ОБЛІК РУХУ

ТОВАРУ

Теоретичні питання

1. Облік надходження товару

2. Облік оптової та роздрібної реалізації товару

Рекомендована література:

1. Організація та економіка фармації. Ч. 2. Cистеми обліку в

фармації : нац. підручник / А. С. Немченко, В. М. Назаркіна, О.

П. Гудзенко та ін.; за ред. А. С. Немченко. – Харків : НФаУ :

Золоті сторінки, 2016. – 416 с. (Національний підручник).

2. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову

звітність в Україні» № 996-XIV від 1999 р.

3. Национальные положения (стандарты) бухгалтерского учета:

нормативная база.

4. Основи економіки та системи обліку в фармації: навч.

посіб./А.С.Немченко, В.М.Назаркіна, Г.Л.Панфілова, та ін.; За

ред. А.С.Немченко [Електронний ресурс]

3

Активи

НЕОБОРОТНІ

- Основні засоби (будівлі, транспорт, обладнання);

- Нематеріальні активи (ліцензії, товарні знаки та ін.)

ОБОРОТНІ

- Товар

- Грошові кошти (готівкові та безготівкові);

- Інші активи: - ЛРС

- Тара

- Допом. матеріали

Класифікація активів

4

Господарські операції в аптеці

Надходження з аптечних складів (оптових фірм)

Придбання у підприємств-виробників ЛЗ

Отримання товару від інших аптек (у разі централізованого постачання аптечної мережі)

Закупівля у населення лікарської рослинної сировини (ЛРС)

Переведення ЛРС та інших цінностей до групи товару

Реалізація товарів у роздріб, у т.ч.

• за амбулаторною рецептурою;

• за безрецептурним відпуском;

• через структурні підрозділи (аптечні пункти)

Реалізація товарів за безготівковий розрахунок, у т.ч.

• за стаціонарною рецептурою;

• за безрецептурним оптовим відпуском

• Інші види документованого вибуття товарів, у т.ч.

• господарські потреби;

• надання першої долікарської допомоги;

• проведення експертизи ЛЗ;

• списання вартості товарів (уцінка);

• витрати від псування товару

Операції з надходження

Операції з вибуття

ОБЛІК НАДХОДЖЕННЯ

ТОВАРУ

ВИДИ ДОКУМЕНТІВ

Витратні

Прибуткові

Витратно-прибуткові

Звіти

Первинні (накладні,

сертифікати

якості)

Накопичувальні (журнали,

реєстри)

Первинні документи в документуванні руху товару Господарська

операція Облікові документи Примітка

Придбання товару Прибуткова накладна,

Рахунок

Зі складу дистриб’ютора,

виробника

Переміщення товару Внутрішня прибуткова накладна

З власного складу або базової аптеки

Оприбуткування надлишків товару, виявлених під час

інвентаризації

Акт результатів інвентаризації

Переведення в товар ЛРС, тари та інших ТМЦ

Акт переведення в товар

Реалізація товару зі складу, оптової фірми

Вибуткова накладна За наявності довіреності

Накладна (прибутково-видатковий документ)

Видаткова накладна

Прибуткова накладна

Результат приймання товару відображується в акті:

Накопичувальні документи:

Реєстр накладних, що надійшли до

аптеки

Журнал реєстрації надходження

товарів по групам

Товарний звіт (прибуткова частина)

№№

з/п

Рах

ун

ок,

дат

а н

ом

ер

Най

мен

уван

ня

по

стач

альн

ика

Всь

ого

то

вар

ів

У тому числі в груповому асортименті (вартість)

Міне-

ральна

вода

Медика-

менти і

хімтовари

Перев'я-

зувальні

матеріа

ли і

пред-

мети

догляду

за хво-

рими

Мило

туалет-

не

Парфу-

мерія

Окуляр

на

оптика

Інші

Роздріб

на

Оп

това

Ро

здр

ібн

а

Оп

това

Ро

здр

ібн

а

Оп

това

Всь

ого

У т

. ч

. ан

гро

…

Ро

здр

ібн

а

Оп

това

Ро

здр

ібн

а

Оп

това

Ро

здр

ібн

а

Оп

това

Ро

здр

ібн

а

Оп

това

Ро

здр

ібн

а

Оп

това

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Журнал реєстрації надходження товарів по групах

за ____________ 200 р.

Схема обліку надходження товару

Накладна

Реєстр накладних, що надійшли

Журнал реєстрації надходження товару за групами

Товарний звіт (прибуткова частина)

Реєстр ЛЗ за накладною

Реєстр ЛЗ, що надійшли в аптеку (за серіями)

Товарний звіт №

з/п

Зміст запису

Документ Сума

№ Дата

Товар

Доп

ом

іжн

і

матеріа

ли

Тара

Лік

арська р

осли

нн

а

си

рови

на

Наклад

ен

ня н

а

товари

розд

ріб

на

вартіс

ть

оп

това в

артіс

ть

Разом надходження

Надходження з залишком:

№ з

/п

Зміст запису

Документ Сума

№ Дата

товару

Доп

ом

іжн

і

матеріа

ли

Тара

Лік

. росли

нн

а

си

рови

на

Наклад

ен

ня н

а

товари

розд

ріб

на

вартіс

ть

оп

това в

артіс

ть

Разом витрата:

Залишок на

Витрата Надходження

Бухгалтерський журнал

№

опер

Найменування

операції

Дебет Кредит Сума

1 Надходження товару

від постачальника (опт. ц.)

281 (тов

на складі)

631 (постач)

25000

2 Зроблена націнка на

товар

282 (тов

в торгівлі)

281 25000

282 285 (торг

націнка)

5750

ОБЛІК

РОЗДРІБНОЇ ТА ОПТОВОЇ

РЕАЛІЗАЦІЇ ТОВАРУ

Торгівля чи реалізація?

Аптека це торгівельне підприємство і водночас заклад охорони здоров’я. Тобто виконує не тільки торгову, але й інформаційну і соціальну функції.

Тому у фармації ми використовуємо більш емний термін «реалізація», який відображує специфіку роботи фармацевтичних підприємств.

Основним напрямком вибуття (витрати) товару в аптеках

є реалізація

- продаж ЛЗ населенню із здійсненням фарм. опіки

Товарообіг (економічний показник) –

об'єм товару, реалізований протягом

певнго часу, відображений у

грошовому еквіваленті

РОЗДРІБНИЙ ТО

– об'єм товару

реалізований за

готівковий рахунок

(через касу)

безпосередньо

населенню

ОПТОВИЙ ТО –

об'єм товару

реалізований за

безготівковий

рахунок (ЛПЗ, діт.

садкам та ін.

організаціям)

ТОВАРООБІГ ЗАГАЛЬНИЙ

У в а г а !

І роздрібна і оптова

реалізація товару з аптек

здійснюється у

РОЗДРІБНИХ цінах,

тобто в цінах реалізації.

Структура РОЗДРІБНОГО товарообігу

Рецептурний відпуск

ГЛФ

ВАЗ (в т.ч. тариф)

Екстемпоральна рецептура (в т.ч. тариф)

Безрецептурний відпуск

Дрібнороздрібна сіть

Структура ОПТОВОГО товарообігу

реалізація товару ЛПЗ, діт. садкам та ін. ГЛФ

дрібносерійне виробництво (в т.ч. тариф)

екстемпоральна рецептура (в т.ч. тариф)

товарообіг по безоплатним (100%) та пільговим (50%) рецептам

Облік роздрібного товарообігу

Рецепт

Квитанція на замовлені ліки

Журнал обліку рецептури

ГЛФ (розрахунковим методом, кільк. за кож. день)

Екстемпоральна рецептура, в т.ч. ВАЗ

Реєстрація роздрібних оборотів

Товарний звіт (видаткова частина)

Звіт про фінансово-господарську діяльність

Облік оптового товарообігу

Вимога-накладна

Реєстр вимог-накладных →

Журнал обліку оптового відпуску

Товарний звіт (видаткова частина)

Звіт про фінансово-господарську діяльність

Рахунок

Оборотна відомість за особистими рахунками покупців

Бухгалтерський журнал

№

опер.

Найменування операції Дебет Кредит Сума

1 Надходження товару від

постачальника (опт. ц.) 281 631 25000

2 Зроблена націнка на товар 282 281 25000

282 285 5750

3 Реалізовано товар 702 дохід

від реаліз.

282 товар в

торгівлі

15800

4 Оплата постачальнику

за товар 631 розрах.

з постач.

311 р/р в

нац. вал

23000

Дякую за увагу!