บทที่ 1การติดต่อสื่อสาร

57
บทที่ 1 การติดต่อสื่อสาร By : อ.นาขวัญ วงศ์ประทุม

description

การสื่อสาร

Transcript of บทที่ 1การติดต่อสื่อสาร

บทท 1

การตดตอสอสาร By : อ.น าขวญ วงศประทม

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

2

Topic 1. วตถประสงคของการตดตอสอสาร

2. ความรเบองตนในการตดตอสอสาร

3. องคประกอบและกระบวนการตดตอสอสาร

4. หลกการตดตอสอสารทมประสทธภาพ

การสอสารคอ ?

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

4

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

5

ความหมาย การตดตอสอสาร

การตดตอสอสารคอ การแสดงปฏสมพนธทาง

สงคมโดยใชสญลกษณและระบบสาร(George Gerbner)

การตดตอสอสารคอ กระบวนการในการถายทอด

ขอมลขาวสารเพอสรางความเขาใจระหวางบคคลหนงหรอ

หลายคนไปยงบคคลหนงหรอหลายคน (Douglas A. Benton)

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

6

-ขอมลขาวสาร

-ขอเทจจรง

-ความตองการ

-อารมณ

ความรสก

ผานสอตางๆ ผานสอตางๆ

-ขอมล

ขาวสาร

-ขอเทจจรง

-ความ

ตองการ

-อารมณ

ความรสก

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

7

วตถประสงคของการตดตอสอสาร

แสดงความตองการ แสดงผล อธบาย โนมนาวใจ บรการ บนเทง

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

8

ประเภทการตดตอสอสาร

1.) จ าแนกตามระดบ/หนวยการวเคราะห (แพรหลายมากทสด)

1.1. การตดตอสอสารภายในบคคล ( Interpersonal

Communication) บคคลเดยวกนท าหนาทผสงสาร-รบสาร

(อาศยประสาท ห ตา จมก ลน และผวหนงเปนผสงสาร

การตดตอสอสารของบคคลเกดเมอมสงเราจากสภาวะแวดลอมกระตนระบบ

ประสาทสวนใดสวนหนง และประสาทจะสงสงเราไปยงสมอง สมองจะ

แปลความหมายของสงเรา ท าใหเกดการรบร เกดความเขาใจ และเกด

ความรสกตางๆ

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

9

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

10

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

11

ตรงกลางระหวางฉน

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

12

อยเรอนพง ยงด ไมมทกข ดกวาคก หลายเทา ไมเศราหมอง จนยงด มธรรม ค าประคอง ดกวาปอง ทจรต คดร ารวย ถงรอนแดด แผดเผา เพยงเขารม ใชพดว มลม รอนกหาย ถงรอนลม พรมน า ชนฉ ากาย รอนกคลาย กลบระรน ชนอรา แตรอนแรง กเลส เหตแหงทกข รอนทกยค ยงกวาไฟ ไหมเคหา อยากจะให คลายรอน ผอนเมตตา ยดพระธรรม ธารา มาประพรม

(จากหนงสอ สขใจกบชวต...พอใจกบชวต ๒๕๔๖)

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

13

1.2. การตดตอสอสารระหวางบคคล

คอการตดตอสอสารระหวางบคคล ตงแต 2 คนขน

ไป ท าการแลกเปลยนขาวสารซงกนและกน โดยท 2ฝาย

จะผลดกนท าหนารบ-สงสาร ผลดกนแสดงปฏกรยา

โตตอบกน

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

14

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

15

3. การตดตอสอสารกลมยอย

คอการตดตอสอสารของบคคลเดยวหรอกลม

บคคลกลมเลกๆกบกลมบคคลกลมเลก ทสามารถ

มองเหนและแสดงปฏกรยาโตตอบกน (การสอน ใน

ชนเรยน การสมมนา การปาฐกถา)

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

16

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

17

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

18

4.การตดตอสอสารสาธารณะ

คอการตดตอสอสารระหวางบคคล

คนเดยว หรอกลมบคคลกบกลมบคคล

กลมใหญทรวมอยในสถานทเดยวกน

แตผสงสารไมสามารถแสดงปฏกรยาโตตอบ

กลบไปได (การหาเสยงของพรรคการเมอง)

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

19

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

20

5. การสอสารมวลชน

คอการตดตอสอสารระหวางบคคลทมการท างานอยางเปนระบบกบคนจ านวนมากทอยกระจดกระจาย ไมมความคนเคยกน มปฏกรยาโตตอบกนอยางลาชา Ex. วทย โทรทศน หนงสอพมพ

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

21

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

22

ประเภทการตดตอสอสาร

2. จ าแนกตามลกษณะการใชสญลกษณ

1. วจนะภาษา (Verbal Communication)

ใชค าตวเลขเปนรหสในการสอสาร สญลกษณ

ภาษาเขยน ภาษาพด เลขคณตศาสตร

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

23

Verbal Communication • จดหมายขาว

• คมอเกยวกบกฏ ระเบยบ

• นโยบายตางๆ

• จดหมายธรกจ

• บนทกภายใน

ส านกงาน

(Memorandum)

• ขอความทางโทรศพท

ทไดจดบนทกไว ภาษาเขยน

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

24

๑ การเคลอนไหวของรางกาย

(Kinesic Behavior) ลกษณะทาทาง สหนา สายตา

2. อวจนะษา (NonVerbal Communication) ใชสญลกษณอนทไมใชค า ตวเลข

“การตดตอสอสารทแสดงออกทางพฤตกรรม”

ประเภทการตดตอสอสาร

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

25

๒ ความใกลของสถานท (Proxemics)

อทธพลของสถานท มผลตอการตดตอสอสาร

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

26

๓ ลกษณะของน าเสยง (Paralanguage)

น าเสยงทเปลงออกมาแสดงถง อารมณและความรสก

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

27

๔ วตถสงของทใช (Object Language)

เกดจากวตถสงของทใชใน “การ

ตดตอสอสารทแสดงออกทาง

พฤตกรรม”

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

28

เครองมอทใชในการสอสารกบผลลพธทได

พด เขยน ทาทาง สญลกษณ

ดวน

จงใจ

รายละเอยด

กฎ

อางอง

ถงทกคน

เหน

อารมณ

มสวนรวม

ไกล

รวดเรว

ทวน

ความจ า

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

29

3. จ าแนกตามชองทางเดนของสาร ม 4 ประเภท

3.1 การตดตอสอสารจากบน – ลาง (Downward Communication)

คอ การตดตอสอสารทเปนไปตามสายการบงคบบญชา

3.2 การตดตอสอสารจากลาง-บน

คอ การตดตอสอสารจากผใตบงคบบญชาไปส

ผบงคบบญชา

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

30

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

31

3. จ าแนกตามชองทางเดนของสาร ม 4 ประเภท

3.3 การตดตอสอสารตามแนวนอน

คอ การตดตอสอสารกบคนในระดบเดยวกนขององคกร

3.4 การตดตอสอสารทแยงมม

คอ การตดตอสอสารกบแผนกอนในองคกรเดยวกน

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

32

4. การตดตอสอสารตามการสงขอมลยอนกลบ

4.1 การตดตอสอสารแบบทางเดยว (One-Way Communication) คอ การตดตอสอสารฝายเดยว ไมมการซกถาม/สงขอมล

ยอนกลบ การตดตอสอสารทางเดยวปรากฏในรปลายลกษณ

อกษร เชน นโยบาย ค าสง ประกาศ

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

33

ขอด

1. รวดเรว ประหยดเวลา

2. ค าสงเดดขาด

3.ผสงไมอดอด

4. ไดผลงานตามทตงใจ

ขอเสย

1. ขอมลไมถกตอง อาจผดพลาดได

2. อาจไมมผใหความรวมมอ

3. ผรบค าสงอดอด

4. หากรบค าสงไมชด

ผปฏบตขาดความมนใจ

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

34

4.2 การตดตอสอสารแบบสองทาง (Two –

Way Communication)

คอการตดตอสอสารทผพดและผรบสารม

โอกาสโตตอบกน

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

35

ขอด

1. ไดขอมลจากมาก

หลากหลายความคด

2. มบรรยากาศแหงพนธมตร

3. ท าใหเกดความคดสรางสรรค

4. ไดขอมลถกตองเพราะซกถามได

5. เชอมนในขอมล เพราะสอกนได

ขอเสย

1. เกดความลาชา เสยเวลา

2. น าไปสความขดแยง เพราะความคดไมตรงกน

3. ถาเปนการสงการ ผสงจะรสกอดอด

เมอถกซกถาม

4. ค าสงไมศกดสทธ

5. แยงกนพด หากคสนทนาไมมมารยาท

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

36

5.) การตดตอสอสารจ าแนกตามลกษณะการใช

5.1 การตดตอสอสารแบบพธการ (Formal Communication)

คอ การตดตอสอสารอยางมระเบยบ กฎเกณฑ เชน หนงสอ

ว. ในราชการ

5.2 การตดตอสอสารแบบไมเปนพธการ (Informal Communication)

คอ การตดตอสอสารทไมไดด าเนนการตามแบบแผนท

ก าหนดอาศยความคมเคยการสนทนา

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

37

องคประกอบของการตดตอสอสาร

ผสง (Sender) ผเรมตนของการเผยแพรขาวสาร

การใสรหส (Encoding) ขบวนการแปลความหมาย

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

38

องคประกอบของการตดตอสอสาร

ขาวสาร (Message)

ผลลพททเกดขนจากการใสรหส

“ขาวสารทสงไปใหผรบตองอาศย

สอ (Medium)”

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

39

ผรบ (Receiver) บคคลทตองการใหขาวสาร

เปลยนมอไปถง

องคประกอบของการตดตอสอสาร

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

40

การถอดรหส(Decoding) กระบวนการแปล

สญลกษณทไดรบใหอยใน

รปของขาวสารทเขาใจ

องคประกอบของการตดตอสอสาร

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

41

สงรบกวน (Noise) สงทสอดแทรก หรอ

กอกวนในการสอสาร

ขอมลยอนกลบ (Feedback)

องคประกอบของการตดตอสอสาร

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

42

กระบวนการตดตอสอสาร

ความคด

การสงขอมล

การรบขาวสาร

แปลความ เขาใจ

ผสงสาร ผรบสาร

1. ความคด (Thought) คอ ขาวสาร/ขอมลทอยในความคด

ของผสงสาร “จงคดกอนพด”

2. การสงขอมล/การเขารหส (Encoding) คอการเลอก

สญญาณการสอสาร จะใชภาษาพด/เขยน

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

43

กระบวนการตดตอสอสาร

ขนตอนการตดตอสอสาร

ความคด

ประมวล

ความคด

ถาย

ทอด

รบ

สาร

ถอด

ความ

พฤตกรรม

ตอบสนอง

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

44

กระบวนการตดตอสอสาร

กระบวนการตดตอสอสารจ าแนกตามพนฐานประสบการณของบคคล

ผสง

สาร สอ

ผรบสาร

- รวบรวม/

บรณาการ

-ประสบการณ

- ความคด

- อารมณ

- ขอเทจจรง

- เรองราว

- เหตผล

- วาจา

- สหนา

- ทาทาง

- ภมหลง

-ประสบการณ

- ความคด

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

45

3. การตดตอสอสารทมประสทธภาพ

1. ผสงสารมความชดเจนในความคด/ความนาเชอถอ

และผรบสารมความมนใจ เตมใจรบสาร

2. มวตถประสงคการสอสารทความหมายชดเจน

3. ผสงสารมความรในการสงสาร

4. ผรบสารมความรการรบสาร

5. ผสงสารตองตระหนกถงสภาพแวดลอมของลกษณะ

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

46

3. การตดตอสอสารทมประสทธภาพ

6. ขาวสารทสงตองใชถอยค าทด / เหมาะสม /

ไดใจความ

7. การแสดงทาทางแววตา ตองสอดคลองกบ

การสอความหมาย

8. ผสงสารตองเปนผฟงทด เพราะการฟงจะรรายละเอยด

9. ชองทางขาวสารตองใชเหมาะสมกบตวสาร/ผรบสาร

10. ใชการสอสาร 2 ทาง

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

47

สาเหตของความลมเหลวในการตดตอสอสาร

1. ผสงสาร

- บกพรองอวยวะ - ขาดความร

- ขาดความช านาญ - ขาดการฝกฝน

- ทศนะคตไมดตอผรบสาร - ไมมแผนในการสงสาร

- ใชภาษาไมเหมาะสม - มเจตนาบดเบอนขาวสาร

- เลอกวธสงสารทไมเหมาะ

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

48

สาเหตของความลมเหลวในการตดตอสอสาร

2.ผรบ

- ไมมความรประสบการณ

- ทศนะคตไมดตอผสง - ความจ าไมด

- ขาดทกษะความช านาญในการรบสาร

- ชอบสรปตามความเหนสวนตวมากกวาใชจากขอมลขาวสาร

-ชอบพดมากกวาชอบฟง

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

49

สาเหตของความลมเหลวในการตดตอสอสาร

3.ขาวสารและตวสอ

- สารยากเกนไป ผรบจะเขาใจ

- สารยาวเกนไปยากทจะสรปความ

- ขาวสารไมชดเจนก ากวม

- ขาวสารไมทนสมย

- พมพ เขยนไมชดเจน

- การรบกวนของสอทสอดแทรก

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

50

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

51

วธการสอสารทด การสอสารทดสรปไวให 7C ตวท 1 credibility คอความนาเชอถอ หมายถงสารทสามารถท าใหผรบสารเกดความเชอถอในสารนน ๆ

ตวท 2 คอ content สาระ วาสารนนมสาระใหเกดความพงพอใจ เรงเราและชแนะใหเกดการตดสนใจไดในลกษณะ

อยางไรบาง

ตวท 3 คอ clearly ความชดเจน หมายถงการเลอกใชค าหรอขอความทเขาใจงาย ๆ ขอความไมคลมเครอนนเอง

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

52

ตวท 4 คอ context ความเหมาะสมกบโอกาส หมายถง การเลอกใชภาษาและใชสงทสงสาร

ตลอดจนผรบเหมาะสมกบสงคม วฒนธรรมและ

สงแวดลอมนนๆ เพยงใด

ตวท 5 คอ channel ชองทางการสงสาร หมายถง การเลอกวธการสงขาวสารไดเหมาะสมและ

รวดเรวทสดในลกษณะไหน

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

53

ตวท 6 คอ continuity consistency ความตอเนองและแนนอน การสอสารกระท าอยางตอเนอง

มความแนนอนถกตอง

ตวท 7 clarity of audience ความสามารถของ ผรบสารนนเอง หมายถงการเลอกใชวธการสงสารซงมนใจวา

ผรบสารจะสามารถ รบสารไดงายและสะดวกโดยค านงถง

ความร เจตคต อปนสย ทกษะการใชภาษา สงคมวฒนธรรม

ของผรบสารเปนส าคญ

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

54

1. องคประกอบและกระบวนการตดตอสอสารมความส าคญอยางไรในการตดตอสอสาร ?

2. การตดตอสอสารชวยใหทานเรยนรหรอเขาใจใน

กระบวนการตดตอสอสารทจะน าไปสการเชอมโยงทาง

วฒนธรรมไดอยางไรบาง ? 3. การตดตอสอสารทดควรมลกษณะเปนเชนไร ?

ค าถามทายบท บทท 1

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

55

แบงกลมศกษาขอมล แนวคดการตดตอสอสาร

1) แนวคดของอรสโตเตล

2) แนวคดของเอบเอกซนวคอมบ (ABX-Newcomb)

3) แนวคดของบอล – โรคชและเดอเฟลอร (Ball-Rokeach and DeFleur)

4) แนวคดของแครรอล (Carroll)

5) แนวคดของคอมสตอค (Comstock and others)

6) แนวคดของแดนซ (Dance)

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

56

แบงกลมศกษาขอมล แนวคดการตดตอสอสาร

7) แนวคดของเดอรเฟลอร (DeFleur)

8) แนวคดของดนโนฮวและทพตน

9) แนวคดของเจรบเนอร (Gerbner)

10) แนวคดของกเบอรและจอหนสน (Gieber & Johnson)

11) แนวคดของออฟแลนด (Hovland & other)

12) แนวคดของแคทซและลาซารสเฟลด (Katz & Lazarsfeld)

13) แนวคดของลาสเวลล (Lasswell)

8/17/2014 copyright 2006

www.brainybetty.com

57

แบงกลมศกษาขอมล แนวคดการตดตอสอสาร

14) แนวคดของแมคครอสก (McCrosky)

15) แนวคดของออสกด (Osgood)

16) แนวคดของไรลยและไรลย (Riley&Riley)

17) แนวคดของโรเจอร (Rogers)

18) แนวคดของชแรมม (Schramm)

19) แนวคดของแชนนอนและวเวอร (Shannon and Weaver)

20) แนวคดของเบอรโล (Berlo)

21) แนวคดของไวท (White)