陈松丛2013 年 3 月 29

中国科学院国家科学图书馆兰州分馆

EndNote 功能与应用

中科院国科图兰州分馆

主要内容

1

EndNote 文献导入与管理2

EndNote 数据库基本应用（写作中）3

前言

EndNote X4 /X5 新功能4

查不全，查不完

我下载的找不到了？哪

些看了？

写论文时修改参考文献太麻烦啦 ~

中科院国科图兰州分馆

文献管理软件的重要性

（一）前言

中科院国科图兰州分馆

建立个人文献库，实现文献的集中管理，方便快捷查找文献在线下载文摘、全文阅读文献摘要、全文等做学习笔记实现查重、检索、分组等文献库的管理根据杂志的要求自动生产参考文献，并可以随时调整参考文献的格式 对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序利用现成的期刊模版撰写文章

EndNote 常用功能简介

中科院国科图兰州分馆

从 PDF 文档中创建 endnote 文献记录增加了网络插件，利用插件导入文献

自动下载原文

与 EndNote web 交互附件

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（二 ） EndNote 文献导入与管理

1 数据库的建立

建立数据库就是将不同来源的相关资料放到一个文件中，汇聚成一个数据库文件，同时剔除来源不同的相同文献信息，便于分析、管理和应用。

根据自己要求去选择命名和保存位置

出现新建库

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手动输入用 EndNote 直接联网下载网上数据库检索后直接导入PDF 直接导入 (New)

2 创建文献记录

聚甲基丙烯酸甲酯 - 羰基铁复合粒子的制备及其磁流变液的性能研究

胡庆林

2006

2006年全国功能材料学术年会中国甘肃兰州

甲基丙烯酸甲酯

采用原位分散聚合法制备聚甲基丙烯酸甲酯 - 羰基铁复合粒子 , 考察了粒子粒径……

Endnote X中提供 39种可供选择的文献类型

注意：人名的位置必须一个人名填一行，否则软件无法区分是一个人还是多个人名；关键词的位置也一样，一个关键词一行。

用 EndNote直接联网下载 中科院国科图兰州分馆

选中这些数据库会列到 Endnote 数据库页面上 , 方便选择方面选择

显示刚选中的数据库

点击要查询的库跟网络一样去查询

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Web of Science

Elsevier --- ScienceDirect

SpringerLink

ACS

Wiley InterScience

中文数据的导入——维普中文数据的导入—— CNKI

搜索引擎检索结果导入— Google Scholar

网上数据库输出

一、 Web of Science

√

√

√

√

1 500

选择要导入的数据库保存

已导入数据

二、 Elsevier --- ScienceDirect

选择内容格式

输出格式

三、 SpringerLink

四、 ACS

选择下载类型

五、 Wiley InterScience

六、中文数据的导入——维普

打开 Endnote程序文件夹打开 Filters文

件夹将 vip的

Filters 文件复制到该目录

下

六、中文数据的导入——维普

第一步：建立维普 filters:方法：下载维普 filters: ，网址：http://210.77.65.12:8080/c/portal/layout?p_l_id=PUB.1.40，按说明装到Endnote filters 下。

就第一次用装，以后就一劳永逸了！

第二步，检索

六、中文数据的导入——维普

六、中文数据的导入——维普

六、中文数据的导入——维普

已导入数据

七、中文数据的导入—— CNKI

八 搜索引擎检索结果导入— Google Scholar

默认选项

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选择要下载原文的记录可以选一个，也可一次选多个

3 自动下载原文

多篇批量下载

选择多篇文献

在选中的记录上点击鼠标右键弹出右键菜单

下载完毕状态

出现附件标志

自动下载全文的前提条件

1. 全文所在数据库在本机 IP 地址上开通；2. 有 URL 地址（一般从数据库导入的数据都有）。

中科院国科图兰州分馆4 附件的管理

Insert Picture：插入图片Insert Object： 插入任何文件

可通过拖拽、复制拷贝与右键菜单的方式插入 pdf文件

将网址或文件的地址链接在这里（可以是多个链接），以后点击即可打开

可以插入一个图片文件，或者一个其他类型的文件

（三）数据库的基本应用

• EndNote工具条

•利用 EndNote撰写论文

•利用 EndNote管理读书笔记

•利用 EndNote分析数据库信息

中科院国科图兰州分馆

（三）数据库的基本应用

•EndNote工具条

•利用 EndNote撰写论文

•利用 EndNote管理读书笔记

•利用 EndNote分析数据库信息

EndNote工具条查找待引用文献

转 Endnote界面

引用文献格式转换

插入选定文献

查找图片

生成图片列表

撰稿时引用设置

导出文档中文献信息

去除 Endnote标记

取消自动格式转换

编辑插入文献

插入备注

编辑资料库数据

帮助信息

利用 EndNote撰写论文

有论文模板没有论文模板 但有现成的参考文献格式既无论文模板 也没有现成的参考文献格式

中科院国科图兰州分馆

中科院国科图兰州分馆有论文模板

没有论文模板 但有现成的参考文献格式

在已建好的 Endnote数据库中选择要引用的参考文献

从列表中选择要投稿的期刊

没有论文模板 但有现成的参考文献格式

插入参考文献的第二种方式

在 EndNote数据库中，选择要插入的文献，右键单击，选择 copy，回到 word中，右键单击要插入文献的位置，然后粘贴即可；

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没有论文模板 但有现成的参考文献格式

插入参考文献的第三种方式查找方式：利用 find citations快捷键输入任何您记得的信息 然后点击 search

1965

这里显示检索到的记录，选定后点击 Insert

注：这种方式既可以插入一篇文献，也可同时插入多篇文献

没有论文模板 也没有现成的参考文献格式

尝试在 endnote output style 网站中查找网址是：

http://www.endnote.com/support/enstyles.asp The EndNote Styles Collection contains more

than 1200 bibliographic styles for a variety of

disciplines. So, almost all the journals could be

found there.

你下载了想要杂志的 style后，将该 .ens文件复制到你安装的 endnote文件夹下的 styles文件夹内，（一般来讲，默认安装的话， endnote位置是 C:\Program files\endnote X\

styles文件夹），再次运行 endnote，就可以运用该 styles了。

数据显示与去重

所有记录

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从 PDF 文档中创建 EndNote 文献记录管理文献功能的改善引用文献功能的改善Style 编辑功能的改善

EndNote X4 支持 32 位的 Word 2010 系统增加了网络插件，利用插件导入文献

软件的系统支持

软件的功能改善

（四） Endnote X4 新功能

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Filter 的增加， 751 个 filters

Style 的增加， 4833 个 styles

Connection files 的增加， 4419 个

软件的常规更新

增加了网络插件，利用插件导入文献

下载网络插件安装

增加了网络插件，利用插件导入文献

Endnote web的工具条

增加了网络插件，利用插件导入文献

抓取单篇文献信息

选择导入

内容自动添加，可以修改

从 PDF 文档中创建 endnote 文献记录

导入单篇PDF 文献

选择要导入的文献

从 PDF 文档中创建 endnote 文献记录

导入多篇PDF 文献

选择导入文献的文件夹

增加了迅速编辑的功能

快速编辑栏

增加了迅速编辑的功能

可以在这里直接编辑

鼠标在修改文献外可以直接保存

增加了查重文献时的编辑功能

可以对查重的文献进行编辑、复制粘贴保存

增加了全文检索的功能

可以对 PDF 进行全文检索

增加通过组合已有组创建新组的功能

填写创建组的组名

选择组之间的逻辑关系

选择要组合的已有组

引用文献功能的改善

• 创建文中引用和文后参考文献的关联• 扩展编辑引用的功能• 在 endnote 中产生 word 文档引用的临时组• 在导出文献库中识别 word 的引用

在 endnote 中产生 word 引用的临时组

引用了文献

产生临时组

X 5 新功能

• 1 与 EndNote Web 交互附件• 2 查重时，对比重复文献时高亮显示差异

部分• 3 可预览 PDF ，并标注，同时可使用

quick edit

• 4 增加文献记录更新功能• 5 引文格式的改进

新功能 1 与 EndNote Web 交互附件

说明：１需要注册２网络提供１ G空间

新功能 2 高亮显示查重文献的差异部分

说明：直接显示两篇文献差异部分，便于决定保留哪一篇，左右两个栏都可以移动，更利于查看多个栏目的异同

新功能 3 可以预览 PDF 文件并标注

新功能 3 可以预览 PDF 文件并标注

新功能 3 可以预览 PDF 文件并标注

从 Edit-Preferences-PDF　可以设置是否需要预览 PDF

新功能 4 支持文献题录的更新功能

说明：尤其对于正式出版后的卷、期和页码更改

新功能 4 支持文献题录的更新功能

新功能 5 引文格式的改进

说明：文章中支持两种引文格式， (Author year) 和 Author (year)

右键菜单差异

• http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp

EndNote 下载地址

中科院国科图兰州分馆

工欲善其事，必先利其器

陈松丛： chensc@llas.ac.cn

谢谢大家