فرید آق اولی شهريورماه 1388

1

فرید آق اولی1388شهريورماه

2

- اهميت فضاي اداري:1فض$اي اداري و نح$وه اس$تقرار كاركن$ان يكي از فض$اي اداري و نح$وه اس$تقرار كاركن$ان يكي از •

عوام$ل اساس$ي در ك$ارآيي، تس$ريع در فراين$دكار عوام$ل اساس$ي در ك$ارآيي، تس$ريع در فراين$دكار

و كاهش نارضايتي كاركنان مي باشد. و كاهش نارضايتي كاركنان مي باشد.

ب$ا توج$ه ب$ه اهميت موض$وع، در ق$انون برنام$ه ب$ا توج$ه ب$ه اهميت موض$وع، در ق$انون برنام$ه •

س$وم و چه$ارم توس$عه جمه$وري اس$المي اي$ران، س$وم و چه$ارم توس$عه جمه$وري اس$المي اي$ران،

به$ره ب$رداري مطل$وب از فض$ا و س$اختمانهاي به$ره ب$رداري مطل$وب از فض$ا و س$اختمانهاي

اداري دس$$تگاههاي دول$$تي م$$ورد تاكي$$د ق$$رار اداري دس$$تگاههاي دول$$تي م$$ورد تاكي$$د ق$$رار

13831383 و و 13791379گرفت$$ه و متع$$اقب آن در س$$ال گرفت$$ه و متع$$اقب آن در س$$ال

ض$وابط و اس$تانداردهاي فض$اي اداري ب$ا تص$ويب ض$وابط و اس$تانداردهاي فض$اي اداري ب$ا تص$ويب

ش$$$وراي ع$$$الي اداري ب$$$ه كلي$$$ه دس$$$تگاههاي ش$$$وراي ع$$$الي اداري ب$$$ه كلي$$$ه دس$$$تگاههاي

اجرايي كشور ابالغ گرديد.اجرايي كشور ابالغ گرديد.

3

تخص$يص و مهم$ترين مولف$ه ه$ا در ط$راحي،

اس$تقرار اف$راد و واح$دها در فض$اي اداري

:موارد زير مي باشند

رع$ايت اس$تاندارد فض$اي تخص$يص يافت$ه ب$ه - 1

ش$اغلين ب$ا توج$ه ب$ه س$بد ملزوم$ات ش$غلي

مورد نياز

توج$$ه ب$$ه فراين$$د انج$$ام ك$$ار )تس$$هيل در - 2

گ$ردش ك$ار( ك$ه م$وجب ك$اهش هزين$ه ه$اي

اداري ميگردد.

ارگونومي )نور، تهويه، صدا و ..( - 3

4

اصول و ضوابط طراحي فضا و ساختمانهاي اداري

: : - شرايط فيزيكي محيط كار- شرايط فيزيكي محيط كار11

توج$ه ب$ه ش$رايط ف$يزيكي محي$ط ك$ار، يكي از توج$ه ب$ه ش$رايط ف$يزيكي محي$ط ك$ار، يكي از

عوام$ل م$ؤثر در ايج$اد روحي$ه مناس$ب ب$راي عوام$ل م$ؤثر در ايج$اد روحي$ه مناس$ب ب$راي

كاركن$ان در س$ازمان هاو ش$ركتها مي باش$د ك$ه كاركن$ان در س$ازمان هاو ش$ركتها مي باش$د ك$ه

عالوه ب$ر آنك$ه ب$ازده ك$ار را اف$زايش مي ده$د و عالوه ب$ر آنك$ه ب$ازده ك$ار را اف$زايش مي ده$د و

از عوام$ل نگهدارن$ده ن$يروي انس$اني محس$وب از عوام$ل نگهدارن$ده ن$يروي انس$اني محس$وب

مي گ$ردد.عالوه ب$ر مس$ائل مرب$وط ب$ه اس$تقرار مي گ$ردد.عالوه ب$ر مس$ائل مرب$وط ب$ه اس$تقرار

كاركن$ان، تجه$يزات و مبلم$ان اداري، ع$واملي كاركن$ان، تجه$يزات و مبلم$ان اداري، ع$واملي

نظ$ير ن$ور، تهوي$ه و س$ر و ص$دا ن$يز ج$زئي از نظ$ير ن$ور، تهوي$ه و س$ر و ص$دا ن$يز ج$زئي از

شرائط فيزيكي محيط كار بشمار مي آيند.شرائط فيزيكي محيط كار بشمار مي آيند.

5

::- فضاي باز اداري - فضاي باز اداري 22

در كاره$$ايي ك$$ه ب$$ه ش$$كل فرآين$$دي انج$$ام مي ش$$ود در كاره$$ايي ك$$ه ب$$ه ش$$كل فرآين$$دي انج$$ام مي ش$$ود •اس$تقرار اف$راد در فض$اي ب$از و در كن$ار يك$ديگر م$وجب اس$تقرار اف$راد در فض$اي ب$از و در كن$ار يك$ديگر م$وجب تس$ريع در گ$ردش ك$ار و زم$ان انج$ام عملي$ات مي گ$ردد تس$ريع در گ$ردش ك$ار و زم$ان انج$ام عملي$ات مي گ$ردد ض$من آنك$ه موجب$ات ص$رفه ج$ويي فض$اي ناش$ي از س$طح ض$من آنك$ه موجب$ات ص$رفه ج$ويي فض$اي ناش$ي از س$طح

گردد.گردد. اشغال شده ديوارها مياشغال شده ديوارها مي

در فض$اي ب$از اداري ن$ور و تهوي$ه ب$ه علت نب$ودن موان$ع، در فض$اي ب$از اداري ن$ور و تهوي$ه ب$ه علت نب$ودن موان$ع، •به$تر ف$راهم مي گ$ردد و امك$ان نظ$ارت و كن$ترل م$ديران به$تر ف$راهم مي گ$ردد و امك$ان نظ$ارت و كن$ترل م$ديران

بر كار كاركنان را تسهيل مي بخشد .بر كار كاركنان را تسهيل مي بخشد .

يكي از مزاي$اي اص$لي فض$اي ب$از اداري ق$ابليت انعط$اف يكي از مزاي$اي اص$لي فض$اي ب$از اداري ق$ابليت انعط$اف •و تغي$ير در آن اس$ت. بررس$ي هاي انج$ام ش$ده در كش$ور و تغي$ير در آن اس$ت. بررس$ي هاي انج$ام ش$ده در كش$ور

س$اله در س$اله در 1010 الي الي 55آمريك$ا نش$ان مي ده$د ك$ه در ي$ك دوره آمريك$ا نش$ان مي ده$د ك$ه در ي$ك دوره درص$$د فض$$اي اداري تغي$$ير مي ياب$$د و هزين$$ه درص$$د فض$$اي اداري تغي$$ير مي ياب$$د و هزين$$ه 5050ح$$دود ح$$دود

بس$يار گ$زافي را ب$راي س$ازمان ها و ش$ركتها ب$دنبال دارد بس$يار گ$زافي را ب$راي س$ازمان ها و ش$ركتها ب$دنبال دارد ولي در س$ازمان ها و ش$ركتهايي ك$ه از فض$اي ب$ازاداري ولي در س$ازمان ها و ش$ركتهايي ك$ه از فض$اي ب$ازاداري اس$تفاده ش$ده اس$ت اين هزين$ه ه$ا ت$ا يك$دهم ك$اهش يافت$ه اس$تفاده ش$ده اس$ت اين هزين$ه ه$ا ت$ا يك$دهم ك$اهش يافت$ه

اند .اند .

6

- نقش فرايند كار در فضا سازي اداري - نقش فرايند كار در فضا سازي اداري 33( ( Lay-OutLay-Outدر ه$$$$ر ن$$$$وع آرايش فض$$$$اي اداري )در ه$$$$ر ن$$$$وع آرايش فض$$$$اي اداري )

ارتب$$اط مي$$ان كاركن$$ان و واح$$دها عنص$$ر تع$$يين ارتب$$اط مي$$ان كاركن$$ان و واح$$دها عنص$$ر تع$$يين كننده است.كننده است.

- ض$وابط ن$اظر ب$ر بهره ب$رداري مطل$وب از فض$ا - ض$وابط ن$اظر ب$ر بهره ب$رداري مطل$وب از فض$ا 44و ساختمان هاي اداريو ساختمان هاي اداري

شورايعالي اداري ض$وابط ن$اظر ب$ر به$ره ب$رداري شورايعالي اداري ض$وابط ن$اظر ب$ر به$ره ب$رداري مطل$$$وب از س$$$اختمان هاي اداري و تخص$$$يص مطل$$$وب از س$$$اختمان هاي اداري و تخص$$$يص مناس$$ب فض$$اي اداري را تص$$ويب و ابالغ نم$$ود. مناس$$ب فض$$اي اداري را تص$$ويب و ابالغ نم$$ود.

ط م$$$ورخ ط م$$$ورخ 431/013431/013اج$$$راي مص$$$وبه ش$$$مارة اج$$$راي مص$$$وبه ش$$$مارة ب$$راي كلي$$ه دس$$تگاه هاي اج$$رايي ب$$راي كلي$$ه دس$$تگاه هاي اج$$رايي 15/12/137915/12/1379

ن$يز ش$وراي ع$الي ن$يز ش$وراي ع$الي 13831383ال$زامي اس$ت. در س$ال ال$زامي اس$ت. در س$ال اداري مج$$$$دداm ض$$$$وابط س$$$$اختمانهاي اداري اداري مج$$$$دداm ض$$$$وابط س$$$$اختمانهاي اداري دس$$تگاه هاي اج$$رايي را تص$$ويب و ابالغ نم$$ود. دس$$تگاه هاي اج$$رايي را تص$$ويب و ابالغ نم$$ود. ض$وابط تخص$يص بهين$ه فض$اي اداري دس$تگاههاي ض$وابط تخص$يص بهين$ه فض$اي اداري دس$تگاههاي

باشد.باشد. دولتي بشرح زير ميدولتي بشرح زير مي

7

-تعاريف فضاهاي ساختمان اداري-تعاريف فضاهاي ساختمان اداري1-41-4گ$روه گ$روه 55 كلي$ه فض$اهاي ي$ك س$اختمان اداري در كلي$ه فض$اهاي ي$ك س$اختمان اداري در

به شرح زير طبقه بنديبه شرح زير طبقه بندي مي شوند. مي شوند.

)فضاهاي اصلي( )فضاهاي اصلي(11گروه گروه به فض$اهايي اطالق مي گ$ردد ك$ه فع$اليت اداري به فض$اهايي اطالق مي گ$ردد ك$ه فع$اليت اداري

مستقيماm در آنها انجام مي شود . مستقيماm در آنها انجام مي شود . )فضاهاي وابسته( )فضاهاي وابسته(22گروه گروه

فض$اهايي اطالق مي گ$ردد ك$ه ب$راي تس$هيل و فض$اهايي اطالق مي گ$ردد ك$ه ب$راي تس$هيل و خ$دمات رس$اني انج$ام ك$ار پيش بي$ني ش$ده و در خ$دمات رس$اني انج$ام ك$ار پيش بي$ني ش$ده و در كن$ار فض$اهاي گ$روه ي$ك ش$كل مي گيرن$د. مانن$د: كن$ار فض$اهاي گ$روه ي$ك ش$كل مي گيرن$د. مانن$د: س$$$$الن اجتماع$$$$ات ، كتابخان$$$$ه، كالس$$$$هاي س$$$$الن اجتماع$$$$ات ، كتابخان$$$$ه، كالس$$$$هاي آموزش$$ي ، مرك$$ز تلفن، اطالع$$ات ، نگهب$$اني، آموزش$$ي ، مرك$$ز تلفن، اطالع$$ات ، نگهب$$اني، مراك$$ز رايان$$ه، تكث$$ير، بايگ$$اني راك$$د و م$$وارد مراك$$ز رايان$$ه، تكث$$ير، بايگ$$اني راك$$د و م$$وارد

مشابهمشابه

8

)فضاهاي رفاهي( )فضاهاي رفاهي(33گروه گروه منظ$ور فض$اهايي هس$تند ك$ه ب$راي ت$امين رف$اه منظ$ور فض$اهايي هس$تند ك$ه ب$راي ت$امين رف$اه كاركن$$$ان و م$$$راجعين در س$$$اختمان اداري پيش كاركن$$$ان و م$$$راجعين در س$$$اختمان اداري پيش

ش$كل ش$كل 22 و و 11بي$ني ش$ده و در كن$ار فض$اهاي گ$روه بي$ني ش$ده و در كن$ار فض$اهاي گ$روه مي گيرن$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$د، مانن$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$د: مي گيرن$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$د، مانن$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$د: نمازخان$$$$ه،غ$$$$ذاخوري،آبدارخان$$$$ه،فروش$$$$گاه نمازخان$$$$ه،غ$$$$ذاخوري،آبدارخان$$$$ه،فروش$$$$گاه تع$$$$اوني،مركزكمكه$$$$اي اولي$$$$ه، سرويس$$$$هاي تع$$$$اوني،مركزكمكه$$$$اي اولي$$$$ه، سرويس$$$$هاي

بهداشتيبهداشتي

)فضاهاي پشتيباني( )فضاهاي پشتيباني(44گروه گروه منظ$$ور فض$$اهايي هس$$تند ك$$ه ب$$راي پش$$تيباني منظ$$ور فض$$اهايي هس$$تند ك$$ه ب$$راي پش$$تيباني فعاليته$$ا و خ$$دمات اداري پيش ب$$ني ش$$ده و ب$$ه فعاليته$$ا و خ$$دمات اداري پيش ب$$ني ش$$ده و ب$$ه

و و 22، ، 11ط$ور غيرمس$تقيم در كن$ار فض$اهاي گ$روه ط$ور غيرمس$تقيم در كن$ار فض$اهاي گ$روه ش$$كل مي گيرن$$د، مانن$$د: تعميرگ$$اه ل$$وازم، ش$$كل مي گيرن$$د، مانن$$د: تعميرگ$$اه ل$$وازم، 33

كاركن$ان كاركن$ان ات$اقات$اقو و تعميرگ$اه خ$ودرو، انباره$ا، رختكنتعميرگ$اه خ$ودرو، انباره$ا، رختكن ، تاسيس$ات مرك$زي و كن$ترل آن ، تاسيس$ات مرك$زي و كن$ترل آن پاركين$گپاركين$گخ$دمات، خ$دمات،

در طبقات.در طبقات.

)فضاهاي گردش( )فضاهاي گردش(55گروه گروه

منظ$ور فض$اهايي هس$تند ك$ه ب$راي ارتب$اط بين منظ$ور فض$اهايي هس$تند ك$ه ب$راي ارتب$اط بين

فض$اهاي ي$اد ش$ده و س$طوح زي$ر س$اخت )ديواره$ا فض$اهاي ي$اد ش$ده و س$طوح زي$ر س$اخت )ديواره$ا

و ستونها( پيش بيني مي شوند و عبارتند از : و ستونها( پيش بيني مي شوند و عبارتند از :

الف( گردش افقي در طبقاتالف( گردش افقي در طبقات

مانن$$د: ورودي ه$$ا، راهروه$$ا، فض$$اهاي مكث و مانن$$د: ورودي ه$$ا، راهروه$$ا، فض$$اهاي مكث و

تقس$$يم، بعالوه س$$طوح زيرس$$اخت )ديواره$$ا و تقس$$يم، بعالوه س$$طوح زيرس$$اخت )ديواره$$ا و

( ( RisersRisersس$$$$تونها( در طبق$$$$ات و مس$$$$يرهاي )س$$$$تونها( در طبق$$$$ات و مس$$$$يرهاي )

تأسيساتي .تأسيساتي .

ب( گردش عمودي بين طبقاتب( گردش عمودي بين طبقات

د: پل$ه ه$اي ارتب$اطي طبق$ات، آسانس$ورها، د: پل$ه ه$اي ارتب$اطي طبق$ات، آسانس$ورها، ن$ن$مانمان

باالبره$$$ا، پل$$$ه ه$$$اي ف$$$رار، پاگرده$$$ا، ش$$$يب باالبره$$$ا، پل$$$ه ه$$$اي ف$$$رار، پاگرده$$$ا، ش$$$يب

( و موارد مشابه .( و موارد مشابه .RampsRampsروها)روها)

9

سرانه خالص زير بن$$$$اسرانه خالص زير بن$$$$ا

سرانه = خالص زيربنا

سهم هر نفر از جمعيت اداري از مجموع سهم هر نفر از جمعيت اداري از مجموع 44تا تا 11سطوح زيربناي خالص گروه هايسطوح زيربناي خالص گروه هاي

سرانه ناخالص زيربن$$$$اسرانه ناخالص زيربن$$$$ا

= سرانه ناخالص زيربنا

برابر است با سهم هر نفر از جمعيت اداري از برابر است با سهم هر نفر از جمعيت اداري از 55مجموع سطوح زيربناي ناخالص )گروه هاي مجموع سطوح زيربناي ناخالص )گروه هاي

((گانهگانه

زيربناي خالص ساختمان

تعداد شاغلين

زيربناي ناخالص ساختمان

تعداد شاغلين

10

- جدول تبديل رده بندي شغلي به رده 2-4گروهشغلي ردهبنديمعماري ردهبنديشغلي بندي معماري

- متصديخدماتعموميوتاسيسات نامهرسان

رانندهخدمتگزار –تكنيسين – 1مشاغلخدماتعمومي

- –مسئولمخابرات مسئولخدماتعمومي

نگهبان –انباردار –مسئولتاسيسات 2مشاغلخدماتفني

-–حسابدار –متصدياموردفتري ماشيننويس كارپرداز- بايگان- اپراتور- كاردان- كمك

كارشناس- كارگزين 3مشاغلدفتري

- كارشناس- محقق - تحليلگر –برنامهنويس

نقشه –مترجم –حسابدار- مسئولحسابرس

كش

4مشاغلكارشناسي

5مشاغلكارشناسارشد رييساداره –رييسگروه

- منشيمدير –هياتعلمي - مسئولدفتر مشاور

كل 6مشاورومشاغلهمتراز

ادارهكل –رييسدفترمعاونت –معاوندفتريا

منشيمعاونت

معاونمديركلومشاغل

همتراز 7

ادارهكل 8مديركلومشاغلهمتراز رييسدفتررياست –مديركلدفتريا

9معاونتدستگاهومشاغل معاوندستگاه

11

1- جدول سرانه هاي مبنا در گروه 3-4سرانهمبنا )فضاهاي اصلي(

ف نامهفضا ردي

بهازايهر مترمربع

توضيحات

10گروهشغلي 1نفر 39

استقراردراتاق )بدوناحتساب

) فضاهايجنبيوتشريفاتي

استقراردراتاق نفر 21 9شغلي گروه 2

استقراردراتاق نفر 15 8گروهشغلي 3

استقراردراتاق نفر 12 7گروهشغلي 4


درواحدهاياجرايي )غيرتحقيقاتي(

استقراردرفضايباز

5گروهشغلي 6نفر 5/7

استقراردرفضايباز )باجداكنند

سبك(

)گروهي( نفر 6 4گروهشغلي 7 استقراردرفضايباز

)گروهي( نفر 5/4 3گروهشغلي 8 استقراردرفضايباز


استقراردرفضاهايعموميو

) خدماتي )باميزكار

1گروهشغلي 10نفر 5/1

استقراردرفضاهايعموميو

( نخدماتي )بدو ميزكار

نفرهداخل 8جلسات 11

اتاق جهتاستفادهسطوحمديرانكل نفر 50/1

12

1- جدول سرانه هاي مبنا در گروه 3-4 )فضاهاي اصلي(

سرانهمبنا

ف نامفضا ردي


توضيحات

نفره )اتاق 12جلسات 12

مستقل( جهتاستفادهسطوحمعاونتوزير نفر 1/2

نفره )اتاق 16جلسات 13

مستقل( جهتاستفادهسطوحمعاونتوزير نفر 8/1

نفر 30تا 20جلسات 14

نفر 1/2

جهتاستفادهوزير،معاونينرييس

جمهورورؤسايسازمانهاو

استانداران

انبارهفتگيلوازم 15

مصرفي نفر 045/0

واحدانباربه 50برايتا نفريك

مترمربع 25/2مساحت

بايگانيجاريروزانه 16نفر 045/0

درصورتاستفادهازكامپيوتربر

. حسبسيستمتعيينميشود

بايگانيجاريهفتگي 17نفر 075/0



بايگانيجاريماهانه 18نفر 12/0



فضا 30برايهر نفر 30 1/2ندعملكردي چفضاي 19 نفريك

13

2- جدول سرانه هاي مبنا در گروه4-4سرانهمبنا )فضاهاي وابسته(

ف نامفضا ردي


توضيحات

احتسابفضايصحنه نفر 35/1نفرهباكفتخت 30 1 با

احتسابفضايصحنه نفر 2/1نفرهباكفتخت 60 2 با

بدوناحتسابفضايپشتصحنه نفر 9/0نفرهباكفتخت 100 3

بدوناحتسابفضايپشتصحنه نفر 9/0نفره با كفشيبدار 200 4

5

سالن

اجتماعات

نفربهباال 200نفر -

براساسضوابططراحيفضاهاي

فرهنگي مخزنكتاب 6

0054/0

جلد عنوانكتاب 000/10برايبيشتراز

براساسضوابططراحيفضاهاي فرهنگيمحاسبهشود

نفر 4/2نفره 1ميز 7

نفر 1/2نفره 2ميز 8

9

كتابخانه باسيستم

بسته محل

قرائت

نفر 8/1نفره 4ميز

دبينميزهااضافهشدهاست فضايترد

cm60*90نفره 1ابعاداستانداردميز

است 10

كتابخانهباسيستمباز نفر 5/4

درصدكلكاركنانمنظور 3تا 1براي ميشود

1

1

نفر 30 كالسآموزشي - نفر 2/1

1

2

ترددكارمندان هال + نگهباني +اطالعات نفر 3/0 كارتزني

1

3

انتظارمراجعين وروديبهتعدادنفرمراجعهكنندهدرساعت نفر 3/0

14

مركزتهيهميكروفيلم دستگاه -

باتوجهبهنوعسيستمانتخابيبهره بردارمقدارآنتعيينمي شود

سيستم Main 120سيستم 15

مركزرايانه

سيستم Mini 30سيستم -

16

ركزتكثير منفر 10 1

درصورتداشتنمجوزانجامامورچاپي توسطدستگاه

1

7

پروندان

)زونكن(متوسط عدد 015/0

برابرمتوسطگنجايش 2پروندانبزرگ

دارد.

1

8

پروندهافقي جلد 003/0

1

9

بايگاني

راكد

/0045پروندهعمومي

0 جلد

سانتيمتر 2برگو 25هرپرونده

)فايل( 4تا 2ضخامتداردهرپرونجا

. 100-50كشويي پروندهگنجايشدارد 14

3جدول سرانه هاي مبنا در گروه -5-4سرانهمبنا )فضاهاي رفاهي( ف

متر نامفضا ردي

مربع

بهازاي

هر

توضيحات

نمازخانه 1نفر 2/1

سومكاركنانمنظور گنجايشحدوديك

شود.

( 4سالن )ميزهاي 2 نفر 5/1نفره

( 10سالن)ميزهاي 3 نفر 1نفره

نفر 5/1آشپزخانه 4

5

غذاخوري

گرمخانه )درصورت

) حذفآشپزخانه نفر 3/0

سوممراجعيندرهر ظرفيتمعادليك

وعدهمنظورشود .

بااحتسابفضاهايجنبيموردنياز

نفر 12نفر 100تا 6

7

آماده

نفر به 100 ازسازي

باال ر نف 12/0

درصورتنداشتنغذاخوريبااحتساب

فضاهايجنبيموردنياز

8

بوفه

ابعادميزكوچكترازغذاخوري نفر 9/0نفره( 4سالن )ميزهاي

- 6واحد 1نفر 30تا 9

10 آبدارخانه

نفر 06/0نفربهباال 100از بااحتسابلوازمكارموردنياز

فروشگاهتعاوني 11 - -

حسبموردسياستهايدستگاهبهره

بردار

نفريك 150برايتا 12

تاق اواحد 12

13

كمكهاي

اوليه

نفر 06/0نفربهباال 150از

بهصورتكمد براياداراتكوچك

كمكهاياوليهمنظورشودبرايدرمان

سرپاييتااعزامبهبيمارستان

1نفر 25سرويسبهداشتيهر 14

واحد

واحد 6/3

اينسطحشاملتوالت،دستشوييو

فضايدسترسيبهآنميباشد .

سرويسهاي بهداشتيبرحسب تفكيك

نسبتهايجنسيجمعيتاداريصورت

دوسوممردانويك mميگيرد )معموال

) سومزنانه 15

4جدول سرانه هاي مبنا در گروه -6-4 )فضاهاي پشتيباني(

سرانهمبنا ف متر نامفضا ردي

مربع

بهازاي

هر

توضيحات

واحد 15تعميرلوازماداري 1

2 كارگاه

تعميروسايلنقليه

واحد 30

فضايكارمسئوليندرگروههايشغلي

محاسبهشود .

حذفتعميرگاهوسايلنقليهوواگذاري

بهبخشخصوصيتوصيهميشود

واحد 15مصرفيساالنه لوازم 3

4 انباراصلي

واحد 30اسقاطي

بافرضكاستنازمدتنگهداريو

حداقلتاخير

رختكن 5

خدمه 6/0

واحدبه 10برايكمتراز نفريك

مترمربعدرنظرگرفتهمي 6مساحت

شود.

6

خدمه

سرويسبهداشتي خدمه 45/0

شاملدستشويي +روش )حداقليك

( 5/4واحدبهمساحت مترمربع

نفر 50-25براي اتاقنظافت 7

جمعيتادارييك

واحد

واحد 3درمجاورتسرويسهايبهداشتي

توصيهميشود .

توقف گاه 8

)پاركينگ(

نفر 15-10براي

واحد واحد 21كارمنديك

فقطمخصوصكارمنداناداري توقفگاه

تامينآنبرايمراجعينمستلزم استو

. هماهنگيباضوابطشهريميباشد

تاسيساتبرقيومكانيكي )مركزيودر 9

طبقات(

ماندر تدرصدزيربنايخالصساخ 10تا 6معادل

نظرگرفتهميشود .

16

5- جدول سطوح مبنا در گروه 7-4)فضاهاي گردش(

4گروه )فضاهاي وابسته اصلي(

3گروه )فضاها

ي وابسته اصلي(

گروه 2پ

)فضاهاي

وابسته اصلي(

)فضاهاي 1گروه (1اصلي( )

گروه هاي

4 تا1

سطح فضاهاي

گردش

در سيستم بسته )اطاقه

اي كار( (3)

در سيستم

باز )سالنهاي

(2كار()

20% 4گروه

25% 3گروه

25% 2گروه

گر30%1وه

15% 1گروه

(4افقي )

4 تا 1% مجموع گروه هاي 5 تا 3% (5عمودي )

17

- شاخصهاي كنترل محاسبه سطوح - شاخصهاي كنترل محاسبه سطوح 9-49-4

بمنظ$ور كن$ترل برنام$ه ري$زي انج$ام ش$ده مط$ابق بمنظ$ور كن$ترل برنام$ه ري$زي انج$ام ش$ده مط$ابق

الزم اس$ت شاخص$هاي زي$ر الزم اس$ت شاخص$هاي زي$ر اين دس$تورالعمل ،اين دس$تورالعمل ،

مبناي مقايسه قرار گيرند . مبناي مقايسه قرار گيرند .

ك$ارآيي س$اختمان )به$ره ب$رداري مفي$د ك$ارآيي س$اختمان )به$ره ب$رداري مفي$د ––ال$ف ال$ف

ساختمان(ساختمان(

عبارتس$ت از نس$بت زيربن$اي خ$الص س$اختمان ب$ه عبارتس$ت از نس$بت زيربن$اي خ$الص س$اختمان ب$ه

زيربن$$$اي ك$$$ل آن، اين ش$$$اخص از تكنول$$$وژي زيربن$$$اي ك$$$ل آن، اين ش$$$اخص از تكنول$$$وژي

و راهبري نحوه فضاها. تركيب نحوه وساخت، راهبري نحوه فضاها. تركيب نحوه ساخت،

ت$اثير مي پ$ذيرد . مق$دار تع$يين ش$ده ب$راي ت$اثير مي پ$ذيرد . مق$دار تع$يين ش$ده ب$راي … …

ك$$$$$$ارآيي س$$$$$$اختمان“ در اين ك$$$$$$ارآيي س$$$$$$اختمان“ در اين ش$$$$$$اخص “ش$$$$$$اخص “

. . % مي باشد% مي باشد6565دستورالعمل حداقل دستورالعمل حداقل

كارايي ساختمان كارايي ساختمان = =

سطح زيربناي خالص

سطح زيربناي كل ساختمان

> 65%

18

ب- بهره برداري مفيد اداريب- بهره برداري مفيد اداري

عبارتس$$ت از نس$$بت زيربن$$اي فض$$اهاي اص$$لي عبارتس$$ت از نس$$بت زيربن$$اي فض$$اهاي اص$$لي

( ب$ه زيربن$اي ك$ل س$اختمان، اين ش$اخص ( ب$ه زيربن$اي ك$ل س$اختمان، اين ش$اخص 11)گ$روه )گ$روه

( از عوام$ل ( از عوام$ل 11--22--55عالوه ب$ر عوام$ل من$درج در بن$د )عالوه ب$ر عوام$ل من$درج در بن$د )

ديگ$$ري چ$$ون : سيس$$تمها و روش$$هاي اداري ، ديگ$$ري چ$$ون : سيس$$تمها و روش$$هاي اداري ،

نح$وه اس$تفاده از فض$اهاي جن$بي ، تجه$يزات و نح$وه اس$تفاده از فض$اهاي جن$بي ، تجه$يزات و

تكنول$وژي اداري ت$اثير مي پ$ذيرد. مق$دار تع$يين تكنول$وژي اداري ت$اثير مي پ$ذيرد. مق$دار تع$يين

ش$ده ب$راي “ش$اخص به$ره ب$رداري مفي$د ” در اين ش$ده ب$راي “ش$اخص به$ره ب$رداري مفي$د ” در اين

% مي باشد .% مي باشد .4040دستور العمل حداقل دستور العمل حداقل

= بهره برداري مفيد اداري

سطح زيربناي فضاي اداري

سطح زيربناي كل ساختمان

> 40%

19

توزيع مناسب فضاها توزيع مناسب فضاها––ج ج عبارتس$$ت از نس$$بت س$$طح زيربن$$اي ه$$ر ي$$ك از فض$$اهاي عبارتس$$ت از نس$$بت س$$طح زيربن$$اي ه$$ر ي$$ك از فض$$اهاي

اص$لي، وابس$ته اص$لي، رف$اهي، پش$تيباني ب$ه مجم$وع آنه$ا اص$لي، وابس$ته اص$لي، رف$اهي، پش$تيباني ب$ه مجم$وع آنه$ا

)زيربن$اي خ$الص( ك$ه مق$دار آن ب$راي ه$ر ي$ك از فض$اهاي )زيربن$اي خ$الص( ك$ه مق$دار آن ب$راي ه$ر ي$ك از فض$اهاي

مذكور در اين دستور العمل به نسبتهاي زير مي باشد :مذكور در اين دستور العمل به نسبتهاي زير مي باشد :سطح زيربناي فضاي

اداري سطح زيربناي خالص

> 60%

سطح زيربناي اصلي و وابسته


> 70%

سطح زيربناي فضاهاي رفاهي


> 10%

سطح زيربناي فضاهاي پشتيباني


توزيع فضاهاي 20% <پشتيباني

توزيع فضاهاي اصلي و وابسته

توزيع فضاهاي رفاهي

توزيع فضاهاي اصلي

20

فض$اي تخص$يص يافت$ه ب$ه كاركن$ان و واح$دها ب$راساس استاندارد

تخص$يص يافت$ه ب$ه كاركن$ان و فض$اي اص$ليمجم$وع •م$$ديران ش$$ركت ب$$ر اس$$اس اس$$تاندارد و ض$$وابط

باش$$$د)ب$$$دون احتس$$$اب م$$$ترمربع مي2730موجودفضاي مديريت ديسپاچينگ(

چنانچ$$ه فض$$اهاي وابس$$ته، رف$$اهي، پش$$تيباني و •گ$ردش ب$ه آن اض$افه ش$ود، مجم$وع فض$اي م$ورد ني$از ب$$راي اس$$تقرار پرس$$نل و واح$$دهاي ش$$ركت ب$$رق

منطق$$ه اي خراس$$ان در س$$اختمان جدي$$د ح$$دود21 م$تر ب$ه ازاي ه$ر نف$ر(. 15م$ترمربع خواه$د ب$ود)5460

متر 503/12مجموع فضاي ساختمان جديد حدود • 2/2 مربع است. در اينصورت فضاي موجود

ليكن از مجموع برابر فضاي مورد نياز مي باشد، مترمربع)حدود يك سوم( به 3928فضاي موجود

زيرزمين اختصاص دارد كه اين فضا بدليل نداشتن نور آفتاب قابليت اسكان پرسنل براي

انجام كارهاي اداري و تخصصي شركت را ندارد و فقط پرسنل فروشگاه، رانندگان و نگهبانان و

تعميركاران را مي توان در آن اسكان داد. بنابر اين با كسر فضاي مذكور فضاي باقيمانده براي

متر مربع بوده و 8575استقرار پرسنل شركت برابر فضاي 5/1 براين اساس فضاي موجود

مورد نياز مي باشد.

2573% فضاي طبقه همكف)90در عين حال حدود •متر مربع، حدوديك پنجم( به سالن آمفي

تئاتر)اجتماعات(، نمازخانه، ديسپاچينگ و البي اختصاص يافته كه با كسر فضاي مذكور، فضاي

باقيمانده براي استقرار پرسنل شركت حدود متر مربع بوده و براين اساس فضاي موجود6260

برابر فضاي مورد نياز مي باشد. در اينصورت 1/1فضاي موجود براي استقرار مديران و كاركنان

تقريبا برابر استاندارد است.

22

رديف عنوانشغل متراژفضاي

موردنياز

39 مديرعامل 1

9 مشاور 2

9 مشاور 3

9 مشاور 4

5 ) 21 قائممقام )معاونهماهنگي

مديردفترهيأتمدير،مديرعاملو 6

حسابرسيداخلي 15

15 رئيسدفترمديرعامل 7

5/7 مسئولدفتر 8

6 كارشناسمسئولهيأتمديره 9

6 يأتمديره كارشناسه 10

6 كارشناسمسئولحسابرسيداخلي 11

6 كارشناسحسابداريداخلي 12

كارشناسحسابرسيداخلي 13 5/4 كمك

40نفرهمديرعاملوهياتمديره 20اتاقجلسه 14

25نفرهحوزهودفترمديرعامل 12اتاقجلسه 15

5/1راننده 16

5/219 جمع . مالحظات: فضاييبراينگهدارياسنادومداركحوزهودفترمديرعاملبهصورتمجزاپيش بينيخواهدشد

فضاي تخصيص يافته به واحدهاعنوان واحد : حوزه مديرعامل و دفتر هيأت مديره مديرعامل

و حسابرسي داخلي

23

فضاي تخصيص يافته به واحدها دفتر روابط عموميعنوان واحد :


موردنياز

15 مديردفترروابطعمومي 1

9 مسئولدفتر 2

5/4 متصديبايگاني 3

6 كارشناسروابطعمومي 4

كارشناسروابطعمومي 5 5/4 كمك

كارشناسروابطعمومي 6 5/4 كمك

6 كارشناسامورفرهنگيوارتباطات 7

6 كارشناسامورفرهنگيوارتباطات 8

كارشناسامورفرهنگي 9 5/4 كمك

كارشناسامورفرهنگي 10 5/4 كمك

5/4 مسئولسمعيوبصري 11

12 نفره 8اتاقجلسه 12

81 جمع . مالحظات: فضاييبراينگهداريواستفادهازوسائلسمعيوبصريبهصورتمجزاپيش بينيخواهدشد

24


موردنياز

15 مديردفترحراستوامورمحرمانه 1

9 مسئولدفتر 2

6 كارشناسحراستاسنادواطالعات 3

6 كارشناسمسئولحراستپرسنلي 4

6 كارشناسحراستپرسنلي 5

6 مسئولحراستفيزيكي 6

12 نفره 8اتاقجلسات 7

5/1 كارگرمواردناديه 8

5/1 كارگرموادناديه 9

63 جمع مالحظات: فضاييبراينگهدارياسنادومداركدبيرخانهمحرمانهبهصورتمجزا

. پيش بينيخواهدشد

فضاي تخصيص يافته به واحدها دفتر حراست و امور محرمانهعنوان واحد :

25

فضاي تخصيص يافته به واحدها دفتر حقوقي و رسيدگي به شكاياتعنوان واحد :

متراژ فضاي

مورد نيازعنوان شغل رديف

15مدير دفتر حقوقي و رسيدگي به

شكايات1

6 كارشناس حقوقي 2




6 كارشناس رسيدگي به شكايات 6

12 7 نفره8اتاق جلسات

57 جمع

26

فضاي تخصيص يافته به واحدها معاونت منابع انسانيعنوان واحد :

متراژ فضاي

مورد نيازعنوان شغل

رديف

15 معاون منابع انساني 1

12 رئيس دفتر 2

6 كارشناس ارشد منابع انساني 3

24 4 نفره12اتاق جلسه

57 جمع

27

متراژ فضاي مورد نياز

عنوان شغلرديف

15مدير دفتر سازماندهي و بهبود

روشها1

9 مسئول دفتر 2

6 كارشناس طبقه بندي مشاغل 3

5/7رئيس گروه سازماندهي و توسعه

منابع انساني4

6 كارشناس مسئول سازماندهي 5

6 كارشناس سازماندهي 6

6 كارشناس سازماندهي 7

5/7 رئيس گروه بهبود روشها 8

6 كارشناس بهبود روشها 9

6 كارشناس بهبود روشها 10

12 11 نفره8اتاق جلسات

87 جمع

فضاي تخصيص يافته به واحدها دفتر سازماندهي و بهبود روش هاعنوان واحد :

28

چي$دمان واح$دها براس$اس م$اهيت و فراين$دكار

مهم$$ترين مولف$$ه ه$$ا در چي$$دمان واح$$دها در فض$اي اداري و س$اختمان ش$ركت ب$رق منطق$ه

اي خراسان موارد زير مي باشند:توج$$ه ب$$ه فراين$$د و ارتب$$اط ك$$اري واح$$دها در 1.

جهت تسهيل و كاهش هزينه هاي اداريواح$دهاي مطالع$اتي و برنام$ه ري$زي ك$ه تع$داد 2.

م$راجعين آنه$ا كم و در مقاب$ل ني$از ب$ه تمرك$ز دارن$$$د در طبق$$$ات فوق$$$اني س$$$اختمان و در قس$$متهايي ك$$ه س$$ر و ص$$داي كم$$تري دارد

استقرار يابند. واح$دهاي اج$رايي ك$ه تع$داد م$راجعين آنه$ا زي$اد 3.

مي باش$د در طبق$ات پ$ايين و همك$ف س$اختمان و در فض$اي ب$از اس$تقرار يابن$د. ب$دين ت$رتيب م$يزان اس$تفاده از آسانس$ورها ن$يز ك$اهش مي

يابد.

29

حوزه مديرعاملبا توج$$ه ب$$ه وظ$$ايف و م$$اهيت ك$$اري بيش$$ترين ارتب$$اط

شاغلين حوزه مديرعامل بشرح زير مي باشد:

مديرعاملالف – اشخاص و واحدهاي داخل شركت

رئيس دف$$تر )كلي$$ه ارتباط$$ات، هماهنگي ه$$ا و پيگيري ه$$اي 1.مديرعامل(

مدير دف$تر م$ديرعامل )هماهنگي ه$ا و پيگيري ه$ا و پش$تيباني 2.حوزه مديرعامل(

قائم مق$$$ام )جهت هم$$$اهنگي ام$$$ور اج$$$رايي ش$$$ركت و 3.تصميم گيري(

اعض$$اي هي$$ات م$$ديره )جهت تص$$ميم گيري در نح$$وه اداره 4.شركت(

مشاورين )جهت مشورت ارجاع برخي كارها و تهيه -5گزارشات مورد نياز(

مدير حراست )جهت هماهنگي امور حراست شركت( -6مدير حقوقي و رسيدگي به شكايات )جهت اعالم نظر و -7

رسيدگي به امور قراردادها، دعاوي و شكايات(اشخاص و واحدهاي خارج شركت ب –

مديران و مسئولين وزارت نيرو و شركت مادر تخصصي -1مديران و مسئولين استان خراسان رضوي -2

پيمانكاران و مشاورين شركت -3

30

قائم مقام

بيش$ترين ارتب$اط ب$ا ق$ائم مق$ام جهت هم$اهنگي

در م$ديريت ش$ركت ب$ا م$ديرعامل اس$ت و در

باشد. بقيه موارد مشابه مديرعامل مي

مشاورين

بيش$$ترين ارتب$$اط مش$$اورين ب$$ا م$$ديرعامل و

دفتر مديرعامل مي باشد.

31

- دف$تر هي$أت م$ديره، م$ديرعامل و حسابرس$ي 2داخلي

بخش زي$ر 2وظ$ايف و فعاليت ه$اي اين دف$تر ب$ه قابل تفكيك است:

ال$$ف – ام$$ور ارتباط$$ات، هماهنگي ه$$ا، پش$$تيباني م$ديرعامل و اعض$اي هي$أت م$ديره ك$ه توس$ط م$دير دف$تر، رئيس دف$تر ، مس$ئول دف$تر و كارشناس$ان

پيگيري مي شود. هيات مديره امور حسابرسي داخلي ب -

بيش$$ترين ارتب$$اط اين بخش )بلح$$اظ نظ$$ارت ب$$ر عملي$$ات م$$الي ش$$ركت( ب$$ا م$$ديريت ام$$ور م$$الي مي باش$$د و ب$$دين لح$$اظ اين بخش مي توان$$د در مج$اورت م$ديريت ام$ور م$الي اس$تقرار يابن$د. از س$وي ديگ$ر ب$ا توج$ه ب$ه اينك$ه واح$د حسابرس$ي داخلي باي$د گزارش$ات حسابرس$ي خ$ود را ب$ه هي$أت م$$ديره ارائ$$ه نماين$$د مي توان$$د در فض$$اي مج$$اور مح$ل اس$تقرار م$ديرعامل و اعض$اي هي$أت م$ديره

استقرار يابد.

32

- دفتر روابط عمومي3نحوه چيدمان دفتر روابط عمومي با توجه به نوع

فعاليت هاي آن به شرح زير قابل تفكيك است:الف – در مجاورت مديرعامل:

براي پشتيباني مراسم و تشريفات و برگزاري •جلسات با مديران عالي استان در كشور

براي ارتباط رسانه ها و مالقات هاي ويژه با •مديرعامل

براي فعاليت هاي تبليغاتي شركت كه با جضور •مديرعامل شركت انجام مي شود )نظير بازديد آغاز يا

بهره برداري از طرح ها و پروژه هاي شركت(براي ارائه گزارش در مورد عملكرد واحدها و •

ديدگاه هاي ذينفعان داخلي و خارجي شركت ب – در مجاورت درب ورودي ساختمان

براي پاسخگويي و اطالع رساني به مراجعين به شركت، پژوهشگران، دانشجويان و ...

ج – در مجاورت سالن اجتماعاتبراي برگزاري مراسم

33

- دفتر حراست و امور محرمانه4نح$وه چي$دمان دف$تر حراس$ت و ام$ور محرمان$ه ب$ا توج$ه ب$ه وظ$ايف و فعاليت ه$اي آن بش$رح زي$ر

قابل تفكيك است:الف – در مجاورت درب ورودي ساختمان:

براي كن$ترل ورود و خ$روج م$راجعين و كاركن$ان و وس$$$ائل و تجه$$$يزات )بخش$$$ي از وظ$$$ايف حف$اظت ف$يزيكي و حراس$ت پرس$نلي( و نظ$ارت

بر كار نگهبانان شركتب – در مجاورت دبيرخانه مركزي شركت:

براي دريافت و صدور مكاتبات محرمانه شركتج – در مجاورت مديرعامل:

براي هم$اهنگي ام$ور حراس$تي ش$ركت و ارائ$ه گزارشات محرمانه به مديرعامل شركت

34

- دفتر حقوقي و رسيدگي به شكايات5چي$دمان دف$تر حق$وقي و رس$يدگي ب$ه ش$كايات ب$ا توج$ه ب$ه وظ$ايف محول$ه بش$رح زي$ر قاب$ل تفكي$ك

است:الف – در مجاورت معاونت مالي و پشتيباني:

بلح$$اظ هم$$اهنگي و تنظيم وتايي$$د قرارداده$$اي شركت با اشخاص حقيقي و حقوقي

ب – در مجاورت مديرعامل:براي ارائ$ه مش$اوره حق$وقي ب$ه م$ديرعامل در

زمينه هاي قراردادها، تعهدات و دعاوي شركتج – در مجاورت درب ورودي ساختمان:

براي پاس$خگويي ب$ه ش$كايات اش$خاص حق$وقي و 35حقيقي خارج شركت

- معاونين شركت6الگ$وي چي$دمان مع$اونين ش$ركت ش$امل: مع$اونت من$ابع انس$اني، مع$اونت ط$رح و توس$عه، مع$اونت بهره ب$$$رداري، مع$$$اونت م$$$الي و پش$$$تيباني و مع$$اونت برن$$امه ريزي و تحقيق$$ات ب$$ا توج$$ه ب$$ه

وظايف ذيربط بشرح زير قابل انتخاب است:الف: در مجاورت مديران واحدهاي تابعه

از آنج$ا ك$ه نظ$ارت و ه$دايت واح$دهاي تابع$ه بلح$اظ ل$$$$زوم برگ$$$$زاري جلس$$$$ات م$$$$وردي و ادواري بام$ديران تابع$ه و ارج$اع و امض$اء ب$رخي نام$ه ه$ا و مكاتب$ات م$وجب تس$هيل و تس$ريع در فرآين$د ك$ار مي گ$ردد. البت$ه ب$ا وج$ود سيس$تم اتوماس$يون اداري

مكاتب$$ات )كارتاب$$ل الكتروني$$ك( ارج$$اع و امض$$اءبه ارتباط فيزيكي نزديك ندارد. نيازي

36

ب: در مجاورت مديرعامل و ساير معاونينيكي از كاركرده$$اي مهم مع$$اونين هم$$اهنگي فع$اليت ه$اي بخش ذيرب$ط ب$ا س$اير بخش ه$اي ش$ركت مي باش$د ك$ه اين ام$ر از طري$ق برگ$زاري جلس$ات ش$وراي مع$اونين )ب$ا حض$ور ي$ا ب$دون حض$ور م$ديرعامل( انج$ام مي پ$ذيرد. ب$دين لح$اظ اس$تقرار مع$اونين در مج$اورت يك$ديگر )س$الن جلس$ات ش$وراي مع$اونين( و م$ديرعامل م$وجب تس$$$$$$$$ريع و تس$$$$$$$$هيل در هم$$$$$$$$اهنگي و

تصميم گيري ههاي عالي شركت مي گردد.37

- دفتر سازماندهي و بهبود روش ها7ماهيت وظ$$ايف اين دف$$تر غالب$$ا� مطالع$$اتي و برن$امه ريزي اس$ت. در عين ح$ال در ارتب$اط ب$ا ام$ور س$ازماندهي حس$ب درخواس$ت و مكاتب$ات واح$$دها )ب$$ويژه دف$$اتر تابع$$ه مع$$اونت من$$ابع انس$اني( ب$راي تغي$يرات تش$كيالتي )در م$ورد تغي$ير و جابج$ايي عن$اوين پس$ت هاي س$ازماني( داراي فع$اليت اج$رايي مي باش$د ك$ه البت$ه اين مكاتب$ات مي توان$د از طري$ق اتوماس$يون اداري انج$ام پ$ذيرد. بن$ابراين بلح$اظ مطالع$اتي ب$ودن غ$$الب وظ$$ايف دف$$تر به$$تر اس$$ت در طبق$$ات ب$االتر س$اختمان باش$د ت$ا س$ر و ص$داي م$راجعين

موجب عدم تمركز پرسنل دفتر نگردد.

38

- دفتر برنامه ريزي منابع انساني و آموزش8ماهيت وظ$ايف اين دف$تر ن$يز غالب$ا� مطالع$اتي و آموزش$ي اس$ت. در عين ح$ال در ارتب$اط ب$ا ام$ور آم$$وزش حس$$ب درخواس$$ت و مكاتب$$ات واح$$دها ب$راي برگ$زاري دوره ه$اي آموزش$ي داراي م$اهيت اج$$$رايي اس$$$ت. بن$$$ابراين چنانچ$$$ه برگ$$$زاري دوره ه$$اي آموزش$$ي در خ$$ارج از ش$$ركت انج$$ام مي گ$$ردد به$$تر اس$$ت دف$$تر م$$ذكور در طبق$$ات فوق$اني س$اختمان اس$تقرار ياب$د و در ص$ورتي ك$$ه كالس ه$$اي آموزش$$ي در داخ$$ل س$$اختمان ش$$ركت برگ$$زار مي ش$$ود، به$$تر اس$$ت )بلح$$اظ سروص$دا پ$يرامون كالس ه$ا در طبق$ات پ$ايين تر

استقرار يابد(

39

دفتر مديريت استراتژيك و بهره وري - 9

كلي$ه وظ$ايف دف$تر داراي م$اهيت مطالع$اتي و

برنام$ه ري$زي اس$ت بن$ابراين به$تر اس$ت در

طبق$ات فوق$اني س$اختمان مس$تقر گ$ردد ت$ا

س$ر و ص$داي م$راجعين م$وجب ع$دم تمرك$ز

پرسنل دفتر نگردد.

40

امور كاركنان و رفاه - 10ماهيت وظ$$ايف و فع$$اليت ه$$اي اين واح$$د ك$امال� اج$رايي اس$ت و خ$دمات گيرن$دگان آن ش$امل كلي$ه پرس$نل ش$ركت ب$رق منطقه اي خراس$ان مي باش$د. ب$دين لح$اظ اس$تقرار در طبق$ات پ$ايين و فض$اي ب$از اداري ب$راي اين واح$$دها پيش$$نهاد مي گ$$ردد. ب$$ديهي اس$$ت فروش$$$گاه ش$$$ركت مي توان$$$د در طب$$$ق زي$رزمين )ك$ه در ح$ال حاض$ر ن$يز ب$راي آن فض$ايي در نظ$ر گرفت$ه ش$ده اس$ت( مس$تقر

گردد. 41

امور مالي و ذيحسابي - 11ماهيت وظ$$ايف اين واح$$د ن$$يز ك$$امال� اج$$رايي اس$ت و ب$ه لح$اظ وي$ژگي ك$ار اس$تقرار اين واح$د در طبق$ات پ$ايين ب$ه ص$ورت فض$اي ب$از اداري پيش$$نهاد مي گ$$ردد. همچ$$نين ط$$راحي گيش$ه ب$راي پاس$خگويي ب$ه م$راجعين م$وجب تس$$ريع در ك$$ار و در عين ح$$ال جلوگ$$يري از اختالل در رون$د اج$رايي ام$ور م$الي ش$ركت مي گ$$ردد. بيش$$ترين ارتب$$اط ام$$ور م$$الي و ذيحس$ابي ك$ه مي توان$د مبن$اي اس$تقرار واح$د

مذكور باشد بشرح زير است: 42

ام$ور ت$داركات و قرارداده$ا ) در ارتب$اط ب$ا - 1پ$$$$رداخت تنخ$$$$واه گ$$$$ردان، ت$$$$داركات و

قراردادهاي شركت(ام$ور كاركن$ان و رف$اه )در ارتب$اط ب$ا پ$رداخت - 2

حق$$وق و مزاي$$ا و ام$$ور رف$$اهي پرس$$نل شركت(

مع$$اونت بهره ب$$رداري در ارتب$$اط ب$$ا ام$$ور - 3مالي و پشتيباني معاونت بهره برداري

پيمانك$اران و مش$اوران ط$رف ق$رارداد ب$ا - 4ش$ركت در ارتب$اط ب$ا پ$رداخت خ$دمات آنه$ا

براساس قرارداددف$تر بودج$ه در ارتب$اط ب$ا هم$اهنگي پ$رداخت - 5

اعتبارات جاري و سرمايه اي

43

امور ارتباطات و قراردادها - 12كلي$$ه فعاليت ه$$اي ام$$ور ت$$داركات و قرارداده$$ا م$$اهيت اج$رايي دارد و ب$ه لح$اظ م$اهيت ك$ار، پيش$نهاد مي گ$ردد اس$تقرار واح$د م$ذكور در طبق$ه پ$ايين و در فض$اي ب$از ط$$راحي گ$$ردد. بيش$$ترين ارتب$$اط واح$$د ت$$داركات و قرارداده$ا ك$ه مبن$اي چي$دمان آن مي باش$د ب$ا واح$دهاي

زير است:ام$ور م$الي و ذيحس$ابي، در راتب$اط ب$ا پ$رداخت تنخ$واه - 1

گردان و تسويه حساب ها ، كدگذاري و تحويل اموالپيمانك$اران ، مش$اوران و فروش$ندگان و ت$أمين كنن$دگان - 2

كاال و خدمات پشتيباني شركت )طرف قرارداد(انبار شركت، جهت تحويل كاالهاي خريداري شده- 3ام$ور نظ$ارت ب$ر خ$دمات عم$ومي جهت ت$أمين و تحوي$ل - 4

كاالهاي موردنياز اين واحدس$$اير واح$$دها جهت خري$$د ب$$رخي كاااله$$ا و خ$$دمات - 5

)نظير: بليط مسافرت و ارز(

44

اداره نظارت بر خدمات عمومي - 13كلي$$$ه فعاليت ه$$$اي اداره نظ$$$ارت ب$$$ر خ$$$دمات عم$$ومي، م$$اهيت اج$$رايي دارد و ب$$ه لح$$اظ م$اهيت ك$ار، اس$تقرار واح$د م$ذكور در طبق$ه همك$ف ي$ا زي$رزمين و در فض$اي ب$از اداري در نظ$ر گرفت$ه ش$ود. بيش$ترين ارتب$اط اين واح$د ك$ه مبن$اي چي$دمان آن خواه$د ب$ود ش$امل م$وارد

زير مي باشد:انبار شركت به منظور نظارت بر اداره آن1.واح$د نقلي$ه )رانن$دگان( ب$ه منظ$ور نظ$ارت ب$ر 2.

حسن اجراي فعاليت هاي اين قسمتواح$د تأسيس$ات و خ$دمات س$اختمان ب$ه منظ$ور 3.

نظارت بر حسن انجام كار واحد مذكور

45

دفتر برنامه ريزي فني و برآورد بار - 14وظ$ايف اين دف$تر داراي م$اهيت مطالع$اتي و

برن$امه ريزي )راه$بردي( اس$ت و ب$دين لح$اظ مح$ل اس$تقرار دف$تر به$تر اس$ت در طبق$ات فوق$$$اني )دور از س$$$ر و ص$$$دا و م$$$راجعين(

باشد.

دفتر تحقيقات كنترل كيفيت تجهيزات - 15هم$اهنگي، نظ$ارت و ه$دايت فعاليت ه$اي

تحقيق$$$$$اتي ش$$$$$ركت ب$$$$$ويژه در زمين$$$$$ه اس$تانداردگذاري ب$ه عه$ده اين دف$تر مي باش$د، بن$$ابراين فع$$اليت دف$$تر هم م$$اهيت برنام$$ه ري$زي و هم م$اهيت اج$رايي. جهت بررس$ي و تش$$كيل جلس$$ات هم$$اهنگي، تايي$$د طرح ه$$اي تحقيق$اتي و بازرس$ي و كن$ترل كيفيت ب$رق در ش$ركت ه$اي اقم$اري در اين زمين$ه ب$ا اغلب واح$دهاي داخلي ش$ركت و همچ$نين مش$اورين حقيقي و حق$وقي خ$ارج از ش$ركت در ارتب$اط

است.

46

دفتر فناوري ارتباطات و مديريت اطالعات - 16فع$$$اليت اين دف$$$تر هم داراي م$$$اهيت

برن$$$امه ريزي مطالع$$$اتي )در زمين$$$ه ط$$$راحي سيس$$$$$تم هاي اطالع$$$$$اتي و ...( و هم داراي م$ااهيت اج$رايي )در زمين$ه برگ$زاري دوره ه$اي

و نظ$ارت ب$ر نص$ب و راه ان$دازي ICTآموزش$ي تجه$يزات س$خت اف$زاري و ن$رم اف$زاري و اداره

مي باش$$د. مح$$ل اس$$تقرار كتابخان$$ه ش$$ركت(كتابخان$$ه )ب$$ه لح$$اظ مراجع$$ات اف$$راد و وزن تجه$$يزات و كت$$اب ه$$ا به$$تر اس$$ت در طبق$$ه همك$$ف س$$اختمان جدي$$د باش$$د. در خصص$$وص خ$دمات فن$اوري اطالع$ات، اين دف$تر ب$ا تم$امي واح$دهاي ش$ركت در ارتب$اط اس$ت. همچ$نين در

ب$ا دف$تر ICTخص$وص هم$اهنگي اج$راي دوره ه$اي برنام$$$ه ري$$$زي من$$$ابع انس$$$اني و آم$$$وزش ش$ركت هاي مهندس$ي و درخص$وص ط$راحي و نص$$ب سيس$$تم ها و تجه$$يزات ب$$ا ش$$ركت ه$$اي

مهندسي مشاور انفورماتيك ارتباط دارد.

47

دفتر بودجه - 17فع$$اليت اين دف$$تر غالب$$ا� داراي م$$اهيت

برن$امه ريزي و مطالع$اتي )در زمين$ه مطالع$ات اقتص$ادي و تنظيم بودج$ه ش$ركت( و در زمين$ه پيگ$$يري و هم$$اهنگي ب$$ا س$$ازمان ه$$اي ذيرب$$ط ب$راي تص$ويب، مبادل$ه ، موافقتنام$ه و تخص$يص بودج$ه داراي م$اهيت اج$رايي اس$ت، بيش$ترين ارتب$اط دف$تر بودج$ه ددر انج$ام وظ$ايف محول$ه ب$ا

واحدهاي زير مي باشد:اس$$تانداري )س$$ازمان م$$ديريت و برن$$امه ريزي - 1

اس$$تان( ب$$راي هم$$اهنگي ، تص$$ويب و تخص$$يص بودجه

ام$ور م$الي و ذيحس$ابي )هم$اهنگي تخص$يص - 2بودجه و استفاده از صورت هاي مالي(

مع$$اونت برن$$امه ريزي و تحقيق$$ات )هم$$اهنگي - 3تنظيم پيگيري بودجه شركت(

48

دف$تر خ$دمات مش$تركين و م$ديريت مص$رف و - 18وصول درآمد

وظ$$$ايف اين دف$$$تر هم داراي م$$$اهيت مطالع$$$اتي و برن$امه ريزي )مطالع$ه پيش بي$ني ب$ار و ان$رژي موج$ود در م$ورد ني$از و تع$داد مص$رف و مطالع$ه در تنظيم آيين نامه ه$ا و برنامه ه$اي بودج$ه تعرفه ه$ا و وص$ول درآم$د، ...( و هم داراي م$اهيت اج$رايي )هم$اهنگي و برگ$زاري جلس$ات ب$ا مش$تركين و ذينفع$ان و رس$يدگي ب$ه درخواس$ت ها و ش$كايات مش$تركين و متقاض$يان( مي باش$$$د. بيش$$$ترين ارتب$$$اط اين دف$$$تر در انج$$$ام

وظاايف محوله با واحدهاي زير مي باشد:دف$$تر برن$$امه ريزي ف$$ني و ب$$رآورد ب$$ار )ب$$ه منظ$$ور 1.

برنامه ريزي انتقال و توليد(ام$ور م$الي و ذيحس$ابي( ب$ه منظ$ور نظ$ارت ب$ر وص$ول 2.

درآمد و فروش انرژي(دف$تر بودج$ه )ب$ه منظ$ور پيش بي$ني درآم$د ش$ركت در 3.

تنظيم بودجه(شركت هاي تولي$$$د و توزي$$$ع )ب$$$ه منظ$$$ور تع$$$يين 4.

تعرفه ها(مشتركين و متقاضيان5.

49

دفتر مهندسي طرح ها - 19بيش$تر وظ$ايف دف$تر مهندس$ي طرح ه$ا

داراي م$$اهيت اج$$رايي مي باش$$د )در زمين$$ه رس$يدگي ب$ه اس$ناد ف$ني ارائ$ه ش$ده ب$راي عق$د ق$$$رارداد و ص$$$ورت وض$$$عيت پيمانك$$$اران و مش$اوران و كن$ترل كمي و كيفي پروژه ه$ا و نت$$ايج آزم$$ايش ه$$اي كارخ$$انه اي و پش$$تيباني ف$$ني مهندس$$ي طرح ه$$ا( و بخش مح$$دودي داراي م$اهيت اج$رايي اس$ت. )در زمين$ه تهي$ه دس$تورالعمل ه$اي تنظيم مشخص$ات و اس$ناد ف$ني طرح ه$ا( بيش$ترين ارتب$اط دف$تر مهندس$ي طرح ه$ا در انج$ام وظايف$ه ب$ا واح$دهاي زي$ر

مي باشد:مجريان طرحها- 1پيمانكاران و مشاوران - 2

50

مجريان طرح ها - 20م$اهيت وظ$ايف مجري$ان طرح ه$ا غالب$ا� اج$رايي

اس$$$ت )شناس$$$ايي و انتخ$$$اب مش$$$اوران و پيمانك$اران، نظ$$ارت ب$$ر نقش$ه ها و ك$ار آنه$$ا، تأيي$$$د و تص$$$ويب ص$$$ورت وض$$$عيت آنه$$$ا و هم$$اهنگي ب$$ا دس$$تگاه هاي اج$$رايي ذيرب$$ط( و براس$اس وظ$ايف محول$ه بيش$ترين مجري$ان ب$ا

اشخاص و واحدهاي زير مي باشد:پيمانكاران و مشاوران1.دس$$$تگاه هاي اج$$$رايي ذيرب$$$ط )ش$$$ركت هاي 2.

توان$ير، س$انا، آب و فاض$الب، مخ$ابرات، گ$از، ش$هرداري و س$ازمان هاي توس$عه ب$رق اي$ران، نقش$ه ب$رداري ، هواشناس$ي، دادگس$تري و راه

و ترابري(دف$$تر مهندس$$ي طرح ه$$ا و مع$$اونت ط$$رح و 3.

توسعهامور مالي و ذيحسابي4.

51

دفتر فني توليد - 21وظ$ايف اين دف$تر غالب$ا� م$اهيت برن$امه ريزي

دارد )تنظيم برنامه ه$$$$اي بهين$$$$ه س$$$$ازي و تعم$يرات واح$دهاي تولي$د( و بخش$ي از وظ$ايف آن م$$$$$اهيت اج$$$$$رايي دارد )نظ$$$$$ارت ب$$$$$ر برن$$امه ريزي و راه ان$$دازي و تحوي$$ل و تح$$ول

واحدهاي نيروگاهي جديد(

دفتر فني انتقال - 22وظ$$ايف دف$$تر ف$$ني انتق$$ال ن$$يز غالب$$ا� م$$اهيت برن$امه ريزي دارد )تنظيم برنام$ه ه$اي تعم$ير و نگه$داري ش$بكه انتق$ال و توزي$ع( و بخش$ي از وظ$$ايف آن م$$اهيت اج$$رايي دارد )نظ$$ارت ب$$ر برن$$$امه ريزي، راه ان$$$دازي و تحوي$$$ل و تح$$$ول

پست ها و خطوط جديد(.

52

دفتر بازار برق - 23وظ$ايف دف$تر ب$ازار ب$رق ن$يز غالب$ا� م$اهيت

برن$امه ريزي دارد )ت$دوين برنام$ه ه$اي ح$وزه ب$ازار ب$رق، خري$د و ف$روش ب$رق و خ$دمات انتق$$ال و مشخص$$ات ف$$ني قرارداده$$ا( و بخش$ي از وظ$ايف آن م$اهيت اج$رايي دارد. )هم$اهنگي ب$ا م$ديريت ش$بكه، ام$ور م$الي و دف$تر بودج$ه و نظ$ارت ب$ر ارتق$اء عملي$ات

بازار برق و خريد و فروش برق ، ....(

53

مفروضات الگوي پيشنهاديمفروض$ات پيش$نهادي ب$راي چي$دمان واح$دها

و پرس$نل ش$ركت ب$رق منطق$ه اي خراس$ان در ساختمان الهيه شامل موارد زير مي باشد:

توج$$ه ب$$ه وي$$ژگي،فراين$$د و ارتب$$اط ك$$اري - 1واحدها در استقرار آنان در طبقات ساختمان

واح$دهاي مطالع$اتي و برنام$ه ري$زي ك$ه تع$داد - 2م$راجعين آنه$ا كم و در مقاب$ل ني$از ب$ه تمرك$ز دارن$$د ح$$تي المق$$دور در طبق$$ات فوق$$اني س$اختمان و در قس$متهايي ك$ه س$ر و ص$داي

كمتري دارد استقرار يافته است.واح$دهاي اج$رايي ك$ه تع$داد م$راجعين آنه$ا زي$اد - 3

مي باش$د ح$تي المق$دور در طبق$ات پ$ايين و همك$$ف س$$اختمان و در فض$$اي ب$$از اس$$تقرار

يافته است.

54

مفروضات الگوي پيشنهاديط$$راحي بگون$$ه اي انج$$ام ش$$ده ت$$ا ح$$تي - 4

المق$دور از تخ$ريب ديواره$ا ك$ه م$وجب اف$زايش هزين$$ه ط$$راحي و چي$$دمان ميگ$$ردد جلوگ$$يري

شود. ب$ا توج$ه ب$ه م$تراژ، ش$كل هندس$ي طبق$ات و - 5

ات$اق ه$ا، مح$ل س$تون ه$ا و س$رويس ه$اي تعبي$ه ش$ده مح$دوديت در چي$دمان واح$دها )م$يز ك$ار، م$$يز جلس$$ات، كم$$دها و مبلم$$ان م$$ديران و كاركن$ان( وج$ود دارد. بن$ابراين س$رانه تخص$يص يافت$ه ب$ه ب$رخي واح$دها بيش$تر و ب$رخي واح$دها كم$تر اس$ت. در عين ح$ال ب$ا توج$ه ب$ه مح$دوديت م$$ذكور، نح$$وه چي$$دمان ميزه$$ا در اتاقه$$اي كارشناس$$$ي)رئيس گروهه$$$ا،كارشناس$$$ان و كم$$ك كارشناس$$ان( ممكن اس$$ت مط$$ابق ب$$ا

سازماندهي مورد نظر نباشد.

55

نقشه چيدمان الگوي پيشنهاديدر الگ$$وي پيش$$نهادي، چي$$دمان واح$$دها ب$$ا توج$ه ب$ه اص$ول، اس$تانداردها، مفروض$ات و

مي باشد: محدوديتها بشرح زيرح$$وزه م$$ديرعامل، دف$$تر م$$ديرعامل و - 1

هي$ات م$ديره و رواب$ط عم$ومي در طبق$ه ششم

كليه معاونين در طبقه پنجم - 2واح$دهاي داراي م$اهيت غالب$ا مطالع$اتي - 3

و برنامه ريزي در طبقات چهارم و سوم واح$دهاي داراي م$اهيت غالب$ا اج$رايي در - 4

طبقات دوم، اول و همكف 56

فرید آق اولی شهريورماه 1388

Documents

Transcript of فرید آق اولی شهريورماه 1388