Крок 2. План дій після оголошення конкурсу

Після оголошення конкурсу проекти приймаються протягом визначеного періоду, який як правило складає 90 днів. Деякі конкурси тривають довше. Ця інформація вказується в умовах конкурсу (Call Fiche). Протягом цього періоду потенційні партнери обговорюють можливі проектні ідеї, визначають склад консорціуму та готують проект

Активні дії з формулювання проектних ідей та обгоіворення змісту проектів з потенційними партнерами

1

Пошук партнерів для утворення консорціуму Є два базові варіанти дій:• Ви генеруєте ідею проекту і шукаєте партнерів для утворення

консорціуму;• Ви проглядаєте проектні ідеї інших вчених (організацій) і

підтверджуєте готовність стати партнером у консорціумі. На цьому етапі рекомендуємо Вам максимально використати наявні

міжнародні контакти, скористатись підтримкою наявних баз даних та організацій, які надають підтримку у пошуку партнерів.

Ми рекомендуємо також підготувати анотований опис Ваших можливостей за вибраними напрямками досліджень. Такий опис називають "профілем" організації чи наукового колективу. Такі профілі рекомендується розмістити у різних інформаційних базах, які підтримують пошук партнерів для підготовки спільних проектів.

2

Крок 3. Написання і подання проектної пропозиціїПочаткова, проміжні і кінцева версія проектної пропозиції

Початкова версія:• Визначення базового кола партнерів, які приймають участь у написанні

пропозиції• Підготовка анотації на 2-3 стор (назва, акронім проекту, основні завдання,

аналіз стану справи, визначення основних проблем, які будуть вирішуватись, ключові партнери та їх роль в проекті, відповідність цілей проекту пріоритетам робочої програми

Проміжна версія (версії):Опис робочих пакетів, завершення формування консорціуму, здійснення

формалізованих процедур (визначення координатора, реєстрація в EPSS, формування описів організацій та ключових осіб до проекту)

Звернути на увагу на такі моменти:• Оцінити вартість робочого місяця • Оцінити вартість поїздок (врахувати, що є обов’язкові зустрічі консорціуму)• Оцінити інші витрати (конференції, додаткові ресурси для досліджень)• Принцип обрахунку непрямих (накладних) витрат – Indirect cost

3

Крок 3. Написання і подання проектної пропозиції (2)

Фінальна версія :• Завершення всіх оргпитань (PIC, статус, уточнення бюджету)• Вміння працювати з різними текстовими процесорами в режимі

корегувань, різних версій документів;• Вміння працювати у системах типу Intranet. Ряд координаторів

використовують різні системи, які на власному чи орендованому сервері дозволять входити з паролем і мати доступ до документів, працює внутрішній форум і т.п.

• На електронну пошту треба відповідати протягом доби, якщо будете посилатись на свою занятість навчальним процесом чи іншими справами, то швидше за все з Вами припинять мати справу.

• Приділіть увагу бюджету, зверніть увагу на те чи він збалансований, порівняно з іншими учасниками проекту.

• Проведіть самооцінку проекту, дайте почитати колегам, проконсультуйтесь з НКП України , відомими експертами.

• Після Deadline чекайте листа координатора про вчасне подання проекту. Результат оцінки проекту отримаєте через кілька місяців.

4

Промополіттика (1)

Ключові поняття "PROMOTION" і "DISSEMINATION“

Для наших цілей найближчим є тлумачення поняття "PROMOTION", яке пропонується спеціалізованим порталом промоції польської науки (http://www.promocjanauki.pl/).

Ми будемо вживати, як еквівалент поняття "PROMOTION", український термін "промоція", який уже закріпився в проектних документах українською мовою.

5

Промополіттика (2) • Базова інформаційна основа - власні промоційні

матеріали (сайт, буклети, анотації, профілі і т.п.). • Важливу роль відіграє розміщення інформації на

сайтах, які призначені для поширення інформації про науково-технічні результати та мають широку аудиторію читачів.

• Особливу увагу тут слід приділити сервісам порталу CORDIS http://cordis.europa.eu

• Для розміщення інформації на сайтах інших проектів доцільно розпочати з розміщення взаємних анотацій та посилань

6

Віртуальна виставка інновацій (1)

7

Віртуальна виставка інновацій (2)

8

Інвестиційний ярмарок у Львові,показ кращих практик

9

Виставка у Польщі

10

Visibility• НАЗВА ОРГАНІЗАЦІЇ ТА КОНТАКТИ• ОСНОВНИЙ ПРОФІЛЬ ОРГАНІЗАЦІЇ/ОСОБИ Короткий опис напрямків

Вашої діяльності та Вашої організації, фірми, установи• ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД

Опишіть свій досвід на конкретних прикладах зробленого. )• ОСНОВНІ ПРОПОЗИЦІЇ

Опис кожної пропозиції у виді кількох абзаців. Переваги над аналогічними розробками (продуктами) в Україні та за рубежем.)

• ОЧІКУВАНА ФОРМА СПІВПРАЦІ Правова форма та що очікуєте від потенційного партнера

• ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ Який новий продукт, послуга буде виведено на ринок, що буде покращено у діючих продуктах, термін окупності проекту.

• ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ Все, що могло зацікавити потенційного партнера чи інвестора, зверніть увагу на те, що може відрізнити Вас від інших організацій та пропозицій.

11

Міжнародні проекти• 7 Рамкова Програма – НКП ІКТ і МСП• Програма “Допомога Польщі для розвитку” (

http://www.polskapomoc.gov.pl )Приклад - http://www.pl4ua.net

• Контакти з кластерами Польщі та іншими європейськими кластерам

• Транскордонні програми• Програми технічної допомоги ЄС ( інфо про останній конкурс

на сайті ЦНІІ http://cstei.lviv.ua/ua/item/708 )• Форум інновацій у Польщі (http://www.bestofeast.mwci.eu )• Форуми та конференції в Україні і в СНД

12

Сordis partner search

13

LinkedIN – група Ukraine and Framework Programme Seven

14

Визначення проекту: • Проектом називається комплекс заходів,

спрямованих на досягнення чітко визначених цілей у передбаченому терміні, при використанні призначених фінансових засобів (бюджету)

15

Характеристика проекту:

• конкретна мета, що має елемент новизни;

• конкретні результати та кінцеві продукти;

• обмеження в часі та інших ресурсах;• ретельно складений графік;• участь всієї команди.

16

Можливі види проектів:1. науково-дослідницькі2. політичні (організація нової партії, організація виборів конкретного кандидата)3. економічні (проект збільшення ВВП в два рази)4. юридичні (розробка нового закону)5. управлінські (проект системи управління конкретним бізнесом, створення

внутрішньошкільної системи управління якістю освіти)6. освітні (створення нової школи, новій технології навчання і так далі)7. технічні (проекти машин, механізмів)8. екологічні9. видавницькі (випуск нової книги, організація нового журналу або газети)10.архітектурні (проекти житлових будинків, заводів, парків, готелів і так далі)11. інформаційні: комп'ютерні технології, реклама, PR і так далі12. театральні (створення нового спектаклю, постановки)13.розважальні (шоу-бізнес;створення нової музичної групи, просування

нового співака)14. культурно-мистецькі 17

Проектне мислення можна представити у вигляді наступної

послідовності «розумових кроків»:

• Ідея або задум проекту – представлення результату в загальній формі (короткий опис, малюнок, схема).

• Коротке обґрунтування ідеї – чому або навіщо необхідно реалізувати саме цю ідею (задум)? Хто зацікавлений в її реалізації?

• Цілі – результати (містять детальне формулювання конкретних результатів, які повинні бути реалізовані як кінцева мета проекту).

18

Проектне мислення можна представити у вигляді наступної

послідовності «розумових кроків»:

• Аналіз існуючої ситуації, умов досягнення поставлених цілей – виявлення проблемних зон і зон рисок.

• Аналіз можливих негативних наслідків реалізації проекту.

• Постановка завдань – досягнення проміжних результатів, без досягнення яких кінцевих результатів досягти не можна.

19

Проектне мислення можна представити у вигляді наступної

послідовності «розумових кроків»:

• Визначення конкретних дій, необхідних для вирішення поставлених завдань.

• Визначення ресурсів (фінансових, кадрових, технічних і так далі), необхідних для досягнення поставлених цілей і завдань.

• Формування команди виконавців проекту, розподіл обов'язків, визначення функціоналів.

• Визначення системи моніторингу, контролю і експертизи реалізації проекту: розробка системи критеріїв і показників, по яких можна визначити як ефективність самого процесу реалізації проекту, так і його результатів.

20

З чого складається проект?(типова аплікаційна форма)

1. Назва проекту2. Презентація організації / 1 ст.3. Аналіз та постановка проблеми / 1 ст.4. Мета / абзац5. Завдання / до 0,5 ст.6. Перелік діяльності / календарний план / 1 ст.7. Бюджет8. Результати проекту / оцінка діяльностіпроекту9. Додаткові дані: листи підтримки та ін.

Організаційно-інформаційна площадка інноваційного підприємництва – www.cstei.lviv.ua

22

Іван КульчицькийКонтакти

Пр.Чорновола 57Тел. 050 9292396www.cstei.lviv.ua

e-mail: ivanppp@cstei.lviv.ua