วันพฤหัสบดีที่ 10 เมษายน 2557 เวลา 09.00 น.

วนพฤหสบดท 10 เมษายน 2557 เวลา 09.00 น.ณ หองประชม ฝ.101 ชน 1 สำานกพฒนาและถายทอดเทคโนโลยการสหกรณ

ถนนพชย กรงเทพมหานคร

การประชมชแจง (ราง)กรอบการประเมนผลการปฏบตราชการ ของกรมสงเสรมสหกรณ ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. 2557

ระเบยบวาระการประชม

ระเบยบวาระท 1 เรองประธานแจงใหทประชมทราบ

ระเบยบวาระท 2 รบรองรายงานการประชม

ระเบยบวาระท 3 เรองเพอทราบ 3.1 รางกรอบคำารบรองการปฏบตราชการของกรมสงเสรมสหกรณ

ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. 2557 (6 ตวชวด) 3.2 การจดทำาคำารบรองการปฏบตราชการระดบ สำานก/กองหรอเทยบ

เทา/กลมสถาบน 3.3 ปฏทนการจดทำาคำารบรองการปฏบตราชการและการประเมนผลการปฏบตราชการของกรมสงเสรมสหกรณ และสำานก/กอง/สำานกงาน ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. 2557

ระเบยบวาระท 4 เรองเพอพจารณา รางกรอบการประเมนผลการปฏบตราชการของหนวยงานภายในกรมสง

เสรมสหกรณ ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. 2557 (13 ตวชวด)

ระเบยบวาระท 5 เรองอนๆ (ถาม)


ระเบยบวาระการประชมระเบยบวาระท 1 เรองประธานแจงใหทประชมทราบ

สรปตวชวดภารกจหลกของกรมฯ ตามการเจรจาตวชวด วนท 26 มนาคม 2557

ตวชวด เจรจาตวชวด (วนท 26.03.57)

1.3.1 รอยละทเพมขนของจำานวนสหกรณทผาน เกณฑมาตรฐานของกรมสงเสรมสหกรณ

(นำาหนกรอยละ 10)

interval = x ± รอยละ 0.5

เกณฑการใหคะแนน1 2 3 4 5

3.57 4.07 4.57 5.07 5.57

ระเบยบวาระการประชมระเบยบวาระท 1 เรองประธานแจงใหทประชมทราบ (ตอ)


1.3.2 รอยละทเพมขนของจำานวนกลมเกษตรกรทผานเกณฑมาตรฐานของกรมสงเสรมสหกรณนำาหนกรอยละ 10

interval = x ± รอยละ 0.1

เกณฑการใหคะแนน1 2 3 4 5

2.67 2.77 2.87 2.97 3.07



1.4.1 รอยละของสหกรณทไดรบการพฒนามอตราการเพมของปรมาณธรกจนำาหนกรอยละ 8

คาระดบ 3 = รอยละ 73 interval = x ± รอยละ 1.5

เกณฑการใหคะแนน1 2 3 4 5 70 71.50 73 74.50 76



1.4.2 รอยละของกลมเกษตรกรทไดรบการพฒนามอตราการเพมของปรมาณธรกจนำาหนกรอยละ 7

คาระดบ 3 = รอยละ 69 interval = x ± รอยละ 1

เกณฑการใหคะแนน1 2 3 4 5 67 68 69 70 71


ตวชวดตวชวดท 1.5 รอยละความสำาเรจในการแกไขปญหาหรอฟ นฟสหกรณตามแผนงาน

** ทประชมคณะกรรมการฯ (ส.ก.พ.ร.) เพมเตม**

อยระหวางการรอผลการพจารณา

ระเบยบวาระการประชมระเบยบวาระท 2

รบรองรายงานการประชมคณะทำางานจดทำาคำารบรองและการรายงานผลการปฏบตราชการตามคำารบรองการปฏบตราชการ ครงท 1/2557


3.1 (ราง)กรอบคำารบรองการปฏบตราชการของกรมสงเสรมสหกรณ ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. 2557 (6 ตวชวด)

ระเบยบวาระท 3 เรองเพอทราบ

ประเดนการประเมนผลการปฏบตราชการ

กรอบการประเมนผล 2557 นำาหนก(%)

มตภายนอก 70การประเมนประสทธผล (70) 1. ตวชวดภารกจหลกของกระทรวงตาม

ยทธศาสตรของประเทศ /แผนยทธศาสตรกระทรวง / ตวชวดระหวางกระทรวงทมเปาหมายรวมกน (Joint KPIs) และตวชวดภารกจหลกของกรม (5 ตวชวด)

70


รางกรอบคำารบรองการปฏบตราชการของกรมสงเสรมสหกรณ ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. 2557 (6 ตวชวด)

ระเบยบวาระท 2 เรองเพอทราบ (ตอ)

ประเดนการประเมนผลการปฏบตราชการ

กรอบการประเมนผล 2557 นำาหนก(%)

มตภายใน 30การประเมนประสทธภาพ (20)

2. การเบกจายเงนงบประมาณ (2 ตวชวด) 53. การประหยดพลงงาน 54. การพฒนาประสทธภาพระบบสารสนเทศภาครฐ 10

การพฒนาองคการ (10) 5. การพฒนาสมรรถนะองคการ (2 ตวชวด)(ทนมนษย สารสนเทศ และวฒนธรรมองคการ) 5

6. การสรางความโปรงใสในการปฏบตราชการ (กระบวนการรบจดทะเบยนสหกรณ) (3 ตวชวด) 5

รวม 100


ระเบยบวาระท 3.2 การจดทำาคำารบรองการปฏบตราชการระดบ สำานก/กอง หรอเทยบเทา/กลมสถาบน

**download เอกสารไดท http://webhost.cpd.go.th/develop2/


ปฏทนการจดทำาคำารบรองการปฏบตราชการและการประเมนผลการปฏบตราชการของกรมสงเสรมสหกรณ และสำานก/กอง/สำานกงาน ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. 2557

ระเบยบวาระท 3.3

ระยะเวลา กจกรรมภายใน 12 พ.ค. 2557

หนวยงานสงรายงานผลประเมนผลตนเองตนเอง (Self Assessment Report) รอบ 6 เดอน (1 ต.ค. 2556 – 31 ต.ค. 2557) ระดบกระทรวง/ระดบกรมใหกลมพฒนาระบบบรหารพรอมทงแนบเอกสารหลกฐานทางเอกสารและ E-mail : [email protected]ภายใน พ.ค. 2557 ถง

ม.ย. 2557 หนวยงานสง คำารบรองการปฏบตราชการในระดบ

สำานก/กอง/สำานกงาน ทผบรหารหนวยงานลงนามแลวใหกลมพฒนาระบบบรหาร เพอรวบรวมนำาเสนออธบดและรองอธบดทกำากบดแลลงนามคำารบรองการปฏบตราชการ

ภายใน 10 ก.ค. 2557 หนวยงานสงรายงานการประเมนผลตนเอง (Self Assessment Report) รอบ 9 เดอน (1 ตลาคม 2556–30 มถนายน 2557)ระดบกระทรวง ระดบกรมและ สำานก/กองใหกลมพฒนาระบบบรหาร พรอมทงแนบเอกสารหลกฐาน ทางเอกสารและ E-mail : [email protected]

mailto:[email protected]


ปฏทนการจดทำาคำารบรองการปฏบตราชการและการประเมนผลการปฏบตราชการของกรมสงเสรมสหกรณ และสำานก/กอง/สำานกงาน

ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. 2557

ระเบยบวาระท 3.3 (ตอ)

ระยะเวลา กจกรรมภายใน 10 ต.ค. 2557 หนวยงานสงรายงานการประเมนผลตนเอง (Self Assessment Report)

รอบ 12 เดอน (1 ตลาคม 2556–30 กนยายน2557)ระดบกระทรวง ระดบกรมระดบสำานก/กอง และแบบฟอรมสรปผลคะแนนระดบบคคล

สนสดการรบคำาขอเปลยนแปลงรายละเอยดตวชวดฯ(ตวชวดระดบกรม) ในกรณทสวนราชการ (1) ไดรบผลกระทบจากปจจยภายนอกทไมสามารถควบคมได (2) ไมไดรบจดสรรงบประมาณหรอไดรบจดสรรไมเพยงพอและไมสามารถโอนเปลยนแปลงรายการ

สงใหกลมพฒนาระบบบรหาร พรอมทงแนบเอกสารหลกฐาน ทางเอกสารและ E-mail : [email protected]**

ธ.ค. 2557 – ม.ค 2558 สำานกงานก.พ.ร. และผประเมนอสระตดตามประเมนผลการปฏบตราชการฯรอบ 12 เดอน ณ กระทรวง


รางกรอบการประเมนผลการปฏบตราชการของหนวยงานภายในกรมสงเสรมสหกรณ ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. 2557 (13 ตวชวด)

ระเบยบวาระท 4 เรองเพอพจารณา

อยระหวางการเจรจาตวชวดระดบกระทรวง

1.2 รอยละของเกษตรกรทเปน Smart Famer (Output Joint KPI : Zoning) (สสส.) **นำาหนก รอยละ 5

1.3 รอยละทเพมขนของจำานวนสหกรณและกลมเกษตรกรทผานเกณฑมาตรฐานของกรมสงเสรมสหกรณ (2 ตวชวดยอย) (สสส.) **นำาหนก รอยละ 10

1.4 รอยละของสหกรณและกลมเกษตรกรทไดรบการพฒนามอตราการเพมของปรมาณธรกจ(2 ตวชวดยอย) (สพส.) **นำาหนก รอยละ 10

1.5 ระดบความสำาเรจในการกำากบดแลสหกรณทมขอบกพรองของกรมสงเสรมสหกรณ **นำาหนก รอยละ 5

ตวชวดท 1.3, 1.4, 1.5

อยระหวางการเจรจาตวชวดกบ ส.ก.พ.ร.

ตวชวดท 1 : รอยละเฉลยถวงนำาหนกของตวชวดตามภารกจหลกของหนวยงานภายในกรมสงเสรมสหกรณ (5 ตวชวด)

นำาหนก รอยละ 45

1.6 รอยละเฉลยถวงนำาหนกของตวชวดตามภารกจหลกของหนวยงาน **นำาหนก รอยละ 15

หมายเหต หนวยงานใดทไมมการกำาหนดตวชวดท

1.2, 1.3, 1.4, 1.5 ใหนำานำาหนกไปรวมไว

ทตวชวดท 1.6

ตวชวดท 2 : รอยละของระดบความพงพอใจของผรบบรการ(ตามภารกจหลกของหนวยงาน)


เกณฑการใหคะแนน

ระดบ 1 ระดบ 2 ระดบ 3 ระดบ 4 ระดบ 5

65 70 75 80 85

ผรบบรการ หมายถงเจาหนาทของกรมสงเสรมสหกรณทงสวนกลางและสวนภมภาคทรบบรการจากหนวยงาน

ดำาเนนการสำารวจผานระบบสารสนเทศของกรมสงเสรมสหกรณ

ตวชวดท 3 : รอยละความสำาเรจของการเบกจายเงนงบประมาณ นำาหนก รอยละ 5



87 89 91 93 95

ตวชวดท 3.1 รอยละความสำาเรจของการเบกจายเงนงบประมาณรายจายภาพรวม

ตวชวดท 3.2 รอยละความสำาเรจของการเบกจายเงนงบประมาณรายงานลงทนเกณฑการใหคะแนน


70 73 76 79 82

นำาหนกรอยละ

3


2

หมายเหต หนวยงานใดทไมมการกำาหนดตวชวดท 3.2 ใหนำานำาหนกไปรวมไวท ตวชวดท 3.1

ตวชวดท 4 : การประหยดพลงงานของสวนราชการ นำาหนก รอยละ 5

ระดบคะแนน

ขอมล ขนตอนท 1 ขนตอนท 2 ขนตอนท 3-5 รวม

ไฟฟา1.0000

0.25000.5000

1.50005.0000

นำามน 0.2500 1.5000

รบผลรวมกนทกสำานก/กอง

ตวชวดท 5 : การพฒนาประสทธภาพระบบสารสนเทศ ภาครฐ


อยระหวางการดำาเนนการของสำานกงาน ก.พ.ร.

ตวชวดท 6 : การพฒนาสมรรถนะองคการ (ทนมนษย สารสนเทศ และวฒนธรรมองคการ)

** รบผลรวมกนทกสำานก/กอง


ตวชวดท 6.1 ระดบความสำาเรจของการจดทำารายงานลกษณะสำาคญขององคการ

เกณฑการใหคะแนนระดบ 1 ระดบ 3 ระดบ 5

1 3 5สงภายหลง

30 เม.ย. 2557สงภายใน

30 เม.ย.2557สงภายใน

30 เม.ย. 2557 และครบถวนทนสมย



1 2 3 4 5

ตวชวดท 6.2 :ระดบความสำาเรจของการพฒนาองคการ นำาหนก รอยละ 4

ครงท 1 pre-test

ผลสำารวจระหวางวนท 16-30 กนยายน 2556 มาเปนฐานในการจดทำาแผนพฒนาสมรรถนะองคการ (สงแผนฯ ภายใน 30 เมษายน 2557) ผรบผดชอบ : กกจ. กค. และ ศสท.**กรณไมจดสงแผนตามกำาหนด จะไดคะแนนตวชวดนเทากบ 1.0000 คะแนน

ครงท 2 post-test

สำารวจระหวางวนท 1-15 กนยายน 2557 • คำาถามดานทนมนษย 10 ขอ• คำาถามดานทนสารสนเทศ 6 ขอ• คำาถามดานทนองคการ 14 ขอ(รวมทงหมด 30 ขอ)

ตวชวดท 6.2 : ระดบความสำาเรจการพฒนาสมรรถนะ องคการ (ตอ) นำาหนก

รอยละ 4คะแนนตวชวดท 6.2 = X + (0.2 x Y)

โดยทX = คาคะแนนตามระดบการดำาเนนการในการจดสงแผนพฒนาสมรรถนะองคการ และคา

เฉลยสวนตางระหวางความเหนและความสำาคญตอความพงพอใจในการพฒนาองคการ ครงท 2Y = จำานวนขอคำาถามในแผนพฒนาสมรรถนะองคการ ทมสวนตางระหวางความเหนและความ

สำาคญตอความพงพอใจในการพฒนาองคการ ครงท 2 นอยกวาหรอเทากบครงท 1 โดยมนำาหนก ขอละ 0.2

X ระดบการดำาเนนการ

1จดสงแผนพฒนาสมรรถนะองคการ ผานระบบ e-SAR ภายหลงระยะเวลาการรายงานรอบ 6 เดอน

และคาเฉลย Gap โดยรวม ครงท 2 มากกวา ครงท 1

2จดสงแผนพฒนาสมรรถนะองคการ ผานระบบ e-SAR ภายหลงระยะเวลาการรายงานรอบ 6 เดอน

และคาเฉลย Gap โดยรวม ครงท 2 นอยกวาหรอเทากบ ครงท 1

3จดสงแผนพฒนาสมรรถนะองคการ ผานระบบ e-SAR ภายในระยะเวลาการรายงานรอบ 6 เดอน

และคาเฉลย Gap โดยรวม ครงท 2 มากกวา ครงท 1

4จดสงแผนพฒนาสมรรถนะองคการ ผานระบบ e-SAR ภายในระยะเวลาการรายงานรอบ 6 เดอน

และคาเฉลย Gap โดยรวม ครงท 2 นอยกวาหรอเทากบ ครงท 1

ตวชวดท 7.1 ระดบความสำาเรจในการจดทำาแผนการสรางความโปรงใสในการปฏบตราชการเกณฑการใหคะแนน

ระดบ 1 ระดบ 2 ระดบ 3 ระดบ 4 ระดบ 51 2 3 4 5

นำาหนกรอยละ 1.5

ตวชวดท 7 : การสรางความโปรงใสในการปฏบตราชการ(กระบวนการรบจดทะเบยนสหกรณ) (สนม.) 3 ตวชวดยอย


ตวชวดท 7.2 ระดบความสำาเรจในการดำาเนนการตามแผนการสรางความโปรงใสในการปฏบตราชการ

เกณฑการใหคะแนน ระดบ 1 ระดบ 2 ระดบ 3 ระดบ 4 ระดบ 5

1 2 3 4 5

นำาหนกรอยละ 1.5

ตวชวดท 7.3 ผลการสำารวจความโปรงใสในการปฏบตราชการ (สำารวจโดยสำานกงาน ก.พ.ร.)เกณฑการใหคะแนน (รอยละ)

ระดบ 1 ระดบ 2 ระดบ 3 ระดบ 4 ระดบ 565 70 75 80 85


2

หมายเหต หนวยงานใดทไมมการกำาหนดตวชวดท 7 ใหนำานำาหนกไปรวมไวท ตวชวดท 1.6

ตวชวดท 8 : ระดบความสำาเรจของการพฒนาปรบปรงสารสนเทศ (ระดบหนวยงาน)

นำาหนก รอยละ 2.5



1 รายการขอมลพนฐานทแตละหนวยงานจดทำาครบถวนตามมาตรฐานขอมลกลาง 80 %2 รายการขอมลพนฐานทแตละหนวยงานจดทำาครบถวนตามมาตรฐานขอมลกลาง 90 %3 รายการขอมลพนฐานทแตละหนวยงานจดทำาครบถวนตามมาตรฐานขอมลกลาง 100 %

4 หนวยงานจดทำาฐานขอมลกลางของหนวยงาน นำาขนเผยแพรทางเวบไซตของหนวยงานและแจงผลการดำาเนนงานแลวเสรจทาง E-mail :[email protected]

5 ดำาเนนการปรบปรงฐานขอมลกลาง ในประเดนความทนสมย (ขอ2)ใหแลวเสรจภายในวนท 15 สงหาคม 2557

ตวชวดท 9 : รอยละความสำาเรจในการดำาเนนการขบเคลอนคานยมกรมสงเสรมสหกรณ


รายละเอยดตวชวด

คะแนนประเมน(รอยละ)

พจารณาผลสำาเรจของการขบเคลอนคานยมกรมสงเสรมสหกรณของหนวยงาน ตามแนวทางขบเคลอนคานยมกรมสงเสรมสหกรณ : ระดบหนวยงาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2557

100

1. จดทำา/สงรายงานผลการดำาเนนการขบเคลอนคานยมกรมสงเสรมสหกรณ เปนเอกสาร หรอ ไฟลขอมล สงถงกลมพฒนาระบบบรหารภายในวนท 15 กรกฎาคม 2557***หากหนวยงานใดสงรายงานผลการดำาเนนการขบเคลอนคานยมกรมสงเสรมสหกรณ ลาชากวากำาหนด จะถกปรบลดคะแนนวนละ 1.0000 คะแนน ของคะแนนประเมนรอยละ 20 (นบเฉพาะวนทำาการ)

20

2. ผลการประเมนผลสำาเรจของการขบเคลอนคานยมกรมสงเสรมสหกรณ ของคณะทำางานฯ ทกรมแตงตง ดงน

80

2.1 คะแนนประเมน 80 คะแนนขนไป 2.2 คะแนนประเมน 70-79 คะแนน 2.3 คะแนนประเมน 60-69 คะแนน 2.4 คะแนนประเมน 50-59 คะแนน 2.5 คะแนนประเมนตำากวา 50 คะแนน

807060500


- 50 ปรบปรง

60 พอใช

70 ด

80ดเดน

ตวชวดท 10 : ระดบความสำาเรจของการควบคมภายในและการบรหารความเสยงของหนวยงาน



1 2 3 4 5

ตวชวดท 11 : รอยละความสำาเรจในการดำาเนนการตามเกณฑมาตรฐานและตวชวดความโปรงใสเฉพาะหนวยงานภาครฐ


80 85 90 95 100


รบผลรวมกนทกสำานก/กอง

ตวชวดท 12: ระดบความสำาเรจของการดำาเนนการตามแผนการจดการความร




1

สำานก/กอง /สสพ.1,2 แตงตงคณะทำางานการจดการความรของหนวยงาน จดทำาแผนการจดการความร ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. 2557 ซงแผนการจดการความร

ดงกลาวจะตองประกอบดวย กจกรรม ระยะเวลาดำาเนนการ กลมเปาหมายตวชวด เปาหมายตามตวชวด และผรบผดชอบอยางชดเจน (แบบฟอรม แผนการจดการความร)

2 การระบแหลงความร (Identify) ทใชในงาน

3 จบความร (Capture) อยางนอย 1 องคความร

4การจดเกบความร (Storage) โดยรวบรวม จดเกบองคความรทไดนำาเขา Digital file องคความร ของหนวยงานอยางนอย 1 องคความร

5

ผเขารวมกจกรรมแลกเปลยนเรยนรของหนวยงาน ไมนอยกวารอยละ 80 รายงานผลการดำาเนนกจกรรมตามแผนการจดการความร และองคความรทได

จดสงใหสำานกพฒนาและถายทอดเทคโนโลยการสหกรณ (แนบไฟล) ภายในวนท 30 สงหาคม 2557 (email : [email protected])

ตวชวดท 13 :ระดบความสำาเรจในการดำาเนนการตามแผนบรหารความตอเนอง (Business Continuity Plan : BCP นำาหนก

รอยละ 2.5



1 ทบทวนและปรบปรงแผนใหเปนปจจบนพรอมทงจดสงแผนฯใหกลมพฒนาระบบบรหาร ทางเอกสารและEmail ภายในวนท 16 สงหาคม 2557 (Email : [email protected])

3 ทดสอบแผนบางสวน ไดแก Call Tree และ Tabletop Testing พรอมทงรายงานใหกลมพฒนาระบบบรหาร ทางเอกสารและEmail ภายในวนท 30 สงหาคม 2557 (Email : [email protected])

5 การทดสอบแผนโดยจำาลองสถานการณเสมอนจรง และลองใชแผน BCP มาประยกตใช โดยการจำาลองเหตการณอยางใดอยางหนง 1 ครง/ป รวมกนทกหนวยงานโดยมผรบผดชอบหลก ดงน

1. ผจดการแผน BCP : สำานกงานเลขานการกรม , 2. ฝายอาคารสถานท : กองคลง 3. พนทปฏบตงานสำารองหลก : สำานกพฒนาและถายทอดเทคโนโลยการสหกรณ 4. ไอทและระบบสารสนเทศ : ศนยสารสนเทศ)5. ทกหนวยงานรวมซอมแผนและสงเกตการณ รายงานผลการดำาเนนการทดสอบโดยจำาลองสถานการณเสมอนจรง จดสงใหกลมพฒนา

ระบบบรหาร ภายในวนท 30 สงหาคม 2557 (email : [email protected])

ขอบคณกลมพฒนาระบบบรหาร

กรมสงเสรมสหกรณ

วันพฤหัสบดีที่ 10 เมษายน 2557 เวลา 09.00 น.

Documents

Transcript of วันพฤหัสบดีที่ 10 เมษายน 2557 เวลา 09.00 น.