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傳染病通報系統運用醫院電子病歷進行傳染病通報醫院系統介接及上線說明

緯創軟體股份有限公司105年 1月 14日

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大綱計畫概要及目的現行與自動通報作業網路架構資料處理流程資料交換方式、格式計畫執行流程上線經驗分享

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計畫概要計畫名稱

運用電子病歷進行傳染病通報計畫

計畫對象衛生福利部疾病管制署核准參與計畫之醫院。

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計畫目的計畫之目的

依據 衛生福利部疾病管制署所規範的資料交換機制，醫院將符合法定通報傳染病的個案資料，透過此機制，將資料傳送至署端系統。

達到資料加速處理、減少人為疏漏以利疫情即時掌控。

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現行通報作業

感控人員直接在網站上輸入通報單及送驗單，並查詢個案研判結果。

診斷醫師傳染病通報系統

疾管署及衛生單位人員

檢驗人員

防疫醫師個案研判

醫院HIS

輸入病歷資訊確認法定傳染病通報單 / 送驗單資訊

醫院感控人員

啟動防疫作為

輸入檢驗結果

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自動通報作業

診斷醫師 傳染病通報系統

疾管署及衛生單位人員

檢驗人員

防疫醫師個案研判醫院HIS

輸入病歷資訊

確認法定傳染病通報單 / 送驗單資訊

醫院感控人員

啟動防疫作為

輸入檢驗結果

防疫雲處理結果

通報單或送驗單 XML

通報單號 研判結果研判結果主動回饋

被動查詢

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計畫效益感染管制作業資訊化提昇資料正確性、完整性及即時性優化作業流程，減少作業時間研判結果即時回覆，掌握個案狀況

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網路架構網路連線採固定 IP綁定方式，始能透過網路防火牆進行資料交換。同時亦可藉由 IP資訊稽核資料來源。

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資料處理流程 (院所發送端 )

接收處理訊息電子通報單傳輸

加簽作業 ( 醫事機構電子簽章 )

通報資料格式與邏輯檢查收集院內通報資訊並產生電子通報單

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資料交換方式採用 Web Service機制進行資料交換。

傳輸過程使用 SSL加密。每筆交易時會對資料進行邏輯與資料檢核，再轉入接收端系統，並即時將處理結果回覆給發送端。

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資料交換格式依循 Green CDA所制定的 XML格式以醫事機構憑證 IC卡或軟體憑證進行電子簽章後，將數位簽章與公鑰傳送給署端進行驗章，經署方系統驗證合格，始能通報資料，以確保資料的有效性與正確性。

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準備階段 (2016/03/01~2016/03/31) 1M

開發階段 (2016/04/01~2016/06/30) 3M

測試階段 (2016/07/01~2016/07/31) 1M

上線驗證及申請 (2016/08/01~2016/08/31) 1M

正式通報 (2016/09/01~2016/11/30) 2~3M

計畫執行流程計畫籌備

獎金核算

專案執行

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1.準備階段2016/03/01

~2016/03/31 緯創

到院輔導提供專案時程規劃等建議回覆處理申請相關問題調查醫院開發規畫方式、時程等基本資料

醫院確認開發團隊與專案時程規劃填寫測試帳號、防火牆申請表格驗證連線 / 登入至 EMR 測試主機 / 網站申請醫事機構卡或軟體憑證

計畫執行流程準備階段 (1M) 開發階段 (3M) 測試階段

(1M)上線準備(1M)

正式通報(2~3M)

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2.開發階段2016/04/01

~2016/06/30

醫院技術規範 (工作說明書 )分析院內系統 /資料整體性分析開發工作內容、時程、人力等安排通報程式開發 (簽章機制、 XML的產生、傳送 /接收機制、研判結果查詢及接收 )緯創處理及回覆開發技術相關問題提供技術諮詢輔導及開發進度瞭解

計畫執行流程準備階段 (1M) 開發階段 (3M) 測試階段

(1M)上線準備(1M)

正式通報(2~3M)

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醫院第一階段開發測試 ( 舊個案通報 )第二階段開發測試 ( 虛擬個案通報 )開發測試的問題分析及修正緯創回覆測試相關技術問題協助醫院排除通報異常原因醫院整合測試監控

計畫執行流程

3.測試階段2016/07/01

~2016/07/31

準備階段 (1M) 開發階段 (3M) 測試階段(1M)

上線準備(1M)

正式通報(2~3M)

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計畫執行流程

4.上線驗證及申請2016/08/01

~2016/08/31

醫院系統功能驗證 ( 署方提供範例個案由院端產生資料並以防疫雲通報 )填寫 / 交付上線申請書及測試報告取得上線證明正式通報主機連線驗證緯創監控醫院進行系統驗證進度處理回覆上線申請問題收集並確認申請文件完整性與正確性，交付疾管署審查

準備階段 (1M) 開發階段 (3M) 測試階段(1M)

上線準備(1M)

正式通報(2~3M)

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醫院院內通報系統轉移至正式主機通報人員改以院內通報系統進行通報 ( 以正式機通報成功者，視同正式通報，不需再於網站上重覆通報。 )

緯創監控醫院上線通報情形協助醫院排除通報異常原因

計畫執行流程

5.正式通報2016/09/01

~2016/11/30

準備階段 (1M) 開發階段 (3M) 測試階段(1M)

上線準備(1M)

正式通報(2~3M)

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團隊成員建議計畫主持人

資訊室 感染管制室

協調者

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計畫執行與開發常見問題電子病歷進行自動通報的軟、硬體需求 ?

電子簽章執行方式 ?

通報後是否可以修改 ?

為什麼○○病無法通報 ?

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總結計畫範圍及專案工作的清楚瞭解專案的整體規畫與執行專案工作與時程掌控人力資源的運用及調配碰到問題的應變及處理方式測試工作的確實執行

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技術諮詢方式技術諮詢專線

(02) 2395-9825 #3618

技術諮詢信箱cdcHISTOIDA@cdc.gov.tw

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敬請指教

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