”Vi möts resfritt”- ett vinstgivande projekt

2013 - 2014

Kerstin Angberg-Morgården

Jan E Fors,

Länsstyrelsen Dalarna - Dalakommunerna – Region Dalarna C

Lite om:• Projektet• Möten• videorum• Utbildning• Roller,uppgifer• Uppföljning• Ändra

beteende• Framgång

Projektkonvergensen(få ihop alla idéer!)

• Telefoni FAS 2: Video- och web-möten• Region Dalarna: Förstudien• Länsstyrelsen energi….• Lokala projekt

!

Viljan att få ihop det!Projektstödet!Ledning och direktiven!

Energimyndighetens bidrag och förväntningar• Direktiv och beslut från energimyndigheten• Spara energi genom minskat resande!• Nollställa!• Mäta (följa upp)• Utvärdera – jämföra mot mål – tolka,– förstå,– beskriva)

• Rapportera

Projekt och utmaning, införandets olika delar

”Intern Affärs-modell”

BokningMötes.agenterna ochkompetens

Agent-utbildning

Paket-utbildning

Informa-tion

Utrustning &Lokal

Organisa-toriskInfra-struktur

StatistikMätningUppföljningutvärdering

SupportOchHelpdesk

Video/Web-möten somprodukt

”Mötet”

Vilka möten då?!• För möten utom, mellan och inom kommunen• När mötesdeltagarna känner varann• Rutin/avstämningsmöten (återkommande)• När mötet är högst två timmar långt• Ad-hoc-möten beroende på en uppstående situation• Exempel

• I hela den kommunala organisationen• Byråkraterna, utvecklarna, chefer, projektmedlemmar, förtroendevalda• Ledningsmöten• Kostorganisationen• Omvårdnad

• Ledning enhetschefer• sjuksköterskor • Vårdplaneringssamtal

• Skolan• Mellan ledning och rektorer• Lärare på olika skolor• Kuratorer i samverkan

Ibland måste man träffas!

Praktisk användning

• Vårdplanering• Distans-sammanträden• Olika kommunala nätverk (som detta!)• System för ”Good practises”! • Centrala projektet tar emot tips• (se vidare gemensam katalogtjänst)

Videorum: Kommunläget 1• Klara, används:– Falun 3– Rättvik 1– Avesta

• Beställda:– Ludvika– Leksand

- Hedemora- Säter

• I Slagläge eller nära:– Gagnef– Vansbro– Malung-Sälen

• Okänt läge:– Smedjebacken

Utbildningens idé(hävstångseffekten)

90 mötesagenter (+ funktionärer) utbildasNu ca 100

Agenterna utbildar 2*10 personer varderaNu ca 1900

Nyckelpersoner utbildasNu ca 2000

Utbildningen(just nu!)

• Agentutbildningen– Block 1 (handhavande)– Block 2 (projektet och slutanvändarutbildningen)– uppföljningsmötet

• Hemmaplan: Paketutbildningen• ”Open House”• Specialutbildningar (för nyckelpersoner)

• Partners (Telia)

Kurserna:• Falun 1,2 klart• Rättvik 3,4 klart• Falun 5,6 6-7 feb• Avesta 7,8 12-13 feb• Kurs 1,10 5-6 mars

Roller och den interna styrningen

• IT-enheten• Mötesagenterna• Det centrala projektet– Gemensamma projektfrågor– Kompetensfrågor– Lathundar, info-material och annat….– Visst projektstöd– Tips och understöd– utbildningen

Se följande bilder….!

Mötesagenternas uppgifter• Förstå sammanträdeslogiken• Berörda förvaltningar (närvarande)• Gilla och ha förmåga att utbilda/informera

Vilka blir agenter?:• IT• Telefoniagenter• ÄO,Skola, Bibliotek,Info

IT-enhetens Roll och uppgifter (1)• Skicka mötesagenter till agentutbildning• Leda mötesagent-nätverket• Samordna slututbildningen i den egna kommunen och

kalla• Information (alla kanaler inkl intranet)• Utbildningsmaterial egna kommunen• Bokning av egna videorum• Affärsmodell (ta betalt)• Samordna support (Telia-HD-Mötesagenter)• katalogtjänst

Statistik och uppföljningKerstin och Jan arbetar på en modell, som skall presenteras för arbetsgruppen!Nyckelord:• Utvärderingsmetodik och modeller• Resemönster• Energi (minskat energiuttag för resor)• Ekonomi (minskade kostnader)• Samarbetsformer (effekter)• Mätning och uppföljning• utvärderingsformer

Informationsinsatser

• Broschyrer• Intranet• Personaltidningen• Information i olika ledningsgrupper• Presentation för politiken• Krims-krams• Mötesagenternas aktiviteter i målområden• ”Lathundar” mm• ”Öppet Hus”

Support och kompetens; nivåer

1. Felanmälan Cygate2. Concierge-tjänst Cygate3. Kommunens IT-HelpDesk (eller tele-HD)4. Kompetenspersoner på IT-enheten5. Mötesagenter6. Lathund och nätverksstöd

Att använda systemet!

………att våga ändra ett beteende!och att vara uthållig!

Framgångsfaktorer

• Att låta helheten gå före det egna• Att Hålla ihop• Att vilja lyckas för just nu och i framtiden!

1900

Tack för oss!