天津经济技术开发区人才服务中心

人事档案业务培训2013 年 7 月

第一部分

人事档案简介1 ，人事档案的历史

2 ，人事档案的保管机构

3 ，人事档案的类型

人事档案的历史西周开始即有人事档案的雏形；

隋唐已形成较完备的专门人事档案；

新中国建立之后，人事档案工作真正开展起来。

人事档案的保管机构“ 人事档案是各级各单位的人事档案部门集中统一保管的个人材料”；

流动人员的人事档案应在全国各级政府下设的人才流动服务机构保管；

“ 统一、分级”管理。

人事档案的类型干部档案

工人档案

学生档案

第二部分

开发区人才服务中心

人事档案托管的基本规定

人才中心人事档案托管的基本规定1 ，天津经济技术开发区注册企业

2 ，企业无具备存档权利的上级单位

3 ，存档人员需为天津市城镇户籍人员

4 ，开发区户籍人员可个人委托存档

第三部分

开发区人才服务中心

个人业务简介

人事档案调出以单位名义在我处存档人员档案调出所需材料：

1，商调函或提档信

需加盖正规存档单位公章（中介机构，非局级以上国有企业等均无档案存放权利）

2，解除劳动关系通知书第二联

或加盖劳动保障综合办公室退工专用章的

解除劳动合同证明书（附件 6）

调出所需材料样式商调函（左图）

提档信（右图）

调出所需材料样式解除劳动关系通知书第二联（左图）

解除劳动合同证明书（附件 6）（右图）

第四部分

开发区人才服务中心

企业业务简介

企业存档 办理以单位名义存档等企业业务，请您到拿号机前选择“企业业务”，超过 3 份以上档案需留存进行后台操作；

存档业务仅针对企业经办人，个人不予受理；

企业存放档案前需先进行企业备案；

各类表格下载地址：

泰达政务网 www.teda.gov.cn

进入人力资源社会保障局 -- 人才服务中心下载界面

企业存档所需材料单位存放档案需持：

1 ，“人事关系登记表”，加盖单位公章， 7 楼劳动保障综合办公室用工登记专用章；

2 ，身份证号为非市内六区人员（ 120101-120106开头）需提供户口本首页及本人页复印件，非天津市户籍不予托管。

3 ，集体户籍人员需提供户籍托管单位开具的户籍托管证明。

人事档案的基本组成1 ，学生时期的学籍记录

2 ，工作时期的工作记录

3 ，政治问题、处分、犯罪记录等

4 ，党员、团员材料记录

5 ， 其它材料

各类证明 以企业名义存档的人员开具任何证明均应由企业开具加盖公章或在相应表格盖章后，人才中心再予以加盖人事调配章

开具证明业务仅针对企业经办人，个人不予受理；

证明应涉及档案存放问题，其他问题不能体现；

证明上的公章应与该人员档案存放的单位相符。

第五部分

开发区人才服务中心

档案业务简介

档案借阅业务 任何不具备存档权的单位、个人不可进行档案及其材料的借出借阅；

部分可以借出借阅的材料需持“单位介绍信”；

可以借出的材料：

报到证，学生成绩单，就失业证，党员材料等

开发区档案中无《养老保险手册 》

借出就失业证 因领取失业金或办理退工退档手续人员，由企业经办人提供相应材料，到拿号机前选择“退工退档”业务，在等候区等候叫号，在 1 号退工退档窗口进行办理；

非退档的离职人员持解除劳动关系通知书第二联或解除劳动合同证明书（附件 6 ）；

如单位已持调函，先进行档案调出业务，调出后提取就失业证，然后到劳动保障综合办公室办理退工

在职人员不得提取就失业证。

退休取工龄审定表 因退休提取工龄审定表人员，在退休前一个月内持“单位介绍信” 在拿号机前选择“退休取工龄审定表”业务。

劳动合同制工人档案中无工龄审定表。

工龄审定表复印后必须在当日进行归还盖章。

因其它原因借出工龄审定表人员需由借阅材料的机构开具介绍信，仅限各区县人力资源和社会保障部门。

公证、政审业务 办理公证业务，需持“单位介绍信” 及公证处标准公证表格，在拿号机前选择“公证政审借阅”业务。公证业务不予借出或复印相应材料，如需核验请公证处人员携单位介绍信及工作证现场核验。

办理政审业务，需持“党组织部门介绍信”，在拿号机前选择“公证政审借阅”业务。如需使用自行政审表格或现场查阅需阅档党委委派两名中共党员现场查阅，个人及亲属无权查阅。

第六部分

开发区人才服务中心

学生业务简介

8 号窗口

邮寄档案提取 应届毕业生档案提取报道手续：

1 ，在 www.teda.gov.cn 人力资源社会保障局—开发区人才服务中心，邮寄档案查询界面查阅；

2 ，携带以下材料：

人事关系登记表（加盖公章及用工登记章）

报到证（需有天津市教委调配章，报道单位与用人单位一致）

其余存档材料与企业存档一致，直接前往 8 号窗口排队办理。

邮寄档案提取 提取不在开发区报道档案：

1 ，报到证复印件；

2 ，调档函或接收函（有档案存放地出具）；

3 ，与报道单位解除劳动关系的证明原件；

4 ，放弃报道手续确认函（现场签署）；

5 ，他人代办需提供本人及经办人员身份证复印件；

6 ，在 www.teda.gov.cn 人力资源社会保障局—开发区人才服务中心，邮寄档案查询界面查阅。

邮寄档案提取 人才引进档案的提取：

1 ，在www.teda.gov.cn 人力资源社会保障局—开发区人才服务中心，邮寄档案查询界面查阅；

2 ，携带以下材料：

人事关系登记表（加盖公章及用工登记章）

单位出具的介绍信，加盖人力资源和社会保障局人才开发科专用章。

三方协议的签订 携带已加盖单位公章、学校公章的三方协议

提交电子统计表格

双外进津审批表格可在教委人才网站下载

网址： www.tjbys.com

每年签订协议的人员应在年底前完成报道手续，否则转 年不再受理

咨询电话： 25202283

25201111

邮箱： wangpf@teda.gov.cn