Post on 02-Nov-2014
description
biz²DocumentControl (alte Bezeichnung „biz²Validator“)
Handhabungstool für den SAP Workflow
zur Unterstützung von dokumentenbasierten
Geschäftsprozessen in SAP
inPuncto GmbH
Fabrikstr. 5
73728 Esslingen
Tel: +49 (0)711 66188 500
Fax: +49 (0)71175878614
www.inpuncto.com
inPuncto - Softwareentwicklung
SAP ist führendes System
biz²Produkte verwenden standardisierte Interfaces zu SAP
Vermeidung redundanter Funktionalitäten zu SAP
biz²Produkte nutzen die SAP Business-Logik – keine eigene Business Logik!
biz²Produkte nur mit SAP „lebensfähig“
Schlanke IT-Infrastruktur
Einsatzbereiche: Engineering, Financial, Human Resources, etc.
Dokumentenbasierte Geschäftsprozessen in SAP
FAX
Scan
File (z.B. IDOC)
Papie
r e
lektr
on
isch
Input
Prozeß
Ergebnis
SAP-intern
Process-Automation-Tool für SAP-
und NonSAP-User
SAP-FI SAP-MM SAP-SD SAP-HCM SAP-…
Process-Automation-Tool (biz²DocumentControl)
Freigabe von Eingangsrechnungen, Bestellanforderungen, Überprüfung von Auftragsbestätigungen, Annahme von
Kundenaufträgen, Freigabe von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, etc.
SAP-integriert
SAP-gesteuert
Genehmigungs- /Freigabe- / Umlaufverfahren:
- Folge von Aktivitäten
- strukturierter Reihenfolge (seq./par)
- Definierte Inputs und Outputs
- …
Beispiele unterschiedlicher Dokumentarten:
- Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Freigabe von Bestellanforderungen
- Annahme von Kundenbestellungen
- Überprüfung von Auftragsbestätigungen
- ….
Abbildung der Logik, Workflow,
Rechte, User…in SAP
Geschäftsprozesse
Handhabung, Steuerung, Cockpits
Offline-User …mit biz²Validator
Generelle Features für Prozesse:
- Berechtigungen gem. Kompetenzstruktur
- Vertreterregelung
- Eskalation
- Benachrichtigungen (von Prozessbeteiligten –
auch Offline-Beteiligten)
- Historien
- …
Kompetenz-Strukturen:
- Fachkompetenz
- Finanzkompetenz
- Objektkompetenz (Projekt-/ Sach-)
- ….
Abbildung in SAP
Geschäftsprozesse
Einfache Handhabung der Features
Einfache Pflege der Kompetenzen
Steuerungskommandos für Prozesse:
- Fertig
- Zurück/Abweisen
- Merken
- Abbrechen
Kompetenz-Steuerung:
- Stempel
- Freigaben
- Signierung
Notizen:
Notizen/Kommentare
Annotationen
Geschäftsprozesse
Einfache Handhabung der Features
Spezielle Features:
- Cockpit = f (Prozeß, Dok.art)
- Auswertungen = f (Prozeß, Dok.art)
- Spezialfunktionen = f (Prozeß, Dok.art)
Prozess-Objekte:
- Image/PDF
- Datei
- Akten(n)
- Zusätzliche Objekte im Prozess….
Prozess-Beteiligte:
- Experten in SAP
- Temp. SAP-User
- Offline / NonSAP User
Abbildung in SAP
Geschäftsprozesse
Einfache Handhabung der Features
Systemarchitektur für SAP-User
biz²ArchivServer oder anderes Http CS Archiv
Temporary
Repository
1. Initializing
2. temp. Repository
7. Archiving partial document
-> perm. Repository
Permanent
Repository
8. Workflow 11. Posting
biz²Scanner
3. Info to biz²ScanServer
4. Call temp.
Document
5. BCR/OCR/ ICR
6. Compare SAP-
Masterdata
biz²ScanServer inkl. BCR/OCR/ICR
10. Comments / Release-Infos
biz²DocumentControl
12. History
9. Inbox
SAP-User
Seite 10
Temporary
Repository
1. Initializing
2. temp. Repository
7. Archiving partial document
-> perm. Repository
Permanent
Repository
8. Workflow 15. Posting
biz²Scanner
3. Info to biz²ScanServer
4. Call temp.
Document
5. BCR/OCR/ ICR
6. Compare SAP-
Masterdata
biz²ScanServer inkl. BCR/OCR/ICR
11. Comments / Release-Infos biz²DocumentControl@offline
16. History
eMail System
9. ext. Mail
10. Inbox
12. Send back
13. Mapping to Workflow
14. Transfer to Workflow
Nicht-SAP-User
Systemarchitektur für Non-SAP-User
biz²ArchivServer oder anderes Http CS Archiv
Zielsysteme:
- SAP (Classic) / Microsoft
- SAP (WEB)
- Html-Gui (Portal)
- WebGUI (Java)
- Mobile Systemplattformen (Smartphones)
Basistechnologie
- Modernste Microsoft Systemplattformen
Silverlight 4 / Windows Presentation Foundation 4.0
- .Net 4.0 -> alle Betriebssysteme 32/64bit
- SAP Kommunikation via SAP .Net Connector
- Kommunikation Browser -> Windows Communication
Foundation
Technologie
Technologie-Sprung
Beispiele für unterschiedliche Dokumentarten
in verschiedenen Genehmigungsprozessen
Beispiele
Dokumentart: Eingangsrechnungen I
Workitem ausführen
startet die Validierung
Dokumentart: Eingangsrechnungen II
Dokumentart: Bestellung I
Dokumentart: Bestellung II
Dokumentart: Bestellung III
Dokumentart :Brief
biz²DocumentControl@web: WEB-Lösung für mobile
Endgeräte bzw. für Nicht - SAP User
Rechnungsliste
Imagebereich
Kommentar / Detailbereich
Prüfung und Freigabe von Rechnungen via „biz²DocumentControl@Web“, browserbasierte
Lösung für mobile Endgeräte (Tablets, iPads, iPhones) auf Basis SAP Workflow!
Ihr Ansprechpartner:
Dr. Frank Marcial
Tel: +49 (0)711 66188 500
Fax: +49 (0)711 75878614
fam@inpuncto.com
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
inPuncto GmbH
Fabrikstr. 5
D-73728 Esslingen
www.inpuncto.com