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COORDINACION DE VINCULACION CON LA SOCIEDAD
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
COORDINACIÓN GENERAL DE
VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD
GUÍA (INSTRUCTIVO) GENERAL PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS ACADÉMICOS, PRÁCTICAS
PREPROFESIONALES Y EDUCACIÓN CONTINUA DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD.
JULIO 2015
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COORDINACION DE VINCULACION CON LA SOCIEDADÍNDICE GENERAL PáginaGuía General para la elaboración de proyectos Académicos paraVinculación con la Sociedad y Prácticas Pre-profesionales 3Objetivo General de la Guía 3Objetivos Específicos de la Guía 3CONTENIDOS:PROYECTO ACADÉMICO DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD 1. Planificación de Proyectos de Vinculación con la Sociedad 3
1.1 Determinación de objetivos 41.2 Definición del Proyecto 41.3 Determinación de los recursos necesarios 41.4 Organización del Proyecto 51.5 Actividades fundamentales 51.5.1 Selección del sector, organización o comunidad 51.5.2 Diagnóstico del Proyecto 61.5.3 Objetivos del Proyecto 7
2. Ejecución de Proyectos de Vinculación con la Sociedad 83. Evaluación de Proyectos de Vinculación con la Sociedad 84. Formatos de la Guía 9
4.1 Proyecto de Cooperación Específica 94.2 Modelo del Proyecto en Marco Lógico 114.3 Matriz de aprobación del proyecto 16 4.4 Informe de avance 174.5 Informe final del proyecto 224.6 Matriz de Evaluación a Estudiantes 234.7 Registro de tutorías del docente 294.8 Sistematización de datos sobre beneficiarios 244.9 Encuesta a los beneficiarios del proyecto 254.10 Encuesta a los estudiantes y docentes participantes 264.11 Registro de asistencia de estudiantes 274.12 Matriz de monitoreo 284.13 Matriz de evaluación de resultados alcanzados 294.14 Solicitud para realizar Vinculación con la Sociedad 304.15 Certificado de la entidad beneficiaria 314.16 Matriz para el registro de capacitaciones 32
5. PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Y PASANTIAS 345.1 Antecedentes 345.2 Marco Legal 345.3 Objetivo General 355.4 Alcance 365.5 Políticas Generales 365.6 Modelo de programación de las Prácticas 375.7 Formato de documentos para la realización de pasantías 39 5.7.1 Acuerdo de Cooperación inter institucional 38 5.7.2 Modelo de Solicitudes 42 5.7.3 Informe mensual de seguimiento 46 5.7.4 Evaluación del pasante / practicante 47
6. EDUCACION CONTINUA 516.1 Que es Educación Continua en la Universidad Central del Ecuador 516.2 Fundamentación legal 526.3 De los Programas de Educación Continua 536.4. De los responsables coordinadores de los programas de educación continua 54
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COORDINACION DE VINCULACION CON LA SOCIEDAD6. 5. Anexos 55
GUÍA GENERAL PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS PARA VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD Y PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
OBJETIVO GENERAL DE LA GUÍA:
El objetivo de la guía, es orientar el trabajo de Vinculación con la Sociedad (VCS) en cada una de las Facultades y sus respectivas carreras; como también de unificar los instrumentos para la elaboración de proyectos académicos de vinculación con la sociedad, en función de los requerimientos institucionales, como de las exigencias del CEAACES.Por otra parte, la observancia de esta guía, ayudará a cada una de las unidades académicas alcanzar una mayor inserción de las diferentes Facultades en los ámbitos sociales y productivos, a partir de relacionar la oferta de la producción académica y de investigación de cada Facultad, con la demanda existente en la comunidad, impulsando las acciones de transferencia de conocimientos y servicios, priorizando el trabajo con los sectores más postergados, con el propósito de contribuir al desarrollo y progreso de nuestra sociedad, a la vez de nutrir y reorientar las actividades de docencia e investigación de las diversas Carreras.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Facilitar a través de la aplicación de esta Guía, las prácticas pre-profesionales y pasantías, el trabajo comunitario, la educación continua, así como otros componentes que tienen relación con Vinculación con la Sociedad, con instituciones públicas, privadas y organizaciones sociales, sectores productivos y ciudadanía en general.
Formular y aplicar una efectiva política de fortalecimiento y desarrollo de los recursos humanos en instituciones públicas, privadas y organizaciones sociales, sectores productivos y ciudadanía en general.
1. PROYECTO ACADÉMICO DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD
1.- PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD
La Planificación para el desarrollo de Proyectos de Vinculación con la Sociedad en las diferentes Carreras, se definirá como una serie de actividades relacionadas,
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ordenadas y dirigidas a la obtención de un resultado que beneficie a los sectores u organizaciones que se vinculen a dichos proyectos.
Para el efecto, se considerarán los siguientes elementos:
Elaboración de convenios, acuerdos de cooperación interinstitucional. Determinación de objetivos Definición del proyecto Determinación de los recursos necesarios, y Organización del proyecto
1.1.- Determinación de objetivos
A partir de las necesidades poblacionales se determinarán los objetivos que ayudarán a definir el alcance real del proyecto, la capacidad de satisfacción de sus expectativas, involucrarán a todas las partes interesadas y miembros del proyecto en base a metas propuestas y permitirán diseñar una base fundamental para la planificación del proyecto, considerando las tareas a realizar, en función de un cronograma preestablecido. La definición de objetivos claros facilitará el monitoreo de los programas y proyectos como medir sus resultados finales.
1.2.- Definición del proyecto
Consistirá en una serie de planteamientos encaminados a la vinculación de sectores u organizaciones con el empleo de una metodología (INVESTIGACION-ACCION) y con miras a obtener un determinado resultado, demostrando de esta manera que los estudiantes han adquirido los conocimientos y habilidades necesarias para el desempeño de su profesión.
1.3.- Determinación de los recursos necesarios
Los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto se los clasificará en los siguientes tipos:
Humanos: Cuando los proyectos tienen como propósito contribuir al desarrollo comunitario se encontrará dos partes claramente identificadas: docentes tutores, docentes investigadores, estudiantes, técnicos en la comunidad, directivos y lideres situados en el territorio.
Físicos: Los recursos físicos comprenderán equipos, infraestructura, bibliografía, documentación, medios de transporte, etc., estos tipos de recursos no siempre deberán ser adquiridos y se utilizará lo que ya se tiene.
Técnicos: En caso de que el proyecto contemple recursos técnicos será necesario establecer las alternativas técnicas elegidas y las tecnologías a utilizar.
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Financieros: Consistirán en los presupuestos necesarios para la operación: inversión en movilización de estudiantes, pago de horas docentes, aporte de la comunidad como alimentación, movilidad interna, algunos de estos recursos externos podrían provenir de los aportes principales de cada facultad y/o carrera y de otros sectores o de las mismas comunidades participantes.
1.4.- Organización del Proyecto
Será necesario definir el proyecto de forma sistémica y hacer una buena previsión en el tiempo, que permita lograr los objetivos.
Encontrar la forma más eficiente para organizar al grupo de trabajo y planificar las actividades y los recursos necesarios. El grupo de trabajo estará conformado por el Docente que coordina el Proyecto, el o los docentes que participan en el Proyecto, un Responsable de Vinculación de Carrera, los estudiantes y el/la representante de la comunidad beneficiaria. Durante todo el proceso se deberá controlar la efectividad de alcanzar los objetivos planteados que permita una evaluación satisfactoria, para lo cual se utilizará los Formatos diseñados para ésta Guía.
1.5. Actividades fundamentales
1.5.1 Selección del sector, organización o comunidad beneficiaria
a. Los programas y proyectos se establecerán en las facultades y carreras de acuerdo a la articulación de la oferta formativa y los requerimientos del régimen constitucional del Buen Vivir, el Plan Nacional de Desarrollo, los Planes regionales y locales territoriales, y la misión y visión de la UCE.
b. Formalizado el interés de la población beneficiaria, se elaborará la comunicación de respuesta, con dos copias, dirigida por el Decano de la Facultad al representante o líder de la entidad seleccionada, indicando el propósito de asistencia de la Carrera y adjuntando el Acta de Aceptación y Compromiso, Acuerdo o Convenio para ser suscrito por el representante o autoridad de la comunidad beneficiaria. Estos documentos, una vez suscritos serán puestos en conocimiento del Responsable de la Carrera respectiva.
c. Firmada el Acta, Acuerdo o Convenio Interinstitucional respectivo, se adjuntarán los documentos habilitantes.
d. El Oficio del Decano, el Acta, Acuerdo o Convenio respectivo, deberán presentarse como Anexos de la Fase de Planificación del Proyecto, y serán distribuidos de la siguiente manera:
- Un ejemplar: Decano de la Facultad- Un ejemplar: Coordinador de Vinculación con la Sociedad de la Facultad- Un ejemplar: Entidad Beneficiaria
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- Un ejemplar: A la Coordinación General de Vinculación con la Sociedad.e. El Coordinador docente se reunirá con el Equipo de Trabajo para efectuar la
planificación del Proyecto. Considerando los siguientes datos generales:
1. Nombre del proyecto: Se identificará en forma precisa el tema de la asistencia a ser prestada. El tema se generará del propósito de la Matriz de Marco Lógico.
2. Localización del proyecto: Se identificará la ubicación del proyecto, identificando su relación con alguna unidad administrativa del Gobierno Nacional o del sector privado.
3. Valor del proyecto: Se incluirá el presupuesto total del Proyecto.4. Tiempo de duración del proyecto: Se determinará el tiempo de ejecución del
proyecto en número de semanas y/o meses (tomado del cronograma).5. Tipo de proyecto: Se deberá señalar la clase de proyecto a desarrollarse, es
decir: proyecto comunitario, practicas pre profesionales, educación continua, asesoría, servicios, movilidad y eventos.
6. Docentes participantes: Se incluirá los nombres de los docentes participantes en el Proyecto y las respectivas horas asignadas.
7. Estudiantes participantes: Se incluirá los nombres de los estudiantes participantes en el Proyecto y su respectivo número de cédula.
8. Entidad beneficiaria: Se pondrá el nombre de la entidad, sector o comunidad beneficiaria.
9. Número de beneficiarios directos: Se pondrá el número de beneficiarios directos que resulten de la implantación del Proyecto.
10. Número de beneficiarios indirectos: Se pondrá el número de beneficiarios indirectos que resulte de la implantación del Proyecto.
e. La Planificación elaborada deberá ser presentada por el Docente Coordinador del Proyecto al Responsable de carrera de Vinculación con la Sociedad para su aprobación,
f. La Planificación aprobada por el Responsable de carrera de Vinculación con la Sociedad será entregada al Docente Coordinador del Proyecto e informada al Coordinador de Facultad de Vinculación con la Sociedad y al Decano de la Facultad, con el propósito de continuar con el desarrollo integral del proyecto.
1.5.2 Diagnóstico del Proyecto
Una vez concluidos los procedimientos previos y formales del Proyecto, se deberá comenzar con el Diagnóstico del problema a ser asistido, en el que se deberá considerar la siguiente información:
a. Se deberá describir y analizar las condiciones actuales del proyecto solicitado, considerando la localización, número de beneficiarios del proyecto, la actitud
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colaborativa, fuentes secundarias y cualquier otro dato que se considere importante al realizar el diagnóstico.
b. Se deberá, con la participación de los interesados, identificar y describir el o los problemas existentes determinando en forma clara y precisa las causas que lo originan y los efectos actuales, los mismos que servirán para plantear las soluciones posibles que fueren necesarias, así como, fortalecer el compromiso y participación del sector beneficiario.
c. Se identificará los Fundamentos del Proyecto, es decir, una base sobre la cual el proyecto va a tornarse importante para el sector beneficiario. Estos fundamentos servirán además para construir los objetivos precisos y metas del proyecto, así como, para delinear los indicadores pertinentes.
Se indicará también el tipo de proyecto, de acuerdo a las siguientes modalidades que podrían ser combinadas:
Pasantías y Prácticas Pre Profesionales.- Son actividades dirigidas a los estudiantes desde las carreras a través de Vinculación con la sociedad.
Trabajo comunitario.- Cuando se trate de presentar soluciones a problemas existentes, cambios o modificaciones necesarias para fortalecer una actividad, presentación de alternativas para nuevos enfoques en la actividad analizada y/o formas para lograr la Misión y Visión del sector u organización.
Educación Continua.- Elaborando y ejecutando programas de capacitación (educación continua) que incrementen los conocimientos y las fortalezas de los participantes en alguna de las áreas de la asistencia solicitada.
Consultoría y Asesoría.- El equipo de trabajo aplica sus conocimientos profesionales para mejorar la administración operativa o técnica efectuando las recomendaciones que fueren necesarias derivadas del diagnóstico realizado.
Movilidad de docentes y estudiantes se refiere a realizar intercambios de experiencias entre universidades y facultades pares nacionales e internacionales.
1.5.3 Objetivos del Proyecto
Los objetivos deben entenderse como una explicación de lo que el proyecto desea alcanzar en el tiempo planificado. También es conocido como propósito u objetivo inmediato y describe la necesidad central por la cual el proyecto es requerido. Se deben considerar los siguientes procedimientos:
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a. Plantear los objetivos que se esperan lograr del proyecto a ser desarrollado, precisando la solución a los problemas o debilidades identificadas. En el objetivo General se describirá el enfoque global de lo que se desea alcanzar y en los objetivos específicos se describirán los logros puntuales a ser alcanzados con la terminación del proyecto.
b. Se elaborará una Matriz de Marco Lógico, que es un instrumento de gestión de programas y proyectos que fortalece su preparación y ejecución, resume los resultados previstos, permite el seguimiento de su ejecución y facilita la evaluación de sus resultados o impactos obtenidos. Esta Matriz considerará un marco lógico horizontal y vertical como se indica en el instructivo del Elaboración de una Matriz en la que se controle los tiempos del Proyecto y se defina por Etapas, las diferentes Actividades de cada una de ellas, indicando la fecha de inicio, la fecha de terminación, los tiempos de duración en horas de cada actividad, el responsable y los recursos a ser utilizados.
c. Elaboración de un presupuesto y su financiamiento, en el que se identifique el monto de los recursos provenientes de la Universidad y de los sectores, organismos o comunidades beneficiarias por cada una de las actividades definidas en cada etapa del proyecto. El presupuesto deberá también incluir los conceptos a ser desembolsados, tales como gastos del personal del equipo de trabajo, suministros, transporte, alimentación, materiales y hospedaje si es necesarios.
d. En el caso de que los requerimientos de la entidad beneficiaria fueren de Capacitación, se describirá las generalidades del Proyecto, el tema de la Capacitación, la fecha de inicio y terminación de la capacitación, los objetivos de la capacitación, los contenidos, las estrategias didácticas para cada contenido, los recursos didácticos necesarios, el número de horas para cada contenido y el tipo de evaluación a ser utilizado.
e. Finalmente la etapa de Planificación concluirá con la presentación de una Matriz en la que se recopile toda la información del proyecto a ser ejecutado.
2 EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD
La ejecución es la etapa en la que se coordinan los recursos humanos y materiales de acuerdo a lo establecido en el Plan de Gestión del Proyecto, a fin de producir los resultados deseados y conseguir los objetivos definidos y deberá contar con las siguientes actividades:
a. Monitoreo del Proyecto. Es un conjunto de actividades de gestión que permiten verificar si el proyecto se va desarrollando según lo planificado. Para el efecto se deberá utilizar la matriz de monitoreo, en el que constan todos los parámetros necesarios que permitan un monitoreo adecuado durante la Ejecución del Proyecto.
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b. Deberá controlarse la asistencia de los estudiantes en forma diaria, que será elaborado por el Docente Coordinador y el Representante de la entidad beneficiaria.
c. Las actividades planificadas que se van realizando durante la ejecución del Proyecto deberán ser registradas en forma diaria, y suscritas por el Docente participante y luego, por el Coordinador y el Representante de la entidad beneficiaria. Esto deberá ser elaborado en forma semanal.
3 EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD
Consiste en hacer una apreciación sistemática y objetiva como sea posible sobre el proyecto ejecutado, así como, su concepción, realización y sus resultados, determinado la pertinencia de sus objetivos y su grado de realización, la eficiencia en cuanto a la acción social, la eficacia, el impacto y la viabilidad. Para el efecto se considerará los siguientes puntos:
a) Deberá plasmarse la información real y de utilidad que permita integrar las experiencias obtenidas durante la planificación y ejecución del proyecto, tales como: el resumen de los objetivos. Los indicadores verificables. Los productos o resultados alcanzados y el porcentaje de cumplimiento.
b) Si el proyecto no fue cumplido de acuerdo a lo programado, se deberá identificar, con la evidencia suficiente, las razones que existieron para tal motivo.
c) Se realizará una evaluación a la participación de cada uno de los estudiantes que conformaron el equipo de trabajo del Proyecto, para lo cual se deberá utilizar el
d) Se deberá describir los beneficiarios del Proyecto indicando sus características, descripción y número de beneficiarios, así como, será necesario también determinar el enfoque territorial y la identificación de los beneficiarios.
e) Una vez concluido el Proyecto se obtendrá de la Entidad Beneficiaria un Certificado en que se revele la terminación del Proyecto y en el que se de fe del cumplimiento del Convenio respectivo.
f) El Docente participante en el Proyecto y el Docente Coordinador del Proyecto elaborarán un informe final del Proyecto realizado y que ha beneficiado al sector, organización o comunidad respectiva, el mismo que contará con la aprobación del Jefe de la Unidad de Coordinación de Vinculación con la Sociedad
4.-FORMATOS DE LA GUÍA
4.1. Proyecto de Convenio de Cooperación Específica
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COMPARECEN
Por una parte la UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR, representada legalmente por el señor _______________; y, por otra, el señor ________________ en nombre de la Entidad Beneficiaria, en su calidad de ________________.
EXPONEN
Que ambas partes se reconocen recíprocamente capacidad y legitimidad para convenir. Que el objetivo del presente CONVENIO es la colaboración entre las d o s p a r t e s para la planificación, ejecución, monitoreo y evaluación del Proyecto denominado: _______________________ con una duración mínima de 160 horas de ejecución.
ACUERDAN
Suscribir el presente CONVENIO de colaboración para el desarrollo del Proyecto Académico de Vinculación con la Sociedad denominado: _____________________ en el marco del campo de la especialidad de _____________________ y según los requerimientos y necesidades de la Entidad Beneficiaria
CLAUSULAS
PRIMERA.- El equipo as ignado p ara este Proyecto por la Facultad de _____________________ desarrollará sus actividades programadas, en forma conjunta con la Nombre de la Entidad Beneficiaria, sin que esto implique relación laboral alguna.
SEGUNDA.- La Nombre de la Entidad Beneficiaria se compromete a colaborar con el cumplimiento de la programación de las actividades planificadas a realizar su seguimiento, evaluación y desarrollo del cronograma presentado.
TERCERA.- La Nombre de la Entidad Beneficiaria nombrará un responsable para la coordinación de actividades a desarrollarse, quién s e r á e l r e s p o n s a b l e a d e m á s d e fi r m a r los informes respectivos.
CUARTA.- De existir imprevistos o inconvenientes el Coordinador de la Nombre de la Entidad Beneficiaria comunicará por escrito y en forma inmediata al Coordinador del equipo del Proyecto con una copia al Coordinador de la Unidad de Vinculación de la Facultad.
QUINTA.- El equipo de trabajo del proyecto no percibirá remuneración alguna bajo
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ningún concepto por las actividades a desarrol larse durante la ejecución del Proyecto.
SEXTA.- El presente convenio se dará por terminado por incumplimiento de cualquiera de las partes, en la duración del tiempo convenido del Proyecto, o por algún informe elaborado por cualquiera de las partes relacionado con las siguientes causas:
1. Acuerdo mutuo de las partes.2. Incumplimiento de alguna de las cláusulas del presente Convenio.3. Fuerza mayor.
SÉPTIMA.- La duración del p r e s e n t e C o nvenio será de a partir de la f ec h a d e su suscripción.
OCTAVO.- El Convenio podrá ser prorrogado por acuerdo de las partes y con un informe que justifique plenamente la prórroga solicitada por alguna de las partes.
Quienes suscriben el presente Convenio se ratifican en todo el contenido del d o c u m e n t o y para constancia de lo actuado firman en unidad de acto, en cinco ejemplares del mismo tenor y efecto, en Quito, a los ___ días del mes de _________ del 20__.
f. ___________________________________(Nombre de la autoridad)Decano de la Facultad de ____ de la Universidad Central del Ecuador
f. ___________________________________(Nombre del Representante)Cargo en la Entidad Beneficiaria
4.2 Modelo de proyecto (MÉTODO DE MÁRCO LÓGICO)
Un proyecto es una empresa con propósitos determinados que se organiza para lograr resultados específicos, que se han fijado para resolver un problema o satisfacer una necesidad. Un proyecto por definición, está dirigido hacia metas, es limitado en el tiempo, y produce los resultados previstos, mediante el uso de recursos definidos. (Instituto Interamericano para el Desarrollo Social, Washington, 2003)
Los proyectos comunitarios conforme disposición del CES, deben ser presentados en la metodología del marco lógico, esta metodología es una herramienta para fortalecer el
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diseño, la ejecución y la evaluación de los proyectos y hay que elaborar desde y con la comunidad.
1. Identificación del proyecto
FICHA TECNICA PARA PRESENTACION DE PROYECTOS(Máximo cinco páginas)
INFORMACIÓN GENERAL:
A. INFORMACIÓN GENERAL DE LA PROPUESTA1. Título de la propuesta:2. Plazo de ejecución: 3. Lugar donde se realizará la propuestaProvincia/s: Canton/es: Parroquia/s: Comunidad/es: 4. Número de familias participes de la propuesta:
B. DATOS DE LA ORGANIZACIÓN SOLICITANTE1. Nombre de la Organización solicitante: 2. Número de acuerdo ministerial: 3. Fecha del acuerdo ministerial: 4. Institución que otorgó el acuerdo ministerial:
5. Datos de la persona de contacto:6. Dirección: 7. Teléfono y mail:
2. Antecedentes
Contexto geográfico, histórico, social, económico, político o cultural en el que se va a desarrollar el proyecto. Mención a los proyectos anteriores, exitosos o no, sobre el mismo tema.
3. Justificación
Razones que justifica la ejecución del presente proyecto, ya sea para resolver un problema de una empresa, de una institución o de cualquier entidad, o para satisfacer una necesidad de una comunidad o de un grupo humano; tomando como base el análisis del árbol de problemas, el cual puede constar como Anexo 1.
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4. Objetivo estratégico
Una vez detectados los problemas y necesidades poblacionales, se desarrollará la vinculación con la sociedad, transformando este proceso en un accionar continuo del quehacer universitario, que promueva y eleve el desarrollo integral de la comunidad universitaria y su entorno, orientada al mejoramiento de la calidad de vida, la búsqueda de la armonía con la naturaleza y el respeto a las particulares manifestaciones culturales
5. Objetivos específicos
Fortalecer el proceso de formación profesional con el apoyo de la comunidad externa que en adecuada comunicación y coordinación, ofrece escenarios para las prácticas pre profesionales.
Implementar los instrumentos de planificación basados en el marco lógico para que estudiantes y tutores cuenten con indicadores de evaluación de los proyectos y una Guía de trabajo.
6. Matriz de involucrados
Es la herramienta que analiza los intereses variados y hasta conflictivos, de todos los grupos relacionados con el proyecto. El interés de los involucrados puede ser directo e indirecto. La matriz de involucrados evalúa el grado de apoyo u oposicion al proyecto de estos interesados y los recursos y mandatos con que cuentan los mismos. Por ejemplo:
Grupos Intereses Problemas percibidos
Recursos y Mandatos
Interés en el proyecto
Conflictos potenciales
Directiva barrial
Ser reconocidos en el barrio el proyecto
Las decisiones no son consensuadas
Autoridad del barrio
Líderes del proyecto
control del proyecto sin participación de otros actores
Municipio Enlazar el proyecto con la políticas sociales del
Autorizadas funcionamiento de licorerías, salones de
clausurar licorerías, como causa de la violencia
institucionalidad --
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municipio baile intrafamiliar
Padres de familia
7. Matriz de marco lógico
DESCRIPCIÓN INDICADORES FUENTE DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS
FIN
indicadores que sean independien-tes, verificables , cantidad, calidad y tiempo
evidencias que respalden el impacto
El riesgo se expresa como un supuesto que tiene que ser cumplido para avanzar al nivel siguiente en la jerarquía de objetivos
PROPOSITO
Efecto que se espe-ra lograr como re-sultado del proyec-to.
Medidas para averi-guar hasta qué gra-do se ha cumplido el objetivo del proyec-to
describir situaciones en
RESULTADOS(COMPONENTES)
Logro concreto ne-cesarios para al-canzar los objeti-vos.
Miden los cumpli-mientos de los resul-tados.
Describir situaciones externas que pueden poner en riesgo el proyecto.
Actividad 1:La manera en la que se lograrán los resultados
Las actividades dan el presupuestoUSD
facturascontratos documento de informes
SUPUESTOS (describir en positivo aquellas situaciones que pueden hacer fracasar el proyecto)
8. Cronograma valorado
Actividades Desde Hasta Docentes Estudiantes Horas Recursos
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Realizar socialización del proyecto con directivos barriales
15/06/15 20/06/15 2 30 30 laptop , proyecto de imagen, pizarrón
9. Presupuesto
Rubros Unidad de Medida
Cantidad Valor Unitario
Aporte de la Comunidad
Aporte de la UCE
Valor Total
Docentes
Tutores
Horas 160 20 3200 3200
Movilización de estudiantes y docentes
Viaje UCE - Comunidad
12 200 2400 2400
Refrigerios Refrigerios 600 5 3,000 3000
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4.3 Matriz de registro de aprobación del proyecto
REGISTRO DE APROBACIÓN DEL PROYECTO
FACULTAD:_________________________CARRERA DE:_________________________
PROYECTO:______________________________________________________________
CÓDIGO: _______________________________________________________________
COMUNIDAD O INSTITUCIÓN: _____________________________________________
UBICACIÓN: ______________________________________________________________
ALCANCE TERRITORIAL: Institucional ( ) Parroquial ( ) Cantonal ( )
Provincial ( ) Nacional ( )
TUTOR DESIGNADO:___________________________________________________________
f:__________________________________ f:__________________________________
Aceptación del Tutor Firma del Director de Carrera
Observaciones: ___________________________________________________________________________
Lugar y fecha:______________________________________________________________
f: _________________________________
(TÍTULO, NOMBRE)
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Coordinador de la Unidad de Vinculación con la Sociedad de la Facultad
4.4 Informe de avance del proyecto
1.- INFORME DE AVANCE DEL PROYECTOFecha: _________________________________________________________________________
Denominación o título del programa o proyecto: ________________________________________________________________________________
2. Instituciones participantes/responsablesINSTITUCIÓN RESPONSIBLE
3. - Equipo de TrabajoApellido y nombre CI Función Carrera Aula
4. - Componentes del Informe4.1. Marcha del Proyecto. Actividades
4.1. Marcha del proyecto. Progresos y logros
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4.1. Marcha del futuro del proyecto
4.2. Análisis del ProyectoTiempo: De acuerdo al tiempo de ejecución, el proyecto se encuentra:
Adelantado A tiempo Atrasado Desvíos:
Teniendo en cuenta lo programado, el proyecto se encuentra actualmente:De acuerdo a lo programado Cercano a lo programado Lejano a lo programado
Enumere los problemas identificados que afectan o afectaron el curso del proyecto:______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
¿En qué etapa se encuentra el proyecto actualmente?Planificación Ejecución Evaluación Otro (Explique)
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
f._______________________________
Docente
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4.5 Informe final de proyecto
1.- CARÁTULA: (Universidad, Facultad, Coordinación de Vinculación con la Sociedad, título del proyecto, barrio, autores, mes, año.)
2. - FICHA TÉCNICA
o Nómina Coordinadores docentes.
o Nómina de ESTUDIANTES (2 nombres, 2 apellidos, cédula, carrera, curso, paralelo).
o Lugar de realización:
o Centro de acción, institución, sector, barrio o comunidad, ubicación.
o BENEFICIARIOS (Directos e indirectos del proyecto, descripción cualitativa y cuantitativa).
3.- TÍTULO DEL PROYECTO
4.- OBJETIVOS, METAS PLANTEADAS Y CUMPLIDAS
N° ACTIVIDADES INDICADORES CUMPLIDOS % OBSERVACIONES
1
2
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5.- HERRAMIENTA DE SISTEMATIZACIÓN
NOMBRE DEL PROYECTO ___________________________________________________________________
ENTIDAD(ES) BENEFICIARIA (S) TIEMPO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTO EJCUTADO USD ($)
1.DESDE HASTA #
HORASAPORTES UNIVERSIDAD
APORTE DE ENTIDADBENEFICIADA TOTAL
2.
NÚMERO DE BENEFICIARIOS:COORDINADOR ENTIDAD BENEFICIARIAS
RESPONSABLES DEL PROYECTO ESTUDIANTES PARTICIPANTES
NOMBRE CARGO DOCENTECOORDINADOR
DOCENTESPARTICIPANTES
HOMBRES # HORAS CUMPLIDAS
MUJERES # HORAS CUMPLIDAS
1 1 1
2 2 2
3 3 3
4 4 4
5 5 5
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ELABORADO POR:
DOCENTE COORDINADOR DEL PROYECTO
REVISADO POR:
COORDINADOR DE VINCULACION DE LA FACULTAD
APROBADO POR:
COORDINACIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD
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6.- ANEXOS
Los anexos se deben entregar en soporte físico y digital (cd).
Instrumentos de evaluación, seguimiento y monitoreo de vinculación con la sociedad.
Evidencias de su trabajo y los logros alcanzados. (Videos, fotografías, demás documentos).
Nota: Los medios de verificación se colocarán en los anexos.
f.________________________________________
Docente coordinador del proyecto
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4.5 Matriz de evaluación a estudiantes
MATRIZ DE EVALUACIÓN A ESTUDIANTESCUMPLIMIENTO DE HORAS DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD
PROYECTO:_______________________________________________ FACULTAD: _______________________________________________ CARRERA: ________________________________________________INSTITUCION O COMUNIDAD BENEFICIARIA:________________________________________________________________________________
N.- ESTUDIANTES HORAS LABORADAS VALORACIÓN12 N. ESTUDIANTES HORAS
LABORADAS VALORACIÓN
1 8
2 9
3 10
4 11
5 12
6 13
7 14
F:_______________________________ Quito, ______de ___________________del_________DOCENTE COORDINADOR
1 La valoración se realizaran con A Satisfactorio B Medio C Insatisfactorio
2
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4.6 Registro de tutorías del docente
REGISTRO DE TUTORÍAS DEL DOCENTEPROYECTO:_______________________________________________________________________ FACULTAD: _______________________________________________________________________CARRERA: __________________________INSTITUCION O COMUNIDAD BENEFICIARIA: ___________________________________________ NOMBRE DOCENTE: _______________________________________________________________
FECHA HORA INICIO
HORA FINALIZACIÓN
NÚMERO DE HORAS ACTIVIDADES CUMPLIDAS FIRMA DEL
COORDINADOR
TOTAL
F: __________________________________________________ F: ___________________________________________________
COORDINADOR DEL PROYECTO COORDINADOR DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD
4.8 Sistematización de datos sobre beneficiarios
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SISTEMATIZACIÓN DE DATOS SOBRE BENEFICIARIOSFACULTAD: __________________________________________________CARRERA: _________________________________________________PROYECTO: _________________________________________________________________________ENTIDAD BENEFICIARIA: ____________________________________NÚMERO TOTAL DE BENEFICIARIOS DIRECTOS:______________________
CATEGORÍA VARIABLE CANTIDADSEXO Femenino
Masculino
EDAD Menor a 15
De 15 a 29
De 30 a 64
Desde 65
PUEBLOS Y NACIONALIDADES Indígena
Mestizo
Blanco
Afroecuatoriano
Montubio
Otros
DISCAPACIDAD Sin discapacidadCon discapacidad
F._______________________________________DOCENTE COORDINADOR DEL PROYECTO
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4.9 Encuesta a los beneficiarios del proyecto de vinculación con la sociedad
CRITERIOS DE VALORACIÓN MALA REGULAR BUENA MUY BUENA EXCELENTE OBSERVACIONES
ESPACIO FÍSICO Y RECURSOS
Facilidades de uso de espacio físicoAsistencia de los estudiantesAsistencia de los Docentes
ACTIVIDADES
Cumplimiento de las fechas programadasCumplimiento de las horas programadasDisponibilidad de tiempo para desarrollar las actividades
GRADO DE SATISFACCIÓN
Calidad de las actividades desarrolladasCumplimiento de actividades desarrolladasSatisfacción de la organización con la implementación del proyectoComportamiento de los estudiantesComportamiento de los docents
Nombre de la Organización Beneficiaria
Nombre del Proyecto
Fecha de realización de la encuesta
4.10 Encuesta a los estudiantes y docentes involucrados en el proyecto de vinculación
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CRITERIOS DE VALORACIÓN MALA REGULAR BUENA MUY BUENA EXCELENTE OBSERVACIONES
ESPACIO FISICO Y RECURSOS
Facilidades de uso de espacio físicoFacilidades para la utilización de recursosFacilidad para movilizar recursos
ACTIVIDADES
Apoyo de la organización beneficiaria del proyecto de Vinculación para el desarrollo de las actividadesTrabajo en equipo del grupoAsesoría recibida del docente
GRADO DE SATISFACCIÓN
Asesoría recibida por la coordinación de VinculaciónDe beneficiariosDel Docente a las AsesoríasDe las actividades desarrolladasDe los resultados conseguidos
Nombre de la Organización Beneficiaria
Nombre del Proyecto
Fecha de realización de la encuesta
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4.11 Registro de asistencia de estudiantes
FACULTAD:______________________________________________________________________________________________________ CARRERA: ______________________________________________________________________________________________________PROYECTO:______________________________________________________________________________________________________ BARRIO O COMUNIDAD: _________________________________________________________________________________________
NOMBRE N. DE CÉDULAFECHA
Nº HORAS
F:______________________ F:________________________(TITULO, NOMBRE) (TITULO, NOMBRE)DOCENTE COORDIANDOR DEL PROYECTO REPRESENTANTE DE LA INSTITUCIÓN O COMUNIDAD
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4.12 Matriz de monitoreo del proyecto
COMPONENTE/ ACTIVIDADES
TIEMPO PLANIFICADO PRESUPUESTO PLANIFICADO TIEMPO REAL UTILIZADO PRESUPUESTO EJECUTADO
DESDE HASTA # HORAS
APORTESUNIVER_
SIDAD
APORTESENTIDAD
BENEFICIARI
TOTAL USD DESDE HASTA #
HORAS
APORTESUNIVER_
SIDAD
APORTESENTIDAD
BENEFICIARI
TOTAL USD
Componente 1:Actividad 1.1Actividad 1.2Actividad 1.3
TOTAL
DOCENTE COORDINADOR DEL PROYECTO COORDINADOR ENTIDAD BENEFICIARIA COORDINADOR UNIDAD DE VINCULACIÓN CON LA DE LA SOCIEDAD DE LA FACULTAD.
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4.13 Matriz de evaluación de los resultados alcanzados
RESUMEN DEOBJETIVOS
INDICADORES VERIFIFICABLES PRODUCTOS O RESULTADOS ALCANZADOS PORCENTAJE DECUMPLIMIENTO
FIN:PROPÓSITO:COMPONENTE 1:
COMPONENTE 2:
COMPONENTE 3:CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:
DOCENTE COORDINADOR DEL PROYECTO REPRESENTANTE ENTIDAD BENEFICIARIA COORDINADOR UNIDAD DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD DE LA FACULTAD
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4.15 Solicitud para realizar la vinculación con la sociedad (estudiantes)
Quito, _____de ______del 201_
Magíster
DIRECTOR DE LA CARRERA DE _____________________________
Señor Director:
Nosotros los estudiantes de la carrera de_____________________________ de la Facultad de __________________________de la Universidad Central del Ecuador, solicitamos a usted, autorice a quien corresponda nuestra participación en un proyecto de Vinculación con la sociedad, con la duración mínima de 160 horas.
A continuación presentamos la nómina de estudiantes interesados:
NOMBRE CÉDULA SEMESTRE CORREO ELECTRÓNICO
Por la atención dada a la presente, reitero mis agradecimientos:
Nombres y Apellidos Completos
Coordinador Estudiantil
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4.16 Certificado de la entidad beneficiaria
CERTIFICADO
El Representante de Entidad Beneficiaria
CERTIFICA legalmente que:
El equipo de Docentes y Estudiantes de la Facultad de _________________ de la Carrera de ___________________, de la Universidad Central del Ecuador, desarrollaron en su totalidad y de manera participativa en esta Organización el Proyecto Académico de Servicio Comunitario para Vinculación con la Sociedad, denominado __________________________; con una duración total de……….horas, siendo los Beneficiarios Directos de este Proyecto la cantidad de …........ Integrantes de la Organización que represento.
De esta manera se da cumplimiento al Convenio suscrito entre la entidad beneficiaria con la Universidad Central del Ecuador.
Es todo cuanto puedo certificar en honor a la verdad
Fecha:
f.
Representante Legal de la Entidad Beneficiaria
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4.17 Matriz para el Registro de Capacitaciones (de ser necesario)
PROGRAMACIÓN ANALÍTICAFACULTAD: ___________________________________________ CARRERA: ____________________________________________
PROYECTO:
ENTIDAD BENEFICIARIA:
TEMA DE LA CAPACITACIÓN:
FECHA INICIO: FECHA DE TERMINACION:OBJETIVOS DE LA CAPACITACION
CONTENIDOS ESTRATEGIAS DIDÁCTICAS
RECURSOSDIDÁCTICOS
NÚMERO DE HORAS
TIPO DE EVALUACIÓN
DOCENTE COORDINADOR PROYECTO COORDINADOR ENTIDAD BENEFICIARIA
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5. PRACTICAS PREPROFESIONALES Y PASANTIAS
MARCO LEGAL PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Y PASANTÍAS
5.1.- ANTECEDENTES:
Con el propósito de que los estudiantes de la Universidad Central del Ecuador, tengan la oportunidad de poner en práctica los conocimientos adquiridos durante el periodo académico de su carrera, se ha implementado el presente instructivo de Prácticas Pre profesionales a la cual tendrán acceso los estudiantes que hayan aprobado el cuarto semestre en su totalidad y cumplan con todos los requisitos y acciones determinadas en el presente procedimiento.
5.2.- MARCO LEGAL:
El programa de prácticas pre profesionales y pasantías tienen su respaldo legal en la Ley Orgánica de Educación Superior (LOES) y en el Reglamento del Régimen Académico emitido por el Consejo de Educación Superior (CES):
Artículos 88.- Prácticas pre profesionales.- Son actividades de aprendizaje orientadas a la aplicación de conocimientos y al desarrollo de destrezas y habilidades específicas que un estudiante debe adquirir para un adecuado desempeño en su futura profesional. Estas prácticas deberán ser de investigación- acción y se realizarán en el entorno institucional del aprendizaje. Las prácticas pre profesionales o pasantías son parte fundamental del currículo conforme se regula en el presente Reglamento.
Cada carrera asignará, al menos 400 horas para prácticas pre profesionales, que podrán ser distribuidas a lo largo de la carrera, dependiendo del nivel formativo, tipo de carrera y normativa existente. El contenido, desarrollo y cumplimiento de las prácticas pre profesional serán registrados en el portafolio académico.
Artículo 89.- Pasantías.- Cuando las prácticas pre profesionales se realicen bajo relación contractual y salarial de dependencia, serán reguladas por la normativa aplicable a las pasantías, sin modificar el carácter y los efectos académicos de las mismas.
Artículo 90.- Práctica pre profesional durante el proceso de aprendizaje.- En la educación superior técnica y tecnológica, o sus equivalentes, y de grado, las prácticas pre profesionales se distribuirán a lo largo de las unidades de organización curricular, tomando en cuenta los objetivos de cada unidad y los niveles de conocimiento y destrezas investigativas adquiridas.
Artículo 93.- Realización de las prácticas pre profesionales.- Las instituciones de educación superior diseñarán, organizarán y evaluarán las correspondientes prácticas pre profesionales para cada carrera. Para el efecto, las IES implementarán programas y proyectos de vinculación con la sociedad, con la participación de sectores productivos, sociales y culturales. Estas prácticas se realizarán conforme a las siguientes Normas:
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1. Las actividades de servicio a la comunidad contempladas en los artículos 87 y 88 de la LOES serán consideradas como prácticas pre profesionales. Para el efecto, se organizarán programas y proyectos académicos que deberán ejecutarse en sectores urbano – marginales y rurales. Estas prácticas tendrán una duración mínima de 160 horas del mínimo de 400 horas de prácticas pre profesionales establecidas en el artículo 88 del presente reglamento.
2. Todas las prácticas pre profesionales deberán ser planificadas, monitoreadas y evaluadas por un tutor académico de la IES, en coordinación con un responsable de la institución en donde se realizan las prácticas (institución receptora). En la modalidad dual, se establecerá además un tutor de la entidad o institución receptora.
3. Toda práctica pre profesional estará articulada a una o varias cátedras. El tutor académico de la práctica pre profesional deberá incluir en la planificación de la cátedra las actividades, orientaciones académicas – investigativas y los correspondientes métodos de evaluación.
4. Para el desarrollo de las prácticas pre profesionales, cada IES establecerá convenios o cartas de compromiso con las contrapartes públicas o privadas. Como parte de la ejecución de los mismos deberá diseñarse y desarrollarse un plan de actividades académicas del estudiante en la institución receptora.
5. En caso de incumplimiento de compromisos por parte de la institución o comunidad receptora, o del plan de actividades del estudiante, la institución de educación superior deberá reubicarlo inmediatamente en otro lugar de práctica.
6. Las IES organizarán instancias institucionales para la coordinación de los programas de vinculación con la sociedad y las prácticas pre – profesionales, en una o varias carreras.
7. En el convenio específico con la institución o comunidad receptora, deberá establecer la naturaleza de la relación jurídica que ésta tendrá con el estudiante:
a. Si es únicamente de formación académica, se excluye la remuneración y de ser necesario se utilizará un seguro estudiantil por riesgos laborales; la gratuidad de la educación superior pública no cubrirá el seguro estudiantil;
b. Si se acuerda una relación laboral que incluye fines formativos, es decir una pasantía, ésta se regirá por la normativa pertinente e incluirá la afiliación del estudiante al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.
c. En el caso de las carreras de medicina humana, odontología, enfermería, obstétrica y veterinaria, el internado rotativo se considerará como práctica pre profesionales-
Artículo 94.- Evaluación de carreras y prácticas pre profesionales.- El CEAACES tomará en cuenta la planificación y ejecución de las prácticas pre profesionales para la evaluación de carreras, considerando el cumplimiento de la presente normativa.
5.3.- OBJETIVO GENERAL:
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Regular y orientar el programa de prácticas pre profesionales de los estudiantes de las Facultades de la Universidad Central, con el propósito de aplicar sus conocimientos en el área de su especialización, lo cual permitirá fortalecer sus habilidades y desempeño laboral futuro, en las instituciones públicas y privadas, vinculadas con los sistemas productivos, sociales, políticos y culturales.
5.3.1.- OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Afianzar el aprendizaje adquirido en la formación de pregrado por medio de la aplicación de los conocimientos teóricos, metodológicos y técnicos.
Impulsar el desarrollo de las competencias necesarias para la formación de la carrera profesional.
Aportar al servicio comunitario y la interrelación entre la Universidad y el medio social.
Proporcionar al estudiante antecedentes de experiencia para su futura inserción profesional.
Fortalecer en el practicante el sentido de responsabilidad, honestidad y solidaridad en el cumplimiento de sus deberes en beneficio de la comunidad.
5.4.- ALCANCE:
El programa abarca todas las acciones, requisitos y políticas emitidas por las Facultades de la UCE, que permiten al estudiante presentar una solicitud para oficializar su participación en este programa de prácticas pre profesionales, hasta que Unidad de Vinculación con la Sociedad, emite el correspondiente certificado requerido para continuar con el proceso de titulación.
5.5.- POLÍTICAS GENERALES:
1.- La práctica pre profesional constituye el eje articulador del currículo que estará inmersa en la malla curricular en cada una de las carreras.
2.- Cada carrera asignará, al menos, 400 horas para la realización de la práctica pre profesional, que podrán ser distribuidas a lo largo de la malla curricular, dependiendo del nivel formativo, tipo de carrera y normativa existente. El contenido, desarrollo y cumplimiento de las prácticas pre profesionales serán registrados permanentemente en cada una de las carreras
3.- La práctica pre – profesional constituyen todas aquellas prácticas: de aula, administrativas o extracurriculares.
4.- Cada una de las carreras realizará la programación operativa semestral, en función de sus especificidades y necesidades de acuerdo al nivel de práctica pre profesional.
5.- La práctica pre profesional será monitoreada, guiada y evaluada por un docente tutor, el mismo que será designado de entre los docentes titulares a tiempo completo.
6.- Las instituciones que son parte de la Red de práctica pre profesional, deberán designar un docente preceptor o guía el mismo que compartirá la responsabilidad de seguimiento, orientación y evaluación con el docente tutor.
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7.- Los docentes tutores de práctica pre profesional tendrán una asignación de no menos 10 horas semanales las mismas que serán registradas en cada carrera.
8.- Para que el estudiante inicie su práctica pre-profesional debe estar debidamente autorizado por el Coordinador/a de la facultad y o carrera acompañado de un docente tutor, que guíe y oriente su actividad.
9.-Los estudiantes elaborarán un reporte mensual de sus actividades, el cual deberán entregar al docente tutor de la práctica de la carrera respectiva la misma que estará respaldada digitalmente con sus respectivas copias que serán entregadas en la unidad de vinculación con la sociedad de la facultad.
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5.7.- MODELO DE PROGRAMACIÓN DE LAS PRÁCTICAS
Nivel
Carácter de la Práctica (Investigación diagnóstica, de investigación y desarrollo, de investigación-intervención)
Objetivo
Modalidad (estancias prácticas en entornos laborales y simulados, etc.)
Perfil a Desarrollar (Referido a cada uno de los ejes del perfil)
Perfil del docente y/o supervisor
Metodologías, protocolos profesionales a aplicarse
Escenarios posibles de práctica
Espacios de integración con el
Área de Epistemología y metodología de
investigación
Formación Básica
Formación Profesional
Titulación
Prácticas de Servicios Comunitario
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5.8.- FORMATO DE DOCUMENTOS PARA LA REALIZACIÓN DE PASANTÍAS
5.8.1.- ACUERDO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL (ANEXO 1)
COMPARECIENTES.-
Comparecen a la celebración del presente Acuerdo, por una parte con la Facultad de...................... de la Universidad Central del Ecuador, legalmente representado por su Decano ____________________________________________, conforme consta en el documento adjunto; y, por otra parte, (NOMBRE DE LA ORGANIZACION), legalmente representada por (NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL), conforme se acredita en el documento que se anexa. Los comparecientes, convienen en suscribir, libre y voluntariamente, el presente Acuerdo de Cooperación Interinstitucional, al tenor de las cláusulas que a continuación se detallan:
PRIMERA: ANTECEDENTES.-1. La Universidad Central del Ecuador, por su experiencia en programas de extensión
universitaria y por mandato de la Ley Orgánica de Educación Superior -LOES- está en capacidad de ofrecer, a través de sus docentes y de sus estudiantes diversos programas de apoyo al desarrollo de la sociedad.
2. La Sección I del Modelo de Gestión de la Vinculación con la Sociedad establece que :Vinculación con la sociedad...“Es el medio que permite a la universidad interactuar con su entorno, coordinando eficaz y eficientemente sus funciones de docencia, investigación y extensión de la cultura y los servicios, a la vez que favorece su capacidad de relacionarse con los sectores productivo y social en acciones de beneficio mutuo, lo que favorece su posicionamiento estratégico” (Alcántar y Arcos, 2004, p. 6).
3. Por su parte la NOMBRE DE LA ORGANIZACION ha expresado su interés en contar con el apoyo de la UCE en la ejecución de actividades relacionadas con: (i) Planificación del Desarrollo Local; (ii) Desarrollo de Servicios Locales; (iii) Sub-proyectos; (iv) Fortalecimiento de Entidades del territorio como las Entidades Financieras Locales.
4. El (la) _____________________________ (Nombre de la entidad) mediante comunicación No.______, de fecha __________, solicitó la participación de la UCE, petición que ha sido aprobada por la Unidad de Coordinación de Vinculación con la Sociedad de la Facultad NOMBRE DE LA FACULTAD O DE LA CARRERA, con fecha ____________________________.
5. La UCE y _______________________________(Nombre de la entidad) concuerdan en la importancia que tiene la realización de actividades consensuadas orientadas al fiel cumplimiento de los objetivos superiores de las dos partes, que tendrán como marco de acción el presente Acuerdo y que se ejecutará de forma específica, en el marco de la planificación de actividades que se estime conveniente.
SEGUNDA: DEFINICIONES.-
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En el presente Acuerdo, los siguientes términos serán interpretados de la manera que se indica a continuación:UCE.- Universidad Central del Ecuador
VCS.- Vinculación con la Sociedad
ENTIDAD CONTRAPARTE: La organización con quien se suscribe el Acuerdo.
TERCERA: OBJETO.-En virtud de los antecedentes indicados, las partes resuelven suscribir el presente Acuerdo de Cooperación Interinstitucional con el cual el (la) ___________________ (nombre de la Entidad) se compromete con LA FACULTAD DE.... de la UCE a participar en la ejecución y el financiamiento de las actividades de los respectivos componentes del Proyecto que se anexa al presente convenio.
CUARTA: MECANISMOS DE COORDINACIÓN
El (la) _____________________________________ (Nombre de la entidad) con el objeto de facilitar el cumplimiento de lo acordado en este instrumento, designará de manera inmediata al (la) responsable de la Institución para atender los términos de este Acuerdo.
Así mismo, las dos instituciones adoptarán en el futuro las medidas que se detecten como necesarias para el fiel cumplimiento de este Acuerdo.
QUINTA: PLAZO DE DURACIÓN DEL ACUERDOEl presente Acuerdo se suscribe por el plazo de UN AÑO. En todo caso, este plazo puede ser ampliado o reducido de común acuerdo entre las partes, bastando para ello un intercambio de comunicaciones entre los representantes de las dos Instituciones.
SEXTA: COMPROMISO DE LAS PARTES.-La UCE, a través de la FACULTAD... se compromete a proporcionar la participación de un docente facilitador del proceso y de los estudiantes que conducirán el mismo.
La ________________________________ (Nombre de la entidad) por su parte, se compromete a facilitar la participación de los actores involucrados, a entregar toda la información que sea necesaria y de la que disponen al momento de iniciar la ejecución del proyecto y a cofinanciar los desplazamientos y subsistencias del o los docentes y de los estudiantes que se desplacen al territorio en donde se va a ejecutar la experiencia.
SEPTIMA: NATURALEZA DEL ACUERDO:
El presente Acuerdo es de naturaleza estrictamente civil, no existe por lo tanto relación laboral alguna entre las partes.
OCTAVA: CAUSAS DE TERMINACIÓN.-El Acuerdo en condiciones normales terminará cuando se haya cumplido el objeto o por vencimiento del plazo.
Podrá terminar en forma anticipada por las siguientes causas:
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a) Por causa de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente justificada por la parte que lo formulare y dentro del plazo de treinta días de ocurrido el hecho, y se suscribirá la respectiva acta de terminación.
b) Decisión de cualquiera de las partes en controversias no solucionadas de mutuo acuerdo.
En cualquiera de estos casos, las partes suscribirán el acta de liquidación final del Acuerdo, que contendrá el detalle de lo ejecutado.
NOVENA: SUPERVISIÓN.-El (la) ______________________________________ (Entidad) autoriza a la UCE la supervisión en cualquier momento de las actividades y documentos que le corresponde realizar y procesar en virtud de las obligaciones que asume mediante este Acuerdo.
DÉCIMA: CONTROVERSIAS.-Las controversias que podrían originarse en la ejecución de este Acuerdo serán resueltas pronta y amistosamente entre las partes. No obstante lo indicado, en el caso de persistir los desacuerdos, cualquiera de las partes podrá decidir libre y voluntariamente la terminación del Acuerdo, particular que será comunicado por escrito a la otra parte.
DÉCIMA PRIMERA: NOTIFICACIONES.-
Cualquier notificación entre las partes se remitirá a las siguientes direcciones:
UCE, FACULTAD DE..... Ciudadela Universitaria, Ave. América y Bolivia:
ORGANIZACION CONTRAPARTE.: _______________________________________________
DÉCIMO SEGUNDA: DOCUMENTOS DEL ACUERDO.-Son documentos habilitantes del convenio:
1.- Nombramiento y documento de delegación del Decano de la Facultad......
2.- Nombramiento y actas de posesión del (la) representante legal del (la) _____________________________________ (Entidad)
3.- Acta de Sesión o Asamblea del (la) ____________________________ (Entidad) en la que se autoriza la firma del Acuerdo
4.- Solicitud escrita del (la) _____________________________ (Entidad).
Para constancia y fe de aceptación, las partes suscriben este Acuerdo en tres
Ejemplares, en la ciudad de a los.............días del mes de...............del año.......................
POR LA UCE POR LA ENTIDAD CONTRAPARTE
_____________________ ___________________________
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DECANO DE LA FACULTAD (Representante Legal)
5.8.2 MODELO DE SOLICITUDES
SOLICITUD PARA REALIZAR PASANTIAS (ANEXO 2)
Quito,
Señor_____________DECANO DE LA FACULTAD DE ___________________UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
De mis consideraciones:
Yo, ______________________________________________________ con cédula de ciudadanía No.:__________________, estudiante del _________ semestre de la carrera de __________________________, modalidad __________; me dirijo a usted para solicitarle, muy comedidamente, me otorgue la carta de auspicio de la Coordinación de Vinculación con la Sociedad, para realizar una ___________________________, a efectuarse en la ______________________________, durante los meses de:______________________ y con una carga horaria de___________ horas diarias.
Dicha carta deberá ser dirigida al Responsable de ___________________________Señor (a) ____________________, debidamente respaldada en el acuerdo o convenio suscrito entre las partes.
Por la favorable atención anticipo mis debidos agradecimientos.
Atentamente,
________________________________C.C.:Adjunto: Requisitos
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SOLICITUD DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES (ANEXO NO.3)
Quito, _______de ______________________201__
Señor________________________________________________Presente
De mis consideraciones:
La Facultad de: _________________de la Universidad Central del Ecuador está empeñada en que sus estudiantes tengan una directa relación con la actividad productiva, para que valoren y se familiaricen con el trabajo que se realiza en las instituciones del sector público o empresa del sector privado, según el perfil de egreso de cada una de las carreras y que en el futuro se puedan integrar con facilidad a la actividad profesional.
Con estos antecedentes, me dirijo a usted, para solicitarle se sirva conceder la oportunidad para que el señor/señorita __________________________________________________con Cédula de Ciudadanía No: ____________, estudiante del_____________ semestre, de la carrera_____________________________________, pueda realizar las prácticas Pre profesionales en su empresa, por el lapso de ________________meses.
Para su conocimiento me permito manifestarle que esta facultad exige de las y los alumnos que se benefician de las prácticas pre profesionales, se sujeten a las normas de comportamiento y trabajo fijadas en las instituciones públicas o privadas, observando además:
1. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos en su institución,2. Al finalizar las prácticas pre profesionales, requerirá la elaboración del informe
técnico, el que deberá tener la aprobación de un profesional designado por usted.
En la seguridad de su favorable atención, le expreso mis sentimientos de consideración y estima.
Atentamente,
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________________________
SOLICITUD DESIGNACION DE TUTORES (ANEXO No. 4)
Quito,
Señor DOCENTE DE LA FACULTAD DE _________________UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
De mis consideraciones:
De acuerdo con lo dispuesto en el Art. 93, literal 2) del Reglamento de Régimen Académico vigente, que establece la obligatoriedad de que las practicas pre-profesionales/pasantía deben ser monitoreadas y evaluadas por un tutor académico, me permito informarle que ha sido designado para proporcionar el acompañamiento, monitoreo y evaluación en esta actividad al señor estudiante:___________________________________________________, de la Escuela de___________________, quien realizará sus prácticas en la institución/empresa:______________________________________, en el área de:__________________________________________ , en el horario de:_______________, y durante los meses de;______________________.
Es importante mencionar que durante el indicado periodo, se deberán realizar las siguientes acciones:
Acompañamiento y soporte técnico al estudiante al menos una vez en el período. (tutoría)
Acudir por dos ocasiones a la empresa: la primera a mitad del período para verificar las actividades a cargo del estudiante y la segunda al final para elaborar el informe de cierre de la practica/pasantía con el supervisor delegado de la empresa.
Elaborar los informes en los formatos que se adjuntan a la presente y presentar en las fechas antes indicadas.
Atentamente,
__________________
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5.8.3 INFORME MENSUAL DE SEGUIMIENTO (ANEXO No. 5)
NOMBRE DEL DOCENTE TUTOR
NOMBRE DEL PRACTICANTE
ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL MES PRODUCTOS OBSERVACIONES RECOMENDACIONES
Firma estudiante
NOMBRE DEL DELEGADO DE LA EMPRESA
ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL MES
PRODUCTOS OBSERVACIONES RECOMENDACIONES
Firma Delegado Empresa
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ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL MES PRODUCTOS OBSERVACIONES RECOMENDACIONES
Nombres y Apellidos………………………………………………………….
Firma Docente Tutor………………………………………………………..
INFORME COORDINADOR DE CARRERA
Aprobado por: horas Incompleto: Rechazado:
Nombre y firma del Coordinador de Carrera
NOTA: Va impresa al reverso de la Solicitud de carta de auspicio del estudiante
DIA MES AÑO
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5.8.4 EVALUACIÓN DEL PASANTE/PRACTICANTE (ANEXO No. 6)
NOMBRE DEL PASANTE/PRACTICANTE
NOMBRE DE LA EMPRESA
ÁREA DONDE REALIZÓ LA PRÁCTICA
HORAS SEMANALES DE PASANTÍA/PRÁCTICA
TOTAL HORAS
PERIODO
FECHA INICIODIA MES AÑO FECHA
FINALIZACIÓN
DIA MES AÑO
PRINCIPALES ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS
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ASPECTO TÉCNICO Excelente Muy Bueno Bueno Regular Malo
De qué manera los conocimientos del pasante aseguran una exitosa realización de los trabajos
Su interés y entusiasmo en aprender la línea general del negocio es:
Su iniciativa, colaboración y frecuente preocupación por nuevas actividades, es:
La capacidad de aplicar sus conocimientos en el área de su especialización, es:
Qué nivel de habilidad y proactividad tiene en su desempeño
ASPECTO OPERATIVO Excelente Muy Bueno Bueno Regular Malo
Su grado de compromiso en la realización de sus trabajos es:
La constancia y predisposición en el desarrollo de sus acciones, es:
De qué forma cumple las ordenes y los trabajos
El nivel de exigencia de sus tareas y trabajos, es:
Su actitud y voluntad frente a la ejecución de los trabajos es:
ASPECTO SOCIAL ExcelenteMuy
BuenoBueno Regular Malo
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Cómo es su actitud en las actividades con el grupo de trabajo?
El nivel de adaptación al medio laboral, es:
En qué medida se demuestra el respeto a los jefes y compañeros de trabajo
Sus habilidades de liderazgo en los trabajos en equipo, es:
Su cuidado y presentación personal en las instalaciones laborales, es:
ASPECTO ESTRATÉGICO ExcelenteMuy
BuenoBueno Regular Malo
Su eficacia en el análisis y resolución de problemas, es:
Su habilidad para evaluar datos y de tomar decisiones lógicas de manera imparcial y desde el punto de vista racional, es:
La planificación y organización de sus trabajos diarios, es:
Sus propuestas y/o alternativas para mejorar situaciones de trabajo, son:
Es perseverante, cuando debe enfrentar situaciones difíciles de trabajo, hasta que éste quede resuelto
Su asistencia y puntualidad en el trabajo, es:
EVALUACIÓN GENERALExcelente Muy
Bueno Bueno Regular Malo
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Supervisor delegado de la Empresa/Institución
Docente/Tutor
Delegado de la Facultad
(Nombres y Firma) (Nombres y Firma)
INFORME COORDINADOR DE CARRERA
Aprobado por: horas Incompleto: Rechazado:
________________________________________________
Nombres y firma del Coordinador de la Carrera
DIA MES AÑO
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6. C. EDUCACIÓN CONTINUA
6.1 QUÉ ES EDUCACIÓN CONTINUA EN LA UCE
Para la UCE los tres pilares de su actividad son la docencia, la investigación y la vinculación con la sociedad. Uno de los pilares de esta última es, a su vez, la educación continua. La misma se refiere a los cursos abiertos para la población en general. No incluye, por lo tanto, aquellos cursos de capacitación interna, para sus propios docentes, alumnos y empleados, organizados por cada facultad o carrera y aquellos a cargo de diversos estamentos universitarios como el Instituto Universitario de Capacitación Pedagógica para los docentes, y los organizados por Talento Humano para docentes y empleados. En este grupo de capacitación interna también están los procesos de educación continua de las diversas facultades y carreras organizados para las autoevaluaciones y los exámenes de fin de carrera.
La educación continua a cargo de la coordinación de Vinculación con la Sociedad, tiene, a su vez, dos grandes líneas, aquella de cursos con una duración mínima de 40 horas (teórico-prácticas), que concluyen con una certificación de competencias, y que son organizados, evaluados y garantizados por las diversas carreras o facultades, y coordinados por Vinculación con la Sociedad, y la línea de los eventos académicos, científicos o artísticos de menor duración, cuya organización está a cargo de cada carrera o facultad, las cuales pueden proveer certificados de asistencia o participación, bajo su propia responsabilidad, pero que deben ser notificados antes y después al Sistema de Vinculación con la Sociedad para fines de archivo, documentación y evaluación.
Hay programas interdisciplinarios o especiales cuyos cursos estarán a cargo directamente de la Coordinación de Educación Continua de Vinculación con la Sociedad, como el Programa Universidad del Adulto y Adulto Mayor, el de Personas con Capacidades Especiales, o los de solicitudes interinstitucionales específicas.
Existen otros requerimientos que ligan la capacitación interna y externa, como el caso de las certificaciones y recertificaciones profesionales, que exigen la capacitación interna para los exámenes de fines de carrera, y el seguimiento a graduados (no solo para
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evaluarlos y efectuar ajustes curriculares) sino la capacitación para la preparación de portafolios profesionales y la preparación para los procesos de recertificación, así como la consideración de la secuencia de conocimientos, prácticas y actitudes en los diversos niveles que van desde la población, el nivel de auxiliares, de técnicos y de profesionales y postgraduados.
6.2 FUNDAMENTACIÓN LEGAL
LOES: Sección Segunda, Régimen Académico:
Art. 125.- Programas y cursos de vinculación con la sociedad. Las instituciones del Sistema de Educación Superior realizarán programas y cursos de vinculación con la sociedad guiados por el personal académico. Para ser estudiante de los mismos no hará falta cumplir los requisitos del estudiante regular.
Art. 127.- Otros programas de estudio. Las universidades y escuelas politécnicas podrán realizar en el marco de la vinculación con la colectividad, cursos de educación continua y expedir los correspondientes certificados.
REGLAMENTO REGIMEN ACADEMICO 2014
Capitulo II. EDUCACIÓN CONTINUA, VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD Y FORMACÓN DOCENTE:
Art. 81.- Educación Continua.- La educación continua hace referencia a procesos de capacitación y actualización en competencias específicas, desarrollados en el marco de la democratización del conocimiento, que no conduce a una titulación de educación superior. A los asistentes a los cursos de educación continua que aprueben la oferta académica correspondiente, se les entregará la respectiva certificación.
Art. 82.- Vinculación con la sociedad y educación continua.- La vinculación con la sociedad hace referencia a los programas de educación continua, investigación y desarrollo, y gestión académica, en tanto respondan, a través de proyectos específicos, a las necesidades del desarrollo local, regional y nacional.
Las instituciones de educación superior deberán crear obligatoriamente instancias institucionales específicas para planificar y coordinar la vinculación con la sociedad, a fin de generar proyectos de interés público.
Art. 83.- Certificación de la educación continua.- Los cursos de educación continua podrán ser certificados por las IES que los impartan. Estos cursos no podrán ser tomados
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en cuenta para las titulaciones oficiales de la educación superior en el Ecuador. El CEAACES evaluará, de forma general, la organización y calidad académica de la oferta de educación continua de las Universidades, Escuelas Politécnicas e Institutos Técnicos y Tecnológicos Superiores.
Art. 84.- Tipos de certificados de la educación continua.- Las IES podrán conferir dos tipos de certificados de educación continua:
a. Certificados de competencias.- Se extiende a quienes hayan asistido a los respectivos cursos y hayan cumplido con los requisitos académicos y evaluativos previamente definidos.Los cursos de educación continua en áreas de la salud, podrán ser impartidos únicamente por Universidades y Escuelas Politécnicas, o por Institutos Superiores cuya oferta académica incluya carreras en el área de la salud; en este último caso, deberán además contar previamente con el aval del Ministerio de Salud Pública.
b. Certificado de participación.- Se extiende a quienes hayan cumplido los requisitos mínimos de asistencia.
Art. 85.- Educación continua avanzada.- La educación continua avanzada hace referencia a cursos de actualización y perfeccionamiento dirigidos a profesionales. Responde a una planificación académica-metodológica y deberá ser conducida por expertos en el campo de conocimiento respectivo.
Art. 86.- Cursos académicos de instituciones extranjeras.- Los cursos de educación continua avanzada que impartan las IES extranjeras deberán contar con el auspicio o aval académico de una universidad o escuela politécnica ecuatoriana, al amparo de un convenio aprobado por el CES.
Art. 87.- Cursos de actualización docente.- Las IES podrán organizar y realizar cursos de actualización y perfeccionamiento para sus profesores e investigadores, en virtud de los cuales se otorguen certificados de aprobación. Estos certificados podrán ser utilizados para acreditar el cumplimiento de los requisitos para promoción contemplados en el Reglamento de Carrera y Escalafón del Profesor e Investigador del Sistema de Educación Superior. Estos cursos no constituyen educación continua, salvo que sean tomados por profesores de una institución de educación superior distinta a la que los imparte.
6.3 DE LOS PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA:
Se denominan Programas de Educación Continua aquellos que tienen un mínimo de 40 horas (incluyendo clases teóricas en un mínimo de 32 horas y actividades prácticas intra o extra aula con un mínimo de 8 horas). Son programas formales con docentes seleccionados y contratados, evaluaciones, y una certificación final de competencias.
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(Aquellos “eventos” de menos de 40 horas podrán también proveer certificaciones de participación o asistencia bajo responsabilidad de cada Facultad, informando solamente sobre sus detalles a Vinculación con la Sociedad para fines de archivo, documentación y evaluaciones).
Los programas de educación continua los establecerán las diversas facultades y carreras bajo responsabilidad de los coordinadores de Vinculación con la Sociedad y Educación Continua de las mismas, y aprobación del respectivo Decano.
Cuando se requiera, los programas se sustentarán en convenios interinstitucionales.
Todos los programas estarán coordinados por Educación Continua de Vinculación con la Sociedad, y se ajustarán, por la pertinencia, a los Planes de Desarrollo, Nacional, Regionales y Locales.
Las certificaciones de finalización de los cursos estarán firmadas por el Decano y el Coordinador de Vinculación con la Sociedad de cada facultad o carrera y aquellos de Vinculación por su Coordinador y el Instructor respectivo.
Los certificados no constituyen títulos, pero sirven para las hojas de vida de los portafolios personales, y, eventualmente, en condiciones especiales, como créditos académicos.
Los programas de educación continua están destinados a personas que pueden dedicar solamente un tiempo parcial a los mismos.
6.4 DE LOS RESPONSABLES, INSTRUCTORES O DOCENTES DE LOS PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA:
Todo programa de educación continua tendrá un Responsable o coordinador que estará a cargo del diseño, búsqueda y compromiso de los docentes, seguimiento, evaluación e informes. Para el pago de horas al Responsable, coordinador o, facilitador, se tomará como base el monto del proyecto el mismo que será aprobada por la comisión económica.
La metodología pedagógica será de exposiciones, talleres, prácticas, foros, visitas y otras de tipo grupal. El certificado de aprobación se entregará con la nota mínima de 7/10 y asistencia del 70 %.
Los instructores o docentes serán profesionales con experiencia que tendrán a cargo la propuesta curricular y la actividad y material académico. El monto de pago por hora se definirá para cada programa de acuerdo al monto del proyecto, y será aprobado por la comisión económica.
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Ni el responsable ni los docentes pueden utilizar sus horas de dedicación a pre o postgrado para las actividades de educación continua.
Los docentes firmarán contratos correspondientes de servicios.
Toda certificación de competencias que entreguen las facultades o carreras para los cursos de educación continua de más de cuarenta horas, estarán firmadas por el Decano y el Responsable. Estos, así como los eventos científicos o culturales de menos de cuarenta horas, debe ponerse en conocimiento y registro del Sistema de Vinculación con la Sociedad de la UCE. Esto por la necesidad de archivo y documentación con fines evaluativos y eventuales requerimientos para los portafolios personales de profesionales y especialistas en las futuras certificaciones y re certificaciones.
6.6 ANEXOS
Universidad Central del Ecuador
Vinculación con la Comunidad
Educación Continua
Guía para la presentación de Programas
2015.
Nombre del curso o programa de educación continua:……………………………
Antecedentes:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Objetivo General.
Capacitar en……………………………………………………………………………
Objetivos específicos:
1. Capacitar a ……………………….. en …………………………………………………
2. Capacitar a ………. en ………………….
Beneficiarios: ………………………………………………………………
Indicadores de los objetivos: (Participantes recibiendo la certificación por sus competencias, una vez completados los requisitos de dedicación y evaluación)
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Fuentes de verificación: (Registros del Programa de Educación Continua en la carrera y facultad, y en el Sistema de Vinculación con la Sociedad de la UCE).
Resultados: …………………………………………………………….
1. ……………………………………………………………………..2. ……………………………………………………………………..
Indicadores de los resultados: (Asistencias, evaluaciones, trabajos presentados).
Fuentes de verificación: (Registros del Programa de Educación Continua en la carrera, la facultad y el Sistema de Vinculación con la Sociedad de la UCE).
Actividades: El programa está constituido por (módulos, cursos, clases, prácticas, lecturas, visitas, etc.)
Por cada módulo o curso aprobado se entregará una certificación de competencias.
El certificado de aprobación se entregará con el criterio de evaluación mínimo de rendimiento de 7/10 y asistencia del 70 %. Los certificados no constituyen títulos profesionales, pero sirven para mejorar las hojas de vida en concursos de méritos. Los cursos responden a necesidades de educación continua dirigidos a personas que sólo pueden dedicarse a tiempo parcial o en períodos cortos de estudio, pero que tienen interés en actualizarse en diversos temas del conocimiento.
Para el cumplimiento de los Objetivos de este Programa, se espera cumplir las siguientes actividades:
TEMA METODOLOGÍA DOCENTES CRONOGRAMA PRÁCTICA EXTRA AULA
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Responsable del módulo:
Local, fechas y horarios:
Período de Matrículas y costos:
Instructivo para los Cursos de Educación Continua de las
Facultades y Carreras
Julio - 2015
Quito,……………………..
Sr/a.
Coordinador GeneralVinculación con la SociedadUniversidad Central del Ecuador
De mis consideraciones:
De acuerdo a las disposiciones del CES en el Reglamento de Régimen Académico y del CEAACES para su evaluación, nos permitimos informar a Usted que la Facultad de…………. se halla organizando, para el próximo semestre, los siguientes cursos de educación continua:
Carrera Curso Duración horas
Fecha de inicio
Horario Coordinador Responsable
Nos permitimos adjuntar además las características de los mismos de acuerdo a la Guía correspondiente anexa.
Atentamente,
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__________________
Sr/a.……………………………………..
Decano/a de la Facultad de……………….