Post on 24-Sep-2020
Vuosikertomus 2017
2
SISÄLLYS
1 Puheenjohtajan palsta .............................................................................................................. 3
2 Vuosikokoukset ......................................................................................................................... 5
3 Yhdistyksen johtokunta ........................................................................................................... 10
4 Edustukset eri tilaisuuksissa.................................................................................................... 12
5 Muut toimihenkilöt ................................................................................................................. 13
6 Jäsenistö .................................................................................................................................. 14
7 Koulutus .................................................................................................................................. 16
8 Perheliikunta ........................................................................................................................... 18
9 Jumppakoulu ........................................................................................................................... 19
10 Tanssi ....................................................................................................................................... 20
11 Tanssillinen voimistelu ............................................................................................................ 21
12 Terveysliikunta ........................................................................................................................ 23
13 Kestävä kehitys ........................................................................................................................ 24
14 Tiedotus ja markkinointi ......................................................................................................... 25
15 Talous ...................................................................................................................................... 28
16 Joukkueenjohtajatoiminta ja yhteys vanhempiin ................................................................... 29
17 Varainhankinta ........................................................................................................................ 30
18 Osuuskauppa arinan Kannustajat 2017 -yhteistyö ................................................................. 31
19 Seuratuotteet .......................................................................................................................... 32
20 Tapahtumat ............................................................................................................................. 33
21 Killan vuosikertomus ............................................................................................................... 35
3
1 PUHEENJOHTAJAN PALSTA
Toimintavuosi 2017 oli Suomi 100 -juhlavuosi. Seuran kevätnäytös oli yksi virallista Suomi 100 -
juhlavuoden tapahtumista. Seura sai käyttöön juhlavuoden logon ja kevätnäytöksen teema oli
juhlavuoden mukaan yhdessä. Oli hienoa, että seuran kevätnäytös sai olla yksi monista
tapahtumista, joilla tuotiin juhlavuotta esille. Näytös sujui erittäin hyvin ja oli korkeatasoinen.
Seuran vuoden 2017 teema oli ”viestintä seuratoiminnan vahvistamiseksi”. Verkkoviestinnän
merkitys seuratoiminnassa on 2000-luvulla korostunut ja monikanavaisuus kehittynyt huimaa
vauhtia. Verkkoviestinnän välineitä on seurassa käytössä www-sivujen lisäksi monia muitakin.
Seuran ryhmät ovat perustaneet omia Facebook- sekä WhatsApp-ryhmiä, joiden tavoitteena on
ryhmien oman tiedotuksen tehostaminen. Toimintavuonna seuralla oli myös jälleen oma
joulukalenteri, jota julkaistiin seuran Facebook-sivulla sekä Instagramissa. Joulukalenterin teema oli
menneiden vuosien voimistelun suurtapahtumat kotimaassa ja ulkomailla. Teemalla luotiin
tunnelmaa ja innostusta vuosien 2018 ja 2019 tuleviin suurtapahtumiin.
Ensimmäinen suurtapahtuma Suomi Gymnaestrada on ensi kesänä, 7.-10.6.2018, Turussa.
Toimintakauden aikana innostettiin seuran jäseniä sekä lasten ja nuorten vanhempia eri
tilaisuuksissa lähtemään kokemaan unohtumattomia elämyksiä harrastuksen parissa. Ohjaajat
kävivät opettelemassa kenttä- ja hallinäytösohjelmat. Osa ryhmistä pääsi jo harjoittelemaan omaa
ohjelmaa toimintavuoden lopulla, samalla kun seuran Gympit kartoittivat lähtijöitä ja hoitivat
pukutilauksia.
Seuran tavoitteena on tehdä laajasti yhteistyötä eri tahojen kanssa. Toimintavuonna seura teki
yhteistyötä osuuskauppa Arinan kanssa Kannustajat -konseptien yhteydessä. Yhteistyö tuotti hyvän
tuloksen. Seura oli myös jälleen mukana omalla toimintapisteellä Oulun kaupungin järjestämässä
joulupolku-tapahtumassa Ainolanpuistosssa. Seura sai tuoda esille toimintaa suurelle määrälle
joulupolun kävijöitä, joista suurin osa on lapsia perheineen.
Toimintavuoden lopulla seura sai tiedon merkittävästä Sinettiseuratunnustuksesta. Seuralle
luovutettiin Olympiakomitean ja Gasumin lahjoittama alueellinen kannustuspalkinto laadukkaasta
seuratoiminnasta 26.1.2018 järjestetyssä Pohjois-Pohjanmaan Urheilugaalassa. Lämmin kiitos
kaikille seuran toiminnassa mukana olleille, johtokuntalaisille ja ohjaajille, entisille sekä tällä hetkellä
4
mukana oleville, laadukkaan seuratyön tekemisestä. Laadukas seuratoiminta syntyy monien vuosien
ja useiden ihmisten työllä. Työ on tietoista, harkittua sekä vaatii ehdottomasti jatkuvaa toiminnan
arviointia. Muun muassa sinettiarvioinnit antavat erittäin hyvän mahdollisuuden arvioida seuran
toimintaa; mikä on kunnossa ja mitä tulee kehittää. Ohjaajilla on tärkeä rooli laadukkaan toiminnan
toteuttamisessa omilla tunneillaan ja yhteistyössä vanhempien kanssa.
Lämmin kiitos kaikille toimintavuodesta 2017, jokaisen panos on tärkeä kokonaisuuden
onnistumiseksi.
Eeva-Leena
5
2 VUOSIKOKOUKSET
OULUN VOIMISTELUSEURA
KEVÄTKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA
29.3.2017 klo 18.00 POHJOIS-POHJANMAAN LIIKUNTA RY:N TOIMITALOSSA,
Sammonkatu 6, 90570 Oulu
1 § KOKOUKSEN AVAUS
Seuran puheenjohtaja Eeva-Leena Ylimäki toivotti kokoukseen osallistuvat tervetulleiksi ja jakoi seuran kiertopalkinnot. Kiertopalkinnot jaettiin seuraavasti:
- Aikuisten ohjaajien pokaali: Iina Lepistö
- Lasten ohjaajien lautanen: Ronja Snåre
- Vuoden juniorivalmentaja pokaali: Roosa Savolainen
- Järjestöpokaali: Raija Waris
- Erityispokaali: Magenta ja Oona Mustonen
2 § VALITAAN KOKOUKSELLE PUHEENJOHTAJA, SIHTEERI, KAKSI PÖYTÄKIRJAN
TARKASTAJAA JA ÄÄNTENLASKIJAT
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Henna Häkkilä. Sihteeriksi valittiin Pia Hannus.
Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Roosa Savolainen ja Katja Vähäkuopus.
3 § TODETAAN LÄSNÄ OLEVAT ÄÄNIOIKEUTETUT JÄSENET
Äänioikeutetut jäsenet (14): Raija Waris, Maija-Liisa Salo, Milka-Maaria Tarkiainen, Elisa Keränen, Ronja Snåre, Maria Snåre, Laura Räisänen, Jaana Kela, Katja Vähäkuopus, Roosa Savolainen, Henna Häkkilä, Pia Hannus, Tuula Strömberg ja Jenni Lesonen sekä alaikäiset Unna Väänänen ja Lotta Tarkiainen. Kokouksena mukana myös Elias Väänänen ja Peppi Tarkiainen.
4 § TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kokous todettiin sääntöjen mukaan koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu on ollut Kalevassa sekä seuran nettisivuilla sääntöjen mukaisesti vähintään 10 päivää ennen kokousta.
6
5 § ESITETÄÄN JOHTOKUNNAN LAATIMA VUOSIKERTOMUS
Toimialavastaavat ja seuran puheenjohtaja esittelivät vuosikertomuksen.
Hyväksyttiin vuoden 2016 vuosikertomus.
6 § ESITETÄÄN JOHTOKUNNAN LAATIMA TILINPÄÄTÖS JA TILINTARKASTAJIEN
ANTAMA LAUSUNTO
Milka-Maaria Tarkiainen esitteli edellisen vuoden tilinpäätöksen ja tilintarkastajien antaman lausunnon.
7 § PÄÄTETÄÄN TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMISESTA JA VASTUUVAPAUDEN
MYÖNTÄMISESTÄ JOHTOKUNNALLE JA MUILLE VASTUUVELVOLLISILLE
Hyväksyttiin seuran tilinpäätös ja myönnettiin johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus.
8 § MUUT ASIAT
Muita mahdollisia asioita ei ole ilmoitettu määräaikaan mennessä.
9 § KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja kiitti kokousta osallistumisesta ja päätti kokouksen klo 18.40.
Oulussa 29.3.2017
Puheenjohtaja Henna Häkkilä
Pöytäkirjan tarkastajat Roosa Savolainen ja Katja Vähäkuopus
7
OULUN VOIMISTELUSEURA
SYYSKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA
22.11.2017 klo 18.00
POHJOIS-POHJANMAAN LIIKUNTA RY:N TOIMITALOSSA, Sammonkatu 6, 90570 Oulu
1§ KOKOUKSEN AVAUS
Seuran puheenjohtaja Eeva-Leena Ylimäki avasi kokouksen klo 18.05.
Tämän vuoden Osallistuva Ovoslainen kunniamaininta myönnettiin Jaana Kelalle.
2§ VALITAAN KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJA, SIHTEERI, KAKSI
PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAA JA AANTENLASKIJAT
Valittiin puheenjohtajaksi Jaana Kela, sihteeriksi Pia Hannus ja pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Laura Räisänen ja Tuula Strömberg.
3§ TODETAAN LÄSNÄ OLEVAT ÄÄNIOIKEUTETUT JÄSENET
Eeva-Leena Ylimäki, Jaana Kela, Laura Räisänen, Raija Saloranta, Irma Ala-aho, Raija Waris, Maija-Liisa Salo, Pia Hannus ja Tuula Strömberg.
4§ TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kokous todettiin sääntöjen mukaan koolle kutsutuksi ja näin ollen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
5§ PÄÄTETÄÄN JÄSENYYDESTÄ MUISSA JÄRJESTÖISSÄ JA YHTEISÖISSÄ
Päätettiin, että jatketaan olemassa olevia jäsenyyksiä muissa järjestöissä ja yhteisöissä 2018.
6§ VAHVISTETAAN VUODEN 2016 LIITTYMIS-, JÄSEN- JA KANNATTAJAJÄSENMAKSUJEN
SUURUUS
Päätettiin, että pidetään ennallaan liittymis-, jäsen- ja kannattajajäsenmaksuna 12 euroa/vuosi.
7§ VAHVISTETAAN VUODEN 2016 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO
8
Seuran johtokunnan jäsenet esittelivät vuoden 2018 toimintasuunnitelman ja Irma Ala-aho ja Raija Saloranta esittelivät esittelivät talousarvion vuodelle 2018. Molemmat hyväksyttiin.
8 § VALITAAN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJA KAHDEKSI VUODEKSI
Seuran puheenjohtajaksi valittiin Eeva-Leena Ylimäki.
9§ VALITAAN JOHTOKUNNAN JÄSENET EROVUOROISTEN TILALLE KOLMEKSI
VUODEKSI JA EROA PYYTÄNEEN TILALLE
Valittiin erovuoroiset jäsenet jatkamaan heidän suostumuksellaan.
Johtokunta kokonaisuudessaan: Puheenjohtaja Eeva-Leena Ylimäki toimikautta 2 vuotta sekä jäsenet: Jenni Lesonen, Iina Lepistö ja Tuula Strömberg toimikautta 3 vuotta; Pia Hannus, Laura Räisänen ja Raija Saloranta toimikautta 2 vuotta; Riitu Kerola, Milka-Maaria Tarkiainen ja Irma Ala-aho toimikautta 1 vuosi.
9§ VALITAAN KAKSI TILINTARKASTAJAA JA KAKSI VARATILINTARKASTAJAA
Varsinaiseksi tilintarkastajaksi valittiin KHT Simo Salonen. Varatilintarkastajaksi valittiin KHT Timo Salonen. Koska tilintarkastus yhteisö yksi tarkastaja riittää.
10§ PÄÄTETÄÄN SEURAN EDUSTAJISTA NIIHIN JÄRJESTÖIHIN JA YHTEISÖIHIN, JOISSA
SEURA ON JÄSENENÄ
Annettiin johtokunnan tehtäväksi valita edustajat yllämainittuihin kokouksiin.
11§ MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
Muita mahdollisia asioita ei ole ilmoitettu.
12§ KÄSITELLÄÄN ASIAT, JOTKA SEURAN JÄSEN ON JÄTTÄNYT KÄSITELTÄVÄKSI
Ei ole tullut käsiteltäviä asioita.
13§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Kokouksen puheenjohtaja Jaana Kela päätti kokouksen klo 18.28.
9
Oulussa 22.11.2017
Kokouksen puheenjohtaja Jaana Kela
Kokouksen pöytäkirjantarkastajat Laura Räisänen ja Tuula Strömberg
10
3 YHDISTYKSEN JOHTOKUNTA
läsnä kokouksissa
Ylimäki Eeva-Leena Puheenjohtaja, 9 (9)
Kiltavastaava
Ala-aho Irma Varapuheenjohtaja, 8 (9)
Terveysliikunnan vastaava,
Priima- ja kiltavastaava
Hannus Pia Sihteeri, 8 (9)
Tanssillisen voimistelun vastaava,
Matkavastaava
Kerola Riitu Sisäisen tiedotuksen vastaava 8 (9)
Lesonen Jenni Tanssiliikunnan vastaava 8 (9)
Lepistö Iina Ulkoisen tiedotuksen vastaava, 7 (9)
Tapahtumavastaava
Räisänen Laura Jumppakouluvastaava, 7 (9)
Sinettivastaava, Koulutusvastaava
Saloranta Raija Perheliikunta- ja 9 (10)
Liikuntaleikkikouluvastaava, Keke-vastaava
Strömberg Tuula Jojo-vastaava, 9 (9)
Talkoo- ja seuratuotteiden vastaava
Tarkiainen Milka-Maaria Talousvastaava 9 (9)
11
Pykäliä on kertynyt kokouksissa yhteensä 148.
Seuran jäsenten luottamustehtävät
Milka-Maaria Tarkiainen: Voimisteluliitto, Pohjois-Suomen seura- ja voimistelutoiminnan
asiantuntijaryhmä, seuraneuvottelukunnan jäsen.
Iina Lepistö: Voimisteluliitto, tanssillisen voimistelun kehitystyöryhmä, tanssillisen voimistelun
tuomarikouluttaja.
Katri Virtanen: Voimisteluliitto, Valtakunnallisen kiltatyöryhmän jäsen.
12
4 EDUSTUKSET ERI TILAISUUKSISSA
Päivämäärä Tilaisuus Osallistuneet
5.2. Seuraneuvottelukunnan kokous Milka-Maaria Tarkiainen
13.2. Kannustajat –tapaaminen Raija Saloranta ja Tuula Strömberg
3.4. Oulun voimisteluseurojen
olosuhdetapaaminen Milka-Maaria Tarkiainen ja Pia Hannus
7.10. Alueen seurapäivä PopLilla Milka-Maaria Tarkiainen, Raija Saloranta ja
Eeva-Leena Ylimäki
18.11. Liiton syyskokous Helsingissä Eeva-Leena Ylimäki ja. Milka-Maaria
Tarkiainen
27.11. Laatuseuran tilaisuus Raija Saloranta
11.12. Seuranneuvottelukunnan kokous Milka-Maaria Tarkiainen
13
5 MUUT TOIMIHENKILÖT
Jäsenrekisteri Kari Lepistö
Tilintarkastaja KHT Simo Salonen
Varatilintarkastaja KHT Timo Salonen
Webmaster Riitu Kerola/Iina Lepistö
14
6 JÄSENISTÖ
Vuoden 2017 jäsenistön yhteenveto
Perheliikunta
Ryhmiä Jäseniä
Perheliikunta, lapset 3 63
Perheliikunta, aikuiset 3 48
Kaikki muu toiminta
alle 19 v. 19 v. täyttäneet
Ryhmiä Jäseniä Ryhmiä Jäseniä
Voimistelukoulu* 6 129
Tanssi* 2 24 3 43
Tanssillinen voimistelu* 4 72 5 85
Aikuisten ryhmäliikunta 1 19
60+ toiminta 1 10
Voimistelukoulu*: Jumppakoulu
Tanssi*: Tanssi, FolkJam
Tanssillinen voimistelu*: Tanssillinen voimistelu, Flow
Aikuisten ryhmäliikunta*: Hyvän olon jumppa
15
Vuoden 2017 lopussa Oulun Voimisteluseura ry:hyn kuului maksaneita jäseniä yhteensä 388, josta
alle 19-vuotiaita tyttöjä 226 ja poikia 27 sekä yli 19-vuotiaita naisia 131 ja miehiä 4.
16
7 KOULUTUS
Ohjaajat ja johtokunnan jäsenet ovat osallistuneet kursseille ja koulutustilaisuuksiin
seuraavanlaisesti:
Kuukausi Koulutus Osallistujat
Helmikuu Liikuntaleikkikoulu–koulutus Roosa Savolainen ja Sanna
Sundqvist
Huhtikuu Ohjaajien koulutuspäivä Iina Lepistö, Jenni Lesonen,
Oona Mustonen, Hanna Kömi,
Henna Häkkilä, Henna
Saastamoinen, Henna
Vaaraniemi, Liisa Kerola,
Roosa Savolainen, Elisa
Keränen, Veera Ahonen, Katja
Vähäkuopus, Pia Hannus
Syyskuu Voimistelukoulun startti Henna Saastamoinen
Suomi Gymnaestrada -
kenttänäytösohjelmien
opetuskurssi
Henna Häkkilä, Iina Lepistö,
Roosa Savolainen, Sanna
Sundqvist, Veera Ahonen,
Elisa Keränen, Irma Ala-aho ja
Leena Kumpulainen
Lokakuu Tanssillisen voimistelun leiri Iina Lepistö, Pia Hannus,
Hanna Kömi, Henna Häkkilä,
Roosa Savolainen, Sanna
Sundqvist, Milka-Maaria
Tarkiainen, Henna
Saastamoinen, Henna
Vaaraniemi, Saima Pajula,
Maija Anttila ja Rina Nahari
Koreografian alkeet –koulutus Milla Sneck
17
Marraskuu Vapaaehtoisten
rekrytoiminen, johtaminen ja
sitouttaminen –koulutus
Tuula Strömberg
18
8 PERHELIIKUNTA
Kevätkaudella oli 2-3-vuotiaiden perheliikuntaryhmä Terva-Toppilan koululla.
Perheliikunnan ryhmät keväällä
Ryhmä Ohjaaja
Perheliikunta Aikuinen-taapero (2-3 v.) Milka-Maaria Tarkiainen
Keväällä ja syksyllä oli Linnanmaan liikuntahallilla 3-4-vuotiaiden ja 5-6-vuotiaiden
Liikuntaleikkikoulu-ryhmät.
Liikuntaleikkikouluryhmät keväällä
Ryhmä Ohjaaja
Liikuntaleikkikoulu 3-4 v. Elina Saloranta, Satu Hyrkäs
Liikuntaleikkikoulu 5-6 v. Elina Saloranta, Satu Hyrkäs
Liikuntaleikkikouluryhmät syksyllä
Ryhmä Ohjaaja
Liikuntaleikkikoulu 3-4 v. Satu Hyrkäs, Sanna Sundqvist
Liikuntaleikkikoulu 4-6 v. Satu Hyrkäs, Sanna Sundqvist
19
9 JUMPPAKOULU
Jumppakouluryhmistä koko toimintavuoden toimivat Kanerva, Lila, Minttu, Lime ja Pinkki sekä
syksyllä aloittanut Lumi.
Jumppakouluryhmät keväällä
Ryhmä Ohjaajat
Kanerva Iina Lepistö ja Saima Pajula
Lila Roosa Savolainen, Henna Saastamoinen ja Henna
Vaaraniemi
Minttu Ronja Snåre ja Maria Snåre
Lime Ronja Snåre ja Liisa Kerola
Pinkki Veera Ahonen
Jumppakouluryhmät syksyllä
Ryhmä Ohjaajat
Lumi Roosa Savolainen, Sanna Sundqvist ja Annika
Komulainen
Kanerva Iina Lepistö, Saima Pajula, Rina Nahari ja Maija Anttila
Lila Roosa Savolainen, Henna Saastamoinen ja Henna
Vaaraniemi
Minttu Ronja Snåre ja Maria Snåre
Lime Ronja Snåre ja Anna Still
Pinkki Veera Ahonen
20
10 TANSSI
2017 seurassa toimi neljä tanssiryhmää; yli 20-vuotiaiden Magenta, yli 18-vuotiaiden Jade sekä yli
15-vuotiaiden Mariini, sekä 12-14-vuotiaiden Siena.
Tanssiryhmät keväällä
Ryhmä Ohjaaja
Siena Kati Jääskö
Mariini Elisa Hiekkamäki
Jade Jenni Lesonen
Magenta Oona Mustonen
Tekniikkaa ja fysiikkaa tanssijoille
ja voimistelijoille vaihtuva ohjaaja
Tanssiryhmät syksyllä
Ryhmä Ohjaaja
Siena Milla Sneck, Roosa Elfving, Hanna Karjalainen
Mariini Elisa Keränen
Jade Jenni Lesonen, Anniina Perttunen
Magenta Oona Mustonen
Tekniikkaa ja fysiikkaa tanssijoille
ja voimistelijoille vaihtuva ohjaaja
21
11 TANSSILLINEN VOIMISTELU
Tanssillisen voimistelun ryhmistä koko toimintavuoden toimivat Laventeli, Kirsikka, Seepia, Fuksia,
Fandango ja Karmiini sekä syksyllä aloittanut Meripihka
Tanssillisen voimistelun ryhmät keväällä
Ryhmä Ohjaaja
Laventeli Iina Lepistö
Kirsikka Katja Vähäkuopus ja Henna Häkkilä
Seepia Hanna Kömi
Fuksia Iina Lepistö ja Pia Hannus
Fandango Katja Vähäkuopus
Karmiini Irma Ala-aho
Tekniikkaa ja fysiikkaa tanssijoille
ja voimistelijoille vaihtuva ohjaaja
Tanssillisen voimistelun ryhmät syksyllä
Ryhmä Ohjaaja
Laventeli Iina Lepistö
Kirsikka Henna Häkkilä
Seepia Hanna Kömi
Fuksia Iina Lepistö ja Pia Hannus
Fandango Katja Vähäkuopus
22
Karmiini Irma Ala-aho
Meripihka Katri Virtanen
Tekniikkaa ja fysiikkaa tanssijoille
ja voimistelijoille vaihtuva ohjaaja
23
12 TERVEYSLIIKUNTA
Vuonna 2017 aikuisten terveysliikunnan ryhmät jumppasivat Linnanmaan liikuntahallilla ja
Valveella.
Terveysliikunnan ryhmät keväällä
Ryhmä Ohjaaja
FlowJumppa Irma Ala-aho
FolkJam Piia Bergman
Hyvän olon jumppa Leena Kumpulainen ja Irma Ala-aho
Vetreyttä senioreille Maija-Liisa Salo ja Ritva Tienari
Terveysliikunnan ryhmät syksyllä
Ryhmä Ohjaaja
FlowJumppa Irma Ala-aho
FolkJam Piia Bergman
Hyvän olon jumppa Leena Kumpulainen ja Irma Ala-aho
Vetreyttä senioreille Maija-Liisa Salo ja Ritva Tienari
24
13 KESTÄVÄ KEHITYS
Seuran turvallisuussuunnitelma julkaistiin seuran nettisivulla. Turvallisuussuunnitelman
päivittäminen ja ryhmäkohtaisten turvallisuussuunnitelmien laatiminen otettiin käytäntöön seuran
pysyvänä toimintatapana. Toiminnan turvallisuuteen liittyvät asiat ovat sosiaalista kestävää
kehitystä.
Luovuttiin kestävän kehityksen työryhmä -toimintamallista. Syyskauden aikana sovittiin uudeksi
käytännöksi, että seuran johtokunta suunnittelee kestävän kehityksen teeman ja keinot sen
toteuttamiselle.
25
14 TIEDOTUS JA MARKKINOINTI
Ulkoinen tiedotus
Seuran tiedotus on painottunut vahvasti Internetissä tapahtuvaan tiedotukseen, jota on esitelty
tarkemmin kohdassa verkkoviestintä. Uusia ryhmiä on mainostettu myös mainoksilla, joita on viety
kouluille ja päiväkoteihin.
Ilmoitus vuosikokouksista on sääntöjen mukaisesti ollut paikallislehden seuratoimintapalstalla ja
lisäksi kokouksista on viestitty jäsenille sähköpostitse, sosiaalisessa mediassa ja seuran nettisivuilla.
Sisäinen tiedotus
Sisäisen tiedotuksen ensisijaisena kanavana on käytetty sähköpostia, ja viestien lähetyksen apuna
Voimisteluliiton tarjoamaa Hoika-jäsenrekisteriohjelmaa. Tiedotuksen aiheina on ollut mm. ryhmiin
ilmoittautuminen, tulevat tapahtumat ja muut koko seuraa koskevat aiheet.
Facebookin Ovoslaiset-ryhmää on käytetty sähköpostitiedotusta tukevana kanavana ja
ajankohtaisten asioiden keskustelupalstana. Jäseniä suljetussa ryhmässä oli vuoden lopussa 219
(2016 lopussa noin 210). Esiintyvien ryhmien ohjaajat ovat käyttäneet yhteydenpitoon Facebookin
suljettua OERO-ryhmää. Käytössä on ollut myös OVOS ostaa/myy/vaihtaa/antaa -kirpputoriryhmä,
joka ei ole kuitenkaan ollut kovin aktiivisessa käytössä. Huhtikuussa avattiin lisäksi ryhmä Ovoslaiset
Suomi Gymnaestradaan 2018, joka on käytössä Suomi Gymnaestradaan lähtevien yhteisenä
keskusteluryhmänä.
Jäsentiedote Ovoslainen ilmestyi vuonna 2017 kolme kertaa. Ovoslainen toimitettiin jäsenille ja
kannatusjäsenille helmikuussa, toukokuussa ja marraskuussa sähköpostitse.
Verkkoviestintä
Ulkoisen näkyvyyden ykköskanava on nettisivusto, jonka ulkoasu päivitettiin vuoden alussa.
Nettisivuston ylläpitämisestä on vastannut Riitu Kerola. Loppuvuodesta aloitettiin runsaasti tilaa
vievän kuvagallerian siirtäminen pois nettisivuilta erilliselle kuvapankkisivustolle, joka on tarkoitus
julkaista vuoden 2018 alkupuolella.
26
Nettisivuille lisättyjä uutisia on jaettu myös Facebookin Oulun Voimisteluseura -sivulla, jolla oli
tykkääjiä vuoden lopussa 359 (2016 lopussa n. 327). Seuran Facebook-sivulle lisätyt julkaisut ovat
keränneet mukavasti tykkääjiä. Julkaisujen tykkäysten kautta Facebookin julkaisut ovat
saavuttaneet kuitenkin selvästi tykkääjiä laajemman yleisön, parhaimmillaan yli 2 000 ihmistä
(julkaisun kattavuus). Facebook-julkaisuja seuran sivulla julkaistiin vuoden aikana yhteensä 112.
Selkeästi eniten reaktioita, kommentteja ja jakoja sekä julkaisun klikkauksia keräsivät
joulukalenterijulkaisut sekä julkaisu, jossa kerroimme
lahjoittavamme joulutervehdyksiin varatut rahat Hope ry:lle
(yli 60 reaktiota, kommenttia ja jakoa, yli 100 julkaisun
klikkausta, kattavuus yli 1 800 ihmistä). Myös Lumi-
jumppakouluryhmää mainostava julkaisu keräsi yleisöä
kiitettävästi (yli 65 reaktiota, kommenttia ja jakoa, yli 219
julkaisun klikkausta, kattavuus yli 1 700 ihmistä). Kevään
huippujulkaisuihin kuului Fuksian ja Laventelin tanvo-
kisareissusta kertova julkaisu (kuva oikealla), joka keräsi yli
2 100 ihmisen kattavuuden, 58 reaktiota, kommenttia ja
jakoa sekä 109 julkaisun klikkausta.
Myös toinen kevään tanssillisen voimistelun kilpailuihin
liittyvistä julkaisuista (kuva vasemmalla) keräsi
huippuyleisön: yli 3 000 ihmisen kattavuuden, 167
reaktiota, kommenttia ja jakoa sekä huikeat 408
julkaisun klikkausta.
Facebookin lisäksi myös Instagramia on käytetty
ulkoisessa viestinnässä. Instagramissa kuvia julkaistiin
vuoden aikana yhteensä 93 (vuonna 2016 145), ja
seuraajia vuoden lopussa oli 518 (vuoden 2016 lopussa
n. 380). Tyypillisin Instagram-seuraaja on ollut 25-34 -
vuotias oululainen nainen (vuoden 2016 lopussa 18-24 -
vuotias oululainen nainen).
27
Marraskuun puolivälissä seuralle avattiin Snapchat-tunnus. Snapchatiin on jaettu viikoittaiset
vuorot ryhmille, eli jokainen ryhmä pääsee viikon ajaksi päivittämään Snapchatiin omia
kuulumisiaan. Snapchat-seuraajia oli vuoden lopussa n. 200. Snapchatissa ryhmien jäsenet ovat
esitelleet omaa arkeaan ja kertoneet mm. mitä harjoituksissa tapahtuu. Snapchatin kautta on jaettu
tietoa myös siitä, mitä harrastaminen Oulun Voimisteluseurassa käytännössä tarkoittaa ja vastattu
seuraajien lähettämiin kysymyksiin.
28
15 TALOUS
Toimialavastaavat ja puheenjohtaja tarkastavat yhdessä talousvastaava Milka-Maaria Tarkiaisen
kanssa seuralle tulleet laskut ja palkkioiden maksulomakkeet. Talousvastaava hoitaa seuran
maksuliikenteen.
Jäsenten jäsen- ja kausimaksusuoritusten päivittämisen Nepton-jäsentieto-ohjelmaan hoitaa
talousvastaava. Jos laskua ei ole maksettu pankkipainikkeella, maksusuoritukset päivitetään
Osuuspankin Kultalinkki-ohjelmasta. Maksumuistutukset ja ohjaajien tiedottamisen maksuasioissa
hoitaa Kari Lepistö.
Vuosibudjetin teki ja toteutumisesta vastasi talousvastaava yhdessä johtokunnan kanssa.
Talousvastaava teki tilikauden kirjanpidon ja tilinpäätöksen.
29
16 JOUKKUEENJOHTAJATOIMINTA JA YHTEYS VANHEMPIIN
Joukkueenjohtaja- eli jojo-toiminnan ja yhteydenpidon vanhempiin tavoitteena on yhteisöllisyyden
lisääminen. Joukkueenjohtajatoiminnan tavoitteena on myös helpottaa ohjaajan työtä mm.
esiintymisasu- ja huoltaja-asioissa.
Vuoden 2017 aikana lähes kaikille lasten ja nuorten esiintyville ryhmille saatiin 1-3
joukkueenjohtajaa/ryhmä, ja toimintaa saatiin ylläpidettyä koko vuoden ajan. Uusille ryhmille ja
poisjääneiden jojojen tilalle saatiin aina uudet jojot.
Keväällä 2016 laadittua joukkueenjohtajaohjeistusta päivitettiin syksyllä 2017. Ohjeistus löytyy
seuran sivuilta (seura > jäsenenä seurassa > materiaalit ja ohjeet).
Ohjeistus käytiin läpi jojojen kanssa kevätkokouksen yhteydessä pidetyssä jojo-tapaamisessa
PoPLilla 29.3.2017 ja syksyllä järjestetyssä koko seuran lasten ja nuorten vanhempainillassa
Ouluhallilla 11.9.2017.
Joukkueenjohtajille on perustettu OVOS Jojot FB-ryhmä ja WhatsApp-ryhmä kommunikointia
varten. Kommunikointi on sisältänyt seuran puolelta jojo- ja huoltajaohjeistusten jakoa
tapahtumien yhteydessä, tapahtuma-aikataulujen jakoa, talkoopyyntöjä,
varainhankintakeskusteluja ja seuran tiedotteiden jakoa. Jojot ovat myös keskustelleet
ajankohtaisista asioista keskenään. Selkeästi yhteisöllisyys on tällä rintamalla kasvanut.
30
17 VARAINHANKINTA
Seuran varainhankintaohjeistuksia on päivitetty syksyllä 2017, ja ne löytyvät seuran nettisivulta.
Muutamat joukkueet ovat tehneet vuoden aikana varainhankintaa pienentääkseen
kisamatkakuluja/hankkiakseen joukkueasuja.
31
18 OSUUSKAUPPA ARINAN KANNUSTAJAT 2017 -YHTEISTYÖ
Osuuskauppa Arina tukee pohjoissuomalaisten lasten ja nuorten harrastustoimintaa Kannustajat-
tuella. Yhteistyöseurat vuodelle 2017 valittiin vuoden 2016 lopulla, ja mukana on 20 seuraa ympäri
Arinan toimialuetta. Oulun Voimisteluseura oli yksi valituista seuroista.
Valinta perustui hakemukseen ja äänestystulokseen, minkä lisäksi valinnassa huomioitiin seurojen
alueellinen kattavuus.
Perustelut Kannustajat -ohjelmaan hakiessa ja tukisumman käyttösuunnitelma
Oulun Voimisteluseura haluaa tuottaa liikunnan iloa ja elämyksiä kaikille jäsenilleen riippumatta
jäsenten taustoista ja taidoista.
Turussa järjestetään 7.–10.6.2018 Voimistelun Suomi Gymnaestrada. Seuran perinteiden mukaan
voimistelun suurtapahtumiin pyritään osallistumaan mahdollisimman suurin joukoin
yhteisöllisyyden vahvistamiseksi. Tukisumma käytetään junioreiden matka- ja majoituskuluihin sekä
kisapasseihin.
Tulos
Oulun Voimisteluseura sai vuoden aikana Kannustajia 78 kappaletta ja tukea 2310,59€. Tukisumma
käytetään kokonaisuudessaan junioreiden Turun Suomi Gymnaestrada -kuluihin.
32
19 SEURATUOTTEET
Oulun Voimisteluseuran edustustakin rinnalle otettiin syksyllä uusiksi tuotteiksi edustuslaukut (2
kokoa) ja edustustoppi. Syksyn tilauksen jälkeen päätettiin avata jatkuva tilaus (tehdään, kun
tarpeeksi tilauksia). Tuotteiden esittelyt ja tilauslinkit löytyvät seuran nettisivulta.
33
20 TAPAHTUMAT
Päivämäärä Tapahtuma
21.1. Polkuja –koreografia kilpailuun Kuopioon osallistui Fuksia, Seepia,
Laventeli, Karmiini, Mariini, Jade ja Magenta. Ryhmät edustivat
seuraa upeilla ohjelmillaan. Magenta palkittiin sarjansa kolmen
parhaan joukkueen joukkoon.
28.1. Lumoon alueelliseen tapahtumaan Kokkolaan osallistui Laventeli.
Spektri (Laventelin, Seepian, Mariinin ja Jaden yhteistyö) esiintyivät
ystäväpäivä tanssilla Valkean Ystävien yö –tapahtumassa.
18.2. Lumoon alueelliseen tapahtumaan Iisalmelle osallistui seuran Siena,
Mariini, Jade, Magenta, Seepia, Spektri ja Fuksia. Mariini oli 5. ja Siena
12. (tanssi 12-15v.), Magenta oli 2., Jade 5. ja Seepia 6. (tanssi yli 16v.)
ja Fuksia sekä Spektri sijoittuivat hopeakategoriaan (Gym for life –
sarja).
25.3. Valtakunnalliseen tanssillisen voimistelun kilpailuun Turkuun
osallistuivat Laventeli, Kirsikka, Seepia, Fuksia, Fandango ja Karmiini.
12-15-vuotiaiden sarjaan osallistui Laventeli sijoittuen 4. ja Kirsikka
sijoittuen 12. 16-19-vuotiaiden sarjaan osallistui Seepia sijoittuen 5.
Yli 20-vuotiaiden sarjaan osallistui Fuksia sijoittuen 6. Ja yli 40-
vuotiaiden sarjaan osallistui Fandango sijoittuen 2. ja Karmiini
sijoittuen 11.
29.3. Ohjaajatapaaminen ja jojo-tapaaminen PopLilla.
1.4. Seura järjesti jumppakoululaisille sekä nuorille treenipäivän
Virpiniemessä. Treenipäivään osallistui 90 henkilöä.
6.5. Tanssillisen voimistelun Cup-kisaan Vantaalle osallistuivat Laventeli ja
Fuksia.
34
20.5. Seura järjesti kevätnäytöksen ”Yhteinen liike” Oulun
Pohjankartanolla.
10.8. Ohjaajatapaaminen PopLilla. Ohjaajia läsnä 23.
8.-9.9. Fandango osallistui Vuokatti Dance festivaaleille.
11.9. Seura järjesti vanhempainillan Ouluhallin isossa kokoustilassa. Iltaan
osallistui 54 henkilöä. Vanhempain illan aiheina Suomi
Gymnaestrada, lisenssit, jojo-toiminta, edustusasut, kannustajat sekä
ryhmien oma toiminta.
21.-22.10. Tanssillisen voimistelun ohjaajia sekä sekä ryhmien Laventeli,
Kirsikka, Seepia ja Fuksia voimistelijoita osallistui tanssillisen
voimistelun leirille Kisakallion urheiluopistolla.
25.11. Tanssillisen voimistelun kilpailuun Iisalmeen osallistui Laventeli,
Kirsikka, Seepia ja Fuksia.
3.12. Stara –aluetapahtuma Oulussa. Tapahtumaan osallistuivat Lumi,
Kanerva, Lila, Minttu, Lime ja Pinkki.
9.12. ja 16.12. Spektri esiintyi uudella tanssilla Ideaparkissa, Zeppelinissä ja
Valkeassa.
Seura osallistui Joulupolkuun.
35
21 KILLAN VUOSIKERTOMUS
Johtokunnan valinta vuosikokouksessa 9.3.2017
Johtokunnan kokoonpano on ollut Raija Waris, Lahja Impola, Aila Greus, Raija Vimpari ja Ilmi Siik.
Erovuorossa ollut Lahja Impola ilmoitti luopuvansa johtokunnan jäsenyydestä. Tilalle valittiin Ritva
Järvinen. Kiltamuori Tuovi Tönning kuuluu johtokuntaan.
Kokoukset
Johtokunta kokoontui toimintavuoden aikana vuosikokouksen lisäksi 3 kertaa.
Kiltatapaamisia oli 6, joissa läsnä 10-11. Vuosikokoukseen 9.3. osallistui 11.
Jäsenmäärä
Killan jäsenmäärä oli 38, joista yli 90 vuotiaita 4 ja yksi uusi jäsen.
Edustukset
Seuran syyskokouksessa edusti kiltaa Raija Waris ja Maija-Liisa Salo
Kevätkokouksessa edusti Raija Waris.
Varainhankinta
Killan jäsenmaksu oli 12 euroa ja kahvimaksu 2 euroa kerta.
Huomionosoitukset
29.3. Raija Waris palkittiin seuran kevätkokouksessa järjestöpokaalilla. Killan toimintaa
määrätietoisesti kehittänyt. Lahja Impola kukitettiin kiltatilaisuudessa kuulumisesta killan
johtokuntaan 10 vuotta.
36
Vierailijat
13.4. Siiri Rautio oli esittelemässä kirjaansa ”Kyynel ruusunlehdillä” ja 12.10. Eila Kähkönen luennoi
aiheesta ”Terveyttä ravinnosta”.
Toimintaa ja tapahtumia
9.2. Kilta, aiheena ”Tunnetila”/ Lahja Impola
19.4. Olimme tutustumassa Oulun Hierojaklinikkaan, jossa mukana 11 kiltalaista
7.5. Kiltojen kevättapaaminen Raahessa. Mukana 10 kiltalaista. Samalla oli Raahen killan
30-vuotisjuhla. Muistimme 50 eurolla juhlivaa kiltaa.
11.5. Teatterissa Seniorisoppa, Keväinen konsertti. Mukana 14.
20.5. OVOS Kevätnäytös ”Yhteinen liike”.
31.8. Kiltatreffit Virpiniemessä, jossa mukana 9 kiltalaista. Maksu 30 euroa. Kahdelle arvottiin
killan maksama osalllistuminen.
14.9. Syyskauden avaus Aleksinkulmassa.
3.10. Ulkoilupäivä. Kiersimme katselemassa uudistettua Kuusisaarta, jonka jälkeen ruokailimme
Sokerijussissa. Mukana 8.
12.10. Eila Kähkönen oli luennoimassa aiheesta Terveyttä ravinnosta.
9.11. Kilta. Koristeltiin kynttilöitä Raija Sipolan opastuksella.
19.11. Musikaali Mustalaisruhtinatar, Madetojan sali.Mukana 19.
7.12. Joulukuun kiltatapaaminen Ideaparkissa. Kokous ja lounas, 12 mukana.
Muistamiset
Maija-Liisa Salo 75v, Tuulikki Hämälä 80v, Raija Hauru 80v, Anja Tirinen 90v