Post on 27-Mar-2018
Решение YSoft SafeQ
YSoft SafeQ – Программно-аппаратное обеспечение по
организации доступа и подсчета сделанных копий
2
Безопасность и Учет копий YSoft SafeQ –
YSoft SafeQ, Вступление
YSoft SafeQ — это сервер, который контролирует и распределяет печать документов в корпоративной сети на платформах MS Windows и Linux.
Эффективно определяя и распределяя каждое печатное задание, сервер YSoft SafeQ полностью защищает и контролирует весь процесс печати документов в организации любого размера (от маленьких компаний до крупных банков и государственных учреждений). В виду растущего значения важности безопасности данных и эффективности печати документов в любом профессиональном сетевом окружении, проверка учетной записи (логин и пароль) пользователя гарантирует не только высокую безопасность, но и точность подсчета копий/отпечатков по каждому пользователю, отделу, департаменту.
n Полный и постоянный мониторинг любого печатного/копировального задания делает YSoft SafeQ идеальным решением для снижения постоянных затрат на печать и оптимизации печатного окружения.
n Как более дешевое альтернативное решение внешним терминалам, YSoft SafeQ предлагает встроенный терминал, который интегрируется в панель аппарата bizhub от Konica Minolta, используя технологию bEST (открытую платформу OpenAPI).
YSoft SafeQ Instant Edition
YSoft SafeQ Instant Edition — это упрощенное решение по управлению печатным процессом, разработанное специально для компаний малого и среднего бизнеса. Это решение подходит для мониторинга объемов печати до 10 устройств (локальных принтеров, копировальных аппаратов, МФУ).
YSoft SafeQ Enterprise Edition
YSoft SafeQ Enterprise Edition — это решение разработано для предприятий, которым необходим наивысший уровень отказоустойчивости и стабильности работы. В этой версии есть все, что YSoft SafeQ может предложить. По сравнению с версией Professional, версия Enterprise предоставляет кластеризацию и возможности распределения загрузки серверов.
YSoft SafeQ Professional Edition
YSoft SafeQ Professional Edition является самой распространенной и популярной версией на Европейском рынке. Данная версия подходит для средних и больших компаний, учебных заведений и проектных организаций. В этой версии есть все, что YSoft SafeQ может предложить.
3
YSoft SafeQ Embedded (с англ. "Встроенный") предлагает удобную и дружественную модернизацию панели управления МФУ Konica Minolta, которая охватывает все основные аспекты и потребности современного печатного окружения. Это решение разработано с целью упростить работу обычному пользователю, повысить легкость установки и дальнейшей работы для IT администраторов. Основной целью встроенного терминала является уменьшение совокупной стоимости владения решения на сколько это возможно.
YSoft SafeQ Embedded предлагает: интегрированную в панель МФУ аутентификацию пользователей (включая доступ по карточкам), доступ с различными ограничениями функциональности (по печати, копированию, сканированию, цвету, …), отслеживание и точный подсчет каждого действия пользователя. Также доступны такие функции, как Follow Me (возможность печати документа на любом доступном аппарате), "любимые"/горячие работы и сканирование себе в почту путем нажатия одной кнопки. Это решение подходит для всех пользователей независимо от количества печатных устройств (от одного до тысячи МФУ).
Возможности
n Аутентификация на сенсорной панели МФУ или с помощью бесконтактной карты;n Полный подсчет количества копий,
отпечатков и отсканированных заданий с помощью серверного ПО YSoft SafeQ;n Предварительный просмотр заданий (job pre-
views) и просмотр списка работ;n Контроль доступа к печати в зависимости от
состояния счета пользователя;n Поддержка подсчета копий по проектамn Центральное управление всеми МФУ
Выгоды
n Высокое удобство благодаря интеграции с панелью управления МФУ;n Нет надобности во внешнем терминале; n Легкость установки с помощью сервера SafeQ; n Возможность обслуживания и поддержки без
дополнительных обучений;
YSoft SafeQ, Embedded
Интегация с панелью МФУYSoft SafeQ Embedded –
Использованиеn Поддержка сотен филиалов с тысячами МФУ n Полная централизация управления и поддержки n Автоматическое распознавание доступных МФУn Автоматическая регистрация и информация о состоянии устройств n Минимальные аппаратные требования к ресурсам системы
Поддержка кластеровn Группы серверов (от 2 до 5) равномерно распределяют задания и гарантируют непрерывность работы всей системы
4
Возможности
Подсчет печатиn Точный on-line подсчет копий/отпечатков в процессе печати.n Мгновенный и полный отчет о стоимости выполненной работы в режиме подсчета off-line.
Подсчет копий n По умолчанию функция копирования заблокирована n Подсчет количества сделанных копий и расчет расходов на копированиеn Автоматическая блокировка функции копирования после завершения работы пользователемn Автоматическая блокировка аппарата в случае достижения лимита разрешенных копий или при окончании денег на счету пользователя. n Индивидуальные функциональные ограничения по конкретным аппаратам в зависимости от режимов печати (например, печать в цвете, печать в режиме дуплекса, использование различных форматов бумаги и т.д.)
Центральная система отчетности n Централизованный сбор данных со всех серверов корпорации или организации с огромной сетью филиалов и департаментов, подключенных к корпоративной сетиn Легкость в составлении отчетов с различными параметрами (период времени, устройства, департаменты, пользователи, проекты) n Автоматическая периодическая рассылка отчетов по e-mail выбранным пользователямn Графическая интерпретация статистических данных (например, количество отпечатков, нагрузка по устройствам, режимы печати и т.д.)
Точный подсчет расходов, высокий уровень безопасности, легкость и универсальность использования — это основные достоинства линейки продукции YSoft SafeQ.
Эта система контроля и распределения работ разработана для обеспечения полного контроля над расходами связанными с печатью, копированием и сканированием. Уникальная архитектура программного обеспечения предоставляет как увеличение безопасности печатного документооборота, так и увеличение продуктивности работы всех печатающих устройств. Выгода для администратора заключается в легкости управления печатным окружением любого размера.
YSoft SafeQ, Свойства
решение для подсчета копийYSoft SafeQ – универсальное
5
Copier with aYSoft SafeQ terminal
Network printer
bizhub with YSoft SafeQpanel integration
Printer/MFPwith a terminal
Workstation Workstationwith local printer
Economic and statisticssystemYSoft SafeQ server
Network printer
Документооборот
Выгоды
Возможности оптимизации печатного окружения n Уменьшение расходов на сетевую печать благодаря более эффективному использованию репрографических услуг внутри компанииn Полный и прозрачный контроль расходов, связанных с копированием и печатью
Уменьшение объемов печати n Полный контроль объемов печати обеспечивает снижение затрат путем снижения объемов печатиn Существенный возврат расходов благодаря системе кредитования (проверка состояния счета пользователя) и проверке прав доступа
Большая эффективность печатного окружения n Эффективный контроль всех заданий копирования и печати с помощью центральной системы управления и отчетности.
Понимание репрографических расходовn Детальность и прозрачность подсчета всех расходов по проектам, аппаратам, пользователям и группам пользователей
Безопасная и гибкая печать n Простой индивидуальный доступ с использованием режимов аутентификации n Безопасная печать и высокая гибкость благодаря функции Follow Me
YSoft SafeQ, Выгоды
Для лучшего и более эффективного использования репрографических (копирование, печать) услуг в средней или крупной компании, YSoft SafeQ предлагает удобное и прозрачное решение.
6
YSoft SafeQ, Hardware
удивительное удобствоYSoft SafeQ Терминалы –
Компания YSoft предлагает несколько типов спроектированных, разработанных и собранных собственными силами терминалов, как часть решения SafeQ. Терминалы служат для идентификации пользователей на устройстве печати/копирования, обеспечивая безопасность распечатываемых документов. Пользователь также получает такие дополнительные услуги как Follow Me и легкий доступ к любой функции (копирование, печать). Терминалы могут работать с любыми бесконтактными карточками.
YSoft SafeQ терминалы UltraLight
n Поддерживаемые функцииFollow Me, pull print, подсчет сделанных копий.n Основные выгоды дешевле цена, простота в использовании, не нужна русификация, компактные и надежные, маленький универсальный крепежный механизм, одновременная поддержка бесконтактных карточек и PIN кода. n Индикация состояния терминала2 светодиодные кнопки (LED) - копирование и печать;4 информационных светодиода (LED) - питание, готовность, работа, ошибка; 2 сетевых разъема (RJ-45), клавиатура (матрица 3х4), функция печать/копирование или просто печать.
YSoft SafeQ терминалы Professional
n Поддерживаемые функцииФункция Follow-me (pull print), выбор действия копирование/печать, возможность выбора работ для печати или удаления, подсчет расходов по проектам, аутентификация по PIN коду и по бесконтактной карточке, встроенный 4-х портовый сетевой Hub, шифрование передаваемых данных на печать.Большой цветной сенсорный дисплей и современный дизайн.n Множество поддерживаемых кард-ридеровБесконтактные карточки, карточки с чипом, Smart-карточки, магнитные и многие другие карточки.
YSoft SafeQ, Универсальность
7
YSoft SafeQ Терминалы – Универсальность
InstantEdition
ProfessionalEdition
EnterpriseEdition
Ограничение лицензий
Количество поддерживаемых устройств (max.) 10 no limit no limit
Количество пользователей (max.) 150* no limit no limit
Платформа win win/linux win/linux
Функции и возможности
Защищенная печать (secure print)/ отложенная печать (pull print)
n n n
Функция Follow-me n n n
"Любимые задания" n n n
Управление сканированием (опция) n n
Кредитная система n n n**
Общая очередь печати n n n
Кластеры серверов для большей отказоустойчивости n n
Автоматическое распределение загрузки серверов n
Автоматизированный процесс установки n
Упрощенное управление устройствами и терминалами n
Поддержка внешней базы данных MS SQL n n
Веб интерфейс централизованного администрирования n n n
Фильтры поиска устройств, мониторинг состояния n n
Поддержка модификации по запросу клиента n n
Совместимость со всеми устройствами (терминалы, станции пополнения счетов, и т.д.)
n n
Отслеживание, подсчет, отчеты
МФУ, сетевые и локальные принтеры n n n
On-line (точный) подсчет n n n
Подсчет заполнения тонером n n
Централизованная система отчетности (CRS) n n
Автоматические отчеты n n
Статистические и экономические отчеты n n n
Правила и ограничения
Права доступа на печать (в том числе и ограничение печати в цвете)
n n n
Права доступа на копирование/сканирование n n n
Правила для печати на сетевых устройствах n n
Квоты на печать и копирование n
Управление пользователями
Элементарная интеграция с Active Directory (полностью автоматизированная)
n
Расширенная интеграция с AD, eDirectory, LDAP n n
* Максимальное количество пользователей для государственных и учебных заведений - 700.** С использованием только внешней базы данных MS SQL
8
ДП "Коника Минолта Украина" 03680, Киев, Украинапр-т Академика Глушкова, 12А тел.: (044) 230-10-05факс.: (044) 230-10-01 e-mail: office@konicaminolta.ua www.konicaminolta.ua
9961
5130
0313
/06-
08/B
uchh
eist
erKonica Minolta не гарантирует отсутствие ошибок в приведенных спецификациях.Спецификации могут меняться без предварительного уведомления.
Контактное лицо:
Технические спецификации
Системные требованияМинимальные Intel Pentium IV 1.4Ггц512 MБ RAM10 ГБ HDD с 5400 об/мин100 Мбит/с сетьРекомендованные Intel Pentium IV 1.4 Ггц1 ГБ RAM40 ГБ HDD с 7200 об/мин100 Мбит/с сетьОперационная система Windows 2000/2003 Server, Advanced Server, Enterprise Server Active Directory servers Terminal Windows 2000/2003 Server (Citrix)Linux: Red Hat Linux 9, Enterprise or newer, Fedora Core Linux 1 or newer,Debian Linux 3.1. Suse Linux or SLESБаза данныхMicrosoft SQL Server 2000 (including clustered DB)Microsoft SQL Server 2000 Desktop EditionMicrosoft SQL Server 2005 (including Express Edition)PostgreSQL Server 8.0/8.1
The PostgreSQL and the MS SQL Desktop Edition databases are a part of the SafeQ distribution packageПоддерживаемые типы карточекRFID 125 kHz - (TE), Motorola/Indala W26 - (TE), Motorola/Indala W27 - (TE), Motorola/Indala ABA Track II - (TE), Motorola/Indala Lite - (TE), Motorola/Indala KANTECH - (TE), HID - (TE), HID UDF - (TE), HID iClass - (TE), MIFARE - (TE), Dual MIFARE + RFID 125 kHz - (TE), LEGIC Advant - (TE), Unique - (TE), TIRIS 134 kHz - (TE), COTAG - (TE), Magnetic cards - (TE), Barcodes (swipe-through) - (TE)