Волонтеры «Казань 2013»

Команда 2013

1 июля 2013 года – прибытие группы на Универсиаду1 июня 2013 года – информация о приезде1 марта 2013 года – информация о размещении волонтеров1 апреля 2013 года – договор о сотрудничестве1 декабря 2012 года – список рекомендованных волонтеров

Заполнение заявкиhttp://www.makeureal.kazan2013.com/

Заполнение заявки

Отбор волонтеров

Собеседование для определения

мотивации

Собеседование по

функциональным направлениям

Тесты на знание английского

языка, специальных навыков

Обучение волонтеров

ПОДГОТОВКА ВОЛОНТЕРОВМеждународный молодежный волонтерский лагерь «Volunteers Academy»

ПОДГОТОВКА ВОЛОНТЕРОВ

Программа лагеря

Основные направления обучения в лагере:

• Promoter Volunteers Kazan 2013 (продвижение) • Reporter Volunteers Kazan 2013 (привлечение)• Recruiter Volunteers Kazan 2013 (рекрутмент)• Educator Volunteers Kazan 2013 (обучение)• Creator Volunteers Kazan 2013 (признание и

наследие).

Promoter Volunteers Kazan 2013

Reporter Volunteers Kazan 2013

Recruiter Volunteers Kazan 2013

Educator Volunteers Kazan 2013

Creator Volunteers Kazan 2013

Соглашение с волонтерами

1 июля 2013 года – прибытие группы на Универсиаду1 июня 2013 года – информация о приезде1 марта 2013 года – информация о размещении волонтеров1 апреля 2013 года – договор о сотрудничестве1 декабря 2012 года – список рекомендованных волонтеров

План-график

5 – 50 человек

Атташе – до 2 волонтеровПресс-центр – до 2 волонтеровДеревня Универсиады – до 10 волонтеровСпортивные волонтеры

Состав группы волонтеров (примерный)

Атташе до 2 человек

Требования: - стрессоустойчивость- опыт административной работы- находчивость- готовность к ненормированной занятости- понимать и изъясняться на языке как минимум одной страны, участвующей в соревнованиях (англ. или франц. обязательно)- быстрая обучаемость- знание особенностей кросскультурной коммуникации (культурных особенностей определенной страны)- требуются волонтеры со знанием различных иностранных языков, в том числе редких

Описание работы: Работа с одной из трех категорий гостей:1.Члены FISU2.Главы делегаций 3.Команды- встречи делегации в Деревне Универсиады (месте проживания)- предоставление всей необходимой информации главе делегации- перевод- работа с конфликтными ситуациями - решение текущих проблем делегаций и каждого отдельного спортсмена

Атташе

Направления работы волонтеров:атташе

Пресс-центр 1 журналист 1 фотограф с навыком репортажной съемки от региона

Требования - ответственность- журналистские навыки- компьютерная грамотность- высокий уровень английского языка- знание разных иностранных языков- навыки репортажной съемки (для фотографов)

Описание работы -поддержание контактов со СМИ- по всем возникающим вопросам,- сопровождение СМИ на разных спортивных площадках, - обеспечение помощи в пресс-центре- работа над обработкой результатов- распределение результатов спортивных событий журналистам- передача результатов в информационный центр-репортажная съемка с отчуждением авторских прав в пользу дирекции- помощь в организации работы пресс-центра- помощь и сопровождение журналистов, аккредитованных на Универсиаду

Пресс-центр

Направления работы волонтеров:пресс-центр

Спортивные волонтеры количество волонтеров будет уточняться в работе с координатором региональных волонтеров

Требования - знание английского языка- не определяющий критерий- знание различных видов спорта- хорошая физическая подготовка- хорошие коммуникативные навыки - предпочтение отдается студентам профильных специальностей (вузов)

Описание работы - обеспечение помощи при проведении соревнований по определенному виду спорта: регистратор, волонтер на спортивной площадке, посыльный, помощник спортсмена, техническая помощь для официальных лиц (предоставление определенной технической документации) и т.д.- обеспечение помощи управляющим объектами (помощь в решении оперативных вопросов).

Спортивные волонтеры

Направления работы волонтеров:Спортивные волонтеры

Деревня Универсиады до 5 человек (включая руководителя группы)

Требования- вежливость и внимательность- понимать и изъясняться на языке как минимум одной страны, участвующей в соревнованиях (англ. или франц. обязательно)- приветствуется знание гостиничного менеджмента -Приветствуется опыт в туристическом бизнесе

* Руководитель группы (от региона) работает в Деревне Универсиады

Описание работы - помощь спортсменам, официальным лицам, членам оргкомитета и иностранным делегатам при расселении-решение вопросов, связанных с проживанием делегаций - аккредитация- информация- навигация и др.

Деревня Универсиады

Деревня Универсиады

«Казань 2013» предоставляетиюль 2013

Трансфер вокзал – место проживания – вокзалПроживаниеОбучение (специальный модуль)УниформаПитание во время работыПроезд на общественном транспортеЭкскурсионная программаСтрахование от несчастного случаяМобильная связьВозможны дополнения при заключении договора

Условия участия

«Команда 2013. Регион» июль 2013

Руководитель группы (работает в Деревне Универсиады)Специально подготовленные волонтерыПроезд волонтеров в г.Казань и обратноЯвка заявленных в договоре волонтеров

Условия участия

«Казань 2013» предоставляетподготовительный период

Информация о возможных направлениях работыИнформация о критериях отбораСобеседование по телефонуМатериалы для обученияОсвещение работы на официальном сайтеДругая информация – по запросу

Условия участия

Работа с регионами

Работа с регионами

Работа с регионами№ Название региона Руководитель Контактная информация e-mail

1 Байконур Лукина Татьяна Евгеньевна87059501884

ubicamislei@rambler.ru

2 Нижегородская область Епишкова Дарья Александровна 89030537405 scream_roxy@mail.ru

3 Пензинская область Астраханцев Виктор Валерьевич 89624745503 vitar91@mail.ru

4 Санкт-Петербург Полосухина Анна Владимировна 89626960139 anka.92@mail.ru

5 Чувашия Сидоров Иван Сергеевич 89196643661

6 Московская область Заварыкина Юлия Андреевна 89160372725 lu-12@mail.ru

7 Астраханская область Кузьмина Ольга Николаевна 89171935188 kuzmina3112@mail.ru

8 Воронежской области Васильева Маргарита Сергеевна 89202120221 volonter_vrn@mail.ru

9 Тамбовской области Еремин Андрей Дмитриевич 89158689237 vospit@mgau.ru

10Челябинская область

Васиченко Антон Владимирович89514588465 sportclub@uralgufk.ru

11 УдмуртияГонсалес Даниэль 89042798732 enseferum@zzzona.ru

12 Марий Эл Кузьмина Ирина Михайловна 89278849829 irishka4076@mail.ru

13Пермский край

Ольга Викторовна Зубкова 89504563678 zubkova@vfunion.ru

Работа с регионами

Направление Куратор e-mail куратора

Reporter Полина Красноперова p.krasnoperova@Kazan2013.com

Promoter Мария Фадеева m.fadeeva@Kazan2013.com

Recruiter Альбина Хусаинова a.khusainova@Kazan2013.com

Educator Нина Скугаревская n.skugarevskaya@Kazan2013.com

Creator Неля Фахрутдинова n.fakhrutdinova@Kazan2013.com

Работа с регионами

Презентация Универсиады и волонтерской программы Казань 2013 в Удмуртии

Работа с регионами

Презентация Универсиады и волонтерской программы Казань 2013 в Омске

Работа с регионами

Презентация Универсиады и волонтерской программы Казань 2013 в Астрахани

Работа с регионами

Презентация Универсиады и волонтерской программы Казань 2013 в Красноярске

Работа с регионами

Обучение атташе для Чемпионата Европы по дзюдо в Тюмени

Работа с регионами

Команда 2013

1 сезон – Сборные команды студентов2 сезон – Сборные команды вузов3 сезон – Сборные команды ссузов4 сезон – Сборные команды школ5 сезон – Сборные команды Республики Татарстан6 сезон – Сборные команды регионов России

Команда 2013

XXV Всемирная зимняя Универсиада в г.Эрзурум (Турция)

Дата мероприятия: январь – февраль 2011Количество волонтеров: 30 волонтеров из ТатарстанаНаправления деятельности: атташе, пресс-центр, аккредитация, медицинское обслуживание

7 Зимние Азиатские игры Астана-Алматы (Казахстан)

Дата мероприятия: январь – февраль 2011Количество волонтеров: 15волонтеров из КазаниНаправления деятельности: медицинское обслуживание, транспорт, питание, спортивные объекты, работа в офисе службы волонтеров

Всероссийский конкурс

Организаторы:

Министерства спорта, туризма и молодежной политики РФ Министерства по делам молодежи, спорту и туризму РТ АНО «Исполнительная дирекция «Казань 2013»

Участники: представители 25 регионов России

Победители: 15 волонтеров из Татарстана

15 волонтеров из 11 городов России: Владивосток, Волгоград, Краснодар, Москва, Нижний Новгород, Невинномысск, Рязань, Саратов, Тюмень, Элиста, Якутск.

XXVI Всемирная летняя Универсиада в г.Шэньчжэнь(Китай)

Дата мероприятия: август 2011Количество волонтеров: 30 волонтеров из Казани и 11 регионов РоссииНаправления деятельности: атташе сборных команд России по 24 видам спорта

Спасибо за внимание!

Komanda2013.Region@Kazan2013.com