Клуб анонимных аналитиков 02.09.2016

50
КЛУБ АНОНИМНЫХ АНАЛИТИКОВ

Transcript of Клуб анонимных аналитиков 02.09.2016

КЛУБ АНОНИМНЫХ АНАЛИТИКОВ

Мечта руководителя

05.09.2016© Институт Бизнес-аналитики 2016 2

Отчет аналитика

05.09.2016© Институт Бизнес-аналитики 2016 3

ПРИЧИНА – РАЗНОЕ ВОСПРИЯТИЕ

© 2016 Институт Бизнес-аналитики 4

АНАЛИТИК

▪ Погружен в детали

▪ Цифры, сухая логика

▪ Важно: Что? Когда? Почему?

ТОП-МЕНЕДЖЕР

▪ Общая картина, наглядность

▪ Творческое мышление

▪ Важно: Что будет? Что делать?

Отметьте себя на схеме

05.09.2016© Институт Бизнес-аналитики 2016 5

Левое (логика) Правое (креатив)

Полушарие

Принимаю

решения

Анализирую,

делаю отчеты

Собираю

данные

Визуальное восприятие

Что говорит картинка?

05.09.2016© Институт Бизнес-аналитики 2016 7

16 + 23 = ?

16 х 23 = ?

Сколько цифр 5?

05.09.2016© Институт Бизнес-аналитики 2016 8

На что реагирует глаз

05.09.2016© Институт Бизнес-аналитики 2016 9

Размер Яркость

ЦветПоложение в пространстве

Виды анализа данных

Базовые виды анализа данных

05.09.2016© Институт Бизнес-аналитики 2016 11

РЕЙТИНГ

СТРУКТУРА

ВЗАИМОСВЯЗИ

ДИНАМИКА

Виды дигарамм

Линейчатая График Гистограмма Прочие, нестандартные

РЕЙТИНГ

ДИНАМИКА

СТРУКТУРА

ВЗАИМО-

СВЯЗЬ

© Институт Бизнес-аналитики 2016

Базовые виды анализа данных

05.09.2016© Институт Бизнес-аналитики 2016 13

Список

© Институт Бизнес-аналитики 2016 14

Магазин Выручка, руб

Таганская 53 3,409,580

Комсомольская 1 3,307,106

Гагарина 18 3,288,742

Опалихинская 42 3,086,625

Билимбаевская 17 3,062,274

Луначарского 217 2,958,420

Бардина 21а 2,850,401

Белинского 200 2,780,714

Ключевская 15 2,714,022

Смазчиков 3 2,693,809

Пионеров 12 2,683,359

Де Генина 34 2,652,907

Попова10 2,632,524

Невьянский 1 2,529,055

8 марта 179 2,457,769

Белинского 173 2,434,445

Бардина 48 2,315,153

Пехотинцев 10 2,311,427

Восточная 162 2,305,604

Сурикова 53 2,289,788

Блюхера 41 2,245,315

Машиностроителей 35 2,044,349

Бажова 68 2,037,160

Мамина Сибиряка 132 1,894,837

-

500 000

1 000 000

1 500 000

2 000 000

2 500 000

3 000 000

3 500 000

4 000 000

Выручка, руб

Список

© Институт Бизнес-аналитики 2016 15

Магазин Выручка, руб

Таганская 53 3,409,580

Комсомольская 1 3,307,106

Гагарина 18 3,288,742

Опалихинская 42 3,086,625

Билимбаевская 17 3,062,274

Луначарского 217 2,958,420

Бардина 21а 2,850,401

Белинского 200 2,780,714

Ключевская 15 2,714,022

Смазчиков 3 2,693,809

Пионеров 12 2,683,359

Де Генина 34 2,652,907

Попова10 2,632,524

Невьянский 1 2,529,055

8 марта 179 2,457,769

Белинского 173 2,434,445

Бардина 48 2,315,153

Пехотинцев 10 2,311,427

Восточная 162 2,305,604

Сурикова 53 2,289,788

Блюхера 41 2,245,315

Машиностроителей 35 2,044,349

Бажова 68 2,037,160

Мамина Сибиряка 132 1,894,837 1 894 837

2 037 160

2 044 349

2 245 315

2 289 788

2 305 604

2 311 427

2 315 153

2 434 445

2 457 769

2 529 055

2 632 524

2 652 907

2 683 359

2 693 809

2 714 022

2 780 714

2 850 401

2 958 420

3 062 274

3 086 625

3 288 742

3 307 106

3 409 580

Мамина Сибиряка 132

Бажова 68

Машиностроителей 35

Блюхера 41

Сурикова 53

Восточная 162

Пехотинцев 10

Бардина 48

Белинского 173

8 марта 179

Невьянский 1

Попова10

Де Генина 34

Пионеров 12

Смазчиков 3

Ключевская 15

Белинского 200

Бардина 21а

Луначарского 217

Билимбаевская 17

Опалихинская 42

Гагарина 18

Комсомольская 1

Таганская 53

Выручка, руб

1 894 837

2 037 160

2 044 349

2 245 315

2 289 788

2 305 604

2 311 427

2 315 153

2 434 445

2 457 769

2 529 055

2 632 524

2 652 907

2 683 359

2 693 809

2 714 022

2 780 714

2 850 401

2 958 420

3 062 274

3 086 625

3 288 742

3 307 106

3 409 580

Мамина Сибиряка 132

Бажова 68

Машиностроителей 35

Блюхера 41

Сурикова 53

Восточная 162

Пехотинцев 10

Бардина 48

Белинского 173

8 марта 179

Невьянский 1

Попова10

Де Генина 34

Пионеров 12

Смазчиков 3

Ключевская 15

Белинского 200

Бардина 21а

Луначарского 217

Билимбаевская 17

Опалихинская 42

Гагарина 18

Комсомольская 1

Таганская 53

Выручка, руб

Гистограмма

05.09.2016© Институт Бизнес-аналитики 2016 16

119

291277

191167 168

79

10-19 20-29 30-39 40-49 50-59 60-70 >70

Сегментация клиентов по возрасту

Рейтинг

05.09.2016© Институт Бизнес-аналитики 2016 17

Линейчатая Столбиковая

Значения Сортировка Шкала

Много, длинные Данные, подписи Мало, вмещаются

горизонтально

119

291 277

191167 168

79

10-19 20-29 30-39 40-49 50-59 60-70 >70

Сегментация клиентов по возрасту

2 693 809

2 714 022

2 780 714

2 850 401

2 958 420

3 062 274

3 086 625

3 288 742

3 307 106

3 409 580

Смазчиков 3

Ключевская 15

Белинского 200

Бардина 21а

Луначарского 217

Билимбаевская 17

Опалихинская 42

Гагарина 18

Комсомольская 1

Таганская 53

ТОП 10 магазинов по выручке, руб

Рейтинг план-факт «полоса прогресса»

05.09.2016© Институт Бизнес-аналитики 2016 18

90

214

235

228

269

343

351

421

603

701

865

1 382

Барнаул

Красноярск

Ярославль

Сургут

Нижний Новгород

Челябинск

Омск

Тюмень

Новосибирск

Екатеринбург

Санкт-Петербург

Москва

Микродиаграммы в ячейках

05.09.2016© Институт Бизнес-аналитики 2016 19

Водопад (диаграмма прогресса)

05.09.2016© Институт Бизнес-аналитики 2016 20

5 109 518

2 006 783

854 377 174 220

942 045 96 487

5 886 840

7 119 885

343 976

0

1 000 000

2 000 000

3 000 000

4 000 000

5 000 000

6 000 000

7 000 000

8 000 000

9 000 000

10 000 000

ВП Управ. расходы % к получению % к уплате Доходы от участия в др. организациях

Пр. доходы Пр. расходы Налог на прибыль и

иные платежи

ЧП

Базовые виды анализа данных

05.09.2016© Институт Бизнес-аналитики 2016 21

Кто так делал?

28%

25%

22%

19%

6%

Структура продаж по группам товаров

Авто

Хозтовары

Техника

Химия

Бытовые

Структура продаж по группам товаров

Авто

Хозтовары

Техника

Химия

Бытовые

Кто так делал?

28%

25%

22%

19%

6%

Структура продаж по группам товаров

Авто

Хозтовары

Техника

Химия

Бытовые

Структура продаж по группам товаров

Авто

Хозтовары

Техника

Химия

Бытовые

Когда на круговую точно не влезет

05.09.2016© Институт Бизнес-аналитики 2016 24

Институт

Вклад в

НИОКР

ФТИ 19,00%

ИЕН 15,00%

ИММт 13,88%

ИРИТ-РТФ 11,00%

ХТИ 9,00%

ИМКН 7,00%

УралЭНИН 5,00%

СТИ 4,00%

ВШЭМ 3,00%

ИГНИ 3,00%

ММИ 2,00%

ИГУП 2,00%

ИФО 2,00%

ИСПН 3,00%

ИФКСиМП 1,00%

Лучевая (sunburst) – для подкатегорий

© Институт Бизнес-аналитики 2016

Филиал Регион АЗС

Сибирь Барнаул 135

Сибирь Кемерово 469

Сибирь Красноярск 232

Сибирь Новосибирск 213

Сибирь Омск 381

Урал Екатеринбург 260

Урал Сургут 52

Урал Тюмень 70

Урал Челябинск 238

Центр Москва 284

ЦентрНижний Новгород 150

ЦентрСанкт-Петербург 524

Центр Юг 122

Центр Ярославль 470

Лучевая (sunburst) - интерактив

05.09.2016© Институт Бизнес-аналитики 2016 26

http://bl.ocks.org/kerryrodden/7090426

Циркос / хорда

Санкей

Бюджет

Бюджет

Инфографика

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПАНЕЛИ

Информационная панель

▪ Визуальное представление наиболее важной информации, сгруппированной по смыслу на одном экране так, чтобы ее можно было легко понять.

▪ Инфо-панель

▪ Монитор руководителя

▪ Дашборд / Dashboard

05.09.2016© Институт Бизнес-аналитики 2016 34

Информационная панель

05.09.2016© Институт Бизнес-аналитики 2016 35

Примеры

05.09.2016© Институт Бизнес-аналитики 2016 37

Визуальный подход

05.09.2016© 2016 Институт Бизнес-аналитики 38

05.09.2016© 2016 Институт Бизнес-аналитики 39

05.09.2016© 2016 Институт Бизнес-аналитики 40

ВИДЫ ОТЧЕТОВ

ДЛЯ КАЖДОГО СЦЕНАРИЯ СВОЙ ОТЧЕТ

© 2016 Институт Бизнес-аналитики 42

ОПЕРАТИВНЫЙ ОТЧЕТ АНАЛИТИЧЕСКИЙ ОТЧЕТ СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ОТЧЕТ

Типы информации

05.09.2016

© 2016 Институт Бизнес-аналитики 43

Ключевые показатели (сводка, summary)

Аналитика (расшифровка KPI) Аналитика (расшифровка KPI)

Детализация (справка)

Программа

05.09.2016© Институт Бизнес-аналитики 2016 45

тема содержание резюме

Виды отчетов Пользователи отчетов: аналитики и руководитель, различия в восприятии

Виды отчетов: оперативный, аналитический, стратегический. Различия в структуре, содержании, целевой аудитории.

При подготовке отчета надо

выяснять, кто им будет

пользоваться, какие решения

принимать.

Виды анализа

данных

Базовые виды анализа данных.

Методика выбора диаграммы в зависимости от вида анализа. Расстановка визуальных акцентов

Кейс «Визуализация тезисов» Данные можно представить по-разному, это зависит от того, какую идею вы хотите

«продать»

Данные можно представить по-

разному, это зависит от того, какую

идею вы хотите «продать»

Анатомия диаграмм Визуальное восприятие, современные тренды в информационном дизайне и юзабилити. Рекомендуемые шаблоны

стилей.

Продвинутая визуализация. Границы возможностей Excel

Анализ интерактивных примеров, получивших «оскар» по инфографике. Анализ визуальных обманов.

Практика: Исправление диаграмм в PowerPoint/Excel, создание шаблонов

Достаточно знать несколько

«лайфхаков» Excel, и ваши отчеты

будут выглядеть «дорого» и

профессионально

Обед

Создание

информационных

панелей (дашбордов)

Законы построения дашбордов. Элементы, влияющие на визуальное восприятие: сетка, области обзора, плотность

информации, точка входа.

Кейс «Воронка продаж»: построение интерактивного дашборда средствами сводных таблиц Excel

Создавать дашборды может

каждый. Для этого не надо ни

дизайнера, ни программиста

"Стероиды" для Excel «Фишки» работы с данными: условное форматирование, микрографики в ячейках, вычисления.

Инструменты power view, подключение карт в отчеты

Кейс «Отчет для директора» в Power View

Методики, которые вы отработали на Excel, можно применять в корпоративных масштабах

Методики, которые вы отработали

на Excel, можно применять в

корпоративных масштабах

Совместная работа с

аналитикой

Обзор лучших инструментов для анализа и визуализации данных. Публикация отчетов на мобильных устройствах,

порталах совместная работа. Примеры проектов.

Практика: публикация отчета в облаке MS PowerBI

Подведение итогов

Что вы получите

05.09.2016© Институт Бизнес-аналитики 2016 46

Сотрудник Компания

Знания

Как грамотно и профессионально

представлять данные, «продавать идеи»

Качественные отчеты

С глубокой аналитикой и подготовленные в срок

Навыки

Приемы работы с MS Excel, лайфхаки,

которые сэкономят вам время.

Командная работа

Между аналитиками, технарями и

руководителями

Идеи

Примеры из различных отраслей – у вас

родятся идеи

Технологии управления

Без инвестиций в новые ИТ-системы

Что вы получите

05.09.2016© Институт Бизнес-аналитики 2016 47

Свобода от дизайнера и программиста

05.09.2016© Институт Бизнес-аналитики 2016 48

Формат работы

05.09.2016© Институт Бизнес-аналитики 2016 49

Схема работы

Решение Макет Данные История Дизайн

05.09.2016© Институт Бизнес-аналитики 2016 50

▪ Аудитория

▪ Кто?

▪ Где?

▪ Когда?

▪ Вопросы

▪ Главный

▪ Дополнительные

▪ Примеры ответов

▪ Постановка

▪ Информация

▪ Измерения

▪ Показатели

▪ Выборки

▪ Эскиз

▪ Диаграммы

▪ Сетка, заголовки

▪ Точка входа

▪ Макет на бумаге

▪ Таблицы

▪ Исходные

▪ Плоская

▪ Сводная

▪ Выборки

▪ Срезы

▪ Диаграммы

▪ Лист с чистовиком

▪ Демо в Excel

▪ Решение

▪ Аудитория

▪ Вопросы

▪ Примеры ответов

▪ Сквозной пример

▪ Допущения

▪ Онлайн

▪ Доп данные

▪ Выступление

▪ Восприятие

▪ Убрать лишнее

▪ Сетка

▪ Читаемый текст

▪ Цвет

▪ Палитра

▪ Акценты

▪ Стиль

▪ Рабочий отчет