Post on 05-Apr-2015
Warenbuchungen(aus Sicht der Primus OHG)
Beschaffungsseite
Wertansatz für WarenWertansatz für Waren
Striepecke
§ 255 HGB Anschaffungs- und Herstellungskosten(1) Anschaffungskosten sind die Aufwendungen, die geleistet werden, um einen Vermögensgegenstand zu erwerben und ihn in einen betriebsbereiten Zustand zu versetzen, soweit sie dem Vermögensgegenstand einzeln zugeordnet werden können. Zu den Anschaffungskosten gehören auch die Nebenkosten sowie die nachträglichen Anschaffungskosten. Anschaffungspreisminderungen sind abzusetzen.
Anschaffungspreis+ Anschaffungsnebenkosten (Bezugskosten)- Anschaffungspreisminderungen (Rabatte, Skonti,…) =Anschaffungskosten
EingangsrechnungEingangsrechnung
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Primus OHG Quarzstr. 98Groß- und Außenhandel 51371 Leverkusenfür Bürobedarf Tel.: 0214 766754Koloniestr. 2-4 Fax: 0214 76673447057 Duisburg
RECHNUNGIhr Auftrag vom: Kunden-Nr. Rg-Nr. Datum
12.05.20xx 53427 1234 15.05.20xxArt.-Nr. Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis
EURRabattin %
GesamtpreisEUR
5567845 Overhead Master 3000
10 590,-- 5900,00
Warenwertnetto
Verpackung Fracht Versicherung
Entgelt, netto
USt-% USt-EUR GesamtbetragEUR
5900,- 200,- 80,- 6180,- 19 1174,20 7354,20Bankverbindung: SEB Leverkusen BLZ 370 101 11 Kto-Nr.: 674 563 870Bei Rücksendung der Collicos schreiben wir Ihnen 75 % des Wertes gutSteuernummer: 230/984/9123 USt-IDNr.: DE-089765321
Wir stehen im Adressfeld, also handelt es sich um eine Eingangsrechnung (ER). Dies heißt: Die Beschaffungsseite ist betroffen.
Die Artikelbezeichnung ist wichtig, damit wir
erkennen können, ob es sich um Waren, BGA oder sonstige Dinge
handelt!
Offensichtlich sind nicht nur Aufwendungen für Waren, sondern auch
Bezugskosten (Verpackung, Fracht)
angefallen.
Buchen der BezugskostenBuchen der Bezugskosten
Striepecke
Vorsteuer Verbindlichkeiten Wareneingang
AB 0,- - - AB 5000,- 5900,00Saldo
1174,20 7354,20
Bezugskosten
280,00Saldo
Buchungssatz:Wareneingang 5900,-Bezugskosten 280,- an Verbindlichkeiten 7354,20Vorsteuer 1174,20
Listeneinkaufspreis-Rabatt=Zieleinkaufspreis-Skonto=Bareinkaufspreis+Bezugskosten=Wareneinstandspreis
Rückgabe der VerpackungRückgabe der Verpackung
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Primus OHG Quarzstr. 98Groß- und Außenhandel 51371 Leverkusenfür Bürobedarf Tel.: 0214 766754Koloniestr. 2-4 Fax: 0214 76673447057 Duisburg
Gutschrift Nr. 185 vom 26.5.20xxIhre Beanstandung vom: --Unsere Lieferung vom: 15.05.20xxUnsere Rechnung Nr. 1234vom: 15.05.20xx
Begründung der Gutschrift Menge EinzelpreisEUR
GesamtpreisEUR
Verpackungsmaterial (75% des Wertes) 10 15,00 150,00Wert der Gutschrift, netto
19 % Umsatzsteuer150,0028,50
Wert der Gutschrift 178,50
Bankverbindung: SEB Leverkusen BLZ 370 101 11 Kto-Nr.: 674 563 870
Steuernummer: 230/984/9123 USt-IDNr.: DE-089765321
Buchen der GutschriftBuchen der Gutschrift
Striepecke
Vorsteuer Verbindlichkeiten Wareneingang
AB 0,- 28,50 178,50 AB 5000,- 5900,00Saldo
1174,20 7354,20
Bezugskosten
280,00 150,00
130,00
280,00 280,00
Buchungssatz:
Verbindlichkeiten 178,50 an Bezugskosten 150,00 Vorsteuer 28,50
200,00 €davon 75%= 150,00€
Rücksendung mangelhafter WareRücksendung mangelhafter Ware
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Primus OHG Quarzstr. 98Groß- und Außenhandel 51371 Leverkusenfür Bürobedarf Tel.: 0214 766754Koloniestr. 2-4 Fax: 0214 76673447057 Duisburg
Gutschrift Nr. 185 vom 30.5.20xxIhre Beanstandung vom: 16.05.20xxUnsere Lieferung vom: 15.05.20xxUnsere Rechnung Nr. 1234vom: 15.05.20xx
Wir erkennen Ihre Mängelrüge an und erteilen Ihnen die nachstehende Gutschrift für zurückgesandte
Menge EinzelpreisEUR
GesamtpreisEUR
Overhead Master 3000 1 590,00 590,00Wir bitten um gleich lautende Buchung. Wert der Gutschrift, netto
19 % Umsatzsteuer590,00112,10
Wert der Gutschrift 702,10
Bankverbindung: SEB Leverkusen BLZ 370 101 11 Kto-Nr.: 674 563 870
Steuernummer: 230/984/9123 USt-IDNr.: DE-089765321
Nicht beachtet wird in diesem Fall, dass vielleicht auch eine Leihverpackung auf diesem Weg wieder zum Lieferanten gelangt und gutgeschrieben werden müsste.
Buchen der GutschriftBuchen der Gutschrift
Striepecke
Vorsteuer Verbindlichkeiten Wareneingang
AB 0,- 112,10 702,10 AB 5000,- 5900,00
1174,20 7354,20 Saldo
Rücksendungen an Lieferanten
590,00
590,00
590,00 590,00Buchungssatz:
Verbindlichkeiten 702,10 an Rücksend. an Lieferanten 590,00 Vorsteuer 112,10
Wir buchen in einem Unterkonto vom Wareneingang auf der Habenseite. Dies bedeutet, dass ein Aufwand korrigiert wird. Die zurückgesandte Ware mindert logischerweise den Wert der eingekauften Ware im Wareneingang.
Nachlässe von LieferantenNachlässe von Lieferanten
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Primus OHG Quarzstr. 98Groß- und Außenhandel 51371 Leverkusenfür Bürobedarf Tel.: 0214 766754Koloniestr. 2-4 Fax: 0214 76673447057 Duisburg
Gutschrift Nr. 185 vom 30.5.20xxIhre Beanstandung vom: 16.05.20xxUnsere Lieferung vom: 15.05.20xxUnsere Rechnung Nr. 1234vom: 15.05.20xx
Wir erkennen Ihre Mängelrüge an und gewähren Ihnen einen Preisnachlass in Höhe von 10% auf
Menge EinzelpreisEUR
GesamtpreisEUR
Overhead Master 3000 10 59,00 590,00Wir bitten um gleich lautende Buchung. Wert der Gutschrift, netto
19 % Umsatzsteuer590,00112,10
Wert der Gutschrift 702,10
Bankverbindung: SEB Leverkusen BLZ 370 101 11 Kto-Nr.: 674 563 870
Steuernummer: 230/984/9123 USt-IDNr.: DE-089765321
Buchen der GutschriftBuchen der Gutschrift
Striepecke
Vorsteuer Verbindlichkeiten Wareneingang
AB 0,- 112,10 702,10 AB 5000,- 5900,00
1174,20 7354,20 Saldo
Nachlässe von Lieferanten
590,00
590,00
590,00 590,00Buchungssatz:
Verbindlichkeiten 702,10 an Nachlässe von Lieferanten 590,00 Vorsteuer 112,10
Diese Buchung erfolgt entsprechend. Der Unterschied zur vorigen Buchung besteht darin, dass wir in diesem Fall die mangelhafte Ware behalten und uns auf eine Preisminderung geeinigt haben.
RabatteRabatte
Striepecke
Primus OHG Quarzstr. 98Groß- und Außenhandel 51371 Leverkusenfür Bürobedarf Tel.: 0214 766754Koloniestr. 2-4 Fax: 0214 76673447057 Duisburg
RECHNUNGIhr Auftrag vom: Kunden-Nr. Rg-Nr. Datum
12.05.20xx 53427 1234 15.05.20xxArt.-Nr. Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis
EURRabattin %
GesamtpreisEUR
5567845 Overhead Master 3000
10 590,-- 5900,00
5% Sofortrabatt 295,00Warenwert
nettoVerpackung Fracht Versich
erungEntgelt,
nettoUSt-% USt-EUR Gesamtbetrag
EUR
5605,- 5605,- 19 1064,95 6669,95Bankverbindung: SEB Leverkusen BLZ 370 101 11 Kto-Nr.: 674 563 870Steuernummer: 230/984/9123 USt-IDNr.: DE-089765321
Sofortrabatte, die schon in der Eingangsrechnung
berücksichtigt sind, werden in der Regel buchhalterisch nicht
erfasst.
Buchen der ER mit RabattBuchen der ER mit Rabatt
Striepecke
Vorsteuer Verbindlichkeiten Wareneingang
AB 0,- - - AB 5000,- 5605,00Saldo
1064,95 6669,95
Buchungssatz:Wareneingang 5605,-
an Verbindlichkeiten 6669,95Vorsteuer 1064,95
Listeneinkaufspreis-Rabatt (wird nicht gebucht)=Zieleinkaufspreis-Skonto=Bareinkaufspreis+Bezugskosten=Wareneinstandspreis
LieferantenskontiLieferantenskonti
Striepecke
Primus OHG Quarzstr. 98Groß- und Außenhandel 51371 Leverkusenfür Bürobedarf Tel.: 0214 766754Koloniestr. 2-4 Fax: 0214 76673447057 Duisburg
RECHNUNGIhr Auftrag vom: Kunden-Nr. Rg-Nr. Datum
12.05.20xx 53427 1234 15.05.20xxArt.-Nr. Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis
EURRabattin %
GesamtpreisEUR
5567845 Overhead Master 3000
10 590,-- 5900,00
Warenwertnetto
Verpackung Fracht Versicherung
Entgelt, netto
USt-% USt-EUR GesamtbetragEUR
5900,- 5900,- 19 1121,- 7021,00Bankverbindung: SEB Leverkusen BLZ 370 101 11 Kto-Nr.: 674 563 870Zahlbar bis 25.5.20xx unter Abzug von 2% Skonto, bis 15.6.20xx ohne AbzugSteuernummer: 230/984/9123 USt-IDNr.: DE-089765321
Wenn wir den Skontoabzug in
Anspruch nehmen, wird dieser i.d.R. vom
Bruttobetrag gezogen.Welchen Betrag überweisen wir?
ÜberweisungsbetragÜberweisungsbetrag
Striepecke
Rechnungsbetrag- Skontobetrag= Überweisungsbetrag
7021,00 € x 2% = 140,42 € (Skontobetrag)
7021,00 € - 140,42 € = 6880,58 € (Überweisungsbetrag)
6 8 8 0 , 5 8
LieferantenboniLieferantenboni
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Primus OHG Quarzstr. 98Groß- und Außenhandel 51371 Leverkusenfür Bürobedarf Tel.: 0214 766754Koloniestr. 2-4 Fax: 0214 76673447057 Duisburg
Gutschrift Nr. 121 vom 30.10.20xxIhre Beanstandung vom:Unsere Lieferung vom:Unsere Rechnung Nr.vom:
Umsatzbonus für das III. Quartal 20xx Menge EinzelpreisEUR
GesamtpreisEUR
Umsätze (netto) im III. Quartal gemäß Anlage werden mit 1,5% vergütet
-- -- 185,18
Wir bitten um gleich lautende Buchung. Wert der Gutschrift, netto19 % Umsatzsteuer
185,1835,18
Wert der Gutschrift 220,36
Bankverbindung: SEB Leverkusen BLZ 370 101 11 Kto-Nr.: 674 563 870
Steuernummer: 230/984/9123 USt-IDNr.: DE-089765321
Ihr Text für eine Erläuterung.
Ihr Text für eine Erläuterung.
Buchen der BonusgutschriftBuchen der Bonusgutschrift
Striepecke
Vorsteuer Verbindlichkeiten Wareneingang
AB 0,- - - AB 5000,- 29999,00Saldo
Buchungssatz:Konto 12345,-
Konto 12345,- an Konto 12345,-
Ihr Text zur ErläuterungLieferantenboni
0000
00000
000,00 000,00