Post on 21-Jan-2016
description
ZAMAN VE TOPLANTI YÖNETİMİZAMAN VE TOPLANTI YÖNETİMİ
adil mavişadil maviş11.08.200011.08.2000
İNKA EĞİTİM DANIŞMANLIK İNKA EĞİTİM DANIŞMANLIK
Zaman hiçbir zaman yönetiminize Zaman hiçbir zaman yönetiminize girmez siz ancak zaman içinde tutum girmez siz ancak zaman içinde tutum ve davranışlarınızı yönetebilirsinizve davranışlarınızı yönetebilirsiniz
İsteyip de yapmaya zaman İsteyip de yapmaya zaman bulamadığımız şeyler, yeterince bulamadığımız şeyler, yeterince istediğimizden emin olmadığımız istediğimizden emin olmadığımız şeylerdir.şeylerdir.
Şu ana kadar çok isteyip de neye Şu ana kadar çok isteyip de neye sahip olamadınız ?sahip olamadınız ?
Zamanın Zamanın KarakteristiğiKarakteristiği
Zaman gerçeği sadece bizim için Zaman gerçeği sadece bizim için mevcutturmevcuttur
Zamanın uzunluğuna ilişkin kavrayışımız Zamanın uzunluğuna ilişkin kavrayışımız bilinç durumumuza göre değişir.bilinç durumumuza göre değişir.
Zaman yan yana dizilmiş sınırsız bir “şu Zaman yan yana dizilmiş sınırsız bir “şu anlar dizisidir.anlar dizisidir.
Geleceğimizi belirleyen,her fırsat “şu Geleceğimizi belirleyen,her fırsat “şu an”ı nasıl değerlendirdiğimizdir.an”ı nasıl değerlendirdiğimizdir.
Zaman yönetiminin konusu kendini Zaman yönetiminin konusu kendini yönetmektiryönetmektir
Zamanımız dolduğunda, hiçbir miktarda Zamanımız dolduğunda, hiçbir miktarda para bize tek bir fazladan an bile satın para bize tek bir fazladan an bile satın alamaz.alamaz.
Başarılarımızın gerçekleştiğini ölmeden Başarılarımızın gerçekleştiğini ölmeden önce göremezsek yalnızca kendimizi önce göremezsek yalnızca kendimizi suçlamamız gerekir- çünkü zamanı kendi suçlamamız gerekir- çünkü zamanı kendi “şu an”larımızı yanlış kullanmışız demektir.“şu an”larımızı yanlış kullanmışız demektir.
Zamanın her zaman bolluk ve olasılıklarla Zamanın her zaman bolluk ve olasılıklarla dolu olduğunu fark etmeyen, insan dolu olduğunu fark etmeyen, insan cahilliğidir.cahilliğidir.
Kendi karakteristiklerinizi Kendi karakteristiklerinizi öğrenmeye çalışınöğrenmeye çalışın
Bulunduğunuz durumda yeni bir şey Bulunduğunuz durumda yeni bir şey öğrenemiyorsanız görevi devredinöğrenemiyorsanız görevi devredin
İyi odaklandığınızda zaman ortağınız İyi odaklandığınızda zaman ortağınız olurolur
Önceliklerinizi belirleyinÖnceliklerinizi belirleyin
Zamandan kazanmak istiyorsanız Zamandan kazanmak istiyorsanız kayıplarınızdan başlayınkayıplarınızdan başlayın
Rüyalarınız sizin için çalışmaya Rüyalarınız sizin için çalışmaya devam edebilirdevam edebilir
Çalışmayı bir zevk haline getirinÇalışmayı bir zevk haline getirin
Kağıtları yok edinKağıtları yok edin Üç çekmece yöntemiÜç çekmece yöntemi AHİD yöntemiAHİD yöntemi
DYB –Dikkat yitim bozukluğuDYB –Dikkat yitim bozukluğu1.1. Arzu uyandırArzu uyandır
2.2. Zihninde canlandırZihninde canlandır
3.3. Telkin verTelkin ver
Zaman prensipleriniz olsunZaman prensipleriniz olsun
Zamanınızı geriye doğru planlayınZamanınızı geriye doğru planlayın
Projenizi tamamlamak için gereken Projenizi tamamlamak için gereken zaman her zaman tahmininizden zaman her zaman tahmininizden fazla sürer fazla sürer
Zamana değil işe odaklanınZamana değil işe odaklanın
Başardığınız her iş için kendinizi Başardığınız her iş için kendinizi tebrik edintebrik edin
Sahip olduklarınızı Sahip olduklarınızı istediklerinizle takas istediklerinizle takas
edinedin Başarı, gerçekten elde etmek Başarı, gerçekten elde etmek
istediğiniz şey için neden istediğiniz şey için neden vazgeçmeye razı olduğunuza dair vazgeçmeye razı olduğunuza dair kavrayışınıza ince ayar yapmakla kavrayışınıza ince ayar yapmakla ilgilidirilgilidir
Eğer dün yaşadıklarınızdan memnun Eğer dün yaşadıklarınızdan memnun değilseniz,bugün dün yaptıklarınızın değilseniz,bugün dün yaptıklarınızın aynısını yapmamalısınızaynısını yapmamalısınız
Dopdolu bir çemberDopdolu bir çember
Çember sizin “yaşamım”dediğiniz Çember sizin “yaşamım”dediğiniz süreci oluşturan tüm “şeyler”le süreci oluşturan tüm “şeyler”le doludur.doludur.
Gerçekten istediğimiz iyi şeylere yer Gerçekten istediğimiz iyi şeylere yer açmak için hoşlandığımız bazı açmak için hoşlandığımız bazı parçalardan vazgeçmeliyiz.parçalardan vazgeçmeliyiz.
Başarınızın bedelini Başarınızın bedelini ödeyinödeyin
Göstermiş olduğunuz başarıların Göstermiş olduğunuz başarıların kalıcılığı gösterdiğiniz tutarlı kalıcılığı gösterdiğiniz tutarlı çabaların ve iradenizin istikrarına çabaların ve iradenizin istikrarına bağlıdır.bağlıdır.
Zamanı Kullanma Zamanı Kullanma İlkeleriİlkeleri
İşimdeki amacım nedir?İşimdeki amacım nedir? Hedefler belirlemekHedefler belirlemek Eylem planları yapmakEylem planları yapmak Zaman çizelgesi hazırlamakZaman çizelgesi hazırlamak Görevleri öncelik sırasına göre dizmekGörevleri öncelik sırasına göre dizmek Evrak yönetimiEvrak yönetimi Toplantılara katılıp yönetmekToplantılara katılıp yönetmek Başkalarına yetki vermekBaşkalarına yetki vermek Fikir ve silgi toplama yöntemleriFikir ve silgi toplama yöntemleri Kendi kendini disipline sokmakKendi kendini disipline sokmak
Hedef/Amaç Belirlerken Hedef/Amaç Belirlerken Kullanılacak KıstaslarKullanılacak Kıstaslar
Belirlenmiş olmakBelirlenmiş olmak Ölçülebilir olmakÖlçülebilir olmak Yapılabilir olmakYapılabilir olmak Gerçekçi olmakGerçekçi olmak Zaman içinde sınırlanmış olamakZaman içinde sınırlanmış olamak
Kendinize hedef ya da amaç belirlerken Kendinize hedef ya da amaç belirlerken yukarıdaki beş kıstası da göz önünde yukarıdaki beş kıstası da göz önünde bulundurmayı unutmayınbulundurmayı unutmayın
Görevler 5 Sınıfa Görevler 5 Sınıfa AyrılabilirAyrılabilir
Önemli ve acilÖnemli ve acil Önemli,ama acil değilÖnemli,ama acil değil Acil, ama önemli değilAcil, ama önemli değil Çok zaman alırÇok zaman alır Zaman kaybıZaman kaybı
Hedeflerinizin DağılımıHedeflerinizin Dağılımı Ev ve aileEv ve aile MeslekMeslek TatilTatil MeslekMeslek Sosyal aktivitelerSosyal aktiviteler EğlenceEğlence ArkadaşlarArkadaşlar HobilerHobiler Kişisel GelişimKişisel Gelişim
Hedef/Amaç belirlerken Hedef/Amaç belirlerken kullanılacak kıstaslarkullanılacak kıstaslar
Belirlenmiş olmakBelirlenmiş olmak Ölçülebilir olmakÖlçülebilir olmak Yapılabilir olmakYapılabilir olmak Gerçekçi olmakGerçekçi olmak Zaman içinde sınırlanmış olmakZaman içinde sınırlanmış olmak
Verimli Bir Toplantı İçinVerimli Bir Toplantı İçin
Açıkca tarif edilmiş özel amaçlar belirleyinAçıkca tarif edilmiş özel amaçlar belirleyin Katılımcıların gündem hazırlanmasına Katılımcıların gündem hazırlanmasına
katkıda bulunmasını sağlayınkatkıda bulunmasını sağlayın Her konu için konuşmacıların zamanını Her konu için konuşmacıların zamanını
sınırlayınsınırlayın Toplantıyı yönetmek için bir toplantı Toplantıyı yönetmek için bir toplantı
başkanı ve not almak için bir toplantı başkanı ve not almak için bir toplantı sekreteri belirleyinsekreteri belirleyin
Dakik olun, başlama saatinden önce toplantı Dakik olun, başlama saatinden önce toplantı yerinde bulunmakyerinde bulunmak
Toplantı kuralları konusundaduyarlılık geliştirinToplantı kuralları konusundaduyarlılık geliştirin Bazı toplantılarda konuşmacı şemsiyesiBazı toplantılarda konuşmacı şemsiyesi O ana kadar söylenenlerin özetlenmesiO ana kadar söylenenlerin özetlenmesi Her katılımcıya konuşma imkanı tanıyınHer katılımcıya konuşma imkanı tanıyın Konunun dışına çıkılmaması için ihtiyatlı olunKonunun dışına çıkılmaması için ihtiyatlı olun Toplantı notlarını toplantıdan hemen sonra Toplantı notlarını toplantıdan hemen sonra
dağıtındağıtın Toplantı notlarında görev alan kişilerin Toplantı notlarında görev alan kişilerin
sorumluluklarını belirlemiş olunsorumluluklarını belirlemiş olun Sizi ilgilendiren notları defterinize yazıp Sizi ilgilendiren notları defterinize yazıp
gelecek toplantılara hazırlıklı gelingelecek toplantılara hazırlıklı gelin
Stres ve zamanStres ve zaman Yapılacak çok iş ve ,bu kadar işi tamamlayacak Yapılacak çok iş ve ,bu kadar işi tamamlayacak
zaman yokzaman yok Önleyebileceğiniz ya da inlenemez gecikmeler Önleyebileceğiniz ya da inlenemez gecikmeler
sizi öfkelendirip umutsuzluğa yöneltiyorsizi öfkelendirip umutsuzluğa yöneltiyor Her işi normalin yarısı kadar zamanda Her işi normalin yarısı kadar zamanda
yapabilmek için koşuşturup duruyorsunuz.yapabilmek için koşuşturup duruyorsunuz. Eve gelince iş düğmesini kapatamıyorsunuzEve gelince iş düğmesini kapatamıyorsunuz Tatilde bile arşınızdakiler söylediklerinizi Tatilde bile arşınızdakiler söylediklerinizi
hemen anlamadıkları zaman hemen anlamadıkları zaman gerginleşiyorsunuzgerginleşiyorsunuz
Motive olmadan önce çok sıkı zaman Motive olmadan önce çok sıkı zaman kısıtlamalarına gerek duyuyorsunuzkısıtlamalarına gerek duyuyorsunuz
Yeni bir alışkanlık edinmek için 21 Yeni bir alışkanlık edinmek için 21 ya da 30 gün süreye gerek vardır.ya da 30 gün süreye gerek vardır.
Kendinizi SorgulayınızKendinizi Sorgulayınız
Zaman kullanma yeteneğinizZaman kullanma yeteneğiniz Zaman kaybetmenize yol açanlarZaman kaybetmenize yol açanlar Bugün işini yarına bırakma Bugün işini yarına bırakma
eğiliminizeğiliminiz Her konuda mükemmeli arama Her konuda mükemmeli arama
eğiliminizeğiliminiz
Zamanı Kullanma Zamanı Kullanma İlkeleriİlkeleri
İşimdeki amacım nedirİşimdeki amacım nedir Hedeflerim nelerdirHedeflerim nelerdir Eylem Planlarım var mıEylem Planlarım var mı Zaman çizelgesi hazırladım mıZaman çizelgesi hazırladım mı Görevleri öncelik sırasına göre diziyor muyumGörevleri öncelik sırasına göre diziyor muyum Evrak yönetimiEvrak yönetimi Telefon kullanımıTelefon kullanımı Toplantıların verimliliğiToplantıların verimliliği Başkalarına yetki vermekBaşkalarına yetki vermek Fikir ve bilgi toplama yöntemiFikir ve bilgi toplama yöntemi İç disiplinİç disiplin