บทความการจดการความรเรอง สงทเจาหนาทแผนกบรหารงานพธควรตองร

โดย แผนกบรหารงานพธ กองบรหารงานชาง กรมชางโยธาทหารเรอ

สงแรกทเจาหนาทงานพธของ ชย.ทร. ควรทราบ คอ ขนตอนปฏบตงาน การจดงานพธไมวาจะมลกษณะแบบใดจะมขนตอนใหญๆ ๓ ขนตอน คอ

๑. ขนเตรยมการ ซงถอเปนขนตอนทสำาคญทสดหากผจดงานมการเตรยมการทดจะทำาใหขนตอนการดำาเนนงานสำาเรจลลวงตามทกำาหนดไวดงนนในทศนของผเขยนจงใหความสำาคญในขนตอนของการเตรยมการมากทสด โดยสวนใหญแลวหนวยเจาของงานจะทำาการจดประชมซดซอมความเขาใจแลวแจกจายงาน และออกขาวใหหนวยปฏบตไดทราบเนองานวาหนวยใดตองทำาอะไร จากนนทำาการออกใบสงงานไปยงกองงานตางๆ

๒. ขนดำาเนนงานเปนการดำาเนนงานตามขนตอนทไดเตรยมการไวใหสำาเรจลลวงไปไดดวยด เปนอกขนทสำาคญ เจาหนาทแผนกพธ กองบรหารงานชาง ตองลงไปกำากบดแลใหเปนไปดวยความเรยบรอยตรงตามความประสงคของหนวยเจาของงาน และทนเวลา

๓. ขนสรปงานเปนการประเมนผลการจดงานปญหาอปสรรคตางๆทเกดขนในงานเพอหาแนวทางในการปองกนแกไขในการจดงานคราวตอไป โดยนำาแบบฟอรมประเมนผลความพงพอใจ ไปใหหนวยกรอก รวมทงใหขอเสนอแนะในการปรบปรง รวมทงเจาหนาทของงานพธกรอกขอมลปญหาอปสรรค ทไดเจอในขนตอนปฏบตงานมากรอกไวในชองขอเสนอแนะ แลวระดมสมองหาแนวทางแกไขในการจดงานพธครงตอไป ซงขนตอนนจะเปนขนตอนสำาคญทชวยให ผจดงานไดพจารณาทบทวนการจดงานอยางละเอยดกจะสามารถนำาขอบกพรองตางๆมาปรบปรงแกไขไดเปนอยางดทรพยากร

สงตอมาทเจาหนาทงานพธของ ชย.ทร. ควรทราบไวเปนขอมลคอ ทรพยากรและขดความสามารถของเจาหนาท ดงน

- การเลอกสถานทในการจดงานการเลอกสถานทในการจดงานตองคำานงถงความสะดวกในการจดและตกแตงสถานทปรมาณโตะเกาอและสงของตางๆทจะใชรวมถงความเหมาะสมกบปรมาณผทจะมารวมงาน

- การกางเตนท โดยปกตเปนหนาทของ พธ.ทร. แตปจจบนหนวยมกจะขอรบการสนบสนนจาก ชย.ทร.การกางเตนทควรคำานงถงทศทางทแดดสองดวย พยายามอยาใหแดดสองผรวมพธ หากหลกเลยงไมไดควรใชวธหาผามาขงบง สำาหรบเตนทขนาด 5*12 ม. สามารถบรรจทนงไดประมาณ 50-60 ท/เตนท (ปจจบน ชย.ทร. มเตนทขนาดดงกลาว เตนทเกา 3 เตนท เตนทใหม 1 เตนท และมเตนทขนาดใหญ span ยาว 18 ม. กวาง 12 ม. สง 4 ม. (รวมสวนโคงจะสงประมาณ 5.0 ม.) สวนเตนท ขนาด 5*12 ม. นนโดยปกตจะใชวธเชา ราคาเชาเตนท 5*12 ม. 3500 บาท/ครง

- การปฟลอร โดยปกตฟลอรท ชย.ทร.ใชอยจะมขนาดประมาณ 1.22*2.44 ม./แผน สงประมาณ 10 ซม. จะใชกแผนขนกบขนาดพนท ดงน ควรจดทำาขนาดใหเปนเลขลงตวท 1.22 หรอ 2.44 การปฟลอรมวตถประสงคเพอ ยกระดบเพอกนนำา และปรบระดบ ใหเรยบ (ปจจบน ชย.ทร.ท 250 แผน แตคอนขางเกา ควรจดหาเพมทกปเนองจากเสอมสภาพ) สวนฟลอร PVC ขนาด 1.2*1.2 ม.สง 0.15 ม. ม 80 แผน สำาหรบขอควรระวงในการปฟลอรคอ รอยตอระหวางแผนจะตองเรยบเสมอกน ไมกระเดด ใหเดนสะดด และเหยยบแลวตองไมจม โดยปกตชางจะใชวธตจก บางทใชแผนเหลก 2-3 มม. ขนาด 2*2 นว ขนเกลยวปลอยตามรอยตอ

ตามเสนทางเดนของประธานควรใชฟลอรแผนใหมๆ และเมอปเสรจอยาเพงรบกลบ ตองตรวจสอบโดยการเดนและขยมใหมนใจวาไมจม และไมกระเดด

- การปพรม ถาพนทจดงานแคบตองการใหดกวางใชพรมสออน ถาตองการใหเดนใชสแดง ถามฝนเยอะไมควรใชพรมสเขม สำาหรบการจดหาพรมมตามทองตลาด ดงน พรมอดเรยบหนา 2 มม. กวาง 1.5 ม.ยาว 30 ม./มวน เทากบ 45 ตารางเมตร ราคาประมาณ 4500 บาท/มวน พรมอดเรยบหนา 3 มม. กวาง 2.0 ม.ยาว 25 ม./มวน เทากบ 50 ตารางเมตร ราคาประมาณ 6800 บาท/มวน (ปจจบน ชย.ทร.ม พรมแดง กวาง 2.0 ม.

สน 1.0 ม. ม 10 มวน ๆ ละ 10 ม. พรมแดง กวาง 2.0 ม. สน 1.0 ม. ม 5 มวน ๆ ละ 10 ม. เทปกาว 2 นว ยาว 25 หลา ราคามวนละ 180 บาท

- เวท ชย.ทร. มเวท ยาว 18 ม. กวาง 7.50 ม. ขาปรบสงตำาได 1.20-1.50 ม. พรอมบนได และมเวทสำาเรจรป กวาง 1.2*2.4 ม. สง 90 ซม.อกจำานวนประมาณ 42 แผน

- โพเดยม ชย.ทร. มโพเดยมตรากองทพเรอ จำานวน 7 ตว ตามภาพ

- กรอบหลยสสำาหรบใสพระบรมฉายาลกษณ /พระบรมสาทสลกษณ ปจจบน ชย.ทร.มกรอบขนาด 2*4 ม. จำานวน 2 รป ขนาด 1.5*3

ม. จำานวน 4 รป สถานภาพคอนขางชำารด (อนทจรงแลวยงมกรอบใหมอยแตใชงานอยทวงเดม วงนนทฯ หนาหอประชม พธ.ทร.

- ฉากหลง ชย.ทร.มโครงฉากหลง ตเปนกลอง ขนาด 1.2 *2.4 ม. - ผาระบายผา เปนวสดงานพธอกชนดทจดเปนวสดสนเปลอง บางครง

ตองฉกใหไดระยะทตองการ สผาสวนใหญในงานของกองทพเรอ มกใชสนำาเงนอยบน สขาวอยลาง ถาเปนงานทมการเสดจพระราชดำาเนน จะใชสผาตามวนพระราชสมภพ หรอ วนประสต ตามภาพทแนบ กรณตองออกใบเบกสงผาเพมเตม ควรทราบขอมลดงน ผาตวนหนากวาง 1 ม.ยาว 50 ม./มวน ราคามวนละ 2650 บาท ลวดเบอร 22 ขดละ 20 กก. 2200 บาท

กรณทรงพระกรณาโปรดเกลาใหมการเสดจพระราชดำาเนนแทน เชน โปรดใหสมเดจพระเทพรตนราชสดาเสดจพระราชดำาเนนแทน ใหประดบผาสเหลองดานบน สมวงดานลาง

- เสาธง เสาสง 4 ม. ม 100 ตน กวาง 3 นว เสาธงสง 2.50 ม. ม 60 ตน ขนาดแกนเสา 1.5 นว เสาธงสง 1.50 ม. ม 140 ตน ขนาดแกนเสา 1 นว สวนผนธง 2 แถบ ขนาด 90*135 ซม. ม 200 ผน และธง 3 แถบ ขนาด 135*2.07 ม. ม 150 ผน สมอบก 60 ตว

สำาหรบการประดบธงชาตรวมกบพระพทธรปและพระบรมฉายาลกษณ ใหจดธงชาตอยดานขวาของพระพทธรป และพระบรมฉายาลกษณ อยดานซาย

สำาหรบการประดบธงชาต รวมกบธงพระปรมาภไธย ธงพระนามาภไธย โดยเมอหนหนาเขาอาคาร ใหจดลำาดบความสำาคญของธงจากซายไปขวา

- กระถางสำาหรบปกธง กวาง 20 นว สง 17.5 นว ม 70 ใบ

- โตะหมบชา โดยปกตในงานพธของ ทร. เปนหนาทของกรมยทธศกษาทหารเรอ ในสวนของ ชย.ทร.กมโตะหมสำาหรบจดงานของหนวย ชย.ทร. เอง ดงน หม 5 ม 5 ตว จำานวน 2 ชด หม 7 ม 7 ตว 2 ชด หม9 สขาว ม 2 ชด สงทควรระวงในการตงเครองสกการะบนโตะหม คอ การธปเทยนแพหรอธปแพเทยนแพ

ภาพ (ขวา) ธปเทยน (ซาย) เครอง

ธปเทยนแพหรอธปแพเทยนแพใชสกการะพระสงฆ พระบาทสมเดจพระเจาอยหว สมเดจพระนางเจาฯ พระบรมราชนนาถ พระบรมวงศานวงษ หรอผนอยใชแสดงความเคารพหรอขอขมาตอผใหญ เชน ในงานบวช งานแตงงาน เปนตนหรอจำางาย ๆ วาธปเทยนแพจะใชกบผทยงมชวตเทานน

ลกษณะของธปเทยนแพประกอบดวยธปไมระกำาวางเรยงกนซอนทบบนเทยนและมกรวยดอกไมดานบนมฝาครอบการวางธปเทยนแพทถกตองตองเรยงจากดานบนลงมา คอ ดอกไม ธป และเทยนเมอจะสกการะสงใดตองเปดฝาครอบออกเชน พานไหวครของนกศกษา เมอจะมอบใหครอาจารย จะตองเปดฝาครอบออกแลวจงมอบให

ทางสำานกพระราชวงจงไดออกเอกสารแนะนำาเกยวกบการจดแทนพธถวายสกการะพระบรม รปสมเดจพระบรพมหากษตรยาธราชเจา เมอเดอนเมษายน พทธศกราช 2522 โดยระบวา เครอง ราชสกการะดอกไมธปเทยนแพทถกตองและเปนสรมงคล นนตองเรยงลำาดบ โดยเรมจากแพเทยน จะอยลางสด วางธปแพเหนอแพเทยน และวางกระทงดอกไมบนสดเหนอแพธป แตทมกจะทำากน ผดๆ คอ จดวางแพเทยนอยเหนอแพธป ซงจะใชในงานอวมงคล คอ งานศพเทานน

- อาสนะสงฆ โดยปกตในงานพธของ ทร. เปนหนาทของกรมพลาธการทหารเรอ ในสวนของ ชย.ทร.กมอาสนะสงฆ ไวจดงานของหนวย คอ โตะนง 10 ตว โตะวาง 11 ตว โตะฉน 10 ตว

- ซมอาหาร มจำานวน 12 ชด

-นงรานเหลก ม ทงหมด 30 ชด อยโรงงาน 12 ชด ใชงานอย 18 ชด- ตปลอยปลา ทำาดวยอครลคใส จำานวน 2 ต

- เครองปรบอากาศเคลอนท York 5 ชด media 7 ชด พดลมไอเยน จ 30 ลตร 13 ชด จ 70 ลตร 6 ตว พดลมไอนำา 9 ชด (26 นว 3 ชด 24 นว 6 ชด) พดลมโรงงาน 24 นว 5 ชด

- การเดนสายไฟจายใหกบอปกรณไฟฟา สงทตองระมดระวงคอ พยายามอยาเดนสายไฟทพนบรเวณทประธานตองเดนผาน เนองจาก จะทำาใหสะดดได ใหเดนมาจากดานหลง โดยควรกำาหนดจดตงเครองปรบอากาสและพดลมไอเยนและพดลมไอนำาใหลงตวกอน เพอชางไฟจะไดวางแผนเดนสายไฟไปจายใหจดตางๆ ไดถกตอง และไมสนเปลอง

- เครองกำาเนดไฟฟา ชย.ทร.มเครองกำาเนดไฟฟาขนาดตางๆ ดงน3 KW จำานวน 2 เครอง 5 KW จำานวน 1 เครอง 10 KW จำานวน 1

เครอง 25 KW จำานวน 2 เครอง50 KW จำานวน 2 เครอง 200 KW จำานวน 1 เครอง เปนแบบ

mobile ตดอยบนรถ

สดทายนอยากจะฝากใหเจาหนาทงานพธ ของ ชย.ทร. ทราบคอ ในการจดงานพธตางๆนน อาจมปญหาขนได เชน มการเพมเตมเปลยนแปลงเนองาน ในหนางาน ในเวลาทกระชนชด หรอ อาจเจอปญหา ภยธรรมชาตเชน ฝนตก ไฟลดวงจร พนบรเวณจดงานเปยก มนำาขง ผรวมพธอาจลนได หรอผาทระบายไวหลดลย ธงลม ฯลฯดงนน เจาหนาทงานพธพงระลกไวเสมอ และเตรยมพรอมรบสถานการณการเปลยนแปลงทอาจเกดขน รวมทงเตรยมรบสถานการณจากสงทไมคาดฝน จงควรมแผน 2 รองรบไวดวยเสมอ เชน เตรยมชางตางๆ ไวหนางาน ณ เวลาใกลถงเวลาจดงาน แมกระทงเรองเลกๆนอยๆ เชน Mob ถพนกรณเกดฝนตก กควรตองเตรยมไว