ข้อสอบงานสารบรรณ 167 ข้อ

จดทาโดย von ([email protected]) www.vontoday.com / http://vonvonn.hi5.com


ระเบยบสานกนายกรฐมนตร

วาดวยงานสารบรรณ

พ.ศ. 2526

ฉบบแกไข (ฉบบ 2 ) พศ.2548โดย von ([email protected])

ชด 1 ขอ 1 – 35

ขอ 1 นอง nest เขยนจดหมายมา 3 คนรถ ในจดหมายเขยนมาถามวา ระเบยบนเรยกว � า อะไร ?

ก.เรยกวา "ระเบยบวาดวยงานสารบรรณ สานกนายกรฐมนตร พ.ศ. 2526

ข.เรยกวา "ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ .ศ. 2526

ค.เรยกวา "ระเบยบงานสารบรรณของสานกนายกรฐมนตร พ.ศ. 2526

ง.เรยกวา "ระเบยบของสานกนายกรฐมนตรวาดวยงาน สารบรรณ พ.ศ. 2526

ตอบ ข.เรยกวา "ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ .ศ. 2526

(ขอ 1) ขอ 1 ระเบยบนเรยกวา � "ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ .ศ. 2526

ขอ 2 ขอ 2 ระเบยบดงกลาวใชบงคบเม.อไ ?

ก. ระเบยบนใ� หใชบงคบตงแตวนท. � 11 มถนายน 2526 เปนตนไป

ข. ระเบยบนใหใชบงคบตงแตวนท. � � 10 มถนายน 2526 เปนตนไป

ค. ระเบยบนใหใชบงคบตงแตวนท. � � 1 มถนายน 2526 เปนตนไป

ง. ระเบยบนใหใชบงคบตงแตวนท.� � ประกาศในราชกจจานเบกษา เปนตนไป

ตอบ ตอบ ค. ระเบยบนใหใชบงคบตงแตวนท. � � 1 มถนายน 2526 เปนตนไป

ขอ 2 ระเบยบนใหใชบงคบตงแตวนท. � � 1 มถนายน 2526 เปนตนไป

ขอ 3 ขอ 3 ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ ฉบบใดบางท.ถกยกเลก ขอใดผด ?

ก. ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ .ศ. 2506

ข.ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการลงช.อในหนงสอราชการ พ .ศ. 2517

ค.ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการลงช.อในหนงสอราชการ (ฉบบท. 2) พ.ศ. 2516

ง.ระเบยบสานกยกรฐมนตรวาดวยการปฏรปงานสารบรรณ พ .ศ. \2526

ตอบ ง.ระเบยบสานกยกรฐมนตรวาดวยการปฏรปงานสารบรรณ พ .ศ. \2526



ขอ 3 ใหยกเลก

3.1 ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ .ศ. 2506

3.2 ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการลงช.อในหนงสอราชการ พ .ศ.

2517

3.3 ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการลงช.อในหนง สอราชการ (ฉบบ

ท. 2) พ.ศ. 2516

บรรดาระเบยบ ขอบงคบ มตของคณะรฐมนตร และคาสงอ.นใด ในสวนท.. กาหนดไวแลวในระเบยบน หรอซ. งขดหรอแยงกบระเบยบน ใหใชระเบยบนแทน เวนแตกรณท.กลาวในขอ � � � 5

ขอ 4 หากหนวยราชการใดมความจาเปนจะตองปฏบตนอกเหนอไปจากท. ระเบยบน�กาหนดควรทา

อยางไร ?

ก.ขอทาความตกลงกบผรกษาการตามระเบยบน �

ข.ขออนมตคณะรฐมนตร

ค.ขอทาความตกลงกบหนวยงานนน �

ง.ขอทาความตกลงกนระหวางหนวยงานท.ใชถงกน

ตอบ ก.ขอทาความตกลงกบผ รกษาการตามระเบยบน�

ขอ 4 ระเบยบนใหใชบงคบแกสวนราชการ�

สวนราชการใดมความจาเปน ท.จะตองปฏบตงานสารบรรณนอกเหนอไปจากท.ไดกาหนดไวในระเบยบนใหขอทาความตกลงก � บผรกษาการตามระเบยบน�

ขอ 5 ในกรณท.กฎหมายหรอระเบยบวาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต กาหนดวธปฏบตเกยวกบ .

งานสารบรรณไวเปนอยางอ.น หากตองการปฏบตใหทาอยางไร ?

ก.ใหถอปฏบตตามระเบยบสานกนายกรฐมนตร

ข.ใหถอปฏบตตามระเบยบงานสารบญกลาง

คใหถอปฏบตตามกฎหมายหรอระเบยบวาดวยการนน �

ง.ใหถอปฏบตตามกฎหมายและระเบยบวาดวย งานสารบญ

ตอบ คใหถอปฏบตตามกฎหมายหรอระเบยบวาดวยการนน �

ขอ 5* ในกรณท.กฎหมายหรอระเบยบวาดวยการรกษาค วามปลอดภยแหงชาต กาหนดวธปฏบตเกยวกบงานสารบรรณไวเปนอยางอ.น ใหถอปฏบตตามกฎหมายหรอระเบยบวาดวยการนน . �



*แกไขเพ+มเตม (ฉบบท+ 2) พ.ศ.2548 ประกาศราชกจจานเบกษา เลม 122 ตอนพเศษ 99 ง หนา 32

ลงวนท+ 23 กนยายน 3548

ขอ 6 วาท. ร .ต.ต. decvaet อยากถามวาขอใดไมใชความหมาย คาวางานสารบรรณ ?

ก. งานท.เกยวกบการบร. การงานเอกสาร

ข. งานท.เกยวกบการ การจดทา การรบ การสง.

ค. งานท.เกยวกบ. การเกบรกษา

ง. งานท.เกยวกบ . การยม จนถงการทาลาย

ตอบ ก. งานท.เกยวกบการบร. การงานเอกสาร (อางองจากระเบยบขอท. 6)

ขอ 6* ในระเบยบน� "งานสารบรรณ" หมายความวา งานท.เกยวกบการบรหารงานเอกสารเรมตงแต . . �การจดทา การรบ การสง การเกบรกษา การยม จนถงการทาลาย

"หนงสอ" หมายความวา หนงสอราชการ

“อเลกทรอนกส” หมายความวา การประยกตใชวธการทางอเลกตรอน ไฟฟา

คล.นแมเหลกไฟฟา หรอวธอ.นใดในลกษณะคลายกน และใหหมายความรวมถงการประยกต ใชวธการ ทางแสง วธการทางแมเหลก หร ออปกรณท.เกยวของกบการประยกตใชวธตาง ๆ เชนวานน. �

(ขอ*6แกไขเพมเตม . (ฉบบท. 2) พ.ศ.2548 ประกาศราชกจจานเบกษา เลม 122 ตอนพเศษ 99 ง หนา 32

ลงวนท. 23 กนยายน 3548)

ขอ 7 ขอ 7 วาท. ร .ต.ต.หญง ขนมนา� อยากถามวา คาวางานสารบร รณ หมายความวาอะไร ?

ก. งานท.เกยวกบการ. การจดทาเอกสาร ข. งานท.เกยวกบการ การรบ การสง.

ค. งานท.เกยวกบ. การบรหารงานเอกสาร การเกบรกษา การยม จนถงการทาลาย

ง. ถกหมดทกขอ

ตอบ ง. ถกหมดทกขอ (อางองจากระเบยบขอท. 6) ดคาเฉลยขอท. 7



ขอ 8 ขอ 8 จงใหความหมายของคาวา “อเลกทรอนกส ” ในขอบเขตเนอหาวชานนะ� � นอง von คณแม

ขอรอง ? ก.หมายความวา การประยกตใชวธการทาง เทคโนโลย. และ วตถทางวทยาศาสตร

ข.หมายความวาการประยกตใช ดวยวธลาแสง และเสยงตามสาย ดวยเทคโนโลย. สมยใหม

ค. หมายความรวมถงการประยกต ใชวธการทางแสง วธการทางแมเหลก หรออปกรณท.เกยวของกบการประยกตใชวธ . ตาง ๆ เชนวานน �

ง.ถกหมดทกขอ

ตอบ ค. หมายความรวมถงการประยกต ใชวธการทางแสง วธการทางแมเหลก หรออปกรณท.เกยวข . องกบการประยกตใช

วธตาง ๆ เชนวานน � (อางองจากระเบยบขอท. 6) ดคาเฉลยขอท. 7

ขอ 9 ขอ 9 ขอใดไมใชความหมายของ อเลกทรอนกส ?

ก..หมายความวาการประยกตใชดวยวธลาแสง และเสยงตามสาย ดวยเทคโนโลย. อเลกทรอนกส

ข.หมายความวา หมายความวา การประยกตใชวธการทางอเลกตรอน ไฟฟา คล.นแมเหลกไฟฟา

ค. หมายความวา การประยกตใช วธอ.นใดในลกษณะคลายกน

ง.หมายความรวมถงการประยกต ใชวธการทางแสง วธการทางแมเหลก หรออปกรณท.เกยวของกบการ . ประยกตใชวธตาง ๆ เชนวานน �

ตอบ ก..หมายความวาการประยกตใชดวยวธลาแสง และเสยงตามสาย ดวยเทคโนโลย. อเลกทรอนกส

(ขอนขออนญาตครบ แมวา คาตอบจะตอบใหความหมายท.ถกหรอใกลเคยงกนกจรง แต คาตอบท.ถกท.สดกคอทกคาพดท.อาง� ตรงกบตวบท จง จะถกตอง)(อางองจากระเบยบขอท. 6) ดคาเฉลยขอท. 7



“อเลกทรอนกส” หมายความวา การประยกตใชวธการทางอเลกตรอน ไฟฟา คล.นแมเหลกไฟฟา หรอวธอ.นใดในลกษณะคลายกน และใหหมายความรวมถงการประยกต ใชวธการทางแสง วธการทางแมเหลก หรออปกรณท.เกยวของกบการประยกตใชวธตาง ๆ เชนวานน . �

ขอ 10 ขอ 10 ถามแบบตรงไปตรงมา หนงสอหมายความวาอะไร ?

ก.หมายความวาเอกสารทกชนด

ข.หมายความวาหนงสอราชการ



ค.หมายความวาเอกสารราชการ

ง.หมายความตามทกขอท.กลาวมา

ตอบ ข.หมายความวาหนงสอราชการ ( อางองจากระเบยบขอท. 6) ดคาเฉลยขอท. 7

ขอ 11 ขอ 11 ขอใดเปนความหมายของ”ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส”

ก.การรบสงขอมลขาวสาร

ข.หนงสอผานระบบส.อสารดวยวธการทางอเลกทรอนกส

ค..กระบวนการรบสงขอมลโดยสารสนเทศ ง.ถกทง ก และ ข�

ตอบ ง.ถกทง ก และ ข � (อางองจาก ระเบยบ ฯ ขอ 6)

ขอ 12 ขอ 12 ขอใดไมใชความหมายของ "สวนราชการ" ?

ก. กระทรวง ทบวง กรม สานกงาน ข. หนวยงานอ.นใดของรฐ ท �งในราชการบรหารสวนกลาง ราชการบรหารสวนภมภาค ราชการบรหาร

สวนทองถน .

ค. หนวยงานอ.นใดของรฐ ในตางประเทศ

ง. ใหหมายความรวมถงประธานคณะกรรมการดวย

ตอบ ง. ใหหมายความรวมถงประธานคณะกรรมการดวย (อางองจาก ระเบยบฯ ขอ 6)

ขอ13 ขอ 13 “สวนราชการ ”ความหมายวาอยางไร ?

ก.กระทรวง ทบวง กรม สานกงาน ข.หนวยงานอ.นใดของรฐ ทงในราชการบรหารสวนกลาง ราชการบรหารสวนภมภาค ราชการบรหาร �สวนทองถน .

ค.หนวยงานอ.นใดของรฐ ในตางประเทศ และใหหมายความรวมถงคณะกรรมการดวย


ตอบ ง. ถกหมดทกขอ (อางองจาก ระเบยบฯ ขอ 6)

ขอ 14 ขอ 14 ขอใดไมใชความหมายของคาวา "คณะกรรมการ"?

ก. คณะบคคลท.ไดรบมอบหมายจากทางราชการใหปฏบตงานในเร.องใด ๆ



ข. หมายความรวมถงคณะอนกรรมการ คณะทางาน ค. หมายความรวมถงคณะบคคลอ.นท.ปฏบตงานในลกษณะเดยวกน

ง. หมายความรวมถงคณะประธานกรรมการ อ.นในลกษณะเดยวกน

ตอบ ง. หมายความรวมถงคณะประธานกรรมการ อ.นในลกษณะเดยวกน(อางองจาก ระเบยบฯ ขอ 6)

ขอ 15 “คณะกรรมการ” หมายความวาอยางไร ?

ก. บคคลท.ไดรบมอบหมายจากทางราชการใหปฏบตงานในเร.องใด ๆ และใหหมายความรวมถงอนกรรมการ คณะทางาน หรอ บคคลอ.นท.ปฏบตงานในลกษณะเดยวกน

ข. บคคลท.ไดรบมอบหมายจากทางราชการใหปฏบตงานในเร.องใด ๆ และใหหมายความรวมถงคณะอนกรรมการ บคคลทางาน หรอบคคลอ.นท.ปฏบตงานในลกษณะเดยวกน

ค. คณะบคคลท.ไดรบมอบหมายจากทางราชการใหปฏบตงานในเร.องใด ๆ และใหหมายความรวมถงคณะอนกรรมการ คณะทางาน หรอคณะบคคลอ.นท.ปฏบตงานในลกษณะเดยวกน

ง. คณะบคคลท.ไดรบมอบหมายจากทางราชการใหปฏบตงานในเร.องใด ๆ และใหหมายความรวมถงคณะอนกรรมการ บคคลทางาน หรอบคคลอ.นท.ปฏบตงานในลกษณะเดยวกน

ตอบ ค. คณะบคคลท.ไดรบมอบหมายจากทางราชการใหปฏบตงานในเร.องใด ๆ และใหหมายความรวมถง

คณะอนกรรมการ คณะทางาน หรอคณะบคคลอ.นท.ปฏบตงานในลกษณะเดยวกน(อางองจาก ระเบยบฯ ขอ 6)



“อเลกทรอนกส” หมายความวา การประยกตใชวธการทางอเลกตรอน ไฟฟา คล.นแมเหลกไฟฟา หรอวธอ.นใดในลกษณะคลายกน และใหหมายความรวมถงการประยกต ใชวธการทางแสง วธการทางแมเหลก หรออปกรณท.เกยวของกบกา . รประยกตใชวธตาง ๆ เชนวานน �

“ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส” หมายความวา การรบสงขอมลขาวสาร หรอ หนงสอผานระบบส.อสารดวยวธการทางอเลกทรอนกส

"สวนราชการ" หมายความวา กระทรวง ทบวง กรม สานกงาน หรอห นวยงานอ.น

ใดของรฐ ทงในราชการบรหารสวนกลาง ราชการบรหารสวนภมภาค ราชการบรหารสวนทองถน หรอใน� .ตางประเทศ และใหหมายความรวมถงคณะกรรมการดวย



"คณะกรรมการ" หมายความวา คณะบคคลท.ไดรบมอบหมายจากทางราชการให

ปฏบตงานในเร.องใด ๆ และใหหมายความรวมถงคณะอนกรรมการ คณะทางาน หรอคณะบคคลอ.นท.ปฏบตงานในลกษณะเดยวกน

(ขอ 6 ไดไขเพ+มเตม (ฉบบท+ 2) พ.ศ.2548 ประกาศราชกจจานเบกษา เลม 122 ตอนพเศษ 99 ง หนา 32

ลงวนท+ 23 กนยายน 3548)

ขอ 16 ใครเปนผรกษาการตามระเบยบน� ?

ก. นายกรฐมนตร

ข.รฐมนตรประจาสานกนายกรฐมนตร

ค.ปลดสานกงานสารบญนายกรฐมนตร

ง.ปลดสานกนายกรฐมนตร

ตอบ ง.ใหปลดสานกนายกรฐมนตร (อางองจากระเบยบงานสารบญขอ 8)

ขอ 17 ขอใดไมใชอานาจขอ ผรกษาการตามระเบยบน � ?

ก.อานาจตความและวนจฉยปญหาเกยวกบการปฏบตตามระเบยบน . � ข.การแกไขเพมเตมภาคผนวก .

ค. จดทาคาอธบายกบใหมหนาท.ดาเ นนการฝกอบรมเกยวกบงาน. บรหารเอกสาร


ตอบ ค. จดทาคาอธบายกบใหมหนาท.ดาเนนการฝกอบรมเกยวกบงาน . บรหารเอกสาร(อางองจากระเบยบงาน

สารบญขอ 8)

ขอ 18 ขอ 18 ผใดเปนผใหความเหนในการตความ การวนจฉยปญหา และการแกไขเพมเตมภาคผนวก .

และคาอธบายแกปลดสานกนายกรฐมนตร ?

ก.คณะกรรมการพจารณาพฒนาระเบยบสานกนายกรฐมนตร

ข.คณะกรรมการพจารณาปรบปรงแกไข และพฒนาระเบยบสานกนายกรฐมนตร

ค.คณะกรรมการพจารณาปรบปรงและแกไขและพฒนา ระเบยบสานกนายกรฐมนตร

ง.คณะกรรมการพจารณาปรบปรงและพฒนาระเบยบสานกนายกรฐมนตร

ตอบ ง.คณะกรรมการพจารณาปรบปรงและพฒนาระเบยบสานกนายกรฐมนตร(อางองจากระเบยบงาน

สารบญขอ 8)



ขอ 19 ขอ 19 หนงสอราชการ คออะไร?

ก. เอกสารท.เปนขออางองในราชการ

ข. เอกสารท.เปนหลกฐานขอเทจจรงในราชการ

ค. เอกสารท.เปนหลกฐานในราชการ

ง. เอกสารท.เปนขอเทจจรงในราชการ

ตอบ ค. เอกสารท.เปนหลกฐานในราชการ(อางองจากระเบยบงานสารบญหมวดท. 1 ขอ 9)

ขอ 20 ขอ 20 ขอใดไมใชหนงสอราชการ ?

ก. หนงสอท.มไปมาระหวางสวนราชการ

ข. หนงสอท.สวนราชการมไปถงหนวยงานอ.นใด ซ. งมใชสวนราชการ หรอท.มไปถงบคคลภายนอก

ค. ขอมลขาวสารหรอหนงสอท.ไดร บจากระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

ง. หนงสอภายนอกท.จดทาตามคาสง หรอ ระเบยบงานสารบญ.

ตอบ ง. หนงสอภายนอกท.จดทาตามคาสง หรอ ระเบยบงานสารบญ . (อางองจากระเบยบงานสารบญหมวด

ท. 1 ขอ 9)

ขอ 21 ขอใดเปนหนงสอราชการ?

ก. หนงสอท.หนวยงานอ.นใดซ.งมใชสวนราชการ หรอบคคลภายนอกมมาถงสวนราชการ

ข. เอกสารท.ทางราชการมไดจดทาขนเพ.อเปนหลกฐานในราชการ�

ค. เอกสารท.ทางราชการจดทาขนตาม� คาสง และคาแถลงการณ.

ง. ขอมลขาวสารหรอหนงสอท. ไดรบจากระบบสารบรรณเทคโนโลย.

ตอบ ก. หนงสอท.หนวยงานอ.นใดซ.งมใชสวนราชการ หรอบคคลภายนอกมมาถงสวนราชการ สารบญ (อางอง

จากระเบยบงานสารบญหมวดท. 1 ขอ 9)

ขอ 7 คาอธบายซ. งกาหนดไวทายระเบยบ ใหถอว าเปนสวนประกอบท.ใชในงานสารบรรณและใหใชเปนแนวทางในการปฏบต

ขอ 8 ใหปลดสานกนายกรฐมนตรรกษาการตามระเบยบน และใหมอานาจดความ �และวนจฉยปญหาเกยวกบการปฏบตตามระเบยบน รวมทงการแกไขเพมเต. � � . มภาคผนวกและจดทาคาอธบายกบใหมหนาท.ดาเนนการฝกอบรมเกยวกบงานสารบรรณ .



การตความ การวนจฉยปญหา และการแกไขเพมเตมภาคผนวก และคาอธบายตาม .วรรคหน.งปลดสานกนายกรฐมนตรจะขอความเหนจาก คณะกรรมการพจารณาปรบปรงและพฒนาระเบยบสานกนายกรฐมนตรเพ.อประกอบการพจารณากได

(ขอ 6 ไดไขเพ+มเตม (ฉบบท+ 2) พ.ศ.2548 ประกาศราชกจจานเบกษา เลม 122 ตอนพเศษ 99 ง หนา 32

ลงวนท+ 23 กนยายน 3548)

หมวด 1

ชนดของหนงสอ

ขอ 9* หนงสอราชการ คอ เอกสารท.เปนหลกฐานในราชการ ไดแก

9.1 หนงสอท.มไปมาระหวางสวนราชการ

9.2 หนงสอท.สวนราชการมไปถงหนวยงานอ.นใด ซ. งมใชสวนราชการ

หรอท.มไปถงบคคลภายนอก

9.3 หนงสอท.หนวยงานอ.นใดซ.งมใชสวนราชการ หรอบคคลภายนอก ม

มาถงสวนราชการ

9.4 เอกสารท.ทางราชการจดทาขนเพ.อเปนหลกฐานในราชการ�

9.5 เอกสารท.ทางราชการจดทาขนตามกฎหมาย ระเบยบ หรอขอบงคบ�

9.6 ขอมลขาวสารหรอหนงสอท.ไดรบจากระบบสารบรรณ

อเลกทรอนกส

ขอ 22 หนงสอมก ชนด มอะไรบาง . ?

ก. ม 5 ชนด หนงสอภายนอก / หนงสอภายใน / หนงสอประทบตรา / หนงสอสงการ. / หนงสอ

ประชาสมพนธ

ข. ม 5 ชนด หนงสอภายนอก / หนงสอภายใน / หนงสอประทบตรา / หนงสอสงการ. / หนงสอท.

เจาหนาท.ทาขน หรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ�

ค. ม 6 ชนด หนงสอภายนอก / หนงสอภายใน / หนงสอประทบตรา / หนงสอสงการ. / หนงสอ

ประชาสมพนธ / หนงสอท.เจาหนาท.ไดพมพขน หรอ� บนทกไวเปนหลกฐานในราชการ

ง. ม 6 ชนด หนงสอภายนอก / หนงสอภายใน / หนงสอประทบตรา / หนงสอส.งการ / หนงสอ

ประชาสมพนธ / หนงสอท.เจาหนาท.ทาขน หรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ�



ตอบ ง. ม 6 ชนด หนงสอภายนอก / หนงสอภายใน / หนงสอประทบตรา / หนงสอสงการ. / หนงสอ

ประชาสมพนธ / หนงสอท.เจาหนาท.ทาขน หรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ� (อางองจากระเบยบ มว.1 ขอท.

10 )

ขอ 10 หนงสอม 6 ชนด คอ

10.1 หนงสอภายนอก

10.2 หนงสอภายใน

10.3 หนงสอประทบตรา

10.4 หนงสอสงการ.

10.5 หนงสอประชาสมพนธ

10.2 หนงสอท.เจาหนาท.ทาขน หรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ�

ขอ 23 ขอใดไมใชลกษณะ หนงสอภายนอก ?

ก. หนงสอตดตอราชการท.เปนแบบพธ ข. ใชกระดาษบนทกขอความ

ค.เปนหนงสอตดตอระหวางสวนราชการ

ง. เปนหนงสอตดตอ ท.สวนราชการมถงหนวยงานอ.นใดซ.งมใชสวนราชการ หรอท.มถง บคคลภายนอก

ตอบ ข.ใชกระดาษบนทกขอความ (อางอง สวนท+ 1 ขอ 11)

ขอ 24 กรณของ ส+งท+สงมาดวย ของหนงสอภายนอกถาม แตไมสามารถสงไปในซองเดยวกนไดใหทา


ก. ใหสงมาภายหลง

ข. ใหสงทางแอรเมล

ค. ใหแจงดวยและให พลนาสารสง

ง. ใหแจงดวยวาสงไปโดยทางใด

ตอบ ง. ใหแจงดวยวาสงไปโดยทางใด ( อางองสวนท. 1 ขอ 11)

ขอ 25 ขอ 25 หนงสอภายนอกถาม การอางถง จะตองอางถงหนงสอท.เคยมตดตอกนเฉพาะหนงสอ ฉบบ

ใด?

ก.ตองอางถงหนงสอท.เคยตดตอ สวนราชการ ฉบบอ.น ๆ ดวย ข.ตองอางถงหนงสอท.สวนราชการผรบหนงสอไดรบมาแลว แตรอตดตอกลบ



ค.ตองอางถงหนงสอท.ผรบหนงสอไดรบมากอนแลว จากสวนราชการ เดยวกนกบผรบ ง.ตองอางถงหนงสอท.สวนราชการผรบหนงสอไดรบมากอ นแลว จะจากสวนราชการใดกตาม

ตอบ ง.ตองอางถงหนงสอท.สวนราชการผรบหนงสอไดรบมากอนแลว จะจากสวนราชการใดกตาม

( อางองสวนท. 1 ขอ 11)

ขอ 26 การอางถง กรณท.มหนงสอ 5 ฉบบ จะตองอางฉบบใด?

ก.ใหอางหนงสอฉบบแรกเพยงฉบบเดยว

ข.ใหอางหนงสอทกฉบบท.เคยตดตอ ค.ใหอางหนงสอฉบบสดทายเพยงฉบบเดยว ง.ใหอางหนงสอฉบบแรกเรยงกนมาตามลาดบความสาคญ

ตอบ ค.ใหอางหนงสอฉบบสดทายเพยงฉบบเดยว( อางองสวนท. 1 ขอ 11)

ขอ 27 การอางถงกรณใดมความจาเปนตองอางฉบบอ.น ๆ ดวย

ก.มเร.องสาคญมาท.ตองทาเรงดวนท.สด

ข.มเร.องท.เกยวของท.จาเปนตองอางอง. โดยเฉพาะ

ค.มเร.องอ.นท.เปนความลบมากจาเปนตองปดเปนความลบ

ง.มเร.องอ.นท.เปนสาระสาคญตองนามาพจารณา ท.เกยวกบเร.องนนโดยเฉพาะ. �

ตอบ ง.มเร.องอ.นท.เปนสาระสาคญตองนามาพจารณา ท.เกยวกบเร.องนนโดยเฉพาะ. � (( อางอง

สวนท. 1 ขอ 11)

สวนท+ 1

หนงสอภายนอก

ขอ 11 หนงสอภายนอก คอ หนงสอตดตอราชการท.เปนแบบพธ โดยใชกระดาษตราครฑ เปนหนงสอตดตอระหวางสวนราชการ หรอสวนราชการมถงหนวยงานอ.นใดซ.งมใชสวน ราชการ หรอท.มถงบคคลภายนอก ใหจดทาตามแบบท. 1 ทายระเบยบ โดยกรอกรายละเอยดดงน� 11.1 ท+ ใหลงรหสตวพยญชนะและเลขประจาของเจาของเร.อง ตามท.

กาหนด ไวในภาคผนวก 1 ทบเลขทะเบยนหนงสอสง สาหรบหนงสอของคณะกรรมการใหกาหนดรหสตว พยญชนะเพมขนไดตามความจาเปน. �

11.2 สวนราชการเจาของหนงสอ ใหลงช.อสวนราชการ สถานท.ราชการ

หรอคณะกรรมการซ.งเปนเจาของหนงสอนน และโดยปกตใหลงท.ตงไวดวย� �

11.3 วน เดอน ป ใหลงตวเลขของวนท. ช.อเตมของเดอน และ

ตวเลขของปพทธศกราชท.ออกหนงสอ



11.4 เร+อง ใหลงเร.องยอท.เปนใจความสนท.สดของหนงสอฉบบนน ใน � �กรณท.เปนหนงสอตอเน.องโดยปกตใหลงเร.องของหนงสอฉบบเดม

11.5 คาข>นตน ใหใชคาขนตนตามฐานะของผรบหนงสอตามตารางการใช�คาขนตนสรรพนาม และคาลงทาย ท.กาหนดไวในภาคผนวก � 2 แลวลงตาแหนงของผท.หนงสอนนมถง หรอช.อ �บคคลในกรณท.มถงตวบคคลไมเกยวกบตาแ . หนงหนาท.

11.6 อางถง (ถาม) ใหอางถงหนงสอท.เคยมตดตอกนเฉพาะหนงสอท.สวน

ราชการผรบหนงสอไดรบมากอนแลว จะจากสวนราชการใดกตาม โดยใหลงช.อสวนราชการเจาของหนงสอ และเลขท.หนงสอ วนท. เดอน ปพทธศกราชของหนงสอนน�

การอางถง ใหอางถงหนงสอฉบบสดทายท.ตดตอกนเพยงฉบบเดยว เวน แตมเร.องอ.น ท.เปนสาระสาคญตองนามาพจารณา จงอางถงหนงสอฉบบอ.น ๆ ท.เกยวกบ . เร.องนนโดยเฉพาะให�ทราบดวย

11.7 ส+งท+สงมาดวย (ถาม) ใหลงช.อสงของ เอกสาร หรอบรรณสารท..สงไปพรอมกบหนงสอนนในกรณท.ไมสามารถสงไปในซองเดยวกนไดใหแจงดวยวาสงไปโดยทางใด �

11.8 ขอความ ใหลงสาระสาคญของเร.องใหชดเจนและเขาใจงาย

หากมความประสงคหลายประการใหแยกเปนขอ ๆ

11.9 คาลงทาย ใหใชคาลงทายตามฐานะของผรบหนงสอ ตามตารางการ

ใชคาขนตน สรรพนาม และคาลงทาย ท.กาหนดไวในภาคผนวก � 3

11.10 ลงช+อ ใหลงลายมอช.อเจาของหนงสอ และใหพมพช.อเตมของ

เจาของลายมอช.อไวใตลายมอช.อ ตามรายละเอยดท.กาหนดไวในภาคผนว ก 3

11.11 ตาแหนง ใหลงตาแหนงของเจาของหนงสอ

11.12 สวนราชการเจาของเร+อง ใหลงช.อสวนราชการเจาของเร.อง หรอ

หนวยงานท.ออกหนงสอ ถาสวนราชก ารท.ออกหนงสออยในระดบกระทรวงหรอทบวง ใหลงช.อสวนราชการ เจาของเร.องทงระดบกรมและกอง ถาสวนราชการท.ออกหนงสออยในระดบกรมลงมา ใหลงช.อสวนราชการ� เจาของเร.องเพยงระดบกองหรอหนวยงานท.รบผดชอบ

11.13 โทร. ใหลงหมายเลขโทรศพทของสวนราชการเจาของเร.อง หรอ

หนวยงานท.ออกหนงสอ และหมายเลขภายในตสาขา (ถาม) ไวดวย

11.14 สาเนาสง (ถาม) ในกรณท.ผสงจดทาสาเนาสงไปใหสวนราชการ

หรอบคคลอ.นทราบ และประสงคจะใหผรบทราบวาไดมสาเนาสงไปใหผใดแลว ใหพมพช.อเตมหรอช.อยอของ สวนราชการหรอช.อบคคลท.สงสาเนาไปให เพ.อใหเปนท.เขาใจระหวางผสงและผรบ ถาหากมรายช.อท.สงมากให พมพวาสงไปตามรายช.อท.แนบและแนบรายช.อ ไปดวย



ขอ 28 ขอใดไมใช หนงสอภายใน ?

ก.หนงสอตดตอราชการท.เปนแบบพธ เหมอนกบหนงสอภายนอก ข. เปนหนงสอตดตอภายในกระทรวงทบวงกรม

ค.เปนหนงสอตดตอภายใน จงหวดเดยวกน ง. ใชกระดาษบนทกขอความ

ตอบ ก.หนงสอตดตอราชการท.เป นแบบพธเหมอนกบหนงสอภายนอก (อางองจากระเบยบฯสวนท. 2 ขอ

12 )

ขอ 29 หนงสอภายใน สวนราชการ ใหลงช.อสวนราชการเจาของเร.อง หรอหนวยงานท.ออกหนงสอโดยม

รายละเอยดพอสมควร โดยปกตถาสวนราชการท.ออกหนงสออยในระดบกรมขนไป � จะตองลงช.อสวนราชการเจาของเร.องอยางไร ?

ก.ใหลงช.อสวนราชการเจาของเร.อง ระดบกรม พรอมโทรศพท ข.ใหลงช.อสวนราชการเจาของเร.อง ระดบกองเพยงอยางเดยว

ค.ใหลงช.อสวนราชการเจาของเร.อง ระดบกรมหรอกองอยางใดอยางหน.ง ง.ใหลงช.อสวนราชการเจาของเร.อง ทง� ระดบกรมและกอง

ตอบ ง.ใหลงช.อสวนราชการเจาของเร.อง ทงระดบกรมและกอง� (อางองจากระเบยบฯสวนท. 2 ขอ 12.1 )

ขอ 30 ถาสวนราชการท.ออกหนงสออยในระดบต.ากวากรมลงมา ใหลงช.อสวนราชการเจาของเร.อ

อยางไร ? ก.ใหลงช.อสวนราชการเจาของเรอง เพยงระดบกอง

ข.ใหลงช.อสวนราชการเจาของเรอง พรอมทงหมายเลขโทรศพท � (ถาม )

ค.ใหลงช.อสวนราชการเจาของเรอง ทงกรมและ� กอง พรอมทงหมายเลขโทรศพท � (ถาม)

ง.ขอ ก.และ ข ถก

ตอบ ง. ขอ ก และ ข.ถก(อางองจากระเบยบฯสวนท. 2 ขอ 12.1 )

ขอ 31 การลง “ ท+ ” ของหนงสอภายในใหลงอยางไร ?

ก.ใหลงรหสตวพยญชนะและเลขประจาของเจาของเร.องทบเลขทะเบยนหนงสอสง

ข. สาหรบหนงสอของคณะกรรมการใหกาหนดรหสตวพยญชนะเพมขนไดตามความจาเปน . �



ค.ท>ง ก และ ข ถก

ง. ใหหนวยงานกาหนดไดเองตามความเหมาะสม

ตอบ ค.ท>ง ก และ ข ถก (อางองจากระเบยบฯสวนท. 2 ขอ 12 .2)

ขอ 32 .ขอใดไมใ ชการเขยนช.อ “เร.อง”ของหนงสอภายใน ?

ก.ใหลงเร.องยอท.เปนใจความสนท.สดของหนงสอฉบบนน � �

ข. ในกรณท.เปนหนงสอตอเน.อง โดยปกตใหลงเร.องของหนงสอฉบบเดม

ค. ในกรณท.เปนหนงสอตอเน.อง โดยปกตใหลงเร.องของหนงสอ ทกฉบบ

ง.ไมมขอผด

ตอบ ค. ในกรณท.เปนหนงสอตอเน.อง โดยปกตใหลงเร.องของหนงสอ ทกฉบบ(อางองจากระเบยบฯสวนท. 2

ขอ 12.4 )

ขอ 33 ขอใดไมใชลกษณะการของ คาขนตน � ในหนงสอภายใน?

ก. ใหใชคาขนตนตามฐานะของผรบหนงสอตามตารางการใชคาขนตนสรรพนาม และคาลงทาย ท.� �กาหนดไวในภาคผนวก แลวลงตา แหนงของผท.หนงสอนนมถง �

ข.ใหใชคาขนตนตามฐานะของผ � สง หนงสอตามตารางการใชคาขนตนสรรพนาม และคาลงทาย ท.�กาหนดไวในภาคผนวก แลวลงตาแหนงของผ สง หนงสอนน�

ค. ใหใชคาขนตนตามฐานะของช.อบคคลในกรณท.มถงตวบคคลไมเกยวกบตาแหนงหนาท.ต� . ามตารางการใชคาขนตนสรรพนาม และคาลงทาย ท.กาหนดไวในภาคผนวก �

ง.ไมมขอผดทกขอ

ตอบ ข.ใหใชคาขนตนตามฐานะของผ � สง หนงสอตามตารางการใชคาขนตนสรรพนาม และคาลงทาย �

ท.กาหนดไวในภาคผนวก แลวลงตาแหนงของผ สง หนงสอนน� (อางองจากระเบยบฯสวนท. 2 ขอ 12.5 )

ขอ 34 กรณท.มการอางถงหนงสอท.เคยมการตดตอกนหรอสงท.สงมาดวยใหระบไวในขอใด ?

ก. เร.อง ข. ขอความ ค.สงท.สงมาดวย ง. .อางถง

ตอบ ข. ขอความ (อางองจากระเบยบฯสวนท. 2 ขอ 12.6 )

ขอ 35 ขอใดเปนอยในสวนของ ขอความในหนงสอภายใน ?



ก. ใหลงสาระสาคญของเร.องใหชดเจนและเขาใจงาย

ข. หากมความประสงคหลายประการใหแยกเปนขอ ๆ ค. ในกรณท.มการอางถงหนงสอท.เคยมตดตอกน หรอมสงท.สงมาดวยใหระบไวในขอน . �

ง. ถกทกขอ

ตอบ ง. ถกทกขอ (อางองจากระเบยบฯสวนท. 2 ขอ 12.6)

สวนท+ 2

หนงสอภายใน

ขอ 12 หนงสอภายใน คอ หนงสอตดตอราชการท.เปนแบบพธนอยกวาหนงสอ ภายนอก เปนหนงสอตดตอภายในกระทรวงทบวงกรมหรอจงหวดเดยวกน ใช กระดาษบนทกขอความ และใหจดทาตามแบบท. 2 ทายระเบยบ โดยกรอกรายละเอยดดงน� 12.1 สวนราชการ ใหลงช.อสวนราชการเจาของเร.อง หรอหนวยงานท.

ออกหนงสอโดยมรายละเอยดพอสมควร โดยปกตถาสวนราชก ารท.ออกหนงสออยในระดบกรมขนไป ใหลง �ช.อสวนราชการเจาของเร.องทงระดบกรมและกอง ถาสวนราชการท.ออกหนงสออยในระดบต.ากวากรมลงมา �ใหลงช.อสวนราชการเจาของเร.องเพยงระดบกอง หรอสวนราชการเจาของเร.องพรอมทงหมายเลขโทรศพท �

(ถาม)

12.2 ท+ ใหลงรหสตวพยญชนะและเลขประจาของเจาของเร.อง ตามท.

กาหนดไวในภาคผนวก 2 ทบเลขทะเบยนหนงสอสง สาหรบหนงสอของคณะกรรมการใหกาหนดรหสตว พยญชนะเพมขนไดตามความจาเปน. �

12.3 วนท+ ใหลงตวเลขของวนท. ช.อเตมของเดอน และตวเลขของป

พทธศกราชท. ออกหนงสอ

12.4 เร+อง ใหลงเร.องยอท.เปนใจความสนท.สดของหนงสอฉบบนน ใน � �กรณท.เปนหนงสอตอเน.อง โดยปกตใหลงเร.องของหนงสอฉบบเดม

12.5 คาขนตน ใหใชคาขนตนตามฐานะของผรบหนงสอตามตารางการใช� �คาขนตนสรรพนาม และคาลงทาย ท.กาหนดไวในภาคผนวก � 2 แลวลงตาแหนงของผ ท.หนงสอนนมถง หรอช.อ�บคคลในกรณท.มถงตวบคคลไมเกยวกบตาแหนงหนาท. .



12.6 ขอความ ใหลงสาระสาคญของเร.องใหชดเจนและเขาใจงาย

หากมความประสงคหลายประการใหแยกเปนขอ ๆ ในกรณท.มการอางถงหนงสอท.เคยมตดตอกน หรอมสงท. .สงมาดวยใหระบไวในขอน �

12.7 ลงช+อและตาแหน�งให�ปฏบตตามข�อ 11.10 และข�อ 11.11 โดยอนโลม



พ.ศ. 2526


ชด 2 ขอ 35 – 52

ขอ 36. ขอใดไมใชลกษณะของ หนงสอประทบตรา ?

ก.ใช�ประทบตราแทนการลงช.อของหวหน�าส�วนราชการระดบกองขนไป�

ข.ใช�ตดตอกบ ระหว�างส�วนราชการกบส �วนราชการ

ค. ใชตดตอกบ ระหว�างส�วนราชการกบบคคลภายนอก

ง. เฉพาะกรณท.ไม�ใช�เร.องสาคญ

ตอบ ก.ใช�ประทบตราแทนการลงช.อของหวหน�าส�วนราชการระดบกองขนไป� (อางองจาก ระเบยบ

สวนท. 3 ขอ 13)

ขอ 37 หนงสอประทบตรา ใหใครเปนผรบ ผดชอบลงช+อยอกากบตรา?

ก. หวหน�าส�วนราชการระดบกอง

ข. ผ�ท.ได�รบมอบหมายจากหวหน�าส�วนราชการระดบกรมขนไป�

ค. ใหหวหนาสวนราชการระดบกรมเปน ผ�รบผดชอบลงช.อย�อกากบตรา เพยงผเดยว

ง. ขอ ค.ผดขอเดยว



ตอบ ง.ขอ ค.ผดขอเดยว(อางองจาก ระเบยบสวนท. 3 ขอ 13)

ขอ 38 กรณใดท.ไมใชเร.องสาคญในความหมายของหนงสอประทบตรา ?

ก.การขอทราบเกยวกบเร.องสาคญการเงน .

ข.เร.องท.ไมคาง

ค. การขอรายละเอยดเพมเตม.

ง.เร.องท.ซ. งหวหนาสวนราชการระดบกองขนไปกาหนด �

(ขอนดใหด ๆ ใหเขาใจนะครบ อาจจะไขวเขวได� )

ตอบ ค. การขอรายละเอยดเพมเตม. (อางองจาก ระเบยบสวนท. 3 ขอ 13.2 – 13.6)

ขอ 39 กรณตอไปน ไมใชกบหนงสอประทบตรา � ?

ก. การส�งสาเนาหนงสอ สงของ เอกสาร หรอบรรณสาร. ข. การตอบรบทราบท.ไม�เกยวก. บราชการสาคญหรอการเงน ค. การแจ�งผลงานท.ได�ดาเนนการไปแล�วให�ส�วนราชการท.เกยวข. �อง

ทราบ ง. เร.องใด ๆซ.งหวหน�าส�วนราชการระดบแผนกขนไป� กาหนด

(ดใหด ๆ ใหเขาใจนะครบ อยาไขวเขว )

ตอบ ง. เร.องใด ๆซ.งหวหน�าส�วนราชการระดบแผนกขนไป� กาหนด (อางองจาก ระเบยบสวนท. 3 ขอ

13.2 – 13.6)

ขอ 40 หนงสอประทบตราใชกระดาษอะไร ?

ก.ใช�กระดาษบนทกขอความ ข.ใช�กระดาษตราครฑ ค.ใช�กระดาษตราครฑดน ง.ใช�กระดาษอะไรกได

ตอบ ข.ใช�กระดาษตราครฑกาหนด (อางองจาก ระเบยบสวนท. 3 ขอ 14)

ขอ 41 หนงสอประทบตรา ช+อส�วนราชการให�ประทบตราอยางไร ?

ก. ด�วยหมกแดงและใหหวหนาสวนราชการระดบกอง รบผดชอบลงลายมอช.อย�อกากบตรา



ข. ด�วยหมกนาเง� นและใหหวหนาสวนราชการระดบกอ งรบผดชอบลงลายมอช.อย�อกากบตรา ค. ด�วยหมกแดงและให�หวหนาสวนราชการระดบกรม รบผดชอบลงลายมอช.อย�อกากบตรา ง. ด�วยหมกนาเง� นและให�หวหนาสวนราชการระดบกรม รบผดชอบลงลายมอช.อย�อกากบตรา

ตอบ ก. ด�วยหมกแดงและใหหวหนาสวนราชการระดบกอง รบผดชอบลงลายมอช.อย�อกากบ

ตรา (อางองจาก ระเบยบสวนท. 3 ขอ 14.5)

ขอ 42 ตาบล ดอนหอยเหลอบ ไมมโทรศพท ใช จะลงรายละเอยดอยางไรในหนงสอประทบตรา

แทนโทรศพท� ?

ก. ลงช.อและเลขท.ของหวหนาส�วนราชการเจ�าของเร.องโดยให�ลงตาบลท.อย�ตามความจาเป�นและแขวงไปรษณย�

ข. ลงช.อท.ตง� ของส�วนราชการใกลเคยงเจ�าของเร.องโดยให�ลงตาบลท.อย�ตามความจาเป�นและแขวงไปรษณย� (ถ�าม)

ค. ลงช.อท.ตงของส� �วนราชการเจ�าของเร.องโดยให�ลงตาบลท.อย�ตามความจาเป�นและแขวงไปรษณย� (ถ�าม)

ง. ลงช.อท.ตง� และรายละเอยดท.สามารถตดตอได ของส�วนราชการเจ�าของเร.องใหมากและละเอยดท.สด

ตอบ ค. ลงช.อท.ตงข� องส�วนราชการเจ�าของเร.องโดยให�ลงตาบลท.อย�ตามความจาเป�

นและแขวงไปรษณย� (ถ�าม)(อางองจาก ระเบยบสวนท. 3 ขอ 14.8)

ส�วนท+ 3

หนงสอประทบตรา

ข�อ 13 หนงสอประทบตรา คอ หนงสอท.ใช�ประทบตราแทนการลงช.อของหวหน�า ส�วนราชการระดบกรมขนไป โดยให� �หวหน�าส�วนราชการระดบกอง หรอผ�ท.ได�รบมอบหมายจาก หวหน�าส�วนราชการระดบกรมขนไป เป� �นผ�รบผดชอบลงช.อย�อกากบตรา

หนงสอประทบตราให�ใช�ได�ทงระหว� �างส�วนราชการกบส �วนราชการและ ระหว�างส�วน



ราชการกบบคคลภายนอก เฉพาะกรณท.ไม �ใช�เร.องสาคญ ได�แก� 13.1 การขอรายละเอยดเพมเตม. 13.2 การส�งสาเนาหนงสอ สงของ เอกสาร หรอบรรณสาร. 13.3 การตอบรบทราบท.ไม�เกยวกบราชการสาคญหรอการเงน. 13.4 การแจ�งผลงานท.ได�ดาเนนการไปแล�วให�ส�วนราชการท.เกยวข. �

องทราบ 13.5 การเตอนเร.องท.ค�าง 13.6 เร.องซ. งหวหน�าส�วนราชการระดบกรมขนไปกาหนด โดยทาเป� �นคาสง .

ให�ใช�หนงสอประทบตรา ข�อ 14 หนงสอประทบตรา ใช�กระดาษตราครฑ และให�จดทาตามแบบท. 3

ท�ายระเบยบ โดยกรอกรายละเอยดดงน� 14.1 ท+ ให�ลงรหสตวพยญชนะ และเลขประจาของเจ�าของเร.อง ตามท.กาหนดไว �ใน

ภาคผนวก 1 ทบเลขทะเบยนหนงสอส�ง 14.2 ถง ให�ลงช.อส�วนราชการ หน�วยงาน หรอบคคลท.หนงสอนนมถง� 14.3 ข�อความ ให�ลงสาระสาคญของเร.องให�ชดเจนและเข�าใจง�าย 14.4 ช+อส�วนราชการท+ส�งหนงสอออก ให�ลงช.อส�วนราชการท.ส�งหนงสอออก 14.5 ตราช+อส�วนราชการให�ประทบตราช.อส�วนราชการตามข�อ 72 ด�วยหมกแดง

และให�ผ�รบผดชอบลงลายมอช.อย�อกากบตรา 14.6 วน เดอน ป� ให�ลงตวเลขของวนท. ช.อเตมของเดอนและตวเลขของป�

พทธศกราชท.ออกหนงสอ 14.7 ส�วนราชการเจ�าของเร+อง ให�ลงช.อส�วนราชการเจ�าของเร.อง หรอหน�วย

งานท. ออกหนงสอ

14.8 โทร. หรอท+ต>ง ให�ลงหมายเลขโทรศพท�ของส�วนราชการเจ�าของเร.อง และหมายเลขภายในต�สาขา (ถ�าม) ดวย ในกรณท.ไม�มโทรศพท�ให�ลงช.อท.ตงของส� �วนราชการเจ�าของ เร.องโดยให�ลงตาบลท.อย�ตามความจาเป�นและแขวงไปรษณย� (ถ�าม) *และใหลงหมายเลขโทรสารของสวนราชการเจาของเร.องตอจากหมายเลขโทรศพททานองเดยวกบหนงสอ ภายนอก

ขอ 43 กรณใดจะใชหนงสอส+งการ ไดนอกเหนอจากแบบท+กาหนดไว?



ก . มกฏหมายกาหนดแบบไว � โดยเฉพาะ

ข . มคาสงจากหนวยท.ตดตอมาใหใช.

ค . เม.อเหนวาเหมาะสมกบงานท.ใช

ง . เม.อเหนวาเพ.อความสวยงามของงานสารบญ

ตอบ ก . มกฏหมายกาหนดแบบไว � โดยเฉพาะ (อางองจากสวนท. 4 ขอท. 15)

ขอ 44 หนงสอสงการมกชนด . . ?

ก. 3 ชนด ข. 4 ชนด ค.5 ชนด ง. 6 ชนด

ตอบ ก. 3 ชนด (อางองจากสวนท. 4 ขอท. 15)

ขอ 45 ขอใดไมใ ชหนงสอสงการ . ?

ก.คาสง. ข. ระเบยบ

ค.ประกาศ

ง.ข�อบงคบ

ตอบ ค. ประกาศ (อางองจากสวนท. 4 ขอท. 15)

ขอ 46 ขอใด คอหนงสอสงการ.

ก. ระเบยบ / ประกาศ / ขอบงคบ

ข. ประกาศ / ขอบงคบ /ประชาสมพนธ

ค. คาสง . / ระเบยบ / ขอบงคบ

ง. คาสง . / ประกาศ / ขอบงคบ

ตอบ ค. คาสง . / ระเบยบ / ขอบงคบ(อางองจากสวนท. 4 ขอท. 15)

ขอ 47 คาส+ง คอ อะไร?

ก. บรรดาคาสง. ท.ผ�บงคบบญชาสงการให. �ปฏบตโดยชอบด�วย กฏหมาย ข. บรรดาสงการ. ท.ผ�บงคบบญชาสงการให. �ปฏบตด�วย กฏหมาย ค. บรรดาข�อความท.ผ�บงคบบญชามคาสงให. �ปฏบตโดยชอบด�วย กฏหมาย



ง. บรรดาข�อความท.ผ�บงคบบญชาสงการให. �ปฏบตโดยชอบด�วย กฏหมาย

ตอบ ง. บรรดาข�อความท.ผ�บงคบบญชาสงการให. �ปฏบตโดยชอบด�วย กฏหมาย (อางองจากสวนท.

4 ขอท. 16)

ขอ 48 ตอไปนคอลกษณะของคาสง � . ?

ก. ใช�กระดาษตราครฑ ข. ใหลงช.อสวนราชการผมอานาจออกคาสง รปแบบคาสง . .

ค ใหลงตาแหนงของผมอานาจออกคาสง รปแบบคาสง . .

ง. ทกขอคอลกษณะของคาสง .

ตอบ ง. ทกขอคอลกษณะของคาสง . (อางองจากสวนท. 4 ขอท. 16 และ16.1 )

ขอ 49 ขอใดเปนการเขยน ข�อความ ในคาส+ง?

ก. ให�อ�างเหตท.ออกคาสง และอ. �างถงอานาจท.ให�ออกคาสง. ดวยเสมอดวย

แล�วจงลงข�อความท.สงและวนใช. �บงคบ ข. อางผลการท.ออกคาสง และอ. �างถงอานาจท.ให�ออกคาสง ด. �วย

แล�วจงลงข�อความท.สงและ. วนใช�บงคบ ค. ให�อ�างเหตท.ออกคาสง และอ. �างถงอานาจท.ให�ออกคาสง . (ถ�าม) ไว�

ด�วยแล�วจงลงข�อความท.สงและวนใช. �บงคบ ง. ให�อ�างเหตท.ออกคาสง และอ. �างถงอานาจท.ให�ออกคาสง . (ถ�าม) ไว�

ด�วยแล�วจงลงข�อความท.สงและวน. เวลาใช�บงคบ

ตอบ ค. ให�อ�างเหตท.ออกคาสง และอ. �างถงอานาจท.ให�ออกคาสง . (ถ�าม) ไว�

ด�วยแล�วจงลงข�อความท.สงและวนใช. �บงคบ (อางองจากสวนท. 4 ขอท. 16.4 )

ขอ50 ท+ ให�ลงเลขท.ท.ออกคาสง โดยเรม. . อยางไร ?

ก. ฉบบแรกจากเลข 1 เรยงเป�นลาดบไปจนสนป� �งบประมาณทบเลขป�พทธศกราชท.ออกคาสง.

ข. ฉบบท.2 จากเลข 1 เรยงเป�นลาดบไปจนสนป� �ปฏทนทบเลขป�พทธศกราชท.ออกคาสง.

ค. ฉบบแรกจากเลข 1 เรยงเป�นลาดบไปจนสนป� �ปฏทนหามทบเลขป�พทธศกราชท.ออกคาสง.

ง. ฉบบแรกจากเลข 1 เรยงเป�นลาดบไปจนสนป� �ปฏทนทบเลขป�พทธศกราชท.ออกคาสง.

ตอบ ง. ฉบบแรกจากเลข 1 เรยงเป�นลาดบไปจนสนป� �ปฏทนทบเลขป�พทธศกราชท.ออกคาสง.



(อางองจากสวนท. 4 ขอท. 16.2 )

ขอ 51 ส+ง ณ วนท+ ใหเขยนอยางไร ?

ก. ให�ลงตวเลขของวนท. ช.อเตมของเดอน และตวเลขของป�พทธศกราชท.ออกคาสง.

ข. ให�ลงตวเลขของวนท. ช.อยอข องเดอน และตวหนงสอของป�พทธศกราชท.ออกคาสง.

ค. ให�ลงตวเลขของวนท. ช.อเตมของเดอน และตวหนงสอของป�พทธศกราชท.ออกคาสง.

ง. ให�ลงตวเลขของวนท. ช.อยอของเดอน และตวเลขของป�พทธศกราชท.ออกคาสง.

ตอบ ก. ให�ลงตวเลขของวนท. ช.อเตมของเดอน และตวเลขของป�พทธศกราชท.ออกคาสง.

(อางองจากสวนท. 4 ขอท. 16.5 )

ขอ 52 การ ลงช+อ ให�ลงอยางไร ?

ก.ใหลงลายมอช.อผ�ออกคาสง และพมพ. �ช.อเตมของเจ�าของลายมอช.อไว� ใต�ลายมอช.อ

ข.ใหลงลายมอช.อผ�ออกคาสง และพมพ. �ช.อยอของเจ�าของลายมอช.อไว� ใต�ลายมอช.อ

ค.ใหลงลายมอช.อผ�ออกคาสง และพมพ. �ช.อเตมของเจ�าของลายมอช.อไว� บนลายมอช.อ

ง.ใหลงลายมอช.อผ�ออกคาสง และพมพ. �ช.อยอของเจ�าของลายมอช.อไว� บนลายมอช.อ

ตอบ ก.ใหลงลายมอช.อผ�ออกคาสง และพมพ. �ช.อเตมของเจ�าของลายมอช.อไว�ใต�ลายมอช.อ

(อางองจากสวนท. 4 ขอท. 16.6 ) ส�วนท+ 4

หนงสอสงการ.

ข�อ 15 หนงสอส+งการ ให�ใช�ตามแบบท.กาหนดไว �ในระเบยบน เว� �นแต�จะม

กฏหมาย กาหนดแบบไว � โดยเฉพาะ

หนงสอสงการม . 3 ชนด ได�แก� คาสง ระเบยบ และข. �อบงคบ ข�อ 16 คาส+ง คอ บรรดาข�อความท.ผ�บงคบบญชาสงการให. �ปฏบตโดยชอบด�วย

กฏหมาย ใช�กระดาษตราครฑและให�จดตามแบบท. 4 รปแบบคาสงท. �ายระเบยบ โดยกรอกรายละเอยดดงน�



16.1 คาส+ง ให�ลงช.อส�วนราชการหรอตาแหน�งของผ�มอานาจท.ออกคาสง รปแบบ. คาสง.

16.2 ท+ ให�ลงเลขท.ท.ออกคาสง โดยเรมฉบบแรกจากเลข . . 1 เรยงเป�นลาดบไปจน สนป� �ปฏทนทบเลขป�พทธศกราชท.ออกคาสง.

16.3 เร+อง ให�ลงช.อเร.องท.ออกคาสง. 16.4 ข�อความ ให�อ�างเหตท.ออกคาสง และอ. �างถงอานาจท.ให�ออกคาสง . (ถ�าม)

ไว� ด�วยแล�วจงลงข�อความท.สงและวนใช. �บงคบ

16.5 ส+ง ณ วนท+ ให�ลงตวเลขของวนท. ข.อเตมของเดอน และตวเลขของป�พทธ ศกราชท.ออกคาสง.

16.6 ลงช+อ ให�ลงลายมอช.อผ�ออกคาส.ง และพมพ�ช.อเตมของเจ�าของลายมอช.อไว� ใต�ลายมอช.อ

16.7 ตาแหน�ง ให�ลงตาแหน�งของผ�ออกคาสง.



พ.ศ. 2526


ชด 3 ขอ 53 – 86



ขอ 53. ระเบยบ คออะไร ?

ก.บรรดาข�อความท.ผ�มอานาจหน�าท.ได�วางไว� โดยจะอาศยอานาจของกฏหมายหรอไม�กได � เพ.อถอเป�นหลกปฏบตงานเป�นการประจา ข.บรรดาระเบยบท.ผ�มอานาจหน�าท.ได�วางไว� โดยจะอาศยอานาจของกฏหมายหรอไม�กได � เพ.อถอเป�นหลกปฏบตงานเป�นการประจา ค.บรรดาข�อความท.ผ�มอานาจหน�าท.ได�วางไว� โดยจะอาศยอานาจของกฏหมาย เพ.อถอเป�นหลกปฏบตงานเป�นการประจา ง.บรรดาข�อความท.ผ�มอานาจหน�าท.ได�วางไว� โดยจะอาศยอานาจของกฏหมายหรอไม�กได � เพ.อถอเป�นระเบยบงานประจา

ตอบ ก.บรรดาข�อความท.ผ�มอานาจหน�าท.ได�วางไว� โดยจะอาศยอานาจของกฏหมายหรอ

ไม�กได � เพ.อถอเป�นหลกปฏบตงานเป�นการประจา (อางองจากระเบยบฯ ขอ 17 ) ข�อ 17 ระเบยบ คอ บรรดาข�อความท.ผ�มอานาจหน�าท.ได�วางไว� โดยจะอาศย

อานาจ ของกฏหมายหรอไม�กได � เพ.อถอเป�นหลกปฏบตงานเป�นการประจา ใช�กระดาษตราครฑ และให�จดทา

ตามแบบท. 5 ท�ายระเบยบ

ขอ 54 ขอใดไมใชเปนลกษณะของระเบยบ ?

ก.ใชกระดาษบนทกขอความ

ข.ใชกระดาษตราครฑ

ค.ใหลงช.อสวนราชการท.ออกระเบยบ

ง.วาดวยใหลงช.อของระเบยบ

ตอบ ก.ใชกระดาษบนทกขอความ(อางองจากระเบยบฯ ขอ 17 ,17.1 ,17.2)

ข�อ 17 ระเบยบ คอ บรรดาข�อความท.ผ�มอานาจหน�าท.ได�วางไว� โดยจะอาศยอานาจ

ของกฏหมายหรอไม�กได � เพ.อถอเป�นหลกปฏบตงานเป�นการประจา ใช�กระดาษตราครฑ และให�จดทา ตามแบบท. 5 ท�ายระเบยบ โดยกรอกรายละเอยดดงน�

17.1 ระเบยบ ให�ลงช.อส�วนราชการท.ออกระเบยบ 17.2 ว�าด�วย ให�ลงช.อของระเบยบ



17.3 ฉบบท+ ถ�าเป�นระเบยบท.กล�าวถงเป�นครงแรกในเร.องนน ไม� � �ต�องลงว�าเป�นฉบบ

ท.เท�าใดแต�ถ�าเป�นระเบยบเร.องเดยวกนท.มการแก �ไขเพมเตมให. �ลงเป�น ฉบบท. 2 และท.ถด ๆ ไป ตามลาดบ

ขอ 55 ถ�าเป�นระเบยบฉบบท.กล�าวถงเป�นครงแรกในเร.องนน � � ใหลงอยางไร ?

ก.ไม�ต�องลงว�าเป�นฉบบท.เท�าใด

ข.ลงวาระเบยบฉบบท. 1 ค.เขยนวาระเบยบฉบบแรก

ง. ใหพจารณาวามสาคญกอนวาสมควรลงหรอไม

ตอบ ก.ไม�ต�องลงว�าเป�นฉบบท.เท�าใด(อางองจากระเบยบฯ ขอ 17.3)

17.3 ฉบบท+ ถ�าเป�นระเบยบท.กล�าวถงเป�นครงแรกในเร.องนน ไม� � �ต�องลงว�าเป�นฉบบ

ท.เท�าใดแต�ถ�าเป�นระเบยบเร.องเดยวกนท.มการแก �ไขเพมเตมให. �ลงเป�น ฉบบท. 2 และท.ถด ๆ ไป ตามลาดบ

ขอ 56 จากขอ 55 ถ�าเป�นระเบยบเร.องเดยวกนท.มการแก �ไขเพมเตม. เปนจานวน4

ฉบบใหลงอยางไร ? ก.ให�ลงเป�น ฉบบท. 2 และท.ถด ๆ ไป ตามลาดบ จนถงฉบบท. 4

ข.ให�ลงเป�น ฉบบท. 1 และท.ถด ๆ ไป ตามลาดบ จนถงฉบบท. 4

ค.ให�ลงเป�น ฉบบท. 4 ฉบบเดยว

ง.ให�ลงเป�น ฉบบท. แรกฉบบเดยว

ตอบ ก.ให�ลงเป�น ฉบบท. 2 และท.ถด ๆ ไป ตามลาดบ จนถงฉบบท. 4(อางองจากระเบยบฯขอท. 17.3)

17.3 ฉบบท+ ถ�าเป�นระเบยบท.กล�าวถงเป�นครงแรกในเร.องนน ไม� � �ต�องลงว�าเป�นฉบบ ท.เท�าใดแต�ถ�าเป�นระเบยบเร.องเดยวกนท.มการแก �ไขเพมเตมให. �ลงเป�น ฉบบท. 2 และท.ถด ๆ ไป



ตามลาดบ

ขอ 57 . เรองระเบยบ การเขยน ข�อความ ใหเขยนอยางไร?

ก. ให�อ�างเหตผลโดยสรป เพ.อแสดงถงความม�งหมายท.ต�องออกระเบยบ และอ�างถงอานาจออกระเบยบ

ข. ให�อ�างเหตผลโดยสรป เพ.อแสดงถงความม�งหมายท.ต�องออกระเบยบ และอ�างถงกฎหมายท.ออกระเบยบ

ค. ให�อ�างเหตผลโดยย�อ เพ.อแสดงถงความม�งหมายท.ต�องออกระเบยบ และอ�างถงกฏหมายท.ใหอานาจออกระเบยบ (ถ�าม)

ง. ให�อ�างเหตผลโดยหามย�อ เพ.อแสดงถงความม�งหมายท.ต�องออกระเบยบ และอ�างถงกฏหมายท.ใหอานาจออกระเบยบอยางชดเจน

ตอบ ค. ให�อ�างเหตผลโดยย�อ เพ.อแสดงถงความม�งหมายท.ต�องออกระเบยบ

และอ�างถงกฏหมายท.ใหอานาจออกระเบยบ (ถ�าม) 4(อางองจากระเบยบฯขอท. 17.5) 17.5 ข�อความ ให�อ�างเหตผลโดยย�อ เพ.อแสดงถงความม�งหมายท.ต�องออก

ระเบยบ และอ�างถงกฏหมายท.ใหอานาจออกระเบยบ (ถ�าม)

ขอ 58 เร.องระเบยบ ใหเขยนอะไรเปนขอสดทาย ?

ก. วนใชบงคบ

ข.ช.อระเบยบ

ค.ผรกษาการระเบยบ

ง. ขอสรป

ตอบ ค.ผรกษาการระเบยบ( อางอง จาก ขอ 17.6 ข�อ ให�เรยงข�อความท.จะใช�เป�

นระเบยบเป�นข�อ ๆ โดยให�ข�อ 1 เป�นช.อระเบยบข�อ 2 เป�นวนใช�บงคบกาหนดว�า ให�ใช�บงคบตงแต� �เม.อใดและข�อสดท�าย เป�นข�อผ�รกษาการระเบยบใดถ�ามมากข�อหรอหลายเร.องจะแบ�งเป�นหมวดกได � โดยให�ย�ายข�อผ�รกษาการไปเป�นข�อสดท�ายก�อนท.จะขนหมวด � 1 )

ขอ 59 ในเรองระเบยบขอใด เรยงขอความท.จะใชเปนระเบยบถกตอง?

ก. ข�อ 1 เป�นเรอง ข�อ 2 ช.อระเบยบและข�อสดท�าย เป�นข�อผ�รกษาการ



ข. ข�อ 1 เป�นช.อ ข�อ 2 เป�นเรอง ข�อสดท�าย เป�นข�อผ�รกษาการระเบยบ ค. ข�อ 1 เป�นช.อ ข�อ 2 เป�นวนใช�บงคบกาหนดว �า ให�ใช�บงคบตงแต� �เม.อใดและข�อสดท�าย เป�นข�อผ�รกษาการระเบยบ ง. ข�อ 1 เป�นช.อ ข�อ 2 เป�นวนใช�บงคบกาหนดว �า ให�ใช�บงคบตงแต� �เม.อใดและข�อสดท�าย เป�นข�อสรป

ตอบ ค. ข�อ 1 เป�นช.อ ข�อ 2 เป�นวนใช�บงคบกาหนดว �า ให�ใช�บงคบตงแต� �เม.อใด

และข�อสดท�าย เป�นข�อผ�รกษาการระเบยบ (อางองจากระเบยบ ขอ17.6 ข�อให�เรยงข�อความท.จะใช�เป�นระเบยบเป�นข�อ ๆโดยให�ข�อ 1 เป�นช.อระเบยบข�อ 2 เป�นวนใช�บงคบกาหนดว �า ให�ใช�บงคบตงแต� �เม.อใดและข�อสดท�าย เป�นข�อผ�รกษาการระเบยบใดถ�ามมากข�อหรอหลายเร.องจะแบ�งเป�นหมวดกได � โดยให�ย�ายข�อผ�รกษาการไปเป�นข�อสดท�ายก�อนท.จะขนหมวด � 1 )

ข�อ 17 ระเบยบ คอ บรรดาข�อความท.ผ�มอานาจหน�าท.ได�วางไว� โดยจะอาศยอานาจ

ของกฏหมายหรอไม�กได � เพ.อถอเป�นหลกปฏบตงานเป�นการประจา ใช�กระดาษตราครฑ และให�จดทา ตามแบบท. 5 ท�ายระเบยบ โดยกรอกรายละเอยดดงน�

17.1 ระเบยบ ให�ลงช.อส�วนราชการท.ออกระเบยบ 17.2 ว�าด�วย ให�ลงช.อของระเบยบ 17.3 ฉบบท+ ถ�าเป�นระเบยบท.กล�าวถงเป�นครงแรกในเร.องนน ไม� � �ต�องลงว�

าเป�นฉบบ ท.เท�าใดแต�ถ�าเป�นระเบยบเร.องเดยวกนท.มการแก �ไขเพมเตมให. �ลงเป�น ฉบบท. 2 และท.ถด ๆ ไป ตามลาดบ

17.4 พ.ศ. ให�ลงตวเลขของป�พทธศกราชท.ออกระเบยบ 17.5 ข�อความ ให�อ�างเหตผลโดยย�อ เพ.อแสดงถงความม�งหมายท.ต�องออก

ระเบยบ และอ�างถงกฏหมายท.ใหอานาจออกระเบยบ (ถ�าม)

17.6 ข�อ ให�เรยงข�อความท.จะใช�เป�นระเบยบเป�นข�อ ๆ โดยให�ข�อ 1 เป�นช.อ



ระเบยบข�อ 2 เป�นวนใช�บงคบกาหนดว �า ให�ใช�บงคบตงแต� �เม.อใดและข�อสดท�าย เป�นข�อผ�รกษาการระเบยบใดถ�ามมากข�อหรอหลายเร.องจะแบ�งเป�นหมวดกได � โดยให�ย�ายข�อผ�รกษาการไปเป�นข�อ สดท�ายก�อนท.จะขนหมวด � 1

17.7 ประกาศ ณ วนท+ ให�ลงตวเลขของวนท. ช.อเตมของเดอน และตวเลขของป� พทธศกราชท.ออกระเบยบ

17.8 ลงช+อ ให�ลงลายมอช.อผ�ออกระเบยบ และพมพ�ช.อเตมของเจ�าของลายมอช.อ ไว�ใต�ลายมอช.อ

17.9 ตาแหน�ง ให�ลงตาแหน�งของผ�ออกระเบยบ

********************************

ขอ 60 นาย von ขอถามตรง ๆวา ข�อบงคบ คอ อะไร?

ก.บรรดาขอบงคบท.ผมอานาจหนาท.กาหนดใหใชโดยอาศยอานาจท.บญญตใหกระทาได

ข.บรรดาขอบงคบท.ผมอานาจหนาท.กาหนดใหใชโดยอาศยอานาจของกฎหมายท.บญญตใหกระทาได

ค.บรรดาขอความท.ผมอานาจหนาท.กาหนดใหใชโดยอาศยอานาจของกฎหมายท.บญญตใหกระทาได

ง.บรรดาขอความท.ผมอานาจหนาท.กาหนดใหใชโดยอาศยขอบงคบท.บญญตใหกระทาได

ตอบ ค.บรรดาขอความท.ผมอานาจหนาท.กาหนดใหใชโดยอาศยอานาจของกฎหมายท.บญญตใหกระทาได

(อางองจากระเบยบฯขอ 18 ) ข�อ 18 ข�อบงคบ คอ บรรดาข�อความท.ผ�มอานาจหน�าท.กาหนดให �ใช�โดย

อาศย อานาจของกฏหมายท.บญญตใหกระทาได ใชกระดาษตราครฑและใหจดทาตามแบบท. 6 ทาย

ระเบยบ โดยกรอกรายละเอยดดงน� 18.1 ข�อบงคบ ให�ลงช.อส�วนราชการท.ออกข�อบงคบ 18.2 ว�าด�วย ให�ลงช.อของข�อบงคบ 18.3 ฉบบท+ ถ�าเป�นข�อบงคบท.กล�าวถงเป�นครงแรกในเร.องนน ไม� � �ต�องลงว

�า เป�นฉบบท.เท�าใด แต�ถ�าเป�นข�อบงคบเร.องเดยวกนท.มการแก �ไขเพมเตมให. �ลงเป�นฉบบท. 2 และท.ถด ๆ ไปตามลาดบ

18.4 พ.ศ. ให�ลงตวเลขของป�พทธศกราชท.ออกข�อบงคบ



18.5 ข�อความ ให�อ�างเหตผลโดยย�อเพ.อแสดงถงความม�งหมายท.ต�องออกข�อบงคบ

และอ�างถงกฎหมาย ท.ให�อานาจออกข�อบงคบ 18.6 ข�อ ให�เรยงข�อความท.จะใช�บงคบเป�นข�อ ๆ โดยให� ข�อ 1 เป�

นช.อข�อบงคบ ข�อ 2 เป�นวนใช�บงคบกาหนดว �า ให�ใช�บงคบตงแต� �เม.อใด�และข�อสดท�ายเป�นข�อผ�รกษาการข�อบงคบใด ถ�ามมากข�อหรอหลายเร.องจะแบ�งเป�นหมวดกได � โดยให�ย�ายข�อผ�รกษาการไปเป�นข�อสดท�ายก�อนท.จะขนหมวด � 1

18.7 ประกาศ ณ วนท+ ให�ลงตวเลขของวนท. ช.อเตมของเดอน และตวเลขของป� พทธศกราชท.ออกข�อบงคบ

18.8 ลงช+อ ให�ลงลายมอช.อผ�ออกข�อบงคบ และพมพ�ช.อเตมของเจ�าของลายมอช.อ

ไว�ใต� 18.9 ตาแหน�ง ให�ลงตาแหน�งของผ�ออกข�อบงคบ

ขอ 61 หนงสอประชาสมพนธมกชนดอะไรบาง. ?

ก.ม 3 ชนด ได�แก� ประกาศ ประชาสมพนธ และ ขาว ข.ม 3 ชนด ได�แก� ประกาศ คาแถลง และ ขาว ค.ม 3 ชนด ได�แก� คาสง. แถลงการณ และ ขาว

ง. ม 3 ชนด ไดแก ประกาศ แถลงการณ และ ขาว

ตอบ ง.ม 3 ชนด ได�แก� ประกาศ แถลงการณ และ ขาว (อางอง จากระเบยบสวนท+ 5 ขอ 19 )

ขอ 62 ประกาศคออะไร?

ก. บรรดาหนงสอท.ทางราชการประกาศหรอชแจงให� �ทราบ หรอแนะแนวทางปฏบต ข. บรรดาขอความท.ทางราชการประกาศหรอชแจงให� �ทราบ หรอแนะแนวทางปฏบต ค. บรรดาขาว ท.ทางราชการประกาศหรอชแจงให� �ทราบ หรอแนะแนวทางปฏบต ง. บรรดาประกาศท.ทางราชการประกาศหรอชแจงให� �ทราบ หรอแนะแนวทางปฏบต



ตอบ ข. บรรดาขอความท.ทางราชการประกาศหรอชแจงให� �ทราบ หรอแนะแนวทางปฏบต (อางองจาก

ระเบยบขอท. 20 )

ขอ 63 วอนซะอกแลว ไมทราบวา แถลงการณ คออะไร ?

ก. บรรดาขอความท.ทางราชการแถลงเพ.อทาความเขาใจในกจการของทางราชการ

ข.บรรดาขอความท.ทางราชการแถลงเพ.อทาความเขาใจในเหตการณ หรอกรณใด ๆ ใหทราบชดเจนโดยทวกน. ค.บรรดาคาแถลงใด ๆ ท.ทางราชการแถลงเพ.อทาความเขาใจในกจกรรมของทางราชการ ง. ถกหมดทกขอยกเวนขอ ค.ผด

ตอบ ง. ถกหมดทกขอยกเวนขอ ค.ผด (ก และข ถก )(อางองจากระเบยบขอท. 21 )

ขอ 64 ขาว คออะไร ?

ก. คอ บรรดาขาว ท.ทางราชการเหนสมควรเผยแพร�ให�ทราบ ข. คอ บรรดาสงมวลชน. ท.ทางราชการเหนสมควรเผยแพร�ให�ทราบ ค. คอ บรรดาภาพและส.อมวลชนท.ทางราชการเหนสมควรเผยแพร�ให�ทราบ ง. คอ บรรดาข�อความท.ทางราชการเหนสมควรเผยแพร�ให�ทราบ

ตอบ ง. คอ บรรดาข�อความท.ทางราชการเหนสมควรเผยแพร�ให�ทราบ (อางองจากระเบยบขอท. 22 )

ขอ 65 หนงสอประเภทใดไมตองใชกระดาษ ตราครฑ ?

ก.ประกาศ

ข.แถลงการณ

ค.ขาว

ง.ทกขอใชกระดาษตราครฑ

ตอบ ค.ขาว (อางองจากระเบยบขอท. 20,21,22 )

สวนท+ 5

หนงสอประชาสมพนธ



ข�อ 19 หนงสอประชาสมพนธ� ให�ใช�ตามแบบท+กาหนดไว�ในระเบยบน> เว�นแต�จะม กฏหมายกาหนดแบบไว โดยเฉพาะ

หนงสอประชาสมพนธ�ม 3 ชนด ได�แก� ประกาศ แถลงการณ� และข�าว

ข�อ 20 ประกาศ คอ บรรดาขอความท.ทางราชการประกาศหรอชแจงให� �ทราบ หรอ แนะแนวทางปฏบต ใชกระดาษตราครฑ และใหจดทาตามแบบท. 7 ทายระเบยบ โดยกรอกราย

ละเอยด ดงน� 20.1 ประกาศ ให�ลงช.อส�วนราชการท.ออกประกาศ 20.2 เร+อง ให�ลงช.อเร.องท.ประกาศ 20.3 ข�อความ ให�อ�างเหตผลท.ต�องออกประกาศและข�อความท.ประกาศ 20.4 ประกาศ ณ วนท+ ให�ลงตวเลขของวนท. ช.อเตมของเดอนและตวเลข

ของป�พทธศกราชท.ออกประกาศ 20.5 ลงช+อ ให�ลงลายมอช.อออกประกาศ และพมพ�ช.อเตมของเจ�าของลาย

มอช.อไว�ใต�ลายมอช.อ 20.6 ตาแหน�ง ให�ลงตาแหน�งของผ�ออกประกาศ

ในกรณท.กฏหมายกาหนดให �ทาเป�นแจ�งความให�เปล.ยนคาว�าประกาศ เป�น แจ�งความ

ข�อ 21 แถลงการณ คอ บรรดาขอความท+ทางราชการแถลงเพ+อทาความเขาใจใน กจการของทางราชการ หรอเหตการณ � หรอกรณ�ใด ๆ ให�ทราบชดเจนโดยทวกน ใช. �กระดาษตราครฑ และให�จดทาตามแบบท. 8 ท�ายระเบยบ โดยกรอกรายละเอยดดงน�

21.1 แถลงการณ� ให�ลงช.อส�วนราชการท.ออกแถลงการณ� 21.2 เร+อง ให�ลงช.อเร.องท.ออกแถลงการณ� 21.3 ฉบบท+ ใช�ในกรณท.จะต�องออกแถลงการณ�หลายฉบบในเร.องเดยว

ท.ต�อเน.องกนให �ลงฉบบท.เรยงตามลาดบไว�ด�วย 21.4 ข�อความ ให�อ�างเหตผลท.ต�องออกแถลงการณ�และข�อความท.

แถลงการณ� 21.5 ส�วนราชการท+ออกแถลงการณ� ให�ลงช.อส�วนราชการท.ออก

แถลงการณ� 21.6 วน เดอน ป� ให�ลงตวเลขของวนท. ช.อเตมของเดอน และตวเลขของ

ป�พทธศกราชท.ออกแถลงการณ�



ข�อ 22 ข�าว คอ บรรดาข�อความท.ทางราชการเหนสมควรเผยแพร�ให�ทราบ ให�จดทา

ตามแบบท. 9 ท�ายระเบยบโดยกรอกรายละเอยดดงน� 22.1 ข�าว ให�ลงช.อส�วนราชการท.ออกข�าว 22.2 เร+อง ให�ลงช.อเร.องท.ออกข�าว 22.3 ฉบบท+ ใช�ในกรณท.จะต�องออกข�าวหลายฉบบในเร.องเดยวท.ต�อเน.อง

กน ให �ลงฉบบท.เรยงตามลาดบไว�ด�วย 22.4 ข�อความ ให�ลงรายละเอยดเกยวกบเร.องของข. �าว 22.5 ส�วนราชการท+ออกข�าว ให�ลงช.อส�วนราชการท.ออกข�าว 22.6 วน เดอน ป� ให�ลงตวเลขของวนท. ช.อเตมของเดอน และตวเลขของป�

พทธศกราชท.ออกข�าว

**********************

ขอ 66 หนงสอตอไปนจดวาเปนหนงสอ � ท.เจาหนาท.ทาขนหรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ� ?

ก. หนงสอรบรอง

ข. รายงานการประชม ค. บนทกและหนงสออ.น ง. ถกหมด

ตอบ ง. ถกหมด (อางองจาก ระเบยบ ฯขอ 67)

ขอ 67 หนงสอตอไปน � ไมจดวาเปนหนงสอ อ.น ?

ก. แผนบนทกขอมล

ข. แผนดจทลอเนกประสงค

ค. เทปแมเหลก

ง. บนทกผเขารวมประชม

ตอบ ง. บนทกผเขารวมประชม (ขอน ไมจดวาเปนหนงสออ.นแตจดเปน รายงานการประชม ตามอางอง�

ระเบยบฯ ขอ 25)

ขอ68 ขอใด ไมใช หนงสอรบรอง ?



ก. หนงสอท.สวนราชการออกใหเพ.อรบรองแก บคคล เพ.อวตถประสงคอยาง

หน.งอยางใดใหปรากฏแกบคคลโดยทวไปไมจาเพาะเจาะจง ใชกระดาษตราครฑ .

ข. หนงสอท.สวนราชการออกใหเพ.อรบรองแก นตบคคล เพ.อวตถประสงคอยาง


ค. หนงสอท.สวนราชการออกใหเพ.อรบรองแก หนวยงาน เพ.อวตถประสงคอยาง


ง. หนงสอท.สวนราชการออกใหเพ.อรบรองแก บคคล นตบคคล หรอหนวยงาน เพ.อวตถประสงคอยาง

หน.งอยางใดใหปรากฏแกบคคลโดยทวไป . โดยตองจาเพาะเจาะจง ใชกระดาษตราครฑ

ตอบ ง. หนงสอท.สวนราชการออกใหเพ.อรบรองแก บคคล นตบคคล หรอหนวยงาน เพ.อวตถประสงค อยาง

หน.งอยางใดใหปรากฏแกบคคลโดยทวไป . โดยตองจาเพาะเจาะจง ใชกระดาษตราครฑ (อางองจากระเบยบฯ ขอ 24)

ขอ 69 ขอใดตอไปนจดวาเปนหนงสอท.เจาหนาท.ทาขนหรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ � � ?

ก. ร.ต.อ.วอน ซะแลว มหนงสอเชญ นางสาวเหมยว เขยวเพชร� มาเพ.อใหการในชนสอบสวน�

ข. ร.ต.อ. วอน ซะแลว มหนงสอ เชญ คณสวนนท คงยง เพ.อเปนเกยรตในงานทาบญเลยงอาหาร. �ลกนองในสถานตารวจนครบาล ค.คณอภเสก เวชชาปฏชวนะ มหนงสอเชญ ร.ต.อ. วอน ซะแลว ไปเปนรองหวหนาพรรคประชาลกปด

ง. พรรคประชาราคาญ มหนงสอเชญตว ร.ต.อ.วอน ซะแลว ไปเลยงอาหารท.ทาการพรรค�

ตอบ . ก. ร.ต.อ.วอน ซะแลว มหนงสอเชญ นางสาวเหมยว เขยวเพชร มาเพ.อใหการในชนสอบสวน� �

(ขอนไมตองคดมากหรอกครบ หากมหนงสอเกยวของกบงานท.� . เกยวของกบงานในอานาจหนาท.ราชการจรง ๆ . ก ใช อางองจาก ระเบยบฯ ขอ 23)

ขอ 70 หนงสอรบรองปกตจะลงขอความขนตนวาอยางไรและตอดวยอะไร� ?

ก. หนงสอฉบบน>ใหไวเพ+อรบรองวา แลวตอดวยช.อบคคล นตบคคล หรอหนวยงานท.ทางราชการรบรอง ข. ตามท+.... แลวตอดวยช.อ บคคล นตบคคล หรอหนวยงานท.ทางราชการรบรอง ค. (ช+อหนวยงานท+ออกหนสอ)รบรองวา แลวตอดวยช.อบคคล นตบคคล หรอหนวยงานท.ทาง ราชการรบรอง ง. (เร+องท+รบรอง) แลวตอดวยช.อบคคล นตบคคล หรอหนวยงานท. ทางราชการรบรอง

ตอบ ก. หนงสอฉบบน>ใหไวเพ+อรบรองวา แลวตอดวยช.อบคคล นตบคคล หรอหนวยงานท.ทางราชการรบรอง

(อางองจากระเบยบฯ ขอ 24)



ขอ 71 หนงสอรบรองกรณใดตองใชรปถาย ดวย?

ก.ในกรณท.การรบรองเปนเร.องดวน ท.ออกใหแกบคคล

ข.ในกรณท.การรบรองเปนเร.องลบท.ออกใหแกบคคล

ค.ในกรณท.การรบรองเปนเร.องสาคญท.ออกใหแกหนวยงาน

ง.ในกรณท.การรบรองเปนเร.องสาคญท.ออกใหแกบคคล

ตอบ ง.ในกรณท.การรบรองเปนเร.องสาคญท.ออกใหแกบคคล

( อางองจากระเบยบฯ ขอท. 24.7)

ขอ 72 ขอใดไมใชกรณท.รบรองเร.องสาคญ ?

ก.ใหตดรปถายของผท.ไดรบการรบรอง ขนาด 4x6 เซนตเมตร หนาตรง ไมสวมหมวก

ข. ประทบตราช.อสวนราชการท.ออกหนงสอบนขอบลางดาน ซายของรปถายคาบตอลงบน แผนกระดาษ ค. ใหผนนลงลายมอช.อไวใตรปถาย � ง. พมพช.อเตมของเจาของลายมอช.อไวใตลายมอช.อดวย

ตอบ ข. ประทบตราช.อสวนราชการท.ออกหนงส อบนขอบลางดาน ซายของรปถายคาบตอลงบน

แผนกระดาษ ( อางองจากระเบยบฯ ขอท. 24.7) ขอท+ 25 รายงานการประชม คอ การบนทกความคดเหนของผมาประชม ผเขารวมประชม และมตของท.ประชมไวเปนหลกฐานใหจดทาตามแบบท. 11 ทายระเบยบ โดยกรอกรายละเอยดดงน�

25.1 รายงานการประชม ใหลงช.อคณะท.ประชมหรอช.อการประชมนน �

25.2 คร>งท+ ใหลงครงท.ประชม �

25.3 เม+อ ใหลงวนเดอนปท.ประชม

25.4 ณ ใหลงสถานท.ท.ประชม

25.5 ผมาประชม ใหลงช.อและหรอตาแหนงของผไดรบแตงตงเปนคณะท. �

ประชมซ.งมาประชมในกรณท.มผมาประชมแทนใหลงช.อผมาประชมแทน และลงวามาประชมแทนผใดหรอตาแหนงใด

25.6 ผไมมาประขม ใหลงช.อและหรอตาแหนงของผท.ไดรบการแตงตงเปนคณะท.ประชมซ.งม �ไดมาประชมพรอมทงเหตผล � (ถาม)

25.7 ผเขารวมประชม ใหลงช.อและหรอตาแหนงของผท.มไดรบการแตงตงเปน �

คณะท.ประชมซ.งไดเขารวมประชม (ถาม)

25.8 เร+มประชมเวลา ใหลงเวลาท.เรมประชม .



25.8 ขอความ ใหบนทกขอความท.ประชม โดยปกตเรมตนดวยประธานกลาว.

เปดประชมและเร.องท.ประชม กบมตหรอขอสรปข องท.ประชมในแตละเร.องตามลาดบ

25.10 เลกประชมเวลา ใหลงเวลาท.เลกประชม

25.11 ผจดรายงานการประชม ใหลงช.อผจดรายงานการประชมครงนน � �

ขอท+ 26 บนทก คอ ขอความซ.งผใตบงคบบญชาเสนอตอผบงคบบญชา หรอผบงคบบญชาสงการแก . ผใตบงคบบญชา หรอขอความท.เจาหนาท.หรอหนวยงานระดบต.ากวาสวนราชการระดบกรมตดตอกนในกา ปฏบตราชการ โดยปกตใหใชกระดาษบนทกขอความและใหมหวขอดงตอไปน �

26.1 ช+อตาแหนงท+บนทกถง โดยใชคาขนตนตามท.กาหนดไวในภาคผนวก � 2

26.2 สาระสาคญของเร+อง ใหลงใจความของเร.องท.บนทก ถามเอกสารประกอบกใหระบไว

ดวย 26.3 ช+อและตาแหนง ใหลงลายมอช.อและตาแหนงของผบนทก และในกรณท.ไมใชกระดาษ

บนทกขอความใหลงวนเดอนปท.บนทกไวดวย การบนทกตอเน.อง โดยปกตใหผบนท กระบคาขนตนใจความบนทก และลงช.อเชนเดยวกบท.ไดกลาว�

ไวขางตน และใหลงวน เดอน ป กากบใตลายมอช.อผบนทก หากไมมความเหนใดเพมเตมใหลงช.อและวน .เดอน ป กากบเทานน �

ขอท+ 27* หนงสออ+น คอ หนงสอ หรอ เอกสารอ.นใดท.เกดข �น เน.องจากการปฏบตงานของเจาหนาท. เพ.อเปนหลกฐานในทางราชการ ซ. งรวมถงภาพถาย ฟลม แถบบนทกเสยง แถบบนทกภาพ และส.อกลางบนทกขอมลดวย หรอหนงสอของบคคลภายนอก ท.ย.นตอเจาหนาท. และเจาหนาท.ไดรบเขาทะเบยนรบหนงสอของทางราชการแลว มรปแบบตามท.กระทรวง ทบวง กรมจะกาหนดขนใชตามความเหมาะสม เวนแตมแบบตาม �กฎหมายเฉพาะเร.องใหทาตามแบบ เชน โฉนด แผนท. แบบ แผนผง สญญา หลกฐานการสบสวนและสอบสวน และคารอง เปนตน

ส.อกลางบนทกขอมลตามวรรคหน.ง หมายความถง ส.อใด ๆ ท.อาจใชบนทกขอมลไดดวยอปกรณทางอเลกทรอนกส เชน แผนบนทกขอมล เทปแมเหลก จานแมเหลก แผนซด -อานอยางเดยว หรอแผน

ดจทลอเนกประสงค เปนตน

*แกไขเพ+มเตม (ฉบบท+ 2) พ.ศ.2548 ประกาศราชกจจานเบกษา เลม 122 ตอนพเศษ 99 ง หนา 32 ลงวนท+

23 กนยายน 2548



สวนท+ 6

หนงสอท+เจาหนาท+ทาข>นหรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ

ขอ 23 หนงสอท+เจาหนาท+ทาข>นหรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ คอ หนงสอท.ทางราชการทาขน�นอกจากท.กลาวมาแลวขางตน หรอหนงสอท.หนวยงานอ.นใดซ.งมใชสวนราชการหรอบค คลภายนอกมมาถงสวนราชการ และสวนราชการรบไวเปนหลกฐานของทางราชการ ม

4 ชนด คอ

หนงสอรบรอง รายงานการประชม บนทกและหนงสออ.น ขอ 24 หนงสอรบรอง คอ หนงสอท.สวนราชการออกใหเพ.อรบรองแก บคคล นตบคคล หรอหนวยงาน เพ.อวตถประสงคอยางหน.งอยางใดใหปรากฏแกบคคลโดยทวไปไมจาเพาะเจาะจง ใชกระดาษตราครฑ และให .จดทาตามแบบท. 10 ทายระเบยบ โดยกรอกรายละเอยดดงน �

24.1 เลขท+ ใหลงเลขท.ของหนงสอรบรองโดยเฉพาะ เรมตงแตเลข ท. . � 1 เรยงเปน

ลาดบไปจนถงสนปปฏทน ทบเลขปพทธศกราชท.ออ� กหนงสอรบรอง หรอลงเลขท.ของหนงสอทวไปตามแบบ.หนงสอภายนอกอยางหน.งอยางใด

24.2 สวนราชการเจาของหนงสอ ใหลงช.อสวนราชการซ.งเปนเจาของหนงสอ

นนและจะลงสถานท.ตงของสวนราชการเจาของหนงสอดวยกได � �

24.3 ขอความ ใหลงขอความขนตนวา � หนงสอฉบบน>ใหไวเพ+อรบรองวา แลวตอดวยช.อบคคล

นตบคคล หรอหนวยงานท.ทางราชการรบรองในกรณเปนบคคลใหพมพช.อเตมโดยมคานาหนานาม ช.อ นามสกล ตาแหนงหนาท. และสงกดหนวยงานท.ผนนทางานอยอยางชดแจง แลวจงลงขอความท.รบรอง �

24.3 ใหไว ณ วนท+ ใหลงตวเลขของวนท. ช.อเตมของเดอน และตวเลขของป

พทธศกราชท.ออกหนงสอรบรอง 24.5 ลงช+อ ใหลงลายมอช.อหวหนาสวนราชการผออกหนงสอหรอ ผท.ไดรบมอบหมายและ

พมพช.อเตมของเจาของลายมอช.อไวใตลายมอช.อ 24.6 ตาแหนง ใหลงตาแหนงของผ ลงลายมอช.อในหนงสอ

24.7 รปถายแบะลายมอช+อผไดรบการรบรอง ในกรณท.การรบรองเปนเร.อง

สาคญท.ออกใหแกบคคลใหตดรปถายของผท.ไดรบการรบรอง ขนาด 4x6 เซนตเมตร หนาตรง ไมสวมหมวก

ประทบตราช.อสวนราชการท.ออกหนงสอบนขอบลางดานขวาของรปถายคา บตอลงบนแผนกระดาษ และใหผ นนลงลายมอช.อไวใตรปถาย พรอมทงพมพช.อเตมของเจาของลายมอช.อไวใตลายมอช.อดวย � �

ขอท+ 25 รายงานการประชม คอ การบนทกความคดเหนของผมาประชม ผเขารวมประชม และมตของท.ประชมไวเปนหลกฐานใหจดทาตามแบบท. 11 ทายระเบยบ โดยกรอกรายละเอยดดงน �



25.1 รายงานการประชม ใหลงช.อคณะท.ประชมหรอช.อการประชมนน �

25.2 คร>งท+ ใหลงครงท.ประชม �

25.3 เม+อ ใหลงวนเดอนปท.ประชม

25.4 ณ ใหลงสถานท.ท.ประชม

25.5 ผมาประชม ใหลงช.อและหรอตาแหนงของผไดรบแตงตงเปนคณะท. �

ประชมซ.งมาประชมในกรณท.มผมาประชมแทนใหลงช.อผมาประชมแทน และลงวามาประชมแทนผใดหรอตาแหนงใด

25.6 ผไมมาประขม ใหลงช.อและหรอตาแหนงของผท.ไดรบการแตงตงเปนคณะท.ประชมซ.งม �ไดมาประชมพรอมทงเหตผล � (ถาม)

25.9 ผเขารวมประชม ใหลงช.อและหรอตาแหนงของผท.มไดรบการแตงตงเปน �

คณะท.ประชมซ.งไดเขารวมประชม (ถาม)

25.8 เร+มประชมเวลา ใหลงเวลาท.เรมประชม .

25.10 ขอความ ใหบนทกขอความท.ประชม โดยปกตเรมตนดวยประธานกลาว.

เปดประชมและเร.องท.ประชม กบมตหรอขอสรปของท.ประชมในแตละเร.องตามลาดบ

25.10 เลกประชมเวลา ใหลงเวลาท.เลกประชม

25.11 ผจดรายงานการประชม ใหลงช.อผจดรายงานการประชมครงนน � �

ขอท+ 26 บนทก คอ ขอความซ.งผใตบงคบบญชาเสนอตอผบงคบบญชา หรอผบงคบบญชาสงการแก. ผใตบงคบบญชา หรอขอความท.เจาหนาท.หรอหนวยงานระดบต.ากวาสวนราชการระดบกรมตดตอกนในกา ปฏบตราชการ โดยปกตใหใชกระดาษบนทกขอความและใหมหวขอดงตอไปน �

26.1 ช+อตาแหนงท+บนทกถง โดยใชคาขนตนตามท.กาหนดไวในภาคผนวก � 2

26.2 สาระสาคญของเร+อง ใหลงใจความของเร.องท.บนทก ถามเอกสารประกอบกใหระบไว

ดวย 26.3 ช+อและตาแหนง ใหลงลายมอช.อและตาแหนงของผบนทก และในกรณท.ไมใชกระดาษ

บนทกขอความใหลงวนเดอนปท.บนทกไวดวย การบนทกตอเน.อง โดยปกตใหผบนทกระบคาขนตนใจความบนทก และลงช.อเชนเดยวกบท.ไดกลาว �

ไวขางตน และใหลงวน เดอน ป กากบใตลายมอช.อผบนทก หากไมมความเหนใดเพมเตมใหลงช.อและวน .เดอน ป กากบเทานน �

ขอท+ 27* หนงสออ+น คอ หนงสอ หรอ เอกสารอ.นใดท.เกดขน เน.องจากการปฏบตงานของเจาหนาท. �เพ.อเปนหลกฐานในทางราชการ ซ. งรวมถงภาพถาย ฟลม แถบบนทกเสยง แถบบนทกภาพ และส.อกลางบนทกขอมลดวย หรอหนงสอของบคคลภายนอก ท.ย.นตอเจาหนาท. และเจาหนาท.ได รบเขาทะเบยนรบหนงสอของ



ทางราชการแลว มรปแบบตามท.กระทรวง ทบวง กรมจะกาหนดขนใชตามความเหมาะสม เวนแตมแบบตาม �กฎหมายเฉพาะเร.องใหทาตามแบบ เชน โฉนด แผนท. แบบ แผนผง สญญา หลกฐานการสบสวนและสอบสวน และคารอง เปนตน

ส.อกลางบนทกขอมลตามวรรคหน.ง หมายความถง ส.อใด ๆ ท.อาจใชบนทกขอมลไดดวยอปกรณทางอเลกทรอนกส เชน แผนบนทกขอมล เทปแมเหลก จานแมเหลก แผนซด -อานอยางเดยว หรอแผน

ดจทลอเนกประสงค เปนตน

*แกไขเพมเตม . (ฉบบท. 2) พ.ศ.2548 ประกาศราชกจจานเบกษา เลม 122 ตอนพเศษ 99 ง หนา 32 ลงวนท. 23

กนยายน 2548

ขอ 73 หนงสอท+ตองปฏบตใหเรวกวาปกต เปนหนงสอท.ตองจดสง และดาเนนการทางสารบรรณ

ดวยความรวดเรวเปนพเศษ แบงเปน กประเภทอะไรบาง. ?

ก. ม 3 ประเภท คอ ดวนท+สด ดวนมากท.สด ดวนมาก

ข. ม 4 ประเภท คอ ดวนท+สด ดวนมากท.สด ดวนมาก ดวน

ค. ม 3 ประเภท คอ ดวนท+สด ดวนมาก ดวน

ง. ม 2 ประเภท คอ ดวนท+สด ดวนมาก

ตอบ ค. ม 3 ประเภท คอ ดวนท+สด ดวนมาก ดวน

( อางองจากระเบยบฯ ขอท. 28)

ขอ 74 หนงสอดวนท+สด หมายค วามวาอะไร?

ก.หมายความวาใหเจาหนาท.ปฏบตในทนทท.ไดรบหนงสอนน �

ข. หมายความวาใหเจาหนาท.ปฏบตโดยเรว

ค. หมายความวาใหเจาหนาท.ปฏบตเรวท.สด

ง. หมายความวาใหเจาหนาท.ปฏบตเรวกวาปกต

ตอบ ก.หมายความวาใหเจาหนาท.ปฏบตในทนทท.ไดรบหนงสอนน �

( อางองจากระเบยบฯ ขอท. 28.1)

ขอ 75 หนงสอดวนมาก หมายความวาอะไร?




ง. หมายความวาใหเจาหนาท.ปฏบตเรวกวาปกต



ตอบ ก.หมายความวาใหเจาหนาท.ปฏบตโดยเรว ( อางองจากระเบยบฯ ขอท. 28.2)

ขอ 76 หนงสอดวน หมายความวาอะไร?




ง. หมายความวาใหเจาหนาท.ปฏบตเรวกวาปกต เทาท.จะทาได

ตอบ ง.หมายความวาใหเจาหนาท.ปฏบตเรวกวาปกต เทาท.จะทาได ( อางองจากระเบยบฯ ขอท. 28.3)

ขอ 77 การระบชนความเรว� ควรระบอยางไรจงจะถกตอง ?

ก.ดวยตวอกษรสแดงขนาดไมใหญกวาตวพมพโปง 32 พอยท

ข.ดวยตวอกษรสแดงขนาดไมเลกกวาตวพมพโปง 33 พอยท

ค. ดวยตวอกษรสนาเง� นขนาดไมเลกกวาตวพมพโปง 32 พอยท

ง. ดวยตวอกษรสแดงขนาดไมเลกกวาตวพมพโปง 32 พอยท

ตอบ ง. ดวยตวอกษรสแดงขนาดไมเลกกวาตวพมพโปง 32 พอยท

( อางองจากระเบยบฯ ขอท. 28)

ขอ 78 ในกรณท.ตองการใหหนงสอสงถงผรบภายในเวลาท.กาหนด ใหระบ อยางไร ?

ก.ใหระบคาวา ดวน แลวลงวน เดอน และกาหนดเวลาท.ตองการ

ข.ใหระบคาวา ดวนมาก แลวลงวน เดอน และกาหนดเวลาท.ตองการ

ค. ใหระบคาวา ดวนท+สด แลวลงวน เดอน และกาหนดเวลาท.ตองการ

ง. ใหระบคาวา ดวนภายใน แลวลงวน เดอน และกาหนดเวลาท.ตองการ

ตอบ ง. ใหระบคาวา ดวนภายใน แลวลงวน เดอน และกาหนดเวลาท.ตองการ

( อางองจากระเบยบฯ ขอท. 28 วรรคสดทาย) ******************************************

ขอ 79 ปกตการตดตอราชการนนจะมวธการดาเนนการตามระเบยบงานสา � รบญดวยวธการใดบาง?

ก. อาจตดตอทางโทรศพท หรอ ดวยวาจากได

ข. ตดตอราชการโดยหนงสอท+เปนเอกสารหรอดวยระบบสารบรรณอเลกทรอนกสกได

ค. ใชวธสงการตามวธใดกได.

ง. อาจใชวธใดกไดและแตความเหมาะสมของหนวยงานพนท.และสถาน � ะการณ



ตอบ ข. ตดตอราชการโดยหนงสอท+เปนเอกสารหรอดวยระบบสารบรรณอเลกทรอนกสกได

( อางองจากระเบยบฯ ขอท. 29 )

ขอ 80 ขอใดผดหลกการในกรณตดตอราชการดวยระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ?

ก. ใหผสงตรวจสอบผลการสงทกครง แ � ละใหผรบแจงตอบรบ

ข. กรณเปนเร.องสาคญจาเปนตองยนยนเปนเอกสาร ใหทาเอกสารยนยนตามไปทนท

ค. สวนราชการผสงไมตองจดสงหนงสอเปนเอกสาร

ง. ในกรณท.จาเปนตองยนยนเปนเอกสารทางอเลกทรอนกสอกครงทนท�

ตอบ ง. ในกรณท.จาเปนตองยนยนเปนเอกสารทางอเลกทรอนกสอกครงทนท�


ขอ 81 การสงขอความทางเคร.องมอส.อสาร เชน โทรเลข วทยโทรเลข โทรพมพ โทรศพท วทยส.อสาร

วทยกระจายเสยง หรอวทยโทรทศน เปนตน ใหผรบปฏบตเชน ไร?

ก.ปฏบตเชน เดยวกบไดรบหนงสอ ในกรณท.จาเปนตองยนยนเปนหนงสอใหทาหนงสอยนยนตามไปทนท

ข.ปฏบตเชน เดยวกบเอกสารท.ไดรบทางงานสารบรรณตารวจวาดวยความลบแหงชาต

ค.ปฏบตเชน เดยวกบไดรบหนงสอ ในกรณท.จาเปนตองยนยน ดวยระบบอเลกทรอนกสอกครง�

ง. ถกหมดทกขอท.กลาวมา

ตอบ ก.ปฏบตเชน เดยวกบไดรบหนงสอ ในกรณท.จาเปนตองยนยนเปนหนงสอใหทาหนงสอยนยนตามไปทนท ( อางองจากระเบยบฯ ขอท. 29 )

ขอ 82 ขอใดถอวาเปน การสงขอความทางเคร.องมอส. อสารซ. งไมมหลกฐานปรากฏชดแจง ?

ก. ทางโทรทศน หรอวทยโทรทศน ข วทยส.อสาร

ค. วทยกระจายเสยง ง.ถกหมด ตอบ ง.ถกหมด ( อางองจากระเบยบฯ ขอท. 29 )

ขอ 83 การสงขอความทางเคร.องมอส.อสารซ. งไมม หลกฐานปรากฏชดแจง ควรดาเนนการอยางไร ใหถกตอง

ตามระเบยบ งานสารบญ ?

ก. ใหผสงบนทกขอความไวเปนหลกฐาน

ข . ผรบบนทกขอความไวเปนหลกฐาน ค. ใหผสงและผรบบนทกขอความไวเปนหลกฐาน

ง.ถกหมด



ตอบ ง.ถกหมด ( อางองจากระเบยบฯ ขอท. 29 )

ขอ 84 หนงสอท+จดทาข>นโดยปกต จะมวธการเกบสาเนาอยางไร?

ก.ใหมสาเนาคฉบบเกบไวท.ตน เร.อง 1 ฉบบ และใหมสาเนาเกบไวท.หนวยงานสารบรรณกลาง 1 ฉบบ

ข.ใหมสาเนาคฉบบเกบไวท. หนวยงาน 1 ฉบบ และ สาเนาเกบไวท. กองกลาง 1 ฉบบ

ค.ใหมสาเนาคฉบบเกบไวท.ตน เร.อง เพยง 1 ฉบบ

ง.มสาเนาเกบไวท.หนวยงานสารบรรณกลาง เพยง 1 ฉบบ

ตอบ ก.ใหมสาเนาคฉบบเกบไวท.ตน เร.อง 1 ฉบบ และใหมสาเนาเกบไวท.หนวยงานสารบรรณ

กลาง 1 ฉบบ ( อางองจากระเบยบฯ ขอท. 30 )

ขอ 85 หนงสอท+เจาของหนงสอเหนวา มสวนราชการอ.นท.เกยว ของควรไดรบทราบดวย . ควรปฏบต


ก.โดยปกตใหสงสาเนาไปใหทราบ โดยทาเปนหนงสอประทบตรา

ข.โดยปกตใหสงสาเนาไปใหทราบ โดยทาเปนหนงสอ ประชาสมพนธ

ค.โดยปกตใหสง ตนฉบบไปใหทราบ โดยทาเปนหนงสอประทบตรา ง.โดยปกตใหสง ตนฉบบไปใหทราบ โดยทาเปนหนงสอประชาสมพนธ

ตอบ ก.โดยปกตใหสงสาเนาไปใหทราบ โดยทาเปนหนงสอประทบตรา


ขอ 86 ขอใดเปนขอปฏบตของการรบรองสาเนาถกตอง ?

ก. เจาหนาท.ตงแตระดบ � 2 หรอเทยบเทาขนไป ซ. งเจาของเร.องลงลายมอช.อรบรองพรอมทงลง � �ช.อตวบรรจงและตาแหนงท.ขอบลางของหนงสอ

ข. เจาหนาท.ตงแตระดบ � 3 หรอเทยบเทาขนไป ซ. งเจาของเร.องลงลายมอช.อรบร � องพรอมทงลง�ช.อตวบรรจงและตาแหนงท.ขอบลางของหนงสอ

ค. เจาหนาท.ตงแตระดบ � 2 หรอเทยบเทาขนไป ซ. งเจาของ � หนงสอลงลายมอช.อรบรองพรอม

ทงลงช.อตวบรรจงและตาแหนงท.ขอบ� บนของหนงสอ ง. เจาหนาท.ตงแตระดบ � 2 หรอเทยบเทาขนไป ซ. งเจ � าของหนงสอลงลายมอช.อรบรองพรอม

ทงลงช.อตวบรรจงและตาแหนงท.ขอบลางของหนงสอ �

ตอบ ก. เจาหนาท.ตงแตระดบ � 2 หรอเทยบเทาขนไป ซ. งเจาของเร.องลงลายมอช.อรบรอง �พรอมทงลงช.อตวบรรจงและตาแหนงท.ขอบลางของหนงสอ �




แนวขอสอบชดน จดทาเพ�อแจกฟร ไมไดจาหนายซ�งผเคยนาไปเปนแนวไดใชใน( การสอบเขาและสอบเพ�อเล�อนเปนนายตารวจสญญาบตรมาตงแต รน ตารวจ ป โท ( 50 / ป.ตร 400 และ รน 2800 รวมทง บคคลภายนอก เปนชนประทวน หวงวาทานคงไม( ( ตองเสยเงนไปซอกลบมาอานอกนะครบ (

ชดท�ผมทาสงโรงพมพเปนคนละชดกบแจกครบ ขอใหประสบความสาเรจทก ทานครบ

Von vonn

สวนท+ ๗

บทเบดเตลด

ขอ 28 หนงสอท+ตองปฏบตใหเรวกวาปกต เปนหนงสอท.ตองจดสง และดาเนนการทางสารบรรณดวยความรวดเรวเปนพเศษ แบงเปน 3 ประเภทคอ

28.1 ดวนท+สด ใหเจาหนาท.ปฏบตในทนทท.ไดรบหนงสอนน �

28.2 ดวนมาก ใหเจาหนาท.ปฏบตโดยเรว

28.3 ดวน ใหเจาหนาท.ปฏบตเรวกวาปกต เทาท.จะทาได

ใหระบชนความเรวดวยตวอกษรสแดงขนาดไมเลกกวาตวพมพโปง � 32 พอยท

ใหเหนไดชดบนหนงสอและบนซองตามท.กาหนดไวในแบบท. 1 แบบท. 2 แบบท. 3 และแบบท. 15

ทายระเบยบ โดยใหระบคาวา ดวนท.สด ดวนมากหรอ ดวน สา หรบหนงสอตามขอ 28.1 ชอ 28.2

และขอ 28.3 แลวแตกรณ

ในกรณท.ตองการใหหนงสอสงถงผรบภายในเวลาท.กาหนด ใหระบคา วา ดวนภายใน แลวลงวน เดอน และกาหนดเวลาท.ตองการใหหนงสอนน ไปถงผรบกบใหเจาหนาท.สงถงผรบซ. งระบบนหนาซ � องภายในเวลาท. กาหนด



ขอท+ 29* การตดตอราชการนอกจากการจะดาเนนการโดยหนงสอท+เปนเอกสารสามารถดาเนนการดวย

ระบบสารบรรณอเลกทรอนกสได

ในกรณท.ตดตอราชการดวยระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ใหผสงตรวจสอบผลการสงทกครง และให �ผรบแจงตอบรบ เพ.อยนยนวาหนงสอไดจดสงไปยงผรบเรยบรอยแลว และสวนราชการผสงไมตองจดสง หนงสอเปนเอกสาร เวนแตกรณเปนเร.องสาคญจาเปนตองยนยนเปนเอกสาร ใหทาเอกสารยนยนตามไปทนท

การสงขอความทางเคร.องมอส.อสาร เชน โทรเลข วทยโทรเลข โทรพมพ โทรศพท วทยส.อสาร วทยกระจายเสยง หรอวทยโทรทศน เปนตน ใหผรบปฏบตเชนเดยวกบไดรบหนงสอ ในกรณท.จาเปนตอง ยนยนเปนหนงสอใหทาหนงสอยนยนตามไปทนท



การสงขอความทางเคร.องมอส.อสารซ. งไมมหลกฐานปรากฏชดแจง เชน ทางโทรทศน วทยส.อสาร วทยกระจายเสยง หรอวทยโทรทศน เปนตน ใหผสงและผรบบนทกขอความไวเปนหลกฐาน

ขอท+ 30 หนงสอท+จดทาข>นโดยปกต ใหมสาเนาคฉบบเกบไวท.ตน เร.อง 1 ฉบบ

และใหมสาเนาเกบไวท.หนวยงานสารบรรณกลาง 1 ฉบบ

สาเนาคฉบบ ใหผลงช.อลงลายมอช.อหรอลายมอช.อยอ และใหผ ราง ผพมพ และผตรวจลงลายมอช.อ หรอลายมอช.อยอไวท.ขางทายขอบลางดาน ขวาของหนงสอ ขอท+ 31 หนงสอท+เจาของหนงสอเหนวา มสวนราชการอ.นท.เกยว ของควรไดรบทราบดวย โดยปกตให .สงสาเนาไปใหทราบ โดยทาเปนหนงสอประทบตรา

สาเนาหนงสอนใหมคารบรองวา � สาเนาถกตอง โดยให เจาหนาท.ตงแตระดบ � 2 หรอเทยบเทาขนไป ซ. ง �เจาของเร.องลงลายมอช.อรบรองพรอมทงลงช.อตวบรรจงและตาแหนงท.ขอบลางของหนงสอ �

ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณพ.ศ. 2526


แนวขอสอบชดน จดทาเพ�อแจกฟร ไมไดจาหนายซ�งผเคยนาไปเปนแนวไดใชใน( การสอบเขาและสอบเพ�อเล�อนเปนนายตารวจสญญาบตรมาตงแต รน ตารวจ ป โท ( 50 / ป.ตร 400 และ รน 2800 รวมทง บคคลภายนอก เปนชนประทวน หวงวาทานคงไมตอง( ( เสยเงนไปซอกลบมาอานอกนะครบ (



ชดท�ผมทาสงโรงพมพเปนคนละชดกบแจกครบ ขอใหประสบความสาเรจทก ทานครบ

Von vonn

ชด 4 ขอ 87 – 167 ขอ 87 ขอใดไมใชเปนลกษณะของหนงสอเวยน?

ก. หนงสอท.มถงผรบเปนจานวนมาก ข. หนงสอท.มใจความอยางเดยวกน ค.เพมรหสตวพยญชนะ . ว หนาเลขทะเบยนหนงสอสง ง.ใชเลขท.ของหนงสอทวไปตามแบบ หนงสอภาย. ในอยางหน.งอยางใด

ตอบ ง.ใชเลขท.ของหนงสอทวไปตามแบบ หนงสอภาย. ในอยางหน.งอยางใด


ขอ 88 เม.อผรบไดรบหนงสอเวยนแลวเหนวาเร.องนนจะตองใหหนวย งานหรอบคคลในบงคบบญชาใน �

ระดบตาง ๆ ไดรบทราบดวย ควรใหเจาหนาท+ปฏบตเชนใด?

ก. ใหมเจาหนาท.จดทาสาเนาหรอจดสงใหหนวยงานหรอบคคลเหลานนโดยเรว �

ข. ทาหนงสอแจงหนวยงานทเกยวของมารบโดยดวน . ค. แจงตอบรบหนวยงานทสงหนงสอมาวาไดรบหนงส อ เวยนแลว ง.ควรตรวจสอบเลขท.และลงทะเบยนจดความสาคญหนงสอ

ตอบ ก. ใหมเจาหนาท.จดทาสาเนาหรอจดสงใหหนวยงานหรอบคคลเหลานนโดยเรว �


ขอ 89 ขอใดเปนหนงสอภาษาตางประเทศ ?

ก.ใหใชกระดาษตราครฑ

ข.ใชตามระเบยบงานสารบญของตางประเทศ

ค.ใชกระดาษบนทกขอความ ง.ถกหมด

ตอบ ก. ใหมเจาหนาท.จดทาสาเนาหรอจดสงใหหนวยงานหรอบคคลเหลานนโดยเรว �




ขอ 90 หนงสอภาษาตางประเทศท+ไมใชภาษาองกฤษใหปฏบตเชนใด ?

ก.ใหเปนไปตาม ประเพณนยม ข.ใหเปนไปตามระเบยบงานสารบญของตางประเทศ

ค.ใหเปนไปตามคาสงของสานกนายกฯลฯ.

ง.ถกหมด

ตอบ ก.ใหเปนไปตาม ประเพณนยม ( อางองจากระเบยบฯ ขอท. 32 ) ขอท+ 32 หนงสอเวยน คอ หนงสอท.มถงผรบเปนจานวนมาก มใจความอยางเดยวกน ใหเพมรหสตว .พยญชนะ ว หนาเลขทะเบยน หนงสอสง ซ. งกาหนดเปนเลขท.หนงสอเวยนโดยเฉพาะ เรมตงแตเลข . � 1 เรยงเปน

ลาดบไปจนถงสนปปฏทน หรอใชเ� ลขท.ของหนงสอทวไปตามแบบ หนงสอภายนอกอยางหน.งอยางใด .

เม.อผรบไดรบหนงสอเวยนแลวเหนวาเร.องนนจะตองใหหนวย งานหรอบคคลในบงคบบญชาในระดบ �ตาง ๆ ไดรบทราบดวยกใหมเจาหนา ท.จดทาสาเนาหรอจดสงใหหนวยงานหรอบคคลเหลานน � โดยเรว

ขอท+ 33 สรรพนามท+ใชในหนงสอ ใหใชตามฐานะแหงความสมพนธระหวาง เจาของหนงสอและผรบ หนงสอตามภาคผนวก 2

ขอท+ 34 หนงสอภาษาตางประเทศ ใหใชกระดาษตราครฑ หนงสอท.เปนภาษาองกฤษ ใหทาตามแบบท.กาหนดไวในภาคผนวก 4

สาหรบหนงสอท.เปนภาษาอ.น ๆ ซ. งมใชภาษาองกฤษ ใหเปนไปตาม ประเพณนยม

ขอ 91 ขอใดเปนการปฏบตไมถกตองเก+ยวกบ การรบหนงสอท.มชนความลบ ในชนลบหรอลบมาก� � ดวย

ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ?

ก.ใหผใชงานท.ไดรบการแตงตงใหเขาถงเอกสารลบแตละ � ระดบเปนผรบผานระบบการรกษาความปลอดภย ข. การเขาถงเอกสารลบ โดยใหเปนไปตามระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ ค. การเขาถงเอกสารลบ ตองเปนไปตามระเบยบวาดวยการปฏบตรกษาความปลอดภยตารวจแหงชาต

ง. ใหผปฏบตงานท.ไดรบการแตงตงใหเขาถงเอกสารลบแตละระดบเปนผรบผานระบบการรกษา �ความปลอดภย

ตอบ ค. การเขาถงเอกสารลบ ตองเปนไปตามระเบยบวาดวยการปฏบตรกษาความปลอดภยตารวจแหงชาต ( อางองจากระเบยบฯ ขอท. 32 )

ขอ 92 หนงสอภาษาตางประเทศท+ไมใชภาษาองกฤษใหปฏบตเชนใด ?

ก.ใหเปนไปตาม ประเพณนยม ข.ใหเปนไปตามระเบยบงานสารบญของตางประเทศ



ค.ใหเปนไปตามคาสงของสานกนายกฯลฯ.

ง.ถกหมด

ตอบ ก.ใหเปนไปตาม ประเพณนยม ( อางองจากระเบยบฯ ขอ 34 )

ขอ 93 จดลาดบความสาคญและความเรงดวนของหนงสอเพ.ออะไร?

ก.เพ.อดาเนนการกอนหลงและใหผเปดซองตรวจเอกสาร

ข.เพ.อดาเนนการตามระเบยบของหนวยงาน

ค. เพ.อดาเนนเร.องความลบ และการรกษาความลบ

ง. เพ.อดาเนนและตรวจสอบความรบเรงในการดาเนนการ

ตอบ ก.ใหเปนไปตาม ประเพณนยม ( อางองจากระเบยบฯ ขอ 36 )

ขอ 94 การจดลาดบความสาคญและความเรงดวนของหนงสอหากไมถกตองตอง ทาเชนใด ?

ก.ใหตดตอสวนราชการเจาของเร.องหรอหนวยงานท.ออกหนงสอเพ.อดาเนนการใหถกตอง ข.บนทกขอบกพรองไวเปนหลกฐานแลวจงดาเนนการเร.องนนตอไป �

ค.ใหทาบนทกถงผบงคบบญชาในหนวยงาน

ง. ก และ ข ถก

ตอบ ง. ก และ ข ถก ( อางองจากระเบยบฯ ขอ 36 )

หมวด ๒

การรบและสงหนงสอ

สวนท+ ๑ การรบหนงสอ

ขอ 35* หนงสอรบ คอ หนงสอท.ไดรบเขามาจากภายนอก ใหเจาหนาท.ของหนวยงานสารบรรณกล างปฏบตตามท.กาหนดไวในสวน น � การรบหนงสอท.มชนความลบ ในชนลบหรอลบมาก ดวยระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ใหผใชงาน� �หรอผปฏบตงานท.ไดรบการแตงตงใหเขาถงเอกสารลบแตละระดบเปนผรบผานระบบการรกษาความปลอดภย �โดยใหเปนไปตามระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ

ขอ 36 จดลาดบความสาคญและความเรงดวนของหนงสอ เพ.อดาเนนการกอนหลงและใหผเปดซองตรวจเอกสาร หากไมถกตองใหตดตอสวนราชการเจาของเร.องหรอหนวยงานท.ออกหนงสอเพ.อดาเนนการให ถกตอง หรอบนทกขอบกพรองไวเป นหลกฐานแลวจงดาเนนการเร.องนนตอไป �



ขอ 35 *แกไขเพ+มเตม (ฉบบท+ 2) พ.ศ.2548 ประกาศราชกจจานเบกษา เลม 122 ตอนพเศษ 99 ง หนา 32


ขอ 95 นาย วอน เปนเจาหนารบหนงสอ จะประทบตรารบหนงสอไวบรเวณใด?

ก. มมบนดานขวา ของหนงสอ ข. มมลางดานขวาของหนงสอ

ค.มมลางดานขวาของหนงสอ

ง.มมบนดานซายของหนงส

ตอบ ก. มมบนดานขวา ของหนงสอ ( อางองจากระเบยบฯ ขอ 37 )

ขอ 96 ชวย นาย วอน หนอยครบ ในตรารบหนงสอ มอะไรบาง ?

ก. เลขรบ / วนท. / ผรบ

ข. ผรบ / ผสง / เวลา

ค. เลขรบ / ผรบ / เวลา

ง. เลขรบ / วนท. / เวลา

ตอบ ง. เลขรบ / วนท. / เวลา ( อางองจากระเบยบฯ ขอ 37.1 , 37.2 , 37.3 ) ขอ 37 ประทบตรารบหนงสอ ตามแบบท. 12 ทายระเบยบ ท.มมบนดานขวา ของหนงสอ โดยกรอกรายละเอยด

ดงน �

37.1 เลขรบ ใหลงเลขท.รบตามเลขท.รบในทะเบยน

37.2 วนท+ ใหลงวนเดอนปท.รบหนงสอ

37.3 เวลา ใหลงเวลาท.รบหนงสอ

ขอ 97 ทะเบยนรบหนงสอตองกรอกรายละเอยดอะไรลงไป?

ก.ปท.ลงทะเบยน วนท+ เดอน พ.ศ. ใหลงวนเดอน

ข.ลงเลขท.หนงสอท.มเขามาเรยงลาดบตลอดปปฏทน

ค. เลขรบ / ผรบ / เวลา

ง. ลงวนท+ ใหลงวนเดอนปของหนงสอท.รบเขามา

ตอบ ก.ปท.ลงทะเบยน วนท+ เดอน พ.ศ. ใหลงวนเดอน ( อางองจากระเบยบฯ ขอ 38 )

ขอ 98 ขอใดคอการกรอกรายละเอยดเลขทะเบยนรบ ?

ก.ปท.ลงทะเบยน วนท+ เดอน พ.ศ. ใหลงวนเดอน



ข.ใหลงเลขลาดบของทะเบยนหนงสอรบเรยงลาดบตดตอกนไปตลอดปปฏทนเลขทะเบยนของ หนงสอรบจะตองตรงกบเลขท.ในตรา รบหนงสอ ค. เลขรบ / ผรบ / เวลา

ง. ลงวนท+ ใหลงวนเดอนปของหนงสอท.รบเขามา

ตอบ ข.ใหลงเลขลาดบของทะเบยนหนงสอรบเรยงลาดบตดตอกนไปตลอดปปฏทนเลขทะเบยนของหนงสอ รบจะตองตรงกบเลขท.ในตรา ร บหนงสอ ( อางองจากระเบยบฯ ขอ 38.2 )

ขอ 99 ชอง “ จาก ” ในแบบทะเบยนหนงสอรบกรอกรายละเอยดอะไร ?

ก.ใหลงช.อผสงหนงสอ

ข.ใหลงเลขลาดบของทะเบยนหนงสอรบเรยงลาดบตดตอกนไปตลอดปปฏทนเลขทะเบยน ของหนงสอรบจะตองตรงกบเลขท.ในตรา รบหนงสอ

ค. ใหลงหนวยงานเจาของเร.องหนงสอ

ง. ใหลงตาแหนงเจาของหนงสอหรอช.อสวนราชการหรอช.อ บคคลในกรณท.ไมมตาแหนง

ตอบ ง. ใหลงตาแหนงเจาของหนงสอหรอช.อส วนราชการหรอช.อ บคคลในกรณท.ไมมตาแหนง

( อางองจากระเบยบฯ ขอ 38.5 )

ขอ 38 ลงทะเบยนหนงสอรบ ในทะเบยนหนงสอรบตามแบบท. 13 ทายระเบยบโดยกรอกรายละเอยดดงน �

38.1 ทะเบยนหนงสอรบ ปท.ลงทะเบยน วนท+ เดอน พ.ศ. ใหลงวนเดอน

38.2 เลขทะเบยนรบ ใหลงเลขลาดบของทะเบยนหนงสอรบเรยงลาดบตดตอกนไปตลอดป

ปฏทนเลขทะเบยนของหนงสอรบจะตองตรงกบเลขท.ในตรา รบหนงสอ

38.3 ท+ ใหลงเลขท.ของหนงสอท.รบเขามา

38.4 ลงวนท+ ใหลงวนเดอนปของหนงสอท.รบเขามา

38.5 จาก ใหลงตาแหนงเจาของหนงสอหรอช.อสวนราชการหรอช.อ บคคลในกรณท.ไมม

ตาแหนง

38.6 ถง ใหลงตาแหนงของผท.หนงสอนนมถงหรอช.อสวน ราชกาหรอช.อบคคลในกรณท.ไมม �ตาแหนง

38.7 เร+อง ใหลงช.อเร.องของหนงสอฉบบนนในกรณท.ไม� มช.อ เร.องใหลงสรปเร.องยอ

38.8 การปฏบต ใหบนทกการปฏบตเกยวกบหนงสอฉบบนน . �

38.9 หมายเหต ใหบนทกขอความอ.นใด (ถาม)



ขอ 100 จดแยกหนงสอท+ลงทะเบยนรบ แลวสงใหสวนราชการท.เกยวของ ดาเนนการโดยใหลงช.อหนวยงาน .

ท.รบหนงสอนน � สวน ในชอง การปฏบต ใหลงรายละเอยดอะไรไว ก. ถามช.อบคคลหรอตาแหนงท.เกยวของกบการ . สง หนงสอ ใหลงช.อไวดวย ข. ถามช.อบคคลหรอตาแหนงท.เกยวของกบการ . สง หนงสอ ใหตาแหนงไวด วย ค. ถามช.อบคคลหรอตาแหนงท.เกยวของกบการรบ . -สง หนงสอ ใหลงช.อหรอตาแหนงไวดวย

ง. ถามช.อบคคลหรอตาแหนงท.เกยวของกบการรบหนงสอ ใหลงช.อหรอตาแหนงไวดวย .

ตอบ ง. ถามช.อบคคลหรอตาแหนงท.เกยวของกบการรบหนงสอ ใหลงช.อหรอตาแหนงไวดวย .

( อางองจากระเบยบฯ ขอ 39 )

ขอ 101 ขอใดผดเก+ยวกบการสงหนงสอท.ลงทะเบยนรบแลวไปใหสวนราชการท.เกยวของ . ?

ก. สงโดยใชสมดสงหนงสอ ข.ใหผรบหนงสอลงช.อ และวนเดอนปท.รบหนงสอไวเปนหลกฐานในทะเบยนรบหนงสอ

ค. ใหผสงหนงสอบนทกในทะเบยนรบหนงสอและลงวนเดอนปเปนหลกฐาน

ง. ไมมขอผด

ตอบ ค.ใหผสงหนงสอบนทกในทะเบย นรบหนงสอและลงวนเดอนปเปนหลกฐาน( อางองจากระเบยบฯ ขอ 39 )

ขอ 102 ถาหนงสอรบนนจะตองดาเนนเร.องในหนวยงานนนเองจนถงขนไดตอบหนงสอไปแลว � � � ควรทา


ก. ใหลงบนทกวาไดสงออกไปโดย วธใด วนเดอนปใด ข. ใหลงทะเบยนวาได รบเขามาโดยหนงสอท.เทาใด วนเดอนปใด

ค. ใหลงทะเบยนวาไดสงออกไปโดยหนงสอท.เทาใด วนเดอนปใด

ง. ใหเขยนรายละเอยดเพมเตม. วาไดสงออกไปโดยหนงสอท.เทาใด ว นเดอนปใด

ตอบ ค. ใหลงทะเบยนวาไดสงออกไปโดยหนงสอท.เทาใด วนเดอนปใด ( อางองจากระเบยบฯ ขอ 39 )

ขอ 39 จดแยกหนงสอท+ลงทะเบยนรบ แลวสงใหสวนราชการท.เกยวของ ดาเนนการโดยใหลงช.อ .หนวยงานท.รบหนงสอนน ในชอง � การปฏบต ถามช.อบคคลหรอตาแหนงท.เกยวของกบการรบหนงสอ ใหลง . ช.อหรอตาแหนงไวดวย



การสงหนงสอท.ลงทะเบยนรบแลวไปใหสวนราชการท.เกยวของดาเนนการตามวรรคหน.ง จะสงโดยใช . สมดสงหนงสอตามขอ 48 หรอใหผรบหนงสอลงช.อ และวนเดอนปท.รบหนงสอไวเปนหลกฐานในทะเบยนรบ

หนงสอกได

การดาเนนการตามขนตอนนจะเสนอผานผบงคบบญชาผใดหรอไม� � ใหเปนไปตามท.หวหนาสวนราชการกาหนด

ถาหนงสอรบนนจะตองดาเนนเร.องในหนวยงานนนเองจนถงขนไดตอบหนงสอไปแลว � � �

ใหลงทะเบยนวาไดสงออกไปโดยหนงสอท.เทาใด วนเดอนปใด

ขอ 40 การรบหนงสอภายในสวนราชการเดยวกน เม.อผรบไดรบหนงสอ จากหนวยงานสารบรรณกลางแลวใหปฏบตตามวธการท.กลาวขางตนโดยอนโลม



ขอ 103 ขอใดถกตองเร.องการสงหนงสอท.มชนความลบ ในชนลบหรอลบมาก ดวยระบบสารบรรณ � �

อเลกทรอนกส ?

ก. ใหผใชงานท.ไดรบการแตงตงใหเขาถงเอกสารลบแตละระดบเปนผสงผานระบบการรกษาความ �ปลอดภย ข. ใหผปฏบตงานท.ไดรบการแตงตงใหเขาถงเอกสารลบแตละระดบเปนผสงผานระบบการรกษา �ความปลอดภย ค. ใหผใชงานหรอผปฏบตงานท.ไดรบการแตงตงใหเขาถงเอกสารลบแตละระดบเปนผสงผาน �ระบบการรกษาความปลอดภย ง. ถกหมดทกขอท.กลาวมา

ตอบ ง. ถกหมดทกขอท.กลาวมา (อางองระเบยบงานสารบญ หมวดท� 2 ขอท� 41 ) สวนท+ ๒

การสงหนงสอ

ขอ 41* หนงสอสง คอ หนงสอท�สงออกไปภายนอก ใหปฏบตตาม ท�กาหนดไวในสวนน (



การสงหนงสอท.มชนความลบ ในชนลบหรอลบมาก ดวยระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ใหผใชงาน � �หรอผปฏบตงานท.ไดรบการแตงต �งใหเขาถงเอกสารลบแตละระดบเปนผสงผานระบบการรกษาความปลอดภย โดยใหเปนไปตามระเบยบวาดวยการรกษาความปลอดภยของทางราชการ

ขอ 104 จากขอ 103 การสงหนงสอท.มชนความลบ ในชนลบหรอลบมาก ดวยระบบสารบรรณอเลกทรอนกส นน ผท.ทา � � �

หนาท.ท.ไดรบการแตงตงใหเขาถงเอกสารลบแตละระดบจะตองเปนผสงผานระบบการรกษาความปลอดภยโดยตองเปนไปตาม �ระเบยบหรอขอกาหนดใด ?

ก. ใหเปนไปตามระเบยบวาดวยการรกษาความปลอดภยของทางราชการ

ข. เปนไปตามขอกาหนดของหวหนาหนวยงานนน ๆ �

ค. เปนไปตามระเบยบวาดวยงานสารบรรณสานกนายกรฐมนตร 2526

ง. ใหเปนไปตามขอกาหนดของสานกงานสารบรรณกลางของหนวยงาน

ตอบ ก. ใหเปนไปตามระเบยบวาดวยการรกษาความปลอดภยของ ทางราชการ

(อางองระเบยบงานสารบญ หมวดท� 2 ขอท� 41 ) สวนท+ ๒


ขอ 41* หนงสอสง คอ หนงสอท.สงออกไปภายนอก ใหปฏบตตาม ท.กาหนดไวในสวนน � การสงหนงสอท.มชนความลบ ในชนลบหรอลบมาก ดวยระบบสารบรรณอเลก � � ทรอนกส ใหผใชงานหรอผปฏบตงานท.ไดรบการแตงตงใหเขาถงเอกสารลบแตละระดบเปนผสงผานระบบการรกษาความปลอดภย �โดยใหเปนไปตามระเบยบวาดวยการรกษาความปลอดภยของทางราชการ

ขอ 105 การสงออกหนงสอเพ.อสงออกเปนหนาท.ของใคร ?

ก.หนวยงานเจาของเร.อง

ข.หนวยงานเจาของหนงสอ

ค.หนวยงานผจดทาหนงสอ

ง. หนวยงานสารบรรณกลาง

ตอบ ง.หนวยงานสารบรรณกลาง

(อางองระเบยบงานสารบญ หมวดท� 2 ขอท� 42 )

ขอ 42 ใหเจาของเร.องตรวจความเรยบรอยของหนงสอ รวมทงสง ท.จะสงไปดวยใหครบถวน แลวสงเร.องให� . เจาหนาท.ของหนวยงานสารบรรณ กลางเพ.อสงออก



ขอ 106 เจาของเร.องตองปฏบตอยางไรเม.อตองการสงหนงสอ ?

ก.ตรวจความเรยบรอยของหนงสอ รวมทงสง ท.จะสงไปดวยใหครบถวน� .

ข.ใหเจาของหนงสอมารบทราบ ค.ตรวจสอบความเรยบรอยและพลนาสาร

ง. แจงเจาหนาท.จดทา พมพตรวจทานหนงสอ

ตอบ ก.ตรวจความเรยบรอยของหนงสอ รวมทงสง ท.จะสงไปดวยใหครบถวน� .


ขอ 107 เม.อเจาหนาท.ของหนวยงานสารบรรณกลางไดรบเร.องแลวใหปฏบตดงน �?

ก. เกบหนงสอไวรอตรว จสอบ

ข. สงหนงสอไปหนวยท.มไปถง

ค. ลงทะเบยนสงหนงสอในทะเบยนหนงสอสง

ง. ลงทะเบยนรบและเตรยมหนงสอสง

ตอบ ก.ตรวจความเรยบรอยของหนงสอ รวมทงสง ท.จะสงไปดวยใหครบถวน� .

(อางองระเบยบงานสารบญ หมวดท� 2 ขอท� 43.1 ) ขอ 43 เม.อเจาหนาท.ของหนวยงานสารบรรณกลางไดรบเร.องแลวใหปฏบตดงน �

43.1 ลงทะเบยนสงหนงสอในทะเบยนหนงสอสงตามแบบท. 14 ทายระเบยบ โดยกรอก

รายละเอยดดงน � 43.1.1 ทะเบยนหนงสอสง วนท+ เดอน พ.ศ. ใหลงวนเดอนปท.ลงทะเบยน

43.1.2 เลขทะเบยนสง ใหลงเลขลาดบของทะเบยนหนงสอสงเรยงลาดบ ตดตอกนไป

ตลอดปปฏทน 43.1.3 ท+ ใหลงรหสตวพยญชนะและเลขประจาของสวนราชการเจาของ เร.อง ใน

หนงสอท.จะสงออกถาไมมท.ดงกลาวชองนจะวาง �

43.1.4 ลงวนท+ ใหลงวนเดอนปท.จะสงหนงสอนนออก �

43.1.5 จาก ใหลงตาแหนงเจาของหนงสอหรอช.อสวนราชการหรอช.อ บคคลในกรณ

ท.ไมมตาแหนง

43.1.6 ถง ใหลงตาแหนงของผท.หนงสอน �นมถงหรอช.อสวนราชการ หรอช.อบคคล

ในกรณท.ไมมตาแหนง

43.1.7 เร+อง ใหลงช.อเร.องของหนงสอฉบบนน ในกรณท.ไม มช.อเร.องใหลงสรปเร.อง�

ยอ



43.1.8 การปฏบต ใหบนทกการปฏบตเกยวกบหนงสอฉบบนน . �

43.1.9 หมายเหต ใหบนทกขอความอ.นใด (ถาม)

43.2 ลงเลขท.และวนเดอนปในหนงสอท.จะสงออกทงในตนฉบบ และสาเนาคฉบบใหตรงกบ �เลขทะเบยนสงและวนเดอนปในทะเบยนหนงสอสงตามขอ 43.1.2 และขอ 43.1.4

(ขอ 41 *แกไขเพมเตม . (ฉบบท. 2) พ.ศ.2548 ประกาศราชกจจานเบกษา เล ม 122 ตอนพเศษ 99 ง หนา 32 ลง

วนท. 23 กนยายน 2548)

สวนท+ ๒


ขอ 41* หนงสอสง คอ หนงสอท.สงออกไปภายนอก ใหปฏบตตาม ท.กาหนดไวในสวนน � การสงหนงสอท.มชนความลบ ในชนลบหรอลบมาก ดวยระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ให � � ผใชงานหรอผปฏบตงานท.ไดรบการแตงตงใหเขาถงเอกสารลบแตละระดบเปนผสงผานระบบการรกษาความปลอดภย �โดยใหเปนไปตามระเบยบวาดวยการรกษาความปลอดภยของทางราชการ

ขอ 42 ใหเจาของเร.องตรวจความเรยบรอยของหนงสอ รวมทงสง ท.จะสงไปดวย� . ใหครบถวน แลวสงเร.องใหเจาหนาท.ของหนวยงานสารบรรณ กลางเพ.อสงออก

ขอ 43 เม.อเจาหนาท.ของหนวยงานสารบรรณกลางไดรบเร.องแลวใหปฏบตดงน �

43.1 ลงทะเบยนสงหนงสอในทะเบยนหนงสอสงตามแบบท. 14 ทายระเบยบ โดยกรอก

รายละเอยดดงน � 43.1.1 ทะเบยนหนงสอสง วนท+ เดอน พ.ศ. ใหลงวนเดอนปท.ลงทะเบยน

43.1.2 เลขทะเบยนสง ใหลงเลขลาดบของทะเบยนหนงสอสงเรยงลาดบ ตดตอกนไป

ตลอดปปฏทน 43.1.3 ท+ ใหลงรหสตวพยญชนะและเลขประจาของสวนราชการเจาของ เร.องใน

หนงสอท.จะสงออกถาไมมท.ดงกลาวชองนจะวาง �

43.1.4 ลงวนท+ ใหลงวนเดอนปท.จะสงหนงสอนนออก �

43.1.5 จาก ใหลงตาแหนงเจาของหนงสอหรอช.อสวนราชการหรอช.อ บคคลในกรณ

ท.ไมมตาแหนง

43.1.6 ถง ใหลงตาแหนงของผท.หนงสอนนมถงหรอช. � อสวนราชการ หรอช.อบคคล

ในกรณท.ไมมตาแหนง



43.1.7 เร+อง ใหลงช.อเร.องของหนงสอฉบบนน ในกรณท.ไม มช.อเร.องใหลงสรปเร.อง�

ยอ

43.1.8 การปฏบต ใหบนทกการปฏบตเกยวกบหนงสอฉบบนน . �

43.1.9 หมายเหต ใหบนทกขอความอ.นใด (ถาม)

43.2 ลงเลขท.และวนเดอนปในหนงสอท.จะสงออกทงในตนฉบบ และสาเนาคฉบบใหตรงกบ �เลขทะเบยนสงและวนเดอนปในทะเบยนหนงสอสงตามขอ 43.1.2 และขอ 43.1.4

ขอ 41 * แกไขเพ+มเตม (ฉบบท+ 2) พ.ศ.2548 ประกาศราชกจจานเบกษา เลม 122 ตอนพเศษ 99 ง หนา 32


ขอ 108 เปนหนาท.ของผใด กอนบรรจซอง ตองตรวจความเรยบรอย ของหนงสอตลอดจนสงท.สงไปดวยอก.

ครงหน.ง � กอน ปดผนกซอง

ก.เจาของเร.อง ข.เจาของหนงสอ ค.เจาหนาท.สารบรรณกลาง

ง.ผนาสาร

ตอบ ค.เจาหนาท.สารบรรณกลาง

(อางองระเบยบงานสารบญ หมวดท� 2 ขอท� 44 ) ขอ 44 กอนบรรจซอง ใหเจาหนาท.ของหนวยงานสารบรรณกลางตรวจความเรยบรอย ของหนงสอตลอดจนสงท.สงไปดวยอกครงหน.ง แลวปดผนก. �

หนงสอท.ไมมความสาคญมากนก อาจสงไปโดยวธพบยดตดดวยแถบกาว กาว เยบดวยลวด หรอวธอ.น แทนการบรรจซอง

ขอ 109 หากหนงส อไมมความสาคญมากและไมตองการบรรจซอง ควรใชวธใด ?

ก.ใชวธพบยดตดดวยแถบกาว ข.เยบดวยลวด ค.วธอ.นแทนการบรรจซอง ง.ถกหมดทกขอ

ตอบ ง.ถกหมดทกขอ




ขอ 44 กอนบรรจซอง ใหเจาหนาท.ของหนวยงานสารบรรณกลางตรวจความเรยบรอย ของหนงสอตลอดจนสงท.สงไปดวยอกครงห. � น. ง แลวปดผนก

หนงสอท.ไมมความสาคญมากนก อาจสงไปโดยวธพบยดตดดวยแถบกาว กาว เยบดวยลวด หรอวธอ.น แทนการบรรจซอง

ขอ 110 ในกรณท.ไมใชสมดสงหนงสอ ควรทาอยางไรในการปฏบต ตามระเบยบงานสารบรรณฯ ?

ก.ใหมใบรบหนงสอแนบตดซองไปดวย ข.ใหมใบสงหนงสอแนบตดไปดวย

ค.ใหพลนาสารบอกวธการแกผรบ

ง.ถกหมด

ตอบ ก.ใหมใบรบหนงสอแนบตดซองไปดวย (ตอบตามตวบท ชวสท.สด )

(อางองระเบยบงานสารบญ หมวดท� 2 ขอท� 45 ) ขอ 45 การจาหนาซอง ใหปฏบตตามแบบท. 15 ทายระเบยบ สาหรบหนงสอท.ตองปฏบตใหเรวกวา

ปกต ใหปฏบตตามขอ 28

ในกรณท.ไมใชสมดสงหนงสอ ใหมใบรบหนงสอตามขอ 49 แนบตดซองไปดวย

ขอ 111 การสงหนงสอซ. งมใชเปนการสงโดยทางไปรษณย เม.อสงหนงสอใหผรบแลวผ สงตองใหผรบลงช.อ

รบในสมดสงหนงสอหรอใบรบ แตกรณ ถาเปน ใบรบใหนาใบรบนนมาผนก � ไวท.ใด? ก.ตดไวท.สาเนาคฉบบ ข.ตดไวท.ซอง ค.ตดไวท.สมดสง

ง.ตดไวท.สมดรบ

ตอบ ก.ตดไวท.สาเนาคฉบบ


ขอ 46 การสงหนงสอโดยทางไปรษณย ใหถอปฏบตตามระเบยบหรอวธการท.การส.อสารแหงประเทศไทยกาหนด

การสงหนงสอซ. งมใชเปนการสงโดยทางไปรษณย เม.อสงหนงสอใหผรบแลวผสงตองใหผรบลงช.อรบ ในสมดสงหนงสอหร อใบรบ แลวแตกรณ ถาเปน ใบรบใหนาใบรบนนมาผนกตดไวท.สาเนาคฉบบ �



ขอ 112 หนงสอท+ไดลงทะเบยนสง การตอบหนงสอซ. งรบเขามาใหลงทะเบยนวาอยางไร ?

ก.หนงสอนนไดตอบตามหนงสอรบท.เทาใด วนเดอนปใด �

ข.หนงสอนนไดตอบตามหนงสอ� สงท.เทาใด วนเดอนปใด

ค.หนงสอนนไดตอบตามหนงสอรบ� และสง ท.เทาใด วนเดอนปใด

ง.ถกหมด

ตอบ ก.หนงสอนนไดตอบตามหนงสอรบท.เทาใด วนเดอนปใด �


ขอ 47 หนงสอท+ไดลงทะเบยนสง ในกรณท.เปนการตอบหนงสอซ. งรบเขามาใหลงทะเบยนวาหนงสอนนได �ตอบตามหนงสอรบท.เทาใด วนเดอนปใด

******************************************

สมยหน+ง นาย วอน เคยสอบและขอขางลางเคยเถยงกบเพ+อนวาไมนาจาหรอกและไมออกละเอยดขนาดน>หรอก

ครบ (แตมนเคยออกมาแลวและกผมทาไมได)

ขอ 113 รายละเอยดของ สมดสงหนงสอ มอะไรบางนาย von ใหทานพจารณา ?

ก.เลขทะเบยน/ จาก / ถง/ หนวยสง / ผสง / วนและเวลา/ หมายเหต

ข.เลขทะเบยน/ จาก / ถง/ หนวยรบ / ผรบ / วนและเวลา/ หมายเหต

ค.ทะเบยน/ จาก / ถง/ หนวยสง / ผสง/ ขอพจารณา/ขอปฏบต

ง.เลขทะเบยน/ จาก / ถง/ หนวยรบ / ผรบ / ขอปฏบต/ หมายเหต

ตอบ ข.เลขทะเบยน/ จาก / ถง/ หนวยรบ / ผรบ / วนและเวลา/ หมายเหต


ขอ 114 สมดสงหนงสอ ชอง หมายเหต มไวเขยนอะไร?

ก.ใหบนทกขอความอ.นใด (ถาม)

ข.ใหเขยนช+อผรบ

ค.ใหเขยนช+อผสง

ง. ใหผรบลงวนและเวลา

ตอบ ก.ใหบนทกขอความอ.นใด (ถาม)



(อางองระเบยบงานสารบญ หมวดท� 2 ขอท� 48.7 ) ขอ 48 สมดสงหนงสอ ใหจดทาตามแบบท. 16 ทายระเบยบ โดยกรอกรายละเอยดดงน �

48.1 เลขทะเบยน ใหลงเลขทะเบยนหนงสอสง

48.2 จาก ใหลงตาแหนงหรอช.อสวนราชการหรอช.อบคคล

48.3 ถง ใหลงตาแหนงของผท.หนงสอนนมถง หรอช.อสวนราชการ หรอช.อบคคลในกรณท. �ไมมตาแหนง

48.4 หนวยรบ ใหลงช.อสวนราชการท.รบหนงสอ

48.5 ผรบ ใหผรบหนงสอลงช.อท.สามารถอานออกได

48.6 วนและเวลา ใหผรบหนงสอลงวน เดอน ป และเวลาท.รบหนงสอ

48.7 หมายเหต ใหบนทกขอความอ.นใด (ถาม)

ขอ 115 ใบรบหนงสอ มรายละเอยดอะไรบาง?

ก. ท. / จาก / ถง / รบวนท. / เวลา / ผรบ ข. ท. / จาก / เร.อง / รบวนท. / เวลา / ผรบ ค. ท. / ถง / เร.อง / วนเวลา/ / ผรบ ง. ท. / ถง / เร.อง / รบวนท. / เวลา / ผรบ

ตอบ ง. ท. / ถง / เร.อง / รบวนท. / เวลา / ผรบ

(อางองระเบยบงานสารบญ หมวดท� 2 ขอท� 49 ) ขอ 116 ใหลงตาแหนงของผท.หนงสอนนมถง หรอช.อสวนราชการ หร � อช.อบคคล ในรายละเอยดขอใดขอ ใบ

รบหนงสอ ?

ก. ถง ข. ผรบ ค. ท. ง. เร.อง

ตอบ ก. ถง

(อางองระเบยบงานสารบญ หมวดท� 2 ขอท� 49.2 )

ขอ 49 ใบรบหนงสอ ใหจดทาตามแบบท. 17 ทายระเบยบ โดยกรอกรายละเอยดดงน �

49.1 ท. ใหลงเลขท.ของหนงสอฉบบนน �



49.2 ถง ใหลงตาแหนงของผท.หนงสอนนมถง หรอช.อสวนราชการ หรอช.อบคคลในกรณท. �ไมมตาแหนง

49.3 เร.อง ใหลงช.อเร.องของหนงสอฉบบนนในกรณท.ไมมช.อเร.องใหลงสรปเร.องยอ �

49.4 รบวนท. ใหผรบหนงสอลงวน เดอน ปท.รบหนงสอ

49.5 เวลา ใหผรบหนงสอลงเวลาท.รบหนงสอ

49.6 ผรบ ใหผรบหนงสอลงช.อท.สามารถอานออกได

ขอ 117 เพ.อใหการรบและสงหนงสอดาเนนไปโดยสะดวกเรยบรอย และรวดเรว ตามระเบยบปฏบตอยางไร ?

ก.สวนราชการจ ะกาหนดหนาท.ของผปฏบตตลอดจนแนวทางปฏบตนนไวดวยกได �

ข. สวนราชการควร ใหมการสารวจทะเบยนหนงสอรบเปนประจาวาหนงสอตามทะเบยนรบนน ไดม �การปฏบตไปแลวเพยงใด ค. ใหสวนราชการ มการตดตามเร.องดวย ง. ถกหมดทกขอ



ขอ 118 ถามแบบ วอน ๆ วา ทาไมตองมบตรตรวจคนหนงสอ ?

ก.สวนราชการจ ะกาหนดหนาท.ขอ งผปฏบตตลอดจนแนวทางปฏบตนนไวดวยกได�

ข. สวนราชการควร ใหมการสารวจทะเบยนหนงสอรบเปนประจาวาหนงสอตามทะเบยนรบนน ไดม �การปฏบตไปแลวเพยงใด ค. เพ.อความสะดวกในการคนหา ง. ถกหมดทกขอ

ตอบ ง.ถกหมดทกขอ (เหมอนเดมทกอยางครบ )

(อางองระเบยบงานสารบญ หมวดท� 3 ขอท� 50 ) สวนท+ ๓

บทเบดเตลด

ขอ 50 เพ.อใหการรบและสงหนงสอดาเนนไปโดยสะดวกเรยบรอย และรวดเรวสวนราชการจะ กาหน ดหนาท.ของผปฏบตตลอดจนแนวทางปฏบตนนไวดวยกไดทงน � � � ใหมการสารวจทะเบยนหนงสอรบเปนประจาวาหนงสอตามทะเบยนรบนน ไดมการปฏบตไปแลวเพยงใด และใหมการตดตามเร.องดวย ในการน สวน � �



ราชการใดเหนสมควรจะจดใหมบตรตรวจคนสาหรบหนงสอรบและหนงสอสง เพ.อความสะดวกในการคนหาก ไดตาม ความเหมาะสม

ขอ 119 บตรตรวจคนควรมรายละเอยดอะไรบาง?

ก. เร.อง รหส

ข. เลขทะเบยบรบ / ท.

ค. ลงวนท. รายการ การปฏบต


ตอบ ง.ถกหมดทกขอ (อางองระเบยบงานสารบญ หมวดท� 3 ขอท� 51 ) ภาษาไทยวนละนดจา วนละหนอย ***** ภาษาไทย วนละนด จา วนละหนอย ขวางงไมพนคอ /// เปนกรยา หมายถง ทาอะไรแลวผลรายกลบมาสตวเอง

ขายผาเอาหนารอด /// เปนกรยา หมายถงยอมเสยสละแมแตของจาเปนท�ตนมอย เพ�อรกษาช�อเสยงของตนไว , ทา ใหสาเรจลลวงไปเพ�อรกษาช�อเสยงของตนไว

ขาวใหมปลามน/// เปนนาม หมายถง อะไรท�เปนของใหมกถอวาด , นยมเรยกชวงเวลาท�สามภรรยาเพ�งแตงงานใหม ๆ วาระยะขาใหมปลามน

ขงกราขากแรง/// หมายถงตางกจดจานพอ ๆกน , ตางกมอารมณรอนพอ ๆ กน , ตางไมยอมลดละกน

ข�ชางจบตBกแตน/// เปนกรยา หมายถงลงทนมากแตไดผลนดหนอย

**** คาวา กาม *****

กามกรฑา / กามคณ / กามตณหา / กามราคะ/ กามโรค

ตองอานมคาวา มะ ทกคา เชน

กามโรค อานวา กาม- มะ-โรก

แต กามวตถาร คาเดยวท�อานวา กาม-วด-ถาน เทานFน *****************************

ขอ 51 บตรตรวจคน ใหจดทาตามแบบท. 18 ทายระเบยบ โดยกรอกรายละเอยดดงน �

51.1 เร.อง รหส ใหลงเร.องและรหสตามหมวดหมของหนงสอ

51.2 เลขทะเบยนรบ ใหลงเลขทะเบยนตามท.ปรากฏในทะเบยนหนงสอรบ

51.3 ท. ใหลงเลขท.ของหนงสอ



51.4 ลงวนท. ใหลงวนเดอนปของหนงสอ

51.5 รายการ ใหลงเร.องยอของหนงสอเพ.อใหทราบวา หนงสอนน มาจ � ากท.ใด เร.องอะไร 51.6 การปฏบต ใหบนทกการปฏบตเกยวกบหนงสอนนเพ.อให ทราบวาสงไปท.ใดเม.อใด . �

ขอ 120 ขอใดเปนไมใช การเกบหนงสอ?

ก.การเกบระหวางปฏบต

ข.การเกบเม�อปฏบตเสรจแลว ค.การเกบเพ�อรวบรวมขอมล

ง. และการเกบ ไวเพ�อใชในการตรวจสอบ

ตอบ ค.การเกบเพ�อรวบรวมขอมล (อางอง หมวดท� 3 สวนท� 1 ขอ 52 )

หมวด ๓

การเกบรกษา ยม และทาลายหนงสอ

สวนท� ๑

การเกบรกษา

ขอ 52 การเกบหนงสอ แบงออกเปน การเกบระหวางปฏบต การเกบเม�อปฏบต เสรจแลว และการเกบไวเพ�อใชในการตรวจสอบ

ขอ 121 ขอใดคอ การเกบระหวางปฏบต?

ก. การเกบหนงสอท�ปฏบตยงไม แลวเสรจใหอยในความรบรบผดชอบของ หนวยงาน โดยใหกาหนดวธการเกบใหเหมาะสมตามขนตอนของ ( ระเบยบงานสารบรรณ

ข. การเกบหนงสอท� กาลง ปฏบตใหอยในความรบรบผดชอบของเจาของ หนงสอ โดยใหกาหนดวธการเกบใหเหมาะสมตามขนตอนของการปฏบตงาน (

ค. การเกบหนงสอ ขณะปฏบตยงไมเสรจใหอยในความรบรบผดชอบของเจาของเร�อง โดยใหกาหนด วธการเกบ ตามระเบยบงานสารบรรณ

ง. การเกบหนงสอ ท�ปฏบตยงไมเสรจใหอยในความรบรบผดชอบของเจาของเร�อง โดยใหกาหนด วธการเกบใหเหมาะสมตามขนตอนของการปฏบตงาน (

ตอบ ง. การเกบหนงสอท�ปฏบตยงไมเสรจใหอยในความรบรบผดชอบของเจาของเร�อง โดยใหกาหนด

วธการเกบใหเหมาะสมตามขนตอ ( นของการปฏบตงาน



(อางอง หมวดท� 3 สวนท� 1 ขอ 53 )

ขอ 53 การเกบระหวางปฏบต คอการเกบหนงสอท�ปฏบตยงไมเสรจใหอยในความรบ รบผดชอบของเจาของเร�อง โดยใหกาหนดวธการเกบใหเหมาะสมตามขนตอนของการปฏบตงาน (

ขอ 122 ขอใดคอ การเกบเม�อปฏบตเสรจแลว ?

ก. การเกบหนงสอท�ปฏบตเสรจเรยบรอยแลว และไมมอะไรท�จะตองปฏบตตอไปอก

ข. การเกบหนงสอท�ปฏบตเสรจเรยบรอยแลว และรอตรวจสอบความเรยบรอย ค. การเกบหนงสอท� กาลงจะ ปฏบตเสรจเรยบรอยแลว ง. การเกบหนงสอท�ปฏบตเสรจเรยบรอยแลว และกาลง จะตองปฏบตตอไปอก

ตอบ ก. การเกบหนงสอท�ปฏบตเสรจเรยบรอยแลว และไมมอะไรท�จะตองปฏบตตอไปอก


ขอ 54 การเกบเม�อปฏบตเสรจแลว คอ การเกบหนงสอท�ปฏบตเสรจเรยบรอย

แลว และไมมอะไรท�จะตองปฏบตตอไปอก ใหเจาหนาท�ของเจาของเร�องปฏบตดงน (

54.1 จดทาบญชหนงสอสงเกบตามแบบท� ๑๙ทายระเบยบอยางนอยใหมตนฉบบและ

สาเนาคฉบบสาหรบเจาของเร�อง และหนวยเกบเกบ ไวอยางละฉบบโดยกรอกรายละเอยดดงน ( 54.1.1 ลาดบท� ใหลงเลขลาดบเร�องของหนงสอท�เกบ

54.1.2 ท� ใหลงเลขท�ของหนงสอแตละฉบบ

54.1.3 ลงวนท� ใหลงวนเดอนปของหนงสอแตละฉบบ

54.1.4 เร�องใหลงช�อเร�องของหนงสอแตละฉบ บ ในกรณท�ไมมช�อเร�องใหลง

สรปเร�องยอ

54.1.5 อายการเกบหนงสอใหลงวนเดอนปท�จะเกบถงในกรณ ใหเกบไว

ตลอดไป ใหลงคาวา หามทาลาย

54.1.6 หมายเหต ใหบนทกขอความอ�นใด(ถาม)

54.2 สงหนงสอและเร�องปฏบตทงปวงท�เกยวข �( องกบหนงสอนน พรอมทงบญช ( (หนงสอสงเกบไปใหหนวยเกบท�สวนราชการนน ๆ กาหนด (



ขอ 123 หนงสอท�จะสงเกบ ใหเจาหนาท� ผรบผดชอบในการเกบหนงสอประทบตรากาหนดเกบหนงสอ ไวท�

ไหน?

ก.มมบนดานซายของกระดาษแผนแรกของหนงสอฉบบนน ( ข. มมบนดานขวาของกระดาษแผนแรกของหนงสอฉบบนน ( ค.มมลางดาน ซายของกระดาษแผนแรกของหนงสอฉบบนน ( ง.มมลางดานขวาของกระดาษแผนแรกของหนงสอฉบบนน (

ตอบ ง.มมลางดานขวาของกระดาษแผนแรกของหนงสอฉบบนน (


ขอ 55 เม�อไดรบเร�องจากเจาของเร�อง ตามขอ ๕๔ แลว ใหเจาหนาท� ผรบผดชอบในการเกบหนงสอปฏบตดงน (

55.1 ประทบตรากาหนดเกบหนงสอตามขอ ๗๓ ไวท�มมลางดานขวาของกระดาษ

แผนแรกของหนงสอฉบบนน และลงลายมอช�อยอกากบตรา (

55.1.1 หนงสอท�ตองเกบไวตลอดไป ใหประทบตราคาวา หามทาลาย ดวย

หมกสแดง 55.1.2 หนงสอท�เกบโดยมกาหนดเวลา ใหประทบตราคาวา เกบถง พ.ศ. ...

ดวยหมกสนาเงน และลงเลขของปพทธศกราชท�ใหเกบถง (

55.2 ลงทะเบยนหนงสอเกบไวเปนหลกฐานตา มแบบท� 20 ทายระเบยบโดยกรอกรายละเอยด

ดงน (

55.2.1 ลาดบท� ใหลงเลขลาดบเร�องของหนงสอท�เกบ

55.2.2 วนเกบ ใหลงวนเดอนปท�นาหนงสอนนเขาทะเบยนเกบ (

55.2.3 เลขทะเบยนรบ ใหลงเลขทะเบยนรบของหนงสอแตละฉบบ


55.2.5 เร�อง ใหลงช�อเร�องของหนงสอแตละฉบบ ในกรณท�ไมมช�อเร�องให

ลงสรปยอ

55.2.6 รหสแฟม ใหลงหมายเลขลาดบหมของการจดแฟมเกบหนงสอ



55.2.7 กาหนดเวลาเกบ ใหลงระยะเวลาการเกบตามท�กาหนดใ นตรากาหนด

เกบหนงสอตามขอ 55.1

55.2.8 หมายเหต ใหบนทกขอความอ�นใด (ถาม)

ขอ 124 ขอใดคอการเกบไวเพ�อใชในการตรวจสอบ ?

ก. การเกบหนงสอท�ปฏบตเสรจเรยบรอยแลว แตจาเปนจะตองใชในการตรวจสอบเปนประจาไม สะดวกในการสงไปเกบยงหนวยเกบของสวนราชการ

ข. การเกบหนงสอท� ใหเจาของเร�องเกบเปนเอกเทศ ค. การเกบหนงสอโดย แตงตงเจาหนาท�ขนรบผดชอบกไดเม�อหมดความจาเปนท�จะตองใชในการ ( (ตรวจสอบแลว ใหจดสงหนงสอนนไปยงหนว ( ยเกบของสวนราชการ


ตอบ ง. ถกหมดทกขอ

(อางอง หมวดท� 3 สวนท� 1 ขอ 56 ) ขอ 56 การเกบไวเพ�อใชในการตรวจสอบ คอ การเกบหนงสอท�ปฏบตเสรจเรยบรอยแลว แต จาเปนจะตองใชในการตรวจสอบเปนประจาไมสะดวกในการสงไปเกบยงหนวยเกบของสวนราชการตามขอ 54

ใหเจาของเร�องเกบเปนเอกเทศ โดยแตงตงเจาหนาท�ขนรบผดชอบกไดเม�อหมดความจาเปนท�จะตองใชในการ ( (ตรวจสอบแลว ใหจดสงหนงสอนนไปยงหนวยเกบของสวนราชการโดยใหถอปฏบตตามขอ ( 54 และขอ 55

โดยอนโลม

ขอ 125 อายการเกบหนงสอตองเกบไวก�ป ?

ก. โดยปกตใหเกบไวไมนอยกวา 1 ป

ข. โดยปกตใหเกบไวไมนอยกวา 3 ป

ค. โดยปกตใหเกบไวไมนอยกวา 5 ป

ง. โดยปกตใหเกบไวไมนอยกวา 10 ป

ตอบ ง. โดยปกตใหเกบไวไมนอยกวา 10 ป


ขอ 126 หนงสอใดท� โดยปกตใหเกบไวไมนอยกวา 1 ป คอขอใด ?

ก. หนงสอท�ตองสงวนเปนความลบ

ข. หนงสอท�เปนหลกฐานทางอรรถคด ค. หนงสอท�เปนเร�องธรรมดาสามญ



ง. หนงสอท�ไดปฏบตงานเสรจสFนแลว

ตอบ ค. หนงสอท�เปนเร�องธรรมดาสามญ


ขอ 57* อายการเกบหนงสอ โดยปกตใหเกบไวไมนอยกวา 10 ป เวนแตหนงสอดงตอไปน (

57.1 หนงสอท�ตองสงวนเปนความลบ ใหปฏบตตามกฏหมายหรอระเบยบวาดวยการ

รกษาความปลอดภยแหงชาต หรอระเบยบแบบแผนกาหนดไวเปนพเศษแลว การเก บใหเปนไปตามกฎหมายและระเบยบแบบแผนวาดวยการนน (

57.2 หนงสอท�เปนหลกฐานทางอรรถคด สานวนของศาลหรอของพนกงานสอบสวน

หรอ หนงสออ�นใดท�ไดมกฏหมาย หรอระเบยบแบบแผนกาหนดไวเปนพเศษแลว การเกบใหเปนไปตามกฏหมายและระเบยบแบบแผนวาดวยการนน (

57.3 หนงสอท�เก�ยวกบประวตศาสตรทกสาขาวชา และมคณคาตอการศกษา คนควา

วจย ใหเกบไวเปนหลกฐานสาคญทางประวตศาสตรของชาตตลอดไป หรอตามท�สานกหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร กาหนด

57.4 หนงสอท�ไดปฏบตงานเสรจสFนแลว และเปนคสาเน าท�มตนเร�องจะคนไดจากท�

อ�นใหเกบไวไมนอยกวา 5 ป

57.5 หนงสอท�เปนเร�องธรรมดาสามญ ซ� งไมมความสาคญและเปนเร�องท�เกดขนเปน (ประจา เม�อดาเนนการแลวเสรจใหเกบไวไมนอยกวา 1 ป

57.6 หนงสอหรอเอกสารเก�ยวกบการรบเงน การจายเงน หรอการกอหนผกพนทาง (

การเงนท�ไมเปนหลกฐานแหงการกอ เปล�ยนแปลง โอน สงวน หรอระงบซ� งสทธในทางการเงน รวมถงหนงสอ หรอเอกสารเกยวกบการรบเงน การจายเงน หรอการกอหนผกพนทางการเงนท�หมดความจาเปนในการใชเปน� (หลกฐานแหงการกอ เปล�ย นแปลง โอน สงวน หรอระงบซ� งสทธในทางการเงน เพราะไดมหนงสอหรอเอกสารอ�นท�สามารถนามาใชอางองหรอทดแทนหนงสอ หรอเอกสารดงกลาวแลว เม�อสานกงานตรวจเงนแผนดน ตรวจสอบแลวไมมปญหา และไมมความจาเปนตองใชประกอบการตรวจสอบหรอเพ�อการใด ๆ อก ใหเ กบไวไมนอยกวา 5 ป

หนงสอเกยวกบการเงน ซ� งเหนวาไมมความจาเปนตองเกบไวถง � 10 ป หรอ 5 ป แลวแตกรณ

ใหทาความตกลงกบกระทรวงการคลง



ขอ 57 *แกไขเพ�มเตม (ฉบบท� 2) พ.ศ.2548 ประกาศราชกจจานเบกษา เลม 122 ตอนพเศษ 99 ง หนา 32 ลงวนท� 23 กนยายน 2548

ขอ 127 สวนราชการจะสงมอบหนงสอใหกองจดหมายเหตแหงชาต ทกปปฏทน โดยหนงสอนFนจะตองมอายครบ ก�ป

ก.อายครบ 20 ป

ข.อายครบ 10 ป ค.อายครบ 25 ป ง. อายครบ 5 ป

ตอบ ก.อายครบ 20 ป


ขอ 128 สวนราชการจะสงมอบหนงสอใหกองจดหมายเหตแหงชาต ตามขอ 126 นนทกวนท�เทาไรของ( ป ?

ก. วนท 1 มกราคม ของปถดไป

ข. ภายในวนท� 16 มกราคม ขอปถดไป ค.ภายในวนท� 31 มกราคม ของ ปถดไป ง. ภายในวนท� 31 ตลาคมของปถดไป

ตอบ ค.ภายในวนท� 31 มกราคม ของ ปถดไป


ขอ 129 หนงสอใดไมตองสงมอบใหกองจดหมายเหต ตามขอ 126 ?

ก.หนงสอท�ตองสงวนเปนความลบ

ข. หนงสอท�มกฎหมาย ขอ บงคบ ค. หนงสอท�สวนราชการมความจาเปนตองเกบ ง. ถกหมดทกขอ

ตอบ ง. ถกหมดทกขอ (อางอง หมวดท� 3 สวนท� 1 ขอ 58 )

ขอ 130 หนงสอท�สวนราชการมความจาเปนตองเกบไวท�สวนราชการนน ให (

ทาอยางไร ?



ก.จดทาบญชรายช�อหนงสอหนงสอทงหมด( ท�ขอเกบเองสงมอบใหกองจดหมายแหงชาต

ข.จดทาบญชหนงสอครบ 25 ป ท�ขอเกบเองสงมอบให กรมศลปกร

ค.จดทาบญชหนงสอครบ 20 ป ท�ขอเกบเองสงมอบใหกองจดหมายแหงชาต กรมศลปกร

ง. ทารายช�อหนงส�อเสนอ กองจดหมายแหงชาต กรมศลปกร เพ�อเกบเอง

ตอบ ค.จดทาบญชหนงสอครบ 20 ป ท�ขอเกบเองสงมอบใหกองจดหมายแหงชาต กรมศลปกร


ขอ 58* ทกปปฏทนใหสวนราขการจดสงหนงสอท�มอายครบ 20 ป

นบจากวนท�ไดจดทาขน ท�เกบไว ณ สวนราชการใด พร( อมทงบญชสงมอบหนงสอครบ ( 20 ป

ใหกองจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร ภายในวนท� 31 มกราคมของปถดไป เวนแตหนงสอดงตอไปน (

58.1 หนงสอท�ตองสงวนเปนความลบใหปฏบตตามกฏหมายหรอ ระเบยบวาดวยการ

รกษาความปลอดภยแหงชาต หรอระเบยบวาดวย การรกษาความลบของทางราชการ 58.2 หนงสอท�มกฏหมาย ขอบงคบ หรอระเบยบท�ออกใชเปนการทวไป กาหนดไว�

เปนอยางอ�น

58.3 หนงสอท�สวนราชการมความจาเปนตองเกบไวท�สวนราชการนน ให (

จดทาบญชหนงสอครบ 20 ป ท�ขอเกบเองสงมอบใหกองจดหมายแห งชาต กรมศลปกร

*ขอ 58 แกไขเพมเตม � (ฉบบท� 2) พ.ศ.2548 ประกาศราชกจจานเบกษา เลม 122 ตอนพเศษ 99 ง หนา 32 ลง

วนท� 23 กนยายน 2548

ขอ 131 บญชสงมอบหนงสอครบ 20 ป และบญชหนงสอครบ 20 ป

ท�ขอเกบเองอยางนอย ควรมอะไร เพ�อใหสวนรา ชการ ผมอบและกองจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร ผรบมอบยดถอไวเปนหลกฐาน ?

ก.ใหมตนฉบบและสาเนาคฉบบ

ข.คมอบตรคนหนงสอ ค. ดชนหนงสอ ง. บรรณานกรมหนงส�อ

ตอบ ก.ใหมตนฉบบและสาเนาคฉบบ

(อางอง หมวดท� 3 สวนท� 1 ขอ 59 ) ขอ 59* บญชสงมอบหนงสอครบ 20 ป และบญชหนงสอครบ 20 ป



ท�ขอเกบเองอยางนอยใหมตนฉบบและสาเนาคฉบบ เพ�อใหสวนราชการ ผมอบและกองจดหมายเหตแหงชาต

กรมศลปากร ผรบมอบยดถอไวเปนหลกฐานฝายละฉบบ 59.1 บญชสงมอบหนงสอครบ 20 ป ใหจดทาตามแบบท� 21 ทายระเบยบ โดยกรอก

รายละเอยดดงน (

59.1.1 ช�อบญชสงมอบหนงสอครบ 20 ป ประจาป ใหลงตวเลขของป

พทธศกราชท�จดทาบญช 59.1.2 กระทรวง ทบวง กรมกอง ใหลงช�อสวน ราชการท�จดทาบญช

59.1.3 วนท� ใหลงวนเดอนปท�จดทาบญช

59.1.4 แผนท� ใหลงเลขลาดบขอบแผนบญช

59.1.5 ลาดบท� ใหลงเลขลาดบเร�องของหนงสอท�สงมอบ

59.1.6 รหสแฟม ใหลงหมายเลขลาดบหมของการจดแฟมเกบ





ลงสรปเร�องยอ 59.1.11 หมายเหต ใหบนทกขอความอ�นใด (ถาม)

59.1.12 ลงช�อผมอบ ใหผมอบลงลายมอช�อแบะวงเลบช�อ และนามสกลดวย

ตวบรรจง พรอมลงตาแหนงของผมอบ

59.1.13 ลงช�อผรบมอบ ใหผรบมอบลงลายมอช�อและวงเลบช�อและนามสกล

ดวยตวบรรจงพรอมทงลงตาแหนงของผรบมอบ (

59.2 บญชหนงสอครบ 20 ป ท�ขอเกบเอง ใหจดตามแบบท� 22 ทายระเบยบ โดย

กรอกรายละเอยดดงน (

59.2.1 ช�อบญชหนงสอครบ 20 ป ท�ขอเกบเองประจาป ใหลงตวเลขของป

พทธศกราชท�จดทาบญช 59.2.2 กระทรวง ทบวง กรม กอง ใหลงช�อสวนราชการท�จดทาบญช


59.2.4 แผนท� ใหลงเลขลาดบของแผนบญช

59.2.5 ลาดบท� ใหลงเลขลาดบเร�องของหนงสอท�ขอเกบเอง

59.2.6 รหสแฟม ใหลงหมายเลขลาดบหมของก ารจดแฟมเกบหนงสอ






ลงสรปเร�องยอ


ขอ 59*แกไขเพ�มเตม (ฉบบท� 2) พ.ศ.2548 ประกาศราชกจจานเบกษา เลม 122 ตอนพเศษ 99 ง หนา 32 ลงวนท� 23 กนยายน 2548

ขอ 132 หนงสอท�ยงไมถงกาหนดทาลาย ควรทาอยางไร ?

ก. หากสวนราชการเหนวาเปนหนงส อท�มความสาคญ ใหแจงความประสงคฝากไดท�กองจดหมายเหตแหงชาตกรมศลปากร

ข. หากสวนราชการเหนวาเปนหนงสอท�มความสาคญ ควรเกบไวเปนเอกเทศ

ค. หากสวนราชการเหนวาเปนหนงสอท�มความสาคญ ใหแจงเกบท�สารบรรณกลาง ง. หากสวนราชการเหนวาเปนหนงสอท�มความสาคญ ใหเกบตามระเบยบวาดวยความลบ

ตอบ ก. หากสวนราชการเหนวาเปนหนงสอท�มความสาคญ ใหแจงความประสงคฝากไดท�กองจดหมาย

เหตแหงชาตกรมศลปากร


ขอ 60 หนงสอท�ยงไมถงกาหนดทาลาย ซ� งสวนราชการเหนวาเปนหนงสอท�มความสาคญ

และประสงคจะฝากใหกองจดหมายเหตแหงชาตกรมศลปากร เกบไว ใหปฏบตดงน (

60.1 จดทาบญชฝากหนงสอตามแบบท� 23 ทายระเบยบอยางนอยใหมตนฉบบและ

สาเนาคฉบบ โดยกร อกรายละเอยดดงน (

60.1.1 ช�อบญชฝากหนงสอ ประจาป ใหลงตวเลขของปพทธศกราช ท�จดทา

บญช 60.1.2 กระทรวง ทบวง กรม กอง ใหลงช�อสวนราชการท�จดทาบญช


60.1.4 แผนท� ใหลงเลขลาดบของแผนบญช

60.1.5 ลาดบท� ใหลงเลขลาดบเร�องของหนงสอ

60.1.6 รหสแฟม ใหลงหมายเลขลาดบหมของการจดแฟมเกบหนงสอ







ลงสรปเร�องยอ


60.1.12 ลงช�อผฝาก ใหผฝากลงลายมอและวงเลบช�อและนามสกลดวยตว

บรรจงพรอมทงลงตาแหนงของผฝาก (

60.1.13 ลงช�อผรบฝาก ใหผรบฝากลงลายมอช�อและวงเลบช�อและนามสกล

ดวยตวบรรจงพรอมทงลงตาแหนงของผรบฝาก (

60.2 สงตนฉบบ และสาเนาคฉบบบญชฝากหนงสอพรอมกบหนงสอท�จะฝากให กอง

จดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร

60.3 เม�อกองจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากรตรวจหนงสอและรบฝากหนงสอแลว

ใหลงนามในบญชฝากหนงสอ แลวคนตนฉบบใหสวนราชการผฝากเกบไวเปนหลกฐาน

หนงสอท�ฝากเกบไวท�กองจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากรใหถอว าเปนหนงสอ

ของสวนราชการผฝากหากสวนราชการ ผฝากตองการใชหนงสอหรอขอคนใหทาไดโดยจดทาหลกฐานตอกน ไวใหชดแจง

เม�อถงกาหนดการทาลายแลว ใหสวนราชการผฝากดาเนนการตามขอ 66

***** ภาษาไทย วนละนด ***

จบงขางหาง **** เปนกรยา หมายถง ทาสงท�เส�ยงตออนตราย�

จบเสอมอเปลา **** เปนกรยา หมายถง แสวงหาประโยชนโดยตวเองไมตองลงทน

จดไตตาตอ ******** เปนกรยา หมายถง พดหรอทาสงใดสงหน�งบงเอญไปโดนเอาเจาตวหรอ� �ผท�เปนเจาของเร�องนนเขาโดยผพดหรอผทาไมรตว(

ชกซงตามขวาง**** เปนกรยา หมายถงทาอะไรท�ไมถกวธยอมไดรบความลาบาก ,ขดขวางผมอานาจยอมไดรบความเดอนรอน

ลกษณะนาม

กฎหมาย เรยกเปน ฉบบ

กตกา “ ขอ

กรงขง “ กรง

กรรไกร,กรรไตร , ตะไกร “ เลม

กระจก “ แผน



( อางองจาก ฉบบราชบณฑตยสถาน )

ขอ 133 ใหเจาหนาท�ระมดระวงรกษาหนงสอใหอยในสภาพใชราชการไดทกโอกาส หากชารดเสยหายตอง

ทาอยางไร ?

ก.รบซอมใหใชราชการไดเหมอนเดม

ข.รบแจงความกบพนกงาน สอบสอบ

ค รายงานผบงคบบญชา

ง.หาสาเนามาทดแทน

ตอบ ก.รบซอมใหใชราชการไดเหมอนเดม (อางองจากระเบยบ ขอ 61 )

ขอ 134 จากขอ 133 หากชารดเสยหายจนไมอาจซอมแซมใหอยสภาพเดมไดตองทาอยางไร ?

ก.รบซอมใหใชราชการไดเหมอนเดม ใหได ข.รบแจงความกบพนกงานสอบสอบ

ค ใหรายงานผบงคบบญชาทราบและใหหมายเหตไวในทะเบยนเกบดวย

ง.หาสาเนามาทดแทน

ตอบ ค ใหรายงานผบงคบบญชาทราบและใหหมายเหตไวในทะเบยนเกบดวย

(อางองจากระเบยบ ขอ 61 ) ขอ 61 การรกษาหนงสอ ใหเจาหนาท�ระมดระวงรกษาหนงสอใหอยในสภาพใชราชการไดทกโอกาส หากชารดเสยหายตองรบซอมใหใชราชการไดเหมอนเดมหากสญหายตองหาสาเนามาแทนถาชารดเสยหาย จนไมสามารถซอมแซมใหคงสภาพเดมไดใหรายงานผบงคบบญชาทราบและใหหมายเหตไวในทะเ บยนเกบดวย

ถาหนงสอท�สญหายเปนเอกสารสทธตามกฏหมายหรอหนงสอสาคญท�เปนการแสดงเอกสารสทธกใหดาเนนการแจงความตอพนกงานสอบสวน )

ขอ 135 ผยมหนงสอจะตองปฏบตอยางไรในการยม ?

ก.ผยมจะตองแจงใหทราบวาเร�องท�ยมนนจะนาไปใชในราชการใด (

ข. ผยมจะตองมอบหลกฐานการยมใหเจาหนาท�เกบ ค. ผยมจะตองลงช�อรบเร�องท�ยมไวในบตรยมหนงสอและใหเจาหนาท�เกบรวบรวมหลกฐานการยม


ตอบ ง. ถกหมดทกขอ (อางองจากระเบยบ สวนท� 2 ขอ 62 )

ขอ 136 การยมหนงสอภายในสวนราชการเดยวกน ผยมและผอนญาต ตองเปนบคคลระดบใด?

ก.ผยมและผอนญาตใหยมตองเปนหวหนาสวนราชการระดบแผนกขนไป หรอผท�ไดรบ (มอบหมาย



ข.ผยมตองเปนหนาหนาระดบกองและผอนญาตใหยมตองเปนหวหนาสวนราชการระดบแผนกขนไป (

ค.ผยมและผอนญาตใหยมตองเปนหวหนาสวนราชการระดบกองขนไป หรอผท�ไดรบ(มอบหมาย ง.ผยมและผอนญาตใหยมตองเปนหวหนาสวนราชการระดบ กรมขนไป หรอผท�ไดรบ(มอบหมาย

ตอบ ก.ผยมและผอนญาตใหยมตองเปนหวหนาสวนราชการระดบแผนกขนไป หรอผท�ได ( รบมอบหมาย

(อางองจากระเบยบ สวนท� 2 ขอ 62) สวนท� ๒

การยม

ขอ 62 การยมหนงสอท�สงเกบแลว ใหปฏบตดงนF 62.1 ผยมจะตองแจงใหทราบวาเร�องท�ยมนนจะนาไปใชในราชการใด (

62.2 ผยมจะตองมอบหลกฐานการยมใหเจาหนาท�เกบ แลวลงช�อรบเร�องท�ยมไวใน

บตรยมหนงสอและใหเจาหนาท�เกบรวบรวมหลกฐานการยม เรยงลาดบวนเดอนปไวเพ�อตดตามทวงถามสวน บตรยมหนงสอนนใหเกบไวแทนท�หนงสอท�ถกยมไป (

62.3 การยมหนงสอระหวางสวนราชการ ผยมและผ อนญาตใหยมตองเปนหวหนา

สวนราชการระดบแผนกขนไป หรอผท�ไดรบมอบหมาย (

62.4 การยมหนงสอภายในสวนราชการเดยวกน ผยมและผอนญาตใหยมตองเปน

หวหนาสวนราชการระดบแผนกขนไป หรอผท�ไดรบมอบหมาย (

ขอ 137 รายละเอยดในบตรยมหนงสอ มอะไรบาง

ก.รายการ / ผยม / ผรบ / วนยม / กาหนดสงคน / ผสงคน / วนสงคน

ข.บญช / ผยม / ผใหยม / วนยม / กาหนดสงคน / ผสงคน

ค. เรอง / ผยม / ผรบ / วนยม / ผสงคน / วนสงคน

ง. ทะเบยนยม / ผยม / ผรบ / วนยม / กาหนดสงคน / ผสงคน

ตอบ ก.รายการ / ผยม / ผรบ / วนยม / กาหนดสงคน / ผสงคน / วน

(อางองจากระเบยบ สวนท� 2 ขอ 63)



ขอ 63 บตรยมหนงสอ ใหจดทาตามแบบท� 24 ทายระเบยบ โดยกรอกรายละเอยดดงน (

63.1 รายการ ใหลงช�อเร�องหนงสอท�ขอยมไปพรอมดวยรหสของหนงสอนน (

63.2 ผยม ใหลงช�อบคคล ตาแหนง หรอสวนราชการท�ยมหนงสอน (น

63.3 ผรบ ใหผรบหนงสอนนลงลายมอช�อ และวงเลบช�อกากบพรอมดวยตาแหนงใน(

บรรทดถดไป 63.4 วนยม ใหลงวนเดอนปท�ยมหนงสอนน (

63.5 กาหนดสงคน ใหลงวนเดอนปท�จะสงหนงสอนนคน (

63.6 ผสงคน ใหผสงคนลงลายมอช� อ

63.7 วนสงคน ใหลงวนเดอนปท�สงหนงสอคน มอบหมาย

ขอ 138 การใหบคคลภายนอกยมหนงสอ ตองทาอยางไร ?

ก.ขออนญาตเจาหนาท�หองสมด

ข.ขออนญาตหวหนาสวนราชการระดบกรมขนไป (

ค. ขออนญาตหวหนาแผนกขนไป(

ง.จะกระทามได เวนแตจะใหดหรอคดลอกหนงสอ

ตอบ ง.จะกระทามได เวนแตจะใหดหรอคดลอกหนงสอ

(อางองจากระเบยบ สวนท� 2 ขอ 65) ขอ 64 การยมหนงสอท�ปฏบตยงไมเสรจ หรอหนงสอท�เกบไวเพ�อใชในการตรวจสอบ ใหถอปฏบตตามขอ 62 โดยอนโลม

ขอ 65 การใหบคคลภายนอกยมหนงสอ จะกระทามได เวนแตจะใหดหรอคดลอกหนงสอ ทงน จะตองไดรบอนญาตจากหวหนาสวนรา( ( ชการระดบกองขนไป หรอผท�ไดรบมอบหมายกอน มอบหมาย (

***/*/**/*/////*/*////*/*****

ขอ 139 การจดทาบญชหนงสอขอทาลาย เสนอหวหนาสวนราชการระดบกรมเพ�อพจารณาแตงตง (

คณะกรรมการทาลายหนงสอตองทาภายในกวนและนบจากอะไร� ?

ก. ภายใน 60 วนหลงจากวนสFนปงบประมาณ

ข. ภายใน 60 วนหลงจากวนสFนปปฏทน

ค. ภายใน 90 วนหลงจากวนสFนปปฏทน

ง. ภายใน 30 วนหลงจากวนสFนปปฏทน

ตอบ ข. ภายใน 60 วนหลงจากวนสFนปปฏทน




ขอ 140 การจดทาบญชหนงสอขอทาลายตามขอ 138 ใครเปนผแตงตงคณะกรรมการทาลายหนงสอ (

ก.หวหนาสวนราชการระดบกรม

ข.หวหนาสวนราชการระดบ กอง

ค.หวหนาสวนราชการระด บแผนก


ตอบ ก.หวหนาสวนราชการระดบกรม


สวนท� ๓

การทาลาย

ขอ 66 ภายใน 60 วนหลงจากวนสFนปปฏทน ใหเจาหนาท�ผ รบผดชอบในการเกบหนงสอสารวจหนงสอท�ท�ครบกาหนดอายการเกบในปนนไมวาจะเปนหนงสอท�เกบไวเองหรอท�ฝากเกบไวท�กอง จดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร (แลวจดทาบญชหนงสอขอทาลาย

เสนอหวหนาสวนราชการระดบกรมเพ�อพจารณาแตงตงคณะกรรมการทาลายหนงสอ (

บญชหนงสอขอทาลายใหจดทาตามแบบท� 25 ทายระเบยบ อยางนอยใหมตนฉบบและสาเนาค

ฉบบโดยกรอกรายละเอยดดงน (

66.1 ช�อบญชหนงสอขอทาลาย ประจาป ใหลงตวเลขของ ปพทธศกราชท�จดทาบญช

ท�จดทาบญช 66.2 กระทรวง ทบวง กรม กอง ใหลงช�อสวนราชการท�จดทาบญช

66.3 วนท� ใหลงวนเดอนปท�จดทาบญช

66.4 แผนท� ใหลงเลขลาดบของแผนบญช

66.5 ลาดบท� ใหลงเลขลาดบเร�องของหนงสอ

66.6 รหสแฟม ใหลงหมายเลขลาดบหมของการจดแฟมเกบหนงสอ

66.7 ท� ใหลงเลขท�ของหนงสอแตละฉบบ

66.8 ลงวนท� ใหลงวนเดอนปของหนงสอแตละฉบบ

66.9 เลขทะเบยนรบ ใหลงทะเบยนรบของหนงสอแตละฉบบ

66.10 เร�อง ใหลงช�อเร�องของหนงสอแตละฉบบ ในกรณท�ไมมช�อเร�องใหลงสรป

เร�องยอ

66.11 การพจารณา ใหคณะกรรมการทาลายหนงสอเปนผกรอก



66.12 หมายเหต ใหบนทกขอความอ�นใด (ถาม)

ขอ 141 คณะกรรมการทาลายหนงสอประกอบดวยใครบาง?

ก. ประธานกรรมการ และกรรมการอกอยางนอยสองคน

ข. ประธานกรรมการ และกรรมการอก 1 คน

ค. ประธานกรรมการ และกรรมการอกอยาง นอยสามคน ง. ประธานกรรมการ และกรรมการตามท�ประธานเสนอมา

ตอบ ก. ประธานกรรมการ และกรรมการอกอยางนอยสองคน


ขอ142 คณะกรรมการทาลายหนงสอแตงตงจากบคคลใด ( ?

ก.โดยปกตใหแตงตงจากขาราชการตงแตระดบ ( ( 3 หรอเทยบเทาขนไป (

ข.โดยปกตใหแตงตงจากขาราชการตงแตระดบ ( ( 2 หรอเทยบเทาขนไป (

ค.โดยปกตใหแตงตงจากขาราชการตงแตระดบ ( ( 3

ง.โดยปกตใหแตงตงจากขาราชการตงแตระดบ ( ( 3 หรอเทยบเทา

ตอบ ก.โดยปกตใหแตงตงจากขาราชการตงแตระดบ ( ( 3 หรอเทยบเทาขน (


ขอ143 ขอใดไมถกตองเกยวกบคณะกรรมการทาลายหนงสอ � ?

ก.ถาประธานกรรมการไมสามารถปฏบตหนาท�ไดใหกรรมกา รท�มา ประชมเลอกกรรมการคนหน�งทาหนาท�ประธาน

ข.ถาประธานกรรมการไมสามารถปฏบตหนาท�ไดให รองกรรมการท�มาประชมคนหน�งทาหนาท�ประธาน

ค มตของคณะกรรมการใหถอเสยงขางมาก ง. ถากรรมการผใดไมเหน ดวยใหทาบนทกคว ามเหนแยงไว

ตอบ ข.ถาประธานกรรมการไมสามารถปฏบตหนาท�ไดให รองกรรมการท�มาประชมคนหน�งทาหนาท�

ประธาน (อางองจากระเบยบ สวนท� 3 ขอ 67) ขอ 67 ใหหวหนาสวนราชการระดบกรม แตงตงคณะกรรมการทาลายหนงสอ ประกอบดวยประธานกรรมการ (และกรรมการอกอยาง นอยสองคน โดยปกตใหแตงตงจากขาราชการตงแตระดบ ( ( 3 หรอเทยบเทาขนไป (

ถาประธานกรรมการไมสามารถปฏบตหนาท�ไดใหกรรมการท�มา ประชมเลอกกรรมการคนหน�งทาหนาท�ประธาน



มตของคณะกรรมการใหถอเสยงขางมาก ถากรรมการผใดไมเหน ดว ยใหทาบนทก

ความเหนแยงไว

ขอ144 ขอใดไมถกตองเกยวหนาท�คณะกรรมการทาลายหนงสอ � ?

ก. พจารณาหนงสอท�จะขอทาลายตามบญชหนงสอขอทาลาย ข. ในกรณท�คณะกรรมการมความเหนวาหนงสอเร�องใดควรใหทาลาย ใหกร อก เคร�องหมายกากบาท (x) ลงในชอง การพจารณา ของบญชหนงสอขอทาลาย

ค.เสนอรายงานผลการพจารณาพรอมทงบนทกความเหนแยงของคณะกรรมการ( (ถา

ม) ตอหวหนาสวนราชการระดบกรมเพ�อพจารณาสงการ �

ง. ควบคมการทาลายหนงสอซ� งไมจาเปน ผมอานาจอนมตใหทาลายได แลวโดยการเผาท�จะไมใหหนงสอนนอานเปนเร�องไดและเม�อทาลายเรยบรอยแลวใหทาบนทกลงนาม ( เม�อการทาลายสนสด(

ตอบ ง. ควบคมการทาลายหนงสอซ� งไมจาเปน ผมอานาจอนมตใหทาลายได แลวโดยการเผาท�จะไมให

หนงสอนนอานเปนเร�องไดและเม�อทาลายเรยบรอยแลวใหทาบนทกลงนาม( เม�อการทาลายสนสด( (อางองจากระเบยบ สวนท� 3 ขอ 68 )

ขอ145 ในกรณท�คณะกรรมการมความเหนวาหนงสอฉบบใดไมควร ทาลาย และควรจะขยายเวลาการเกบไว

ใหทาอยางไร ?

ก.ใหลงความเหนวาจะขยายเวลาการเกบไวถงเม�อใดในชอง การพจารณา ของบญชหนงสอขอทาลาย แลวใหแกไขอายการเกบหนงสอในตรากาหนดเกบหนงสอ โดยใหประธานกรรมการทาลายหนงสอลงลายมอช�อกากบการ แกไข

ข.ใหลงความเหนวาไมควรทาลาย ในชอง การพจารณา ของบญชหนงสอขอทาลาย แลวใหเกบหนงสอในตรากาหนดเกบหนงสอ โดยใหประธานกรรมการทาลายหนงสอลงลายมอช�อกากบการ แกไข

ค.ใหลงความเหนวาจะขยายเวลาการเกบไวถงเม�อใดในชอง หมายเหต ของบญชหนงสอขอทาลาย แลวใหแกไขอายการเกบหนงสอในตรากาหนดเกบหนงสอ โดยใหประธานกรรมการทาลายหนงสอลงลายมอช�อกากบการ แกไข

ง.ใหลงความเหนวาจะขยายเวลาการเกบไวถงเม�อใดในชอง หมายเหต ของบญชหนงสอขอทาลาย แลวเกบหนงสอในตรากาหนดเกบหน งสอ โดยใหประธานกรรมการทาลายหนงสอลงลายมอช�อกากบการ แกไข

ตอบ ก.ใหลงความเหนวาจะขยายเวลาการเกบไวถงเม�อใดในชอง การพจารณา ของบญชหนงสอขอทาลาย

แลวใหแกไขอายการเกบหนงสอในตรากาหนดเกบหนงสอ โดยใหประธานกรรมการทาลายหนงสอลงลายมอช�อกากบการ แกไข (อางองจากระเบยบ สวนท� 3 ขอ 68 )



ขอ 68 คณะกรรมการทาลายหนงสอ มหนาท�ดงน (

68.1 พจารณาหนงสอท�จะขอทาลายตามบญชหนงสอขอทาลาย

68.2 ในกรณท�คณะกรรมการมความเหนวาหนงสอฉบบใดไมควร ทาลาย และควรจะ

ขยายเวลาการเกบไวใหลงความเหนวาจะขยายเวลาการเกบไวถงเม�อใดในชอง การพจารณา ตามขอ 66.11 ของ

บญชหนงสอขอทาลาย แลวใหแกไขอายการเกบหนงสอในตรากาหนดเกบหนงสอ โดยใหประธานกรรมการทาลายหนงสอลงลายมอช�อกากบการ แกไข

68.3 ในกรณท�คณะกรรมการมความเหนวาหนงสอเร�องใดควรใหทาลาย ใหกรอก

เคร�องหมายกากบาท (x) ลงในชอง การพจารณา ตามขอ 66.11ของบญชหนงสอขอทาลาย

68.4 เสนอรายงานผลการพจารณาพรอมทงบนทกความเหนแยงของคณะกรรมการ((ถาม) ตอหวหนาสวนราชการระดบกรมเพ�อพจารณาสงการ ตามขอ � 69

68.5 ควบคมการทาลายหนงสอซ� งผมอานาจอนมตใหทาลายได แลวโดยการเผาหรอ

วธอ�นใดท�จะไมใหหนงสอนนอานเปนเร�องไดและเม�อทาลายเรยบรอยแลวใหทาบนทกลงนามรวมกนเสนอผม (อานาจอนมตทราบ ///////////////////

ขอ146 เม�อหวหนาสวนราชการระดบกรมไดรบรายงาน วา ไมควรทาลาย ใหพจารณาสงการ� อยางไร ?

ก. ใหสงการให เกบหนงสอนนไวจนถงเวลาการทาลายงวดตอไป � (

ข. ใหสงการให เกบหนงสอนนไว� ( หามทาลายอกตอไป ค.ใหสงการ� ถามเหตผลวาเพราะเหตใด

ง. สงการแลวแตจะเหนความเหมาะสม�

ตอบ ก. ใหสงการให เกบหนงสอนนไวจนถงเวลาการทาลายงวดตอไป � ( (อางองจากระเบยบ สวนท� 3 ขอ

69.1 )

ขอ147 ถาไดรบรายงาน วา ควรทาลาย ใหพจารณาดาเนนอยางไร ?

ก. ใหสงบญชหนงสอขอทาลายใหกองจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร พจารณากอน

ข.ใหสงบญชหนงสอขอทาลายให กรมศลปากร พจารณากอน

ค. ใหสงบญชหนงสอขอทาลายให เจาของเร�อง พจารณากอน

ง. ใหสงบญชหนงสอขอทาลายให เจาของสวนราชการตนสงกด พจารณากอน

ตอบ ก. ใหสงบญชหนงสอขอทาลายใหกองจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร พจารณากอน

(อางองจากระเบยบ สวนท� 3 ขอ 69.2 ) ขอ 69 เม�อหวหนาสวนราชการระดบกรมไดรบรายงานตามขอ 68.4 แลว ใหพจารณาสงการดงน � (



69.1 ถาเหนวาหนงสอเร�องใดยงไมควรทาลายใหสงการให เกบหนงสอนนไวจนถง � (เวลาการทาลายงวดตอไป

69.2 ถาเหนวาหนงสอเร�องใดควรทาลาย ใหสงบญชหนงสอขอทาลายใหกอง

จดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร พจารณากอน เวนแต หนงสอประเภทท�สวนราชการนนไดขอทาความตกลง (กบกรมศลปากรแลวไมตองสงไปใหพจารณา

ขอ148 ถากองจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร พจารณารายการในบญชหนงสอขอ

ทาลายแลวแจงใหใหสวนราชการ ทราบภายในกวน � ?

ก .ภายในกาหนดเวลา 120 วน นบตงแตวนท�สวนราชการนนไดสงเร�อง( (

ข .ภายในกาหนดเวลา 90 วน นบตงแตวนท�สวนราชการนนไดสงเร�อง( (

ค .ภายในกาหนดเวลา 60 วน นบตงแตวนท�( สวนราชการนนไดสงเร�อง (

ง .ภายในกาหนดเวลา 30 วน นบตงแตวนท�สวนราชการนนไดสงเร�อง( (

ตอบ ค .ภายในกาหนดเวลา 60 วน นบตงแตวนท�สวนราชการนนไดสงเร�อง( (

(อางองจากระเบยบ สวนท� 3 ขอ 70.1 )

ขอ149 จากขอ 148 ถากองจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร พจารณารายการในบญชหนงสอขอทาลาย

แลวไมแจงกาหนดระยะเวลาใหทราบตามขอ 147 แลวใหถอวาอยางไร ?

ก .ใหถอวาไมใหความ เหนชอบหามทาลายหนงสอ

ข .ใหถอวาไดใหความ เหนชอบแลว และใหสวนราชการทาลายหนงสอได

ค .ใหถอวาไดใหความ เหนชอบแลว แตยงตองใหกรรมการพจารณาใหม ง.ใหถอวาไมใหความ เหนชอบ แตใหสวนราชการทาลายหนงสอได

ตอบ ข .ใหถอวาได ใหความ เหนชอบแลว และใหสวนราชการทาลายหนงสอได

(อางองจากระเบยบ สวนท� 3 ขอ 70.1 ) ขอ 70 ใหกองจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร พจารณารายการในบญชหนงสอขอทาลายแลวแจงใหใหสวนราชการท�สงบญชหนงสอขอทาลายทราบดงน ( 70.1 ถากองจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร เหนชอบดวย ใหแจงใหสวนราชการ

นนดาเนนการทาลายหนงสอตอไปไดหากกองจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร ไมแจงใหทราบอยางใด( ภายในกาหนดเวลา 60 วน นบตงแตวนท�สวนราชการนนไดสงเร�องใหกองจดหมายเหตแหงชาต( ( กรมศลปากร

ใหถอวากองจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร ไดใหความ เหนชอบแลว และใหสวนราชการทาลายหนงสอได

70.2 ถากองจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร เหนวาหนงสอฉบบใด ควรจะขยาย

เวลาการเกบไวอยางใดหรอใหเกบไวตลอดไป ใหแจงสวน ราชการนนทราบ แ( ละใหสวนราชการนน ทาการ (แกไขตามท�กองจดหมายเหตแหงชาตกรมศลปากรแจงมาหากหนงสอใดกองจดหมายเหตแหงชาตกรมศลปากร



เหนควรใหสงไปเกบไวท�กองจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร กใหสวนราชการนน ๆ ปฏบตตามเพ�อ (ประโยชนในการน กองจดหมายเหตแหงชาต กรมศ( ลปากร จะสงเจาหนาท�มารวมตรวจสอบหนงสอของสวน ราชการนนกได(

ขอ 150 ตราครฑม กขนาด� ?

ก . 1 ขนาด

ข. 2 ขนาด

ค. 3 ขนาด

ง. 4 ขนาด

ตอบ ข. 2 ขนาด (อางองจากระเบยบ สวนท� 4 ขอ 71 )

หมวด ๔

มาตรฐานตรา แบบพมพ และซอง

ขอ 71 ตราครฑสาหรบแบบพมพ ใหใชตามแบบท� 26 ทายระเบยบ ม 2 ขนาด คอ

71.1 ขนาดตวครฑสง 3 เซนตเมตร >

71.2 ขนาดตวครฑสง 1.5 เซนตเมตร

ขอ 151 ตราช�อสวนราชการ มลกษณะเปนรปวงกลมสอง วงซอนกน มเสนผาศนยกลางเทาไร ?

ก. วงนอก 3.5 เซนตเมตร วงใน 4.5 เซนตเมตร

ข. วงนอก 4.5 เซนตเมตร วงใน 3.5 เซนตเมตร

ค. วงนอก 3.5 เซนตเมตร วงใน 2.5 เซนตเมตร

ง. วงนอก 4.5 เซนตเมตร วงใน 2.5 เซนตเมตร

ตอบ ข. วงนอก 4.5 เซนตเมตร วงใน 3.5 เซนตเมตร

(อางองจากระเบยบ สวนท� 4 ขอ 72 )

ขอ 152 สวนราชการใดท�มการตดตอกบตางประเทศ จะใชตราช�อสวนราชการอยางไร ?

ก. ใหอกษรภาษาอกกฤษทงหมด( ของตรา ข. ใหอกษรไทยอยขอบ ลาง และอกษรโรมนอยขอบ บนของตรา



ค. ใหอกษรไทยอยขอบบนและอกษรโรมนอยขอบลางของตรา

ง. ใหอกษรมอกษรโรมนอยขอ บลางของตรา เทานน (

ตอบ ค. ใหอกษรไทยอยขอบบนและอกษรโรมนอยขอบลางของตรา

(อางองจากระเบยบ สวนท� 4 ขอ 72 วรรค 2)

ขอ 72 ตราช�อสวนราชการ ใหใชตามแบบท� 27 ทายระเบยบ มลกษณะเปนรปวงกลมสอง วงซอนกน

เสนผาศนยกล างวงนอก 4.5 เซนตเมตร วงใน 3.5 เซนตเมตร ลอมครฑตามขอ 71.1 ระหวางวงนอกและวงในม

อกษรไทยช�อกระทรวง ทบวง กรม หรอสวนราชการท�เรยกช�ออยางอ�น ท�มฐานะเปนกรมหรอ จงหวดอยขอบ ลางของตรา

สวนราชการใดท�มการตดตอกบตางประเทศ จะใหมช�อภาษาตางประ เทศเพมขน� (

ดวยกไดโดยใหอกษรไทยอยขอบบนและอกษรโรมนอยขอบลางของตรา

ขอ 153 ตรากาหนดเกบหนงสอ คอ ตราท�ใชประทบบนหนงสอเกบ เพ�อใหทราบ

กาหนดระยะเวลาการเกบหนงสอนนมคาวา ( อะไร?

ก. เกบถง วนท�.........หรอคาวา หามทาลาย ขนาดไมเลกกวาตวพมพ 24 พอยท

ข. เกบถง พ.ศ..........หรอคาวา อยาทาลาย ขนาดไมเลกกวาตวพมพ 24 พอยท

ค. เกบถง วนท� .......หรอคาวา อยาทาลาย ขนาดไมเลกกวาตวพมพ 24 พอยท

ง. เกบถง พ.ศ..........หรอคาวา หามทาลาย ขนาดไมเลกกวาตวพมพ 24 พอยท

ตอบ ง. เกบถง พ.ศ..........หรอคาวา หามทาลาย ขนาดไมเลกกวาตวพมพ 24 พอยท


ขอ 73 ตรากาหนดเกบหนงสอ คอ ตราท�ใชประทบบนหนงสอเกบ เพ�อใหทราบ

กาหนดระยะเวลาการเกบหนงสอนนมคาวา ( เกบถง พ.ศ..........หรอคาวา หามทาลาย ขนาดไมเลกกวาตวพมพ 24 พอยท

ขอ 154 มาตรฐานกระดาษ โดยปกตใหใชกระดาษปอนดขาว ขนาด เอ 5 หมายความวา อยางไร ?



ก. ขนาด 148 มลลเมตร x 210 มลลเมตร

ข. ขนาด 52 มลลเมตร x 74 มลลเมตร

ค. ขนาด ขนาด 210 มลลเมตร x 297 มลลเมตร

ง.ขนาด 110 มลลเมตร x 197 มลลเมตร

ตอบ ก. ขนาด 148 มลลเมตร x 210 มลลเมตร

(อางองจากระเบยบ สวนท� 4 ขอ 74.1.2)

ขอ 155 มาตรฐานซอง ขนาดซ 4 หมายความวา อยางไร ?



ค. ขนาด 114 มลลเมตร x 162 มลลเมตร

ง. ขนาด 52 มลลเมตร x 74 มลลเมตร

ตอบ ก. ขนาด 229 มลลเมตร x 324 มลลเมตร

(อางองจากระเบยบ สวนท� 4 ขอ 74.2.1)

ขอ 156 มาตรฐานซอง ขนาดดแอล หมายความวาอยางไร ?



ค. ขนาด 114 มลลเมตร x 162 มลลเมตร

ง. ขนาด 52 มลลเมตร x 74 มลลเมตร

ตอบ ก. ขนาด 110 มลลเมตร x 220 มลลเมตร (อางองจากระเบยบ สวนท� 4 ขอ 74.2.4.)

ขอ 74 มาตรฐานกระดาษและซอง 74.1 มาตรฐานกระดาษ โดยปกตใหใชกระดาษปอนดขาว นาหนก ( 60 กรมตอตาราง

เมตร ม 3 ขนาด คอ

74.1.1 ขนาดเอ 4 หมายความวา ขนาด 210 มลลเมตร x 297 มลลเมตร



74.2 มาตรฐานซอง โดยปกตใหใชกระดาษสขาวหรอสนาตาล นาหนก( ( 80 กรมตอ

ตารางเมตร เวนแตซองขนาดซ 4 ใหใชกระดาษนาหนก ( 120 กรมตอตารางเมตร ม 4 ขนาด คอ



74.2.1 ขนาดซ 4 หมายความวา ขนาด 229 มลลเมตร x 324 มลลเมตร



74.2.4 ขนาดดแอล หมายความวา ขนาด 110 มลลเมตร x 220 มลลเมตร

ขอ 157 การดาษตราครฑ มก�แบบอยางไรบาง ?

ก. ม 2 แบบ คอ เอ 4 พมพครฑดวยหมกดา หรอ เปนครฑดน

ข. ม 2 แบบ คอ เอ 5 บนทกขอความพมพครฑดวยหมกดา หรอ เปนครฑดน

ค. ม 2 แบบ คอ เอ 4 กระดาษบนทกขอความพมพครฑดวยหมกดา หรอ เปนครฑดน

ง. ม 2 แบบ คอ เอ 5 พมพครฑดวยหมกดา หรอ เปนครฑดน

ตอบ ก. ม 2 แบบ คอ เอ 4 พมพครฑดวยหมกดา หรอ เปนครฑดน

(อางองจากระเบยบ สวนท� 4 ขอ 75 ) ขอ 75 กระดาษตราครฑ ใหใชกระดาษขนาดเอ 4 พมพครฑตามขอ 71.1 ดวยหมกสดา หรอทาเปนครฑดน ท�

กงกลางสวนบนของกระดาษ �

ขอ 76 กระดาษบนทกขอความ ใหใชกระดาษขนาดเอ 4 หรอขนาดเอ 5 พมพครฑ ตามขอ

71.2 ดวยหมกสดาท�มมบนดานซาย ตามแบบท� 29 ทายระเบยบ

ขอ 158 ซองหนงสอขนาดดแอลใหพมพตราครฑ อยางไร ?

ก. ใหพมพครฑดวยหมกสดาท�มมบนดานซายของซอง ใชสาหรบบรรจหนงสอกระดาษครฑพบ 2

ข. ใหพมพครฑดวยหมกสดาท�มมบนดานซายของซอง ใชสาหรบบรรจหนงสอกระดาษครฑพบ 4

ค. ใหพมพครฑดวยหมกสดาท�มมบนดานซายของซอง ใชสาหรบบรรจหนงสอกระดาษครฑไมพบ

ง. ใหพมพครฑดวยหมกสดาท�มมบนดานซายของซอง ใชสาหรบบรรจหนงสอกระดาษครฑพบ 3

ตอบ ง. ใหพมพครฑดวยหมกสดาท�มมบนดานซายของซอง ใชสาหรบบรรจหนงสอกระดาษครฑพบ 3

(อางองจากระเบยบ สวนท� 4 ขอ 77.4 )

ขอ 159 สวนราชการใดมความจาเปนตองใชซองสาหรบสงทางไปรษณยอากาศโดยเฉพาะ ใหทาอยางไร ?

ก.ใชซองท�กาหนด สาหรบสงทางไปรษณยอากาศและพมพตราครฑ ตามระเบยบงานสารบญ

ข.ใชซองของไปรษณยแหงประเทศไทย และไมตอง พมพตราครฑตามท�กลาวขางตน

ค.ใชซองพเศษสาหรบสงทางไปรษณยอากาศและพมพตราครฑตามท�กลาวขางตนไดโดยอนโลม

ง.ใชซองพเศษท�ทางหนวยงานกาหนด และพมพตราครฑตามท�กลาวขางตนไดโดยอนโลม



ตอบ ค.ใชซองพเศษสาหรบสงทางไปรษณยอากาศและพมพตราครฑตามท�กลาวขางตนไดโดยอนโลม

(อางองจากระเบยบ สวนท� 4 ขอ 77 วรรคสดทาย )

ขอ 77 ซองหนงสอ ใหพมพครฑตามขอ 71.2 ดวยหมกสดาท�มมบนดานซายของซอง

77.1 ขนาดซ 4 ใชสาหรบบรรจหนงสอกระดาษตราครฑ โดยไมตองพบ มชนด

ธรรมดาและขยายขาง 77.2 ขนาดซ 5 ใชสาหรบบรรจหนงสอกระดาษตราครฑพบ 2

77.3 ขนาดซ 6 ใชสาหรบบรรจหนงสอกระดาษตราครฑพบ 4

77.4 ขนาดดแอล ใชสาหรบบรรจหนงสอกระดาษตราครฑพบ 3

สวนราชการใดมความจาเปนตองใชซองสาหรบสงทางไปรษณยอากาศโดยเฉพาะ

อาจใชซองพเศษสาหรบสงทางไปรษณยอากาศและพมพตราครฑตามท�กลาวขางตนไดโดยอนโลม

ขอ 160 ขอใดเปนลกษณะของตรารบหนงสอ?

ก.ลกษณะเปนรปส�เหล�ยมผนผา ขนาด 2.5 เซนตเมตร x 5 เซนตเมตร มช�อสวนราชการอยตอนบน

ข.ลกษณะเปนรปส�เหล�ยมจตรส ขนาด 2.5 เซนตเมตร x 5 เซนตเมตร มช�อสวนราชการอยตอนบน

ค. ลกษณะเปนรปส�เหล�ยมจตรส ขนาด 2.5 เซนตเมตร x 5 เซนตเมตร มช�อสวนราชการอยตอน ลาง

ง.ลกษณะเปนรปส�เหล�ยมผนผา ขนาด 2.5 เซนตเมตร x 5 เซนตเมตร มช�อสวนราชการอยตอน ลาง

ตอบ ก.ลกษณะเปนรปส�เหล�ยมผนผา ขนาด 2.5 เซนตเมตร x 5 เซนตเมตร มช�อสวนราชการอยตอนบน

(อางองจากระเบยบ สวนท� 4 ขอ 78 ) ขอ 78 ตรารบหนงสอ คอ ตราท�ใชประทบบนหนงสอ เพ�อลงเลขทะเบยนรบหนงสอ ตามแบบท� 12

ทายระเบยบ มลกษณะเปนรปส�เหล�ยมผนผา ขนาด 2.5 เซนตเมตร x 5 เซนตเมตร มช�อสวนราชการอยตอนบน

ขอ 161 ทะเบยนหนงสอรบ มกชนด � ?

ก.มชนดเดยวคอ ชนดเปนเลม

ข.มชนดเดยว คอ ชนดเปนแผน

ค.มสองชนด คอ ชนดเปนเลมและชนดเปนแผน

ง.มสองชนด คอ ชนดเปนใบและชนดเปนบตรรบ

ตอบ ค.มสองชนด คอ ชนดเปนเลมและชนดเปนแผน

(อางองจากระเบยบ สวนท� 4 ขอ 79 )



ขอ 162 ทะเบยนหนงสอรบ ใชอยางไร ?

ก. ลงรายการหนงสอท�ไดรบเขาเปนประจาวน โดยเรยงลาดบลงมาตามเวลาท�ไดรบหนงสอ

ข. ลงรายการหนงสอรบ - สง เขาเปนประจาวน โดยเรยงลาดบลงมาตามเวลาท�ไดรบ-สง หนงสอ

ค. บนทกหนงสอท�ไดรบแตละครง และรายงานผบงคบบญชาทกเดอน (


ตอบ ก. ลงรายการหนงสอท�ไดรบเขาเปนประจาวน โดยเรยงลาดบลงมาตามเวลาท�ไดรบหนงสอ

(อางองจากระเบยบ สวนท� 4 ขอ 79 ) ขอ 79 ทะเบยนหนงสอรบ ใชสาหรบลงรายการหนงสอท�ไดรบเขาเปนประจาวน โดยเรยงลาดบลงมาตามเวลาท�ไดรบหนงสอ มขนาดเอ 4 พมพสองหนา มสองชนด คอ ชนดเปนเลมและชนดเปน

แผนตามแบ บท� 13 ทายระเบยบ

ขอ 163 ขอใดเปนลกษณะของทะเบยนหนงสอสง ?

ก.มชนดเดยวคอ ชนดเปนเลม

ข.มขนาดเอ 5 พมพหนาเดยว

ค.มขนาดเอ 4 พมพสองหนา มสองชนด คอ ชนดเปนเลมและชนดเ ปนแผน

ง.มสองชนด คอ ชนดเปนใบและชนดเปนบตรรบ

ตอบ ค.มขนาดเอ 4 พมพสองหนา มสองชนด คอ ชนดเปนเลมและชนดเปนแผน

(อางองจากระเบยบ สวนท� 4 ขอ 80 ) ขอ 80 ทะเบยนหนงสอสง ใชสาหรบลงรายการหนงสอท�ไดสงออกเปนประจาวนโดยเรยงลาดบลงมาตามเวลาท�ไดสงหนงสอ มขนาดเอ 4 พมพสองหนา มสองชนด คอ ชนดเปนเลมและชนดเปน

แผนตามแบบท� 14 ทายระเบยบ

ขอ 164 สมดสงหนงสอและใบรบหนงสอ ใชสาหรบลงรายการละเอยดเกยวกบการสงหนงสอ� โดยผรบและ

ผสงจะมวธปฏบตอยางไร ?

ก.ใหผนาสงถอกากบไปกบหนงสอเพ�อใหผรบเซนรบแลวรบคนมา

ข.แจงหนวยราชการมารบและให ผรบเซนรบแลวรบคนมา ค.ใหผนาสงถอหนงสอ พรอมสาเนาเพ�อใหผรบเซนรบแลวเกบไวคนละฉบบ

ง.ใหผนาสงถอกากบไปกบหนงสอเพ�อใหผรบเซนรบแลว มอบใหหนวยรบเกบหลกฐาน



ตอบ ก.ใหผนาสงถอกากบไปกบหนงสอเพ�อใหผรบเซนรบแลวรบคนมา

(อางองจากระเบยบ สวนท� 4 ขอ 81 ) ขอ 81 สมดสงหนงสอและใบรบหนงสอ ใชสาหรบลงรายการละเอยดเกยวกบการสงหนงสอ � โดยใหผนาสงถอกากบไปกบหนงสอเพ�อใหผรบเซนรบแลวรบคนมา

81.1 สมดสงหนงสอ เปนสมดสาหรบใชลงรายการสงหนงสอ มขนาดเอ 4 พมพสอง

หนา ตามแบบท� 16 ทายระเบยบ

81.2 ใบรบหนงสอ ใชสาหรบกากบไปกบหนงสอท�นาสงโดยใหผรบเซนช�อ รบแลว

รบคนมา มขนาดเอ 8 พมพหนาเดยว ตามแบบท� 17 ทายระเบยบ

ขอ 165 ขอใดเปนลกษณะของบตรตรวจคน ?

ก.เปนบตรกากบห นงสอแตละรายการ มขนาดเอ 5 พมพสองหนา

ข.เพ�อใหทราบวาหนงสอนน ๆ ไดมการดาเนนการตามลาดบขนตอนอยางใด จนกระทงเสรจสน ( ( � (

ค.บตรนเกบเรยงลาดบกนเปนชดในท�เกบโดยมกระดาษตดเปนบตรดรรชน ซ� งแบงออกเป( นตอน ๆ เพ�อสะดวกแกการตรวจคน



(อางองจากระเบยบ สวนท� 4 ขอ 82 ) ขอ 82 บตรตรวจคน เปนบตรกากบหนงสอแตละรายการเพ�อใหทราบวาหนงสอนน ๆ ไดมการดาเนนการ (ตามลาดบขนตอนอยางใด จนกระทงเสรจสน บตรนเกบเรยงลาดบกนเปนชดในท�เกบโดยมกระดาษตดเปนบตร( � ( (ดรรชน ซ� งแบงออกเปนตอน ๆ เพ�อสะดวกแกการตรวจคน มขนาดเอ 5 พมพสองหนาตามแบบท� 18 ทาย

ระเบยบ

ขอ 166 ขอ 85 บญชสงมอบหนงสอครบ 20 ป เปนบญชท�ใชลงรายการหนงสอท�มอายครบ 20 ป สงมอบ

เกบไวท�กองจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร มลกษณะ อยางไร ?

ก.เปนแผนขนาดเอ 4 พมพหนาเดยว

ข.เปนแผนขนาดเอ 5 พมพสองหนา



ค.เปนแผนขนาดเอ 4 พมพสองหนา

ง.เปนแผนขนาดเอ 5 พมพหน�งหนา

ตอบ ค.เปนแผนขนาดเอ 4 พมพสองหนา

(อางองจากระเบยบ ขอ 85 ) ขอ 83 บญชหนงสอสงเกบ ใชสาหรบลงรายการหนงสอท�จะสงเกบ มขนาดเอ 4

พมพหนาเดยว ตามแบบท� 19 ทายระเบยบ

ขอ 167 บญชฝากหนงสอ เปนบญชท�ใชลงรายการหนงสอท�สวนราชการนาฝากไวกบกองจดหมายเหต

แหงชาต กรมศลปากร มลกษณะ อยางไร ?

ก.เปนแผนขนาดเอ 4 พมพหนาเดยว

ข.เปนแผนขนาดเอ 5 พมพสองหนา

ค.เปนแผนขนาดเอ 4 พมพสองหนา

ง.เปนแผนขนาดเอ 5 พมพหน�งหนา

ตอบ ค.เปนแผนขนาดเอ 4 พมพสองหนา

(อางองจากระเบยบ ขอ 87 ) ขอ 84 ทะเบยนหนงสอเกบ เปนทะเบยนท�ใชลงรายการหนงสอเกบ มขนาดเอ 4 พมพสอง

หนา มสองชนด คอ ชนดเปนเลม และชนดเปนแผน ตามแบบท� 20 ทายระเบยบ

ขอ 85 บญชสงมอบหนงสอครบ 20 ป เปนบญชท�ใชลงรายการหนงสอท�มอายครบ 20 ป สง

มอบเกบไวท�กองจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร มลกษณะเปนแผนขนาดเอ 4 พมพสองหนา ตามแบบท� 21

ทายระเบยบ ขอ 86 บญชหนงสอครบ 20 ป ท�ขอเกบเอง เปนบญชท�ใชลงรายการหนงสอท�มอายครบ 20 ป

ซ� งสวนราชการนนมความประสงคจะเกบไวเอง มลกษณะเปนแผนขนาดเอ ( 4 พมพสองหนา ตามแบบท� 22 ทาย

ระเบยบ ขอ 87 บญชฝากหนงสอ เปนบญชท�ใชลงรายการหนงสอท�สวนราชการนาฝากไวกบกอง จดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร มลกษณะเปนแผนขนาดเอ 4 พมพสองหนา ตามแบบท� 23 ทายระเบยบ

ขอ 88 บตรยมหนงสอ ใชสาหรบเปนหลกฐานแทนหนงสอท�ใหยมไป มขนาดเอ 4 พมพหนา

เดยว ตามแบบท� 24 ทายระเบยบ

ขอ 89 บญชหนงสอขอทาลาย เปนบญชท�ใชลงรายการหนงสอท�ครบกาหนดเวลาการเกบม ลกษณะเปนแผนขนาดเอ 4 พมพสองหนา ตามแบบท� 25 ทายระเบยบ บทเฉพาะกาล



ขอ 90 แบบพมพ และซอง ซ� งมอยกอนวนท�ระเบยบนใชบงคบ ใหใชไดตอไปจนกวา จะหมด (

เพ�อน ๆ ชาว ประทวน ทFง ป.ตร และ ป.โท และเพ�อนท�กาลงใชแนวสอบชดนFทกทาน ครบ หลงจากบทเฉพาะกาลไป กสาคญนะครบ ขอใหทานไปศกษาเพ�มเตมใหมากกวาท�ผมนาเสนอทานนะครบ

ชดท�พ�งจบไปนF ยงมบางสวนท�อาจจะพมพผดหรอ เฉลยไมตรง ผมคดวามแนนอน แตผมไมสามารถจะไปทบทวนหรอยอนหลงได หากใครตรวจเจอกแกไดเลยครบแลวแจงใหเพ�อน ๆเราทราบดวย หากทานทดสอบแลวทราบวามขอผดพลาด แสดงวาทานเขาใจมากย�งขFนและสามารถตโจทยถกตองแลว บอกตอเพ�อน ๆดวยนะครบ และชด งานสารบญ 2526 ฉบบแกไขแลว ป 2548 นF ไดม คณสภาพสตร อกทานหน�งท�เธอมนFาใจดงาม ชวยพมพใหผมทFงหมดซ�ง เธอไมประสงคจะแสดงตว ผมขอใหความดท�เธอกระทาในครFงนขอใหเธอไดสมหวงในส�งท�เธอปรารถนาทกประการ เพ�อน ๆ จงระลกและใหกาลงใจและขอบคณเธอผนFนดวย นะครบ ไมวาเธอจะเปนใครหรออยท�ใดกตาม ขอใหทกทานท�ไดทาแบบทดสอบนF จง สาเรจในส�งท�ทานใฝฝนเอาไว และมความสขความเจรญในหนาท� การงานท�ทานกระทาอย พรใดอนประเสรฐจงเปนของทกทานครบ ดวยรกจาก นาย วอน ([email protected]) Von vonnnnnnn

ข้อสอบงานสารบรรณ 167 ข้อ

Documents

Transcript of ข้อสอบงานสารบรรณ 167 ข้อ