北京电影学院 网上酬金系统培训 财务处 2014 年 5 月 12 日

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北京电影学院 网上酬金系统培训 财务处 2014 年 5 月 12 日. 目 录 一、 天翼 网上 酬金管理系统介绍 二、 使用天翼 网上 酬金管理系统的目的和 意义 三、 天翼网上酬金 录入 操作步骤 四、 注意事项. 一、 天翼网上酬金管理系统介绍 : 天翼网上酬金管理子系统从属于天翼财务管理系统,主要功能是管理高校酬金的发放。与传统的酬金系统相比,该系统不但能够满足各个高校发放酬金,而且能够与复旦天翼工资系统结合进行联合计税,满足向税务部门上报有关税务报表。该系统的主要特点如下: 1 、以酬金凭证作为录入、修改、审核的对象,强调了凭证的概念。 - PowerPoint PPT Presentation

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北京电影学院网上酬金系统培训

财务处 2014 年 5 月 12 日

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目 录 一、天翼网上酬金管理系统介绍 二、使用天翼网上酬金管理系统的目的和

意义 三、天翼网上酬金录入操作步骤 四、注意事项  

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一、天翼网上酬金管理系统介绍:

天翼网上酬金管理子系统从属于天翼财务管理系统,主要功能是管理高校酬金的发放。与传统的酬金系统相比,该系统不但能够满足各个高校发放酬金,而且能够与复旦天翼工资系统结合进行联合计税,满足向税务部门上报有关税务报表。该系统的主要特点如下:

1 、以酬金凭证作为录入、修改、审核的对象,强调了凭证的概念。

2 、酬金计税在录入的保存过程由系统自动完成。 3 、审核的对象是以酬金凭证为单位,即一张凭证

中所有的细目将会被一起审核,不允许逐条审核凭证细目。

4 、数据录入支持多种方式,手工录入、 excel 导入、网上录入方式。

5 、联合计税功能,与工资库相连,能够同步工资到酬金系统,用于与酬金合并计税。

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二、使用天翼酬金管理系统的目的和意义:

1. 按照中国银行关于现金管理的相关规定,以及深化和健全源头防治理腐败机制,努力实现零现金的较高管理目标。

2 .有效降低各院系财务管理员的风险,进一步提升我校财务管理水平和工作效率。

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输入 http://202.205.116.59网址,录入用户名请输入:工号或身份证号,密码:账号后六位,,输入附加码,点登陆。

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双击酬左下角的酬金网上申报

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如出现未设置录入部门,点设置录入部门:在选择一级部门处选中本部门,确定即可显示当前录入部门名称

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录入项目号:如 000013647 (教师队伍建设 - 创新团队)或 1090025001 (动画学院公用经费),摘要:劳务费或专家咨询费等。酬金类型: 7 种:劳务费或专家咨询、评审费、监考费、稿酬费、奖助学金、外籍劳务费。

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进入录入酬金发放单据,输入类型选择工号、身份证号、护照号或其他,回车,输入人员姓名,人员类型,发放金额,发放类型只能选工商银行和北京银行、卡号、摘要后,确认增加,提交本次发放清单。

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确认提交本次发放清单吗 ? 确定。

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保存成功,流水号为 xxx ,总金额为: xxx ,确定。

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财务处管理员网上审核完单据后,在酬金网上申报 中,查看已批准记录,就能看见是否批复情况

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下面为:已批复或退回记录,点击左侧流水号。

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下载成功批复后的北京电影学院酬金发放表,打印后,经办人、领导签字后交到财务处,由财务处管理员负责 15 天内打到卡中。

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北京电影学院酬金发放表

酬金凭证号 261 酬金性质 劳务费

支出项目号 136472 支出项目名 ( 2014)教师队伍建设 -创新团队

发放部门 财务处 经办人  

身份证号 姓名 应发金额 扣税额 实发金额 银行卡名称 卡号

230403195010183725

王华 600 0 600北京银行 6210300025258714

合计   600 0 600    

录入人 922 姓名 郭新涛     

审核: 证明人: 院领导:

下面为:酬金发放表标样,经办人,领导签字。

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2 、从 Excel清单模板导入,下载生成模板

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北 京 电 影 学 院 酬 金 发 放 清 单项目号: 0000136472 酬金性质: 劳务费

发放部门: 财务处 发放班组: 财务处

酬金摘要: 劳务费

身份识别号: 姓名 人员类型 发放金额 (元 ) 卡类型 卡号 证件类型 国籍

230225198910183725 王一 外请 600.00 1

0200010001004853635 身份证 中国

110108197910137825 李丽 外请 700.00 1

0200010001004893738 身份证 中国

245106198678053217 王伟 外请 500.00 1

0200010001004783732 身份证 中国

合计     1800.00        

经办人工号: 0922 经办人姓名: 郭新涛 经办人联系电话      

制表日期: 2014-05-05 部门负责人:          

生成酬金发放清单,按要求填写此表: 1 、此表的结构不允许随意修改。 2 、所有黄色区域必须要填。 3 、各个格子按要求填写。

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点浏览此文件,导入,确定。

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下面生成本次发放清单,提交本次发放清单即可

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财务处管理员接收审核后,就可在已批准的记录中打印电影学院酬金发放表,签字后交到财务处管理员即可。如果提交信息存在错误,可在查看已退回记录中看到退回的记录。

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已退回记录如下表所示,经修改后重新提交。

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四、注意事项: 1 、填写人员信息必须实名制,姓名、身份证号、

账号必须真实准确,否则银行打卡会失败或打到他人卡上。

2 、凡涉及人事处备案的临时人员必须每月 15 日后才能录入此人信息。

3 、提交的酬金发放清单后,经财务处管理员批复后生成的酬金发放表必须 2 日内上交财务处,否则影响劳务费打卡。超过 2 日,除特殊情况外,将批复后的酬金表退回。

4 、在职人员和离退休人员发生的酬金支出与工资合并计税,不要与外聘人员录在一张单据上,避免出现计税错误。

5 、不同酬金性质的支出(如:财政专项和非财政专项的酬金支出),要分别制单。

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谢 谢 大 家!