Vermieterschulung - basel.com · Vermieterschulung Basel Tourismus, 13./14. Dezember 2017 AVS 2017...

Vermieterschulung

Basel Tourismus,

13./14. Dezember 2017

AVS 2017

AVS Tourismus

“AVS-Meldeschein”

Elektronischer Meldeschein,

Kurbeitrags-Abrechnungssystem

und digitale Gästekarte

1. PC mit Internetanschluss (Modem, ISDN, DSL)

2. Drucker (handelsüblich), Druckvorlagen

....mehr nicht!

Systemanforderungen

Arbeit mit dem AVS-Meldeschein:

Erfassung der Meldedaten via Internetmaske

• beim Beherbergungsbetriebe oder

• < via Importfunktion, bzw. Schnittstelle>

Automatische Berechnung der Gasttaxe

• je nach Standort < Zone>

• Saison

• Gastkategorie

Ausdruck

• der personalisierten BaselCard inkl. QR-Code

Meldescheine erfassen

• Einfachheit des Systems bei Bedienung

• Optimierung der Gästetaxenabwicklung für…

• Beherbergungsbetriebe

• Gäste

• Basel Tourismus bzw. im Weiteren auch für das Amt für Wirtschaft

und Arbeit

• Optimierung der Prozesse bei Anmeldung und

Gästekartenausgabe

• Jeder Gast bekommt seine eigene,

elektronisch lesbare BaselCard

Zielsetzungen

Mit Technik (Internettauglicher PC & Standarddrucker):

• Gast wird im Beherbergungsbetrieb per Internetmaske

erfasst

• Die Gästekarte wird im Beherbergungsbetrieb bedruckt

• Elektronische Datenverarbeitung und Abrechnung

Zielsetzungen

AVS Tourismus

“AVS- System”

…so funktioniert es im Überblick

Funktionsweise allgemein

Vermieter

Vorlage

Melde-

schein-

zugang

Vermieter

Vorlage

Melde-

schein-

zugang

Auf dem PC wird der

Internetmeldeschein

aufgerufen

Teilnehmende Vermieter

erhalten von Kurverwaltung:

• Zugangsdaten für

Internet (Ihr „Log-In“)

• Druckvorlagen

der elektronische

Meldeschein wird am PC

ausgefüllt (wann immer der

Vermieter kann und möchte)

Meldedaten

Meldeschein und

Karte werden vom

Vermieter

ausgedruckt

Nutzung der

vorperforierten

Druckvorlagen

kdie4y

Andruck BaselCard mit

gültigem QR-Code

gültig für die Aufenthaltsdauer

Andruck WiFi-

Code gültig für die

Aufenthaltsdauer

Andruck für

mögliche

Voucher

kdie4y kdie4y

Kartenausgabe: Der

Gast erhält die Karte für

die Nutzung der

Leistungen für die

Dauer seines

Aufenthaltes

Der Gast hat die

Möglichkeit,

Leistungen

der Karte zu nutzen

5 1 2 6

Am Abreisetag

verfällt die

AVS Tourismus

“AVS-System”

…im Detail

Moeckelhaus%2015

Persönliche

Log-In-Daten

AVS-System im Detail

Meldeschein

anlegen

Ausfüllen und

Speichern

kdie4y kdie4y

Suchfunktionen

Einzelnen Meldeschein

öffnen und bearbeiten

Eingabe eines Grundes

der Änderung: z.B.

„Gast reist früher ab“

Suchfunktionen

Hotel- / Fewo-

Software

Hotel- / Fewo-

Software

Übernahme der Gastdaten in den

AVS-Meldeschein

• Via Import-Export-Funktion

• Automatisch via Webservice

Schnittstellen zu BB-Systemen

Webservice - Schnittstellen zu BB-Systemen

• proDestination

• Hotelclient TOMAS

• HS/3

• protel

• Oracle micros Fidelio

• Rother-DATA AppMan

• alc Software HOPE

• CITADEL FRONT OFFICE

• Erdmann Tourist (RS,2008)

• mgm software easy camp

• W&K-Software GAST / CAMPING

• Potthof + Partner Kurvas / One Step

• Gewehr ComputerMarketing HORSE

• Hornauer Bürotechnik

• TBE-net

• project2

• lodgit Desk

• interSales Regenbogen AG

• nordseetraum

• COMPUSOFT CompuCamp

• Ecohotel

• Elite solutions Elite Front Office

• heubach media

• Endlichhofer EESoft

• acom Check-In

• Dynam1x

• allesBuchen hdcVacationRental

• Logotel

• Synops

• Neufend

• Diverse Kliniksysteme der DRV

• DATAreform HOTEL.PROFI

• HOTLINE hotline frontoffice

• wild-east marketing

• Feder Software RES32i

• ibelsa.rooms

• Briselat KVS

• GMS HOTEL FELIX

• Casablanca

• Landal GreenParks

• CCBK / Wagner ELAN

Manueller Import:

• Fidelio

• protel

• GastroDat

• TIBOS

• LMZ-Soft

• AOBH-System

• ATON – FeWo

• ASSD

• Feder Software RES32i

• HVV Comfort

• MediTec

• Reha-Net

• HVWcomfort

• GBWS

• ebooking24 hadiko

• NewHotel

• FEDER Software

• wild-east marketing

• ibs-Padis

• Gubse (SiHot)

• HotelBoy

• AOB Haberloh

• Wodey Informationssysteme

• alc Software HOPE

• Diverse Kliniksysteme

• Diverse Eigenentwicklungen

Import / Export - Schnittstellen zu BB-Systemen

Was passiert

wenn…?

o Ansprechpartner:

Basel Tourismus

o Gast reist früher ab, oder bleibt länger:

Änderung des Meldescheins möglich!

o Karte geht verloren oder kaputt: Druck Ersatzkarte!

o Erstellung vor der Anreise: Möglich

o Einstieg im laufenden Betrieb: Jederzeit möglich!

o Anreise von mehr Personen als Karten auf der Druckvorlage sind:

Möglich, erkennt die Software automatisch!

Organisatorische Fragen

o Abstimmung mit vorhandenen Hotel- und Fewo-Systemen:

OK – bitte an die jeweiligen EDV-Kundenbetreuer wenden!

o Unterstützung bei Funktionsstörungen:

Ansprechpartner:

Frau Simone Krähenbühl

Technische Fragen

Theresa Alex AVS GmbH

Josephsplatz 8

95444 Bayreuth

VIELEN DANK

Kontakt

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