объединяет общий интерес к сотрудничеству с УНТИ 20.35 , участие в Острове 10-22, т.е. интересы краткосрочные. Осенью 2019 г. объединение ожидаемо распадется, если не будет нового целевого проекта от УНТИ 20.35, АСИ

Но должна быть региональная скрепа или скрепы. «Точки кипения» привязаны к вузам, открываются в вузах и опять же «завязаны» на центр, поэтому недостаточны

Необходимые региональные институции-скрепы – это Совет ректоров, региональные Ассоциации вузов (в частности, Ассоциация ОмРЭУ) и межвузовские программы и проекты развития ЦЭ, онлайн-обучения, проектной студенческой деятельности

Спасибо за внимание!Тимкин Сергей Леонидович

E-mail: timkinsl@omsu.ru

Тел: 8-3822-602-281