Кемерово, 2013

ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ В СТРУКТУРЕ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ

(на примере Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Д. Федорова)

РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ, позволяющие упорядочить работу с электронными

ресурсами

1. Положение о фонде электронных документов Государственного бюджетного учреждения культуры «Кемеровская областная научная библиотека им. В.Д. Федорова» от 12.12.2012 г.

2. Инструкция по учету электронных документов Государственного бюджетного учреждения культуры «Кемеровская областная научная библиотека им. В.Д. Федорова» от 01.10.2013 г.

3. Инструкция по сохранности электронного фонда Государственного бюджетного учреждения культуры «Кемеровская областная научная библиотека им. В.Д. Федорова» от 12.12.2012 г.

Поступило в КемОНБ им. В.Д. Федорова в 2012 году

Поступило всего документов – 17797 экз.Из них электронных – 2337 экз. Это:• электронные документы,

оформленные как отдельные издание, в том числе отдельные номера электронных журналов (газеты учитываются годовыми комплектами);

• справочные, библиографические, полнотекстовые БД. Каждая из БД учитывается за одну единицу;

• удаленные электронные БД, к которым имеется санкционированный (проплаченный) доступ на определенный период времени (но, не менее одного года). Каждый удаленный ресурс учитывался как одна единица.

Поступило всего

Электронных документов

Прогноз на 2014 год и плановый период 2015 и 2016 годы

Объем электронных документов, входящих в состав библиотечного фонда:

• 2014 год – 3930 электронных документов;

• 2015 год – 4090 электронных документов;

• 2016 год – 4300 электронных документов 2014 год 2015 год 2016 год

3700

3800

3900

4000

4100

4200

4300

Поступило в муниципальные библиотеки Кемеровской области в 2012 году

Chart Title

Всего документовЭлектронных документов

Всего документов – 376 960 экз.,из них электронных – 17 874 экз. (как приобретенные ресурсы, так и созданные силами специалистов библиотек)

В 2011 году ЭД – 0,8%.

Технологическая цепочка работы с электронными документами

- отдел «Центр комплектования и каталогизации» осуществляет связь с поставщиками по тестовому доступу; - отдел «Электронный ресурсный центр» проводит тестирование, готовит заключение по результатам изучения электронного ресурса;- отдел «Центр комплектования и каталогизации» оформляет документы на покупку, контролирует сроки открытия доступа к ресурсу;-читальные залы обслуживают пользователей библиотеки, выполняют справки, отвечают на запросы виртуальных пользователей;-структурные подразделения и ответственные лица обеспечивают своевременную и качественную передачу данных на сервер;- отдел «Информационных технологий» обеспечивает сохранность электронных документов, размещенных в электронном хранилище на специальном файловом и резервном сервере.

www.kemrsl.ru

КАТАЛОГИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

000 01141nam0 2200337 i 450 001 RU\KEMEROVO\BIBL\0000104227005 20120130124616.7100 ##$a20101220d1906####u##y0rusy0189####са101 0#$arus102 ##$aRU106 ##$ar135 ##$adoan#---annun139 ##$aczz$xpdf200 1#$a16 летъ въ Сибири$bЭлектронный ресурс$fЛ.Г. Дейчъ205 ##$a2-ое исправленное и дополненное изданiе210 ##$aС.-Петербургъ$cИзданiе Н. Глаголева$d[1906]215 ##$a416 с.$d20230 ##$aЭлектронные данные (12 Мб)300 ##$aЗаглавие с экрана518 1#$a16 лет в Сибири600 #1$aДейч$bЛ.Г.$gЛев Григорьевич$f1855 - 1941$jВоспоминания, записки и т.п.686 ##$a63.3$vLBC/RL$2rubbk700 #1$aДейч$bЛ. Г.$gЛев Григорьевич801 #0$aRU$bКемеровская ОНБ$c20101220$grcr801 #1$aRU$bКемеровская ОНБ$c20101220$2rusmarc801 #1$aRU$bКемеровская ОНБ$c20110112$2rusmarc856 4#$a91.190.232.206:8080$dhistory/201009/Deich_LG_16_let_v_Sibiri.pdf899 ##$aКемеровская ОНБ $x14/000079 $h63$j63.3909 ##$aЭлектронный ресурс. Однотомник930 ##$aКлабукова930 ##$aСтефанкина

63.3Дейч, Лев Григорьевич. 16 летъ въ Сибири [Электронный ресурс]/ Л.Г. Дейчъ. - Электронные данные (12Мб). - 2-ое исправленное и дополненноеизданiе. - С.-Петербургъ : Изданiе Н.Глаголева, [1906]. - 416 с. ; 20 см. Заглавие с экрана.   1. Дейч Л.Г.  

КАТАЛОГИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

КАТАЛОГИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

КАТАЛОГИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Индивидуальный учет электронных документов

Индивидуальный учет сетевых локальных документов осуществляется путем ввода метаинформации в Электронный каталог с присвоением идентификационного номера каждому документу (14/номер).

Регистром индивидуального учета является «Инвентарная книга», формируемая в автоматизированном режиме в порядке инвентарных номеров электронных документов. Инвентарным номеров является индивидуальный штрих/код.

Условия, обеспечивающие сохранность электронных документов:

• наличие программно-аппаратных средств для хранения, копирования и воспроизведения электронных документов, их перезаписи в новые форматы, передачи информации по каналам связи и др.;

• обеспечение доступа к информации установленных категорий пользователей, а также обеспечение защиты информации от несанкционированного доступа (путем применения технических средств и правовых норм);

• обеспечение режима хранения электронных документов, исключающего утрату, уничтожение или искажение информации.

Уровни доступа:

I уровень. Администратор, предоставляющий доступ ко всему массиву ЭД. Отдел информационных технологий несет ответственность за порядок доступа в серверную, сохранность электронных документов, размещенных в электронном хранилище на специальном файловом и резервном сервере.II уровень. Сотрудники библиотеки, формирующие электронные ресурсы (назначаются приказом директора Библиотеки). Менеджеры проектов несут ответственность за своевременную и качественную передачу данных на сервер; ведение описи документов, входящих в электронный ресурс согласно форме.III уровень. Пользователи (читатели и сотрудники Библиотеки).

Электронные ресурсы библиотек региона (на 01.01.2012 г.)

47

18

1.4

28

16

213 4

3

Тематика ресурсов

Правовые

Полнотекстовые

Архивы оцифрованных книг и газет

ЭК

Аналитические

Сводные каталоги

Фактографические

Комплексные

Архивы справок

Полнотекстовые удаленные электронные ресурсы ГБУК КемОНБ им. В.Д. Федорова (в 2013 г.)

• Электронная Библиотека Диссертаций РГБ.

• Электронная Библиотека Авторефератов Диссертаций РНБ.

• Банк данных ВИНИТИ.• Межрегиональная

аналитическая роспись статей (МАРС).

• EBSCO Publishing.• ИД «Гребенников».

БД компании ИСТ ВЬЮ: База данных

"Изданий по общественным и гуманитарным наукам«;

Универсальная база данных "Вестники Московского университета«. (UDB-MGU)

• Public.Ru Интернет-библиотека СМИ;. eLIBRARY - Научная электронная библиотека (РФФИ).

Стратегия развития библиотечных фондов региона

Восприятие электронных ресурсов как единого библиотечного фонда региона.

Создание распределенного библиотечного ресурса.

Изменение приоритетов: от принципа «обладания документом» – к принципу «обеспечение доступа к документу по требованию».

Исключение отказов «нет в библиотеке» в обслуживании пользователей, выход за рамки фондов одной библиотеки.

Создание и предоставление доступа к обширным и авторитетным коллекциям ЭР путем ссылок с сайта библиотеки.

Стратегическая задача корпоративного взаимодействия

в области формирования фондов

• Использование единой терминологической, регламентирующей, правовой документации.

• Оценка ресурсов библиотеки с точки зрения сохранности и использования.

• Разработка метода распределения бюджетных средств при формировании фонда.

• Изучение потребностей пользователей в виде информации в электронном формате.

• Генерация корпоративных библиографических БД краеведческой тематики.

Спасибо за внимание!

До новых встреч на VII Сибирском библиотечном форуме10-14 ноября 2014 г., г. Кемерово

Всероссийская научно-практическая конференция «Библиотечные фонды: проблемы и решения»

Разумова Зоя Петровна,Гл.библиотекарь по формированию фондов КемОНБ им. В.Д. Федорова8(3842)75-79-35, kompl@kemrsl.ru