桃園縣政府 100 年度人事管理資訊系統教育訓練
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桃園縣政府100 年度人事管理資訊系統教育訓練
個人基本資料 統計子系統
人事選員子系統
個人基本資料子系統基本資料作業
新進→初任公教職新任→調任人員建置調任人員資料時,為避
免資料中斷,請務必至 e-cpa下載
調任人員按下新任鍵時服務機關仍為原服務機關,故請記得改為本機關
調任人員如年資未中斷,經歷之到職日需與前一筆離職日為同一天
新進畫面
新任畫面
個人基本資料子系統電子履歷表
新進人員可請其填寫電子履歷表,填寫後再匯入 P2K,可避免人事人員依據紙本履歷表繕打時產生誤繕之情事,並縮短建檔之時間
複製 pemis2K\REPORT\電子履歷表及電子履歷表 Code,將該二檔案交新進同仁繕打資料,存檔後交回轉檔入P2K
個人基本資料子系統表二現職
教師請操作現支官職等上方之粉紅色鈕,下拉後依教師職稱、學歷選擇薪額組別
選擇如有錯誤,考核系統自動晉級時其薪級資料(晉本薪或年功薪)便會發生錯誤
如考核系統出現錯誤,務必回此處修改,僅改Word報表時,則每年抓取資料仍會發生錯誤,導致需年年手動修改一看就知導是碩士
個人基本資料子系統表 5 學歷
是否為最高學歷請要勾選
考績系統之考核清冊最高學歷欄位,是抓取此處資料
同仁雖已取得碩士學歷,但大學學歷仍建議輸入,因為很多人大學和研究所的系所差異頗大,如遇專長調查需求時,資料較完整,可減少彙整時間
個人基本資料子系統表 13訓練
同仁如為 40學分班結業,該結業資料請登錄於表 13訓練
表 5 學歷→是否為最高學歷請不要勾選
考績系統之考核清冊最高學歷欄位,會抓取此處 40學分班資料
個人基本資料子系統表 7 教師資格
是否為應聘科目請要勾選
產製教職員一覽表時,應聘之科別才會標註
同仁有多張教師證,建議全部輸入,近期縣府教育局常因統計教師員額或薦送專長進修,需調查教師之資格條件,資料較完整,可減少彙整時間
個人基本資料子系統表 35動態
如有動態資料,務必要輸入
e-cpa會篩選動態資料,來判別該人員是否需報送待遇資料
個人基本資料子系統學期教職員一覽表
每學年 9 月份要報送縣府教育局之教職員一覽表,可由此產製報表後,再修改為所需報送格式,較為省時快速
個人基本資料子系統代理教師
人員區分請輸入「 81代理教師」
職稱請輸入「 7097代理教師」
現支官職等上方之粉紅色鈕,下拉後請選擇「代理教師」
表二─現職之二頁籤的資料報送機關,請確認為空白
人員區分如選擇「教育人員」、「代理教師」、「未銓審職員」則請勾選【不必銓審註記】
個人基本資料子系統備份
備份一定要存檔於不同硬碟或存檔設備,才能達到分散風險之功能
對電腦操作不熟悉者,請於操作新功能或程式更新前,務必先行備份資料庫,以免抱憾終生
P2k資料庫存放路徑 Pemis2K\Db\CPA
統計子系統高中職及國中小人事查報
每學年 9 月份須至教育部填報系統填寫資料,可使用本系統之統計功能,減輕人事同仁之工作量
統計子系統一般統計
統計作業有 3 種報表類型供人事同仁運用( Word、 Excel、圖表)
人事選員子系統彈性選員
P2K已有設定常用之選員資料範本,供人事同仁使用
人事選員子系統彈性選員
可自行設定選員條件,常用者並可存成範本
下圖為具相片之個人簡歷名冊,可取代早期校長室之公告板,並提供各處室最新人員資料
Excel報表才可列印照片
P2K人事管理系統補充說明
通常有職務異動或新的派令才會有新的經歷;但同一經歷可能會有多筆銓審資料 ( 如考績升等 ) ,需依據該筆銓審資料當時之經歷 ( 派令生效日 ) 及銓審之核定日期逐一建檔
人員離職時,應將資料上傳 e-CPA,如對方已採取「稽催」作業時,請於三日內將資料上傳,否則將會被扣考核分數,故縣內調動如資料無法下載請以電話聯繫。
最終,人員異動時,請速辦理 各項作業,以免延宕他機關作 業時效