Post on 29-Jan-2018
ENHETEN FÖR DIDAKTIK OCH ÄMNESUTVECKLING
SYFTE
▸ Att stärka fritidshemmen i deras uppdrag
▸ Effektiv och förbättrad kommunikation med vårdnadshavare
▸ Synliggöra verksamheternas uppdrag och roll för elevens utveckling
▸ Att skapa en enhetlig närvarorapportering
▸ Kunna se närvarostatisik
ENHETEN FÖR DIDAKTIK OCH ÄMNESUTVECKLING
INNEHÅLL
▸ Vårdnadshavare
▸ Kontaktuppgifter
▸ Grundschema
▸ Frånvaro
▸ Hantera sena förändringar
▸ Pedagog
▸ Kioskläge
▸ Grundläge
▸ Rutiner på er skola
▸ Informera VH
▸ Kommunikation (nyhet/e-post)
ENHETEN FÖR DIDAKTIK OCH ÄMNESUTVECKLING
NÄR DU LOGGAR INÖppna menyn Avdelning Händelser ”Tutan”
Kioskläget
Närvarostatus
Meddelande från VH/personalKontaktuppgifter
Bekräftad tuta
ENHETEN FÖR DIDAKTIK OCH ÄMNESUTVECKLING
VÅRDNADSHAVARE
▸ Loggar in med BankID
▸ Bekräftar sina användaruppgifter
▸ Lägger in schema och eventuella meddelanden (se instruktion)
▸ Frånvaroanmäler (skolans rutin)
▸ Meddelar sena förändringar (tutan)
▸ Information och stöd finns på: vasteras.se/skolsystem
ENHETEN FÖR DIDAKTIK OCH ÄMNESUTVECKLING
VÅRDNADSHAVARE - ”TUTAN”▸ För att meddela de förändringar som sker samma dag.
▸ Måste bekräftas av pedagog - mail skickas till VH
Öppna menyn Skicka
ENHETEN FÖR DIDAKTIK OCH ÄMNESUTVECKLING
BEKRÄFTA ”TUTAN” - PERSONAL
1. En ”tuta” har tagits emot.
4. Ett mail har skickats till VH. Meddelandet finns nu vyn.
2. Öppna och klicka på bekräfta
3. Skriv om ni behöver. Klicka på skicka.
ENHETEN FÖR DIDAKTIK OCH ÄMNESUTVECKLING
PEDAGOG
▸ Loggar in med enkel metod
▸ Hanterar närvaro i kioskläge på morgonen
▸ Hanterar närvaro i grundläge/kioskläge efter skolans slut.
▸ Bekräftar ”tutor”
▸ Använder vklass för kommunikation (e-post/nyheter)
ENHETEN FÖR DIDAKTIK OCH ÄMNESUTVECKLING
VÄXLA TILL KIOSKLÄGE
▸ Här i huvudmenyn väljer du att klicka på Öppna kioskläget.
▸ Då får du frågan om du vill logga ut och öppna kioskläget. Klicka på OK.
ENHETEN FÖR DIDAKTIK OCH ÄMNESUTVECKLING
KIOSKLÄGET FORTSÄTTNING▸ Du är nu i kioskläge. Här ser du det aktuella läget på avdelningen.
▸ Här ser du vilka som är närvararnde, gått hem för dagen eller är frånvarande. Du ser även om det finns ett meddelande gällande eleven. Här syns också nyheterna för avdelningen.
Grön bock = Närvarande Rött hus = frånvarande Orange hus = Gått hem för dagen
Meddelande finns Avdelningens nyheter
ENHETEN FÖR DIDAKTIK OCH ÄMNESUTVECKLING
INCHECKNING AV ELEV I KIOSKLÄGE - EX. MORGONRUTIN
▸ Peka på den elev som ska checkas in.
▸ Klickar på den gröna knappen Närvarande. Du kan om du vill lämna ett meddelande.
▸ Använd era rutiner om vem som gör detta. VH, elev eller personal.
ENHETEN FÖR DIDAKTIK OCH ÄMNESUTVECKLING
VÄXLA FRÅN KIOSKLÄGE TILL GRUNDLÄGE
▸ Öppna menyn
▸ Logga ut
▸ Nu behöver du logga in i Vklass igen
ENHETEN FÖR DIDAKTIK OCH ÄMNESUTVECKLING
REGISTRERA NÄRVARO I GRUNDLÄGET - EX. EFTERMIDDAGEN
▸ Registrera närvaro i grundläget genom att peka på elevens närvaro
▸ Då får du upp en ruta där du klickar närvarande.
▸ Frånvaro och gått hem för dagen hanteras på samma sätt.
ENHETEN FÖR DIDAKTIK OCH ÄMNESUTVECKLING
INFORMATION I VKLASS
▸ När vi vill informera vårdnadshavare i Vklass klickar vi på Information.
ENHETEN FÖR DIDAKTIK OCH ÄMNESUTVECKLING
INFORMATION
▸ Det finns fem flikar och vi kommer att fokusera på att arbeta med och använda fliken Nyheter.
ENHETEN FÖR DIDAKTIK OCH ÄMNESUTVECKLING
SKAPA NYHET
▸ Fyll i rubrik
▸ Publicera, välj datum för start och slut.
▸ Vem ska du visa Nyheten för?
▸ Bifoga fil, tex word eller pages dokument, veckobrev mm
▸ Klicka på den gröna knappen "lägg till".
ENHETEN FÖR DIDAKTIK OCH ÄMNESUTVECKLING
SKICKA E-POST
▸ Välj skicka e-post
▸ Du kan välja alla VH eller bara vissa.
▸ Klicka i "skicka även en kopia till mig"på så sätt får du en kopia på brevet.
▸ Klicka på den gröna knappen skicka.
ENHETEN FÖR DIDAKTIK OCH ÄMNESUTVECKLING
GEMENSAMT KALKYLBLAD FÖR UTBILDNING
▸ http://bit.do/vklassfritidshem