Наш рабочий процесс · 2019. 8. 3. · Тест 5. Старт 6. ... 100 евро,...
Transcript of Наш рабочий процесс · 2019. 8. 3. · Тест 5. Старт 6. ... 100 евро,...
![Page 1: Наш рабочий процесс · 2019. 8. 3. · Тест 5. Старт 6. ... 100 евро, 9-ая неделя ... Мы предоставляем отчет за каждое](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051917/6008c42b78b2f1316b6c76ba/html5/thumbnails/1.jpg)
This document is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivs 3.0 Unported License.
Наш рабочий процесс
Презентация
![Page 2: Наш рабочий процесс · 2019. 8. 3. · Тест 5. Старт 6. ... 100 евро, 9-ая неделя ... Мы предоставляем отчет за каждое](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051917/6008c42b78b2f1316b6c76ba/html5/thumbnails/2.jpg)
Резюме
В этом документе мы рассказываем о методологии и технологиях, которые мы используем, чтобы лучше выполнить ваши ожидания.
● Методология● Сотрудничество● Контроль расходов
![Page 3: Наш рабочий процесс · 2019. 8. 3. · Тест 5. Старт 6. ... 100 евро, 9-ая неделя ... Мы предоставляем отчет за каждое](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051917/6008c42b78b2f1316b6c76ba/html5/thumbnails/3.jpg)
Методология
Проект – естественно повторяющийся процесс, сосредоточенный на эффективном выполнении того, что было заранее определено как цель и спланировано.
● В отличие от планирования, исполнение требует четкого распределния задач во времени.
● МЫ РАБОТАЕМ ПО СТАНДАРТАМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ.
Цель План Выполнение Контроль
![Page 4: Наш рабочий процесс · 2019. 8. 3. · Тест 5. Старт 6. ... 100 евро, 9-ая неделя ... Мы предоставляем отчет за каждое](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051917/6008c42b78b2f1316b6c76ba/html5/thumbnails/4.jpg)
Временная шкала
1. Подготовка 2. Анализ 3. Прототип 4. Тест 5. Старт 6. Улучшение 7. Финал0. Начало
![Page 5: Наш рабочий процесс · 2019. 8. 3. · Тест 5. Старт 6. ... 100 евро, 9-ая неделя ... Мы предоставляем отчет за каждое](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051917/6008c42b78b2f1316b6c76ba/html5/thumbnails/5.jpg)
Коучинг
Мы тренируем, чтобы улучшить способность к обучению с помощью сессий и заданий, мы упрощаем обучение новым знаниям и навыкам, которые помогут тебе достичь любой цели.
● Мы открыты для всего нового и внимательны, это позволяет нам всегда предлагать тебе возможность научиться чему-то новому.
● Ты применяешь сразу то, чему научился, потому что мы поощряем креативность и любим прототипы.
● Мы используем только открытые репозитории и программы с открытым исходным кодом.
ТЫ СТАВИШЬ ЦЕЛЬ, МЫ ПРОКЛАДЫВАЕМ ПУТЬ.
![Page 6: Наш рабочий процесс · 2019. 8. 3. · Тест 5. Старт 6. ... 100 евро, 9-ая неделя ... Мы предоставляем отчет за каждое](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051917/6008c42b78b2f1316b6c76ba/html5/thumbnails/6.jpg)
Образование
Мы конструируем он-лайн курсы, начиная с определения проблемы, из нее выводим цели, аудиторию и приводим assumptions.
КАК ТОЛЬКО УЧЕБНЫЕ ЗАДАЧИ ЯСНО ПОСТАВЛЕНЫ, МЫ КОНЦЕНТРИРУЕМСЯ НА СОЗДАНИИ КОНТЕНТА.
Основано на Online Course Kit by Google
![Page 7: Наш рабочий процесс · 2019. 8. 3. · Тест 5. Старт 6. ... 100 евро, 9-ая неделя ... Мы предоставляем отчет за каждое](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051917/6008c42b78b2f1316b6c76ba/html5/thumbnails/7.jpg)
Образование
● Этот процесс повторяется на 2-ой и 3-ей фазе, чтобы убедиться в соотвествии между целью →задачами содержанием, когда пилотный курс готов.→
● На 1-ой и 2-ой стадии создаются документы, а результат 3-ей стадии – готовый, работающий курс.
![Page 8: Наш рабочий процесс · 2019. 8. 3. · Тест 5. Старт 6. ... 100 евро, 9-ая неделя ... Мы предоставляем отчет за каждое](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051917/6008c42b78b2f1316b6c76ba/html5/thumbnails/8.jpg)
Консалтинг
У любой организации свои элементы человеческой культуры, процессов и способов работы, которые нужно понять и разработать, чтобы помочь бизнесу быть более успешным.
Бизнес-задачи и цели HR
Совет лучш
ей
практики Куль
тура
и
проц
ессы
![Page 9: Наш рабочий процесс · 2019. 8. 3. · Тест 5. Старт 6. ... 100 евро, 9-ая неделя ... Мы предоставляем отчет за каждое](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051917/6008c42b78b2f1316b6c76ba/html5/thumbnails/9.jpg)
Консалтинг
Для твоего бизнеса мы советуем best-fit, а не best-practice, мы стремимся к тому, чтобы ты принимал информированные решения.
● Мы избегаем популярной идеи, что “лучшая практика избавляет от рисков и позволяет срезать при внедрении бизнес-планов”, мы знаем, что это - просто миф.
● МЫ РАЗБИРАЕМСЯ В ТВОИХ ДАННЫХ И ПОМОГАЕМ ПОНЯТЬ ТО, ЧТО ТЫ ЗНАЕШЬ.
Оцениваем
Исследуем
Моделируем
Контролируем
![Page 10: Наш рабочий процесс · 2019. 8. 3. · Тест 5. Старт 6. ... 100 евро, 9-ая неделя ... Мы предоставляем отчет за каждое](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051917/6008c42b78b2f1316b6c76ba/html5/thumbnails/10.jpg)
СОТРУДНИЧеСТВО
Мы используем ownCloud как инструмент сотрудничества и репозиторий, чтобы гарантировать безопасность личных данных и доступность информации.
● Ты получаешь имя пользователя и пароль, а также возможность использовать WebDAV для синхронизации с различными устройствами.
www.my-hexagon.com/owncloud
![Page 11: Наш рабочий процесс · 2019. 8. 3. · Тест 5. Старт 6. ... 100 евро, 9-ая неделя ... Мы предоставляем отчет за каждое](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051917/6008c42b78b2f1316b6c76ba/html5/thumbnails/11.jpg)
Конференции
Для онлайн-обучения, коучинга и проведения встреч, мы используем d[-_-]b, оснащенную инструментами презентации и интерактивной доской.
● Используй те же данные доступа, чтобы попасть в нашу видео-конференцию.
● МЫ СТАРАЕМСЯ ГОВОРИТЬ НА ТВОЕМ ЯЗЫКЕ.
www.my-hexagon.com/meet
Работает лучше с гарнитурой и свободным процессором.
![Page 12: Наш рабочий процесс · 2019. 8. 3. · Тест 5. Старт 6. ... 100 евро, 9-ая неделя ... Мы предоставляем отчет за каждое](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051917/6008c42b78b2f1316b6c76ba/html5/thumbnails/12.jpg)
Файлы
Для каждого проекта мы создаем папку и называем ее одной буквой.
● Можешь синхронизировать ее со своим компьютером, мобильным устройством или через WebDAV, достаточно зайти внутрь и следовать инструкциям.
Наши документы и отчеты
![Page 13: Наш рабочий процесс · 2019. 8. 3. · Тест 5. Старт 6. ... 100 евро, 9-ая неделя ... Мы предоставляем отчет за каждое](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051917/6008c42b78b2f1316b6c76ba/html5/thumbnails/13.jpg)
Доступ с Windows
Если ты хочешь иметь прямой доступ к файлам с Windows, используй Explorer, чтобы найти диск, правый клик на Мой компьютер и выбрать Найти удаленный диск... из выпадающего меню. Выбери локальный диск, к которому хочешь привязать ownCloud. Укажи адрес сервера в поле Адрес Сервера.
docs.owncloud.org
http s ://my-hexagon.com/ownc loud/remote.php/web dav
![Page 14: Наш рабочий процесс · 2019. 8. 3. · Тест 5. Старт 6. ... 100 евро, 9-ая неделя ... Мы предоставляем отчет за каждое](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051917/6008c42b78b2f1316b6c76ba/html5/thumbnails/14.jpg)
Доступ с MAC
Если ты хочешь иметь прямой доступ на MAC через Finder выбери Go > Connect to Server. Когда окно “Connect to Server” откроется, укажи адрес сервера в поле Адрес Сервера и подсоединись к совместной папке ownCloud.
docs.owncloud.org
http s ://my-hexagon.com/ownc loud/remote.php/web dav
![Page 15: Наш рабочий процесс · 2019. 8. 3. · Тест 5. Старт 6. ... 100 евро, 9-ая неделя ... Мы предоставляем отчет за каждое](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051917/6008c42b78b2f1316b6c76ba/html5/thumbnails/15.jpg)
Доступ с Linux
Если ты хочешь иметь прямой доступ к файлам из Линукса, используй Nautilus File Manager, с davs :// протоколом и подсоединись к совместной папке на ownCloud.
docs.owncloud.org
davs ://my-hexagon.com/owncloud/remote.p hp/webdav
![Page 16: Наш рабочий процесс · 2019. 8. 3. · Тест 5. Старт 6. ... 100 евро, 9-ая неделя ... Мы предоставляем отчет за каждое](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051917/6008c42b78b2f1316b6c76ba/html5/thumbnails/16.jpg)
Расписание
Для каждой стадии проекта мы создаем соответствующий календарь.
● Чтобы синхронизировать его с твоей любимой программой, посмотри, как работает CalDAV и вставь ссылку на календарь, как написано в документах, используя свои данные для доступа.
![Page 17: Наш рабочий процесс · 2019. 8. 3. · Тест 5. Старт 6. ... 100 евро, 9-ая неделя ... Мы предоставляем отчет за каждое](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051917/6008c42b78b2f1316b6c76ba/html5/thumbnails/17.jpg)
Задачи
Для календаря мы создаем задачи, соответственно плану проекта.
● Чтобы активировать smart collector, нажми на иконку справа внизу.
![Page 18: Наш рабочий процесс · 2019. 8. 3. · Тест 5. Старт 6. ... 100 евро, 9-ая неделя ... Мы предоставляем отчет за каждое](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051917/6008c42b78b2f1316b6c76ba/html5/thumbnails/18.jpg)
Thunderbird
Задачи
ПроектСобытия
Синхронизация
Кликни, чтобы добавить новые
задачи в выбранной стадии проекта
Кликни, чтобы добавить новое
событие в выбранной стадии проекта
Включить отображе
ние
![Page 19: Наш рабочий процесс · 2019. 8. 3. · Тест 5. Старт 6. ... 100 евро, 9-ая неделя ... Мы предоставляем отчет за каждое](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051917/6008c42b78b2f1316b6c76ba/html5/thumbnails/19.jpg)
Синхронизация в thunderbird
Правый клик, чтобы добавить новый календарь
Дай название и выбери цвет
Выбери CalDAV
![Page 20: Наш рабочий процесс · 2019. 8. 3. · Тест 5. Старт 6. ... 100 евро, 9-ая неделя ... Мы предоставляем отчет за каждое](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051917/6008c42b78b2f1316b6c76ba/html5/thumbnails/20.jpg)
Обсуждения
Для каждого проекта мы создаем группу пользователей для команды.
● ИСПОЛЬЗУЙ ВНУТРЕННИЙ ЧАТ, ЧТОБЫ ОТСЛЕЖИВАТЬ ВАЖНУЮ КОММУНИКАЦИЮ.
![Page 21: Наш рабочий процесс · 2019. 8. 3. · Тест 5. Старт 6. ... 100 евро, 9-ая неделя ... Мы предоставляем отчет за каждое](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051917/6008c42b78b2f1316b6c76ba/html5/thumbnails/21.jpg)
Блокнот
Для каждого проекта мы создаем блокнот в ZIM Wiki и даем доступ всей команде.
● Этот блокнот отражает все, что мы делаем и чему учимся, и он остаётся тебе как база знаний и веб-сайт.
● МЫ ДЕЛИМСЯ ТЕМ, ЧЕМУ НАУЧИЛИСЬ.
www.my-hexagon.com/notes
![Page 22: Наш рабочий процесс · 2019. 8. 3. · Тест 5. Старт 6. ... 100 евро, 9-ая неделя ... Мы предоставляем отчет за каждое](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051917/6008c42b78b2f1316b6c76ba/html5/thumbnails/22.jpg)
Создай Свой блокнот
● Чтобы создать свой блокнот, войди в ownCloud и добавь папку.
● Поделись папкой с твоей командой, но не давай разрешения «может редактировать».
● Запусти синхронизацию ownCloud.● Запусти ZIM Wiki, чтобы создать
блокнот, помести его в свою разделенную папку.
![Page 23: Наш рабочий процесс · 2019. 8. 3. · Тест 5. Старт 6. ... 100 евро, 9-ая неделя ... Мы предоставляем отчет за каждое](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051917/6008c42b78b2f1316b6c76ba/html5/thumbnails/23.jpg)
POST-IT
Для твоего удобства мы предоставляем также простой инструмент для записок в ownCloud и синхронизацию для post-it c Tomboy.
● МЫ ЗАПИСЫВАЕМ ИДЕИ, ПОКА ОНИ НЕ УЛЕТЕЛИ.
![Page 24: Наш рабочий процесс · 2019. 8. 3. · Тест 5. Старт 6. ... 100 евро, 9-ая неделя ... Мы предоставляем отчет за каждое](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051917/6008c42b78b2f1316b6c76ba/html5/thumbnails/24.jpg)
Голосования
Мы используем голосования, чтобы принимать справедливые решения по актуальным вопросам.
● Ты можешь дать доступ и другим людям, вовлеченным в проект, но не зарегестрированным как члены команды.
● ВСЕГДА УСТАНАВЛИВАЙ ДАТУ ОКОНЧАНИЯ ДЛЯ ТВОЕГО ГОЛОСОВАНИЯ.
![Page 25: Наш рабочий процесс · 2019. 8. 3. · Тест 5. Старт 6. ... 100 евро, 9-ая неделя ... Мы предоставляем отчет за каждое](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051917/6008c42b78b2f1316b6c76ba/html5/thumbnails/25.jpg)
ДОСТУП к ОБЛАКУ ИЛИ ФЕДЕРАЦИИ
Если у тебя есть платформа для сотрудничества и она готова для того, чтобы быть открытой через облако, мы будем рады настроить и активировать ее.
● Посмотри на возможности, указанные в официальной документации.
● ФЕДЕРАЦИЯ – БУДУЩЕЕ ОБЛАКА.
![Page 26: Наш рабочий процесс · 2019. 8. 3. · Тест 5. Старт 6. ... 100 евро, 9-ая неделя ... Мы предоставляем отчет за каждое](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051917/6008c42b78b2f1316b6c76ba/html5/thumbnails/26.jpg)
Контроль за расходами
Для каждого проекта мы создаем упрощенный вариант плана, где ты можешь отслеживать приложенные усилия и затраты.
● ДЕТАЛЬНЫЙ ПЛАН – ЭТО СТАНДАРТНЫЙ ГАНТТ.
www.my-hexagon.com/notes
![Page 27: Наш рабочий процесс · 2019. 8. 3. · Тест 5. Старт 6. ... 100 евро, 9-ая неделя ... Мы предоставляем отчет за каждое](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051917/6008c42b78b2f1316b6c76ba/html5/thumbnails/27.jpg)
гантт
● Мы управляем проектами по стандартам PM и предоставляем KPI и графики по запросу.
www.my-hexagon.com/notes
![Page 28: Наш рабочий процесс · 2019. 8. 3. · Тест 5. Старт 6. ... 100 евро, 9-ая неделя ... Мы предоставляем отчет за каждое](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051917/6008c42b78b2f1316b6c76ba/html5/thumbnails/28.jpg)
xTimecard
Проект
www.my-hexagon.com/notes
Клиент
итоговые
Задачи и бюджет Усилия и счета
![Page 29: Наш рабочий процесс · 2019. 8. 3. · Тест 5. Старт 6. ... 100 евро, 9-ая неделя ... Мы предоставляем отчет за каждое](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051917/6008c42b78b2f1316b6c76ba/html5/thumbnails/29.jpg)
ВИД: Работник
Через вид “работник” мы видим личную информацию, проекты, в которых он участвует и личную продуктивность каждого консультанта. – Значения, появляющиеся в верхнем правом углу,
подсчитываются по всем проектам, каждый час работы подсчитан со своей ставкой и показана сумма.
● В этом примере Арти Зифф проработал 62 часа и Зифф Корп. скорее всего заработала 2 325 евро, благодаря его усилиям.
● МЫ СЛЕДИМ ЗА ТЕМ, ЧТОБЫ ЭТИ ЦИФРЫ ВСЕГДА СООТВЕТСТВОВАЛИ ГАНТТУ.
Продуктивность
ПроектыЛичные данные
![Page 30: Наш рабочий процесс · 2019. 8. 3. · Тест 5. Старт 6. ... 100 евро, 9-ая неделя ... Мы предоставляем отчет за каждое](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051917/6008c42b78b2f1316b6c76ba/html5/thumbnails/30.jpg)
ВИД: КЛИЕНТ
Для каждого проекта у нас есть клиент, которому отправляются счета, в этом виде записывается вся нужная информация.– У одного клиента может быть несколько проектов, здесь
мы видим счета, итоговые цифры и последнюю неделю работы.
● Мы считаем % на налоги или скидки и можем предоставлять счета раз в неделю или раз в месяц.
● В этом примере Южный Крекер получил счета на 7 100 евро, 9-ая неделя - последняя.
● МЫ ВЫСТАВЛЯЕМ СЧЕТ, ТОЛЬКО ЕСЛИ ТЫ АБСОЛЮТНО ДОВОЛЕН.
Номер посл. раб. недели и сумма
Счета+/- % ПроектыКогда выставлять счет
![Page 31: Наш рабочий процесс · 2019. 8. 3. · Тест 5. Старт 6. ... 100 евро, 9-ая неделя ... Мы предоставляем отчет за каждое](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051917/6008c42b78b2f1316b6c76ba/html5/thumbnails/31.jpg)
Вид: проект
В виде “проект” мы контролируем выполнение всех задач.– Менеджер проекта изменяет статус
проекта, когда веха проекта подтверждена.
● В этом примере Южный Крекр закрывает фазу анализа раньше намеченного времени и с позитивным отношением затраты/доходы.
Задачи АктуальныеФаза БюджетWBS
![Page 32: Наш рабочий процесс · 2019. 8. 3. · Тест 5. Старт 6. ... 100 евро, 9-ая неделя ... Мы предоставляем отчет за каждое](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051917/6008c42b78b2f1316b6c76ba/html5/thumbnails/32.jpg)
Вид: Задача
В виде “задача” мы контролируем выполненную к данному моменту работу по каждой задаче. Каждой задаче мы присваиваем код WBS – в согласии с тобой- мы оцениваем часы работы и затраты.– Ставка – это подсчитанное поле, помогающее
менеджеру проекта вводить информацию.
● В этом примере сбор документов, обзор и написание анализа Как-есть заняло на сегодня 116 часов и стоило Южному Крекеру 2 900 евро.
Актуальные
Усилие
Бюджет
Ставка
итоговые
![Page 33: Наш рабочий процесс · 2019. 8. 3. · Тест 5. Старт 6. ... 100 евро, 9-ая неделя ... Мы предоставляем отчет за каждое](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051917/6008c42b78b2f1316b6c76ba/html5/thumbnails/33.jpg)
Вид: WBS
Мы записываем каждое совершенное действие в течение проекта и задачи, динамически менеджер проекта может проверить показатели WBS (которая может содержать несколько задач), сравнивая запланированное с заработанным.● ПРИ СОСТАВЛЕНИИ ПЛАНА ПРОЕКТА
МЫ ОБСУЖДАЕМ С ТОБОЙ ЦЕЛИ, КОТОРЫЕ МЫ РАССМАТРИВАЕМ И МОНИТОРИМ КАК WBS.
План
+ -
СчетA – B = C
![Page 34: Наш рабочий процесс · 2019. 8. 3. · Тест 5. Старт 6. ... 100 евро, 9-ая неделя ... Мы предоставляем отчет за каждое](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051917/6008c42b78b2f1316b6c76ba/html5/thumbnails/34.jpg)
Отчет
● Мы предоставляем отчет за каждое выполненное действие с графиками, показывающими как продвигаются дела по отношению к плану.
● В зависимости от твоих предпочтений мы выставляем счета раз в месяц или раз в неделю.